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Windows에서의 GTD: 내가 시도한 것과 생각해낸 것. 어떻게 일을 계획하고 관리합니까? 리더태스크 유사 프로그램

약 1년 전, 나는 다양한 작업과 들어오는 정보가 합리적인 한계를 넘어서고 내 뇌가 모든 것을 담을 시간이 없다는 것을 깨달았습니다. 잠시 후 데이비드 앨런(David Allen)의 유명한 책을 읽게 되었고, 이제 들어오는 작업을 정리할 시간이라는 것이 분명해졌습니다. 펜, 라벨, 용지함 등은 좋은 장치이지만 이상적이지는 않다고 생각했기 때문에 PC는 자동으로 내 삶을 정리하는 주요 도구가 되었습니다. 컷 아래에는 제가 GTD를 위해 시도한 프로그램과 각 프로그램의 특징, 그리고 이후에 결정한 내용이 나와 있습니다.

이 글이 David Allen의 책을 읽기 시작해서 끝까지 읽은 모든 사람, 그리고 이미 그의 방법을 온 힘을 다해 사용하고 있는 모든 사람에게 도움이 되기를 바랍니다.

참고: 이 기사에서는 Mac용 온라인 서비스 및 프로그램에 대해 논의하지 않습니다. 이는 별도의 기사에 대한 주제입니다. 내가 말할 수 있는 유일한 것은 컴퓨터 한 대를 주로 사용하는 나에게는 온라인 서비스가 별로 편리해 보이지 않았다는 것이다. 지속적인 인터넷 연결에 의존하는 것은 아닙니다. 최선의 결정. 둘째, 거의 모든 사람들이 휴대전화로 접속할 수 있는 능력을 자신의 장점으로 생각합니다. 모바일 인터넷전국적으로는 아직 우리가 원하는만큼 저렴하지도 않고 접근 가능하지도 않습니다.
참고 2: 저는 Forster(Autofocus), Covey 등에 따르면 대체 비즈니스 관리 시스템에 대해 알고 있습니다. 하지만 이 순간이 기사에서는 Getting Things Done을 사용합니다.

GeeTeeDee(다운로드)

이 프로그램에 첫눈에 반했습니다. 저는 미니멀리스트 인터페이스를 좋아하는데, GeeTeeDee는 여기에 필적할 수 없습니다. 프로그램 사용법을 전혀 배울 필요가 없으며, 작업 관리 프로그램을 하나 이상 본 적이 있다면 작동 원리를 즉시 이해할 수 있습니다. 문자 그대로 6개의 버튼을 사용하여 개발자는 몇 년 동안 지속되지는 않지만 확실히 즐거운 인상을 남길 수 있는 간단하고 이해하기 쉬운 소프트웨어를 구성했습니다.

불행히도 GeeTeeDee에는 하위 작업 기능(및 그 이상)이 없습니다. 이는 나에게 매우 중요했기 때문에 검색을 계속했습니다.

ToDoList 6.1.6 (다운로드)

충분히 무료 프로그램사건을 기록하기 위한 것입니다. 첫 번째 검사를 통해 이것이 자신을 위해 그리고 오랫동안 최적화되어야 한다는 것이 분명해졌습니다. 솔직히 말해서, 사례 추적 프로그램을 선택할 때 주요 선택 기준 중 하나는 "프로그램이 당신을 관리하는 것이 아니라 당신이 프로그램을 관리하도록"하는 규칙이었습니다. 근처에 유료 소프트웨어가 있으면 프로그램 매뉴얼을 공부하는 데 시간을 보낼 준비가 되지 않았지만 더 편리하고 이해하기 쉽습니다. 결국 나는 목표를 달성하기 위해 정리함을 사용하는 것이지 정리함을 위해 정리함을 사용하는 것이 아닙니다. 따라서 ToDoList는 내 선택이 아니었습니다. 하지만 수요가 있을 거라 확신해요. 특히 프로그램 비용 지불에 익숙하지 않은 사람들을 위해.

do-Organizer ($99.95)

내가 기억하는 것처럼 "괴물"이라는 단어가 떠오른다. "젠장, 이 정리함은 내 컴퓨터 소프트웨어의 절반에 해당하는 기능을 갖고 있습니다!" - 처음 켰을 때 생각했어요. 달력, 일기, 예산 관리, 일기, 웹 링크용 북마크, 이메일 클라이언트, 형편없는 메모리 맵 생성 프로그램, 리소스 저장(사람 데이터베이스, 읽은 책 및 시청한 영화 또는 제품 카탈로그 - 아직도 이해가 안 됨), GTD 플래너, 메모 및 비밀번호 키퍼. 그녀는 커피를 만들지 않습니다!

사실 저는 이런 프로그램을 별로 안 좋아해요. 나는 그러한 보편적인 "결합"이 많이 만들어지고 일부는 그것을 사용하기도 한다고 생각합니다. 그러나 기능이 엄청날 때 단일 창은 결실을 맺지 못하는 경우가 많습니다. 여기 모든 것이 정확히 이렇습니다. do-Organizer 인터페이스는 10년이 지났고, 시각적 편집기는 텍스트만 망칠 뿐이며, 모든 요소의 결점을 찾고 싶고, 색상도... 직접 살펴보는 것이 좋습니다.

디자이너에게 인사드립니다.

기본적으로 37signals가 가르치는 것처럼 "덜 하십시오".

운더리스트(다운로드)

단순함과 좋은 맛을 축하합니다. 이제 막 '계획대로' 생활을 시작한 분들에게 이 프로그램을 추천하고 싶습니다. 프로그램에는 불필요한 것이 없습니다. 목록과 작업을 생성하고 작업에 별표를 표시하면 "중요"상태를 할당할 수 있습니다. 그게 전부입니다 :-) 간단한 인터페이스 외에도 선택할 수 있는 몇 가지 멋진 배경화면이 있습니다. 작은 일처럼 보이지만 이들은 지루한 할 일 시트의 디자인에 다양성을 추가하려고 생각한 최초의 개발자입니다. 그래도 일을 할 때 기분도 매우 중요합니다.

하위 작업과 프로젝트는 지원되지 않으므로 Wunderlist는 경험이 많거나 로드가 많은 사용자에게 권장할 가치가 없습니다.

MuLife 조직 ($25)

그것은 모든 면에서 나에게 이상적인 프로그램이 되었습니다. 가장 중요한 것은 프로젝트가 아직 개발 중이라는 점이며 이는 주최자의 효율성을 나타내는 중요한 지표입니다. 오랫동안 설명하지 않겠습니다. 이미 그것에 대해 아주 잘 쓰여졌습니다. 이 메모는 오늘날에도 여전히 관련이 있으며 수년 동안 프로그램에서 근본적으로 변경된 사항은 없습니다.

내 작업 구성, 1년 전 스크린샷

러시아인과 학생을 위한 특별 가격을 제공해 주신 개발자들에게 특별히 감사드립니다. 유일하게 우울한 점은 개발자들이 iPhone용 솔루션을 늦게 내놓는 것이 안타깝다는 것입니다. 3년 만에 AppStore에는 저렴하고 맛있는 대안이 많이 등장했습니다.

LeaderTask (995 문지름)

MLO와 비교할 수 있는 기능면에서 흥미로운 프로그램입니다. 불행하게도, 옵션의 풍부함은 상황을 더욱 악화시켰습니다. LT는 버그가 많고 디자인이 좋지 않습니다. 모바일 버전원하는 것이 많이 남습니다 (MLO의 경우 형을 연결하지 않고 침착하게 PDA 버전을 사용할 수 있다면 여기에서는 모든 것이 훨씬 더 나쁩니다). 풍부한 색조가 더 좋아지는 것은 아닙니다. 일반적으로 프로그램은 유용성과 디자인에 대한 길고 힘든 작업이 필요합니다.

Evernote(다운로드)

기획자, 주최측과 전혀 관련이 없는 프로그램인데 검색하다가 우연히 보게 되었는데 너무 귀중한 프로그램이라 이야기를 하지 않을 수가 없네요. Evernote는 본질적으로 텍스트, 사진, 태블릿의 그림, 링크, 전체 웹사이트 페이지 등 모든 정보를 채울 수 있는 큰 메모장입니다. 개발자들이 직접 부르는 것처럼, 잃고 싶지 않은 사람들을 위한 소프트웨어인 "지식 기반"입니다. 좋은 생각. 목표를 설정하고 일상적인 의무를 이행하는 데 사용할 수 있지만 저를 믿으세요. 더 많은 것을 사용하는 것이 좋습니다. 전문 소프트웨어. 그리고 유용한 정보를 간단하게 입력하기에는 Evernote가 편리합니다.

UPD: 제가 이 글을 쓰고 있는 동안, iPhone용 Evernote의 새 버전이 출시되었습니다. 이전 버전보다 100배 더 편리해졌습니다. 업데이트하는 것이 좋습니다.

검색이 어떻게 종료되었는지:

MLO는 Windows Mobile 및 클라우드 동기화 프로그램과 결합되어 1년 동안 훌륭하게 작동했습니다. 이것은 놀라운 사용자 정의 옵션을 갖춘 정말 편리한 소프트웨어이며, Evernote를 부분적으로 대체할 수 있습니다(노트 저장을 위해 폴더 사용).

연초에 내 PDA가 종료되었고 동시에 iPod Touch를 구입했습니다. MLO는 치명적인 회색으로 밝혀졌습니다. 문자 그대로말) 일이 있어서 대안을 찾아야 했어요. 나는 그것을 빨리 찾았지만, 호기심이 더 커져 "그냥 시도해 보기 위해" 몇 가지 프로그램을 더 구입했습니다. 이 기사가 누구에게나 유용하다고 판단되면 기꺼이 알려드리겠습니다.

내가 내린 결론:

GTD가 필요한 이유, 수행할 작업 수, 시스템을 얼마나 적극적으로 사용할 것인지 이해하십시오. 우선, 자신을 정리하십시오. 프로젝트 수가 적고 완료할 수 없다면 문제는 시스템에 있는 것이 아니라 동기에 있는 것입니다. 왜 당신이 의무와 책임에서 멀어지는지 생각하고 우선 순위를 재고하십시오. 아니면 그냥 앉아서 해보세요.

작업을 iPod으로 옮기면서 "언젠가"라고 표시된 프로젝트 중 일부는 결코 할 수 없을 것이고 모든 노트는 Evernote로 쉽게 이동할 수 있다는 것을 깨달았고 결국 결정했습니다. 간단한 해결책- 것들. 관리가 쉬워서 Mac 버전과 동기화할 필요도 없습니다.

세르게이 노비코프

LeaderTask의 장점.

1. 개체 그룹을 분리합니다.

LeaderTask가 정의하는 다른 종류사물. 여기에는 프로젝트, 작업, 메모가 포함됩니다.

LeaderTask에서 프로젝트는 시간이 제한된 것을 의미합니다. 프로젝트의 결과는 구체적인 것입니다.

LeaderTask의 작업은 프로젝트(프로젝트 단계)를 구현하기 위해 수행해야 할 작업에 대한 설명입니다.

메모는 프로젝트 및 개별 작업 모두와 관련될 수 있는 혼란스러운 기록입니다(상대방/범주/시간 등과 관련될 수도 있음). 노트는 프로젝트나 작업에 유용할 수 있는 개별 생각을 기록하는 편리한 도구입니다.

프로젝트에는 여러 작업이 포함될 수 있습니다. 예를 들어, "프로젝트 - 기사 작성"에는 "자료 연구", "초안 작성", "편집자에게 제출", "기사 수정"이 포함될 수 있습니다. 프로젝트의 결과는 서면 기사입니다. 저것들. 큰 것은 작은 구성요소로 분해되어 사용하기가 매우 편리합니다.

또한 각 프로젝트에는 이름, 그룹(프로젝트가 할당된 논리적 그룹), 상대방(프로젝트 참가자 목록), 구현 기간(프로젝트가 구현되는 기간), 메모(프로젝트에 대한 설명) 등의 속성이 있습니다. 프로젝트). 이러한 속성을 사용하면 작업을 필터링할 수 있습니다(작업 목록에서 선택). 이에 대해서는 아래에서 설명하겠습니다.

Outlook에는 이와 같은 것이 없습니다. 다양한 종류의 개체가 정의되어 있지 않습니다. 프로젝트, 작업, 메모로 구분되지 않으며 동일한 작업만 있습니다. 저것들. 노트(무작위 생각)는 일반 목록에 위치하므로 이후에 특정 항목을 찾기가 어렵습니다. 자신의 시간을 소중히 여기는 사람에게는 이것은 용납될 수 없는 일이다.

2. 작업의 트리 구조.

LeaderTask는 작업 계층 구조(작업을 하위 작업으로 나누기)를 통해 달성되는 트리 구조를 구현합니다. 이를 통해 작업을 분류하고 이를 하나의 프로젝트(또는 더 많은 작업)로 결합할 수 있습니다. 높은 레벨). 업무는 분산되어 있지 않고 명확하게 구성되어 있습니다. 언제든지 트리 구조를 통해 계층 구조를 확인하고 어떤 작업이 어떤 작업에 속하는지 이해할 수 있습니다. 폴더와 파일의 트리와 유사합니다. 운영 체제. 이 형식에서는 작업을 기록하는 것이 훨씬 더 편리하며(매우 친숙하므로) 계층 구조는 모든 중첩 수준이 될 수 있습니다.

트리 구조를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

모든 작업을 한 번에 확인하세요.
정렬을 수행합니다. 작업은 모든 기준(중요/중요하지 않음, 개인/업무 등)에 따라 정렬될 수 있습니다.
그룹화를 수행합니다. 작업은 기준에 따라 그룹화될 수 있습니다(한 번에 하나 또는 여러 개). 기준에는 프로젝트, 시간, 카테고리, 상대방이 포함됩니다.
특정 빈도로 발생할 수 있는 문제를 해결할 수 있는 "작업 빈도" 옵션을 사용하십시오.
사용자 정의 설정을 사용하십시오. 사용자에게 가장 편리한 방식으로 작업 트리를 구성할 수 있습니다.
완료된 작업을 숨깁니다. 완료된 작업은 언제든지 숨기거나 표시할 수 있습니다. 또한 매우 편리합니다. 이미 완료된 작업에 주의를 기울이지 않아도 됩니다.

Outlook에서는 작업 트리가 구현되지 않습니다. 그는 1차원적이다. 모든 작업은 하나의 목록에 있고 첨부 파일이 없으므로 어떤 작업이 어떤 작업에 속하는지 파악하기가 매우 어려울 때가 있습니다. 마치 컴퓨터의 모든 파일이 하나의 "거대한" 폴더에 있는 것과 같습니다. 매우 불편합니다.

3. 유연한 인터페이스 설정.

LeaderTask에는 다양한 최신 프로그램과 마찬가지로 유연한 인터페이스 설정이 있습니다. 모든 사용자는 프로그램 작업에 편리한 방식으로 작업 표시를 설정할 수 있습니다. 이는 다음 요소를 사용하여 달성할 수 있습니다.

"플로팅" 패널. LeaderTask의 모든 패널은 부동형이므로 기본 프로그램 창의 어느 부분으로든 끌 수 있습니다. 사용자는 패널의 크기를 구성하고 패널의 위치와 유형을 결정하며 동시에 표시되는 패널 수를 설정할 수 있습니다. 또한 헤더 오른쪽 모서리에 있는 각 패널에는 패널 확장(기본 프로그램 창 내부), 패널 슬라이딩 기능 활성화(마우스 커서를 가리키면 패널이 밖으로 슬라이드됨), 패널을 닫으세요.
색상으로 강조 표시합니다. 각 사용자는 작업 트리의 일반 목록에서 작업 북마크를 더 잘 구별하기 위해 특정 색상으로 작업 북마크를 강조 표시할 수 있습니다. 강조 표시는 가장 중요한 작업, 즉 나중까지 미루거나 잊어버릴 수 없는 작업을 강조 표시하는 데 이상적인 도구입니다. 강조표시되지 않은 중요한 작업은 일반 목록에서 사라질 수 있습니다. LeaderTask를 사용하면 이러한 현상을 방지할 수 있습니다. 별거 아닌 것 같지만 작업을 다른 색상으로 강조 표시하는 것은 매우 유용한 도구적절한 계획을 위해.
Skinov. LeaderTask는 다양한 스킨을 지원하며, 그 중 각 사용자는 프로그램에 가장 적합한 디스플레이를 선택할 수 있습니다.
글꼴. LeaderTask는 다양한 글꼴을 지원합니다. 이를 통해 목록에서 다양한 작업을 강조 표시할 수도 있습니다.

Outlook은 부분적인 인터페이스 사용자 지정을 제공합니다(구현하기 쉽지 않음). 특히 Outlook에서 패널은 정적(부동이 아님)이며 Outlook은 특정 작업을 색상으로 강조 표시하지 않습니다.

4. 작업 구조화.

여기서 LeaderTask는 절대적으로 비교할 수 없습니다. 작업 구조화에 대한 가장 광범위한 가능성을 제공합니다. 우선, 이것은 작업을 프로젝트와 하위 작업으로 구조화하는 것입니다(위에서 언급했듯이). 또한 카테고리별, 마감일별, 중요도별, 거래상대방별로 작업을 구성하는 기능이 구현되었습니다.

가장 중요한 것은 우선 순위에 따라 LeaderTask에서 작업을 구조화하는 것입니다. 우선순위는 원하는 대로 사용자 정의할 수 있는 우선순위 라이브러리에 구성됩니다. 우선순위 구조화를 사용하면 전체 작업 세트를 배경으로 가장 중요한 작업을 강조 표시하고 먼저 완료할 수 있습니다.

Outlook에서는 작업 구조화가 구현되지 않습니다. 모든 작업은 단일 목록으로 사용자에게 표시되므로 항목이 많으면 이해하기가 매우 어렵습니다.

5. 명확한 개요.

LeaderTask의 주요 장점 중 하나는 작업 트리 구조 및 색상 강조 외에도 다음을 통해 생성되는 작업에 대한 명확한 개요(특히 “오늘” 패널)입니다.

북마크 사용. "작업" 패널의 많은 작업은 "탐색기" 패널의 모든 요소일 수 있는 탭으로 그룹화됩니다. 대부분 이들은 프로젝트입니다. 북마크를 사용하는 것은 매우 편리한 도구입니다. 예를 들어, "기사 작성", "디자인 개발"이라는 두 가지 프로젝트가 있으며 여기에는 많은 중첩된 작업이 포함되어 있습니다. 두 프로젝트의 작업을 동시에 보지 않으려면 해당 프로젝트 탭을 클릭해야 합니다. 그러면 한 프로젝트의 작업만 "작업" 패널에 표시됩니다(예: "기사 작성" 프로젝트) ).
필터를 사용합니다. 선택한 특정 매개변수를 기반으로 기록을 볼 수 있습니다. 매개변수(기준)는 기록을 생성할 때 설정되며, 여기에는 작업 시작 시간, 수행자, 작업 구현을 위한 물리적 위치 등이 포함됩니다. 저것들. 필터링을 사용하면 다양한 프로젝트에서 생성된 다양한 레코드 중에서 특정 조건에 따라 사용자가 관심을 갖는 레코드를 정확하게 선택할 수 있습니다. 이 기능은 다음을 제공하기 때문에 가장 관련성이 높은 것 같습니다. 충분한 기회모든 이벤트에 대해 현재 필요한 것을 목록에서 선택함으로써 가능합니다.

Outlook은 명확한 가시성을 제공하지 않습니다. 게다가 불가능할 정도로 어렵다. 위에서 언급했듯이 모든 작업과 메모가 하나의 목록에 표시됩니다. 트리 구조가 없고, 작업을 색상으로 강조 표시하지 않으며, 북마크도 없고, 간단한 필터링이 구현됩니다(사용자 정의 필터를 생성할 수 없음).

6. 업무의 차별화.

LeaderTask를 사용하면 특정 상황과 관련된 작업으로 활동을 계획할 수 있습니다. 상황은 작업을 완료하는 데 가장 적합한 상황입니다(예: "직장에서", "집에서", "영화관에서" 등). 또한 설정된 매개변수와 속성에 따라 작업을 구분할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트, 상대방, 중요성, 긴급성 등을 기준으로 합니다. 즉, 서로 다른 속성을 가진 동일한 작업이 LeaderTask에 의해 서로 다른 작업으로 인식됩니다.

Outlook에서는 작업 차별화가 구현되지 않습니다. 모든 작업은 동일합니다. 이러한 이유로 트리 구조, 필터링 등과 같은 편리한 속성이 없을 수도 있습니다.

마이크로소프트 아웃룩의 장점.

1. 데이터 동기화.

Microsoft Outlook(또는 Microsoft 및 타사 개발자의 많은 추가 기능)을 사용하면 PC의 데이터를 다음과 같은 다양한 다른 장치의 데이터와 동기화할 수 있습니다. 휴대폰, PDA 등

LeaderTask는 이러한 데이터 동기화를 구현하지 않습니다. LeaderTask는 설치 중에 어떤 시스템에도 연결되지 않는다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 예를 들어 플래시 드라이브에 저장하여 다른 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. 이것은 작은 변명입니다.

2. 데이터 가져오기 및 내보내기.

Microsoft Outlook은 데이터 자동 가져오기 및 내보내기를 구현합니다. 주소록, 계정 설정 등 많은 항목을 가져올 수 있습니다. 다른 프로그램에서 가져오기에 가장 편리한 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다. 또한 데이터 가져오기 및 내보내기 기능을 확장하는 특수 추가 기능이 있습니다.

LeaderTask에서 데이터를 가져오고 내보내는 방법을 찾지 못했습니다.

요약.

이것이 LeaderTask의 주요 장점과 단점입니다. 시간계획은 컴퓨터에서만, LeaderTask로만 하기 때문에 데이터를 동기화하거나 가져오고 내보낼 필요가 없습니다. 그러나 물론 이것이 어떤 식으로든 단점을 정당화하는 것은 아닙니다. 아마도 곧 제거될 것입니다. 그리고 그렇게 한다면 LeaderTask가 최고의 조직자가 될 것입니다. 그리고 Almeza 프로그래머가 자신의 아이디어를 얼마나 세심하게 다루어 편리하고 다채롭고 기능적으로 만들었는지를 고려하면 그들이 무엇을 할 것인지에 대해서는 의심의 여지가 없습니다. 대부분의 경우 데이터 동기화, 가져오기 및 내보내기는 시간 문제일 뿐입니다.

어쩌면 이 모든 것이 프로그램의 현재 버전에서 이미 구현되었을 수도 있습니다. 모든 것은 이 기사를 읽는 시점에 따라 다릅니다...

LeaderTask는 Outlook 대안을 찾는 모든 사람에게 훌륭한 선택입니다!

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할 일 목록과 작업을 만드는 것은 매우 좋은 습관. 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿 시대에 이것들은 더 이상 잃어버리기 쉬운 급하게 메모를 적어 구겨진 종이가 아닙니다. 할 일 목록 전자 형식으로분류, 카테고리 분류, 태그 지정, 알림 설정이 편리합니다. 할 일 목록 또는 할 일 목록은 일상 생활을 단순화하는 편리한 것입니다.

이 기사에서 CHIP은 가장 널리 사용되는 할 일 목록 관리 애플리케이션(컴퓨터, 모바일 장치그리고 그들의 온라인 유사물. 흥미롭게도 PC용 할 일 목록을 작성하고 저장하는 애플리케이션은 많지 않습니다. 이러한 프로그램의 대부분은 모바일 애플리케이션이거나 웹 서비스입니다.

이것은 매우 쉽게 설명될 수 있습니다. 현대의 활동적인 사람은 컴퓨터를 사용할 때만이 아니라 언제 어디서나 자신의 업무와 작업을 관리할 수 있어야 합니다. 회사 이사와 주부 모두 교통 체증, 어린이 진료소 또는 회의 사이의 휴식 시간에 볼 수 있도록 작업 목록을 "주머니에" 갖고 싶어하는 것은 매우 논리적입니다. 회의.

또한 일부 서비스 및 애플리케이션의 매우 중요한 기능은 작업에 참여하는 다른 사용자에게 의도된 이벤트에 대해 알리는 것입니다.

1 비즈니스 주최자

비즈니스 주최자 - LeaderTask

이름:리더태스크 20
웹사이트: Leadertask.ru
가격: 1990년부터 2225년까지 문지름.
플랫폼:윈도우, 안드로이드, iOS

LeaderTask는 주로 다중 플랫폼 솔루션이기 때문에 계획 응용 프로그램 중에서 가장 널리 사용됩니다. LeaderTask 사용자는 장치 간 데이터 동기화 기능을 갖춘 Android, iOS 등 PC 및 모바일 플랫폼용 버전에 액세스할 수 있습니다.

LeaderTask Windows 클라이언트를 실행하면 프로그램 아이콘이 시스템 트레이에 배치되어 애플리케이션에 간단하고 편리하게 액세스할 수 있습니다. 사용자는 LeaderTask 데이터베이스에 메모와 작업을 추가할 수 있습니다. 이 프로그램은 한 화면에 작업 및 메모 목록은 물론 달력 그리드에 직접 있는 약속 목록도 즉시 표시한다는 점에서 편리합니다.

LeaderTask의 작업은 프로젝트에 즉시 할당될 수 있으므로 구성 및 검색이 더욱 단순화됩니다. 프로그램의 데스크톱 버전은 끌어서 놓기를 지원합니다. 작업을 프로젝트 목록으로 끌어서 작업을 프로젝트에 할당할 수 있습니다. 같은 방법으로 특정 날짜에 작업을 할당할 수 있습니다. 작업을 원하는 날짜로 드래그하거나 원하는 시간에 대한 달력 그리드로 드래그하면 됩니다.

각 작업에 대해 일반 목록에서 작업이 강조 표시되는 색상을 포함하여 여러 추가 매개변수를 할당할 수 있습니다. 작업에는 텍스트 설명이 첨부될 수 있으며 파일이 첨부될 수도 있습니다. 복잡한 작업의 경우 LeaderTask를 사용하면 하위 작업을 추가할 수 있습니다. 우선순위를 설정하고 알림을 설정할 수 있습니다.

LeaderTask에서 필터를 사용하면 작업을 편리하게 관리하고 필요한 작업을 검색할 수 있습니다. 필터는 여러 선택 기준에 따라 구축될 수 있습니다. 또한 이 프로그램을 사용하면 달력을 기반으로 필터를 구축하여 특정 기간 동안 예약된 작업을 선택할 수 있습니다. 프로그램 창에서는 달력, 프로젝트, 카테고리, 연락처 모드 간에 전환할 수 있습니다.

그런데 연락처 목록은 작업 관리 프로그램의 특이한 기능 중 하나입니다. 이 프로그램을 사용하면 연락처 목록을 만들고(스마트폰에서 가져오기) 작업을 할당할 수 있습니다. 덕분에 직원이나 친구 등 특정 사람에게 어떤 작업이 할당되었는지 확인할 수 있습니다. 일반적으로 LeaderTask는 다음을 위한 프로그램입니다. 편리한 최적화사용자 앞에 발생하는 작업의 체계화. 45일 동안 무료로 프로그램을 사용해 볼 수 있습니다.

장점:완전히 현지화되었으며 모바일 OS, 필터, 프로젝트 지원을 위한 애플리케이션이 있습니다.

단점:높은 라이센스 비용

2 편리한 할 일 목록

편리한 할일 목록 - Any.DO

이름:아무거나.DO
웹사이트: any.do/#anydo
가격:무료로
플랫폼:안드로이드, iOS, 구글 크롬

이 애플리케이션에는 iOS 및 Android용 버전뿐만 아니라 Google Chrome 브라우저용 애플리케이션 버전도 있습니다. Any.DO는 간단하고 사용자 친화적인 인터페이스를 가지고 있습니다. 모바일 버전에서는 간단히 요소를 드래그 앤 드롭하여 목록을 정렬할 수 있습니다. 이 프로그램의 장점 중 하나는 작업을 큰 소리로 말할 수 있으며 모바일 버전에서는 말한 내용을 텍스트 메모로 저장할 수 있다는 것입니다. 러시아어도 지원됩니다.

작업을 추가할 때 Any.DO를 사용하면 작업을 폴더로 이동하고, 중요도를 표시하고, 작업 반복을 설정하고, 확장된 설명을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 추가하려는 작업이 아는 사람이나 친구와의 모임인 경우 연락처 목록 항목을 작업에 첨부할 수 있습니다. 동시에 이 사람에게 추가된 작업에 대한 알림을 보내도록 구성할 수 있습니다. 이 기능 덕분에 Any.DO 애플리케이션은 소규모 회사 직원을 위한 작업 계획 도구로 사용될 수 있습니다.

이 프로그램에는 작업에 대한 지리적 위치 태그를 설정하고 사용자 위치에 따라 알림을 설정하는 기능이 있습니다. 예를 들어, 프로그램은 사용자에게 구매를 상기시킬 수 있습니다. 특정 제품, 그가 결국 쇼핑 센터또는 사용자가 매표소 근처에 있는 경우 초연 티켓을 구매하라는 메시지를 표시합니다.

당연히 식료품 목록과 알림을 미리 설정해야 합니다. Any.DO 애플리케이션에서는 부재중 또는 거부된 전화를 기반으로 작업이 자동으로 생성되며, 작업 내용은 지정된 번호로 다시 전화하는 것입니다. 이 프로그램에는 기기 간 데이터 동기화 기능과 Google 작업 목록 기능이 탑재되어 있습니다. 생성된 목록의 백업 복사본을 저장할 수도 있습니다.

단점:메뉴 항목이 항상 올바르게 현지화되는 것은 아닙니다.

3 꼼꼼한 플래너

꼼꼼한 플래너 - 할 일 목록 | 작업 목록

이름: 2Do: 할 일 목록 | 작업 목록
웹사이트: 2doapp.com
가격: 245 문지름에서.
플랫폼:맥, iOS, 안드로이드

2Do 프로그램: 할 일 목록 | 작업 목록은 Android 기기를 위한 편리한 작업 스케줄러입니다. 사용자는 작업을 추가하고, 작업에 대한 태그를 사용하고, 지리적 위치 태그를 할당하여 이 작업의 위치(집, 사무실, 쇼핑 센터)를 결정할 수 있습니다.

애플리케이션의 기본 원칙은 유명한 Getting Things Done 계획 시스템을 사용하여 구축되었습니다. 2Do의 개별 항목: Todo List | 작업 목록은 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 이 프로그램에는 자체 데이터 저장소가 없지만 Dropbox 계정과 동기화를 설정할 수 있습니다. 이는 모든 모바일 장치에서 데이터에 액세스할 수 있음을 의미합니다.

장점: iOS 스마트폰 및 태블릿을 포함한 다양한 장치와 할 일 목록 동기화

단점:무료 버전 없음

4 전문가의 문제

전문가의 문제점 - Doit.im

이름: Doit.im
웹사이트: doit.im
가격:무료(Pro 버전 - 연간 $20)
플랫폼:윈도우, 맥, iOS, 안드로이드

이 온라인 서비스는 다양한 플랫폼을 위한 범용 솔루션입니다. Windows 및 Mac용 프로그램을 통해 또는 Android 및 iOS용 모바일 애플리케이션을 사용하여 스케줄러에서 작업할 수 있습니다. 무료 버전 PC용은 Firefox, Safari, Chrome 브라우저용 웹 서비스 또는 플러그인으로 구현됩니다. Doit.im의 유료 Pro 버전에는 Windows 및 Mac OS용 클라이언트 애플리케이션이 있습니다.

유료 Pro 버전을 사용하는 경우 Doit.im 서비스는 서비스가 설치되고 연결된 모든 장치 간의 할 일 목록 동기화를 보장합니다. 이 프로그램은 잘 알려진 GTD(Get Things Done) 이데올로기를 사용하는 원칙을 기반으로 구축되었으므로 여기에서 이 시간 관리 시스템의 컨텍스트, 목표 및 기타 요소를 찾을 수 있습니다. Doit.im 사용자는 전체 및 짧은 모드로 목록을 추가할 수 있습니다.

두 번째 경우에는 작업 이름만 입력되고 전체 모드에서는 날짜, 위치, 폴더, 우선 순위 및 태그가 표시됩니다. 이 프로그램은 완료 시간, 위치, 프로젝트 또는 우선 순위를 포함한 다양한 기준에 따라 작업을 편리하게 정렬합니다. 태그별 선택도 있습니다. 날짜와 우선순위에 따라 작업이 자동으로 해당 폴더에 배치됩니다. 예를 들어, "내일"은 다음 날 완료해야 하는 작업이 포함된 폴더입니다. 프로그램은 작업 위치를 나타내는 위치 태그를 제공합니다.

실행할 때 완료할 수 있는 특정 작업의 경우 특정 조건, Doit.im에는 "대기자 목록"이라는 특별한 목록이 있습니다. Doit.im의 또 다른 특징은 가용성입니다. 특별 섹션목표와 맥락.

컨텍스트는 어느 정도 위치정보 태그와 유사하지만 더 보편적입니다. 컨텍스트는 "일"(사용자가 직장에 있는 동안 수행할 수 있는 작업), "집"(집안일과 관련된 작업), "컴퓨터"(PC에서 수행해야 하는 작업 등)일 수 있습니다.

장점:다중 플랫폼, 장치 간 동기화

단점:혼란스러운 인터페이스, Get Things Done에 익숙하지 않은 사람들에게는 마스터하기 어렵습니다.

5 간단한 할 일 목록 관리자

간단한 할 일 목록 관리자 - Wunderlist

운더리스트

웹사이트: wunderlist.com
가격:무료로
플랫폼:윈도우, 맥, iOS, 안드로이드

Wunderlist는 다음과 같이 구현됩니다. 모바일 애플리케이션, 웹 버전도 있습니다. Wunderlist의 작업은 목록에 저장됩니다. 안타깝게도 이는 서비스 사용자가 사용할 수 있는 유일한 사후 분류 도구입니다. 웹 버전에서는 태그나 카테고리가 지원되지 않습니다. 이 단점에 대한 일부 보상은 Wunderlist의 편리한 작업 추가 및 편집입니다. 피

작업을 편집할 때 시작 날짜와 미리 알림을 추가하고, 반복 작업의 반복 간격을 설정하고, 하위 작업과 텍스트 메모를 추가할 수 있습니다. 개별 작업을 강조 표시할 수 있습니다. 이는 아마도 서비스 작성자가 일반 목록에서 가장 중요한 작업을 강조 표시하도록 제안하는 방법일 것입니다. 또한 Wunderlist 사용자는 작업 목록의 간단한 순서에 액세스할 수 있습니다. 간단한 끌어서 놓기로 교체할 수 있습니다.

화면 왼쪽에는 사용자가 만든 목록과 표준 목록이 있습니다. 받은 편지함(현재), 별표 표시됨(별표 표시됨), 오늘(오늘 예정), 주(이번 주 예정). 사용자가 특별한 카테고리 설정 없이 간단한 작업 목록이 필요한 경우 Wunderlist를 권장할 수 있습니다. 카테고리 없이는 할 수 없는 사람들에게는 Wunderlist가 적합하지 않을 것입니다.

장점:사용 편의성, 멀티 플랫폼

단점:일반적인 카테고리와 태그가 없습니다.

6 온라인 관리자

온라인 관리자 - TODOist

TODO이스트

웹사이트: todoist.com
가격:무료로
플랫폼:온라인 서비스

TODOist.com 온라인 서비스에는 작업 관리를 위한 최소한의 기능 세트가 있습니다. 동시에 개인 생산성을 높이기 위한 강력한 도구로도 사용될 수 있습니다. 유일한 단점은 내장된 서비스 명령을 사용하여 서비스의 많은 설정과 기능을 사용할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 작업 이름 앞에 "@" 기호가 붙은 날짜를 추가하면 작업에 날짜가 자동으로 할당됩니다.

TODOist의 태그도 "@" 기호로 시작해야 합니다. 또한 이 서비스는 작업 관리를 단순화하는 다양한 단축키를 지원합니다. TODOist에는 작업을 그룹화하기 위한 프로젝트가 있습니다. 작업을 정렬하기 위해 TODOist는 쿼리 필드에 입력할 수 있는 특별히 공식화된 쿼리를 사용합니다.

이런 방식으로 다음 날 예약된 작업을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "내일" 요청이나 다음 5일 동안의 작업을 입력하면 됩니다. 이 경우 요청은 "5일"로 표시됩니다. TODOist의 또 다른 장점은 다음을 위한 플러그인을 사용한다는 것입니다. 구글 브라우저크롬과 모질라 파이어 폭스. 이 플러그인을 사용하면 작업 목록 패널을 브라우저의 사이드바로 표시할 수 있고 TODOist 도구 모음에 있는 버튼을 통해 새 작업을 추가할 수 있습니다.

무료 버전 외에도 약 70루블의 TODOist 상용 버전도 있습니다. 한 달에 또는 1100 문지름. 년에. 유료 버전 사용자는 작업에 댓글을 추가하고, SMS 형식으로 알림을 받고, 작업을 Google 캘린더 또는 Outlook으로 내보낼 수 있습니다.

장점:간단한 인터페이스, 브라우저 플러그인 사용 기능

단점:단축키와 특수 시스템 구문 사용에 익숙해지기 어렵습니다.

LeaderTask는 모든 작업, 계획된 작업, 메모, 연락처 및 프로젝트를 가까이에 보관할 수 있는 개인 작업 플래너이자 기능 구성 도구입니다.

이 디지털 비서의 강점은 모바일과 데스크톱 장치 간의 보편적인 지원과 상호 작용으로 이동 중에도 작업을 계속할 수 있다는 것입니다.

기본 기능 세트:

메모 작업;
작업 추가 및 관리
새 연락처를 생성하고 정렬합니다.
자동 동기화;
확장에 대한 더 큰 지원;
다중 스레드 데이터 액세스가 구현됩니다.

LeaderTask는 키를 사용하여 러시아어로 무료로 다운로드할 수 있으며 공식 웹사이트에서 아래 사이트로 이동할 수 있습니다.

현대 비즈니스 세계는 역동적입니다. 이상적인 관리자는 자신의 모든 업무를 지속적으로 통제하고 현재 작업의 구현을 모니터링하며 계획된 이벤트를 기억합니다. 모든 것을 혼자 기억해야 할 때 “맥박을 계속 확인하는 것”은 엄청나게 어렵습니다.

그러나 특히 매우 효과적인 관리자와 바쁜 직원을 위해 LeaderTask라는 효과적인 시간 관리 분야의 주요 전문가가 권장하는 개인 비즈니스 정리 도구가 만들어졌습니다.

이 디지털 환경에는 메모, 메일, 작업, 연락처, 프로젝트, 동기화, 확장 지원 및 온라인 다중 사용자 액세스 등 비즈니스 프로세스의 생산적인 관리를 위한 모든 도구가 포함되어 있습니다. 하지만 소프트웨어 애플리케이션을 사용하려면 아래에서 LeaderTask를 무료로 다운로드해야 합니다. 왼쪽 패널에는 기본 정보와 Organizer의 모든 콘텐츠를 관리하는 탐색 탭이 포함되어 있습니다.

애플리케이션의 가장 중요한 요소 중 하나인 "연락처" 탭을 사용하면 녹음된 각 사람에 대한 매우 자세한 설명을 볼 수 있습니다.

작업을 계획할 때 실제 실행도 다음과 연관될 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 개인그리고 그룹에. 유틸리티의 특별한 장소는 유지 관리를 위해 예약되어 있습니다. 다양한 종류프로젝트. 그들의 본질은 일부 관련 작업의 복잡한 조합에 있습니다.

새 프로젝트를 작성할 때 LeaderTask는 이름, 수행자 그룹, 일반 기간을 표시하고 작업 목표를 표시하고 의견을 추가하도록 요청합니다. 놓치지 않도록 중요한 사건, 프로그램은 다운로드한 오디오 파일, 서비스 알림 창을 사용하거나 시기적절한 알림으로 자발적으로 애플리케이션을 시작할 수 있습니다.

이 애플리케이션에는 녹음된 데이터를 보호하는 또 다른 실용적인 옵션도 있으며, 이는 녹음의 백업 복사본을 자동으로 생성하는 수단으로 구현됩니다. 개인 비서인 LeaderTask 유틸리티는 개발자가 매우 잘 구현했다는 점을 인정해야 합니다.

다소 바쁜 인터페이스에도 불구하고 프로그램의 세세한 부분까지 주의와 사려 깊음을 느낄 수 있으며 전반적인 설정 유연성과 광범위한 서비스를 통해 응용 프로그램이 경쟁사보다 훨씬 뒤처질 수 있습니다.

당신이 낙천적인 사람이라 할지라도, 적어도 가끔은 우선순위 작업 목록을 작성해야 합니다.

사진 제공: Edwige, flickr.com 할 일 목록과 작업을 만드는 것은 매우 유용한 습관입니다. 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿 시대에 이것들은 더 이상 잃어버리기 쉬운 급하게 메모를 적어 구겨진 종이가 아닙니다. 할 일 목록을 전자 형식으로 분류하고, 카테고리별로 분류하고, 태그를 지정하고, 알림을 설정하는 것이 편리합니다. 할 일 목록 또는 할 일 목록은 일상 생활을 단순화하는 편리한 것입니다.

이 기사에서는 컴퓨터, 모바일 장치 및 온라인 장치에 대한 할 일 목록 관리에 가장 널리 사용되는 응용 프로그램을 살펴보겠습니다. 흥미롭게도 PC용 할 일 목록을 작성하고 저장하는 애플리케이션은 많지 않습니다. 이러한 프로그램의 대부분은 모바일 애플리케이션이거나 웹 서비스입니다.

또한 일부 서비스 및 애플리케이션의 매우 중요한 기능은 작업에 참여하는 다른 사용자에게 의도된 이벤트에 대해 알리는 것입니다.

1. 사업주최자

이름: LeaderTask 20 웹사이트: Leadertask.ru 비용: 1990년부터 2225루블까지.

플랫폼: Windows, Android, iOS LeaderTask는 주로 다중 플랫폼 솔루션이기 때문에 계획 애플리케이션 중에서 가장 널리 사용됩니다. LeaderTask 사용자는 장치 간 데이터 동기화 기능을 갖춘 Android, iOS 등 PC 및 모바일 플랫폼용 버전에 액세스할 수 있습니다.

그런데 연락처 목록은 작업 관리 프로그램의 특이한 기능 중 하나입니다. 이 프로그램을 사용하면 연락처 목록을 만들고(스마트폰에서 가져오기) 작업을 할당할 수 있습니다. 덕분에 직원이나 친구 등 특정 사람에게 어떤 작업이 할당되었는지 확인할 수 있습니다. 일반적으로 LeaderTask는 사용자 앞에 발생하는 작업을 편리하게 최적화하고 체계화하기 위한 프로그램입니다. 45일 동안 무료로 프로그램을 사용해 볼 수 있습니다.

장점: 완전히 현지화되었으며 모바일 OS용 애플리케이션, 필터, 프로젝트 지원이 있습니다.

단점: 높은 라이센스 비용

2. 편리한 할 일 목록 편리한 할 일 목록 - Any.DO 이름: Any.DO 웹사이트: any.do/#anydo

비용: 무료

이 프로그램에는 작업에 대한 지리적 위치 태그를 설정하고 사용자 위치에 따라 알림을 설정하는 기능이 있습니다. 예를 들어, 프로그램은 사용자가 쇼핑 센터에 있는 경우 특정 제품을 구매하라는 메시지를 표시하거나 사용자가 매표소 근처에 있는 경우 초연 티켓을 구매하라는 메시지를 표시할 수 있습니다.

단점: 메뉴 항목이 항상 올바르게 현지화되지는 않습니다.

3. 꼼꼼한 플래너

꼼꼼한 플래너 - 할 일 목록 | 작업 목록

제목: 2Do: 할 일 목록 | 작업 목록

웹사이트: 2doapp.com 비용: 245 문지름부터.

플랫폼: 맥, iOS, 안드로이드

장점: iOS 스마트폰 및 태블릿을 포함한 다양한 장치와 할 일 목록을 동기화합니다.

단점: 무료 버전 없음

4. 전문가의 문제점

전문가의 문제점 - Doit.im 이름: Doit.im 웹사이트: doit.im 비용: 무료(프로 버전 - 연간 $20)

이 온라인 서비스는 다양한 플랫폼을 위한 범용 솔루션입니다. Windows 및 Mac용 프로그램을 통해 또는 Android 및 iOS용 모바일 애플리케이션을 사용하여 스케줄러에서 작업할 수 있습니다. PC용 무료 버전은 Firefox, Safari 및 Chrome 브라우저용 웹 서비스 또는 플러그인으로 구현됩니다. Doit.im의 유료 Pro 버전에는 Windows 및 Mac OS용 클라이언트 애플리케이션이 있습니다.

특정 조건이 충족되면 완료할 수 있는 특정 작업에 대해 Doit.im에는 "대기 목록"이라는 특별한 목록이 있습니다. Doit.im의 또 다른 특징은 목표와 컨텍스트를 위한 특별 섹션이 있다는 것입니다.

장점: 멀티 플랫폼, 기기 간 동기화

단점: 혼란스러운 인터페이스, Get Things Done에 익숙하지 않은 사람들이 배우기 어려움

5. 간단한 할 일 목록 관리자 간단한 할 일 목록 관리자 - Wunderlist

제목: 분더리스트

웹사이트: wunderlist.com 비용: 무료

플랫폼: 윈도우, 맥, iOS, 안드로이드

Wunderlist는 모바일 애플리케이션으로 구현되며 웹 버전도 있습니다. Wunderlist의 작업은 목록에 저장됩니다. 안타깝게도 이는 서비스 사용자가 사용할 수 있는 유일한 사후 분류 도구입니다. 웹 버전에서는 태그나 카테고리가 지원되지 않습니다. 이 단점에 대한 일부 보상은 Wunderlist의 편리한 작업 추가 및 편집입니다. 작업을 편집할 때 시작 날짜와 미리 알림을 추가하고, 반복 작업의 반복 간격을 설정하고, 하위 작업과 텍스트 메모를 추가할 수 있습니다. 개별 작업을 강조 표시할 수 있습니다. 이는 아마도 서비스 작성자가 일반 목록에서 가장 중요한 작업을 강조 표시하도록 제안하는 방법일 것입니다. 또한 Wunderlist 사용자는 작업 목록의 간단한 순서에 액세스할 수 있습니다. 간단한 끌어서 놓기로 교체할 수 있습니다.

이런 방식으로 다음 날 예약된 작업을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "내일" 요청이나 다음 5일 동안의 작업을 입력하면 됩니다. 이 경우 요청은 "5일"로 표시됩니다. TODOist의 또 다른 장점은 Google Chrome 및 Mozilla Firefox 브라우저용 플러그인을 사용할 수 있다는 것입니다. 이러한 플러그인을 사용하면 작업 목록 패널을 브라우저의 사이드바로 표시할 수 있으며 TODOist 도구 모음에 있는 버튼을 통해 새 작업을 추가할 수 있습니다.

장점: 간단한 인터페이스, 브라우저 플러그인 사용 능력

단점: 단축키 및 특수 시스템 구문 사용에 익숙해지기 어렵습니다.