ایده های تجاری 

یک نامه درخواست از یک شرکت تولیدی و تجاری بنویسید. وظایف. دستورالعمل نوشتن نامه درخواست

    اگر در این زمینه متخصص نیستید، چگونه امور مالی کسب و کار خود را به درستی مدیریت کنید آنالیز مالی - تحلیل مالی

    مدیریت مالی - روابط مالیبین واحدها، مدیریت مالی در سطوح مختلف، مدیریت پرتفوی اوراق ارزشمند، تکنیک های کنترل حرکت منابع مالی- نه دور لیست کاملموضوع" مدیریت مالی"

    بیایید در مورد چیستی آن صحبت کنیم مربیگری? برخی معتقدند که این یک نام تجاری بورژوازی است، برخی دیگر که یک پیشرفت در تجارت مدرن است. کوچینگ مجموعه ای از قوانین برای اداره موفق یک کسب و کار و همچنین توانایی مدیریت صحیح این قوانین است

5. مکاتبات بازرگانان از طریق پست الکترونیکی

از جانب چه کسی: جان اسمیت

به چه کسی

موضوع: خرید

آقایان عزیز!

با توجه.

جان اسمیت

مدیر دفتر

MSG (پیام) پیام;

JIC (فقط در مورد) - در مورد;

CUL (بعدا می بینمت) – بیایید ملاقات کنیم بعد;

غالبا مشخص شده سوال;

توسط من فروتن نظر;

BTW (به هر حال) - بین چیز های دیگر;

(خنده) - پوزخند. پوزخند بزن;

BRB (راست به عقب برگرد) – بلافاصله. مستقیما برگرد;

GTG (باید رفت) آماده برو;

کنترل سوالات

وظایف

برنامه های کاربردی

پیوست 1.1

پیوست 1.2

پیوست 1.3

سبک نامه کاری که از طریق ایمیل ارسال می شود با نامه معمولی تفاوتی ندارد. نامه نگاری خالی از احساس است. بر این اساس، سبک باید کاملاً کاربردی و مختصر باشد. در مکاتبات پستی، نشانه های توجه و عناصر ادب با استفاده از ویژگی های بیرونی منتقل می شود. به عنوان مثال با استفاده از فرم مخصوص تهیه شده، کاغذ مناسب، طرح، قرار دادن جزئیات و ... با ایمیل، این احتمالات منتفی است. بنابراین، با رعایت قوانین آداب مکتوب می توان این «کاستی» را جبران کرد.

ایمیل اجازه تشریفات اداری یا تاخیر در پاسخ را نمی دهد. این یک نامه اضطراری با یک عنصر فوریت است. مکاتبات گاهی اوقات در زمان واقعی انجام می شود - "آنلاین". همانطور که برخی از کارشناسان مستند غربی خاطرنشان می کنند، به توانایی انجام گفت و گوی مکتوب "با سرعت فکر" نیاز دارد. این امر مستلزم آموزش، مهارت‌ها و توانایی در دست گرفتن قلم است.

زبان در مکاتبات ایمیلیبا ویژگی و اختصار متمایز می شود. توصیه می شود از عبارات طولانی و عبارات استاندارد مورد استفاده در مکاتبات سنتی مانند "لطفا مطلع باشید" (به شما اطلاع می دهیم ...)، "طبق درخواست شما" (طبق درخواست شما) و غیره خودداری کنید. بیایید یکی از آنها را بدهیم گزینه های ممکنمکاتبه از طریق ایمیل در رابطه با خرید تجهیزات اداری برای دفتر (ترجمه به روسی).

از جانب چه کسی: جان اسمیت

به چه کسی: RBM Manufacturing Company, Inc

موضوع: خرید

آقایان عزیز!

ما قصد داریم تا قبل از پایان سال مالی امسال یک دستگاه کپی جدید برای دفتر خریداری کنیم. ما می خواهیم امکان خرید دستگاه کپی RBM را بررسی کنیم و علاقه مندیم که آیا مدل مناسبی دارید یا خیر.

دفتر ما کوچک است و دستگاه کپی جدید فقط توسط سه کارگر منشی استفاده می شود. ما تقریباً 3000 نسخه در ماه تولید می کنیم و مایلیم دستگاهی داشته باشیم که روی کاغذ استاندارد کار کند. ما همچنین به یک دستگاه مرتب‌سازی و دسته‌بندی نیاز داریم، اما به ندرت بیش از 25 نسخه را در یک زمان پردازش می‌کنیم.

ما همچنین اطلاعاتی در مورد خدمات گارانتی و تعمیر می خواهیم.

با توجه به اینکه سال مالیآخرین مهلت ما 15 دسامبر 2005 است، لطفا پاسخ خود را تسریع کنید.

با توجه.

جان اسمیت

مدیر دفتر

در مکاتبات غیررسمی خصوصی از طریق ایمیل، استفاده از به اصطلاح شکلک ها مجاز است. این در مورد استاستفاده از تصویر شماتیک از چهره انسان برای انتقال احساسات در متون الکترونیکی. آنها برای زنده کردن زبان خشک و کوتاه ایمیل طراحی شده اند.

این شامل شکلک ها (لبخند، خندیدن) و کلمات اختصاری (کلماتی که از حروف اول یک عبارت تشکیل می شوند) می شود.

البته، Smileys، این فقط در مورد ارتباطات شخصی صدق می کند و به سختی برای مکاتبات جدی و مسئولانه مربوط به مسائل مهم تجاری قابل استفاده است.

کلمات اختصاری در مکاتبات تجاری بسیار رایج تر از اسمایلی ها هستند. علاوه بر این، آنها نه تنها در ایمیل ها، بلکه در مکاتبات منظم نیز استفاده می شوند. در زیر تعدادی از رایج ترین کلمات اختصاری آورده شده است:

ASAP (در اسرع وقت) - در اسرع وقت؛

MSG (پیام) پیام;

JIC (فقط در مورد) - در مورد;

CUL (بعدا می بینمت) – بیایید ملاقات کنیم بعد;

سوالات متداول (سوال متداول) - غالبا مشخص شده سوال;

IMHO (به نظر حقیر من) - توسط من فروتن نظر;

BTW (به هر حال) - بین چیز های دیگر;

(خنده) - پوزخند. پوزخند بزن;

BRB (راست به عقب برگرد) – بلافاصله. مستقیما برگرد;

GTG (باید رفت) آماده برو;

LOL (بلند بخند) - سزاوار یک خنده بلند است.

WTG (راهی برای رفتن) – کجا باید رفت، جهت.

OIC (اوه، می بینم) - همه چیز برای من روشن است.

TTUL (بعداً با شما صحبت می کنم) - بعداً با شما صحبت خواهم کرد.

این توصیه‌ها، که از ادبیات غربی در مورد مکاتبات تجاری گرفته شده‌اند، به وضوح نشان می‌دهند که دانشمندان اسناد مدرن چقدر مکاتبات ایمیلی را جدی می‌گیرند. آن‌ها آن را امیدوارکننده‌ترین روش ارتباطی می‌دانند که امروزه اتخاذ شده و رشد هسته‌ای آن را در آینده پیش‌بینی می‌کنند. این به دلیل سرعت انتقال اطلاعات و سهولت کار در هنگام استفاده از آن است. با این حال، بسیاری از نامه های تجاریدر چارچوب پست الکترونیکی "قرار نمی گیرند" و مسیر آنها به سمت مخاطب از طریق نامه سنتی یا فکس است. به عنوان مثال، یک نامه ادعایی، زمانی که باید ماهیت شکایت را با جزئیات بیان کنید، بهتر است آن را در قالب کلاسیک "قدیمی" ارسال کنید. که در در این مورد(و بسیاری از آنها در عمل تجاری وجود دارد) آنچه مورد نیاز است سرعت نیست، بلکه استدلال قانع کننده و ارائه دقیق حقایق است. علاوه بر این، اغلب هنگام تهیه مکاتبات (به عنوان مثال، اولیه، اطلاعاتی)، شکل و آیین در پیش زمینه است. نوشتن نقش دارد کارت کسب و کارو باید در سربرگ رسمی شرکت با استفاده از تمام جزئیات مورد نیاز ارائه شود. کارشناسان اسناد غربی هشدار می دهند که ایمیل بسیار شفاف است و در صورت تمایل، هرکسی که رایانه اش به اینترنت متصل باشد می تواند محتوای نامه های شما را مشاهده کند.

بنابراین پیشنهاد می کنند از انتقال اسناد حاوی اسرار تجاری یا اطلاعات محرمانه از طریق ایمیل خودداری شود. برای فوروارد و هماهنگی مخاطبین و معاملات تجاری، بهتر است از کانال های ارتباطی اثبات شده و قابل اعتماد استفاده کنید.

از جمله اشتباهاتی که هنگام استفاده از ایمیل مرتکب می شود، یکی قضاوت نادرست است که ظاهراً کانال ارتباطی کمتر رسمی است و برای "سهولت ارتباط" مفید است. هنگام برقراری ارتباط کتبی، حتی اگر مکاتبه از طریق ایمیل باشد، نباید زبان و سبک را فراموش کنید. این تا حد زیادی در مورد کارآفرینان ما صدق می کند، آنها معتقدند که پس از جلسه اولیه یا پاسخ دریافتی، می توانند به "شما" تغییر کنند و از پروتکل "غیر ضروری" غفلت کنند. در غرب عجله ای برای تبدیل سایر روابط اجتماعی به مقوله روابط دوستانه و شخصی ندارند. آنها همیشه سعی می کنند ایستگاه و غیره را حفظ کنند. بنابراین، با مکاتبات الکترونیکی، مانند مکاتبات معمولی، لازم است در سطح تجارت، روابط تجاری باقی بمانید. دقیق باشید، در عبارات، عبارات و غیره دقت کنید. ایمیل علیرغم سادگی، همچنان ابزاری برای مکاتبات رسمی برای یک تاجر است. نظارت بر سواد، دستور زبان و املا ضروری است. با تمام سرعت مکاتبات، باید از اشتباهات جلوگیری کرد. آنها نه تنها می توانند بر شکل گیری تصویر شرکت تأثیر منفی بگذارند، بلکه به روابط با یک شریک یا مشتری نیز آسیب می رسانند.

کارشناسان مستند غربی توصیه می کنند مکالمات تلفنی را با مکاتبات الکترونیکی جایگزین نکنید. با توجه به سرعت ایمیل، چنین تمایلی دائماً ظاهر می شود، زیرا مکالمات تلفنی و ایمیل نمی توانند جایگزین یکدیگر شوند، اما در صورت استفاده ماهرانه مکمل یکدیگر هستند و به یکدیگر کمک می کنند. و یک صخره زیر آب دیگر هنگام مکاتبه از طریق ایمیل با آن مواجه شد. اطلاعات دریافتی از مخاطب همیشه خوشایند نیست و گاهی اوقات با ایجاد احساسات منفی به شدت و تمایل به پاسخ دادن "آنطور که باید" فشار می آورد. بهتر است پیامی را که دوست ندارید بی پاسخ بگذارید تا اینکه با نامه ای خشمگین و بی ادبانه به آن پاسخ دهید.

کنترل سوالات

1. چه مشخصاتی در فرم نمونه خدمت نامه درج شده است؟

2. مشخصات روی سربرگ های رسمی چگونه است؟ جزئیات را در فرم ارائه دهید.

3. چه نوع سرویس نامه ای دارای ویژگی "علامت حضور یک برنامه" است و چگونه قالب بندی می شود؟

4. جزئیات چگونه تنظیم می شود: "مخاطب" و "آدرس"؟

6. چه کسی نامه را امضا می کند؟ در چه مواردی دو امضا بر روی نامه گذاشته می شود؟

7. آیا همه نامه های رسمی قبل از متن عنوان دارند؟

8. علامت در مورد مجری در نامه های رسمی برای چه منظوری لازم است؟ چگونه رسمی می شود؟

9. نامه های مشترک سازمان ها چگونه تنظیم می شود؟

10. ساختار درخواست نامه، نامه درخواست، پاسخ نامه، نامه پوششی چگونه است؟

وظایف

1. آرایش کنید پست اطلاعاتفروش شرکت "سیبیر" به شرکت های خصوصی و دولتی کامپیوترهای شخصیبا قیمت توافقی و امکان پذیرش سفارش برای تهیه برنامه ها.

2. یک دعوت نامه از کمیته سازماندهی Expocentre با پیشنهاد بازدید از نمایشگاه تخصصی بین المللی "صرفه جویی در منابع مواد و سوخت و انرژی در ساخت و ساز و صنعت" تهیه کنید. این نمایشگاه در غرفه مجموعه نمایشگاهی در Krasnaya Presnya برگزار می شود.

3. تنظیم نامه ای در مورد امضای قرارداد بین مشارکت سرنی و مشارکت الکس برای تامین مصالح ساختمانی.

4. پاسخ نامه ای از چاپخانه انتشارات "ناوکا" به مشارکت اعتماد "ترینیکا" در مورد امکان انجام سفارش برای تولید فرم های حسابداری و گزارش تهیه کنید.

5. یک نامه پاسخ از شرکت Sail به درخواست شرکت ساخت و ساز و نصب آرتک برای توسعه اسناد طراحی و برآورد برای ساخت یک ساختمان مسکونی در روستا بنویسید. کوچنوو

6. یک پاسخ نامه مشترک از اداره بهداشت منطقه ای و اداره امور مالی و سیاست مالیاتی به اداره منطقه نووسیبیرسک در مورد تخصیص اعتبارات اضافی از بودجه منطقه برای ارائه مراقبت های پزشکی به ساکنان منطقه بنویسید.

7. نامه درخواستی از کارخانه سازه های بتنی تقویت شده موچیشچنسکی به اداره منطقه بنویسید تا محدودیت کاشی های شیشه ای Iriska را به میزان 50 هزار متر مربع اختصاص دهد. برای تکمیل پانل های دیواری خارجی سری 135 که کارخانه در سال 2000 شروع به تولید آن برای تراست Zapsibtransstroy کرد.

8. نامه درخواستی از ایستگاه جوجه کشی طیور Dovolenskaya به اداره منطقه برای تخصیص بودجه از بودجه منطقه به مبلغ 150 هزار روبل قبل از شروع فروش طیور جوان به جمعیت تهیه کنید.

9. نامه امتناع بنویسید مدیریت تولیدحمل و نقل مسافر به نووسیبیرسک تعاونی تولید«وکتور» در خصوص تامین قطعات یدکی ناوگان اتوبوسرانی. لطفا دلیل امتناع را ذکر کنید.

10. نامه درخواستی از نووسیبیرسک بنویسید مرکز توریستی"Sibiryak" به کمیته در فعالیت اقتصادی خارجیاداره منطقه ای با درخواست صدور مجوز برای صادرات چوب به لیتوانی به میزان 5000 متر مکعب در سال 2000. متر، از آنجایی که یکی از شرایط تامین مبلمان برای مجتمع توریستی در منطقه تفریحی Rechkunovskaya، تامین پیشخوان الوار است.

11. یک پاسخ نامه بنویسید انجمن تولید"Novosibirskgazification" به مدیر خیمفارمزاود و رئیس اداره "Novosibirskgorgaz" در مورد عرضه ماهانه 64 تن گاز مایع به خیمفارمزاود طی سال 1384. حجم مشخص شده در دستور در نظر گرفته شده است. تحویل از طریق مدیریت Novosibirskgorgaz انجام می شود.

12. تنظیم نامه درخواست از ODO “Individual” به کمیته روابط اقتصادی خارجی برای اختصاص سهمیه صادرات چوب گرد به میزان 10 هزار متر مکعب. متر

13. یک پاسخ نامه از اداره منطقه بنویسید کشاورزیخطاب به رئیس شرکت سهامی «ایرمن» در خصوص موضوع لوازم ماشین های سواریبرای غلات تحویل داده شده

14. یک نامه امتناع از انجمن تولید انرژی و برق نووسیبیرسک "Novosibirskenergo" به مدیر کارخانه ویژه "رادون" برای صدور مجوز رایگان برای تامین برق به ساختمان های مسکونی بنویسید.

15. نامه درخواستی به دولت بنویسید شرکت تجاری"المپوس" به شرکت بلغاری "Miave 3" در مورد امکان عرضه محصولات غذایی کودک به منطقه کیروف.

16. یک نامه درخواست از شرکت تجاری Novosibirsksnabsbyt به شرکت فرانسوی Oxitrol برای تشکیل جلسه برای ایجاد همکاری در تامین تجهیزات اندازه گیری دقیق تنظیم کنید.

17. یک نامه اطلاعاتی از انجمن Novosibirskavtodor به شرکت فرانسوی Oxitrol در مورد امکان فروش جرثقیل های هیدرولیک مدرن بنویسید. قیمت جرثقیل 5500 دلار است.

18. نامه ای به اداره بنویسید منطقه چلیابینسکبه انجمن بازرگانی ژاپن و روسیه با درخواست ارائه فهرست دقیق محصولات صادراتی.

19. یک دعوت نامه از انجمن Expocentre با پیشنهاد شرکت در نمایشگاه روسیه در نمایشگاه بین المللی صنعت در ازمیر (ترکیه)، که از 20 نوامبر تا 10 دسامبر 2005 برگزار می شود، بنویسید. نمایشگاه ازمیر یکی از بزرگترین رویدادهای تجاری در کشورهای خاور میانه و نزدیک است. متن باید نشان دهد که شرکت در این نمایشگاه به شما امکان می دهد صنعت صادرات را به طور گسترده ارائه دهید. محصولات سازمان، فروش نمایشگاه از غرفه، مطالعه ویژگی های بازار، تبادل با سایر شرکت کنندگان در نمایشگاه اطلاعات علمی و فنیو معاملات سودآور انجام دهید.

20. یک درخواست برای تولید بنویسید شرکت تجاری"Novosibirskpromkombyt" به شرکت سوریه "Dairy Tex" در زمینه عرضه پارچه پرده، منسوجات برای پوشاک مردانه، زنانه و کودکان.

21. آرایش کنید پوشش نامهبه اداره آموزش ابتدایی حرفه ای وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه در مورد ارسال اطلاعات در مورد کار با دانش آموزان مدارس حرفه ای از بین یتیمان و کودکان بدون مراقبت والدین.

22. یک نامه درخواستی از مدیر مدرسه به اداره آموزش و پرورش ناحیه برای اجازه درج در طرح تنظیم کنید تعمیرات اساسیمدرسه دیگ بخار توضیحات بیشترخود را نشان دهید

23. یک نامه درخواست به اداره منطقه از کمیته آموزش حرفه ای ابتدایی برای ارائه پیشنهادات برای نگهداری از کودکان بی سرپرست شاغل در مدارس حرفه ای تنظیم کنید. 840 کودک یتیم در مدارس منطقه مشغول به تحصیل هستند که در تعدادی از مدارس بالغ بر 50 نفر وجود دارد. بودجه از بودجه فدرال تا حدی تأمین می شود: فقط برای غذا، پوشاک و کمک هزینه. هیچ بودجه ای برای تهیه دارو، اقلام بهداشتی یا خرید مبلمان برای خوابگاه ها وجود ندارد. مسائل حاد تامین مالی کارکنان اضافی وجود دارد: روانشناسان آموزشی، معلمان آموزش اضافی. طبق محاسبات، 9664 هزار روبل اضافی در سال 2001 برای حمایت از این کودکان مورد نیاز است.

24. یک نامه اطلاعاتی به آکادمی سیبری بنویسید خدمات مدنیدر مورد ثبت نام دانشجویان تمام وقت برای آموزش در تخصص های: دولتی و دولت شهرداری; امور مالی و اعتباری؛ فقه برای پذیرش به یک درخواست، یک مدرک در مورد تحصیلات متوسطه، شش کارت عکس 3x4 و یک پاسپورت نیاز دارید. درخواست ها از 28 ژوئن تا 15 جولای پذیرفته می شود. پس از پذیرش، متقاضیان در امتحانات علوم اجتماعی، ریاضیات، زبان روسی، زبان خارجی. تلفن برای استعلام: (382-2) 10-12-13.

25. نامه ای از رئیس شعبه سیبری آکادمی علوم کشاورزی روسیه به اداره منطقه نووسیبیرسک در مورد گسترش گسترده آفات ملخ در قلمرو جمهوری قزاقستان در سال 2000 و گسترش آنها در بسیاری از مناطق قزاقستان بنویسید. سیبری، از جمله منطقه نووسیبیرسک. در این نامه پیشنهاد شده است که برای کنترل آفات اقدام و بودجه اختصاص یابد.

26. نامه درخواستی به شهرداری بنویسید موسسه تحصیلیورزشگاه شماره 2 در اومسک به رئیس اداره منطقه برای ارائه کمک.

27. خطاهای دو حرف زیر را بیابید: الف) در طراحی. ب) در متن



برنامه های کاربردی

پیوست 1.1

نمونه حرفی که به صورت اول شخص مفرد نوشته شده است

پیوست 1.2

نمونه حرفی که به صورت اول شخص جمع نوشته شده است

پیوست 1.3

نمونه حرفی که در سوم شخص مفرد نوشته شده است

© 2001-2013 سایت. تمامی حقوق محفوظ است. مطالب این سایت فقط با ارجاع به این سایت قابل استفاده است.

    نامه ای از نووسیبیرسک JSC "Ekosan" به Kemerovo JSC "Partner" در مورد دلایل تاخیر در تامین ماشین آلات و تجهیزات تهیه کنید.

    نوشتن نامه اطلاعاتی در مورد فروش به خصوصی و شرکت های دولتیرایانه های شخصی با قیمت توافقی و امکان پذیرش سفارش برای توسعه برنامه ها.

    یک دعوت نامه از کمیته سازماندهی Expocentre با پیشنهاد بازدید از نمایشگاه تخصصی بین المللی "صرفه جویی در منابع مواد و سوخت و انرژی در ساختمان و صنعت" بنویسید. این نمایشگاه در غرفه مجموعه نمایشگاهی در Krasnaya Presnya برگزار می شود.

    نامه ای از Stroytrest LLC به اداره کار و اشتغال منطقه نووسیبیرسک در مورد تخصیص سهمیه برای جذب کارگران خارجی برای کار بنویسید.

    پاسخ نامه ای از چاپخانه انتشارات "ناوکا" به مشارکت اعتماد "ترینیکا" در مورد امکان انجام سفارش برای تولید فرم های حسابداری و گزارش نگاری بنویسید.

    یک نامه پاسخ از شرکت Sail به درخواست شرکت ساخت و ساز و نصب Alt برای توسعه اسناد طراحی و برآورد برای ساخت یک ساختمان مسکونی در روستا بنویسید. کوچنوو

    نامه پاسخی از انجمن Novosibirskkhleboprodukt به شرکت سهامی باز Sarabalyksky در مورد تخصیص یک خودروی UAZ-469 به OJSC برای تحویل در 200_-200_ تهیه کنید. ذرت.

    نامه درخواستی از کارخانه سازه های بتنی تقویت شده موچیشچنسکی به اداره منطقه برای اختصاص محدودیت کاشی های شیشه ای به میزان 50 هزار متر مربع بنویسید. متر برای تکمیل پانل های دیواری خارجی سری 135 که کارخانه شروع به تولید آن از 200_ گرم برای تراست Zapsibtransstroy می کند.

    نامه امتناع از بخش تولید حمل و نقل مسافر به تعاونی تولید نووسیبیرسک "وکتور" در مورد ارائه قطعات یدکی به ناوگان اتوبوسرانی بنویسید. لطفا دلیل امتناع را ذکر کنید.

    نامه ای از انجمن Sibintek به کمیته روابط اقتصادی خارجی فدراسیون روسیه در مورد جهت گیری فعالیت های آن و با درخواست سهمیه صادرات در 200_ بنویسید.

    پاسخ نامه ای از طرف انجمن تولید "Novosibirskgazification" به مدیر شرکت Khimpharmzavod و رئیس بخش "Novosibirskgorgaz" در خصوص عرضه ماهانه 64 تن گاز مایع به Khimpharmzavod در سال 200 تنظیم کنید. حجم مشخص شده در نظر گرفته شده است سفارش. تحویل از طریق مدیریت Novosibirskgorgaz انجام می شود.

    تنظیم نامه درخواست از JSC "Individual" به کمیته روابط اقتصادی خارجی برای اختصاص سهمیه صادرات چوب گرد به میزان 10 هزار متر مکعب. متر

    پاسخ نامه ای از اداره منطقه ای کشاورزی به رئیس بنویسید شرکت سهامی«ایرمن» درباره موضوع تامین خودروهای سواری غلات اهدایی.

    نامه امتناع از انجمن تولید انرژی و برق نووسیبیرسک "Novosibirskenergo" به مدیر کارخانه ویژه "رادون" برای صدور مجوز رایگان برای تامین برق به ساختمان های مسکونی.

    نامه درخواستی از شرکت بازرگانی دولتی "Sibtorg" به شرکت مسکو "Miave" در مورد امکان تامین غذای کودک سازگار با محیط زیست در منطقه نووسیبیرسک بنویسید.

    نوشتن نامه درخواستی از شرکت تجاری Novosibirsksnabsbyt به شرکت فرانسوی Oxitrol برای تشکیل جلسه برای ایجاد همکاری در تامین تجهیزات اندازه گیری دقیق.

    یک نامه اطلاعاتی از انجمن Novosibirskavtodor به شرکت فرانسوی Oxitrol در مورد امکان فروش جرثقیل های هیدرولیک مدرن بنویسید. قیمت جرثقیل 5500 دلار آمریکا می باشد.

    نامه ای از اداره منطقه نووسیبیرسک به انجمن تجارت ژاپن و روسیه با درخواست لیست دقیق محصولات صادراتی بنویسید.

    یک دعوت نامه از انجمن Expocentre با پیشنهاد شرکت در نمایشگاه روسیه در نمایشگاه بین المللی صنعت در ازمیر (ترکیه) که از 20 نوامبر تا 10 دسامبر 200 برگزار می شود، بنویسید. نمایشگاه ازمیر یکی از بزرگترین رویدادهای تجاری در کشورهای خاورمیانه و خاورمیانه. متن باید بیانگر این باشد که شرکت در این نمایشگاه به شما امکان می دهد محصولات صادراتی سازمان را به طور گسترده ارائه دهید، نمایشگاه ها را از غرفه بفروشید، ویژگی های بازار را مطالعه کنید، اطلاعات علمی و فنی را با سایر شرکت کنندگان در نمایشگاه تبادل کنید و معاملات سودآور را منعقد کنید.

    نامه درخواستی از شرکت تولیدی و تجاری Novosibirskpromkombyt به شرکت سوریه Deyritex برای تهیه پارچه پرده، منسوجات برای دوخت پوشاک مردانه، زنانه و بچگانه بنویسید.

نامه درخواست- یکی از رایج ترین انواع مکاتبات تجاری. در میان کارآفرینان، چنین نامه هایی زمانی استفاده می شود که نمایندگان یک سازمان با درخواست خدمات با سازمان دیگر تماس بگیرند. از چنین پیام هایی می توان به طور کامل استفاده کرد موقعیت های مختلفبه عنوان مثال، در صورت نیاز به کسب اطلاعات در مورد محصولات، مشاهده نمونه کالا، ملاقات با مسافر تجاری، هماهنگی برخی اقدامات و غیره.

قوانین نوشتن نامه درخواست

ما یک الگوی کلی از چنین سندی را برای بارگیری مورد توجه شما قرار می دهیم:

فایل ها

به دلایل واضح، یک درخواست نامه دارای یک الگوی استاندارد نیست، اما با وجود این، شکلی از یک سند رسمی است. به همین دلیل است که هنگام تدوین آن، باید استانداردهای خاصی را رعایت کنید، توسط قوانین تعیین شده استکار اداری و اخلاق کسب و کار. قبل از حرکت مستقیم به قوانین اساسی برای تهیه آن، باید توجه داشت که می توان آن را یا به گروهی از افراد (به عنوان مثال، مدیران، کارکنان بخش حسابداری، وکلا و غیره) و یا به یک مخاطب خاص خطاب کرد.

مانند هر سند دیگری، این نامه باید حاوی بخش مقدماتی، برای مثال:

  • اطلاعات مربوط به شرکت ارسال کننده درخواست کننده و شرکتی که به آن خطاب شده است.
  • دلیل درخواست ("به دلیل تاخیر"، "به دلیل دریافت"، "بر اساس نتایج" و غیره)؛
  • ارجاع به اساس ("بر اساس توافق شفاهی"، "بر اساس مذاکرات"، "بر اساس یک مکالمه تلفنی"، و غیره)؛
  • هدف از درخواست تجدید نظر ("برای حل مسئله"، "برای جلوگیری از درگیری"، "برای از بین بردن تخلفات، و غیره).

به دنبال بخش اصلیارتباط مستقیم با درخواست باید با استفاده از هر شکل مشتقی از فعل «پرسیدن» («از شما می‌خواهیم»، «درخواست می‌کنیم» و غیره) بیان شود، و از آنجایی که چنین پیامی در هر صورت، درخواستی برای نوعی است. خدمت، باید با احترام نوشته شود. خوب است اگر قبل از درخواست یک تعریف و تمجید داشته باشید ("شناخت توانایی های بزرگ خود"، "تحسین استعدادهای سازمانی شما" و غیره).

اگر نامه حاوی چندین درخواست به طور همزمان باشد، آنها باید در پاراگراف ها یا پاراگراف های جداگانه ذکر شوند.

قوانین ناگفته مکاتبات بین سازمان ها بیان می کند که پاسخ به یک درخواست چند مرحله ای نیز می تواند در یک پیام ارسال شود و در مورد هر مورد نظرات جداگانه ای ارائه شود. لازم به ذکر است که این نوع مکاتبات باعث کاهش حجم گردش اسناد و در نتیجه کاهش زمان مطالعه و پردازش این گونه نامه ها می شود.

اگر نامه حاکی از دریافت پاسخ در یک بازه زمانی معین باشد، این امر باید تا حد امکان به درستی در متن پیام نشان داده شود.

به عنوان یک قاعده، دبیران سازمان نامه ارسال و دریافت می کنند (در شرکت های بزرگتمام بخش ها این کار را انجام می دهند.) پس از گردآوری یا مطالعه، آنها را برای بررسی به رئیس شرکت می رسانند. استثناها پیام هایی هستند که با علامت "محرمانه" یا "تحویل شخصی" مشخص شده اند - چنین نامه هایی مستقیماً به مخاطب ارسال می شود.

دستورالعمل نوشتن نامه درخواست

از آنجایی که این پیام بخشی از مکاتبات شرکتی است، ابتدا باید نویسنده، یعنی: نام شرکت فرستنده، آدرس واقعی و شماره تلفن تماس آن مشخص شود. سپس باید اطلاعاتی در مورد مخاطب وارد کنید: همچنین نام شرکت و گیرنده خاص. در وسط خط می توانید بلافاصله نشان دهید که این یک نامه درخواست است (اما این ضروری نیست).

قسمت بعدی نامه مربوط به خود درخواست است. ابتدا توصیه می شود آن را توجیه کنید و تنها پس از آن ماهیت درخواست را بیان کنید. در پایان نامه باید امضا شود (بهتر است که این کار توسط رئیس شرکت یا شخص مجاز و مورد اعتماد انجام شود) و همچنین تاریخ ایجاد سند را ذکر کنید.

نحوه ارسال نامه

نامه می تواند مسموم شود با ایمیلیا از طریق فکس - این سریع و راحت است، اما ارسال محافظه کارانه از طریق پست روسیه به شما امکان می دهد نامه را به شیوه ای محکم و جذاب رسمی کنید. به عنوان مثال، می توانید به صورت دستی و با خط خوش خطی زیبا درخواستی بنویسید یا متن را روی کاغذ خوب و گران قیمت چاپ کنید.

توجه به چنین جزئیات کوچکی برای مخاطب روشن می کند که حریف چقدر نسبت به او محترم است و همچنین بار دیگر بر اهمیت درخواست تأکید می کند. تنها چیزی که باید به خاطر بسپارید این است که نامه های ارسالی از طریق پست معمولی زمان زیادی می برد، بنابراین پیام باید از قبل ارسال شود تا سند به موقع به گیرنده تحویل داده شود.

بعد از ارسال نامه

این پیام مانند هر مدرک دیگری باید در مجله اسناد خروجی ثبت شود. به همین ترتیب گیرنده نامه ورود مکاتبه را ثبت می کند. در صورت سوء تفاهم هایی که در روابط تجاری رخ می دهد، ثبت واقعیت ارسال و دریافت نامه به درک سریع وضعیت کمک می کند.

نمونه هایی از نوشتن نامه درخواست همراه با توضیحات

بنابراین، ما فهمیدیم که نامه درخواست نامه ای است که حاوی درخواستی به گیرنده است. هدف متن ترغیب گیرنده به انجام عملی است که برای فرستنده مفید است. نامه باید حاوی یک درخواست فرموله شده و دلیل آن باشد. توصیه می شود درخواست به گونه ای تنظیم شود که توجیه شود چرا باید برای گیرنده این درخواست مفید باشد. فرستنده نه تنها باید قوانین نوشتن متن را بداند، بلکه باید تفاوت های ظریف روانی را نیز در نظر بگیرد. در مرحله بعد، بسته به موقعیت، الگوهای نمونه خاصی را در نظر خواهیم گرفت.

نامه درخواست وجوه

در صورت نیاز به تخصیص بودجه از دولت، حامیان مالی یا افراد، نامه تنظیم می شود.

از NGO "کمک به بازنشستگان"
نماینده مجلس مقننه
ایوانف I. I.

سلام ایوان ایوانوویچ. من نماینده هستم سازمان غیر انتفاعی"کمک به بازنشستگان." ما به بازنشستگان تنها کمک می کنیم: غذا می آوریم، در تمیز کردن و تعمیر کمک می کنیم.

سازمان ما 5 سال است که وجود دارد. قبلاً ما خودمان موفق به تامین مالی فعالیت‌هایمان می‌شدیم، اما به دلیل گسترش سازمان‌های غیردولتی، بودجه شروع به اتمام کرد. برای اجاره محل، پرداخت حقوق به کارمندان و خرید تجهیزات به پول نیاز داریم.

رئیس جمهور در جلسه اخیر دولت به وضعیت سخت بازنشستگان اشاره کرد و خاطرنشان کرد: این وضعیت نیاز به تغییر فوری دارد. در این راستا، من از شما 200000 روبل برای نیازهای سازمان غیردولتی "کمک به بازنشستگان" درخواست می کنم.

با احترام، پتروا A. A.

توضیح:

متن فوق طبق تمامی قوانین تدوین شده است. او دارد:

  • نام NPO و توضیحی در مورد فعالیت های آن.
  • درخواست پول، توضیح در مورد ضرورت آن (پول برای اجاره و حقوق لازم است).
  • ذکر رئیس جمهور. باید مزایای کفالت برای مسئول را توجیه کرد. معاون به چه چیزی علاقه دارد؟ در رشد شغلی. کمک به سازمان به تحقق این هدف کمک می کند.

مقدار مشخصی از وجوه مورد نیاز سازمان تجاری نیز مشخص شده است.

نامه درخواست تحویل کالا

نامه معمولاً برای شرکای شرکت ارسال می شود. توصیه می شود سود متقابل برای هر دو شرکت در متن توجیه شود.

به رئیس شرکت "AAA"
ایوانف I. I.
از رئیس شرکت BBB
پتروا بی.بی.

سلام ایوان ایوانوویچ. ما می خواهیم مجموعه ای از محصولات را از شرکت شما سفارش دهیم (مشخص شود). ما در یک نمایشگاه منطقه ای به محصول شما علاقه مند شدیم.

در صورت موافقت، لطفاً شرایط تحویل و شرایط مناسب برای شما را به ما اطلاع دهید. ما پرداخت به موقع را تضمین می کنیم. امیدواریم این آغازی برای همکاری های دوجانبه سودمند باشد.

مخاطبین ما: (مشخص کنید).

با احترام، بوریس بوریسوویچ.

نامه درخواست تخفیف

به طور معمول، چنین متن هایی برای تامین کنندگان شرکت ارسال می شود. به عنوان مثال، یک سازمان نمایشگاهی را برگزار می کند. او یک تامین کننده دارد - چاپخانه ای که بروشورها، غرفه ها، کتابچه ها و غیره را عرضه می کند. هزینه خدمات بسیار بالاست. بحران فرا رسید و پرداخت هزینه چاپ محصولات برای شرکت دشوار شد. این ممکن است دلیلی برای درخواست تخفیف باشد.

به رئیس شرکت وستوک
ایوانف I. I.
از سوی رئیس شرکت "زاپاد"
پتروا بی.بی.

سلام ایوان ایوانف. سازمان ما تحت تأثیر قرار گرفت بحران مالی. تعداد قراردادهای منعقد شده با ما 20 درصد کاهش یافته است. متأسفانه، بحران نه تنها ما، بلکه مشتریان ما را نیز تحت تأثیر قرار داد. مردم نمی توانند همان مبلغ قبلی را برای خدمات ما بپردازند. از این رو 25 درصد تخفیف برای بلیط ها در نظر گرفته ایم.

با توجه به سختی موقعیت مالی، شرکت ما برای شش ماه همکاری باقیمانده طبق قرارداد از شما 15% تخفیف می خواهد.

ما نامه هایی فرستادیم و درخواست تخفیف برای همه تامین کنندگان خود کردیم. اگر 20 درصد از شرکای ما در اختیار ما قرار دهند شرایط سودآور، شرکت ما در روزهای سخت جان سالم به در خواهد برد و تعطیل نخواهد شد. قبلاً توسط صاحبخانه و شرکت تلفن ما تخفیف داده شده است.

با احترام، بوریس پتروف.

توضیح:

نامه حاوی نکات مهم زیر است:

  • توضیح در مورد نیاز به تخفیف.
  • نشان دادن مبلغ و زمان دقیق تخفیف.
  • نشانه غیرمستقیم این است که در صورت عدم ارائه تخفیف توسط چاپخانه، شرکت قرارداد را فسخ می کند.

متن باید به گونه ای نوشته شود که نامه تا انتها خوانده شود و با شرایط پیشنهادی موافقت شود.

نامه درخواست کاهش اجاره بها

اجاره، بودجه اکثر سازمان ها را می خورد. کاهش آن به شرکت اجازه می دهد در مواقع سخت سرپا بماند. نامه باید برای صاحبخانه ارسال شود.

رئیس شرکت "پلاس"
ایوانف پی.
از رئیس شرکت "مینوس"
پتروا I. I.

سلام، پتر پتروویچ. شرکت ما تحت تأثیر بحران مالی قرار گرفت. قدرت خرید مصرف کنندگان کاهش یافته و درآمد کسب و کار کاهش یافته است. در این راستا از شما تقاضا داریم 10 درصد اجاره بها را کاهش دهید.

ما در طول همکاری خود هرگز پرداخت ها را به تاخیر نینداختیم. امیدواریم به ما امتیاز بدهید و ما هم حفظ کنیم رابطه تجاری. ما پرداخت به موقع اجاره بها را با وجود شرایط سخت مالی تضمین می کنیم.

با احترام، ایوان ایوانوویچ.

توضیح:

ذکر این نکته در نامه حائز اهمیت است که شرکت قبلا به طور کامل به تعهدات خود عمل کرده است. صاحبخانه باید مطمئن باشد که مالک به پرداخت ادامه خواهد داد. گیرنده همچنین باید درک کند که اگر با شرایط پیشنهادی موافقت نکند، مستاجر از خدمات وی امتناع خواهد کرد.

نامه درخواست پرداخت بدهی

بدهی ها اغلب در تعاملات بین شرکت ها به وجود می آیند. در صورتی که سازمان متعهد به همکاری بیشتر با طرف مقابلی باشد که بدهی داشته باشد، نامه درخواست ارسال می شود.


ایوانف I. I.

سیدورووا پی. پی.

ایوان ایوانوویچ عزیز، از شما می خواهیم که بدهی شرکت ما را به مبلغ 200000 روبل بازپرداخت کنید. در تمام این مدت، ما به همکاری با شما ادامه دادیم، به این امید که روابط تجاری خود را ادامه دهیم. با این حال، اکنون به دلیل عدم پرداخت، مجبور به توقف ارائه خدمات هستیم.

مبلغ بدهی شما 200000 روبل است. ما از شما می خواهیم که آن را قبل از 1 مارس 2017 پرداخت کنید. اگر بدهی بازپرداخت نشود، مجبور می شویم در دادگاه موضوع را حل کنیم.

با احترام، پتر پتروویچ.

توضیح:

نامه باید شامل نکات زیر باشد:

  • مقدار دقیق بدهی
  • تاریخی که باید بدهی پرداخت شود.
  • اقداماتی که شرکت در صورت عدم دریافت وجه انجام خواهد داد.

متن ممکن است به همکاری موفق طولانی مدت با سازمان اشاره کند. این باید یک درخواست باشد نه یک خواسته. الزامات با استفاده از یک الگوی متفاوت تهیه می شود.

نامه درخواست پرداخت معوق به تامین کننده

این سازمان مجموعه ای از محصولات را به شرکت عرضه کرد، اما هزینه آن را پرداخت نکرد. بدهی ایجاد شده است، اما بدهکار ابزاری برای پرداخت ندارد. در این مورد، نوشتن نامه ای برای درخواست تعویق منطقی است.

به رئیس شرکت "پول کجاست"
سیدوروف P. P.
از رئیس شرکت "پول در شرف آمدن است"
ایوانووا I. I.

پتر پتروویچ عزیز، ما بدهی 200000 روبلی را پرداخت نکرده ایم. ما از بدهی خود ابایی نداریم، اما اکنون به دلیل شرایط سخت مالی نمی توانیم به طور کامل پرداخت کنیم.

به مدت 2 سال، ما روابط تجاری موفقی را با شما حفظ کرده ایم و مهلت پرداخت را از دست نداده ایم. امروز درخواست پرداخت اقساطی داریم. شرکت ما آماده پرداخت بدهی در دو مرحله است:

  • ما قبل از 1 مارس 2017 100000 روبل واریز می کنیم.
  • 100000 روبل قبل از 1 آوریل 2017 واریز می شود.

ما به شما قول می دهیم که پرداخت ها را به موقع انجام دهید. ممنون از اینکه میفهمی.

با احترام، ایوان ایوانوویچ.

نامه درخواست پرداخت برای سازمان دیگر

بدهی شرکت ممکن است توسط سازمان دیگری پرداخت شود. البته وجود، موجودیتبه همین ترتیب برای سهام پرداخت نخواهد کرد. به طور معمول نامه درخواست به بدهکار شرکت یا شخص دیگری که تعهداتی در قبال شرکت دارد ارسال می شود.

به رئیس شرکت "پول در شرف آمدن است"
ایوانف I. I.
از رئیس شرکت "پول کجاست"
سیدورووا پی. پی.

ایوان ایوانوویچ عزیز، شما به شرکت ما به مبلغ 300000 روبل بدهی دارید. سازمان ما نیز به یک شرکت دیگر به مبلغ 200000 روبل بدهی داشت. ما از شما می خواهیم که بدهی خود را به مبلغ 200000 روبل به طلبکار بپردازید. در مقابل، ما یک طرح اقساطی برای مانده بدهی که قبلاً درخواست کرده بودید، در اختیار شما قرار می دهیم. ممنون از اینکه میفهمی.

با احترام، پتر پتروویچ.

نامه درخواست کمک برای حل مشکل

هر شرکتی می تواند روبرو شود مشکلات پیچیده، که بدون کمک خارجی نمی توان با آن مقابله کرد. نامه درخواست کمک می تواند در صورت لزوم برای مثال برای برگزاری رویدادها ارسال شود. درخواست ارسال می شود سازمان های تجاری، سازمان های دولتی.

مدیر شرکت "AAA"
پتروف بی.بی.
از جانب سازمان عمومی
"خوب می دهیم"

بوریس بوریسوویچ عزیز، من نماینده سازمان عمومی "Giving Good" هستم. ما برای بچه های یتیم خانه مهمانی ترتیب می دهیم و برگزار می کنیم.

برای سازماندهی مواد غذایی برای تعطیلات از شما کمک می خواهیم. البته در این مراسم به شما و شرکتتان اشاره خواهیم کرد. در این جشن نمایندگان مجلس و مردم حضور خواهند داشت.

می توانید از طریق تلفن XXX با ما تماس بگیرید

با احترام، ایوان ایوانوویچ.

خلاصه کردن

بیایید همه قوانین برای نوشتن نامه درخواست را ترکیب کنیم. ابتدا باید خودتان را معرفی کنید و در مورد فعالیت های خود صحبت کنید. اما قسمت مقدماتی نباید کشیده شود. هدف ما تشویق گیرنده به خواندن نامه است. اگر متن خیلی طولانی باشد، بعید است که گیرنده آن را تا آخر بخواند. سپس باید شروع به ارائه درخواست خود کنید. دقت مورد نیاز است: نشان مهلت، مقدار وجوه. درک این نکته مهم است که گیرنده باید سود را احساس کند. بنابراین، نامه باید نشان دهد که چرا انجام این درخواست برای سازمان مفید است. در پایان باید مؤدبانه و بدون تعارف خداحافظی کنید.

نوشتن حروف روسی

هدف: یاد بگیرید که چگونه یک نامه تجاری مدرن ایجاد و قالب بندی کنید.

نتیجه: در نتیجه تکمیل کار، دانش آموزان مهارت های ایجاد و طراحی نامه های تجاری مدرن با استفاده از MS Word را کسب خواهند کرد.

ورزش: یک نامه تجاری را مطابق با گزینه بنویسید و قالب بندی کنید. گزارشی از کار انجام شده بنویسید.

گزینه هایی برای تکالیف فردی

نوشتن نامه اطلاعاتی در مورد فروش رایانه های شخصی به شرکت های خصوصی و دولتی با قیمت توافقی و در مورد امکان پذیرش سفارش برای توسعه برنامه ها.

نامه درخواستی از کارخانه سازه های بتنی تقویت شده موچیشچنسکی به اداره منطقه ای بنویسید تا محدودیتی در کاشی های شیشه ای ایسکرا به میزان 50 هزار متر مربع اختصاص دهد. متر برای تکمیل پانل های دیواری خارجی سری 135 که کارخانه در سال 2000 شروع به تولید می کند. برای تراست Zapsibtransstroy.

نوشتن نامه - درخواست ALC "Individual" به کمیته روابط اقتصادی خارجی برای اختصاص سهمیه صادرات چوب گرد به میزان 10 هزار متر مکعب. متر

نامه ای بنویسید - درخواستی از شرکت بازرگانی دولتی "Sibtorg" به شرکت بلغاری "Miave 3" در مورد امکان تامین غذای کودک سازگار با محیط زیست در منطقه نووسیبیرسک.

نامه ای بنویسید - درخواستی از شرکت تجاری Novosibirsksnabsbyt به شرکت فرانسوی Oxitrol برای تشکیل جلسه ای برای ایجاد همکاری در تامین تجهیزات اندازه گیری دقیق.

یک نامه اطلاعاتی از انجمن Novosibirskavtodor به شرکت فرانسوی Oxitrol در مورد امکان فروش جرثقیل های هیدرولیک مدرن بنویسید. قیمت جرثقیل 5500 دلار آمریکا می باشد.

یک دعوت نامه از انجمن Expocentre با پیشنهاد شرکت در نمایشگاه روسیه در نمایشگاه بین المللی صنعت در ازمیر (ترکیه) که از 20 نوامبر تا 10 دسامبر 2002 برگزار می شود، بنویسید. نمایشگاه ازمیر یکی از بزرگترین رویدادهای تجاری در خاورمیانه است. متن باید نشان دهد که شرکت در این نمایشگاه به شما امکان می دهد محصولات صادراتی سازمان ها را به طور گسترده ارائه دهید، نمایشگاه ها را از غرفه به فروش برسانید، ویژگی های بازار را مطالعه کنید، اطلاعات علمی و فنی را با سایر شرکت کنندگان در نمایشگاه تبادل کنید و معاملات سودآور منعقد کنید.

نامه درخواستی از شرکت تولیدی و تجاری "Novosibirskpromkombyt" به شرکت سوریه "Dairy Tex" برای تهیه پارچه پرده، منسوجات برای دوخت پوشاک مردانه، زنانه و بچگانه تنظیم کنید.

نامه ای از شرکت کوچک نووسیبیرسک "Ecosan" به شرکت Kemerovo "Partner" در مورد دلایل تاخیر در تامین ماشین آلات و تجهیزات بنویسید.

یک دعوت نامه از کمیته سازماندهی Expocentre با پیشنهاد بازدید از نمایشگاه تخصصی بین المللی "صرفه جویی در منابع مواد و سوخت و انرژی در ساختمان و صنعت" بنویسید. این نمایشگاه در غرفه مجموعه نمایشگاهی در Krasnaya Presnya برگزار می شود.

ضمانت نامه ای از شرکت کوچک "Ecosan" به کارخانه "Progress" برای ارائه کمک های فنی در توسعه نقشه های کاری تهیه کنید. ایستگاه پمپاژ. نماینده مجلس "اکوسان" می خواهد این کار را مستقیماً در سایت انجام دهد.

تنظیم قرارداد نامه برای امضای قرارداد بین مشارکت سرنی و شرکت خصوصی الکس برای تامین.

نوشتن نامه پاسخ از چاپخانه انتشارات "ناوکا" به شرکت کوچک "ترینیکا" در مورد امکان انجام سفارش برای تولید فرم های حسابداری و گزارشگری

نامه ای از اداره منطقه آمور به انجمن تجارت ژاپن و روسیه با درخواست لیست دقیق محصولات صادراتی بنویسید.

نوشتن نامه دعوت به VSUES برای شرکت در میزگرد برای بحث در مورد مشکلات اشتغال متخصصان جوان

کنترل سوالات

1. هدف نامه تجاری را شرح دهید.

2. مشخصات اصلی نامه روسی را فهرست کنید.

3. توصیف کنید که ویژگی Addressee از چه چیزی تشکیل شده است.

4. تفاوت های بین نامه اعلان و دعوت نامه را فهرست کنید.

5. تفاوت ها را فهرست کنید ضمانت نامهاز خبرنامه

نامه های درخواستی رایج ترین نوع نامه های تجاری هستند. نامه های درخواست برای شروع اقدامات خاصی توسط مخاطب مورد نیاز نویسنده نامه نوشته می شود. ما به شما خواهیم گفت که چگونه یک درخواست رسمی بنویسید. نمونه ها و نمونه ها را در مقاله خواهید دید.

نامه درخواستی: نمونه ها و نمونه ها

نحوه و چرایی نوشتن نامه درخواست

نامه های درخواست برای شروع اقدامات خاصی توسط مخاطب مورد نیاز نویسنده نامه نوشته می شود. که در فعالیت های مدیریتی مقدار زیادیموقعیت ها باعث ترکیب چنین حروفی می شود. این ممکن است یک موقعیت نسبتاً ساده باشد که در آن نیازی به ارائه اطلاعات پیچیده در رابطه با رویدادها، ارائه هرگونه استدلال یا متقاعد کردن مخاطب نباشد. در چنین مواقعی بهتر است درخواست نامه را مستقیماً با بیانیه خود درخواست شروع کنید.

نامه درخواست به یک مقام رسمی: نامه نمونه

دانلود نمونه نامه

با این حال، همه موقعیت ها در فعالیت های مدیریتی به این سادگی نیستند. اکثر موقعیت ها به توجیه یا به عبارت دیگر توضیح در هنگام تنظیم نامه های درخواست نیاز دارند:

  • در ارتباط با آن؛
  • چرا؛
  • برای چه هدفی نامه می نویسند؟

به عنوان یک قاعده، توجیه برای تأثیرگذاری بر مخاطب، متقاعد کردن او برای عمل به روشی بسیار خاص، همانطور که نویسنده نامه می خواهد یا نیاز دارد، ضروری است. اگر نامه درخواستی حاوی یک توجیه باشد، اغلب قبل از بیانیه درخواست است، به عنوان مثال (علامت // مرز بین قسمت هایی از متن نامه را نشان می دهد).

نامه درخواست با توجیه: نمونه

دانلود نمونه نامه

زبان روسی یکی از زبان‌هایی است که ترتیب کلمات نسبتاً آزاد دارد. در هر یک از متن های بالا می توانیم قسمت هایی از جمله را بدون لطمه زیادی به معنا عوض کنیم. نمونه نامه درخواست کمک ممکن است به این شکل باشد.

عباراتی که ابتدا ایده اصلی نامه بیان می شود و سپس استدلال ارائه می شود، مفهوم سبک خاصی دارند: آنها همیشه بیشتر از عباراتی که بر اساس اصل "توجیه - نتیجه گیری" ساخته شده اند، گویاتر تلقی می شوند. با این حال سبک کسب و کارهر نوع بیانی بیگانه است؛ تقریباً همیشه به ابزارهای زبانی بی‌طرف سبک‌شناختی ترجیح داده می‌شود. بنابراین در نمونه نامه درخواست بازرگانی عباراتی که ابتدا توضیح می دهند، دلیل منطقی می دهند و سپس اصل موضوع را بیان می کنند، صحت بیشتری دارند.

ساختار درخواست نامه

هنگام نوشتن نامه درخواست، سعی کنید مطمئن شوید که منطق و بخش پایانی (درخواست) از نظر دستوری یک جمله باشد. حتی در مواردی که در توجیه به آن اشاره شده است آئین نامه، حقایق، رویدادها، منطق را به یک جمله جداگانه تفکیک نکنید ، در غیر این صورت برای بیان درخواست خود باید از عباراتی مانند: "در رابطه با موارد فوق ، ما می خواهیم ..." ، "با در نظر گرفتن موارد فوق ، ما درخواست می کنیم ..." ، "در رابطه با آن ما می خواهیم ..." استفاده کنید. بپرس...» و غیره این ساخت ها حامل اطلاعات نیستند و متن را هم از نظر ساختار و هم از نظر ادراک پیچیده تر می کنند. نامه های درخواستی را می توان در موقعیت های مدیریتی حتی پیچیده تر نوشت.

به صورت شماتیک، این وضعیت را می توان به صورت زیر نشان داد

نامه درخواستی که در چنین موقعیتی نوشته شده است، درک آسانتر خواهد بود اگر محتوا به ترتیبی ارائه شود که منطق توسعه خود موقعیت را منعکس کند. در این مورد، ساختار نامه را می توان به سه بخش تقسیم کرد:

  • مقدمه (توضیح رویدادها، حقایقی که مستقیماً بر وضعیت مدیریت تأثیر می گذارد یا ممکن است تأثیر بگذارد).
  • توجیه (توضیح دلایل لازم برای تماس با مخاطب با درخواست)؛
  • نتیجه گیری (درخواست)، به عنوان مثال (قسمت های ارتباطی و معنایی نامه با علامت // از هم جدا می شوند)

درخواست رسمی: ساختار نمونه

طبق داده‌هایی که در اختیار داریم، در کارخانه‌های فرآوری شکر کورسک و بلگورود، که تامین‌کننده‌های اصلی شکر به مسکو و منطقه مسکو هستند، کارهای پیشگیرانه برنامه‌ریزی‌شده باید طی ماه‌های مارس تا آوریل سال جاری انجام شود، برنامه‌ریزی‌هایی که باید انجام شود. مورد توافق قرار نگرفته است. // با توجه به اینکه در دوره کارهای پیشگیرانه تولید شکر و عرضه آن به مصرف کنندگان به میزان قابل توجهی کاهش می یابد // از شما می خواهیم که جلسه کاریبا مشارکت نمایندگان دولت مسکو در مورد اطمینان از عرضه شکر به منطقه مسکو برای دوره تعطیلی نسبی این کارخانه ها.

صرف نظر از ساختار متن، درخواست در نامه با استفاده از فعل "پرسیدن" تنظیم می شود. در نامه های صادره روی سربرگ های سازمانی از آن استفاده می شود شکل فعل جمع اول شخص:

ما از شما می خواهیم اطلاعاتی در مورد ... ارائه دهید، از شما می خواهیم اطلاعاتی در مورد ... ارائه دهید، از شما می خواهیم در مورد ... درخواست کنید، از شما می خواهیم که ... و غیره را انجام دهید.

در نامه های صادره بر سربرگ مقامات، استفاده شده شکل فعل اول شخص مفرد:

از شما می خواهم که موضوع ... را در نظر بگیرید ، از شما می خواهم اطلاعاتی در مورد ... و غیره ارائه دهید.

یک نامه ممکن است حاوی چندین درخواست باشد (ترجیحاً در مورد یک موضوع). در این حالت ابتدا درخواست اصلی و سپس بقیه با استفاده از عبارات زبانی زیر فرموله می شود:

ما نیز از شما می خواهیم که (در نظر بگیرید، ارائه دهید، رفتار کنید...)، در عین حال از شما می خواهیم ... و غیره.

نامه درخواست: نمونه، اگر نامه حاوی چندین درخواست در یک زمان باشد


نمونه را دانلود کنید

از یک سرویس ویژه برای ایجاد یک الگوی نامه درخواست استفاده کنید: طراح نامه تجاری


اکنون سرویس را امتحان کنید

مانند هر نامه تجاری، نامه درخواستی تنظیم می شود که تمام جزئیات آن را نشان می دهد و در مجله اسناد خروجی ثبت می شود. علاوه بر این، نامه درخواست باید شامل موارد زیر باشد:

  • شماره و تاریخ خروجی (اگر این پاسخ به نامه دیگری است، شماره و تاریخ نامه دریافتی)؛
  • نام شرکت مخاطب؛
  • در صورت لزوم مهر سازمان.

نحوه و چرایی نوشتن نامه درخواست

نامه درخواست در واقع نوعی درخواست نامه است. به عنوان یک قاعده، درخواست ها برای به دست آوردن هرگونه اطلاعات یا اسناد رسمی انجام می شود. که در فعالیت های تجاریدرخواست درخواست تجدید نظر خریدار از فروشنده (واردکننده به صادرکننده) با درخواست دادن است اطلاعات دقیقدر مورد کالا (خدمات) یا ارسال پیشنهاد برای عرضه کالا (ارائه خدمات خاص). به طور کلی، نامه های درخواستی از همان قوانین درخواست نامه پیروی می کنند، به عنوان مثال:

در فعالیت های تجاری، متن درخواست معمولاً نشان می دهد: نام کالا (خدمات)؛ شرایطی که نویسنده نامه مایل است آنها را دریافت کند. کمیت و/یا کیفیت؛ زمان تحویل کالا یا ارائه خدمات؛ قیمت و اطلاعات دیگر عبارات زیر در یک درخواست تجاری استفاده می شود:

از شما می خواهیم در مورد امکان عرضه به ما اطلاع دهید... از شما می خواهیم برای عرضه پیشنهاد بدهید... از شما می خواهیم اطلاعات دقیقی در مورد... و غیره ارائه دهید.

مثلا:

از شما تقاضا داریم امکان تامین کولر گازی مدل AS-200 به تعداد 150 عدد را به ما اطلاع دهید. در ماه فوریه - مارس 2005، و همچنین شرایط پرداخت و شرایط تحویل را اطلاع دهید.

دانلود نمونه نامه های درخواستی:

پاسخ سازمان گزارشگر به نامه درخواست یا درخواست، نامه پاسخگویی است که می تواند رضایت یا رد باشد. در فعالیت های تجاری، پاسخ به درخواست به صورت نامه تجاری صادر می شود که دریافت درخواست را تایید می کند و اطلاعاتی در مورد محصول مورد علاقه به خریدار ارائه می کند. پاسخ به درخواست ممکن است باشد پیشنهاد تجاری(پیشنهاد). نامه های درخواست و نامه های استعلام مطابق با GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد یکپارچه" تهیه می شود. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. ملزومات مستندسازی."

هنگام تنظیم و پردازش درخواست ها و درخواست ها، از جزئیات زیر استفاده می شود:

  • مقصد؛
  • عنوان متن (اگر متن نامه بیش از 4-5 خط باشد)؛
  • متن;
  • امضا؛
  • علامت گذاری در مورد مجری
کلیه نامه های تجاری در فرم های خاص صادر می شود.