Zasady tworzenia prezentacji. Jak prawidłowo przygotować prezentację? Proste wskazówki! Jak sprawić, by Twoja prezentacja nie była banalna

Ważnym etapem tworzenia dowolnej prezentacji jest opracowanie jej struktury. Powinien być logiczny i dokładnie korespondować z tokiem wypowiedzi.

Opracowując strukturę prezentacji pamiętaj, że punktem odniesienia dla slajdów i ich kolejności powinna być grupa docelowa. Wybór obrazów wizualnych zależy od stopnia przygotowania, poziomu wykształcenia, zainteresowań i uprzedzeń odbiorców.

Nie ma standardowej struktury prezentacji, choć należy przestrzegać następujących podstawowych zasad:

slajd tytułowy: odzwierciedla temat wystąpienia, informacje o prelegencie, jego stanowisku oraz, jeśli to konieczne, nazwę wydarzenia;
zawartość slajdu: stosowana w dużych prezentacjach podzielonych na rozdziały, przydatna do nawigacji słuchacza i prezentera;
slajdy semantyczne: stanowią trzon prezentacji, idealna chronologia slajdów semantycznych jest od ogółu do szczegółu;
ostatni slajd: zawiera dane kontaktowe prelegenta.

Podczas tworzenia struktury prezentacji główny ciężar spada na opracowanie slajdów semantycznych. Na tym etapie ważne jest, aby zrozumieć, który obraz najlepiej zilustruje konkretny pomysł. Jeśli w przemówieniu pojawiają się ważne liczby, jest to powód, aby wyświetlić je na slajdzie, co pozwoli widzowi skupić się na informacji. Jeśli zostaną podane statystyki i porównane wartości, informacje w idealnym przypadku pojawią się w postaci wykresu słupkowego lub kołowego. Jeśli konieczne jest odzwierciedlenie procesu w czasie, niech informacja zostanie przedstawiona w formie osi czasu z liczbami lub faktami.

Informacje prezentowane w formie takich obrazów są intuicyjne, co pozwala słuchaczom szybciej je dostrzec.

Zasada 2. Skuteczna prezentacja – krótka prezentacja

Po rozłożeniu tematu przemówienia na obrazy wizualne należy przejść do najbardziej bolesnego etapu - usunięcia niepotrzebnych slajdów.

W tej pracy należy pamiętać, że uwaga słuchaczy skupiona jest w pierwszych 15 minutach wystąpienia. Wszystkie slajdy pasujące do tego okresu powinny być jak najbardziej znaczące. Średnio 40-minutowe wystąpienie zawiera od 15 do 20 slajdów. Więcej slajdów może tylko zanudzić publiczność, co negatywnie wpłynie na ogólne wrażenie przemówienia.

Pracując nad sortowaniem należy przygotować się na poświęcenie slajdów takich jak:

Piękne, ale mało pouczające slajdy – w tej kategorii znajdują się masywne grafiki i diagramy obciążone drobnymi szczegółami;
Obszerne cytaty – z reguły prezentacja może zawierać nie więcej niż jeden obrazowy i trafny cytat;
Wielowarstwowe piękne zdjęcia które nie są poparte mową mówiącego: takimi slajdami mówca po prostu nadużywa uwagi i czasu słuchaczy, dlatego należy je porzucić.

Zasada 3: Obrazy są ważniejsze niż tekst

Prezentacja to produkt, który musi składać się co najmniej w 75% z obrazów wizualnych. I tutaj arsenał nie ogranicza się bynajmniej do takich szablonowych rozwiązań Punkt mocy jak SmartArt i proste schematy blokowe. Ale trzeba też mądrze wybierać elementy wizualne.

Wykresy są lepsze niż tabele. Stoły mają wyraźny styl urzędniczy. Często zaczynają się od kolumny o nazwie „Nie”, po której następują gęsto wycięte kolumny wypełnione schludnym tekstem. Często jednak można odejść od takiego dokumentalnego przedstawienia za pomocą diagramów, co jest lepiej odbierane przez słuchaczy.
Zdjęcia są lepsze niż rysunki. Bez prezentacji kurortów w Egipcie nie można się obejść zdjęcia wysokiej jakości Sfinksa i opowieści o nowym menu modnej restauracji nie można sobie wyobrazić bez soczystych ujęć samych potraw. Kierując się tą zasadą, jeśli to możliwe, lepiej używać zdjęć niż clipartów.
Ikony są lepsze niż tekst. Tam, gdzie to możliwe, lepiej używać ikon i innych obrazów. Ważne jest, aby były one precyzyjnie rozumiane i nie powodowały niejasności. Kierując się tą zasadą, loga, emblematy miast i flagi państw są lepsze niż tekst.

Zasada 4. Jeden slajd – jedna myśl

Często podczas prezentacji słuchacze robią zdjęcia slajdom wyświetlanym na ekranie. Wielu mówców uważa to za pochlebne. Ale na próżno! Często słuchacz robi zdjęcie slajdu nie dlatego, że spodobał mu się ten pomysł, a nie w celu opublikowania postu w sieciach społecznościowych. Tyle, że treść semantyczna slajdu jest tak bogata, że nie da się jej ogarnąć podczas krótkiej demonstracji. Zdjęcie nie jest robione na pamiątkę, ale do odrobienia pracy domowej.

Aby tego uniknąć, wystarczy kierować się zasadą – na jednym slajdzie może znajdować się tylko jeden pomysł. Prezentacje nie powinny być wykorzystywane do maksymalnego ułatwienia mówcy. Na slajdach powinny być wyświetlane tylko najważniejsze dane, fakty i teksty. Wszystko inne należy albo wyrazić słowami, albo całkowicie pominąć.

Należy także uważać na slajdy składające się w całości z tekstu. Nawet jeśli są zgodne z zasadą i zawierają tylko jedną myśl, na slajdzie nie powinno znajdować się więcej niż 15 słów. Ponadto eksperci zalecają stosowanie możliwie największej czcionki, aby treść była widoczna nawet w tylnych rzędach.

Zasada 5. Kolory są najważniejsze

Panuje błędne przekonanie, że prezentacja musi być jasna. Wybierając z palety jasne kolory, często trudno jest je umiejętnie połączyć. W związku z tym eksperci zalecają, aby jeden slajd miał nie więcej niż 3 kolory. Idealna opcja jest przestrzeganie tej zasady podczas całej prezentacji.

Należy pamiętać, że prezentacja musi być atrakcyjna estetycznie, dlatego najlepiej posłużyć się tabelą zestawień kolorystycznych, którą bez problemu można znaleźć w Internecie.

Najtrudniejszą rzeczą do przestrzegania jest zasada trzech kolorów podczas tworzenia wykresów z wieloma kategoriami. Z jednej strony trzeba je pomalować, żeby się od siebie różniły, z drugiej strony jest jeszcze tło, logo i inne kolorowe elementy. Możesz rozwiązać problem za pomocą odcieni. Największe wartości można pomalować na intensywne kolory, mniejsze na jaśniejsze kolory i tak dalej.

Zasada 6. Opinia zewnętrzna

Kompetentna opinia z zewnątrz pomoże Ci zrozumieć skuteczność Twojej prezentacji. Przed prezentacją wystarczy pokazać slajdy osobie najbardziej zbliżonej do przeciętnego wizerunku typowego widza. Oznacza to, że powinien mieć w przybliżeniu taki sam poziom świadomości tematu prezentacji, jak przyszli słuchacze przemówienia.

Lepiej polegać na opinii takiej osoby, biorąc pod uwagę fakt, że prezentacja odbywa się dla niej bez akompaniamentu dźwiękowego.

Osoba ta będzie musiała zadać następujące pytania. Czy slajdy będą jasne bez wyjaśnień? Które slajdy będą wydawać się najbardziej przejrzyste, a które będą rodzić pytania?

Zebrane informacje pozwolą na dokonanie ostatecznych poprawek na slajdach przed demonstracją. Szczególnie ważne jest uzyskanie wstępnego informacja zwrotna w przypadku stosowania diagramów nietypowych – np. macierzowych.

Żyjemy w niesamowitych czasach. Świat szybko się zmienia i do 2020 roku cyfrowy wszechświat powiększy się dziesięciokrotnie. Treści będą jeszcze bardziej zróżnicowane, a naszemu przeciążonemu mózgowi będzie coraz trudniej je dostrzec.

Aby poradzić sobie z takim napływem informacji, trzeba nauczyć się je porządkować i poprawnie prezentować.

Jak stworzyć skuteczną prezentację i jakich błędów unikać?

Zasada 1: Angażuj się w treść

Na jednym z wykładów zapytano mnie: „Aleksander, jak postrzegasz udaną prezentację?”. Długo myślałem i szukałem argumentów, bo na sukces w tej kwestii składa się wiele czynników.

Przede wszystkim ciekawa, uporządkowana i dobrze zaprezentowana treść.

Tak, aby słuchacz podczas prezentacji spoglądał na telefon tylko w jednym celu – żeby zrobić zdjęcia slajdom, a nie sprawdzić Facebooka.

Aby jego oczy błyszczały i pojawiała się chęć tworzenia.

Ale skąd wiesz, czy publiczność jest gotowa, czy jest zainteresowana i jak bardzo jest zaangażowana?

Najpierw musisz pogodzić się z ważnym faktem: ludzie nie myślą i nie stresują się. I najprawdopodobniej nie dbają o twoją prezentację. Jednak sposób, w jaki prezentujesz i co widzą, może zmienić ich zdanie.

Dave Paradis, ekspert ds. prezentacji, przeprowadził badania na swojej stronie internetowej.

Zapytał ludzi: co im się nie podoba w prezentacjach? Na podstawie odpowiedzi tysięcy ludzi przedstawił dwie ważne uwagi dla każdego mówcy.

Zasada 2. Nie czytaj tekstu ze slajdów

69% respondentów odpowiedziało, że nie może znieść, gdy mówi mówca powtarza tekst umieszczony na slajdach swojej prezentacji. Musisz własnymi słowami wyjaśnić informacje na każdym slajdzie. W przeciwnym razie ryzykujesz, że publiczność po prostu zaśnie.

Zasada 3. Nie bądź „mały” :)

48% ludzi nie toleruje Czcionka w prezentacji jest za mała. Możesz stworzyć świetną kopię każdego slajdu, ale cała Twoja kreatywność pójdzie na marne, jeśli kopia będzie nieczytelna.

Zasada 4: Żartuj i bądź szczery

Will Stefan z TED-x wie, jak śmiać się z siebie nawet podczas ważnych prezentacji.

Patrzeć. Wyciągnąć wniosek. Uśmiech. Publiczność doceni Twoją łatwość komunikacji i prostotę mowy.

Zasada 5: Używaj odpowiednich czcionek

W 2012 roku „The New York Times” przeprowadził eksperyment zatytułowany „Jesteś optymistą czy pesymistą?”

Uczestnicy musieli przeczytać fragment książki i odpowiedzieć „tak” lub „nie” na kilka pytań.

Cel eksperymentu: sprawdzenie, czy czcionka wpływa na zaufanie czytelnika do tekstu.

Wzięło w nim udział czterdzieści tysięcy osób, którym pokazano ten sam akapit zapisany różnymi czcionkami: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Efekt jest taki: tekst napisany czcionkami Comic Sans i Helvetica nie wzbudził zaufania czytelników, natomiast czcionka Baskerville wręcz przeciwnie, zyskała aprobatę i akceptację. Według psychologów wynika to z jego formalnego wyglądu.

Zasada 6: Wizualizuj

Wszyscy postrzegamy informacje inaczej. Mówisz tej osobie: zrób piękną prezentację. Rysujesz konkretny przykład w swojej głowie.

I nie możesz nawet zgadnąć, co kryje się w jego myślach piękna prezentacja wygląda zupełnie inaczej.

Dlatego lepiej pokazać pięć zdjęć, niż tłumaczyć wszystko słowami raz.

Przed wystąpieniem musisz wybrać jasne ilustracje swojego kluczowego przesłania. Nie ma znaczenia, co sprzedajesz – pudełka śniadaniowe, Twoje konsultacje czy ubezpieczenie na życie.

Pokaż swoim odbiorcom pięć zdjęć

Twój produkt

Korzyści z Twojego produktu

Szczęśliwi klienci

Miary Twojego sukcesu

Zasada 7. Uprość

Większość ludzi uważa, że tworzenie prezentacji na białym tle jest nudne i nieprofesjonalne. Są przekonani, że jeśli zmienią kolor, wydarzy się „magia” i klient od razu przyjmie zamówienie. Jest to jednak błędne przekonanie.

Slajd staramy się „upiększać” dużą liczbą obiektów, chociaż jego istotę potrafimy wyjaśnić jednym słowem lub obrazem.

Twoim celem nie jest osiągnięcie poziomu umiejętności Rembrandta. Zbyt szczegółowy i wyszukany rysunek tylko odwróci uwagę odbiorców od idei, którą chcesz przekazać. (Dan Roem, autor książki Myślenie wizualne)

Używając ilustracji i minimalnej ilości tekstu, pomagamy przekazać słuchaczom nasze myśli i przyciągnąć ich uwagę.

Mniej nie znaczy nudniej. Konstrukcja banknotu jednodolarowego ma ponad 150 lat i z roku na rok jest coraz lepsza.

Jest stale zmieniany wizualnie, pozostawiając na rachunku tylko to, co najważniejsze. Dziś banknot jest piękny w swojej prostocie.

Zasada 8. Przećwicz swoją mowę

Jeśli nie masz czasu na przygotowanie prezentacji, dlaczego klient miałby go poświęcić na jej przygotowanie? Jak wejdziesz do sali? Co powiesz najpierw? Twój laptop będzie naładowany w dziesięciu procentach. Gdzie spodziewasz się znaleźć gniazdko? Czy przećwiczysz kilka scenariuszy i swoje wystąpienie?

Odpowiedź na wszystkie pytania jest taka sama: do ważne spotkania i prezentacje muszą być przygotowane. Nie wystarczy stworzyć prezentację zawierającą fajne treści i zdjęcia, trzeba jeszcze umieć to zaprezentować. Kiedy mówisz, powinieneś być rozumiany, słyszany i akceptowany.

Tworzenie skutecznej prezentacji nie polega tylko na dodawaniu ciekawych treści i zdjęć do slajdów, ale także na wiedzy, jak je zaprezentować. Podczas przemówienia powinieneś zostać zrozumiany, usłyszany i zaakceptowany.)

Wyobraź sobie: ktoś wchodzi do sali i zaczyna biegać - najpierw pierwszy slajd, potem siódmy, a potem z powrotem do trzeciego. Martwi się, martwi, zapomina. Czy zrozumiesz cokolwiek? Nie myśl.

Ludzie są bardzo wrażliwi na innych ludzi. Kiedy nie jesteś gotowy, kiedy nie jesteś pewien, widać to z daleka. Dlatego moja rada jest taka: przećwicz swoją prezentację przed lustrem co najmniej trzy razy.

Powitanie przez okładkę

Wyobraź sobie, że przyszedłeś na spotkanie, zadziwiłeś wszystkich fajną prezentacją, dodałeś do znajomych na Facebooku osobę, której „sprzedawałeś”, a na swoim awatarze masz kwiatek lub czaszkę.

Po pierwsze, to dziwne. Po drugie, gdy za dwa tygodnie napiszesz do osoby na komunikatorze, nie będzie ona pamiętała Twojej twarzy.

Otwórz komunikator. Jeśli zobaczysz litery na swoim awatarze lub osobę odwróconą do Ciebie plecami, czy zapamiętasz twarz rozmówcy bez jego imienia?

Prezentacje mają charakter transformacyjny. Nie musi to oznaczać, że zmieniają odbiorców. To też może się zdarzyć, ale nie o tym teraz mówię. Prezentacje zmieniają Ciebie i Twoje pomysły. Nie chodzi o to, żeby pomogli ci stać się bogatym i sławnym. Chodzi o to, żeby stać się innym najlepsi ludzie. Staniesz się bardziej kompetentny, bardziej wyrozumiały, bardziej szczery i pełen pasji. ( Alexey Kapterev, ekspert ds. prezentacji)

Bez względu na to, jak wspaniała jest Twoja prezentacja w programie PowerPoint, jeśli na swoim awatarze masz obraz w niskiej rozdzielczości, ludzie zapomną o prezentacji.

Pamiętaj, że Twój profil na Facebooku sprzedaje się, gdy śpisz. Ludzie tam przychodzą, czytają i szukają czegoś ciekawego. Projekt wizualny Twojej strony jest bardzo ważny.

Czy mogę Cię poprosić o jedną rzecz? Prześlij swój awatar na Facebooka na białym tle i utwórz okładkę ze swoim zdjęciem i krótki opis, Co robisz.

Z biegiem czasu zrozumiesz, że „spotykasz się z okładki” i uzyskasz konkretny wynik komunikacji.

Prezentacja pocztą: 5 lifehacków

Prezentacja przed publicznością znacznie różni się od tej, którą trzeba wysłać pocztą.

Na co radzę zwrócić uwagę przed wysłaniem prezentacji do klienta:

Slajd tytułowy zawsze się sprzedaje. Twoje pierwsze zdjęcie powinno być prowokacyjne i niezwykłe. Patrząc na nią, człowiek powinien chcieć wiedzieć więcej.

„Kiedy zrobisz pierwszy krok, Twoja skuteczność zacznie zależeć od umiejętności wpływania na innych poprzez słowo mówione i pisane!” (Peter Drucker)

Prezentacja- to jest najbardziej skuteczna metoda przyciagajacy uwage grupa docelowa, partnerom, współpracownikom i dostawcom – marce, znak towarowy lub firma!

Za pomocą prezentacji można w sposób jasny i kompleksowy przedstawić wszystkie informacje o produkcie, nowościach i sukcesach firmy, a także perspektywach jej rozwoju, w tym możliwość zapoznania partnerów i inwestorów z biznes planem firmy .

Zwizualizowane informacje są łatwiejsze do dostrzeżenia i dobrze zapamiętane!

Aby stworzyć pouczającą i interesującą prezentację elektroniczną, potrzebujesz nie tylko specjalistycznej wiedzy na temat oprogramowania, w którym tworzona jest prezentacja, ale także podstawowa wiedza zasady tworzenie skutecznych prezentacji. A także doskonałe umiejętności oratorskie!

Każdy wie Steve'a Jobsa- założyciel firmy Jabłko, przedsiębiorca, wynalazca, projektant i między innymi świetny mówca! Steve'a Jobsa- wybitny komunikator na arenie światowej innowacyjny marketing. Prezentacje i przemówienia Jobsa zachwyciły, a dzięki zachowanym nagraniom wideo zachwyciły miliony ludzi dzięki doskonałej prezentacji materiału – prostego, przystępnego, bogatego w informacje i dobrze zorganizowanego – zapewniającego łatwość zrozumienia! Dla takich prezentacji ludzie pokonywali tysiące kilometrów.

Wiedział, jak nie tylko przykuć uwagę słuchaczy, ale utrzymać ją przez całe wystąpienie, wiedział, jak wzbudzić pasję wokół prezentowanego produktu, rozbawić słuchacza, zmusić go do udziału w procesie oraz wiele więcej. Jednocześnie Jobs był samoukiem i sam opracował pewne zasady tworzenia prezentacji, których niezwykle warto wysłuchać, aby Twoja prezentacja była udana i efektywna!

A więc zasady tworzenia prezentacji od Steve'a Jobsa!

Akt pierwszy – Stwórz historię (narzędzia do zdobywania odbiorców)

Aby skutecznie i z pozytywną energią sprzedać swój pomysł, przed stworzeniem prezentacji konieczne jest wymyślenie jego historii: główne pomysły, wystrój - tekst, nagłówki, ilustracje, scenariusz i inne komponenty.

1.Scenariusz. Twoja prezentacja i późniejszy występ powinny mieć własny scenariusz, coś w rodzaju „akcji teatralnej” zawierającej fabułę, punkt kulminacyjny, konflikt, rozwiązanie, złoczyńców i bohaterów oraz demonstracje.

Pamiętaj, aby uwzględnić to w swojej prezentacji demonstracja Twój produkt! Oraz, jeśli to możliwe, jego właściwości i funkcje. Ludzie zawsze chcą zobaczyć, co im mówisz i wiedzieć, jaki pomysł im przedstawiasz.

Antagoniści i bohaterowie. Każdy słuchacz zadaje pytania: „ Po co mi to? Po co mi ta prezentacja i jaka z niej korzyść?" Aby odpowiedzieć na to pytanie, musisz przedstawić słuchaczowi istniejący problem, Na przykład, " zanieczyszczony woda pitna- podważa nasze zdrowie!». Problem- to jest antagonista - wróg, z którym musisz walczyć. Bohater to jest twoje produkt na przykład unikalne filtry do oczyszczania wody, które rozwiązuje problem zanieczyszczoną wodę i eliminuje ryzyko uszczerbku na zdrowiu, tj. pokonać antagonistę. Przedstawiając antagonistę i bohatera, dajesz słuchaczowi jasne zrozumienie, dlaczego tego potrzebuje!

2.Tekst, punktory, nagłówki, rekwizyty itp.Teksty i punktory (listy) To najbardziej nieefektywne sposoby prezentacji informacji. Dlatego Tekst prezentacji powinien być jak najkrótszy i wyróżniaj tylko naprawdę ważne informacje tekstowe. Z jakiegoś powodu punktory lub listy są uważane za łatwą do odczytania formę prezentacji tekstu i są oferowane jako podstawa we wszystkich szablonach prezentacji. Ale nie, strzelaniny są skuteczne tylko w przypadkach, gdy ich liczba jest niewielka - 3-4 sztuki. na liście. Inaczej nikt nie będzie pamiętał niczego, co jest na liście. Spróbuj zatrzymać się na cyfrze 3, ludzki mózg jest tak skonstruowany, że skupia uwagę i łatwo zapamiętuje dokładnie trzy pozycje, bez względu na wszystko. Magiczna liczba 3 powinien przepływać przez Twoją prezentację. Pisząc scenariusz prezentacji, podkreśl trzy pomysły, które chcesz, aby słuchacze wynieśli z przemówienia – aby były łatwe do zapamiętania i odtworzenia bez konieczności pisania ściągawek. Skorzystaj z tzw. zasada trzech" tak często jak to możliwe!

Bardzo ważne jest, aby „ozdobić” swój tekst urządzenia retoryczne - metafory I analogie. To oni uatrakcyjnią Twój tekst, a przykłady i porównania pozwolą Ci zapamiętać nawet skomplikowane informacje. Uderzającym tego przykładem jest metafora Steve’a Jobsa: „ Dla mnie komputer jest odpowiednikiem roweru dla mózgu. ! " Używaj w swoim tekście epitetów „żywych” - niesamowity, niesamowity, luksusowy, zwinny itp. Słowa, które chwytają i tworzą pozytywny efekt z twojej wypowiedzi. Unikaj żargonu! Używaj go tak rzadko, jak to możliwe, tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z obowiązkowym wyjaśnieniem znaczenia.

Nagłówek powinien być krótki, mieć maksymalnie 140 znaków, niezależnie od tego, jak mocny jest pomysł. Najbardziej zapadająca w pamięć jest następująca sekwencja słów w tytule: „podmiot, orzeczenie, dopełnienie”. Na przykład, gdy przedstawił Jobsa iPhone'a, wykrzyknął: " Dzisiaj Apple wynalazło telefon!", lub prezentacja iPoda: " iPoda. Tysiąc piosenek w Twojej kieszeni».

Rekwizyty. Całą publiczność słuchaczy można podzielić na trzy typy ludzi: wizualizacje, Słuchacze I kinestetyka. Konieczne jest przyciągnięcie uwagi wszystkich trzech typów, dlatego prezentacja nie powinna składać się wyłącznie ze slajdów i tekstu przemówienia; konieczne jest przygotowanie rekwizytów – próbek produktów, które można zademonstrować publiczności lub przenieść na salę.

Akt drugi – Twórz doświadczenia (Sekrety angażującej prezentacji)

1. Doskonałość obrazu. Jak już wspomniano, tekst prezentacja elektroniczna powinna być możliwie najkrótsza, w przeciwieństwie do konieczności umieszczania obrazów w prezentacji. Fotografie, ilustracje i diagramy przedstawiają wszelkie informacje znacznie jaśniej, bardziej przystępnie i wyraźniej, wywołując u odbiorców zrozumienie i niezbędne emocje.

2. Liczby. Jeśli nie możesz uniknąć prezentacji informacji cyfrowych w prezentacji, wykorzystaj liczby i wykorzystaj je do uzyskania pożądanego efektu. Aby to zrobić, musisz nadać swoim numerom atrakcyjny wygląd, tj. nadać im jakieś zainteresowanie lub znaczenie dla publiczności. Na przykład: „30 GB pamięci iPoda wystarczy do przechowywania 7500 utworów, 25 000 zdjęć lub 75 godzin filmów”.

3. Rozrywka. Nie zapominaj, że musisz zabawiać publiczność i na chwilę odwrócić jej uwagę, na przykład zagrać z publicznością w grę, pokazać skecz lub zaprosić gościa.

4. „Wow!” Konieczne jest przygotowanie momentu, który podnieci publiczność. Punkt dotyczący jeden rzeczy lub jeden temat! Ten moment, który jako pierwszy zapamięta słuchacz, jeśli ktoś go zapyta: „ co było na prezentacji?" Przykładowo: podczas prezentacji MacBooka Air – najcieńszego laptopa na świecie, Jobs pokazał naprawdę wyjątkową smukłość laptopa, zamykając go w kopercie!

Akt trzeci - Udoskonalaj i ćwicz (charyzma, kontrola mowy, naturalność, mowa ciała)

Nigdy nie czytaj z papieru, w przeciwnym razie publiczność nie będzie cię słuchać. Powinieneś mówić swobodnie, aby sprawiać wrażenie, że mówisz do każdego słuchacza indywidualnie.
Stwórz kontakt wzrokowy z publicznością- Twój wzrok powinien być cały czas skupiony na widowni, a nie na slajdach prezentacji.
Otwarte pozy- nie krzyżuj rąk ani nóg, nie stój za podium, nie odwracaj się tyłem do publiczności!
Gestykulacja- używaj technik i gestów, aby uzyskać pożądany efekt swojej wypowiedzi i podkreślić ją jak najbardziej ważne punkty.
Dostosuj głośność mowy, podkreślaj ważne punkty głośnymi okrzykami i mów pauzuje pomiędzy poszczególnymi semantycznymi częściami mowy.
Cieszyć się z Twojego występu, pokaż swoim odbiorcom swoją pasję do pomysłu lub produktu które demonstrujesz!
Zmieniaj sposób prezentowania informacji co 10 minut- zdjęcia, filmy, przemówienia, występy gościnne itp., wszystko to powinno stale angażować słuchacza w prezentację, a jednocześnie dawać „przerwę” w jego percepcji!

Teraz wiesz, jak przeprowadzić prezentację na żywo! Zastosuj te zasady i stworzyć nowe udane prezentacje . A kto wie, może świetny komunikator – Steve Jobs – pozostanie daleko w tyle w kwestiach sukcesu i atrakcyjności marek!

Zasady projektowania czcionek:

1. Czcionki szeryfowe są łatwiejsze do odczytania niż czcionki bezszeryfowe;

3. Kontrast czcionki można utworzyć poprzez: rozmiar czcionki, grubość czcionki, styl, kształt, kierunek i kolor.

Zasady selekcji zakres kolorów

1. Schemat kolorów powinien składać się z nie więcej niż dwóch lub trzech kolorów.

2. Istnieją niezgodne kombinacje kolorów.

3. Kolor czarny ma negatywną (ponurą) konotację.

4. Biały tekst na czarnym tle jest mało czytelny (trudno odczytać inwersję).

Ogólne zasady kompozycji

Na pasku nie powinno znajdować się więcej niż siedem znaczących obiektów, ponieważ dana osoba nie jest w stanie zapamiętać więcej niż siedem punktów czegoś na raz.
Logo na pasku powinno znajdować się w prawym dolnym rogu (lewym górnym itp.).
Logo powinno być proste i zwięzłe.
Projekt powinien być prosty, a tekst krótki.
Obrazy zwierząt domowych, dzieci, kobiet itp. to pozytywne obrazy.
Duże obiekty w dowolnej kompozycji wyglądają raczej nieistotnie. Duże litery w nagłówkach, przyciski nawigacyjne o wysokości 40 pikseli, jednokolumnowy układ o szerokości 600 pikseli, jednokolorowy separator rozciągnięty na całym ekranie – to wszystko nadaje projektowi nieprofesjonalny wygląd.

Ujednolicony styl

styl może obejmować: określoną czcionkę (krój pisma i kolor), kolor tła lub obraz tła, mały element dekoracyjny itp.;
Nie zaleca się stosowania w stylu prezentacji więcej niż 3 kolorów i więcej niż 3 rodzajów czcionek;
projekt slajdu nie powinien odwracać uwagi słuchaczy od jego treści;
wszystkie slajdy prezentacji muszą być utrzymane w tym samym stylu;

bloków informacyjnych nie powinno być zbyt wiele (3–6);
zalecany rozmiar jednego bloku informacyjnego to nie więcej niż 1/2 wielkości slajdu;
Pożądane jest, aby na stronie znajdowały się bloki z różnymi rodzajami informacji (tekst, wykresy, diagramy, tabele, obrazy), które się uzupełniają;
słowa kluczowe należy zaznaczyć w bloku informacyjnym;
Bloki informacyjne lepiej układać poziomo, bloki powiązane znaczeniowo – od lewej do prawej;
najważniejsze informacje należy umieścić na środku slajdu;
logika prezentacji informacji na slajdach i w prezentacji musi odpowiadać logice jej prezentacji;
Oprócz prawidłowego ułożenia bloków tekstu nie możemy zapomnieć o ich treści – tekście. W żadnym wypadku nie może zawierać błędów ortograficznych. Powinieneś także rozważyć Główne zasady projekt tekstu.

Informacje teoretyczne

Ustawienia animacji

Dostosowywanie animacji umożliwia wyświetlenie ważnych informacji o efektach animacji, takich jak typ efektu animacji, kolejność wielu efektów animacji względem siebie oraz część tekstu efektu animacji.

1. Wybierz grafikę SmartArt, do której chcesz dodać animację.

2. Na zakładce Animacja w grupie Animacja wybierz z listy żądany efekt animacji Animacja.

Po dodaniu animacji do grafiki SmartArt możesz wybrać następujące ustawienia, w zależności od używanego układu.

Animacja	Opis
Jak jeden przedmiot	Animacja jest stosowana do całej grafiki SmartArt jako jeden duży obraz lub obiekt.
Razem	Animacja zostanie zastosowana jednocześnie do wszystkich kształtów w grafice SmartArt. Różnica między tym efektem animacji a efektem Jako jeden obiekt polega na tym, że animacja jest bardziej wyraźna, a kształty obracają się lub zwiększają rozmiar. W efekcie Wszystko razem każdy kształt indywidualnie się obraca lub zwiększa. Efekt obraca lub powiększa całą grafikę SmartArt w miarę obracania się jednego obiektu.
Konsekwentnie	Animacja jest stosowana oddzielnie dla każdego kształtu w kolejności.
Kolejno wzdłuż gałęzi	Animacja jest stosowana jednocześnie do wszystkich kształtów w tej samej gałęzi. Efekt dotyczy gałęzi schematu organizacyjnego lub układu hierarchii i jest podobny do efektu Sekwencyjny.
Natychmiast według poziomów	Animacja jest stosowana jednocześnie do wszystkich kształtów na tym samym poziomie. Na przykład, jeśli układ ma trzy kształty zawierające tekst pierwszego poziomu i trzy kształty zawierające tekst drugiego poziomu, animacja zostanie najpierw zastosowana jednocześnie do trzech kształtów z tekstem pierwszego poziomu, a następnie do trzech kształtów z tekstem drugiego poziomu tekst jednocześnie.
Kolejno według poziomu	W przypadku kształtów w grafice SmartArt animacja jest najpierw stosowana na poziomach, a następnie indywidualnie w obrębie tego poziomu. Na przykład, jeśli masz układ z czterema kształtami zawierającymi tekst pierwszego poziomu i trzema kształtami zawierającymi tekst drugiego poziomu, animacja zostanie zastosowana najpierw indywidualnie do każdego z czterech kształtów zawierających tekst pierwszego poziomu, a następnie osobno do każdego z trzy kształty zawierające tekst drugiego poziomu.

1. Ikony wyświetlają czas efektu animacji w stosunku do innych zdarzeń slajdów w poniższych opcjach.

Na kliknięcie(wyświetla się ikona myszy). Efekt animacji rozpoczyna się po kliknięciu slajdu.
Z poprzednim(brak ikony). Efekt animacji rozpoczyna się wraz z rozpoczęciem poprzedniego efektu (więc jednym kliknięciem można wykonać wiele efektów animacji).
Po poprzednim(ikona zegara). Efekt animacji rozpoczyna się natychmiast po zakończeniu poprzedniego efektu na liście (bez konieczności dodatkowego kliknięcia, aby rozpocząć następny efekt animacji).

2. Wybierz element listy, aby wyświetlić ikonę menu (trójkąt), a następnie kliknij ikonę, aby otworzyć menu.

3. Liczby wskazują kolejność wykonywania efektów animacji. Liczby te odpowiadają etykietom skojarzonym z elementami animacji w trybie normalnym, gdy wyświetlane jest okienko zadań Ustawienia animacji.

4. Ikony reprezentują typ efektu animacji. W tym przykładzie jest to efekt podświetlenia.

Elementy animacji oznaczane są na slajdzie niedrukowalną, numerowaną przywieszką. Znacznik ten odpowiada efektom na liście ustawień animacji i pojawia się na krawędzi tekstu lub obiektu. Znacznik pojawia się tylko w trybie normalnym podczas wyświetlania okienka zadań Ustawienia animacji.

Utwórz i zastosuj efekt niestandardowy

animacja do tekstu lub obiektu

1. Kliknij tekst lub obiekt, który chcesz animować.

2. Na zakładce Animacja w grupie Animacja naciśnij przycisk Ustawienia animacji.

3. W obszarze zadań Ustawienia animacji naciśnij przycisk Dodaj efekt a następnie wykonaj jedną lub więcej z następujących czynności:

o Aby wyświetlić tekst lub obiekt z efektem, wybierz polecenie Wejście, a następnie pożądany efekt.

o Aby dodać efekt (np. obrót) do tekstu lub obiektu wyświetlanego na slajdzie, wybierz Wybór, a następnie pożądany efekt.

o Aby dodać efekt usunięcia tekstu lub obiektu ze slajdu w danym momencie, wybierz polecenie Wyjście, a następnie pożądany efekt.

o Aby dodać efekt przesuwania obiektu na slajdzie po określonej trasie, wybierz polecenie Ścieżki podróży, a następnie pożądany efekt.

4. Aby ustawić sposób stosowania efektu do tekstu lub obiektu, kliknij prawym przyciskiem myszy niestandardowy efekt animacji na liście Ustawienia animacji, a następnie wybierz polecenie Opcje efektów.

5. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Efekt,Czas I Animacja tekstu opcje umożliwiające animację tekstu.

o Aby ustawić opcje tekstu, wybierz jedną z zakładek Efekt I Czas parametry używane do animacji obiektu.

Notatka. Efekty pojawią się na liście Ustawienia animacji w kolejności, w jakiej zostały dodane, oraz dźwięk za pomocą karty Wstaw.

Ustawianie sposobu wyglądu obiektów na slajdzie

1. Po ustaleniu kolejności animacji obiektów na liście Kolejność animacji: Wybierz pierwszy element.

2. Ustaw przełącznik Animacja na pozycję Automatycznie poprzez i ustaw pole czasu na 1 (1 sekunda).

3. Ustaw tryb automatyczny i czas pojawiania się pozostałych obiektów znajdujących się na tym slajdzie.

4. Kliknij przycisk OK.

Praca z rysunkami. Wstawianie obrazu z pliku

1. Na zakładce Wstaw na ilustracji grupowej kliknij polecenie Rysunek, następnie kliknij Z pliku.

Dodaj zdjęcie na liście rozwijanej Teczka: wybierz dysk, a następnie folder zawierający plik z żądanym obrazem.

3. Wybierz żądany plik. Naciśnij przycisk Wstawić.

Wstawianie obrazów z Clip Gallery

1. Na zakładce Wstaw na ilustracji grupowej naciśnij przycisk Spinacz.

2. W otwartym oknie dialogowym Wstawianie zdjęcia wybierz wymaganą kategorię.

3. Wybierz wybrany wzór. Z wyskakującego paska przycisków wybierz Wstaw klip. Program doda rysunek do dokumentu.

4. Zamknij okno Wstawianie zdjęcia.

Zmiana rozmiaru obrazu

1. Wybierz rysunek - na obwodzie pojawi się osiem prostokątnych znaczników.

2. Przesuń wskaźnik myszy do prawego dolnego znacznika. Wskaźnik będzie wyglądał jak .

3. Naciśnij lewy przycisk myszy i nie zwalniając go, przesuwaj wskaźnik w dół w prawo, aż rysunek powiększy się. Zwolnij przycisk myszy.

Przenoszenie rysunku

1. Wybierz rysunek.

2. Najedź kursorem myszy na obrazek, gdy wskaźnik będzie wyglądał jak naciśnij lewy przycisk myszy i nie puszczając go przesuń go w wybrane miejsce na slajdzie.

Tworzenie grafiki SmartArt

Obiekty SmartArt, czyli „inteligentne obrazy”, to innowacja firmy Microsoft.

Aby dodać grafikę SmartArt do slajdu, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz slajd, w którym chcesz wstawić obiekt.

2. Przejdź do zakładki Wstawić i wybierz Ilustracje SmartArt. Otworzy się galeria obiektów.

4. Kliknij dwukrotnie wybrany obiekt.

5. Zamiast dwukrotnego kliknięcia myszką możesz zaznaczyć obiekt, wówczas po prawej stronie pojawi się opis obiektu. Następnie kliknij OK, a obiekt zostanie dodany do slajdu.

6. PowerPoint wyświetli narzędzie kontekstowe Praca z grafiką SmartArt

i jego zakładka kontekstowa Konstruktor, a obiekt SmartArt będzie w trybie edycji.

7. Na slajdzie dodaj tekst do pola tekstowego SmartArt, klikając go.

8. Powtórz procedurę dla pozostałych bloków.

Tłumaczenie listy na SmartArt

Aplikacja PowerPoint 2007 umożliwia konwersję list, których użytkownik zamierza wielokrotnie używać, na obiekty SmartArt. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności.

1. Dodaj do slajdu listę punktowaną lub numerowaną.

2. Kliknij listę prawym przyciskiem myszy i wybierz menu kontekstowe zespół Konwertuj na grafikę SmartArt.PowerPoint wyświetli listę obiektów.

3. Kliknij odpowiedni obiekt.

4. PowerPoint doda zaznaczony obiekt do slajdu.

Zastosuj schematy kolorów i motywy do grafiki SmartArt

1. Kliknij obiekt, który chcesz sformatować.

2. PowerPoint wyświetli narzędzie kontekstowe Praca z grafiką SmartArt i jego zakładka kontekstowa Konstruktor. Przejdź do tej zakładki.

3. W grupie Style grafiki inteligentnej naciśnij przycisk Dodatkowe opcje. Zostanie otwarta galeria stylów SmartArt.

4. Kliknij styl, który chcesz zastosować.

5. Aby wybrać schemat kolorów obiektu, kliknij przycisk Zmień kolory, znajduje się na karcie kontekstowej Konstruktor w grupie Style grafiki inteligentnej.

Galeria kwiatów zostanie otwarta. Jeśli najedziesz myszką na diagram, obiekt SmartArt w oknie prezentacji zostanie odpowiednio wyświetlony.

6. Kliknij na wybrany schemat kolorów. PowerPoint zmienia kolor wybranego obiektu.

Dostosowywanie obiektów SmartArt

Obiekt SmartArt można dostosować do gustu użytkownika. Przyjrzyjmy się na przykład, jak zmienić układ obiektu i edytować tekst wewnątrz obiektu.

Aby zmienić układ elementu SmartArt, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij obiekt, który chcesz zmienić.

2. Przejdź do zakładki kontekstowej Konstruktor i w grupie Układy naciśnij przycisk Dodatkowe opcje.

3. Otworzy się galeria układów, z której możesz wybrać układ klikając na niego.

4. PowerPoint zmieni układ obiektu.

Aby edytować tekst obiektu, wykonaj następujące czynności.

1. Na karcie kontekstowej Konstruktor wybierać Utwórz obszar tekstowy rysunku. W oknie, które zostanie otwarte, wygodnie jest edytować tekst; służy do tego specjalny panel edycyjny.

2. W panelu edycji tekstu wprowadź tekst. PowerPoint automatycznie wyświetli zmiany w obiekcie.

Praktyczne przykłady

Ćwiczenia. Dodawanie grafiki do slajdu

Tworzenie prezentacji

Slajd nr 1

Aby utworzyć pierwszy slajd, wybierz typ układu automatycznego Slajd tytułowy. W tytule piszemy „Poznajemy komputer” lub „Przyjrzyjmy się urządzeniu komputera” lub „Urządzenia komputerowe i ich funkcje” itp.

Zapoznajmy się

Przez komputer

Slajd numer 2

Aby utworzyć drugi slajd, wprowadź polecenie [Utwórz slajd...]. Na panelu dialogowym Utwórz slajd wybierz typ układu automatycznego Tylko nagłówek. Kliknij pole tytułowe i wpisz tekst „Struktura komputera”. Korzystanie z panelu Rysunek, wybierając żądaną figurę, rysujemy schemat blokowy komputera. W przypadku tworzenia kilku identycznych kształtów wskazane jest zastosowanie standardowych operacji: Kopiuj wklej. Każdy blok musi być podpisany. W tym celu należy zaznaczyć figurę (klikając na nią myszką) i wpisać nazwę na klawiaturze.

Korzystanie z panelu Rysunek możesz zmienić kolor figury lub napisu, grubość i kolor linii konturu, dodać cień lub objętość do figury. Aby to zrobić, wybierz rysunek lub napis, a następnie wskaż wybrany wzór. Spowoduje to utworzenie slajdu 2.

Slajd numer 3

Aby utworzyć slajd 3, wpisz polecenie [utwórz slajd...]. Na panelu dialogowym Utwórz slajd wybierz typ układu automatycznego Tabela. Wpisz tytuł i wypełnij tabelę.

PAMIĘĆ DŁUGOTERMINOWA

NGMD 3,5 cala	1,44 MB	Dyskietka

dysk twardy	Do 45 GB	Winchestera

CD-ROM	Do 650 MB	Dysk laserowy

DVD-ROM	Do 10 GB	Płyta wideo

PowerPoint zapewnia możliwość pięknego projektowania wygląd stoły. Wpisz polecenie [Praca z tabelami – Projektant – Style tabel]. Na panelu dialogowym Style tabeli możesz wybrać opcje projektu stołu .

Slajd numer 4

Czwarty slajd „urządzenie wejściowe” będzie zawierał nazwy urządzeń wejściowych i ich obrazy, które zostaną umieszczone w dwóch kolumnach. Na panelu dialogowym Utwórz slajd wybierz typ układu automatycznego Tekst w dwóch kolumnach. Wpisz tytuł i tekst.

URZĄDZENIA WEJŚCIOWE

Klawiatura

Mysz
Trackball
Panel dotykowy
Drążek sterowy
Mikrofon
Kamera
Skaner

Slajd numer 5

„Urządzenie wyjściowe”. Zaprojektowano go w podobny sposób, tylko po wybraniu automatycznego układu Tekst w jednej kolumnie. Zdefiniuj krótko te urządzenia samodzielnie.

U KONSTRUKCJE WYJŚCIOWE

Monitor
Drukarka
Głośniki akustyczne
Spiskowiec

Slajd numer 6

Zawiera informacje o urządzeniach sieciowych. Zdefiniuj krótko te urządzenia samodzielnie.

URZĄDZENIA ODBIORCZE/NASYŁAJĄCE

Karta sieciowa

Modem

Slajd numer 7

Zadanie nr 1. Tworzenie bezpośrednich przejść pomiędzy slajdami w prezentacji Poznaj swój komputer

1. Na slajdzie 2 kliknij blok „Pamięć długoterminowa” i wpisz polecenie [Wstaw – Linki – Hiperłącze...]. Pojawi się okno dialogowe Dodaj hiperłącze, iw naszym przypadku konieczne jest utworzenie linku do slajdu tej prezentacji.

2. Kliknij przycisk Recenzja...blisko pola Nazwa obiektu w dokumencie: i w wyświetlonym oknie Hiperłącze do slajdu wybierz slajd, do którego chcesz przejść.

3. Powtórz kroki 1 i 2, aby zainstalować łącza z innych bloków schematu blokowego Urządzenia wejściowe, urządzenia wyjściowe i urządzenia sieciowe na odpowiednich slajdach prezentacji.

4. Teraz musimy zapewnić powrót ze slajdów 3, 4, 5 i 6 do slajdu 2. Zaimplementujemy to za pomocą przycisków, które należy umieścić na odpowiednich slajdach. Kliknięcie przycisku przeniesie Cię do odpowiedniego slajdu. Musisz wybrać typ przycisku ( Do przodu, do tyłu, do tyłu itp.).

5. Wprowadź polecenie [Przyciski sterujące]. Na panelu Przyciski akcji wybierz przycisk Powrót. Dalej, dla przycisku Powrót wybierz lokalizację, rozmiar i kolor tak, aby dobrze wyglądały na slajdzie.

6. „Narysuj” przycisk na slajdzie za pomocą myszki, wybierz kolor i rozmiar.

7. Teraz możemy ustawić akcje jakie będzie wykonywał utworzony przycisk Powrót.

8. W menu kontekstowym przycisku wybierz pozycję Ustawianie akcji. W wyświetlonym panelu o tej samej nazwie wybierz żądany slajd z listy rozwijanej.

9. Przyciski Return na wszystkich czterech slajdach powinny wyglądać tak samo i wykonywać te same czynności (przejdź do slajdu 2). Dlatego należy umieścić przycisk Powrót na pozostałych slajdach możesz skorzystać z operacji Kopiuj.

10. Podobnie zapewnij przejście od slajdu 2 do końca prezentacji - slajd 7. Teraz multimedia interaktywna prezentacja gotowy i można go uruchomić w celach demonstracyjnych.

Opcje zadań

Opcja 1

Utwórz film na dany temat „Pokolenia komputerów”

Opcja nr 2

Utwórz prezentację "Sprzęt komputerowy" wykorzystanie zdjęć, wstawek, klipów wideo, przycisków przejścia, efektów animacji. Korzystaj z jak największej liczby funkcji programu PowerPoint. Utwórz hiperłącza tekstowe do innego slajdu, pliku na dysku lub witryny internetowej w Internecie. Utwórz przycisk, który działa po najechaniu myszką.

Opcja nr 3

Utwórz film na dany temat „Historia rozwoju komputerów”

Opcja nr 4

Utwórz prezentację „Logiczne podstawy urządzenia PC» wykorzystanie zdjęć, wstawek, narzędzi do rysowania w programie PowerPoint, przycisków przejścia, efektów animacji. Korzystaj z jak największej liczby funkcji programu PowerPoint. Utwórz hiperłącza tekstowe do innego slajdu, pliku na dysku lub witryny internetowej w Internecie.

Opcja nr 5

Utwórz prezentację „Podstawy logiki i logiczne podstawy komputera” wykorzystanie zdjęć, wstawek, narzędzi do rysowania w programie PowerPoint, przycisków przejścia, efektów animacji. Utwórz hiperłącza tekstowe do innego slajdu, pliku na dysku lub witryny internetowej w Internecie. Dodaj przyciski sterujące i połącz je ze swoimi slajdami.

Opcja nr 6

Utwórz film na dany temat „Komputer i zdrowie”

W przygotowaniu warto wykorzystać zeskanowane zdjęcia lub zdjęcia z encyklopedii elektronicznych. Utwórz hiperłącza tekstowe do innego slajdu, pliku na dysku lub witryny internetowej w Internecie. Utwórz przycisk, który działa po najechaniu myszką.

Opcja nr 7

Utwórz prezentację „Urządzenie komputerowe”

Opcja nr 8

Utwórz film na dany temat „Człowiek i komputer”

W przygotowaniu warto wykorzystać zeskanowane zdjęcia lub zdjęcia z encyklopedii elektronicznych. Utwórz hiperłącza tekstowe do innego slajdu, pliku na dysku lub witryny internetowej w Internecie. Dodaj przycisk sterujący i połącz go ze swoimi slajdami.

Opcja nr 9

Utwórz prezentację "Architektura komputerowa" wykorzystanie zdjęć, wstawek, narzędzi do rysowania w programie PowerPoint, przycisków przejścia, efektów animacji. Utwórz hiperłącza tekstowe do innego slajdu, pliku na dysku lub witryny internetowej w Internecie. Utwórz przycisk, który działa po najechaniu myszką.

Opcja nr 10

Utwórz prezentację „Typy komputerów” wykorzystanie zdjęć, wstawek, przycisków przejścia, efektów animacji. Korzystaj z jak największej liczby funkcji programu PowerPoint. Utwórz hiperłącza tekstowe do innego slajdu, pliku na dysku lub witryny internetowej w Internecie. Utwórz przycisk, który działa po najechaniu myszką.

Opcja nr 11

Utwórz prezentację „Komputer od środka” wykorzystanie zdjęć, wstawek, narzędzi do rysowania w programie PowerPoint, przycisków przejścia, efektów animacji. Utwórz hiperłącza tekstowe do innego slajdu, pliku na dysku lub witryny internetowej w Internecie. Dodaj przyciski sterujące i połącz je ze swoimi slajdami.

Opcja nr 12

Utwórz film na dany temat „Historia mediów wymiany informacji”

Opcja nr 13

Utwórz prezentację "PROCESOR" wykorzystanie zdjęć, wstawek, klipów wideo, przycisków przejścia, efektów animacji. Utwórz hiperłącza tekstowe do innego slajdu, pliku na dysku lub witryny internetowej w Internecie. Utwórz przycisk, który działa po najechaniu myszką.

Opcja nr 14

Utwórz prezentację "Urządzenia zewnętrzne" wykorzystanie zdjęć, wstawek, przycisków przejścia, efektów animacji. Korzystaj z jak największej liczby funkcji programu PowerPoint. Utwórz hiperłącza tekstowe do innego slajdu, pliku na dysku lub witryny internetowej w Internecie.

Opcja nr 15

Utwórz prezentację "Urządzenia wejściowe" za pomocą zdjęć, klipów wideo, przycisków przejścia, efektów animacji, narzędzi do rysowania w programie PowerPoint. Utwórz hiperłącza tekstowe do innego slajdu, pliku na dysku lub witryny internetowej w Internecie. Utwórz przycisk, który działa po najechaniu myszką.

Pytania kontrolne

1. Do czego przeznaczony jest MS PowerPoint 2007?

2. Jak skonfigurować animację obrazu?

3. Jak skonfigurować przejścia slajdów?

4. Jak zamienić slajdy?

5. Jak dodać dźwięk do slajdu?

6. Czym jest animacja?

7. Jak skonfigurować animację tekstu

8. Jak pokazać prezentację? Wymień sposoby prezentacji.

9. Co to jest przejście slajdów? Przykłady przejść slajdów

10. Jakie znasz możliwości organizacji nieliniowych przejść pomiędzy slajdami?

11. Jak zorganizować przejście między slajdami za pomocą przyciski sterujące?

12. Dodaj przycisk sterujący i powiąż go ze slajdem wskazanym przez nauczyciela.

13. W jakich typach standardowych przycisków można zastosować Punkt mocy?

14. Jak organizować przejścia nieliniowe za pomocą hiperłącza?

16. Stwórz przycisk, który działa po najechaniu myszką.

17. W jakim przypadku wygodniej jest skorzystać z prezentacji kontrolowanej przez osobę, a w jakim przypadku wygodniej jest skorzystać z komputera?

18. Jak wyłączyć dźwięk towarzyszący efekty animacji?

19. W jakim trybie są skonfigurowane? efekty animacji?

20. Jak przeglądać listę efekty animacji?

Praca laboratoryjna nr 3

Tworzenie przycisków sterujących.

Zapisywanie i przygotowanie prezentacji do prezentacji

Cel pracy: dowiedzieć się, jaki jest cel przycisków sterujących; jakie operacje są przeprowadzane za ich pomocą; dowiedz się, jak utworzyć wypełnienie tła za pomocą tekstur, dowiedz się, jak zoptymalizować obrazy.

Procedura operacyjna:

1. Opanuj operacje tworzenia przycisków sterujących;

2. Opanować operacje dodawania tła, tekstu, rysunków (obrazów), przycisków i przejścia slajdu do slajdu;

1. Naucz się tworzyć notatki do slajdu;

2. Ustaw czas wyświetlania prezentacji;

1. Dowiedz się, jak skonfigurować tryby wyświetlania prezentacji.

Informacje teoretyczne

Przyciski sterujące

PowerPoint zawiera gotowe przyciski sterujące, które możesz dodać do swojej prezentacji i dla których możesz zdefiniować hiperłącza. Przyciski sterujące zawierają kształty, takie jak strzałki w prawo i w lewo. Służą jako wyraźne symbole przejścia do następnego, poprzedniego, pierwszego i ostatniego slajdu. W Microsoft PowerPoint Zawiera także przyciski umożliwiające odtwarzanie filmów i nagrań audio. Przyciski sterujące są często używane w automatycznych prezentacjach

Dodanie przycisku sterującego

1. Na zakładce Wstawić w grupie Ilustracje kliknij strzałkę na przycisku Liczby a następnie kliknij przycisk Dodatkowe opcje

2. W grupie Przyciski sterujące wybierz przycisk, który chcesz dodać.

3. Kliknij miejsce na slajdzie i przeciągnij tam kształt przycisku.

4. W oknie dialogowym Ustawianie akcji Wykonaj jedną z następujących czynności.

Aby wybrać zachowanie przycisku sterującego po kliknięciu myszą, przejdź do zakładki Na kliknięcie myszką.
Aby wybrać zachowanie przycisku sterującego po najechaniu wskaźnikiem myszy, przejdź do zakładki Po najechaniu myszką.

Aby wybrać akcję wykonywaną po kliknięciu przycisku akcji lub najechaniu myszą na przycisk akcji, wykonaj jedną z następujących czynności:

· Jeśli nic nie powinno się wydarzyć, wybierz polecenie NIE.

· Aby uruchomić aplikację, wybierz polecenie Uruchomienie aplikacji, naciśnij przycisk Recenzja i wybierz aplikację, którą chcesz uruchomić.

Zasada nr 1. Smukły i logiczny

Treść prezentacji powinna być przejrzysta: harmonia i logika prezentacji pozwalają słuchaczowi nie zagubić się w prezentacji. Dotyczy to zarówno planu prezentacji ustnej, jak i elementy wizualne. Każdy nowy slajd powinien logicznie nawiązywać do poprzedniego i jednocześnie przygotowywać wygląd kolejnego. Najlepszym sposobem Aby sprawdzić, czy prezentacja ma prawidłową strukturę, szybko przeczytaj tylko nagłówki. Jeśli po tym stanie się jasne, o czym jest prezentacja, wówczas konstrukcja jest zbudowana poprawnie.
Osoba może zapamiętać tylko siedem różnych rzeczy na raz, ale prezenter tych siedmiu komórek może liczyć maksymalnie na cztery.

Zasada 2. Zwięzłość - perswazja

Po zebraniu treści prezentacji należy się z nią dokładnie przepracować, maksymalnie ją redukując. Zwięzłość jest siostrą nie tylko talentu, ale także zdolności przekonywania. Za optymalną objętość prezentacji przyjmuje się 24 tradycyjne slajdy, jeśli prezentacja mieści się w 16 slajdach – jeszcze lepiej, ale 12 lub mniej slajdów to coś rzadkiego i mocno zapamiętywanego.

Zasada 3. Śmierć tekstowi! Lub 2:1 (2 części obrazu, 1 część tekstu)

I na koniec jeszcze jedna zasada, tym ważniejsza, im częściej jest zaniedbywana. Brzmi ono: śmierć tekstowi! A raczej śmierć każdemu tekstowi, z wyjątkiem tego, co jest absolutnie konieczne. Nie ma to większego sensu, niż sądzi zdecydowana większość prezenterów, zapełnianie slajd po slajdzie listami (ikony znaczników po lewej stronie początku akapitu). Czytanie strona po stronie i zapamiętywanie tekstu wcale nie jest łatwe (a czytanie z ekranu to absolutna męka), nie mówiąc już o tym, że samo przeczytanie nikogo nie przekonuje. W dawnych czasach, gdy prezentacje prowadzili profesjonaliści, ściśle przestrzegano tej zasady: ilość tekstu w prezentacjach przed erą komputerową wynosiła 35%. Teraz sięga 80%. Krótko mówiąc, cały zbędny tekst należy pozostawić do ustnej prezentacji lub zastąpić materiałem ilustracyjnym: wykresami, obrazkami itp.

Zasada 4: Książka jest podpowiedzią

Jeśli nagle zapomnisz o wszystkich zasadach, pamiętaj, jak zaprojektowano tę książkę. Oto podpowiedź dla Ciebie.

Ustawienia prezentacji typu „kliknij po kliknięciu” ułatwiają wyświetlanie właściwych slajdów we właściwym miejscu prezentacji, jeśli prezentację prowadzi ktoś inny. Automatyczna konfiguracja Prezentacja daje możliwość pokazania samych prelegentów, ale może powodować trudności w opowiadaniu (opóźnienie lub pośpiech w zmianie slajdów).

Wymagania dotyczące treści prezentacji multimedialnej (dla szkolenia nauczycieli):

– zgodność treści prezentacji z celami i założeniami;
– przestrzeganie przyjętych zasad pisowni, interpunkcji, skrótów i zasad formatowania tekstu (bez kropki w nagłówkach itp.), opis bibliograficzny według standardów;
– zwięzłość przy maksymalnej zawartości informacyjnej tekstu;

– układ informacji na slajdzie (najlepiej poziomy układ informacji, od góry do dołu wzdłuż głównej przekątnej; najważniejsze informacje powinny znajdować się na środku ekranu; jeżeli na slajdzie znajduje się obrazek, napis powinien być znajdujących się pod nim zaleca się formatowanie tekstu zgodnie z szerokością;
– obecność nie więcej niż jednego akcentu logicznego: zaczerwienienie, jasność, zarys, mruganie, ruch;
– używaj wyłącznie obrazów zoptymalizowanych (np. redukcja za pomocą programu Microsoft Office Picture Manager, kompresja za pomocą Panelu dopasowywania obrazu pakietu Microsoft Office);
– zgodność obrazów z treścią;

– jakość obrazu (kontrast obrazu w stosunku do tła; brak „dodatkowych” szczegółów na fotografii lub obrazie, jasność i kontrast obrazu, identyczny format pliku);

– jakość muzyki (dyskretna muzyka, brak obcych dźwięków);

– zasadność i racjonalność wykorzystania obiektów graficznych.

– czytelność tekstu na tle slajdu prezentacji (tekst jest wyraźnie widoczny na tle slajdu,

użycie kontrastujących kolorów tła i tekstu);

– stosowanie czcionek bezszeryfowych (są łatwiejsze do odczytania) i nie więcej niż 3 opcji czcionek;

– podkreślenie stosuje się wyłącznie w hiperłączach.

– stosowanie jednego stylu projektowania;

– zgodność stylu projektu prezentacji (grafika, dźwięk, animacja) z treścią prezentacji;

– użyj psychologicznie wygodnego tonu tła slajdu;

– tło musi być elementem tła (tła): podświetlać, cieniować, podkreślać

informacje na slajdzie, ale nie zasłaniaj ich;

– używaj nie więcej niż trzech kolorów na jednym slajdzie (jeden dla tła, drugi dla nagłówków, trzeci dla tekstu);

– zgodność szablonu z prezentowanym tematem (w niektórych przypadkach może być neutralna);

– możliwość wykorzystania efektów animacyjnych.

– funkcjonalność elementów nawigacyjnych;

– jakość interfejsu;

– wykonalność i racjonalność wykorzystania nawigacji.

Prezentacja nie powinna być nudna, monotonna i uciążliwa (optymalnie 10-15 slajdów).

Na slajdzie tytułowym znajdują się dane autora (pełna nazwa i nazwa instytucji edukacyjnej), nazwa materiału i data opracowania. Możliwe jest użycie nagłówków i stopek. Dopuszczalne jest inne umieszczenie danych autora, jeśli zakłóca to odbiór materiału zawartego w tytule.
Ostatni slajd zawiera listę wykorzystanych źródeł, aktywne i dokładne linki do wszystkich obiektów graficznych. Na ostatnim slajdzie możesz jeszcze raz wskazać informację o autorze prezentacji (slajd nr 1) wraz ze zdjęciem oraz danymi kontaktowymi do autora (mail, telefon).

Prezentacja multimedialna wraz ze wsparciem metodycznym oraz wnioski należy pobrać w jednym spakowanym pliku.

Ostateczne wezwanie