نموذج الوصف الوظيفي لرئيس قسم العطاءات. الوصف الوظيفي لرئيس قسم العطاءات. أعمال العطاء وتوثيق النتائج

يعد قسم العطاءات أداة فعالة لبيع العطاءات، خاصة في ظل الوضع الاقتصادي غير المستقر. بالإضافة إلى ذلك، تواجه أي شركة، عاجلاً أم آجلاً، الحاجة إلى توسيع فرص تسويق منتجاتها/خدماتها. أداة فعالةلتوسيع قنوات البيع هو تطوير اتجاه العطاء. المشاركة في المناقصات، وفي حالة الفوز، إبرام العقود مع الموردين الحكوميين والتجاريين.

إن تطوير اتجاه العطاء وإدارة العطاءات له أهمية خاصة في أوقات الأزمات، عندما تقوم الشركات التجارية بتخفيض ميزانياتها بشكل كبير أو ترفض تمامًا إبرام العقود في عدد من المجالات غير الحيوية. تقوم الدولة، حتى أثناء الأزمات، بشراء وستستمر في شراء الأعمال والسلع والخدمات اللازمة لسير العمل الطبيعي للبلد بأكمله. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الحكومة عميل موثوق به يدفع الفواتير.

قسم العطاءات: المهام

المهام الرئيسية لقسم العطاءات التي تستحق تسليط الضوء عليها هي:
ضمان مشاركة الشركة في المناقصات
المشاركة في خلق والحفاظ على صورة الشركة
جذب عقود جديدة من خلال نظام المناقصات وجذب عملاء جدد وكذلك الاحتفاظ بالعملاء القدامى وإعادتهم

شرط أساسي ل أنشطة فعالةوفي هذا الاتجاه يتم إنشاء قسم للمناقصات يضم متخصصين مؤهلين تحفزهم النتائج. سيتم مناقشة هذا في المقال.

الهيكل التنظيمي النموذجي لقسم العطاءات

دعونا نلقي نظرة على الهيكل النموذجي لقسم العطاءات. اسمحوا لي أن أبدي تحفظًا على الفور بأن الهيكل الذي سننظر فيه نموذجي. في الشركات الكبيرةيمكن إسناد المسؤوليات إلى متخصص فردي؛ وفي الشركات الصغيرة، يمكن إعادة توزيع مسؤوليات قسم العطاءات بأكمله بين موظف واحد أو اثنين.
رئيس قسم العطاءات
نائب الرئيس / كبير المتخصصين
مدير /
مساعد مدير / سكرتير

تبدو سلسلة القيادة كما يلي:

توزيع مسؤوليات موظفي قسم العطاءات والوصف الوظيفي القياسي

أحد الأخطاء المعيارية التي تحدث عند إنشاء وتطوير منطقة المناقصات هو إعادة توزيع المهام والمسؤوليات الخاصة بإعداد المناقصات بين المتخصصين الذين لم يتعاملوا مع هذا من قبل وليس لديهم المعرفة الكافية في هذا المجال.

على سبيل المثال، بالإضافة إلى المهام الرئيسية، يُعطى المحامي أيضًا تطوير مجالات المناقصات. وقد لا يكون هذا محامياً؛ وفي بعض الشركات، يتم نقل مهام إعداد العطاءات إلى سكرتير أو مساعد مدير أو محاسب. وهذا أسلوب غير فعال يؤثر في النهاية على نتائج العمل في المناقصات.

للمشاركة بشكل فعال في المناقصات، هناك حاجة إلى المعرفة في هذا المجال، فضلا عن الخبرة. النهج الأكثر عقلانية وفعالية هو إنشاء قسم العطاءات، الذي المرحلة الأوليةقد تتكون من متخصص واحد. ولكن يجب أن يكون هذا المتخصص مدرباً في مجال المناقصات وأن يكون لديه الخبرة العملية ذات الصلة. يجب أن تهدف أنشطة قسم العطاءات إلى تحقيق هدف واحد فقط وهو المشاركة الفعالة للشركة في المناقصات والحصول على عقود جديدة للشركة من خلال نظام العطاءات.

يعد توزيع المسؤوليات داخل قسم العطاءات، والذي سننظر فيه معك، نموذجيًا أيضًا وقد يختلف في منظمة معينة.

رئيس قسم العطاءات:
2.1. يراقب إعلانات العطاءات في مصادر مختلفة.
2.2. - تنسيق المشاركة في المناقصات مع مدير الشركة أو رؤساء الأقسام بناءً على خصوصيات أنشطة الأقسام.
2.3. - تحليل مشاركة المنافسين في المناقصات وتوفير المعلومات لإدارة القسم اللازمة لتشكيل العروض المالية.
2.4. يشارك في إعداد طلبات التوضيح مع الإدارة القانونية وثائق المشتريات;
2.5. يجيب على الأسئلة الحالية المتعلقة بإعداد وثائق المشاركة في المناقصات لممثلي الإدارات ومنظمي المناقصات.
2.6. تخطيط أنشطة موظفي القسم.
2.7. مراقبة إعداد العروض (المالية والفنية) للمناقصات والتقديرات وجداول العمل من قبل متخصصي الشركة وتحديد المواعيد النهائية لتقديم الوثائق من قبل متخصصي الشركة، المعينين من قبل رؤساء الأقسام، إلى قسم العطاءات.
2.8. يشرف على إعداد حزم الوثائق للمناقصات من قبل موظفي الإدارة.
2.9. يشارك في ملء نماذج المستندات وفقًا لوثائق الشراء؛
2.10. يقوم بإعداد حزمة من الوثائق للمناقصات ذات الأهمية الاستراتيجية وفقًا لمتطلبات وثائق المشتريات.
2.11. يتحكم في تقديم المستندات للمناقصات؛
2.12. يقوم بإعداد وثائق التقارير وتقديمها إلى مدير الشركة.
2.13. في حالة الفوز بالمناقصة، تقديم المعلومات اللازمة لإبرام العقد لموظفي الشركة. تقع مسؤولية التغييرات في خطط التقويم والعروض الفنية وما إلى ذلك، اللازمة لإبرام العقد، على عاتق المتخصصين في الأقسام التي فازت بالمناقصة.
2.14. إبلاغ الإدارة القانونية بضرورة إصدار الضمانات البنكية ومواعيد تقديم المستندات.
2.15. يوفر المعلومات اللازمة لقسم المحاسبة لدفع تكاليف تأمين طلبات المشاركة في المناقصات والمعلومات عن المواعيد النهائية لتقديم أوامر الدفع إلى قسم العطاءات.
2.16. يراقب التغييرات في التشريعات والإطار القانوني لإعداد وثائق العطاءات المشتريات العامةوتعريف موظفي القسم بهذه المعلومات.
2.17. يدير أنشطة المرؤوسين، ويتخذ التدابير اللازمة لضمان امتثالهم للوائح العمل الداخلية.
2.18. يقدم مقترحات للمكافآت أو العقوبات لموظفي القسم ويساعد على تحسين مؤهلاتهم.

حسنًا، سننظر الآن إلى المسؤوليات النموذجية لأخصائي العطاء.

أخصائي العطاءات:
2.1. يشارك في مراقبة إعلانات العطاءات في مصادر مختلفة
2.2. يجيب على الأسئلة الحالية المتعلقة بإعداد وثائق المشاركة في المناقصات لممثلي الإدارات ومنظمي المناقصات.
2.3. يقوم بإعداد حزمة من المستندات وفقًا لمتطلبات وثائق المناقصة:
- إعداد المقترحات (المالية والفنية) المقدمة من المتخصصين في القسم وفقاً لمعايير التوثيق.
- طلب البيانات والمستندات المالية المتعلقة بالشركة من قسم المحاسبة.
- طلبات (حسب متطلبات وثائق الشراء) شهادات في مختلف وكالات الحكومةكجزء من إعداد وثائق المناقصة في مجال مسؤوليتها؛
- نيابة عن رئيس القسم، يملأ نماذج المستندات وفقًا لوثائق الشراء؛
- نيابة عن رئيس القسم، يقوم بجمع الوثائق (الوثائق التأسيسية، التراخيص، الدبلومات، الشهادات المتخصصة، نسخ العقود، الأفعال، الخ)
- مسح وتصوير المستندات اللازمة لإعداد طلب المناقصة.
- ينظم توثيق المستندات اللازمة لإعداد حزمة المستندات الخاصة بالعطاء
2.4. يقوم أخصائي العطاءات بإعداد حزمة من المستندات المتضمنة في طلب المناقصة بالطريقة التي يحددها منظم المشتريات ووفقاً لمتطلبات التوثيق.
2.5. ينظم إرسال المستندات إلى المناقصات ويراقب استلامها من قبل العملاء؛
2.6. في حالة ضرورة الإنتاج، يؤدي وظائف البريد السريع.
2.7. هيكلة المعلومات حول التداول على الوسائط الإلكترونية والورقية.
2.8. نيابة عن رئيس القسم، يقوم بصياغة الرسائل والطلبات والمستندات الأخرى.
2.9. يقوم بإعداد الردود على الرسائل والاستفسارات في مجال اختصاصه
2.10. - تنفيذ تعليمات رئيس القسم في مجال اختصاصه.

قسم العطاءات وإدارة العمليات

يقوم رئيس (رئيس) قسم العطاءات بإدارة العملية وإجراء التخطيط والمراقبة والمراقبة والتحليل والقبول قرارات الإدارة. في شركات مختلفةيمكن تنظيم عملية العطاءات وإدارتها بطرق مختلفة. لكننا سننظر الخيار القياسيعندما يتم تنفيذ مهام إدارة قسم العطاءات من قبل رئيس قسم العطاءات.

يقوم رئيس قسم العطاءات بتخطيط سير العملية وفقاً لعدد العطاءات المتفق عليها وذلك باستخدام المعلومات التالية:
معلومات عن المناقصات المعلنة،
متطلبات منظم المشتريات المنصوص عليها في وثائق المشتريات،
معلومات عن نتائج المشاركة في المزاد

يقوم رئيس قسم العطاءات بتسجيل نتائج التخطيط في الوثائق الداخلية للقسم. ومن الناحية العملية، يمكنك التخطيط لإعداد المناقصات باستخدام برنامج Excel. أي احتفظ بجدول يحتوي على معلومات عن العميل وموضوع الشراء والسعر الأولي (الحد الأقصى) وسعر المشارك والموعد النهائي لقبول المستندات والمواعيد النهائية لتلخيص النتائج وغيرها من المعلومات التي قد تكون مفيدة في العمل. يمكن استخدام هذا الجدول لتقديم التقارير إلى الإدارة.

وكبديل لهذا الخيار، يمكن إجراء التقارير في الخدمات والبرامج المتخصصة.

قسم المناقصات وتقنية العمل به

دعونا نلقي نظرة على عملية عمل قسم العطاءات في شركة المورد ومخطط التفاعل داخل الشركة.

يبدأ عمل المناقصة بالحصول على معلومات حول المناقصات الجارية وفقًا لبيانات الحاجة إلى تقديم الخدمات الواردة من إدارة الشركة. أي أن متخصص العطاءات أو رئيس قسم العطاءات يقوم أولاً بالعثور على العطاءات مع مراعاة معايير الاختيار: السعر أو المنطقة أو موضوع العطاءات أو المعلومات الأخرى التي تأتي من إدارة الشركة.

تنتهي العملية بالشروط التالية:
الحصول على معلومات حول نتائج التداول
توصيل المعلومات إلى أصحاب المصلحة داخل الشركة.

يتم نشر المعلومات حول النتائج في الموحدة نظام معلوماتأو إذا كانت هذه مناقصة تجارية، فيمكن الحصول على المعلومات شفوياً من العميل أو من الموقع الإلكتروني الخاص بالعميل. بعد ذلك، يتم نقل المعلومات الواردة إلى الإدارة المختصة من خلال نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو عن طريق بريد إلكترونيأو شفويا. في حالة الفوز، يتم أيضًا إرسال معلومات حول تاريخ نشر نتائج العطاءات ومبلغ ضمان العقد وتوقيت العقد. بعد ذلك، يقوم الأخصائي المسؤول عن إبرام العقد بإصدار ضمان بنكي وإبرام العقد. ومن الناحية العملية، غالباً ما يتم إسناد مهام إبرام العقود إلى محامي الشركة أو متخصص في قسم المناقصات. إذا شارك متخصص من قسم العطاءات في إبرام العقود، فستكتمل العملية في لحظة إبرام العقد مع العميل.

الشروط الضرورية لاستمرار سير العمل في قسم العطاءات هي الموافقة في الوقت المناسب على المشاركة في المناقصات مع الإدارة، والتي تشمل الاختيار الأولي والاختيار الثانوي والاختيار النهائي للعطاءات. في مرحلة الاختيار الأولية، يقوم المدير باختيار العطاءات مع الأخذ في الاعتبار معايير السعر والمنطقة وموضوع الشراء. أثناء الاختيار الثانوي، يتم تحليل المشتريات المختارة من قبل رئيس قسم العطاءات ورؤساء الأقسام ذات الصلة لمعرفة مدى جدوى المشاركة. يتم تحليل معايير تقييم الطلب، وتحديد جدوى المشاركة مع الأخذ بعين الاعتبار نفقات السفر ومراعاة التخفيض المحتمل في أسعار المنافسين.

في المرحلة النهائية، يقوم المتخصصون من القسم المختص بالتحليل متطلبات تقنيةالمشتريات والمواعيد النهائية. يقوم رئيس قسم المناقصات بتحليل مشتريات العميل السابقة لمشتريات مماثلة، ويحلل أسعار المنافسين ويحسب توقعات التخفيض المحتمل للسعر. مع الأخذ في الاعتبار هذه العوامل، تتخذ إدارة القسم المختص، وإذا لزم الأمر، إدارة الشركة قرارًا نهائيًا بشأن مدى استصواب المشاركة في المزاد.

قسم العطاءات: المراحل الرئيسية ومبادئ العمل

من الناحية الهيكلية، فإن أعمال العطاء هي نظام من الإجراءات المتسلسلة تهدف إلى تلبية متطلبات واحتياجات الشركة المحددة مسبقًا، بما في ذلك القيود على التوقيت والتكلفة والموارد، مع مراعاة طبيعة وخصائص العمل لخدمة معينة.

المراحل الرئيسية للعملية

• مراقبة إعلانات المناقصات في المصادر المختلفة.
• التنسيق مع مديري الشركة ورؤساء أقسام المشاركة في المناقصات وفقا لسياسة الشركة وخصوصية أنشطة الأقسام.
• التخطيط لإعداد وثائق المشاركة في المناقصات وفقاً للمواعيد النهائية لتقديم المستندات.
• تكوين حزمة الوثائق وفقاً للمتطلبات وبالطريقة التي يحددها منظمو المزاد.
• التحقق من الوثائق للتأكد من مطابقتها للمتطلبات.
• تصحيح الوثائق، إذا لزم الأمر.
• تأكد من إجراء أي تصحيحات قبل تقديم المستندات.
• إعداد الحزمة للشحن وإرسال الوثائق.
• التحكم في إرسال الوثائق إلى منظمي المزاد.
• مراقبة نتائج المشاركة في المناقصات.
• نشر المعلومات حول نتائج التداول إلى الأطراف المعنية داخل الشركة.

المبادئ الأساسية لأداء أعمال العطاء:
المنهجية– يتم تنظيم العمل وتنفيذه وفقًا لمعايير التوثيق الداخلية للشركة مع مراعاة مجموعة متطلبات التوثيق بأكملها.
التسلسل - يتم تخطيط وتنفيذ العمل بتسلسل صارم، حيث تستخدم المهام اللاحقة نتائج المهام السابقة.
ملاءمة– يجب أن يتوافق العمل مع الاتجاهات والمتطلبات الحالية المنصوص عليها في وثائق وتشريعات المشتريات.
كفاءة– يهدف أي عنصر من عناصر العمل إلى تحقيق نتيجة محددة، والتي بدورها تعد عنصرًا إلزاميًا في النتيجة النهائية.
سرية– جميع المواد المستلمة داخل الشركة كجزء من العمل، وجميع النتائج المتوسطة والنهائية في أي شكل من أشكال العرض التقديمي هي ملك للشركة ولا يُسمح بتوزيعها أو استخدامها مرة أخرى بأي شكل من الأشكال دون الحصول على إذن خاص.

ملحوظة: في الحالات التي تكون لديك فيها شكوك حول نزاهة موظفي منظم العطاء، على سبيل المثال عندما يكون هناك سبب للاعتقاد بأن المعلومات السرية المتعلقة بعرض السعر الخاص بك قد يتم الكشف عنها للمشاركين الآخرين في العطاء، نوصيك بالتأكد من تسليم العروض في اللحظة الاخيرة. ويعني ذلك في اللحظة الأخيرة تقديم الطلب قبل ساعات قليلة من الموعد النهائي لقبول الطلبات، أو تقديم الطلب مباشرة عند فتح المظاريف.

مصادر المعلومات المستخدمة عند تقديم الخدمات

• المعلومات الأولية الواردة من منظمي المناقصات (إعلان على الموقع الإلكتروني، إشعار بالتغييرات في شروط المناقصة؛ وثائق المشاركة في المناقصات، خطة المشتريات، بروتوكول المراجعة والتقييم)
• المعلومات الأولية الواردة من العميل (اعتمادًا على شروط وثائق الشراء: المنهجية، المنهجية، المفهوم، العرض الفني، قائمة المتخصصين، معلومات حول الخبرة، خطة التقويم، عرض مالي)
• ملك قاعدة المعلومات(عينات من وثائق ونماذج الشركة)

أعمال العطاء وتوثيق النتائج

يتم توثيق العمل على إعداد وثائق مقدم العرض ونتائجه باستخدام قوالب المستندات القياسية (تنسيق التقرير). يجوز للشركة استخدام نموذج كمستند تقرير، على سبيل المثال، تم إعداده في برنامج Excel. كما يمكن تسجيل معلومات حول العطاءات المعدة ونتائج عمل قسم العطاءات في نظام إدارة علاقات العملاءأو غيرها من البرامج أو الخدمات المتخصصة، على سبيل المثال في خدمة Tenderplan.

نظام الدفع والتحفيز

معظم الأنظمة الشعبيةالمدفوعات في مجال المناقصات هي كما يلي:
1) الدفع مقابل النتائج
2) الدفع الثابت

في الحالة الأولى تقوم الشركة بتحفيز موظفي قسم العطاءات لتحقيق النتائج، أي. الحصول على عقود جديدة للشركة. وفي الحالة الثانية، فإن هذا الدافع غائب عمليا.

الاختلافات المحتملة لنظام "الدفع مقابل النتائج":
1. الراتب + نسبة المناقصات الفائزة
2.راتب + مكافأة ثابتة حسب نتائج الأداء
3. نسبة المناقصات التي تم الفوز بها
4. الدفع مقابل كل طلب مقبول.
خيارات الدفع الأكثر شيوعًا لمتخصصي العطاءات من الموظفين هي 1 و 2؛ للمتخصصين عن بعد، الخياران 3 و 4. من الممكن أيضًا حدوث اختلافات، على سبيل المثال، عندما يقوم الموظف المستقل بإعداد الجزء الأول فقط من الطلب للمزاد، وإذا يتم قبول طلب الجزء الأول، ويحصل على راتب ثابت. أما الجزء الثاني من الطلب فيقوم بإعداده المختصون لدى العميل، والذين يحصلون على راتب ونسبة من المناقصات الفائزة أو راتب ومكافأة ثابتة.
الميزة التي لا شك فيها لنظام المكافآت هذا هي الدافع للنتيجة النهائية. الفائدة والنتائج مع نظام المكافآت هذا أعلى من الدفع الثابت. بشرط طبعا أن لا يكون الراتب هزيلا بل سوقيا.

الآن سننظر في خيارات الدفع الثابت:
1. الراتب الثابت
2. دفع ثابت لكل طلب معد
في الخيار الأول، هناك اختلافات مختلفة ممكنة أيضًا، على سبيل المثال، عند إضافة دفع العمل الإضافي إلى الراتب. في الحالات التي يكون فيها حجم طلبات المناقصة المعدة كبيرًا وهناك الكثير من المعالجة، يمكن أن يكون مبلغ الدفع مقابل المعالجة كبيرًا أيضًا.

دعم العطاء إيجابيات وسلبيات

الشركات ورجال الأعمال الذين يدخلون سوق المشتريات الحكومية للتو يرتكبون خطأً شائعًا. يتم إسناد جميع أنشطة المناقصات الخاصة بالشركة بالكامل إلى شركة تقدم الدعم في مجال المناقصات. الرئيسي و الخطأ الرئيسيهو أنه لن تكون هناك شركة أخرى غير شركتك ولا متخصص آخر غير موظفك مهتمًا بالنتيجة.

أول ناقصجذب شركة الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصات هو:
- ضعف الاهتمام بنتيجة الموظف الذي سيقوم بإعداد الطلب لك. حتى لو قمت بدفع رسوم مناسبة لشركة الاستعانة بمصادر خارجية، فمن المرجح ألا يكون لها تأثير كبير على الدفع للموظف المحدد الذي سيقوم بإعداد طلبك.
ناقص الثانيلا يمثل هذا دائمًا مستوى عالٍ من المعرفة في مجال موضوعك لدى موظفي شركة الاستعانة بمصادر خارجية الذين سيقومون بإعداد الطلب.
ناقص الثالثوهذا ضعف في الرقابة على أنشطة الموظفين الذين يقومون بإعداد طلبات المناقصة. لا يمكنك دائمًا أن تعرف وتفهم بالضبط ما إذا كان أحد موظفي شركة الاستعانة بمصادر خارجية يعمل على العطاء الخاص بك وفي أي مرحلة يكون المشروع.

ونتيجة لذلك، بعد أن دفعت أموالاً جيدة مقابل العمل، قد ينتهي بك الأمر إلى موقف لا يوجد فيه اهتمام بنتيجة العمل، ولا يكون المؤدي محترفًا للغاية في موضوعك وهناك نقص في السيطرة.

لذلك، لا يوصى بشدة بالاستعانة بمصادر خارجية في جميع مجالات المناقصات. من الممكن والضروري إشراك شركات الاستعانة بمصادر خارجية لدعم المناقصين والمستقلين، لكن ما عليك سوى تفويض بعض المهام والتحكم في عملية إعداد الطلبات.

أي أننا بحاجة إلى متخصص في المناقصات في الشركة يكون متحمسًا لتحقيق النتائج في المناقصات، وأداء بعض المهام بنفسه، وتفويض الآخرين. على سبيل المثال، يمكن تفويض إعداد الأجزاء الأولى من المزادات إلى شركة دعم العطاءات أو شخص مستقل. الشيء الرئيسي هو أن المتخصصين لديهم خبرة عملية كافية في موضوعك.

لا يُنصح بشدة بتفويض وظائف البحث عن المناقصات، لأنه من أجل اختيار مشتريات واعدة ومثيرة للاهتمام حقًا في منطقتك، يجب أن يكون لديك فهم عميق لهذا الموضوع وأن تكون قادرًا على تحليل وحساب احتمالات المشاركة. لن يتمكن المتخصص الذي لا يفهم موضوعك من القيام بذلك بكفاءة.

الميزة الرئيسية للتعاقد مع شركة مستقلة أو شركة دعم العطاءات هي تقليل الوقت اللازم للعمليات الروتينية. يمكن استخدام الوقت الموفر بشكل أكثر كفاءة للحصول عليه أفضل النتائج. على سبيل المثال، اقض المزيد من الوقت في التحليلات. ومن الممكن أيضًا زيادة عدد العطاءات المجهزة والمعدة.

الأحكام العامة

1.1. ينتمي رئيس قسم المشتريات في [اسم المنظمة] إلى الفئة ويقدم تقاريره مباشرة إلى (املأ النموذج إذا لزم الأمر) أو من يحل محله، وينفذ التعليمات من الجنرال [اسم المنظمة].

1.2. يتم تعيين شخص حاصل على شهادة التعليم العالي في منصب رئيس قسم المشتريات. التعليم المهنيوخبرة عملية في مجال المشتريات لمدة [قيمة] سنوات على الأقل.

1.3. يتم التعيين في منصب رئيس قسم المشتريات والفصل منه بأمر من الجنرال [اسم المنظمة] عند التقديم (املأ إذا لزم الأمر).

1.4. يجب أن يعرف رئيس قسم المشتريات ما يلي:

القوانين التشريعية والتنظيمية الأساسية التي تنظم أنشطة [اسم المنظمة]؛

الممارسات المالية والتجارية الحالية في هذا المجال؛

متطلبات جودة البضائع؛

أسعار الجملة والتجزئة لمجموعات المنتجات من مجموعة [اسم المنظمة]، بما في ذلك أسعار المصنعين والموردين الرئيسيين، فضلاً عن المنظمات المنافسة؛

طرق وإجراءات الشراء؛

إجراءات إبرام العقود مع الموردين ومراقبة تنفيذها؛

إجراءات التسوية بموجب العقود؛

تنظيم عمليات المستودعات [اسم المنظمة] وطرق التخطيط والرقابة وإدارة مخزون المستودعات؛

قاعدة البيانات، بالإضافة إلى البرامج الأخرى التي تستخدمها المنظمة لدعم عملية التداول؛

لوائح العمل الداخلية؛

قواعد وأنظمة الصحة والسلامة المهنية والإصحاح الصناعي والحماية من الحرائق.

1.5. ويتولى رئيس قسم المشتريات المهام التالية:

التنظيم والإدارة الشخصية لشراء البضائع في جميع أنحاء حدود المنتج[أدخل اسم المنظمة]؛

تشكيل التشكيلة وتحديد حجم الشراء والمشاركة في التسعير؛

ضمان أقصى قدر من القدرة التنافسية للأسعار والشروط للمنتجات المشتراة.

مسؤوليات العمل

2.1. يتولى رئيس قسم المشتريات ما يلي:

إدارة عمل قسم المشتريات، وتوزيع المسؤولية عن مجموعات منتجات معينة ومجالات العمل الإضافية بين مديري الأقسام؛

تحديد ترتيب وإجراءات شراء المنتجات الغذائية، ومعايير وقواعد إجراء معاملات الشراء، وتحديد إجراءات التسويات مع الموردين والاتفاق عليها؛

مراقبة حالة مخزون المستودعات لجميع مجموعات المنتجات؛

تحسين سياسة الشراء (تكرار الطلبات، حجم الطلب، وقت الطلب، الحد الأدنى للرصيد في المستودع) مع مراعاة التغيرات في طلب المستهلك، والتقلبات الموسمية، والمواعيد النهائية للمبيعات، والوضع في إنتاج منتجات غذائية محددة، وكذلك العوامل الضرورية الأخرى

إجراء تحليل منتظم للإحصاءات مجموعات المنتجاتومنفصلة عناصر المنتجتحديد مجموعات السلع المربحة ومنخفضة الربح وغير المربحة، مما يضمن تعديل سياسة الشراء بناءً على نتائج هذا التحليل؛

التحقق من كمية ونوعية الإمدادات الداخلية؛

تنفيذ اختيار الموردين في الوقت المناسب؛

تنظيم وإجراء العطاءات، وتحليل وثائق العطاء؛

المشاركة في المفاوضات مع الإدارات الوظيفية من أجل تحقيق أكبر قدر ممكن أفضل الأسعاروخفض التكاليف أثناء الشراء والتسليم؛

تقييم جودة وكفاءة الموردين ومقدمي الخدمات الحاليين؛

إدارة كفاءة التكلفة من خلال اختيار الموردين الأكثر ملاءمة؛

مراقبة سوق السلع والخدمات التي تشتريها الشركة؛

إحصائيات حول مجموعات المنتجات وعناصر المنتجات الفردية؛

تحليل المستودعات، وتخطيط وتيرة الشراء؛

التفاوض وإعداد وإبرام العقود مع الموردين والعملاء؛

اتخاذ القرارات بشأن التغييرات اللازمة في ظروف العمل مع الموردين، وتحقيق الظروف المثلىلوازم؛

السيطرة على عملية إعداد ميزانية المشتريات والتسعير والخدمات اللوجستية الخارجية؛

تنظيم تفاعل قسم المشتريات مع الأقسام الأخرى [اذكر اسم المنظمة]؛

مراقبة مديري المشتريات (امتثال أسعار الشراء لحالة السوق)؛

توزيع المسؤوليات عن مجموعات معينة من السلع بين مديري الأقسام؛

الإشراف على الموظفين المرؤوسين

حقوق

3.1. يحق لرئيس قسم المشتريات:

التصرف نيابة عن [أدخل اسم المنظمة]، وتمثيل مصالح المنظمة في العلاقات مع المنظمات والهيئات الأخرى سلطة الدولةبشأن قضايا تنظيم المشتريات؛

التعرف على مشاريع قرارات إدارة [أدخل اسم المنظمة] المتعلقة بشراء وبيع المنتجات؛

تقديم مقترحات لإدارة [اذكر اسم المنظمة] لتحسين أنشطة قسم المشتريات؛

التفاعل مع مديري الجميع الانقسامات الهيكلية[أدخل اسم المنظمة]؛

الطلب شخصياً أو نيابة عن إدارة المؤسسة من الأقسام المعلومات والمستندات اللازمة لإنجاز المهام الموكلة إليها؛

التوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك؛

المشاركة في المفاوضات مع ممثلي المؤسسات والمنظمات حول القضايا المتعلقة بأداء الواجبات الوظيفية؛

إنشاء للموظفين التابعين له؛

تقديم مقترحات لإدارة [اذكر اسم المنظمة] لتحسين عمل قسم المشتريات وتفاعله مع الأقسام؛

تقديم مقترحات إلى الإدارة [أدخل اسم المنظمة] للنظر فيها بشأن تعيين ونقل وفصل موظفي إدارة المشتريات أو مقترحات لتشجيعهم أو فرض عقوبات عليهم؛

حسن مهاراتك.

مسؤولية

4.1. يتولى رئيس قسم المشتريات المهام التالية:

الفشل في الوفاء (الوفاء غير السليم) الخاص بك مسؤوليات العملالمنصوص عليها في هذا القانون، وفي الحدود المقررة تشريعات العمل الاتحاد الروسي;

الجرائم التي ترتكب أثناء ممارسة أنشطتها – في الحدود التي تحددها الإدارية والجنائية القانون المدنيالاتحاد الروسي؛

مما تسبب في أضرار مادية- ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والجنائية والمدنية في الاتحاد الروسي.

تحميل الوصف الوظيفي:

الدليل العام للجميع هنا:

الدليل العام للأوصاف الوظيفية هنا:

هذا حديث في موسكو للبحث السريع والفعال واختيار الموظفين. ستوفر خدمة اختيار الموظفين لدينا الخدمات للموظفين الذين تحتاجهم. نحن نبحث عن ونختار المحاسبين والأطباء والمصممين...
معلومات لأصحاب العمللخدمات البحث والاختيار يمكنك العثور عليها في. في الصفحة " " يمكنك التعرف على أحدث العروض الترويجية والعروض الخاصة للعملاء (أصحاب العمل). في صفحة الكتالوج، اقرأ ما ينبغي أن يكون عليه وقم بتنزيله الخيارات الأساسيةدي.
إذا كنت مهتمًا بطلبك، فسنختار لك موظفين ونساعد المتقدمين! وسوف نقوم بتنفيذه لك في فترة زمنية قصيرة.
من أجل راحتكأنشأنا قسمًا " " نشرنا فيه معلومات مفصلةوفقًا للمواضع الرئيسية للطلبات الشائعة من عملاء البحث والاختيار، ولكن مع الإشارة إلى اسم محدد، على سبيل المثال، t،

في عام 2005 تم اعتماده القانون الاتحاديرقم 94، بشأن تنظيم إجراءات تقديم الطلبات المسبقة للدولة والبلدية لتوريد السلع أو تقديم الخدمات. أدى ذلك إلى ظهور مهنة مثل أخصائي العطاءات والطلب عليها (المعروف أيضًا باسم متخصص العطاءات أو أخصائي العطاءات أو مدير العطاءات أو مدير المزاد أو المنافسة)، والذي تتمثل مسؤوليته الرئيسية في معالجة الطلبات لجميع أنواع المناقصات . ما هي المتطلبات التي وضعها أصحاب العمل للمرشحين لمثل هذا المنصب، وكذلك المسؤوليات الأخرى المكلفين بها، نناقشها أدناه.

معلومات عامة عن مدير المناقصات

مدير العطاء هو متخصص يتم تعيينه وفصله بأوامر ذات صلة من مدير كيان اقتصادي بناءً على توصية رئيس القسم وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي. وهو تابع لرئيس الوحدة. في حالة غياب مدير العطاء عن مكان العمل، يتم تفويض مسؤولياته إلى شخص آخر يتم تعيينه بأمر إداري ويكتسب الحقوق المقابلة.

غالبًا ما يكون هناك متطلبان رئيسيان لمقدم الطلب لهذا المنصب:

1. التعليم القانوني أو الاقتصادي العالي، والتدريب الإضافي؛

أعلى المؤسسات التعليميةالتي يدرس فيها هذا التخصص، تكاد تكون غائبة.

1. خبرة عمل في منصب مماثل لا تقل عن سنة إلى سنتين، مما يعني الخبرة المتراكمة في المشاركة في أحداث اختيار الموردين (المسابقات والمزادات وما إلى ذلك).

بالإضافة إلى ذلك، من المهم معرفة:

• اللوائح على مختلف المستويات، وتوصيات بشأن طرق التعامل مع المناقصات (خاصة أحكام القانون الاتحادي رقم 44 المعتمد في عام 2013 بدلاً من القانون الاتحادي رقم 94، وكذلك القانون الاتحادي رقم 223)؛
• ومنصات إجراء المناقصات، والمناقصات التنافسية المفتوحة، والمزادات الإلكترونية؛
• قواعد الاستجابة لطلبات عروض الأسعار والمقترحات؛
• أساليب التفاعل مع وسائل الإعلام؛
• الفروق الدقيقة في التسعير وسياسة التسعير؛
• - أساليب الترويج للسلع التي يمثلها في الأسواق التجارية والحكومية.
• الخصائص والخصائص الرئيسية للبضائع المروج لها، وظروف تخزينها ونقلها؛
• أساسيات المحاسبة وإعداد التقارير حول تنفيذ خطط المبيعات والتنفيذ، وكذلك العمل المكتبي؛
• إجراءات توفير حزم الوثائق اللازمة للمشاركة في المسابقات؛
• إجراءات ضمان حماية حقوق ومصالح المشاركين في المناقصات والمزادات، والفروق الدقيقة في إجراءات الاستئناف؛
• PVTR، لوائح الصحة والسلامة المهنية؛
• طبيعي آداب العملوالمراسلات التجارية والمحادثات الهاتفية.
• برامج الكمبيوتر الأساسية (Word، Excel، PowerPoint، Outlook Express، Adobe Reader)؛
• قواعد استخدام أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية؛
• أساسيات تنظيم المعلومات (على سبيل المثال، صيانة قواعد البيانات).

يعمل كأخصائي العطاءات في إطار:

• القواعد التشريعية والمواد المنهجية التي تنظم قضايا العمل في مجال العطاء؛
• الأحكام القانونية؛
• اللوائح الخاصة بالقسم ؛
• التعليمات والأوامر الإدارية؛
• بفتر؛
• أحكام الوصف الوظيفي.

المسؤوليات الوظيفية لأخصائي العطاء

المسمى الوظيفييحتوي أخصائي العطاء على الواجبات الرئيسية للموظف التي يجب عليه القيام بها وقت العمل. وتشمل هذه:

حقوق مدير المناقصة

يتمتع أخصائي العطاءات بالإضافة إلى واجباته بحقوق مكفولة له على المستوى الاتحادي والمحلي. على وجه الخصوص، يستطيع:

مسؤولية مدير المناقصات

في إطار قانون العمالة المنزلية والتشريعات المدنية والجنائية والإدارية هذا الموظفمسؤولة عن:

• الفشل في أداء واجباته بحسن نية؛
• تجاهل القواعد التي تحكم أنشطة الموضوع (على وجه الخصوص، الصحة والسلامة المهنية) واللوائح وأوامر الإدارة؛
• النقل غير السليم للقضايا عند الفصل؛
• ارتكاب الجرائم في مكان العمل، بما في ذلك تلك التي تؤدي إلى الإضرار بالممتلكات أو السمعة التجاريةالمنظمات (وخاصة الإفصاح الأسرار التجاريةوغيرها من أنواع المعلومات السرية).

أوافق

[التنظيمي والقانوني [توقيع] [ف. I. O.، الموقف

النموذج أو اسم المدير أو غيره

المنظمات والمؤسسات والمسؤولين،

المؤسسة] مخولة بالموافقة

المسمى الوظيفي]

[يوم شهر سنة]

م.ب.

المسمى الوظيفي

رئيس قسم العطاءات و الإمدادات الحكومية

[اسم المنظمة، المؤسسة، المؤسسة]

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي والموافقة عليه على أساس عقد التوظيفمع رئيس دائرة العطاءات والتوريدات الحكومية وذلك وفقاً لـ قانون العملالاتحاد الروسي ، القوانين القانونية الأخرى التي تنظم علاقات العمل.

1. أحكام عامة

1.1. ينتمي رئيس دائرة المناقصات واللوازم الحكومية إلى فئة المديرين ويتبع مباشرة لـ [اسم الوظيفة].

1.2. الشخص الذي لديه تعليم عالىواجتاز الامتحان التأهيلي في برنامج خاص[أدخل حسب الضرورة] وخبرة العمل في التخصص المطابق لملف القسم، على الأقل [قيمة] سنوات.

1.3. يتم تعيين وعزل رئيس دائرة المناقصات واللوازم الحكومية بأمر من [اسم وظيفة المدير].

1.4. يجب أن يعرف رئيس دائرة المناقصات واللوازم الحكومية ما يلي:

المبادئ العامة لتقديم الطلبات لاحتياجات الدولة والبلدية؛

المبادئ والمفاهيم الأساسية لنظام الطلب لاحتياجات الدولة والبلدية؛

العمليات والموارد الأساسية لنظام الطلب لاحتياجات الدولة والبلدية؛

نظام لوضع أوامر الدولة والبلديات في سياق العمليات الاجتماعية والسياسية والاقتصادية للاتحاد الروسي؛

تنظيمية إطار قانونيوضع أوامر الدولة والبلدية؛

دستور الاتحاد الروسي؛

المعايير الدولية لتقديم الأوامر الحكومية؛

التشريع الروسي بشأن تنظيم تقديم الطلبات لتوريد السلع، وأداء العمل، وتوفير الخدمات لاحتياجات الدولة والبلدية؛

الأفعال القانونية التنظيمية الإقليمية المتعلقة بوضع الأوامر لاحتياجات الدولة والبلدية؛

تشريعات مكافحة الاحتكار في الاتحاد الروسي؛

التخطيط لوضع أوامر الدولة والبلدية؛

إجراءات الإخطار، وتوثيق المنافسة، وإجراءات تقديم طلبات المشاركة في المسابقة، وفتح المظاريف مع طلبات المشاركة في المسابقة، وفتح الوصول إلى الطلبات المقدمة في النموذج الوثائق الإلكترونيةالنظر في الطلبات وتقييم ومقارنة طلبات المشاركة في المسابقة، والعواقب المترتبة على إعلان بطلان المسابقة؛

معايير تقييم طلبات المشاركة في المناقصة، تحليل مقارنطرق تقييم طلبات المشاركة في المناقصات؛

إجراءات تقديم أوامر الدولة والبلدية؛

إجراءات الإخطار، وتوثيق العطاء، وإجراءات تقديم الطلبات، والنظر في الطلبات، والسلوك، والتلخيص، وعواقب الاعتراف بالفشل؛

مميزات إجراء المناقصات والتوريدات الحكومية بشكل إلكتروني؛

تقديم طلب عن طريق طلب عروض الأسعار، بما في ذلك لغرض تقديم المساعدة الإنسانية، أو إزالة عواقب حالات الطوارئ ذات الطبيعة الطبيعية أو التي من صنع الإنسان، من المورد الوحيد (المنفذ، المقاول) للسلع التبادلية في بورصات السلع الأساسية؛

كفاءة تقديم الطلبات لاحتياجات الدولة والبلدية؛

مراقبة الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن وضع أوامر الدولة والبلدية. المسؤولية عن الانتهاكات عند وضع وتنفيذ أوامر توريد السلع، وأداء العمل، وتوفير الخدمات لاحتياجات الدولة والبلدية؛

ضمان حماية حقوق ومصالح المشاركين في إصدار الأوامر وإجراءات الاستئناف؛

دعم المعلومات لأوامر الدولة والبلدية؛

هيكل وخصائص عقود الدولة والبلديات؛

إدارة تنفيذ العقود الحكومية والبلدية، ومحاسبة العقود؛

تفاصيل تقديم الطلبات لاحتياجات الدولة والبلدية؛

ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية لتوريد البضائع؛

ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية للخدمات؛

ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية ل أنواع مختلفةيعمل؛

التشريعات المدنية والإدارية وتشريعات العمل من حيث صلتها بتنظيم أنشطة [المنظمات والمؤسسات]؛

أساسيات الإدارة وإدارة شؤون الموظفين.

أساسيات إدارة المشاريع.

لوائح العمل الداخلية لـ [المنظمة، المؤسسة]؛

قواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق والصرف الصحي الصناعي.

1.5. مهنيا صفات مهمة: [قائمة الصفات].

1.6. وفي حالة غيابه، يقوم بمهام رئيس دائرة العطاءات واللوازم الحكومية [ملء ما يناسبه].

2. مسؤوليات الوظيفة

يتولى رئيس دائرة المناقصات واللوازم الحكومية المهام الوظيفية التالية:

2.1. إدارة أنشطة دائرة المناقصات والمشتريات الحكومية.

2.2. ينظم الحالية و التخطيط للمستقبلأنشطة القسم مع مراعاة الأهداف والغايات والاتجاهات التي تم إنشاؤها من أجل تنفيذها، ويضمن السيطرة على تنفيذ المهام المخططة، وينسق عمل موظفي القسم.

2.3. يقدم المساعدة المنهجية والعملية لموظفي الإدارة بشأن الإعداد والمشاركة في العطاءات واللوازم الحكومية.

2.4. تقديم المقترحات لتحسين سير العمل وإدارة دائرة المناقصات والمشتريات الحكومية.

2.5. يشارك في اختيار وتنسيب موظفي الإدارة، في تنظيم تحسين مؤهلاتهم ومهاراتهم المهنية.

2.6. يشارك في إعداد وإصدار الشهادات لموظفي القسم.

2.7. يضمن إعداد وثائق التقارير المعمول بها في الوقت المناسب.

2.11. يشارك في تطوير اللوائح و تعليمات منهجيةبواسطة المناقصات الإلكترونيةوالإمدادات الحكومية.

2.12. يقدم المقترحات لإدارة [المنظمة، المؤسسة] لتحسين جودة عمل موظفي القسم.

3. حقوق الموظف

يحق لرئيس دائرة المناقصات والمشتريات العامة:

3.1. طلب واستلام المعلومات والمستندات اللازمة المتعلقة بقضايا نشاطها.

3.2. تقديم مقترحات إلى المشرف المباشر لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي.

3.3. إعطاء الأوامر للموظفين المرؤوسين ومراقبة تنفيذها.

3.4. تقديم أفكار للإدارة حول مكافأة أو معاقبة الموظفين تحت إمرته.

الوصف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات[اسم الشركة]

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي والموافقة عليه وفقًا لأحكام القوانين القانونية الأخرى التي تحكم علاقات العمل.

1. أحكام عامة

1.1. ينتمي رئيس قسم المشتريات في [اسم المنظمة] إلى فئة المديرين ويتبع مباشرة إلى [املأ المطلوب] أو من يحل محله، وينفذ التعليمات المدير العام[اسم الشركة].

1.2. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي وخبرة عمل في مجال المشتريات لمدة [قيمة] سنوات على الأقل في منصب رئيس قسم المشتريات.

1.3. يتم التعيين في وظيفة رئيس قسم المشتريات والإقالة منه بأمر من المدير العام لـ [اسم المنظمة] بعد تقديم [ملء ما هو مطلوب].

1.4. يجب أن يعرف رئيس قسم المشتريات ما يلي:

القوانين التشريعية والتنظيمية الأساسية التي تنظم أنشطة [اسم المنظمة]؛

الممارسات المالية والتجارية الحالية في هذا المجال؛

متطلبات جودة البضائع؛

أسعار الجملة والتجزئة لمجموعات المنتجات من مجموعة [اسم المنظمة]، بما في ذلك أسعار المصنعين والموردين الرئيسيين، فضلاً عن المنظمات المنافسة؛

طرق وإجراءات الشراء؛

إجراءات إبرام العقود مع الموردين ومراقبة تنفيذها؛

إجراءات التسوية بموجب العقود؛

تنظيم عمليات المستودعات [اسم المنظمة] وطرق التخطيط والرقابة وإدارة مخزون المستودعات؛

قاعدة البيانات، بالإضافة إلى البرامج الأخرى التي تستخدمها المنظمة لدعم عملية التداول؛

لوائح العمل الداخلية؛

قواعد وأنظمة الصحة والسلامة المهنية والإصحاح الصناعي والحماية من الحرائق.

1.5. ويتولى رئيس قسم المشتريات المهام التالية:

التنظيم والإدارة الشخصية لشراء البضائع عبر مجموعة المنتجات بأكملها [اذكر اسم المنظمة]؛

تشكيل التشكيلة وتحديد حجم الشراء والمشاركة في التسعير؛

ضمان أقصى قدر من القدرة التنافسية للأسعار والشروط للمنتجات المشتراة.

2. مسؤوليات الوظيفة

2.1. يتولى رئيس قسم المشتريات المهام الوظيفية التالية:

إدارة عمل قسم المشتريات، وتوزيع المسؤولية عن مجموعات منتجات معينة ومجالات العمل الإضافية بين مديري الأقسام؛

تحديد ترتيب وإجراءات شراء المنتجات الغذائية، ومعايير وقواعد إجراء معاملات الشراء، وتحديد إجراءات التسويات مع الموردين والاتفاق عليها؛

مراقبة حالة مخزون المستودعات لجميع مجموعات المنتجات؛

تحسين سياسة الشراء (تكرار الطلبات، حجم الطلب، وقت الطلب، الحد الأدنى للرصيد في المستودع) مع مراعاة التغيرات في طلب المستهلك، والتقلبات الموسمية، والمواعيد النهائية للمبيعات، والوضع في إنتاج منتجات غذائية محددة، وكذلك العوامل الضرورية الأخرى

إجراء تحليل منتظم للإحصاءات حول مجموعات المنتجات وعناصر المنتجات الفردية، وتحديد مجموعات المنتجات المربحة ومنخفضة الربح وغير المربحة، وضمان تعديلات سياسة الشراء بناءً على نتائج هذا التحليل؛

التحقق من كمية ونوعية الإمدادات الداخلية؛

تنفيذ اختيار الموردين في الوقت المناسب؛

تنظيم وإجراء العطاءات، وتحليل وثائق العطاء؛

المشاركة في المفاوضات مع الإدارات الوظيفية من أجل تحقيق أفضل الأسعار وخفض التكاليف أثناء عمليات الشراء والتسليم؛

تقييم جودة وكفاءة الموردين ومقدمي الخدمات الحاليين؛

إدارة كفاءة التكلفة من خلال اختيار الموردين الأكثر ملاءمة؛

مراقبة سوق السلع والخدمات التي تشتريها الشركة؛

إحصائيات حول مجموعات المنتجات وعناصر المنتجات الفردية؛

تحليل المستودعات، وتخطيط وتيرة الشراء؛

التفاوض وإعداد وإبرام العقود مع الموردين والعملاء؛

اتخاذ القرارات بشأن التغييرات اللازمة في ظروف العمل مع الموردين، وتحقيق ظروف التسليم المثلى؛

السيطرة على عملية إعداد ميزانية المشتريات والتسعير والخدمات اللوجستية الخارجية؛

تنظيم تفاعل قسم المشتريات مع الأقسام الأخرى [اذكر اسم المنظمة]؛

مراقبة مديري المشتريات (امتثال أسعار الشراء لحالة السوق)؛

توزيع المسؤوليات عن مجموعات معينة من السلع بين مديري الأقسام؛

الإشراف على الموظفين المرؤوسين

3. الحقوق

3.1. يحق لرئيس قسم المشتريات:

التصرف نيابة عن [أدخل اسم المنظمة]، وتمثيل مصالح المنظمة في العلاقات مع المنظمات الأخرى والهيئات الحكومية في قضايا المشتريات؛

التعرف على مشاريع قرارات إدارة [أدخل اسم المنظمة] المتعلقة بشراء وبيع المنتجات؛

تقديم مقترحات لإدارة [اذكر اسم المنظمة] لتحسين أنشطة قسم المشتريات؛

التفاعل مع رؤساء جميع الأقسام الهيكلية في [اذكر اسم المنظمة]؛

الطلب شخصياً أو نيابة عن إدارة المؤسسة من رؤساء الأقسام والمختصين المعلومات والمستندات اللازمة لإنجاز المهام الموكلة إليهم.

التوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك؛

المشاركة في المفاوضات مع ممثلي المؤسسات والمنظمات حول القضايا المتعلقة بأداء الواجبات الوظيفية؛

تحديد المسؤوليات الوظيفية للموظفين التابعين له؛

تقديم مقترحات لإدارة [اذكر اسم المنظمة] لتحسين عمل قسم المشتريات وتفاعله مع الأقسام؛

تقديم مقترحات إلى الإدارة [أدخل اسم المنظمة] للنظر فيها بشأن تعيين ونقل وفصل موظفي إدارة المشتريات أو مقترحات لتشجيعهم أو فرض عقوبات عليهم؛

حسن مهاراتك.

4. المسؤولية

4.1. يتولى رئيس قسم المشتريات المهام التالية:

الفشل في أداء (الأداء غير السليم) لواجبات الوظيفة على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي، ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل في الاتحاد الروسي؛

الجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية للاتحاد الروسي؛

التسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والجنائية والمدنية في الاتحاد الروسي.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ [الاسم والرقم وتاريخ المستند].

رئيس قسم الموارد البشرية

[الأحرف الأولى، اللقب]

[إمضاء]

[يوم شهر سنة]

متفق:

[الأحرف الأولى، اللقب]

[إمضاء]

[يوم شهر سنة]

لقد قرأت التعليمات:

[الأحرف الأولى، اللقب]

[إمضاء]

[يوم شهر سنة]