Zemědělství 

Vytvoření nového projektu v MS Project. Vytvoření nového projektu v MS Project Šablony projektu v Microsoft Project

Nástroje digitálního plánování jsou věčným tématem debat. Ne každý software je stejně užitečný a ten správný může být složitý. MS Project je přesně takový.

Seznamte se s tím Microsoft Project, sofistikovaný software pro řízení projektů. Pomáhá manažerovi s aktuálními úkoly: plánování, alokace zdrojů, analýza složitosti projektu. Automaticky vytváří zprávy a vypočítává odhady. Pokud tomu rozumíte, může se stát nepostradatelným.

Program je podobný MS Excel, ale obsahuje více funkcí. Vizuálně to vypadá takto: na levé straně je tabulka s údaji: úkoly, čas a mzdové náklady. Vpravo jsou grafy, například Ganttův diagram.

Jak vytvářet plány v MS Project

Vytvořte nový projekt

Program má různé šablony, jako je Simple Project Plan, New Product Launch nebo Agile Project Management. Vyberte vhodnou strukturu nebo otevřete nový projekt.

Nový projekt před zadáním dat

Definujte úkoly

Závisí na typu projektu. Nejprve si zapište obecné fáze a poté je rozdělte na konkrétní. Vytvoříme například jednoduchý internetový obchod. Fáze mohou být následující: analýza, domovská stránka, katalog produktů, integrace s platebními a doručovacími službami, osobní účet.

Na horním panelu vyberte blok Úkol a najděte tlačítko Souhrnný úkol. Použijte jej k vytvoření všech běžných kroků. Podrobnosti přidejte později.

Obecné fáze projektu

Určete úkoly

Přemýšlejte o tom, které z nich budou zahrnuty do jednotlivých fází. Přidejte je do tabulky pomocí tlačítka + Úkol. Nebo dvakrát klikněte na prázdný sloupec, kam chcete úkol vložit. Otevře se následující okno.

Podrobnosti úkolu

V tomto okně upravte podrobnosti úkolu. Například název nebo doba trvání, pokud je již známa. Pokud neexistují přesné údaje, zaškrtněte políčko Předběžné hodnocení. Přibližná doba trvání úkolu se zobrazí v tabulce s otazníkem.

O úloze Agregace požadavků

Přidejte úkoly do tabulky. Náš internetový obchod je bude mít následovně.

Pro analýzu:

  1. agregace požadavků;
  2. prototypování;
  3. technický úkol;
  4. návrh databáze.

Pro hlavní stránku a produktový katalog:

  1. design;
  2. rozložení;
  3. rozvoj.

Pro platbu a doručení:

  1. připojení PayPal;
  2. Připojení SDEK.

Pro váš osobní účet:

  1. oprávnění;
  2. Registrace;
  3. obnova hesla;
  4. bonusový systém;
  5. odložené objednávky;
  6. personalizace;
  7. integrace s Axapta.

Dekompozice úkolu

Určete dobu trvání úkolu

Chcete-li to provést, vlevo od každého z nich je sloupec, ve kterém můžete vybrat typ plánování. Na automatický program určuje dobu trvání úkolu ručně, data si měníte sami. Vyberte si ten, který vám vyhovuje.

Doba trvání úkolů

Vytvořte závislosti mezi úkoly

Zatímco zadáváte počáteční data projektu do tabulky nalevo, vpravo se automaticky vytvoří Ganttův diagram. Aby se zobrazoval správně, nastavte závislosti mezi úkoly. Chcete-li například vytvořit prototyp internetového obchodu, musíte nejprve shromáždit požadavky. To znamená, že třetí úkol na seznamu závisí na druhém. Program čísluje všechny úkoly automaticky tak, jak se objeví.

Do sloupce vložte závislosti Předchůdci. Dopadne to takhle.

Závislosti mezi úkoly

Distribuovat zdroje

Nyní přidělte týmu úkoly a promítněte je do tabulky. V pravém dolním rohu je pět různých karet. Ganttův diagram (v tomto strávíte většinu času), Využití úkolů, Visual Resource Optimizer, Resource Sheet a Report.

Vyberte seznam zdrojů. V něm zadejte všechny zaměstnance, kteří na projektu pracují, jejich sazby za hodinu práce a harmonogram. Pokud je v týmu více zaměstnanců na stejné pozici, uveďte pozice nebo příjmení. Tímto způsobem se můžete vyhnout zmatkům.

Předpokládejme, že tým má na každou pozici jednoho zaměstnance. To se stane.

List zdrojů.

Vraťte se na kartu Ganttův diagram. Najděte sloupec Zdroje a vedle každého úkolu umístěte pozice účinkujících.

V projektu vytvoření internetového obchodu je analytik zodpovědný za všechny analytické úkoly, designér je zodpovědný za design, designér layoutu je zodpovědný za layout a programátor je zodpovědný za vývoj.

Úkoly s přiřazenými zdroji

Pokud je zdroj přetížen, program to zobrazí: nalevo od úkolu se objeví červení muži.

Přetížené zdroje

Opravte problém s přetížením

Chcete-li to provést, přejděte do nástroje Visual Resource Optimizer. Vypadá takhle.

C vytvoření nového projektu v MS Project

Jako příklad uvažujme projekt návrhu a vývoje webové stránky vizitky obchodu pomocí cms.

První kroky při vytváření plánu projektu jsou: spuštění nového plánu projektu, definování data zahájení nebo ukončení projektu a zadání obecná informace o projektu.

  1. Spusťte MS Project.
  2. Klikněte na tlačítko Vytvořit na panelu nástrojů Standard nebo spusťte příkaz Soubor/Nový .
  3. V nabídce Projekt vybrat týmInformace o projektu. Zadejte nebo vyberte datum zahájení projektu 17. října 2008 a klikněte OK.

Začátek nový projekt V aplikaci Microsoft Project můžete zadat datum zahájení nebo datum ukončení projektu, ale ne obojí. Doporučuje se pouze zadat Datum zahájení projektu a datum ukončení bude vypočítané v aplikaci Microsoft Project po zadání a naplánování úkolů. Pokud musí být projekt dokončen do určitého data, měli byste zadat pouze datum ukončení projektu. Počáteční plánování by mělo být provedeno od data ukončení, aby se určilo datum, kdy je třeba projekt zahájit.

  1. Klikněte na tlačítko Uložit.
  2. V poli Název souboru zadejte název projektuVývoj webu 1a potom klepněte na tlačítko Uložit .

Zadání klíčových informací o projektu

Každý projekt obsahuje jedinečnou sadu komponent: účel projektu, konkrétní úkoly a osoby, které je provádějí. Abyste si zapamatovali všechny důležité informace a jejich vztah, měli byste zadat data projektu a podle potřeby se na ně odkazovat.

  1. V nabídce Soubor vybrat tým Vlastnosti a otevřete kartu Dokument.
  2. Zadejte jakékoli informace o projektu, například kdo jej bude spravovat a udržovat soubor projektu, popište účel projektu, známá omezení a zadejte další obecné poznámky k projektu.
  3. Klepněte na tlačítko OK.

Nastavení kalendáře projektu

Projektový kalendářlze upravit tak, aby odrážely pracovní dny a hodiny každého účastníka projektu.Standardní kalendář: pracovní dny od pondělí do pátku, od 9:00 do 18:00 s hodinovou přestávkou na oběd. Můžete nezávisle určit a Ne pracovní doba, jako jsou víkendy nebo noci, a zvláštní dny volna, jako jsou svátky.

  1. V nabídce Zobrazit vybrat tým Ganttův diagram.

Toto zobrazení se používá k zobrazení výchozího nastavení pro nový projekt. Okno Project View má další vertikální záhlaví, které zobrazuje název pohledu.

  1. V nabídce Nástroje vybrat týmZměnit pracovní dobu.
  2. Vyberte datum v kalendáři, například 1. ledna 2008.
  3. Vyberte možnost mimopracovní dobu na víkendy od 1. ledna do 9. ledna, 23. února a 8. března.
  4. Vyberte možnostnestandardní pracovní dobazměnit otevírací dobu v pátek, v terénu S v poli uveďte 9:00 až 13:00 a čas ukončení Od 14:00 do 17:00.
  5. Klepněte na tlačítko OK.

Zadání a uspořádání seznamu úkolů

Po dokončení této lekce budete mít vytvořený seznam úkolů uspořádaný podle souhrnných a podrobných úkolů.

Zadávání úkolů a jejich trvání

Typickým projektem je sbírka příbuznýchúkoly . Úkol je určen rozsahem práce a konkrétní Výsledek ; měla by být dostatečně krátká, aby umožňovala pravidelné sledování pokroku. Doba trvání úkolů by se měla obvykle pohybovat od jednoho dne do dvou týdnů.

  1. V okně projektu (reprezentované jako Ganttovy diagramy v ) v poli Název úkolu Zadejte název první úlohy (viz obrázek 1). Ve sloupci Doba trvání Microsoft Project zadá s otazníkem odhadovanou dobu trvání úkolu, což je jeden den.

Ke každému úkolu můžete přidat poznámky. V terénu Název úkolu vyberte úkol a klikněte na tlačítko Poznámky k úkolu . Zadejte informace do polePoznámky a klikněte tlačítko OK.

  1. V poli Doba trvání Zadejte čas potřebný k dokončení úkolu (viz obrázek 1). Doba realizace se zadává v měsících, týdnech, dnech, hodinách nebo minutách, s výjimkou dnů pracovního klidu. Mohou být použity následující zkratky.

měsíce = měsíc týdny = n dní = d hodin = h minut = min

Poznámka. Chcete-li nastavit přibližnou dobu trvání, zadejte za ni otazník.

  1. Stiskněte klávesu ENTER.
  2. Na následujících řádcích zadejte další úkoly potřebné k dokončení projektu. Jak je uspořádat a změnit, bude diskutováno později.

Poznámka. U každého úkolu nemusíte zadávat data do polí Začátek a Konec. V aplikaci Microsoft Project se počáteční a koncová data vypočítávají na základě vztahů mezi úkoly, které budou popsány v další lekci.

Předprojektový průzkum

Definování projektového dne

Plánování

Dny pracovního plánu

Plánování denního rozpočtu

Den plánování rizik

Design

Určení tématu a organizace obsahu pro daný den

Den analýzy obsahu

Strukturování obsahu

Vytvoření plánu doručování obsahu

Denní designový design

Navrhování SCRIPTŮ

Návrh hostingové stránky

Design obsahu

Návrh dokončen 0 dní

Analýza a správa dat

Implementace

Vývoj šablon (design) dnů

Vývoj grafického obsahu (tlačítka, loga) dny

CMS ) dny

Dny plnění zdrojů (obsahu).

Hostingový den

Dokumentace (pokyny) dnů

Analýza vzorů z pohledu použitelnosti, zákaznických a manažerských rozhodovacích dnů (rozhodnutí o riziku).

Testování

Interní testování

Den testu použitelnosti

Test funkčnosti

Obsahový test (z hlediska gramatiky a logiky) dny

Externí testovací dny

Finalizace dnů

Implementace

Převod webu k zákazníkovi

Vedení mistrovské třídy o používání dat

povýšení

Optimalizace pro vyhledávače

Registrace do vyhledávačů

Naplnění každého prvku informacemi

Implementace dokončena 0 dní

Analýza a archivace denní dokumentace

Uzavření smlouvy o denní podpoře

Vzdání se nároků

Rýže. 1. Plán projektu

Vytvoření milníku

Milník Jedná se o úkol používaný k označení významných událostí kalendáře, jako je například dokončení hlavní pracovní fáze. Když pro úkol v aplikaci Microsoft Project zadáte dobu trvání nula, Ganttův diagram zobrazí symbol milníku na začátku odpovídajícího dne.

  1. V poli Doba trvání Klikněte na dobu trvání úkolu, pro který chcete vytvořit milník, a poté zadejte hodnotu 0d . Stiskněte klávesu ENTER.

Poznámka. Úkol s nulovým trváním je automaticky označen jako milník, ale milníkem lze učinit jakýkoli úkol. Chcete-li označit úkol jako milník, vyberte úkol v poli Název úkolu. Klepněte na tlačítko Podrobnosti úkoluna standardním panelu nástrojů (nebo spusťte příkazPodrobnosti projektu/úkolu). Vyberte kartu dodatečně a poté zaškrtněte políčkoOznačte úkol jako milník.

Uspořádání úkolů do logické struktury

Strukturovánípomáhá organizovat úkoly do lépe spravovatelných součástí. Vytvořením hierarchie můžete spojit související úkoly do obecnějšího úkolu. Běžné úkoly se nazývají souhrnné úkoly (nebo fáze); se nazývají úkoly spojené do souhrnného úkolu dílčí úkoly . Datum zahájení a ukončení souhrnného úkolu je určeno datem zahájení a ukončení jeho prvního a posledního dílčího úkolu. V našem příkladu jsou shrnutím (fázemi) úkoly -Předprojektový průzkum, Návrh, Implementace, Testování, Implementace.

K uspořádání struktury byste měli použít tlačítka struktury.

Odsazení

Římsa

Zobrazit dílčí úkoly

Skrýt dílčí úkoly
  1. V poli Název úkolu zvýraznit úkoly, které je třeba přeměnit na dílčí úkoly.
  2. Klepněte na tlačítko Odsadit k odsazení úkolů.
  3. Udělejte totéž se zbývajícími dílčími úkoly.

Změna seznamu úkolů

Jakmile vytvoříte seznam úkolů, možná budete muset změnit uspořádání úkolů, zkopírovat sadu úkolů nebo odstranit úkoly, které již nepotřebujete.

  1. V poli "Identifikátor". » (pole zcela vlevo) vyberte úkol, který chcete zkopírovat, přesunout nebo odstranit. Chcete-li zvýraznit řádek, klikněte na číslo ID úlohy. Chcete-li vybrat více sousedních řádků, podržte klávesu stisknutou POSUN , klikněte na číslo prvního a posledního řádku v požadovaném rozsahu. Chcete-li vybrat několik rozptýlených řádků, stiskněte tlačítko CTRL a při držení klikejte jedno po druhém na identifikační čísla úkolu.
  2. Zkopírujte, přesuňte nebo odstraňte úkol. Chcete-li zkopírovat úlohu, klepněte na tlačítko kopírovat . Chcete-li přesunout úkol, klepněte na tlačítko Střih . Chcete-li odstranit úkol, stiskněte DEL.
  3. Chcete-li přesunout vyjmutý blok nebo vložit zkopírovaný blok, vyberte řádky, kam jej chcete vložit. Ujistěte se, že jsou vybrány požadované řádky. Klepněte na tlačítko Vložit . Pokud řádky, které vložíte, obsahují informace, budou nad tyto řádky vloženy nové řádky.
  4. Soubor projektu pravidelně ukládejte.

Rada. Chcete-li přidat nový úkol mezi existující, vyberte ID úkolu a stiskněte klávesu INS . Po vložení nového úkolu se všechny úkoly automaticky přečíslují.

Vytváření vztahů mezi úkoly

Jedním z nejspolehlivějších způsobů plánování úkolů je navázání vztahů mezi nimi, tzn.závislosti na úkolech. Závislosti úkolů odrážejí závislost následných úkolů, popř následovníci , dřívější úkoly, popřpředchůdci. Pokud například úkol „Namaluj zeď“ musí být dokončen před úkolem „Pověste hodiny“, můžete tyto dva úkoly propojit tak, aby se úkol „Namaluj zeď“ stal předchůdcem a úkol „Pověste hodiny“ nástupce.

Typy odkazů na úkoly

MS Project má čtyři typy vazeb mezi úkoly. Vztah Finish-to-start, nebo zkráceně FS, je nejběžnějším typem závislosti mezi úkoly, kdy úkol B nelze spustit, dokud není dokončen úkol A:

Vztah Start-to-start, nebo zkráceně SS, označuje závislost, ve které úloha B nemůže začít, dokud úloha A nezačne, například Technická úprava nemůže začít před Úpravou materiálů, ale pro zahájení Technická úprava tomu tak není nutné počkat na konec Úpravy materiálů. Tento typ komunikace obvykle kombinuje úkoly, které je třeba dokončit téměř současně.

Vztah Finish-to-Finish nebo zkráceně FF (00) označuje závislost, ve které úkol B nemůže dokončit, dokud není dokončen úkol A. Tento vztah obvykle kombinuje úkoly, které je nutné dokončit téměř okamžitě, ale jeden nemůže skončit dokud nebude dokončena druhá. Například k dodání a převzetí programu dochází současně s opravou chyb (zjištěných během procesu dodání a převzetí), a dokud není oprava chyb dokončena, nelze dokončit ani dodání a převzetí.

Vztah od začátku do konce nebo zkráceně SF je závislost, ve které úkol B nemůže dokončit, dokud úkol A nezačal. Obvykle se tento vztah používá, když je A úkol s pevným datem zahájení, které nelze změnit. V tomto případě se datum zahájení následujícího úkolu nemění, protože se zvyšuje trvání předchozího úkolu.

Jakmile jsou úkoly propojeny, změna dat předchůdce ovlivní změny v datech následníků. Aplikace Microsoft Project ve výchozím nastavení vytvoří závislost úlohy Dokončit-Spustit. Protože však vztah Finish-Start není vhodný pro každý případ, pro modelování skutečného projektu připojení úkolu lze změnit na Start-Start, Finish-Finish nebo Start-Finish.

Použití zpoždění a záloh

Závislosti mezi úkoly jsou v životě často o něco složitější než od dokončení do začátku. Například mezi úkolem „Malování stěn“ a „Věšení obrázků“ musí uplynout den, aby barva zaschla. K popisu takové závislosti mezi úkoly používá MS Project parametr Lag. Například v případě malování stěn by měla být prodleva mezi úkoly 1 den.

Prodleva je vlastnost vazby a lze ji zadat v dialogovém okně Definovat vlastnosti vazby (například 1 den) nebo jako procento doby trvání předchozí úlohy. Pokud například úloha předchůdce trvá 4 dny, pak by se zpoždění 25 % rovnalo 1 dni.

Někdy nemusíte čekat, až bude předchozí úplně dokončen, abyste mohli začít s dalším úkolem. Například můžete začít lepit tapety, když je alespoň na některých stěnách v domě položena omítka. V tomto případě byste měli použít Lead. Předstih se zadává stejným způsobem jako zpoždění, ale se záporným znaménkem, například náskok 1 dne je označen jako -Id (-1d) a náskok 50 % (to znamená, že další úkol začíná, když předchozí je z poloviny dokončena) jako -50 % .

Způsoby vytváření spojení

Pomocí myši

Odkaz se vytvoří tažením myši z jednoho pruhu Ganttova diagramu do druhého, přičemž výchozí typ odkazu je definován jako FS. Předcházející úloha je ta, kterou začalo přetahování, a následná úloha je ta, při které přetahování skončilo (šipka na konci odkazu označuje následující úlohu). Chcete-li odstranit připojení nebo změnit jeho typ, musíte poklepat na diagram a provést příslušné operace v dialogovém okně, které se otevře.

Pomocí nabídky

Chcete-li propojit dva nebo více úkolů, vyberte je v Název úkolu a ve stejném pořadí, v jakém by měly být připojeny. Chcete-li vybrat více úkolů v řadě, stiskněte POSUN a při jeho držení klikněte na první a poslední úkol. Chcete-li náhodně vybrat více úkolů, stiskněte CTRL a podržte jej a postupně klikněte na požadované úkoly.

Klikněte na tlačítko Propojit úkoly ( nebo spusťte příkazÚpravy/propojení úkolů).

Chcete-li změnit odkaz na úkol, poklepejte na odkaz na úkol, který chcete změnit. Otevře se dialogové okno Závislosti úloh. Pokud se otevře dialogové okno Styly čar, neklepli jste na spojnici; Toto dialogové okno musíte zavřít a znovu dvakrát kliknout na odkaz úlohy.

V combo boxu Typ vyberte požadovaný typ spojení mezi úkoly a klikněte na tlačítko OK.

Chcete-li odpojit úlohy, vyberte tyto úlohy v poli Název úlohy a klepněte na tlačítkoPřerušit odkazy na úkoly. Všechna připojení jsou odstraněna a všechny úkoly jsou přeplánovány na základě omezení , například „Co nejdříve“ nebo „Skutečné dokončení“.

Úprava vztahů v tabulce

Chcete-li rychle identifikovat předchůdce úkolu při zadávání úkolů, použijte sloupec Předchůdci, který je standardně zahrnut v tabulce Položka.

V případech, kdy se připojení liší od standardního, musí pole uvádět číslo předchozí úlohy a zkratku odpovídající typu připojení. Pokud má připojení zpoždění nebo předstih, musí být uvedeno vedle typu připojení pomocí znamének + nebo -. Je-li u standardního FS (OH) zapojení použito zpoždění nebo předstih, pak musí být uvedena i jeho zkratka. A pokud má úkol několik předchůdců, musí být spojení s nimi označeno středníkem.

Úprava vztahů ve formuláři

Pokud ve svém projektu používáte různé typy připojení, pak bude pro práci s nimi výhodnější použít speciální dialogová okna. Nejpohodlnější je dialogové okno Formulář úkolů. Tento formulář se zobrazí, pokud v Ganttově diagramu vyberete příkaz nabídky Okno / Rozdělit.

Vytvořte propojení mezi úkoly v projektu (viz tabulka 1).


stůl 1

Název úkolu

Předchůdce

Předprojektový průzkum

Definice projektu

Plánování

Pracovní rozvrh

Plánování rozpočtu

Plánování rizik

Design

Návrh struktury webu

Určení tématu a organizace obsahu

Obsahová analýza

Strukturování obsahu

10NN+2d

Vytvoření plánu doručování obsahu

Designový design

12NN+1d

Navrhování SCRIPTŮ

12NN+2d

Design hostingových stránek

Design obsahu

12NN+2d

Design dokončen

Analýza a řízení

Implementace

Vývoj šablon (design)

Vývoj grafického obsahu (tlačítka, loga)

20NN+2d

Vývoj dalších scénářů ( CMS)

21 НН + 1д

Obsah zdroje (obsah)

Hosting

Dokumentace (návod)

24НН+1д

Analýza vzorů z pohledu použitelnosti, rozhodování zákazníka a managementu (rozhodnutí o riziku)

Testování

Interní testování

Test použitelnosti

26ON+7d

Test funkčnosti

26ON+8d

Test obsahu (z hlediska gramatiky a logiky)

26ON+6d

Externí testování

Finalizace

Implementace

Převod webu k zákazníkovi

Vedení mistrovské třídy o tom, jak používat

povýšení

Optimalizace pro vyhledávače

33ON+5d

Registrace do vyhledávačů

Naplnění každého prvku informacemi

Implementace dokončena

Přenos projektová dokumentace

Analýza a archivace dokumentace

Uzavření smlouvy o podpoře

Zřeknutí se odpovědnosti

Datum zahájení projektu

Ať náš projekt začne v pondělí 20.10.2008.

  1. Otevřete dialog definice projektu pomocí příkazu nabídky Projekt/Informace o projektu (Podrobnosti o projektu/projektu) a změňte hodnotu parametru Datum zahájení ( Datum zahájení) 20.10.2008 . Poté bude plán projektu automaticky přestavěn.
  2. Vývoj webu 1.

Omezení a termíny

Svázání úkolu s konkrétním datem v MS Project se provádí pomocí prvku Constraint ( Omezení ). Pomocí omezení můžete například určit, že úkol musí začít v určitý den nebo skončit nejpozději v určité datum.

Definováním trvání úkolů a vztahů mezi nimi poskytujete programu flexibilitu při přepočítávání plánu projektu, pokud se plán změní. Zavedení omezení tuto flexibilitu snižuje a MS Project rozlišuje několik typů omezení (Tabulka 2) podle toho, jak moc ovlivňují flexibilitu výpočtů.

V projektech naplánovaných od data zahájení mají ve výchozím nastavení všechny úkoly omezení Co nejdříve (Co nejdříve) a v projektech plánovaných od data ukončení Co nejpozději ( Co nejpozději).

tabulka 2

Typ omezení

Dopad na harmonogram

Popis

As Soon As Possible (ASAP), Co nejdříve (KMR)

Flexibilní

S tímto omezením umístí MS Project úkol do plánu co nejdříve, s přihlédnutím k dalším parametrům plánu. Na úkol se nevztahují žádná další omezení. Toto výchozí omezení platí pro všechny úkoly, pokud je projekt naplánován od data zahájení

Co nejpozději (ALAP), Co nejpozději (ILC)

Flexibilní

S tímto omezením umístí MS Project úkol do plánu co nejpozději s přihlédnutím k dalším parametrům plánu. Na úkol se nevztahují žádná další omezení.

Toto výchozí omezení platí pro všechny úkoly, pokud je projekt naplánován od data ukončení

Dokončit nejpozději do (FNLT), Dokončit nejpozději do ( ONP)

Průměrný

Toto omezení určuje nejzazší datum, kdy musí být úkol dokončen. V tomto případě lze úkol splnit buď v tento den, nebo před ním. Předcházející úloha nebude moci přesunout úlohu s typem omezení FNLT za datum omezení.

Pro projekty naplánované od data ukončení platí tento limit, když zadáte datum ukončení úkolu

Začít nejpozději do (SNLT), Začít nejpozději do (NNP)

Průměrný

Toto omezení určuje nejzazší datum, kdy může úloha začít. Úloha může začít dříve nebo v ten den, ale ne později. Předchůdci nebudou moci „posunout“ úlohu s omezením SNLT po datu omezení.

Pro projekty naplánované od data ukončení platí tento limit, když zadáte datum zahájení úkolu

Dokončit ne dříve než (FNET), Skončit nejdříve (ONP)

Průměrný

Tento limit označuje nejbližší datum, kdy lze úkol dokončit. Úkol nelze naplánovat tak, aby skončil před zadaným datem.

Pro projekty, které jsou naplánovány od data zahájení, platí tento limit, když zadáte datum ukončení úkolu

Začít ne dříve než (SNET), Začít ne dříve (výzkum)

Průměrný

Toto omezení určuje nejbližší datum, kdy může úloha začít. Úlohu nelze naplánovat dříve, než je zadané datum.

U projektů, které jsou naplánovány od data zahájení, platí tento limit, když zadáte datum zahájení úkolu

Musí začít na (MSO), pevný start ( FN)

Nepružný

Toto omezení určuje přesné datum, kdy musí být datum zahájení úlohy umístěno do plánu. Ostatní faktory (návaznosti mezi úkoly, zpoždění nebo zálohy atd.) nemohou ovlivnit pozici úkolu v rozvrhu

Musí dokončit na (MFO), pevné dokončení ( FO)

Nepružný

Toto omezení určuje přesné datum, ke kterému musí být datum ukončení úkolu umístěno v plánu. Žádné jiné faktory to nemohou ovlivnit

Výchozí omezení můžete změnit zadáním data zahájení nebo ukončení úkolu do sloupců Začátek a Konec v tabulce Položka nebo v jakékoli jiné tabulce, která tyto sloupce obsahuje. Po zadání data MS Project nastaví limit v souladu s tabulkou. 2.

Uzávěrka ) datum udávající termín dokončení úkolu. Rozdíl mezi použitím termínu a omezení spočívá v tom, že termín nemá vliv na výpočet harmonogramu projektu. Pokud má úkol termín, zobrazí se v Ganttově diagramu odpovídající značka, a pokud úkol není dokončen do tohoto termínu, objeví se ve sloupci Indikátory speciální ikona.

Omezení musí být v plánu, než přejdete od plánování rozsahu práce k plánování zdrojů zapojených do projektu. Je to dáno tím, že termín dokončení prací se většinou odvíjí od počtu přidělených účinkujících a přítomnost termínů napoví, kdy je pro dodržení termínu nutné na úkol vyčlenit více zaměstnanců a kdy méně. pokud termín netlačí.

Hlavní omezení načasování hlavních fází lze zavést po vypracování kostry projektu. Po přidání všech prací do plánu je třeba omezit nejdůležitější z nich a teprve poté přistoupit k určení spojení a trvání. Obvykle již v této fázi lze zjistit, zda je práce v termínech a upravit dobu trvání některých úkolů.

Příklad použití omezení a lhůt

Protože jsme v našem příkladu nedefinovali omezení a termíny ve fázi sestavování rámcového plánu práce, začneme termíny a omezení určovat v aktuálním plánu práce. V projektuNávrh a vývoj webových stránek vizitek obchodu pomocí cmspoužijeme oba typy omezení MS Project: a vlastně omezení a termíny , takže můžete porovnat snadnost jejich použití.

Předpokládejme, že vývoj webu trvá v průměru 4 měsíce. To znamená, že zahájení vývoje webu na konci října, musíme ho dokončit například v polovině února, nejpozději do 20. Vzhledem k tomu, že toto datum je obvykle uvedeno ve smlouvě se zákazníkem, na kterého se stránky převádějí, je toto omezení velmi přísné. V souladu s tím musíte pro závěrečný úkol Vzdání se nároků nastavit omezení Dokončit nejpozději na datum 20.02.09.

  1. Proč k otevření dialogového okna potřebujete dvakrát kliknout na úlohu?Podrobnosti úkolua přejděte na kartu Dodatečně.
  2. Na kartě Upřesnit v rozevíracím seznamu Typ omezení ( Typ omezení) vyberte Dokončete nejpozději do.
  3. V poli Datum omezení ( Datum omezení) uveďte datum, do kterého je úkol dokončen- 20.02.09.

Někdy, chcete-li zrušit omezení, musíte odstranit zadané datum v poli Datum omezení. MS Project však neumožňuje ponechat toto pole prázdné, a proto, abyste datum z pole odstranili, musíte jej nahradit textem NA (ND).

  1. Klepněte na tlačítko OK.

Při nastavování omezení MS Project zkontroluje, zda má úkol nějaké vztahy, a pokud nějaké existují, analyzuje, zda by nastavené omezení nemohlo vést ke konfliktům. Pokud je to dle názoru programu možné, zobrazí se nápověda, pomocí které lze zrušit nastavení limitu (první přepínač), pokračovat v používání jiného (z pohledu MS Project optimálního) limitu (druhý přepínač ), nebo pokračujte v používání zvoleného limitu (třetí přepínač).

V našem případě úkol podléhající omezení Dokončit ne později (Dokončete nejpozději do), existuje předchůdce, a pokud skončí později než datum omezení, způsobí konflikt. MS Project považuje v naší situaci za optimální použít omezení Finish No Earlier Than (Skončit ne dříve), ale to se nám vůbec nehodí.

Poznámka: Informace o typu vytvořeného omezení můžete získat najetím myši na odpovídající ikonu v poli Indikátory ( Indikátory).

  1. Pak předpokládejme, že na základě smlouvy s nezávislým vývojářem poskytujícím služby vývoje šablon,Vývoj šablony(tato úloha nemá žádné předchůdce) by se měla spustit 20.11.08 a uskuteční se do 5 dnů. V souladu s tím toto datum opravíme omezením Must Start On (Pevný start) a trvání v 5 dní.
  2. Zařaďme do plánu důležitý úkol č. 18Design dokončen. Podle smlouvy musí být návrh dokončen 5 dní před etapou Realizace, tedy do 20.11.2008.
  3. Stanovte si termín úkoluHosting dne 26. 12. 2008.
  4. Web můžete hostovat pouze tehdy, když je vytvořena alespoň polovina šablon, grafický design, CMS a plné obsahu zdrojů. Proto problém spojímeHostování umístěnízávislost FS (OH) na problémuObsah zdroje (obsah)a nastavte zpoždění (Lag) na -50 %.
  5. Hostingje v podstatě definitivní, neboť po jeho ukončení je dosaženo jednoho z výsledků projektu, který je předán projektovým týmem „venku“. V tomto případě není trvání dokončovacích úkolů nulové. Chcete-li označit úkol s nenulovým trváním jako konečný, musíte použít kartu Upřesnit ( dodatečně ) v dialogovém okně podrobností úlohy. Na kartě musíte zaškrtnout políčko Označit úkol jako milník (Označte úkol jako milník).

Opakující se úkoly

V projektu se některé úkoly často vyskytují pravidelně, jako je příprava zpráv pro klienta projektu nebo schůzka projektový tým. Opakující se úkoly jsou navrženy tak, aby popisovaly takové úkoly v plánu projektu. Můžete je přidat do projektu pomocí příkazu nabídky Vložit/Opakující se úkol (Vkládání/opakování úkolu), který otevře dialogové okno s podrobnostmi o opakované úloze.

V našem projektu vytvoříme opakující se úkolSetkání projektového týmu, která bude realizována v pátek.

  1. Proveďme příkazVkládání/opakovaný úkol.
  2. V dialogovém okně podrobností o opakované úloze, které se otevře, uveďte jméno - Setkání projektového týmu a trvání 2 hodiny.
  3. Stanovme interval opakování úlohytýdně, v pátek.

V části Kalendář pro plánování tohoto úkolu (Kalendář pro plánování tohoto úkolu) určuje, na základě kterého kalendáře bude úkol zařazen do kalendářního plánu. Ve výchozím nastavení, když je rozevírací seznam Kalendář nastaven na Žádný, je úkol přidělen na základě nastavení kalendáře projektu a zdrojů. Pokud chcete k plánování úkolu použít speciální kalendář, můžete jej vybrat v rozevíracím seznamu. V tomto případě bude k dispozici zaškrtávací políčko Plánování ignoruje kalendáře zdrojů.(Podrobně se na účinek této vlajky podíváme v části"Kalendář úkolů" později).

  1. Po provedení všech nastavení je třeba stisknout tlačítko OK a program vytvoří v projektu opakovanou úlohu.

Nepředvídané problémy mohou nastat, pokud se úkol například opakuje o víkendu. MS Project to zjistí a zobrazí zprávu s možné možnostiŘešení problému: přeplánujte opakování úkolu na další pracovní den kliknutím na Ano, nevytvářet opakování v dny pracovního klidu kliknutím na Ne nebo zrušte vytváření opakované úlohy kliknutím na Storno.

Po umístění opakujícího se úkolu do projektu se úkol sám objeví jako fáze v plánu a jeho opakování jako jeho vnořené úkoly. Úkol a opakování jsou označeny speciálními ikonami v poli Indikátory.

Souhrnný projektový úkol

Jakmile je stanoven rozsah práce, náš plán se skládá ze čtyř fází, které kombinují všechny úkoly projektu. Doba trvání je u každé z nich známá, ale my ji nemáme obecná informace o délce trvání celého projektu. Nelze jej získat sečtením trvání fází, protože se částečně provádějí současně, což znamená, že celková doba trvání projektu se nerovná délce trvání jeho fází. Chcete-li sestavit fáze do jediného celku, můžete vytvořit další fáziNávrh a vývoj webových stránek vizitek obchodu založených na cmsa zahrnují všechny již existující fáze. Ale je to správnějšízobrazit souhrnný úkol projektu(Souhrnný úkol projektu) Speciální úkol speciálně navržený pro spojení všech projektových činností. Na Ganttově diagramu se zobrazuje speciální barvou a MS Project s ní zvláštním způsobem pracuje.

  1. Chcete-li zobrazit souhrnný projektový úkol, v nabídce Možnosti na kartě Zobrazit ) musíte zaškrtnout úkol Zobrazit souhrn projektu (Zobrazit souhrnný projektový úkol). Souhrnný úkol se zobrazí s názvem převzatým z pole Název ve vlastnostech souboru, který lze upravit v dialogovém okně otevřeném příkazem nabídky Soubor/Vlastnosti ( Soubor/Vlastnosti).

Pokud je pole Komentáře v tomto dialogovém okně vyplněno ( Poznámky ), pak se jeho hodnota stane komentářem k souhrnnému úkolu. Když změníte název souhrnného úkolu nebo komentáře (Poznámky), hodnoty odpovídajícího pole ve vlastnostech souboru se automaticky změní.

  1. Uložte soubor projektu jakoVývoj webu 2.

Ganttův diagram je lineární diagram, který určuje data zahájení a ukončení vzájemně souvisejících prací a uvádí zdroje použité k jejich dokončení.

Odeslat svou dobrou práci do znalostní báze je jednoduché. Použijte níže uvedený formulář

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu ve svém studiu a práci, vám budou velmi vděční.

Podobné dokumenty

    Principy fungování Microsoft Project (program pro řízení projektů), jeho základní pojmy: úkoly, zdroje, přiřazení. Posloupnost akcí pro vytvoření nového projektu, zadávání úkolů a závislostí mezi nimi, zadávání zdrojů. Práce s kalendáři.

    práce v kurzu, přidáno 23.01.2011

    Moderní systém projektový management ProjectExpert a Microsoft Project 2007. Project Expert – tvorba podnikatelských plánů a hodnocení investiční projekty, možnosti programu. Řízení projektů "OJSC Nif-Nif" v softwarovém prostředí Microsoft Project.

    práce v kurzu, přidáno 14.05.2015

    Metody řízení složitých projektů. Úprava vlastností projektu. Nastavení kalendáře projektu. Vytvářejte úkoly v aplikaci Microsoft Project a změňte jejich vlastnosti. Výběr volných zdrojů a jejich využití. Sestavte shrnutí projektu a zprávu o rozpočtu.

    laboratorní práce, přidáno 3.1.2015

    Charakteristika hlavních technik projektového řízení, jejich charakteristické rysy, kritéria a zdůvodnění výběru, analýza informační technologie. Analýza nabízených příležitostí program Microsoft Projekt, jeho ekonomická efektivnost.

    práce, přidáno 28.06.2010

    Základy projektového řízení pomocí Microsoft Project. Analýza modernizace výroby ultravysokofrekvenčních zařízení na JE "Salut" s nárůstem výroby monoliticky integrovaných, hybridně-monolitických zařízení a elektronických součástek.

    práce v kurzu, přidáno 16.01.2014

    Popis klíčových charakteristik projektu vytvoření pekárny, fází, úkolů a zdrojů potřebných k jejich dokončení. Analýza a optimalizace projektového záměru pomocí Microsoft Project, zadávání dat do programu. Automatické vyrovnávání zdrojů.

    test, přidáno 6.2.2010

    Odhad nákladů na projekt pomocí funkce Microsoft Project na příkladu vytvoření technického pracovního návrhu pro sadu úkolů „Řízení kvality produktů a služeb“. Účel a podmínky použití programu, jeho charakteristika a uživatelská příručka.

    práce, přidáno 20.03.2012

Šablony jsou určeny ke standardizaci projektových souborů v rámci projektového týmu nebo organizace. MS Project má dva typy šablon: soubor Global.mpt a souborové šablony. Globální soubor ukládá základní nastavení, která platí pro nové projekty. Šablony souborů jsou standardní návrhy, které se ukládají pro budoucí použití pro účely standardizace.

Globální soubor

Globální soubor nelze otevřít pro úpravy jako běžný soubor – změny se v něm provádějí pomocí Organizátoru (Práci s Organizátorem jsme probrali v části „Odstranění a přesouvání pohledů a jejich součástí“). Změny obecných nastavení se provádějí kliknutím na tlačítko Nastavit jako výchozí na různých kartách v dialogovém okně Možnosti.

Na disku jsou uloženy dvě kopie globálního souboru Global.mpt – jedna v instalační složce MS Project a druhá v pracovní složce uživatele. (Umístění těchto souborů můžete určit pomocí příkazu vyhledávání souborů systému Windows.) Instalační složka obsahuje původní soubor šablony dodaný s programem a pracovní složka obsahuje jeho kopii, která obsahuje všechna nastavení provedená při práci s programem. program. Toto je soubor, který program používá při spuštění.

Pokud smažete globální soubor z pracovní složky uživatele, pak při spuštění MS Project do ní automaticky umístí soubor z instalační složky. Chcete-li tedy vrátit šablonu do původního nastavení, můžete pracovní soubor jednoduše smazat.

Vytvoření šablony souboru

Šablony souborů vytváří uživatel uložením plánů projektu ve formátu *.mpt. Do šablony lze uložit libovolné informace: data o úkolech, zdrojích a přiřazeních, nastavení zobrazení, makra atd. Zároveň se při ukládání šablony mohou objevit nepotřebné informace z aktuální plán(například údaje o skutečných mzdových nákladech, které rozhodně nebudou potřeba při vytváření nových projektů). Při ukládání souboru ve formátu šablony se tedy objeví dialogové okno (obr. 23.16), které určuje, která data z aktuálního plánu nemají být do šablony zahrnuta.

Rýže. 23.16. Definování dat, která budou uložena v šabloně

Dialogové okno obsahuje zaškrtávací políčka, která můžete použít k určení typů dat, která nejsou zahrnuta v šabloně. Zaškrtávací políčko Hodnoty všech směrných plánů odstraní data směrného plánu projektu z budoucí šablony. Zaškrtnutím políčka Skutečné hodnoty odeberete aktuální skutečné hodnoty šablony z ukládaného plánu. Zaškrtávací políčko Sazby zdrojů určuje, zda jsou v šabloně uložena data Sazby zdrojů. Údaje o fixních nákladech pro úkoly lze odstranit zaškrtnutím políčka Fixní náklady a zaškrtnutím políčka Zda byly úkoly publikovány na serveru Microsoft Project Server vyloučí data publikování úkolů ze serveru.

Sazby zdrojů jsou obvykle zahrnuty v šabloně, pokud projekty, které budou naplánovány pomocí šablony, budou používat stejné zdroje. Kromě toho je někdy užitečné přenášet data o fixních nákladech úkolů, protože fixní náklady na stejné úkoly ve stejném typu projektů jsou často stejné. Na Obr. 23.16 přenášíme pouze do šablony. údaje o sazbách zdrojů.

Vytvoření souboru na základě šablony

Chcete-li vytvořit soubor založený na šabloně, použijte příkaz nabídky Soubor V Nový a poté v oblasti úkolů na panelu Nový projekt v části Nový ze šablony vyberte šablonu, na které se má založit plán projektu (obr. 23.17).

Rýže. 23.17. Panel vytváření projektu

V našem případě seznam šablon obsahuje soubor BookProject.mpt, který jsme vytvořili pro přípravu doprovodných souborů pro tuto knihu. Kliknutím na název šablony se na jejím základě vytvoří soubor. V seznamu šablon je navíc položka Obecné šablony, kliknutím na ni se dostanete do dialogového okna s úplný seznamšablony dostupné pro použití při vytváření nového souboru (obrázek 23.18).

Dialogové okno seznamu šablon je rozděleno do dvou skupin: první karta Obecné obsahuje seznam šablon vytvořených uživatelem a prázdnou šablonu projektu. Druhá záložka, Project Templates, zobrazuje šablony obsažené v MS Project. Výběrem kteréhokoli z nich a poklepáním na jeho ikonu vytvoříte na jeho základě nový projekt.

Aktualizace:

Možnosti popsané v tomto článku jsou nyní specifickým doplňkem MS Project pro stavební organizace.

Jsme toho názoru, že pro projektové řízení ve společnostech generálního dodavatele staveb není nutné implementovat MS Project Server. Ale spolu s tímto odvážným tvrzením musí být předložena alternativa. Velmi nám připadá desktopový MS Project, na kterém běží plánovač užitečný nástroj pro stavební firmy a místo serveru navrhujeme použít projektový superdesktop obsahující doplňky specifické pro dané odvětví. Nyní musíme odpovědět na otázky: jak zefektivnit Project pro práci v něm stavební průmysl? Jak by se měly jeho možnosti rozšířit?

Výkonná aplikace pro správu desktopů je na trhu již dlouho. stavební projekty- Spider Project a při vytváření konkurenčního řešení musíte vzít v úvahu jeho hlavní nevýhody. Za prvé je to složitost a nepohodlnost rozhraní, přetížení programu schopnostmi, které se v praxi používají jen zřídka. Aplikace není intuitivní pro začínající manažery. Za zmínku stojí i slabé komunikační schopnosti Spideru.

Pokud do MS Project přidáte funkce Spider, nemusíte implementovat všechny zvonky a píšťalky. Je lepší použít oblíbené pravidlo „20/80“, podle kterého nám 20 % funkcí programu poskytne 80 % efektu jeho použití. Navíc pokus o okamžitou implementaci všech nejlepších metodologií projektového řízení může vést k selhání celé implementace. Řízení procesů řízení se získává postupně.

Co přidáme do MS Project pro řízení stavebních projektů?

Stručně popišme skladbu našeho řešení pro generální dodavatele staveb na bázi MS Project.

Interakce s dodavateli

Pro výměnu informací o projektu s dodavateli a subdodavateli doporučujeme používat soubory MS Excel. Lze je exportovat z projektu a importovat do projektu buď pomocí vestavěného Průvodce exportem a Průvodce importem v MS Project, nebo pomocí našeho komunikačního doplňku PlanBridge.

Výměnné dokumenty Excel lze posílat prostřednictvím e-mailem, ale ještě pohodlnější je používat cloudové úložiště dokumentů SkyDrive, ke kterému mají přístup dodavatelé. Umožňuje nejen ukládat dokumenty výměny dat, ale také na ně navazovat další dokumentaci související s projektem.

Modul výpočtu zdrojů

Nejžádanějším doplňkem možností zdrojů projektu ze strany stavitelů je plánování a účtování fyzických objemů. Mělo by být možné jmenovat fyzickou osobu. objem na úkol jako běžný zdroj, po kterém je podrobně rozpracován podle určitých standardů a díky tomu plánovač obdrží kalendářní plán obsahující zdroje závislé na fyzických zdrojích. svazky. Fyzikální standardy svazky jsou uloženy v adresářích, odkud je lze opakovaně používat.

Jedná se částečně o opakování funkcí odhadovacích programů, které však mají mnohem skrovnější schopnosti plánování. Vyžaduje se však schopnost prostřednictvím populárního formátu ARPS. Od sovětských nákladových norem materiální zdroje a pracovní síla (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) již dávno ztratily význam, odhady jsou hlavním zdrojem údajů pro počáteční formace referenční knihy norem.

Šablony pracovních bloků

Kromě fyzického objemů, při plánování stavebních projektů je vhodné znovu použít celé bloky práce, například etapy technologický postup. Šablony pracovních bloků jsou soubory projektu MS Project, dříve vyvinuté ve společnosti a shromážděné v knihovně.

Projekt sestavený z bloků odkazuje na knihovnu a propojuje bloky z ní s úkoly vyšších úrovní. Systém musí mít schopnost škálovat dobu trvání bloku práce použitého v projektu při zachování jeho mzdových nákladů, nákladů a fyzických nákladů. svazky. Díky tomu je dosaženo dodržení termínu směrnice a tím je implementováno plánování shora dolů.

Stavební projekty jsou velmi rozmanité, a proto není zaručeno, že popsané doplňky MS Project najdou uplatnění ve všech stavební firmy. Především by měly být implementovány v odvětvích, kde je standardizace rozšířena a projekty jsou často standardní a objem práce na nich je velký. Jde například o výstavbu silnic a výstavbu infrastrukturních zařízení. Ale i kdyby organizace našla využití pouze pro jednu z komponent našeho řešení, bude to přínosem pro její projekty.