نموذج الجدول الزمني للعمل. قواعد وعينة لملء ورقة زمنية. الأسئلة المتداولة حول ملء الجدول الزمني

مطلوب جدول زمني لتسجيل ساعات العمل واحتساب الأجور وفق النموذج الموحد T-12 لتسجيل وتسجيل الوقت الذي عمل فيه الموظفون واحتساب رواتبهم. تحتاج إلى إعداد جدول زمني وفقًا للتعليمات المعتمدة بموجب القرار رقم 1 للجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004. لست مطالبًا باستخدام نموذج T-12 الموحد، ولديك الحق في تطوير جدول زمني نموذج لتتبع الوقت بنفسك، ولكن النموذج الجاهز أسهل في الاستخدام.

نموذج تعبئة النموذج الموحد T-12

يحتوي النموذج الموحد T-12 على قسمين:

• تتبع وقت العمل؛
• دفع الأجور للموظفين.

تسجل بطاقة التقرير كل ما عمل وما لم يعمل من قبل الموظف. وقت العملفي ساعات / دقائق. يمكنك ملء الجدول الزمني باستخدام إحدى الطرق التالية:

1. تعبئة سجلات الحضور والغياب. في هذه الحالة، في العمود 4 في اليوم الذي عمل فيه الموظف، على سبيل المثال، العمل الإضافي (في يوم عطلة)، من الضروري الإشارة إلى المدة العادية لوقت العمل ووقت العمل الإضافي في خلية واحدة مفصولة بشرطة مائلة أو بين قوسين. للقيام بذلك، تكتب في الخلية العلوية "I/S"، وفي الخلية السفلية - "8/3"، حيث "8" هو الطول الطبيعي ليوم العمل، الذي تم تحديده للموظف والعمل به له، و"3" هو ما نجح في العمل الإضافي.

   بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة أسطر إضافية في العمود 4 مقابل الاسم الأخير للموظف والأحرف الأولى من اسمه لعرض ساعات العمل الإضافية هناك. يرجى ملاحظة أنه للإضافة إلى السطور، لا تحتاج إلى إصدار أمر لتغيير تفاصيل النماذج.

2. تسجيل في جدول الوقت الانحرافات فقط عن المدة العادية، أي الغياب وساعات العمل الإضافي، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، في اليوم الذي عمل فيه الموظف العمل الإضافي، في الأسطر العليا من العمود 4، تحتاج إلى وضع علامة رمز الرسالة"مع". بموجب هذا الرمز، في السطور السفلية، يجب الإشارة إلى مدة العمل الإضافي.

في العمودين 5 و7، يجب أن يعكس عدد ساعات العمل لنصف الشهر (الأول والثاني). في نهاية الشهر، عليك ملء ما يلي في الجدول الزمني الخاص بك:

• العمود 8، مع الإشارة فيه إلى إجمالي عدد الأيام التي عمل فيها الموظف خلال الشهر؛ العمود 9، حيث لاحظ إجمالي عدد الساعات التي عملها الموظف شهريًا، مع مراعاة ساعات العمل الإضافية؛
• الأعمدة 10 و11 و12. وهي تعرض بشكل منفصل ساعات العمل الإضافية شهريًا؛
• العمود 14 - مخصص للعدد الإجمالي لغياب جميع الموظفين لهذا الشهر (الساعات (الأيام))؛
• في العمودين 15 و16، أدخل رمز سبب الغياب ومقدار أيام/ساعات غياب الموظف؛
• العمود 17، حيث كل عطلات نهاية الأسبوع و العطلكل شهر.

إذا كانت الشركة تسجل ساعات العمل وتحسب الأجور بشكل منفصل، فلن يلزم ملء القسم 2 من الجدول الزمني. في هذه الحالة، سيتم استخدام القسم 1 من بطاقة التقرير كوثيقة مستقلة منفصلة (انظر ملء العينة).

يتم إصدار بطاقة تقرير بنموذج T-12 نسخة واحدة شهريًا لجميع الموظفين في الشركة. ويتولى إعدادها شخص مسؤول - على سبيل المثال، موظف في قسم الموارد البشرية. يتم التوقيع على الوثيقة النهائية من قبل رئيس القسم أو الشركة وموظف قسم الموارد البشرية، وبعد ذلك يتم إرسال الجدول الزمني المكتمل إلى قسم المحاسبة.

نموذج تعبئة النموذج الموحد T-12.

ورقة الوقت هي وثيقة تستخدم لإدخال المعلومات المتعلقة بالوقت الذي يقضيه موظف الشركة في مكان العمل. وبناء على المعلومات المقدمة، يقوم المحاسب باحتساب الرواتب والمدفوعات. يجب أن يكون لدى أي منظمة مثل هذه الوثيقة، بغض النظر عن شكل ملكيتها. وفي غيابها، يتم توفير المسؤولية الإدارية وفقا للتشريعات الحالية.

ملء الوثيقة

يمكن ملء النموذج T-12‒T-14 شخصيًا من قبل الموظف، وهو موظف مدرج في قسم شؤون الموظفين، والمسؤول الرئيسي الوحدة الهيكليةأو ضابط الوقت المستأجر. تعتبر الوثيقة المحاسبية الرئيسية، واعتمادًا على خصائص سجلات الموظفين، يمكن إنشاؤها للأفراد في المنظمة أو الاحتفاظ بها بشكل فردي لكل قسم.

تحتوي الوثيقة على معلومات حول المنظمة، والتي تحتوي على: الاسم الكامل، رمز OKPO، نوع النشاط، الوضع القانونيوالقسم الهيكلي الذي تنطبق عليه بطاقة التقرير. ثم يتم إدخال الرقم التسلسلي المطابق لتدفق المستند في الحقل المقدم، ويتم تسجيل فترة التقرير. يتم استخدام النموذج T-13 عند تسجيل حضور وغياب الموظف في مكان العمل تلقائيًا.

يعتبر الجدول الزمني الفارغ وثيقة عادية، لذلك يتم تجميعه من جديد كل شهر. جميع النسخ لها رقم تسلسلي محدد، وهو ما يعادل شهر إنشائها. هذا النوعيُسمح بإكمال الوثائق كتابيًا و نموذج إلكتروني. وبعد إدخال البيانات اللازمة يتم التوقيع عليها من قبل الأشخاص المسؤولين.

لماذا تحتاج إلى الاحتفاظ بالجدول الزمني؟

بفضل ورقة المحاسبة، يمكن لمسؤولي الموارد البشرية والمحاسبين القيام بما يلي:

• حساب وقت الموظف.
• السيطرة على الامتثال للجدول الزمني خلال فترة العمل؛
• حساب الرواتب بناء على المعلومات المحددة.

يتم إصدار مثل هذه الوثيقة لكل موظف مع دفتر العملعند الفصل.

نموذج T-12

لا ينظم تشريع العمل في الاتحاد الروسي استخدام نموذج الجدول الزمني الحالي، ولكن تنزيل النموذج الجاهز في Excel سيكون أسهل بكثير وأسرع من تجميعه بنفسك. يتم الاحتفاظ بالنموذج T-12 يدويًا ويتكون من قسمين:

• حساب الوقت الذي يقضيه في العمل؛
• الحساب المتعلق بدفع الراتب.

يسجل المستند وقت العمل وغير العمل، والذي يتم عرضه بالساعات والدقائق. يتم إعداده قبل شهر ويجب أن يحتوي على بيانات الموظفين. نموذج جاهزموقعة من قبل الشخص الرئيسي والمتخصص قسم الموارد البشريةوبعد ذلك يذهب إلى المحاسب.

ملاحظات على بطاقة التقرير

وفقًا لقواعد إدخال البيانات في جدول الدوام نموذج 0504421 للفترة 2017، يتم عرض المعلومات المتعلقة بحضور وغياب الموظف على شكل أكواد. يتم توفير التسميات باستخدام الحروف والأرقام:

• "أنا"، "01" - العمل في وردية النهار؛
• "P"، "14" - إجازة فيما يتعلق بالحمل والولادة وتبني طفل حديث الولادة؛
• "OJ"، "15" - إجازة لرعاية طفل حديث الولادة حتى يبلغ من العمر 3 سنوات؛
• "من"، "09" - الإجازة الرئيسية المدفوعة؛
• "أود"، "10" - إجازة إضافية، والذي يتم دفعه.

يمكنك على موقعنا تنزيل نموذج فارغ من ورقة العمل والمستندات الأخرى المطلوبة في مختلف مجالات النشاط مجانًا. إذا لزم الأمر، يمكنك رؤية مثال على كيفية ملء الوثائق بشكل صحيح، مع مراعاة جميع المتطلبات. للعثور على الملف الذي تحتاجه، استخدم البحث.

تنزيل المستندات

إذا لم تجد إجابة لسؤالك أو لا يزال هناك سوء فهم، يرجى الاتصال استشارة مجانيةاتصل بمحامي في الدردشة على موقعنا

ورقة وقت العمل T-12
ورقة وقت العمل-T-13
جدول وقت العمل العالمي أوكرانيا

اعتبارًا من 1 يناير 2013، تم تضمين نماذج المستندات المحاسبية الأولية في الألبومات أشكال موحدةأساسي الوثائق المحاسبية، ليست إلزامية للاستخدام. وفي الوقت نفسه، تم إنشاء أشكال المستندات المستخدمة كمستندات محاسبية أولية الهيئات المعتمدةوفقا وعلى أساس الآخرين القوانين الفدرالية(على سبيل المثال، المستندات النقدية) (معلومات وزارة المالية الروسية N PZ-10/2012).

قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل ودفعها"

ورقة التوقيت

ساعات العمل وحساب الأجر

ورقة التوقيت

يتم استخدامها لتسجيل وقت العمل الفعلي و (أو) عدم العمل لكل موظف في المنظمة، لمراقبة امتثال الموظفين لساعات العمل المحددة، للحصول على بيانات حول ساعات العمل، وحساب الأجور، وكذلك لتجميع التقارير الإحصائيةقبل العمل. عند الاحتفاظ بسجلات منفصلة لساعات العمل والتسويات مع الموظفين للأجور، يُسمح باستخدام القسم 1 "المحاسبة لساعات العمل" من الجدول الزمني في النموذج N T-12 كوثيقة مستقلة دون ملء القسم 2 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" أجور". يستخدم النموذج N T-13 لتسجيل ساعات العمل.

حرر في نسخة واحدة من قبل الشخص المخول ووقعه رئيس الوحدة الهيكلية الموظف خدمة الموظفين، يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة.

ملاحظات في جدول الدوام حول أسباب الغياب عن العمل، العمل بدوام جزئي أو خارج ساعات العمل العادية بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل، تخفيض ساعات العمل، وما إلى ذلك تتم على أساس المستندات المنفذة بشكل صحيح (شهادة العجز للعمل، شهادة أداء الدولة أو الواجبات العامة، تحذير كتابي بشأن التوقف عن العمل، طلب العمل بدوام جزئي، اتفاق مكتوبالموظف للعمل الإضافي في الحالات التي ينص عليها القانون، وما إلى ذلك).

لتعكس وقت العمل اليومي الذي يقضيه كل شهر لكل موظف، يتم تخصيص الجدول الزمني:

في النموذج N T-13 (العمود 4) - أربعة أسطر (اثنان لكل نصف شهر) وعدد الأعمدة المقابل (15 و 16).

في النماذج N T-12 و N T-13 (في الأعمدة 4 و 6)، يتم استخدام السطر العلوي لوضع علامة حرف او رمز(رموز) تكاليف وقت العمل، والأقل - لتسجيل مدة العمل أو وقت عدم العمل (بالساعات والدقائق) وفقًا للأكواد المقابلة لتكاليف وقت العمل لكل تاريخ. إذا لزم الأمر، يسمح بزيادة عدد الصناديق للتثبيت تفاصيل اضافيةحسب ساعات العمل، على سبيل المثال، أوقات بدء العمل وانتهائه في ظروف غير عادية.

عند ملء العمودين 5 و 7 من الجدول الزمني وفقًا للنموذج N T-12، يتم إدخال عدد أيام العمل في الأسطر العلوية، ويتم إدخال عدد ساعات العمل لكل موظف خلال الفترة المحاسبية في الأسطر السفلية.

يتم أخذ تكاليف وقت العمل في الاعتبار في جدول الدوام إما عن طريق التسجيل الكامل للحضور والغياب عن العمل، أو عن طريق تسجيل الانحرافات فقط (الغياب، التأخير، العمل الإضافي، وما إلى ذلك). عند عكس حالات الغياب عن العمل، والتي يتم تسجيلها بالأيام (الإجازة، أيام العجز المؤقت، رحلات العمل، الإجازة المتعلقة بالتدريب، الوقت المستغرق في أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة، وما إلى ذلك)، يتم إدخال الرموز فقط في السطر العلوي في أعمدة رموز الجدول الزمني، وتظل الأعمدة الموجودة في السطر السفلي فارغة.

عند تجميع جدول زمني في النموذج N T-12 في القسم 2، يتم ملء الأعمدة 18 - 22 لنوع واحد من الدفع والحساب المقابل لجميع الموظفين، وعند حساب أنواع مختلفة من الدفعات والحسابات المقابلة لكل موظف، الأعمدة 18 - 34 تم ملؤها.

أود اليوم أن أقدم نسختي من شيء مفيد مثل ورقة زمنية في Excel. تحتاج كل مؤسسة تقريبًا إلى بطاقة التقرير هذه. يستخدم بعض الأشخاص أدوات مدمجة في أنظمة المحاسبة الخاصة بهم، والبعض الآخر يستخدم برامج خاصة (مثل 1C Salary and Human Resources Management (ZUP)))، وبالنسبة للشركات الصغيرة، يمكنك أيضًا استخدام Excel. لذا، فيما يلي مثال ووصف لمثل هذا الملف.

يشير إصدار جدول وقت العمل في برنامج Excel الذي أقترحه إلى أيام الإجازة، ويحسب أيام العمل الإضافي والإجازات المرضية ودفع الإجازة، ويحسب الراتب اعتمادًا على الراتب وهذه المؤشرات.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية عمل الملف

البيانات الأولية والتعبئة اليومية. ورقة الوقت في التفوق

الحقول مطلوبة، مظللة باللون الأحمر.

A1 هو الشهر بالتنسيق الرقمي.

I1 - عدد أيام العمل حسب القاعدة.

العمود الزراعة العضوية - الرواتب.

العمود OP - ما إذا كان يتم أخذ العمل الإضافي في الاعتبار.

عمود نظام التشغيل - معدل الإجازات المرضية.

يحسب السطر 3 أيام الأسبوع - ويتم تمييز عطلات نهاية الأسبوع باللون الأحمر (اليومان رقم 1 و7، كما هو الحال في الولايات المتحدة الأمريكية).

الرقم - عدد ساعات العمل

في عطلة نهاية الأسبوع

ب- الإجازة المرضية

س - اجازة

حساب النتائج والرواتب. ورقة الوقت في التفوق

في مجموعة الخلايا "حساب الرواتب":

في العمود AQ، يتم حساب الراتب مع الأخذ في الاعتبار وقت العمل؛ في العمود AR، العمل الإضافي الذي يتجاوز الساعات القياسية. يتم احتساب الإجازة المرضية على أساس معدل يوم الإجازة المرضية. تعتمد صيغة دفع الإجازة على عدد أيام الإجازة، الافتراضي هو 28.

أنا متأكد من أن هذا الملف سيكون مفيدًا لك!

اكتب التعليقات.

أساس حساب مقدار الأجر هو عدد ساعات العمل الفعلية للموظف. تنعكس هذه المعلومات في ورقة وقت العمل. ما هي أنواع النماذج الموجودة، وكيف تختلف صحيفة الدوام المبسطة عن الإلكترونية، وكيفية ملؤها بشكل صحيح؟

ما هو الشكل

في الممارسة المحاسبية هناك هناك نوعان من المستندات التي يتم على أساسها تسجيل ساعات العمل - وهما النموذجان T12 وT13. فهي ضرورية للوفاء بالمتطلبات قانون العملوهي المادة 91. وتنص على أنه يجب على الشركة المستخدمة أن تحتفظ بسجلات للوقت الذي يقضيه الموظف في المهام.

تسمى النماذج المبسطة أوراق وقت العمل المملوءة في نموذج T12.

يعتقد الكثيرون أنه تم تسميته مبسطًا نظرًا لقلة متطلبات الصيانة والتصميم مقارنة بـ T13. هذا البيان صحيح، ولكن جزئيا. الفرق الرئيسي هو ذلك يتم ملء النسخة "المبسطة" من النموذج يدويًا، بينما الثاني موجود في شكل إلكتروني، في أنظمة متخصصةتسجيل وقت العمل.

قانونيا هذه الوثائق متساوية. وينظم ذلك بقرار من لجنة الإحصاء بالدولة الاتحاد الروسي. لهذا تختار المنظمة بشكل مستقل، ما هو نوع ورقة المحاسبة المستخدمة. علاوة على ذلك، من حيث حجم البيانات، فإن هذه الوثائق متكافئة تقريبًا. وكذلك في الحالات التي ينص عليها القانون - مع محاسبة منفصلة - يُسمح بملء القسم الأول فقط من بطاقة التقرير في نموذج T12.

لماذا تحتاج إلى نسخة مبسطة؟

وبناء على قرار لجنة الدولة للإحصاء، مهام الحفاظ على الورقة الزمنية T12 هي:

1. تتبع الوقت، التي ينفقها الموظف على الأداء وظائف العمل. هذه المعلومات ضرورية للمحاسبين وحسابات الرواتب.
2. ستكون بيانات الجدول الزمني ذات أهمية للممثلين المنظمات الضريبية . على سبيل المثال، إذا اكتشف موظفو القسم كجزء من عملية التدقيق أنه تم تخصيص راتب الموظف لأيام التغيب عن العمل، فسيصبح ذلك سببًا للتحقيق. حيث أن مثل هذه الممارسة تؤدي إلى زيادة وهمية في نفقات الشركة، وفي الوقت نفسه إلى انخفاض في حجم الوعاء الضريبي. قد يتم اتهام الشركة بالانتهاك القواعد القانونيةوإلزامهم بدفع غرامة تصل إلى 40% من المبلغ المخفي. وتجبرك أيضًا على دفع مبلغ الضريبة المحتجزة بالإضافة إلى العقوبات للدولة.
3. قد يكون الحفاظ على نموذج T12 موضع اهتمام FSS.البيانات المحددة في النموذج هي الأساس لحساب مقدار المزايا.
4. أيضا معلومات بطاقة التقرير حول سبب لحماية مصالح الموظف في المحكمةو في تفتيش العمل. إذا تم التأكد من حقيقة انتهاك حقوق الموظف، فستواجه الشركة زرافة كبيرة، وفي حالة تكرار الانتهاك سيتم اتخاذ إجراء.
5. مراقبة الالتزام بلوائح الشركة وتطوير الإحصائيات. بما في ذلك تقرير في النموذج P-4.

قواعد القانون لم يتم تأسيس المسؤولية عن الغياب إدارة الموارد البشرية ممارسات إدارة الجدول الزمني. وفي الوقت نفسه، لا يزال مثل هذا الوضع جريمة ويستلزم عقوبة إدارية. يتم تنظيم مبلغ الغرامة بموجب المادة 5.27:

• ل المسؤولينيختلف الحجم من 1 إلى 5 آلاف روبل;
• ل الكيانات القانونية — من 30 إلى 50 ألف روبل.

قواعد ملء النموذج T12

قد يكون الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني هو:

• مشرف؛
• شؤون الموظفين؛
• أخصائي الوقت والحضور.

يتم تعيينه حسب حجم المؤسسة. وأيضًا، اعتمادًا على قدرات المؤسسة - المالية والموارد - يتم تحديد عدد المستندات المحاسبية. في المنظمات الصغيرة، عادة، ويجري تطوير بطاقة تقرير واحدة للجميع، بينما في الشركات الكبيرةربما حسب بطاقة التقرير الخاصة بالقسم.

هناك طريقتان لملء المستند:

• ملء كامل عند إجراء المحاسبة يوميا؛
• الإكمال الجزئي - عند وضع العلامة فقط في حالة التغيب.

يكاد يكون من المستحيل استعادة التسلسل الزمني للأحداث إذا تم ملؤه جزئيًا. يُسمح بهذه الطريقة فقط في المؤسسات التي يكون فيها عدد الموظفين صغيرًا.

عمومًا، خدمتان مسؤولتان عن صيانة T-12: شؤون الموظفين والمحاسبة. إذا قامت الشركة بتسجيل الوقت الذي يقضيه الموظف في أداء وظائف العمل بشكل منفصل، فيمكن استخدام القسم 1 من صحيفة الوقت T12 كوثيقة مستقلة.

الأعمدة من 1 إلى 17تملأ من قبل المدير أو ضباط شؤون الموظفين، و من 18 إلى 55 - المحاسبة.

قواعد ملء النموذج قياسية:

• في الجزء العلوي من النموذج يجب عليك الإشارة إلى تفاصيل الشركة؛
• يتم تعيين رقم المستند بناءً على قواعد العمل المكتبي؛
• عادة ما يكون تاريخ التجميع هو اليوم الأخير من فترة الوذمة - وهو الوقت الذي يتم فيه أخذ البيانات في الاعتبار. عادة ما يساوي شهر واحد.

أما بالنسبة لقواعد ملء الأعمدة:

• يتم ملؤها خلال فترة العمل:
  • ن1 - الرقم التسلسلي للموظف؛
  • ن 2-3 — البيانات الشخصية من بطاقات العمل؛
  • ن4 و 6- يعكس مقدار الوقت الذي يقضيه الموظف في أداء المهام (الرمز أو عدد الساعات). أو العكس، حقيقة عدم الحضور للعمل. في حالة تأخر الموظف يتم إدخال عدد الساعات التي تواجد فيها في مكان العمل.
  • ن5 و 7- يعكس مقدار الوقت المستغرق لنصف الفترة. بالأيام (الخلية العلوية) والساعات (الأسفل).

ومن الجدير بالذكر أنه يتم الإشارة فقط إلى الساعات التي يقضيها الموظف في أداء المهام في منصبه الرسمي. إذا كانت الشركة لديها ممارسة لملء الشواغر المؤقتة أو الجمع بين عدة وظائف في وقت واحد، فإن هذه المعلومات لا تنعكس في الجدول الزمني.

إذا كان أساس التوظيف عقداً مدنياً فلا يجب أن يظهر اسم المؤدي في بطاقة التقرير. إذا كانت العلاقة علاقة دوام جزئي، على العكس من ذلك، يجب الإشارة إلى ذلك في بطاقة التقرير.

• سيتم الانتهاء منه في نهاية فترة العمل:
  • ن 8-9 — الخلية 8 هي الإجمالي التراكمي 5 و7 بالأيام، والخلية 9 بالساعات.
  • ن 15 - خطاب تحديد سبب التغيب. علاوة على ذلك، لا يمكن أن يكون هذا الغياب غيابًا عن العمل لأسباب تم توثيقها (على سبيل المثال، بمساعدة شهادة العجز المؤقت عن العمل)؛
  • ن 17 — معلومات حول أيام الراحة طوال الفترة المشمولة بالتقرير.

اعتمادا على احتياجات المؤسسة، يمكن تحسين نموذج ورقة الوقت، بما في ذلك تم تقديم أعمدة إضافية، المحاسبة منظمة. ويجب أن يطور الحوض نفسه اختصارات مشروطة. ينطبق هذا على المؤسسات التي يتم فيها العمل بنظام المناوبة النهارية/الليلية، أو حيث يسافر الموظفون بانتظام في رحلات عمل.

ويرد أدناه مثال على الجدول الزمني المكتمل:

وفقا لمتطلبات لجنة الدولة للإحصاء، تم تطوير الوثيقة في نسخة واحدة. يتم توقيعه من قبل مدير أو متخصص وكذلك موظف في قسم الموارد البشرية ويتم تحويله إلى الإدارة المالية.

بعض الصعوبات في حفظ الجداول الزمنية

تنشأ الصعوبات الرئيسية عند المحاسبة يتم الحفاظ على وقت العمل على أساس الجمع.

واحد منهم - الموافقة على أمر تغيير العمل. على سبيل المثال، في عام يكون حجمها رقمًا فرديًا، ولكن بناءً على الجدول الزمني، من الضروري، على العكس من ذلك، الموافقة على رقم زوجي.

وفي هذه الحالة، يوصى بعدم تحديد التكرار في المستندات الداخلية. وهذا سيسمح توزيع التحولات كما هو مطلوبولا تخرج أنشأها القانونمعيار كل ساعة ومع ذلك، فإن مبدأ تنظيم العمل هذا يحدد مسبقًا نهجًا مختلفًا لتتبع الوقت. بعد كل شيء، هنا العقد نفسه يفترض المعالجة - العمل بنظام الورديات والعمل بالتناوب. في هذه الحالة، لا تشير ورقة الوقت إلى عدد الساعات التي قضاها الموظف في أداء المهام، بل تشير إلى يوم العمل القياسي.

يتم تحديد معلومات إضافية في العقد. وعلى أساسه سيقوم المحاسب بحساب الأجور.

كما تنشأ خصوصيات الحفاظ على جداول الوقت في المؤسسات التي يعمل فيها القُصّر والمعوقون وغيرهم من المجموعات المحمية من السكان. هنا المبدأ المحاسبي مشابه للحالة السابقة.

يجب أن يتم دفع أجر العمل الإضافي الذي يتم تنفيذه بسبب خطأ صاحب العمل، ويحدد القانون بدقة الحد الأقصى لوقت العمل الممكن.

ولذلك، فمن المستحسن بدلا من إعادة التدوير توزيع المناوبات بحيث يكون هناك عجز أو يتم حل الوقت بأكمله. في هذه الحالة، سيكون على الشركة أن تدفع فقط المتوسط أجور. وإذا اعتبرت أن عددهم يختلف عادة خلال 5 أو أيام، فلن يؤدي ذلك إلى خسائر مالية فادحة.

يحتوي هذا الفيديو معلومات إضافيةحول كيفية الحفاظ على الجداول الزمنية بشكل صحيح.