Методы нематериальной мотивации персонала примеры. Примеры лучшей нематериальной мотивации: как компании удерживают сотрудников? Что такое нематериальное стимулирование
Фактический состав имеющихся у организации товарно-материальных ценностей может не соответствовать данным бухучета. Выявить это помогает инвентаризация. Как проводится инвентаризация ТМЦ?
Любое предприятие периодически проводит инвентаризацию имеющихся ценностей. Проверка может быть обязательной или внеплановой. В каждом случае должен соблюдаться порядок инвентаризации ТМЦ.
Общие сведения
Организации должны регулярно проводить инвентаризацию имущества, и ТМЦ в том числе, что должно обеспечить достоверность учетных данных.
В процессе инвентаризационной проверки исследуется фактическое наличие ценностей, и данные сопоставляются с учетной информацией.
Порядок и периодичность инвентаризации определяет руководитель, кроме ситуаций, когда осуществления проверки обязательно.
Обязательным проведение инвентаризации ТМЦ является:
- перед подготовкой годовой бухотчетности;
- при передаче ценностей в или при их продаже;
- при обнаружении фактов порчи имущества, хищении или злоупотребления;
- при смене ответственного материально лица;
- при ;
- в иных случаях, определенных законом РФ.
Результатом инвентаризации может становиться:
- соответствие фактических и учетных данных;
- выявление излишков;
- обнаружение недостачи.
Всякая инвентаризационная проверка ТМЦ сопровождается документальным оформлением.
Документами отображается каждое действие инвентаризационной комиссии. Результаты проведенной инвентаризации непременно отражаются в бухгалтерском учете.
Что это такое
Под инвентаризацией ТМЦ подразумевается проверка действительного наличия ценностей. В процессе проверки количество и стоимость объектов сверяется с данными, показанными в бухгалтерском учете.
При инвентаризации ТМЦ важно учитывать структуру складского хранения. Склады различных подразделений организации могут являться самостоятельными единицами в учете либо быть составной частью иных учетных единиц.
В подразделениях, где склады не являются самостоятельными единицами учета, инвентаризация ценностей на складах осуществляется одновременно с проверкой всего производства в целом.
В процессе инвентаризационной проверки исследуется и подтверждается документально присутствие товарно-материальных ценностей, соответствие их розничных цен.
Также оценивается товарный вид объектов, упаковка, наличие этикетов, ценников и подобное. Инвентаризироваться могут как группы ТМЦ при полной инвентаризации, так и отдельные группы ценностей при выборочной проверке.
Полная инвентаризация ТМЦ осуществляется по решению руководителя предприятия. Решение о выборочной инвентаризации может приниматься начальником отдельного подразделения.
Посредством регулярных проверок реализуется соблюдение законодательных норм, вовремя обнаруживаются ошибки в учете и вносятся необходимые исправления.
Кроме того инвентаризация ТМЦ способствует:
- обнаружению ценностей с ненадлежащим сроком годности;
- выявлению испорченных ценностей;
- определению ценностей, какие не используются организацией в производственной деятельности.
Действующие нормативы
При проведении инвентаризации и документальном оформлении проверки следует руководствоваться такими нормативами как:
- «Методические указания по бухучету материально-производственных запасов», принятые ;
- «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», принятые ;
Нормативами Госкомстата учреждаются унифицированные формы первичных документов, какими документально оформляется проведение инвентаризации.
Положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей определяет порядок проведения инвентаризационной проверки и отображения ее в бухгалтерском учете.
Процедура инвентаризации товарно-материальных ценностей
Время для проведения инвентаризационной проверки и ее продолжительность устанавливаются исходя из объема ценностей, количества участвующих в проверке сотрудников и возможности осуществления проверки в рабочее время.
Инвентаризация ТМЦ включает в себя несколько этапов:
| Подготовка | Наличествующие ценности готовятся к проверке. Собираются необходимые для инвентаризации документы. Формируется состав комиссии для осуществления проверки. Определяются сроки выполнения и виды инвентаризуемого имущества |
| Проверка фактического наличия ТМЦ и составление инвентаризационных описей | В процессе проверки запрещена реализация не подсчитанного товара, прибывшего после начала инвентаризации. Ценности приходуются по окончании процедуры |
| Сопоставление итогов проверки с данными бухучета | — |
| Анализ полученных данных | При этом выявляются расхождения, их причины, что оформляется соответствующими документами |
| Оформление итогов проверки | На этом этапе осуществляется отображение инвентаризационных итогов в бухгалтерском учете. К ответственности привлекаются ответственные лица, при наличии таковых |
Инструкция по проведению
К основным правилам проведения инвентаризации следует отнести такие моменты:
| Временные и количественные характеристики | Инвентаризации учреждаются руководителем |
| Ситуации, обязывающие к проведению инвентаризации | Непрестанно мониторятся руководством |
| В качестве количественных определителей наличия ценностей | Определяются итоги непосредственного пересчитывания, обмера и/или взвешивания отчетных единиц |
| Непреложным условием выступает присутствие | При проверке ответственных материально лиц |
| В процессе инвентаризации | Допускает осуществление контрольных проверок относительно достоверности полученных данных |
| В период меж проведением полных проверок | Желательно осуществление инвентаризаций выборочного характера |
Краткая инструкция по проведению любой инвентаризации выглядит так:
Формирование приказа
В преддверии инвентаризации руководителем организации издается приказ по унифицированной .
Готовый документ регистрируется в Журнале учета приказов о проведении инвентаризации и контроля их исполнения, его форма соответствует унифицированной .
Как правило, приказ о проведении инвентаризации создается не менее чем, за десять дней до непосредственной проверки. Это позволяет подготовиться к процедуре должным образом.
В приказе руководителя утверждается состав инвентаризационной комиссии. Здесь же конкретизируются такие сведения как:
- состав группы инвентаризируемых ценностей;
- причины проверки (обязательная контрольная инвентаризация, переоценка, смена ответственного материально лица и пр.);
- порядок проверки и ее сроки;
- назначение председателя инвентаризационной комиссии;
- окончательный срок подачи документов в бухгалтерию.
Когда проводится
Сроки проведения инвентаризаций учреждаются руководителем организации. Им определяется, сколько раз за отчетный год надлежит проводить инвентаризацию, какие инвентаризуемые обязательства и имущества подлежат проверке, как часто нужно проводить выборочные проверки.
Определенный руководителем порядок фиксируется в . Действующим законодательством не воспрещается проведение инвентаризации в любой удобный для предприятия день.
Но более рациональной считается проверка на первое число месяца, так как именно в это время выводится сальдо по синтетическим и аналитическим счетам бухучета.
За счет этого формируется информация для подготовки сличительных ведомостей и сопоставления итогов инвентаризации.
Если для проведения инвентаризационной проверки выбирается иное число, то необходимо выведение промежуточных результатов (сальдо и оборотов) по счетам учета ценностей.
Плановые инвентаризации проводятся по заранее утвержденному графику. Но руководство может проводить и внеплановые проверки ТМЦ.
Подобная инвентаризация проводится внезапно, что позволяет уличить нерадивых работников. Проводят внеплановые проверки по графику, который составляет и хранит руководитель.
В первую очередь внезапные проверки проводятся:
- относительно новых сотрудников, несущих материальную ответственность;
- в случае образования и возрастания объема ТМЦ сверх нормы;
- при выявлении фактов не соблюдения правил по приему, хранению и реализации ценностей.
Инвентаризационная опись
В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись. Для этого применяется по всякому отдельному наименованию.
Обязательно указываются вид, группа, количество и иные необходимые характеристики объекта проверки. Ценности инвентаризуются в порядке расположения их в помещении.
Если инвентаризационная опись состоит из нескольких листов, то их следует пронумеровать и скрепить так, чтобы заменить отдельные страницы не представлялось возможным.
В конце каждого листа описи прописывается:
- численность порядковых номеров ТМЦ;
- общее количество, отображенное на странице, в натуральных показателях.
Такое оформление необходимо во избежание внесения в опись несанкционированных изменений после завершения проверки. На последнем листе описи делается отметка о подсчете итогов за подписями членов комиссии и материально-ответственных лиц.
Оформление результатов
Результаты инвентаризации сначала оформляются документально, а затем отображаются в бухгалтерском учете.
Так при такой процедуре как инвентаризация ТМЦ документы составляются следующие:
| Инвентаризационная опись ТМЦ по форме ИНВ-3 | Для указания количества подсчитанных ценностей и их характеристик |
| Опись «ТМЦ, поступившие в процессе инвентаризации» | Для отображения ценностей, поступивших при проверке |
| Опись «ТМЦ, отпущенные при инвентаризации» | При реализации ценностей в процессе проведения проверки |
| С перечислением ценностей, находящихся в пути | |
| О ТМЦ отгруженных, но не оплаченных | |
| О перечне ценностей, хранящихся на складах иных предприятий | |
| Об обнаруженных расхождениях меж данными бухучета и фактическим наличием ТМЦ |
В бухучете результаты инвентаризации отображаются в том месяце, когда завершилась проверка. Недостача отображается по счету 94. Если недостача не превышает норм естественной убыли, то ее списывают на производственные счета.
В противном случае недостачу относят на счет ответственных лиц. При этом виновный сотрудник составляет письменную объяснительную причин недостачи.
При обнаружении излишков таковые относят к прибыли предприятия. Их принимают к учету по рыночной стоимости.
Возникающие нюансы
В любом случае на период инвентаризации помещения, где сохраняются ТМЦ, должны опечатываться при длительности проверки в несколько дней.
На время перерыва проверки все документы и описи касательно инвентаризации хранятся в опечатанном помещении вместе с ТМЦ.
Независимо от сроков проведения проверки, на дату начала инвентаризации должно быть известным количество и стоимость инвентаризуемых ТМЦ согласно учету.
Нередко именно эта норма игнорируется, что приводит к манипулированию учетными регистрами и подтасовке фактов.
Если выборочная
При выборочной инвентаризации ТМЦ проверяется только часть имущества. Например, ценности в одном офисе или на определенном складе. При этом возможно применять упрощенные способы проверки.
Так количество товаров в неповрежденной упаковке можно считать по маркировке на упаковке. Часть таких товаров проверяется на выбор.
Если выборочная проверка отдельных упаковок покажет расхождения с маркировкой, то комиссия обязана провести полную инвентаризацию.
При проверке большого количества весовых ценностей, ведомости отвесов ведутся раздельно материально-ответственным сотрудником и членом комиссии. По окончании взвешивания данные ведомостей сличаются, и итоги заносятся в опись.
ТМЦ в аптеке
Проведение инвентаризации в аптечном учреждении может длиться не более трех дней. При этом на дверь вешается вывеска с указанием адресов ближайших аптек.
Количество ТМЦ в невредимой упаковке определяется на основании сопутствующей документации. В инвентаризационную опись ценности заносятся на основании сопроводительных документов.
При этом указывается наименование товара с указанием дозирования, фасовки, процентного содержания действующих веществ и вида упаковки. Недопустимо внесение в опись стоимости товара без указания названия товара.
В общее описание включают ценности, предназначенные для отпуска в иные учреждения. Отдельно составляется опись товаров:
- оплаченных покупателем, но не вывезенных;
- товаров, поступивших в процессе инвентаризации;
- негодных ценностей (с истекшим сроком годности, порченных и т.д.).
Инвентаризация ТМЦ – обязательный периодический процесс. Таковой является необходимым условием для ведения бухучета. И от того, насколько правильно проведена будет инвентаризация, зависит достоверность всего бухгалтерского учета.
Инвентаризационные описи – это необходимые документы, которые обязательны к заполнению во время проведения такой проверки, как инвентаризация. Для разных видов объектов, попадающих под проверку, разработаны разные типы описей:
Ответственной за заполнение описей для инвентаризации назначается специальная комиссия, состав которой включает сотрудников, утвержденных приказом главы организации.
Данные, которые указываются в форме ИНВ-3
- информация о товарах;
- информация о готовой продукции;
- информация о производственных запасах и материалам, располагающихся в местах для хранения;
- информация обо всех передвижениях этих объектов внутри компании;
Другие данные, подлежащие проверке при инвентаризации:
Правила заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
- Оформляются две копии инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Одну копию отдают в бухгалтерию, вторая копия должна остаться у материально ответственных лиц.
- До начала учета всех товаров, готовой продукции и материалов (имеющихся ТМЦ), материально-ответственные лица пишут расписку, в которой они подтверждают, что все ценности были учтены и присутствует вся необходимая документация. Все материально-ответственные лица ставят свои подписи на первой странице описи (формы ИНВ-3). Также они вносят расшифровку поставленной подписи и информацию о занимаемой должности.
Пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3)
- На самую первую страницу бланка вносится информация о предприятии, которое подвергается инвентаризации ТМЦ, фиксируется дата приказа и его порядковый номер. Также вносятся даты начала и окончания проверки (их необходимо взять из приказа)
- На инвентаризационную опись ставится уникальный номер и дата ее заполнения.
- Далее указывается, какие конкретно ТМЦ будут подвергнуты инвентаризации и где они располагаются.
- Вторая страница включает таблицу, которая заполняется в процессе проверки, которая проводится путем пересчета присутствующих материалов, товаров и готовой продукции.
Правила внесения данных в таблицу
- Таблица включает в себя данные, расположенные в определенном порядке. Каждому пункту присваивается номер. Каждому номеру соответствует определенный пункт:
– Порядковый номер – цифра 1
– Номер счета и субсчета, в котором ведется учет данных ценностей (товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43)
– наименование, краткое описание, присвоенный номенклатурный номер ТМЦ – 3-4
– информация об использованной единице измерения -5-6
– цена одной единицы – 7
– присвоенный инвентаризационный номер – 8
– Если есть паспорт, в котором указывается информация о присутствии драгметаллов в ТМЦ, то указывается номер по паспорту – 9
– информация о наличии по факту упомянутого наименования, его количество и сумма – 10-11.
- В описи указываются все ТМЦ, которые попадают под инвентаризацию.
- Опись можно подготовить еще до начала инвентаризации. Ее можно заполнить, внести данные в графы с 1 по 9. Во время инвентаризации члены комиссии будут указывать только фактическое наличие каких-либо товаров, материалов и других ценностей и вносить их в пункты 10-11.
- Если оказалось, что не все ТМЦ есть в описи, то их вписывают от руки.
- В случае если наименований в таблице очень много, то она может занять несколько страниц. Тогда общее число порядковых номеров, реальное количество единиц, а также общая сумма высчитывается по итогам на каждой странице таблицы. В конце проводится подсчет данных на каждой странице, и вносятся итоговые данные.
- Обнаруженные испорченные и бракованные ТМЦ должны быть внесены в соответствующие акты.
- На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии. Кроме них в описи должны подписаться материально-ответственные лица, подтверждая свое согласие с результатами проведенной проверки.
- После этого документ проверяется бухгалтером на корректность внесенных данных и правил заполнения. Сотрудник бухгалтерии также вносит информацию по каждому объекту (ТМЦ), в соответствии с имеющимися данными учета.
- Сличительная ведомость форма ИНВ-19 заполняется, если после проведения проверки вскрылись несоответствия.
- Итоговые данные прописываются в ведомости ().
- Сотрудник бухгалтерии, ответственный за проверку инвентаризационной описи ставит свою подпись в нижней части третьей страницы.
Скачать инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (бланк и образец ИНВ-3)
Достоверность информации о наличии товарно-материальных ценностей (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в контроле. Такой контроль осуществляется при помощи проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ее периодичность устанавливает руководитель. Контрольные действия (осмотр, взвешивание и т.п.) осуществляет специальная комиссия. В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия товарно-материальных ценностей и оформляются документы с указанием информации о таких ценностях.
Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей
До начала инвентаризации следует определить:
- список должностных лиц, которые будут проверять наличие ТМЦ (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии);
- срок, в который должна быть проведена инвентаризация;
- конкретные причины ее проведения.
Вся эта информация должна быть отражена в приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей.
образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-22
Важно учитывать, что в состав членов комиссии обязательно включаются административные должностные лица и представители бухгалтерского подразделения организации.
Ведомственные рекомендации о том, что, где и как именно нужно инвентаризировать, содержится в Методических указаниях от 13 июня 1995 года N 49.
Объектом для контрольных действий инвентаризационной комиссии являются:
- производственные запасы;
- готовая продукция;
- товары;
- прочие запасы.
Основные правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей
Перед тем, как проверка будет начата, комиссия должна иметь на руках последнюю приходную и расходную документацию или отчеты о движении ТМЦ.
Материально ответственные лица своей подписью подтверждают в соответствующих документах то, что вся необходимая документация ими передана в бухгалтерию или комиссии и все входящие в их сферу ответственности ТМЦ оприходованы, а вышедшие из указанной сферы списаны.
Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации ТМЦ должна соблюдать порядок ее проведения и учета результатов. В частности, она должна обеспечить полноту и точность указания в инвентаризационных ведомостях информации о ТМЦ.
Должностные лица, несущие материальную ответственность за инвентаризируемые ТМЦ, должны в обязательном порядке присутствовать в помещении, в котором проводится проверка.
Если в организации очень много ТМЦ, то по решению руководства в межинвентаризационный период может быть проведена выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Исправления в инвентаризационные описи могут вноситься лишь с согласия всех членов комиссии и должны быть подтверждены их подписями.
Если после завершения рабочего дня комиссии инвентаризация не закончена, то помещения, в которых она проводится, должны быть закрыты и опечатаны.
Документальное оформление результатов инвентаризации ТМЦ
В ходе инвентаризации комиссия осуществляет подсчет, определение веса, измерение товарно-материальных ценностей.
Информация о результатах, установленных при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформляется в инвентаризационной описи. Унифицированная форма такой описи (ИНВ-3) утверждена Госкомстатом.
По результатам проверки отражению в инвентаризационной описи подлежат:
- производственные запасы;
- готовая продукция;
- товары;
- прочие запасы.
Указанная информация конкретизируется путем отражения следующих сведений:
- наименования ценностей;
- вида, группы товарно-материальных ценностей;
- количества таких ценностей;
- сорта и т.п.
Рассматриваемый документ состоит из четырех страниц.
Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.
Вторая и третья страницы содержат таблицу с информацией о выявленных проверкой ценностях.
Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.
Начиная с 2013 года организациям унифицированные формы применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов (это касается как форм инвентаризационных описей, так и приказа на инвентаризацию материальных ценностей). Образцы таких форм не нужно согласовывать с государственными ведомствами.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей представляет собой наиболее трудоемкий процесс. Это связано, прежде всего, с большими объемами и разнообразной номенклатурой материальных ценностей, а также недостатками в обеспечении контроля их сохранности.
Порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей рассмотрим на примере инвентаризации товаров. Наличие товаров на складах и в розничной торговле периодически проверяется посредством инвентаризации. Важно помнить, что инвентаризация является основным средством контроля при приемке-передаче материальных ценностей.
Осуществляя инвентаризацию товаров, нужно, с одной стороны, сличить их количество в натуре с данными аналитического и синтетического учета по счету 41 "Товары" и забалансовых счетов, а с другой стороны - подтвердить правильность оценки товаров.
Обратите внимание!
В процессе проведения инвентаризации товаров необходимо руководствоваться, помимо общих нормативных документов по организации учета и инвентаризации, также и специальными нормативными документами, отражающими особенности сферы торговли, в частности:
Постановлением Совета Министров СССР от 10 февраля 1948 года №248 "О взыскании ущерба, причиненного лицами, виновными в хищении и недостаче продовольственных и промышленных товаров";
Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 года №4204-IX;
Приказом Минторга СССР от 28 июня 1983 года №140 "Указания о порядке работы в системе Министерства торговли СССР по возмещению ущерба от хищений, растрат, недостач и потерь товарно-материальных ценностей, ответственности руководителей и должностных лиц предприятий и организаций государственной торговли за состояние этой работы и координацию ее правоохранительными органами";
Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 года №17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности";
Приказом Минторга СССР от 2 апреля 1987 года №88 "Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле и инструкций по их применению" и другими.
Материально-ответственные лица осуществляющие приемку, хранение и отпуск товаров, несут полную материальную ответственность за вверенные им ценности на основании заключенных с ними договоров о полной материальной ответственности.
Инвентаризация товаров проводится по местам хранения и по материально-ответственным лицам. В процессе инвентаризации уточняются остатки товаров, числящихся на счетах, на дату представления последнего товарного отчета.
Одновременно с фактической проверкой товаров в натуре, проверяется состояние и ведение складского хозяйства. А так же проверяется правильность организации хранения и размещения товаров, при этом имеется в виду разнообразие физико-химических свойств многих товаров, например:
- скоропортящиеся (продукты полеводства, садоводства, огородничества, животноводства, птицеводства и другие);
- легко воспринимающие влагу (соль, сахар и другие);
- легко воспринимающие посторонние запахи (чай, сахар, мука, крупа и другие);
- обладающие специфическими запахами (рыба, табак и другие);
- убывающие в весе (овощи, бахчевые, мясные и другие);
- легковоспламеняющиеся и другие
При хранении товаров в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам их хранения. После проверки материальных ценностей вход в помещение пломбируется, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
На складах товарно-материальные ценности должны быть размещены материально-ответственными лицами в порядке, предусмотренном планом-картой, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, маркам, размерам. В местах хранения каждого вида ценностей должен быть вывешен товарный ярлык по типовой форме ТОРГ-11, содержащий все данные, подлежащие занесению в инвентаризационную опись, в частности:
- цена,
- сорт,
- марку,
- мерность,
- класс,
- другие признаки, определяющие цену.
К таким организациям относятся, например, лесоторговые организации, где одни и те же товары могут одновременно находиться на складе и в магазине. В этих случаях инвентаризация товаров проводится одновременно на складе и в магазине, расположенных на одной территории.
Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или по его поручению члены комиссии в присутствии заведующего складом и других материально-ответственных лиц проверяют фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.
В процессе инвентаризации составляется инвентаризационная опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3.
Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, о чем делается соответствующая пометка в инвентаризационной описи типовой формы ИНВ-3. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно: одну ведет один из членов инвентаризационной комиссии, а другую - материально-ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог заносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к инвентаризационной описи.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально-ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Инвентаризационные описи могут быть заполнены, как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых реквизитов (артикула, сорта и другое). Наименования проверяемых товаров, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
Один экземпляр описи передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально-ответственного лица.
Выявленные при инвентаризации расхождения (излишки или недостачи) оформляются составлением сличительных ведомостей по форме ИНВ-19 и соответствующими учетными записями. На товары, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки), бухгалтер составляет отдельные сличительные ведомости в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу.
На складах и базах нецелесообразно перевешивать или пересчитывать те или иные товары, находящиеся в неповрежденной упаковке поставщиков, допускается внесение в описи данных об этих товарах по спецификации или маркировке, имеющейся на таре. При этом рабочая инвентаризационная комиссия обязательно проводит выборочную проверку части указанных ценностей в натуре, делая об этом соответствующую отметку (оговорку) в инвентаризационной описи, за исключением тех товаров, которые при распаковке могут подвергнуться порче, либо если распаковка приведет к понижению качества товаров. Выборочная проверка проводится по усмотрению комиссии.
Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием и данными, показанными в спецификациях или маркировке поставщиков, инвентаризационная комиссия обязана провести полную проверку фактического наличия ценностей.
Категорически запрещается вносить в инвентаризационные описи данные об остатках товаров со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Если фактически наличествующие товарно-материальные ценности взвешены, обмерены или подсчитаны комиссией за один прием, то установленное таким путем количество имеющихся ценностей записывается комиссией в инвентаризационную опись.
Когда товарно-материальные ценности взвешиваются, обмериваются или подсчитываются в несколько приемов (отвесов, обмеров, подсчетов), то есть когда данные о фактическом наличии не представляется возможным записать сразу в инвентаризационную опись, рабочая инвентаризационная комиссия записывает эти данные в инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2). Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Данные формы ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3).
Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в установленном порядке в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указываются дата и номер приходного документа, когда и от кого поступили ценности, их наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя комиссии делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
Инвентаризации подлежат также товары, которые еще не отгружены потребителям, но подготовлены к отправке согласно выписанным товарно-транспортным накладным и переданы для комплектования из секции хранения в секцию выдачи товаров.
Инвентаризация товаров, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации под отчетом у материально-ответственных лиц (товары в пути, товары отгруженные и другие), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:
- по находящимся в пути товарам - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;
- по отгруженным товарам - копиями предъявленных покупателем документов (платежных поручений, векселей и так далее), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка;
- по товарам, находящимся на складах сторонних организаций, - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
На товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил, и на отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, составляются отдельные акты по форме ИНВ-4. В графе "Примечание" на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими - один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица.
В случае перехода права собственности на отгруженные товарно-материальные ценности в особом порядке (при использовании балансового счета "Товары отгруженные"), данные для заполнения графы 13 акта по форме ИНВ-4 пересчитываются в договорные, контрактные цены.
При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, составляется инвентаризационная опись по форме ИНВ-5, записи в которую производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре. Опись составляется в двух экземплярах.
Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на ответственное хранение, место хранения, номера и даты документов.
В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.
Регулирование выявленных в результате инвентаризации расхождений фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормами Положения по ведению бухгалтерского учета. При этом необходимо иметь в виду, что убыль товаров в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.
Убыль товаров в пределах установленных норм определяется после зачета недостач товаров излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же осталась недостача товаров, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию товаров, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Инвентаризация в розничной торговле проводится в сроки, установленные руководителем торговой организации, но не реже двух раз в год. Инвентаризация товаров, тары и денежных средств в розничной торговле должна проводиться внезапно. Запрещается доводить до сведения работников организации срок намеченной инвентаризации прежде, чем в организацию придет рабочая инвентаризационная комиссия.
Перед началом инвентаризации необходимо закрыть помещение торговой организации и прекратить операции с товарно-материальными ценностями и денежными средствами.
Одновременно с проведением инвентаризации в магазине она осуществляется и в прикрепленных к нему киосках, павильонах, палатках и прочем. Если магазин имеет склады и секции, филиалы с раздельной материальной ответственностью, то инвентаризацию в них можно проводить отдельно, без закрытия всего магазина.
Перед началом инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия обязана:
- опломбировать (опечатать) подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные и дополнительные входы и выходы;
- проверить оснащенность магазина охранными системами, системами видеонаблюдения, убедиться в исправности их работы (при продаже товаров методом самообслуживания и с открытой выкладкой);
- убедиться в исправности работы антенных контуров (устройств на выходе из секций самообслуживания, сигнализирующих о том, что покупатель выносит неоплаченный товар); а также в наличии самоклеящихся этикеток и бирок с резонаторами на товарах (при продаже товаров методом самообслуживания и с открытой выкладкой);
- снять остатки наличия денежных средств в кассе, установить выручку текущего дня;
- получить последние кассовые и товарные отчеты с выведенными в них на момент инвентаризации остатками ценностей;
- проверить правильность всех весоизмерительных приборов;
- получить у материально-ответственных лиц расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы включены в отчет и сданы в бухгалтерию.
При инвентаризации штучных товаров может применяться следующий порядок подсчета наличных товаров, позволяющий ускорить эту работу. Работники торговой организации подбирают одноименные товары в порядке, удобном для их проверки, подсчитывают их количество и заполняют на каждый отдельный товар товарный ярлык, в котором указывают наименование товара, артикул (номер по прейскуранту), сорт, количество, розничную цену и другие признаки товара, определяющие его продажную стоимость.
Товары, имеющие отходы при их подготовке к продаже (колбасные изделия, мясокопчености, битая птица и другое), записываются в инвентаризационную опись с пометкой "Очищенные" или "Неочищенные". Массу неочищенных товаров указывают в графе "Масса брутто", а очищенных (за минусом отходов по установленным нормам) - в графе "Масса нетто".
Отдельными описями оформляют выявленные при инвентаризации неходовые и залежалые товары, а также тару. Бой, брак, порчу актируют в обычном порядке. Предварительный результат инвентаризации определяют на месте сразу же после ее окончания, сопоставив остатки товаров и тары по товарному отчету с инвентаризационной описью. При выявлении больших расхождений комиссия обязана взять письменное объяснение с материально-ответственных лиц, опломбировать магазин и сообщить об этом руководителю торговой организации.
Окончательные результаты инвентаризации определяются в бухгалтерии и оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, тары и денежных средств в торговле.
После оформления всех необходимых документов бухгалтер должен отразить результаты инвентаризации в учете. Это делается в том месяце, в котором инвентаризация была закончена.
По результатам инвентаризации составляются бухгалтерские проводки, например, оприходование излишков товаров относится в доход предприятия:
Дебет 41 "Товары"
Кредит 91-1 "Прочие доходы".
Недостача товаров отражается записью:
Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Кредит 41 "Товары".
УЧЕТ ПЕРЕСОРТИЦЫ ТОВАРОВ.
Довольно часто в организациях, имеющих широкий ассортимент товаров, встречается ситуация, когда в результате инвентаризации выявляется так называемая пересортица товаров.
Пересортица - это появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования. Причинами возникновения пересортицы могут быть:
- отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота;
- недостаточный внутренний контроль движения товаров;
- халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям и тому подобное.
Однако такой зачет может быть возможен только при соблюдении следующих условий:
- выявленные излишки и недостача, образовались за один и тот же проверяемый период;
- излишки и недостача выявлены у одного и того же материально ответственного лица;
- в отношении товаров одного и того же наименования и равного количества.
При выявлении пересортицы, материально ответственные лица должны представить подробные объяснения инвентаризационной комиссии по этому факту.
Решение о взаимном зачете излишков и недостач в результате пересортицы принимает руководитель предприятия.
В бухгалтерском учете пересортица отражается следующими проводками:
Если при зачете пересортицы сумма недостачи превышает стоимость излишков, то эта разница в стоимости относится на виновное лицо.
Если виновник пересортицы не установлен, то в этом случае суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм и списываются в организациях торговли на издержки обращения.
Дебет 44 "Расходы на продажу"
Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
В налоговом учете на основании подпункта 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ):
Для целей налогообложения расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, принимаются в соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 256 НК РФ, в составе внереализационных средств, не связанных непосредственно с производством и реализацией.
В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.
При этом в учете, суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, и делается следующая проводка:
Дебет 91 субсчет "Прочие расходы"
Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Пример 1. Торговое предприятия ООО "Урожай" провело инвентаризацию остатков товаров по состоянию на 1 марта.После проведения зачета по пересортице вновь определяются недостача и излишки товаров.
В ходе инвентаризации было установлено:
излишки пшеничной муки первого сорта - 50 кг по покупной цене 8 рублей;
недостача пшеничной муки высшего сорта - 50 кг по покупной цене 12 рублей;
Вся мука оплачена поставщику, поэтому НДС по ней ранее был отнесен на возмещение бюджету.
Виновных в пересортице нет, об этом имеется решение суда.
Недостача 50 кг муки высшего сорта была зачтена излишками 50 кг муки первого сорта.
Стоимость излишков муки первого сорта составила: 50 кг х 8 рублей = 400 рублей.
Сумма недостачи муки высшего сорта равна: 50 кг х 12 рублей = 600 рублей.Значит, при зачете пересортицы образовалось превышение суммы недостачи над суммой излишков - 200 рублей (600 рублей - 400 рублей).
В учете ООО "Урожай" должны быть сделаны следующие проводки:Окончание примера.
Пример 2. Несколько изменим условия примера 1.Обратите внимание!
В результате инвентаризации на складе ООО "Урожай" была выявлена недостача 50 кг муки высшего сорта по цене 12 рублей за кг на общую сумму 600 рублей и излишек муки первого сорта 100 кг по цене 8 рублей за кг.Руководитель ООО "Урожай" принимает решение о зачете недостачи излишками. Окончательный излишек муки первого сорта принимается к учету по рыночной цене 8,30 рублей за кг.
В результате зачета недостачи 50 кг муки высшего сорта по цене 12 рублей излишками муки первого сорта по цене 8 рублей, получено превышение стоимости недостачи над излишками в сумме 200 рублей (50 кг х (12 рублей - 8 рублей)), которое отнесено на виновное лицо.
Окончательный излишек муки первого сорта в количестве 50 кг принимается к учету на общую сумму 415 рублей.
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 94 41 200 Отражено превышение недостачи над излишками 94 68 20 Восстановлен НДС, относящийся к сумме превышения недостачи над излишками; 41 91-1 415 Приняты к учету излишки муки первого сорта после зачета 73-2 94 220 Недостача отнесена на виновное лицо 70 73-2 220 Удержано из заработной платы работника Окончание примера.
Мы уже отметили, что нормы естественной убыли, которые налогоплательщик сможет применить в целях налогообложения, должны быть утверждены Правительством Российской Федерации.
Однако на сегодняшний день, такие нормы утверждены только в отношении зерна, продуктов его переработки и семян масличных культур при хранении (Приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 23 января 2004 года №55 "Об утверждении норм естественной убыли") и нормы естественной убыли при хранении минеральных удобрений (Приказ Министерства промышленности, науки и технологий Российской Федерации от 31 января 2004 года №22 "Об утверждении норм естественной убыли при хранении химической продукции").
На все остальные виды товаров такие нормы отсутствуют, следовательно, любая недостача в целях налогового учета будет считаться сверхнормативной. А раз так, то по суммам возникающих недостач в организациях торговли будет обязательно возникать разрыв между данными бухгалтерского и налогового учетов.