كيفية ملء خطاب مسجل مع الإخطار. إشعار مكتوب. خطاب مسجل مع إشعار - ما هو، كم يكلف، كيفية إرساله

ولعل أهم الفرق والميزة بين المخصص والمخصص مفصل الإبلاغ عن البريد.

يتلقى مرسل البريد المسجل قائمة كاملة ومفصلة ("")، والتي تشير إلى المستلم وعنوانه ووزنه والسعر البريدي للرسالة وSPI وتاريخ الاستلام وما إلى ذلك.

يتم تمييز القائمة بختم مكتب البريد المتلقي وتوقيع موظف البريد المسؤول. يعد وجود مثل هذه القائمة هو التأكيد الرئيسي على إرسال خطاب مسجل إلى مستلم معين في تاريخ معين، وهو أمر ضروري للغاية للعديد من الشركات. قد تكون هذه رسائل وإشعارات مهمة للعملاء والمدينين ووثائق المحكمة وما إلى ذلك.

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على تقرير مفصل عن مكان وزمان مرور كل خطاب محدد عبر نقاط المراقبة، فستقدمه لك شركة ForPost عن طريق طلب المعلومات اللازمة من نظام تسجيل الطرود بالبريد الروسي وإرسالها إليك بتنسيق مناسب.

إذا فقد البريد الروسي إرسال رسائل مسجلة باستخدام المعرف البريدي المخصص، فيمكنك تقديم طلب أو مطالبة، مع الإشارة إلى رقمه، والذي يجب أن تحصل على رد رسمي عليه. وجود مثل هذا الرد هو تأكيد التنفيذ الضميريالتزاماتك بإرسال المراسلات، ربما لأي سلطة.

رسالة مسجلة مع الإخطار

يتم إرفاق الإشعار بمظروف رسالة مسجلة بحيث يمكن فصلها بعناية عند التسليم، ومع توقيع المستلم أو شرح سبب عدم التسليم، يتم إرساله مرة أخرى إلى المرسل.

يتقاضى البريد الروسي سعرًا منفصلاً لإرسال مثل هذا الإشعار. كقاعدة عامة، فهي قريبة من تكلفة إرسال بطاقة بريدية عادية. في الواقع، الإخطار هو مثل هذه البطاقة، ومصنوع من الورق السميك (حوالي 300 جم / م 2). اقرأ المزيد عن تكلفة إرسال الرسائل والإشعارات المسجلة على صفحة الأسعار لدينا.

عند أداء العمل على إرسال رسائل مسجلة مع إشعار، لن يقوم موظفو ForPost بإصدار إشعارات بريدية بالتنسيق المطلوب فحسب، بل سيضعون عليها أيضًا معلومات حول المرسل والمستلم، ومعرفًا بريديًا فريدًا، ويختمون الرسائل والإشعارات المسجلة بما يتفق بدقة مع القواعد. يجب القيام بكل شيء حتى يتمكن الموظفون مكاتب البريدكان لديه فرصة ضئيلة قدر الإمكان لارتكاب أخطاء في معالجة المراسلات المستلمة!

ما الذي تحتاج إلى معرفته عند التخطيط لإرسال خطابات مسجلة؟

قواعد إرسال الرسائل هي نفسها بالنسبة لجميع مناطق روسيا. يتم تخزين العناصر البريدية المسجلة (RPO) في مكتب بريد المرسل إليه لمدة 30 يومًا تقويميًا، الفئة "القضائية" - 7 أيام تقويمية، والرسائل المسجلة صندوق التقاعدالاتحاد الروسي - 60 يومًا تقويميًا. إذا لم يحضر المستلم خلال 5 أيام تقويمية (3 أيام "للقضايا") لطلب RPO، فسيتم تسليم إشعار ثانوي إليه.

ربما يعرف كل شخص ما هي هذه الرسالة؛ يتم إرسال الرسائل بانتظام ويمكن أن تحمل مهمة مختلفة. اليوم، يتيح البريد الروسي إرسال عدة أنواع من الرسائل، وهي بسيطة ومسجلة، مع إشعار ورسالة مع وصف المرفق. وبطبيعة الحال، كل نوع من الحروف له خصائصه ومبادئ التصميم الخاصة به. أسهل طريقة هي إرسال خطاب بسيط؛ للقيام بذلك، ما عليك سوى تركه في صندوق البريد. أما بالنسبة للرسائل المسجلة، فإن إرسالها أصعب قليلاً.

من أجل أن نفهم كيفية إرسال خطاب إيصال الإرجاع، تحتاج أولاً إلى معرفة ماهية هذه الشحنة. خطاب الإخطار هو خطاب مسجل يجب تسليمه شخصيًا إلى المرسل إليه. علاوة على ذلك، عند تسليم خطاب مسجل من هذا النوع إلى المرسل إليه، سيتلقى المرسل إشعارًا رسميًا، وهو دليل على تسليم الشيء الخاص به إلى العنوان. وهذا هو، من قبل كيفية إرسال خطاب الإخطار عن طريق البريد،يجب على الشخص التسجيل ودفع ثمن هذه الشحنة.

أما بالنسبة للخطاب المسجل مع جرد المرفق، فإن خصوصيته تكمن في أنه عند تسجيل مثل هذه الشحنة، يتم ملء استمارة خاصة يتم فيها تحديد محتويات الخطاب بالتفصيل. يتم إرسال هذا النموذج إلى المرسل إليه مع الرسالة، ويمكنه وقت استلامه التحقق مما إذا كانت الشحنة قد وصلت كاملة. إرسال خطاب مع وصف المرفق والإخطار،في الواقع، ليس من الصعب، ولكن لهذا يجب على الشخص أن يعرف بالضبط ما يجب القيام به وأين تذهب.

من المهم الإشارة إلى أنه لا يمكنك إرسال أي نوع من الرسائل المسجلة إلا في مكتب البريد. أي أنه إذا كان الشخص مهتمًا، كيفية إرسال خطاب مع الجرد والإخطارفزيارة مكتب البريد ستكون إلزامية بالنسبة له. بعد زيارة مكتب البريد، يحتاج الشخص إلى الاتصال بموظف البريد وشراء مظروف بالتنسيق المطلوب؛ ومن المهم ملاحظة أن الحد الأقصى المسموح به لحجم الرسالة المسجلة هو 229*324 ملم. بعد ذلك، تحتاج إلى ملء المظروف، أي الإشارة إلى العنوان الكامل والمعلومات الخاصة بكل من المستلم والمرسل. بعد ملء الظرف، عليك التأكد مرة أخرى من صحة المعلومات المقدمة، ثم ختمها وتسليمها لموظف البريد. عند إرسال خطاب إلى أحد المتخصصين، يجب الإشارة إلى أن الخطاب يتم إرساله عن طريق البريد المسجل، مع إشعار أو قائمة المرفقات. بعد ذلك يتم الإعلان عن مبلغ الشحنة، وبعد ذلك يحصل الشخص على إيصال الدفع مع رمز التتبع، والذي يمكنه من خلاله تتبع شحنته في أي وقت.

إذا كان الشخص يريد أن يعرف بالضبط كيفية إرسال خطاب مع إيصال القراءة، فإن الإجراء في جوهره لا يختلف عما سبق، على الرغم من أنه سيتعين عليه أيضًا ملء نموذج إخطار آخر. يتم ملء هذا النموذج في مكتب البريد ويحتوي على معلومات حول الشخص الذي سيتلقى إشعار الاستلام. أي أن هذا النموذج يحتوي على معلومات حول المرسل، حيث يتم إرسال إشعار إليه عند تسليم الرسالة.

وفقا للإحصاءات، تفقد الخدمات البريدية الروسية رسائل أكثر من أي دولة أخرى في العالم. ولكن مع ذلك، تظل الخدمة الرئيسية لإرسال المراسلات في روسيا، لأنها، على الرغم من كل عيوبها، هي الخدمة الأكثر تكلفة. لحماية نفسك عند إرسال أي وثائق مهمة، فمن الأفضل إرسال خطاب مسجل مع الإخطار.

ما هو الخطاب المسجل مع الإخطار؟
إذا تحدثنا بكلمات بسيطة، فإن الخطاب المسجل مع الإشعار هو عبارة عن مظروف يحتوي على رسالتك المرفقة، والتي يتم تخصيص رقم تعريف فردي لها. باستخدام هذا الرقم، يمكن تتبع حركة رسالتك على موقع مكتب البريد، وعندما تصل إلى مكتب البريد النهائي، لن يتم وضع المظروف نفسه في صندوق المستلم، ولكن سيتم وضع إشعار، جنبًا إلى جنب مع المستلم تعال إلى مكتب البريد واستلم الظرف الذي طال انتظاره. قد يبدو المخطط نفسه معقدا، ولكن هذا ضمان أن المغلف لن يقع في الأيدي الخطأ.

إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إرسال خطاب مسجل مع إشعار

1. أولاً، عليك شراء مظروف تضع فيه ما تريد إرساله. يرجى ملاحظة أن حجم الظرف يجب ألا يتجاوز حجم ورقة A4، ويجب ألا يتجاوز وزنه مع المحتويات 100 جرام.
   
2. قم بملء المعلومات المطلوبة عن المرسل والمستلم. اكتب بشكل صحيح ومقروء - ويفضل أن يكون ذلك بأحرف كبيرة. ضع علامة أيضًا على "تم الطلب مع إشعار".
   
3. الخطوة الإلزامية هي الحضور إلى مكتب البريد حتى يعطوك نموذج إخطار، وكذلك وزن مظروفك وبيع العدد المطلوب من الطوابع وفقًا للتعرفة.
   
4. قم بملء الإشعار - وهو نموذج ذو وجهين يحتوي على معلومات شخصية عن المرسل والمستلم. عندما يأتي المستلم لاستلام رسالته في مكتب البريد، فهذا هو الإشعار الذي سيتم إرساله إليك حتى تتمكن من التأكد من أن المستلم قد استلم مظروفك.
   
5. قم بلصق الإشعار على الجزء الخلفي من الظرف بحيث تكون معلومات المستلم الموجودة على الجزء الأمامي من الظرف مرئية.
   
6. أعط المظروف الخاص بك إلى أمين الصندوق. في هذه المرحلة سيتم وزنها ولصق الطوابع والباركود مع رقم الشحنة. سيتم إعطاؤك إيصالًا يتضمن تفاصيل جميع مصاريف الدفع - العناوين، نوع الشحنة، وزن المظروف، وما إلى ذلك.
   
7. تأكد من أن كل شيء في الإيصال صحيح وادفع ثمنه. سيتم منحك شيكًا يحتوي على رمز مكون من 14 رقمًا، والذي يمكنك استخدامه لتتبع عملية تسليم المظروف على موقع البريد الروسي.
   

ماذا بعد؟
بعد أن يقبل أمين الصندوق المظروف منك، يتم تسليمه إلى محليةمتلقي. سيتم وضع إشعار باستلام رسالة موجهة إليه في صندوق بريده. سيتعين على المستلم أن يأخذ جواز السفر وهذا الإشعار، ثم يبلغه بذلك مكتب البريدواستلام مظروف.

يتم تسليم الإشعار الأول مباشرة بعد وصول المظروف إلى مكتب البريد. إذا لم يحضر المستلم خلال خمسة أيام، فسيتم إرسال مستلم آخر، ثم آخر. يتم تخزين الرسالة البريدية لمدة شهر واحد من تاريخ الاستلام، وبعد ذلك يتم إعادتها إلى المرسل.

الرسالة عبارة عن رسالة بريدية تحتوي على نص (رسالة نصية) أو أي مرفق آخر. تفرق الحروف الأنواع التالية:

• بسيط؛
• مع القيمة المعلنة.
• مخصص.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على ماهية الرسالة المسجلة. يتم إرسال النصوص المكتوبة (الرسائل) فقط بالبريد المسجل، ويتم تسليمها إلى المستلم شخصيًا مقابل توقيع ساعي البريد.

يقوم ساعي البريد بتسليم الرسالة إلى المنزل، ولكن إذا لم يكن المستلم في المنزل، فإن عامل البريد يضع إشعارًا باستلام الرسالة المسجلة في صندوق البريد. مع هذا الإشعار، يجب على المستلم الحضور شخصيًا إلى مكتب البريد وتقديم جواز سفره واستلام الرسالة. يتم تسجيل جميع الرسائل المسجلة في نظام واحد ويمكن تتبعها على مواقع خاصة على شبكة الإنترنت.

تكلفة إرسال خطاب مسجل يصل وزنه إلى 20 جرامًا، باستثناء ضريبة القيمة المضافة، هي 46.00 روبل. بالنسبة للبريد المسجل ذو الوزن الزائد، يجب عليك دفع 2.50 روبل إضافية. باستثناء ضريبة القيمة المضافة لكل 20 جرام.

كيفية حساب تكلفة الرسالة المسجلة

• على سبيل المثال، تريد إرسال خطاب مسجل وزنه 60 جرامًا من سانت بطرسبرغ إلى موسكو؛
• للقيام بذلك، نقوم بجمع تكلفة إرسال خطاب مسجل والتكلفة الإضافية لما يزيد عن 40 جرامًا؛

في الواقع سوف تبدو بالطريقة الآتية: 46.00 ₽ + 2.50 ₽ + 2.50 ₽ = 51.00 ₽، باستثناء ضريبة القيمة المضافة؛

ونتيجة لذلك، نحصل على مبلغ 51.00 روبل، وهو ما يمثل التكلفة الكاملة لإرسال خطاب مسجل من المثال، باستثناء ضريبة القيمة المضافة، وتكلفة المغلف والطوابع الملصقة.

هناك أيضًا حروف من الدرجة الأولى وهي أيضًا بسيطة وقيمة معلنة ومسجلة.

رسائل الدرجة الأولى هي رسائل معجلة؛ ويتم تسليم هذه الرسائل عبر أقصر الطرق. ونتيجة لذلك، فإن وقت التسليم لهذه الرسائل أقصر بكثير من فترة التسليم للرسائل القياسية. المعلمات التالية لأحرف الدرجة الأولى مقبولة: الحجم الأصغر هو 114 × 162 مم، والأكبر هو 250 × 353 مم، والحد الأقصى للوزن لا يزيد عن 0.5 كجم.

تعتمد أسعار إرسال رسائل الدرجة الأولى على مكان المغادرة والوزن؛ ولا تؤثر مسافة التسليم على التكلفة بأي شكل من الأشكال. وبالتالي، فإن تكلفة الرسالة المسجلة من الدرجة الأولى ستعتمد فقط على وزنها ومكان المغادرة.

توجد في مكاتب البريد صناديق بريد منفصلة لتلقي رسائل الدرجة الأولى؛ ويتم سحب الرسائل منها في كثير من الأحيان أكثر من صناديق البريد العادية. للحصول على أسرع فرز، يتم دائمًا إرسال رسائل الدرجة الأولى في مظاريف ذات حواف صفراء تحمل شعار الدرجة الأولى.

إذا كنت بحاجة إلى إرسال شيء ذي قيمة للغاية، فهناك مثل هذا خدمة اضافية، كجرد لمرفقات الرسائل. يتم ملء هذا المخزون في نسختين وفقًا للنموذج 107 من البريد الروسي. تبقى نسخة واحدة معك، والثانية مع الرسالة يتم إرسالها إلى المستلم. يتم قبول هذه الرسائل من قبل موظفي البريد في شكل مفتوح. إذا أردت أن تعرف تكلفة خطاب مسجل مع قائمة المرفقاتفللأسف لا تتوفر مثل هذه الخدمة للرسائل المسجلة. يتم توفير خدمة جرد المرفقات بواسطة البريد الروسي فقط عند إرسال رسائل قيمة.

إذا كنت ترغب في معرفة التكلفة وإرسال خطاب مسجل عن طريق البريد الروسي، فكل ما عليك فعله هو زيارة أي من مكاتب البريد الروسي، حيث سيقوم موظفوها بتقديم المشورة وحساب التكلفة وإرسال رسالتك.

كان إرسال خطاب عبر البريد هو الشيء الأكثر شيوعًا: كان الطلاب الذين غادروا للدراسة يتواصلون مع أقاربهم، وأرسلت لهم صديقات الرجال الذين ذهبوا إلى الجيش رسائل متوقعة، وتم إرسال المستندات ونسخها عبر البريد، لأنه لم يكن هناك مثل هذا طريقة التواصل كالبريد الإلكتروني. لكن اليوم يتساءل الكثيرون عن كيفية إرسال خطاب بالبريد إلى روسيا. وسنحاول تنويرك في هذا الشأن.

لحسن الحظ، فإن البريد الروسي الحديث لا يشبه مكاتب البريد تلك، حيث كان عليك السفر عبر مفترق الطرق، ويتم تسليم الرسائل على مدار أسابيع وأشهر.

قواعد بريد اليوم بسيطة

1. من الضروري معرفة العنوان الدقيق للمستلم (مع الإشارة إلى الفهرس).

2. قم بشراء مظروف من مكتب البريد، وإذا كان الوزن في النهاية لا يزيد عن عشرين جرامًا، فلا تحتاج إلى طوابع؛ وإذا كان أكثر، ولم يقترب التسليم، فأنت بحاجة إلى شراء المزيد والتمسك به على الطوابع. سيخبرك عمال البريد بالتفاصيل بمزيد من التفاصيل.

3. إذا كنت مهتمًا بإرسال مسجل أو رسالة قيمة، يجب عليك شراء مظروف خاص، ووزن العنصر، ولصق العدد المطلوب من الطوابع، وربما ملء المخزون، ولكن مثل هذه الرسالة ستصل متأخرة قليلاً عن المعتاد. يمكن استخدام هذه الرسالة لإرسال المستندات والأشياء العزيزة عليك بشكل خاص. ألا يزيد وزن الشحنة عن مائة جرام. يعتمد الدفع مقابل هذه الخدمة على وزن المتلقي ومسافته.

4. إذا لم تكن الرسالة "ذات قيمة" وليست "مسجلة"، فما عليك سوى وضعها في صندوق بريد أزرق عليه نقش أبيض "البريد الروسي"، وبعد بضعة أيام عليك أن تسأل عما إذا كانت وصلت أم لا. يمكنك إرسالها مع إقرار التسليم.

في تلك الأيام التي ازدهرت فيها الخدمة البريدية السوفيتية، نجح العديد من هواة الجمع في تجديد مجموعاتهم بطوابع جميلة، ونزع الأظرف بعناية باستخدام البخار، بل وقاموا بجمع طبعات وأظرف ختم البريد!

ما الذي يجب تضمينه في المظروف؟

يوجد اليوم عدد أقل من الرسائل، وبالتالي فرص أقل لهواة الجمع. أصبح ملء العناوين أكثر تعقيدًا مع ظهور الرموز البريدية. عند ملء مظروف، تشير عادة

• اللقب، الاسم الأول للمستلم
• أسماء الشوارع وأرقام المنازل والشقق
• اسم المنطقة
• مدينة
• اسم البلد (إذا نحن نتحدث عنحول المراسلات الدولية)
• فِهرِس

شحنة مسجلة

يقومون بملء الأوراق الخاصة بذلك ويحصلون على رقم التتبع. لا يمكن استلام مثل هذه الشحنة إلا بجواز سفر. يتم إرفاق خيارات إضافية بالشحنات المسجلة.

• يعد إيصال الإرجاع بمثابة تأكيد ملزم قانونًا بأنك قد تلقيت الرسالة. الجميع يحبه منظمات الدولةوالشركات الخاصة. سوف يرسل لك أحد مكاتب التسجيل والتجنيد العسكري أو المحكمة خطابًا يتضمن إخطارًا بالتسليم.
• ووصف المرفق دليل على أن الرسالة تحتوي بالضبط
  ما هو وارد. على سبيل المثال، يمكنك إرسال مطالبة بخصوص العقد. تقوم بإجراء جرد، ويختمه موظف البريد - وهذا يعني أنه أصبح شاهدا لك. الآن لن يكذب المتلقي أنه تلقى التهاني بمناسبة الذكرى السنوية له.

• القيمة المعلنة هي في الأساس التأمين. إذا فقد مكتب البريد الطرد أو أتلفه، فسيتم رد القيمة المعلنة إليك. كما سيتم استرداد جزء من التكلفة في حالة انتهاك المواعيد النهائية للتسليم. كلما ارتفعت القيمة المعلنة، زادت تكلفة الشحنة.
• الدفع نقدًا عند التسليم هو المبلغ الذي سيدفعه مستلم الطرد. سيتم إعادته إلى المرسل عن طريق تحويل الأموال. غالبًا ما تعمل المتاجر القديمة عبر الإنترنت بنظام الدفع نقدًا عند التسليم (تقبل المتاجر العادية البطاقات الموجودة على موقع الويب أو ترسلها عن طريق البريد السريع). لا يمكن أن يكون الدفع نقدًا عند التسليم أكثر من القيمة المعلنة.

قطعة

الطرد هو شيء بين حرف وطرد، ولكن فقط ل المنتجات المطبوعة. يتم إرسال الكتب والصحف والمجلات وحزم الوثائق في الطرود.
إنها أقل تكلفة، ولا تحتاج إلى ملء النماذج. ما عليك سوى وضع الكتاب في الحقيبة، ثم كتابة العنوان وإعطائه للمشغل. الشيء الرئيسي هو أن طردك لا يزن أكثر من كيلوغرامين (وإلا فهو مجرد طرد).

مغادرة الدرجة الأولى

هذه هي أي رسائل مسجلة أو طرود أو طرود تكلف أكثر، ولكنها تصل بسرعة مضاعفة. بالنسبة لشحنات الدرجة الأولى، لا تحتاج أيضًا إلى ملء أي نماذج - فقط اكتب العنوان على الظرف أو الحزمة.

1. قم بشراء المظاريف والطوابع وأرسل المستندات بنفسك بدون بريد.

2. إرسال الكتب والمجلات عن طريق الطرود البريدية.

3. أرسل الطرود من الدرجة الأولى إذا كنت تريد ذلك بشكل أسرع ولديك الفرصة لدفع بضع مئات إضافية.

4. استخدم موقع البريد الجديد وتطبيق الهاتف المحمول.