آداب المراسلات التجارية. عن انطباع جيد. الدورات التدريبية التدريبية دون أنانية لديك أسئلة أو اقتراحات

خلال مرحلة البحث النشط عن عمل، يتلقى بعض المتخصصين عدة عروض في وقت واحد وتتاح لهم فرصة الاختيار. ولكن هل يستحق التباهي بهذه الحقيقة في المقابلة القادمة؟ كيف تجيب على سؤال مسؤول التوظيف حول ما إذا كنت تفكر في عروض عمل أخرى؟

لماذا يسألون هذا؟
أولاً، دعونا نلقي نظرة على السبب الذي يجعل مديري التوظيف يطرحون هذا السؤال.

أولاً، تمنح إجابتك مسؤول التوظيف الفرصة لمعرفة مقدار الوقت المتبقي له للنظر في ترشيحك وتقديمه إلى مديرك المحتمل. على سبيل المثال، إذا قال أحد المرشحين المثيرين للاهتمام بالنسبة للشركة إن لديه خيار وظيفة آخر ويحتاج إلى تقديم إجابة خلال أسبوع، فيجب على صاحب العمل أن يقلق بشأن تسريع جميع إجراءات التوظيف وتقديم عرض عمله بسرعة.

ثانيا، يمكن للمجند المختص وذوي الخبرة، بناء على إجابة المرشح، إضافة معلومات حول دوافعه و المصالح المهنية. لذلك، إذا قال المرشح لمنصب المحاسب أن شركة معينة مستعدة لدعوتها إلى منصب مدير العلاقات العامة، فقد يكون لدى المجند شكوك معقولة حول أهداف هذا المتقدم: ما الذي تهتم به الفتاة حقًا - المالية أم العلاقات العامة؟

ثالثًا، تعتبر المعلومات حول كيفية تحفيز المرشح الذي يثير اهتمام الشركة أمرًا مهمًا بالنسبة إلى مسؤول التوظيف. على سبيل المثال، يقول مقدم الطلب أن لديه عرضًا جيدًا، ولكن في بعض الأحيان سيحتاج إلى العمل هناك في عطلات نهاية الأسبوع، وهو ما ليس في مصلحته. بالنسبة لمثل هذا المرشح، فإن التوازن بين العمل والإنجازات الشخصية مهم بشكل خاص، لذلك يمكن أن ينجذب إلى جانبه بجدول عمل مناسب، إذا كان صاحب العمل لديه مثل هذه الفرصة بالطبع.

وأخيرا، استنادا إلى استجابة المرشح، يمكن للقائم بالتوظيف تقييم طلبه في سوق العمل والتوصل بشكل غير مباشر إلى نتيجة حول مدى كفاية توقعات راتبه. إذا كان مقدم الطلب يبحث عن وظيفة لعدة أشهر، لكنه يقول ذلك العروض المناسبةلا، هذا يعني أن هناك احتمال أنه إما ليس متخصصًا جيدًا جدًا، أو من الواضح أن توقعات راتبه مرتفعة جدًا. ومع ذلك، يقول الخبراء أن كل حالة فردية.

"هناك خيارات، لكن عملك يجذبني أكثر..."
كيف تجيب على سؤال مسؤول التوظيف حول العروض المقدمة من أصحاب العمل الآخرين؟

لا يجب أن تتظاهر بأنك نجم يطارده كل مسؤول تجنيد في المدينة دون استثناء. "أنا معروف كأخصائي ممتاز، لدي العديد من العروض، الجميع يعد راتب مرتفع"وحتى مستعدون لتوفير مكتب منفصل،" إذا لم يكن الأمر كذلك في الواقع، فمن المؤكد أن المجند ذو الخبرة سوف يتعرف على خداعك.

لا ينصح الخبراء أيضًا بالتقليل من قدراتك من خلال إخبار مسؤول التوظيف بعبارات ملونة عن مدى صعوبة العثور على وظيفة على "امرأة لديها طفل" أو "متخصص يزيد عمره عن 40 عامًا" أو خريج عديم الخبرة. تذكر: القول بأنك تواجه صعوبة في العثور على وظيفة يمكن أن يؤثر سلبًا على تقييمك صفات محترف، وبالتالي على مقدار الراتب الذي سيُعرض عليك.

ومع ذلك، عند الإجابة على هذا السؤال، لا تخدع، فمن الأفضل أن ننطلق من الوضع الحقيقي. إذا كانت هناك عروض عمل، أخبر مسؤول التوظيف مباشرة بالإطار الزمني الذي تحتاجه لاتخاذ القرار. وإذا كانت الوظيفة الشاغرة في الشركة تبدو أكثر إثارة للاهتمام بالنسبة لك من العروض الحالية، فتأكد من ذكر ذلك وشرح السبب. "لقد عُرض عليّ منصب مدير الحساب في أحدهم البنك الروسيويجب أن أتخذ قرارًا بحلول أوائل الأسبوع المقبل. ولكن سيكون من المثير للاهتمام بالنسبة لي أن أعمل معك - أريد أن أتقن ذلك المعايير الدوليةالخدمات المصرفية، تطبيق المعرفة باللغة الإنجليزية، "- مثل هذه الإجابة سوف ترضي مدير الموارد البشرية تمامًا بنك أجنبيوسوف تشير إليه أنه ليس لديه سوى القليل من الوقت للنظر في المرشح واتخاذ القرار.

في الوقت نفسه، لا يستحق تسمية شركات ومنظمات معينة تمت دعوتك إليها. أولاً، بهذه الطريقة لن تصبح مُخبراً عن غير قصد بما يجري في شركة منافسة. وثانيًا، العالم مكان صغير، وربما يعرف مسؤول التوظيف زميله الذي قدم لك عرضًا بالفعل - لماذا تخاطر بعرض عمل حقيقي؟ تقتصر على وصف عام: “شركة تركيب صغيرة نوافذ بلاستيكية"؛ "التحرير النسائي مجلة لامعة"؛ "شركة تصميم - شركة ناشئة"؛ "حيازة زراعية كبيرة" وما إلى ذلك.

لا ينصح الخبراء بالتحدث بشكل سلبي عن أولئك الذين قدموا لك عرضًا. "إنهم يعرضون الذهاب للعمل في دار نشر الأسبوع المقبل، لكن تسويقهم ضعيف، وأنا لست مهتمًا بهذا، خاصة مقابل راتب صغير،" مثل هذه الإجابة ليست غير أخلاقية فحسب، بل تخبر مسؤول التوظيف أيضًا أن فهذا متخصص غير مستعد للتغلب على الصعوبات.

"لم يقدموا أي شيء بعد ..."
إذا لم تكن هناك عروض حتى الآن، اشرح لمسؤول التوظيف أن الأمر لا يتعلق بقلة الطلب لديك. "لقد بدأت للتو في البحث عن وظيفة، وهذه هي مقابلتي الأولى، لذلك لا توجد عروض عمل بعد"؛ "أنا لا أعلن عن بحثي عن وظيفة لأنني لم أستقيل بعد. وبما أن البحث غير نشط، فلا توجد عروض بعد"، مثل هذه التوضيحات ستوضح لصاحب العمل أن عدم وجود عرض عمل في حالتك لا يشير إلى عدم الاحترافية.

ومع ذلك، فإن الإجابة الأكثر صراحة يمكن أن تفيدك أيضًا - حيث سيقدر مسؤول التوظيف صدقك. "لست محظوظًا جدًا بعد: لقد كنت أبحث عن وظيفة لمدة شهر تقريبًا، لكن لم أتوصل إلى عرض ملموس بعد." إذا كنت واثقًا من قدراتك وترى أن الشركات مثيرة للاهتمام، فاسمح بذلك نفسك لا تكذب. إذا كانت تجربتك مهتمة بالمجند، فإن هذه الصراحة ستفيد حياتك المهنية فقط.

من ماستر ويب

30.06.2018 00:00

الخلافات حول هذه الظاهرة مستمرة منذ وجود الجنس البشري. هل يمكننا أن نفعل الخير لقريبنا فقط لأننا نريد ذلك، دون أن نتوقع مكافأة بشكل أو بآخر؟ اليوم نتحدث عن ظرف "غير مهتم" - هذا هو الأول، والطبق الثاني لبرنامجنا سيكون صفة ذات صلة، والتي لا يمكننا الاستغناء عنها.

الأصل من العكس

يمكن قراءة العنوان بطريقتين: من ناحية، يمكنك أن تتذكر عبارة "الدليل بالتناقض"، ومن ناحية أخرى، حقيقة أن "سيئ" و"حقير" مترادفان ويعنيان شيئًا غير سار. وقد قصدنا المعنى الأول، ولكن الثاني مناسب هنا أيضاً. لفهم أصل عدم الأنانية، لا بد من إلقاء الضوء على ظاهرة المصلحة الذاتية. دعونا نرى ما يفكر فيه القاموس الاشتقاقي.

كانت هناك كلمة كوريتي - "لتوبيخ"، وتعني في الأصل "الفريسة". يوضح قاموس اشتقاقي آخر أن المصلحة الذاتية يمكن أن يكون لها تفسيران. ويعتقد البعض أن الكلمة في الحقيقة تعود إلى كلمات "إنتاج"، "جزء"، "مشاركة". ويقدمه آخرون كمصدر لـ "korystati"، المشتقة من "ristati" - "لركوب، للركوب". إذا أخذنا وجهة النظر هذه بعين الاعتبار، فإن المصلحة الذاتية هي ما يُكسب في المعركة. وأيًا كان الجانب الذي نختاره، فإن كل شيء على أية حال سوف يتلخص في مفهوم المصلحة الذاتية.

معنى البادئة

البادئة "بدون" ("bes") لها معنيان:

• في الأسماء التي تدل على غياب الشيء أو عدمه.
• بالنسبة للصفات (وبالتالي للأحوال) – خالية من شيء ما.

الحالة الثانية هي حالتنا فقط. ففي النهاية، كلمة "نزيهة" تعني "بدون أي مصلحة شخصية". لذلك، حتى دون اللجوء إلى القاموس التوضيحي، تعلمنا معنى موضوع الدراسة. لكن ضميرنا لن يسمح لنا بالنوم بسلام إذا لم نلجأ بعد إلى مصدر موثوق.

معنى

لذلك، سواء أحببنا ذلك أم لا، نحتاج إلى النظر في القاموس، فهو مطلوب بواجبنا الرسمي. دعونا نلقي نظرة على معنى كلمة "بغير أنانية". فقط هذا لن يكون ظرفًا، بل صفة مشابهة في المعنى: "غريب عن المصالح الأنانية". إن تعريفنا الوارد أعلاه أكثر أناقة، لأنه خالي من الحشو.

لا يمكنك التحدث عن نكران الذات دون القول بأن المصلحة الذاتية ربما تكون مشكلة أو سمة إنسانية بحتة. لماذا هذه مشكلة؟ لأنه في العلاقات مع أشخاص آخرين، علينا دائمًا أن نثبت أننا نفعل هذا أو ذاك دون أنانية (وهذا صحيح في بعض الأحيان)، لكنهم ما زالوا لا يصدقوننا. بشكل عام، لا ينبغي الحديث عن أنانية الفعل إلا عندما يحصل الشخص على منفعة مادية معينة، والتي تقاس إما بالسلع الكمالية أو بالمال. بخلاف ذلك، فإننا نحثك على الاعتراف بالسلوك النبيل.

لماذا هو مهم؟ لأن هناك وجهة نظر بوليسية مفادها أن الإنسان دائمًا وفي كل مكان يهتم بمصالحه الذاتية. والفرق الوحيد هو أنه في حالة واحدة يحصل على فوائد مادية، وفي الحالة الأخرى - نفسية. لكننا نتمرد على مثل هذا الظلم، لأنه على الأقل يجب أن تبقى في الإنسان قطرة من الخير! بالإضافة إلى ذلك، تميل الفوائد النفسية إلى أن تكون خفية وغير واضحة.

المرادفات

عندما تكون الكلمة قديمة، فمن المنطقي استبدالها بكلمات معروفة لتسريع وتحسين الفهم. دعونا نسارع بإلقاء نظرة على قائمة المرادفات:

• بنبل؛
• بسخاء.
• مجانا؛
• شحن مجاني؛
• بإيثار.

هذه كلها تقريبًا نظائرها الدلالية للكلمات، ولكن هناك أيضًا تعبيرات غير مدرجة في قائمتنا لأنها مثيرة للاشمئزاز من الناحية النموذجية.

عروض

الآن دعونا نكتشف كيف تشعر الظروف والصفات في الكلام العادي، وتكوين الجمل معهم:

• اسمع، أنا أحب والدتك دون أنانية على الإطلاق، هذه هي الحقيقة الصادقة! ماذا الملايين في حسابك؟ لا، أنا لا أعرف شيئا عنهم.
• رجل كان في طريقه إلى العمل يساعد أماً عازبة في رفع عربتها إلى الطابق الخامس، ولم يكن لديها الوقت حتى لتسأله عن اسمه. وكانت هذه المساعدة نكران الذات.
• عندما يعطي مليونير المال ل جمعيات خيرية، فيجب الاعتراف بهذا الفعل على أنه غير مهتم، لأنه لم يكن بإمكانه فعل مثل هذا الشيء.
• فقط هؤلاء الأشخاص الذين فقدوا كل شيء بالفعل أو اكتسبوا الكثير يمكنهم المساعدة بنكران الذات.
• لا يمكن للإنسان أن يكون نكران الذات في كل شيء. سواء كان ذلك عن طيب خاطر أو عن غير قصد، فهو لا يزال يريد شيئًا لنفسه.

ربما يكفي. ويبقى سؤال واحد فقط يحتاج إلى الإجابة عليه.

هل من الممكن ترك المصالح الشخصية جانبا؟

أو دعونا نعيد الصياغة: "هل هناك أرواح غير أنانية؟" الجواب على السؤال هو بالطبع إيجابي. لماذا؟ لا يتم مساعدة الأطفال والحيوانات المرضى فقط من قبل أصحاب الملايين، الذين قد يصبح اسمهم معروفًا بفضل المساعدة الكبيرة، ولكننا مليء بالأبطال المتواضعين والمجهولين الذين لا نعرف أسمائهم. منذ وقت ليس ببعيد، بالمناسبة، أصبح من المألوف جمع الأموال للعلاج على الإنترنت، وهذه الممارسة تؤدي إلى نتائج مهمة، أي أن الناس يمنحون المال لإنقاذ شخص آخر، دون توقع أي شيء في المقابل.

وهذا يعني أن كلمة "نكران الذات" ليست عنصرًا غريبًا في كلامنا وحياتنا، ولكنها شيء نواجهه كل يوم. في كثير من الأحيان توقفوا حتى عن ملاحظة أعمال اللطف والنبل غير المحفزة.

شارع كييفيان، 16 0016 أرمينيا، يريفان +374 11 233 255

عنصر مهم التواصل التواصلييكون القدرة على طرح الأسئلة.

الأسئلة هي وسيلة للحصول على المعلومات وفي نفس الوقت وسيلة لتبديل أفكار الشخص الذي تتحدث معه في الاتجاه الصحيح (من يطرح الأسئلة يتحكم في المحادثة).

بمساعدة الأسئلة، نبني جسرًا لأنفسنا إلى المجهول وغير المؤكد. وبما أن عدم اليقين والمجهول هما سمة مميزة للعالم الحديث سريع التغير، فإن تطوير القدرة على طرح الأسئلة أمر مهم للغاية.

"آسف على سوء الفهم، لم أفهمك بشكل صحيح" هي عبارة يمكن سماعها غالبًا في المحادثات بين الناس. لذا، حتى لا تضطر إلى قول ذلك، تعلم كيفية طرح الأسئلة بشكل صحيح. إن السؤال المطروح بشكل صحيح، والذي يسمح لك بمعرفة نوايا شريكك، يساعد على تجنب سوء الفهم والصراعات. بعد كل شيء، في بعض الأحيان، إهمال الفرصة لطرح سؤال، أو عدم طرحه في الوقت المناسب، نفتح الطريق للتخمينات والتخمينات، والإنشاءات التأملية المختلفة، ونخلق انطباعًا خاطئًا عن الآخرين، ونسب إليهم صفات غير موجودة، المزايا والعيوب، والتي غالبا ما تؤدي إلى سوء الفهم والصراعات.

بغض النظر عمن أنت، قائد أو مدير عادي، مدرب أو طبيب نفساني، في أي مجال من مجالات الحياة سوف تحتاج إلى القدرة على طرح الأسئلة بشكل صحيح. في أي محادثة، سواء التجارية أو الشخصية، الأسئلة الصحيحةيساعد:

• إظهار الاهتمام بشخصية الشريك والمحاور؛
• ضمان "التداخل"، أي جعل نظام القيمة الخاص بك مفهومًا لمحاورك، مع توضيح نظامه في نفس الوقت؛
• تلقي المعلومات، والتعبير عن الشكوك، وإظهار موقفك الخاص، وإظهار الثقة، والاهتمام بما يقال، وإظهار التنازل وإظهار أنك مستعد لتكريس الوقت اللازم للمحادثة؛
• اغتنام المبادرة في التواصل والحفاظ عليها؛
• تغيير المحادثة إلى موضوع آخر؛
• الانتقال من مناجاة المحاور إلى الحوار معه.

لتتعلم كيفية طرح الأسئلة بشكل صحيح، عليك الانتباه إلى البناء الصحيح للحوار الداخلي ودراسة الأنواع الرئيسية من الأسئلة في الحوار الخارجي.

الحوار الداخلي(أسئلة لنفسك) تنظم تفكيرنا وتساعدنا صياغة الأفكار. إن أهمية وجودة ودقة واتساق الأسئلة التي تطرأ في أذهاننا تؤثر بشكل كبير على فعالية معظم الإجراءات التي نتخذها.

من أجل التنظيم الحوار الداخلييجب على المرء أن يفهم أن الغرض منه هو تحليل أي من المشاكل. ستساعد مجموعة من الأسئلة ذات الصلة في التحليل الشامل لأي مشكلة (موقف). هناك خياران للأسئلة.

الخيار الأول هو سبعة أسئلة كلاسيكية:

ماذا؟ أين؟ متى؟ من؟ كيف؟ لماذا؟ بأي وسيلة؟

تتيح لك هذه الأسئلة السبعة تغطية موقف المشكلة بالكامل وإجراء تحليلها اللفظي والمنطقي.

الخيار الثاني لتحليل الموقف هو مجموعة من ستة أسئلة:

• الحقائق - ما هي الحقائق والأحداث ذات الصلة بالوضع المعني؟
• المشاعر - كيف أشعر بشكل عام تجاه هذا الموقف؟ كيف يفترض أن يشعر الآخرون؟
• الرغبات - ماذا أريد حقًا؟ ماذا يريد الآخرون؟
• العوائق - ما الذي يمنعني؟ ما الذي يمنع الآخرين؟
• الوقت - ما الذي يجب فعله ومتى؟
• الأدوات - ما الأدوات التي أملكها لحل هذه المشكلة؟ ما هي الوسائل التي يمتلكها الآخرون؟

استخدم أيًا من الخيارين عند تنظيم حوار داخلي. عندما تنشأ مشكلة، قم بتحليل الموقف عن طريق طرح الأسئلة على نفسك، ووضح أفكارك، وعندها فقط ابدأ في التصرف.

الأهمية والأهمية الحوار الخارجي، يكون طرح الأسئلة الصحيحةوهي أفضل بكثير من المونولوج الرتيب. بعد كل شيء، الذي يسأل هو الرائدة في المحادثة. وأيضًا، بمساعدة الأسئلة، نظهر للمحاور اهتمامنا بالمحادثة وتعميقها. فمن خلال السؤال نعبر للشخص عن رغبتنا في إقامة علاقة جيدة معه. لكن كل هذا يحدث عندما لا تشبه المحادثة أو تبدو وكأنها استجواب.

لذلك، قبل أن تبدأ محادثة أو محادثة عمل، قم بإعداد سلسلة من الأسئلة لمحاورك، واطرحها بمجرد انتقالك إلى الجزء التجاري من المحادثة (في المحادثة العادية، بمجرد لمس الموضوع انت تحتاج). وهذا سوف يعطيك ميزة نفسية.

يمكن طرح أسئلة الحوار الخارجي بأشكال محددة وهي من الأنواع التالية:

أسئلة مغلقة. غاية أسئلة مغلقةهو الحصول على إجابة لا لبس فيها (موافقة أو رفض المحاور) بـ "نعم" أو "لا". هذه الأسئلة جيدة فقط عندما يكون من الضروري تحديد وجود شيء ما في الحاضر والماضي وأحيانًا في المستقبل بشكل واضح وواضح ("هل تستخدم هذا؟"، "هل استخدمت هذا؟"، "هل تريد ذلك؟") "المحاولة؟")، أو الموقف تجاه شيء ما ("هل أعجبك؟"، "هل أنت راضٍ عن هذا؟") لفهم كيفية المضي قدمًا. الأسئلة المغلقة (والإجابات بنعم أو لا) تحول جهودنا في اتجاه محدد.

لا يجب أن تدفع الشخص فورًا بطرح مثل هذه الأسئلة لاتخاذ قرار نهائي. تذكر أن الإقناع أسهل من الإقناع.

إنها مسألة أخرى عندما تطرح سؤالاً مغلقًا عمدًا يصعب الإجابة عليه بالنفي. على سبيل المثال، في إشارة إلى القيم المقبولة عمومًا (غالبًا ما يستخدم سقراط طريقة مماثلة): "هل توافق على أن الحياة لا تقف مكتوفة الأيدي؟"، "أخبرني، هل الجودة والضمانات مهمة بالنسبة لك؟" لماذا يتم ذلك: كلما اتفق الشخص معنا في كثير من الأحيان، كلما اتسعت منطقة التفاهم المتبادل (وهذا هو واحد من طرق التلاعب). والعكس صحيح إذا لم تتمكن من الاستلام السؤال الصحيح، وكثيرًا ما تسمع كلمة "لا" ردًا على الأسئلة الرئيسية، مما يزيد من احتمالية رفض اقتراحك ككل. لذلك، توصل إلى اتفاق على تفاهات، ولا تبدأ المحادثة بالتناقضات، فسيكون من الأسهل تحقيق النتيجة المرجوة.

أسئلة مفتوحة. إنها لا تتضمن إجابة محددة، وتجبر الشخص على التفكير، وتكشف بشكل أفضل عن موقفه من اقتراحك. الأسئلة المفتوحة هي طريقة جيدةالحصول على واحدة جديدة ، معلومات مفصلة، وهو أمر يصعب الحصول عليه باستخدام الأسئلة المغلقة. لذلك، في المحادثة، من الضروري استخدام الأسئلة المفتوحة في كثير من الأحيان، في أشكالها المختلفة.

اطلب الحقائق التي ستساعدك على فهم الموقف: "ما هو المتاح؟"، "كم؟"، "كيف يتم تحديده؟"، "من؟" إلخ.

تعرف على اهتمامات محاورك وشروط إرضائها.

تعرف على موقف محاورك من الموقف قيد المناقشة: "ما رأيك في هذا؟"، "ما هو شعورك حيال ذلك؟"

اقترح على شكل أسئلة حلاً آخر (لك) للمشكلة: "هل يمكننا أن نفعل ذلك بهذه الطريقة..؟"، "لماذا لا ننتبه إلى خيار كذا وكذا..؟"، أثناء الجدال. اقتراحك. وهذا أفضل بكثير من القول صراحة: "أقترح..."، "دعونا نفعل ذلك بشكل أفضل بهذه الطريقة..."، "أعتقد...".

كن مهتمًا بما يستند إليه كلام محاورك: "من أين أتيت؟"، "لماذا بالضبط؟"، "ما هو سبب ذلك؟"

وضح كل ما هو غير واضح بالنسبة لك: "ماذا (كيف) بالضبط؟"، "ماذا بالضبط..؟"، "بسبب ماذا؟".

اكتشف النقاط غير المحسوبة، سواء الشخصية أو التجارية: "ماذا نسينا؟"، "ما هي القضية التي لم نناقشها؟"، "ما الذي فاتنا؟"،

إذا كانت هناك شكوك، وضح أسبابها: "ما الذي يمنعك؟"، "ما الذي يقلقك (لا يناسبك)؟"، "ما سبب الشكوك؟"، "لماذا هذا غير واقعي؟"

خصائص الأسئلة المفتوحة:

• تنشيط المحاور، فمثل هذه الأسئلة تجبره على التفكير في الإجابات والتعبير عنها؛
• يختار الشريك، وفقًا لتقديره الخاص، المعلومات والحجج التي سيقدمها لنا؛
• من خلال سؤال مفتوح، نخرج المحاور من حالة ضبط النفس والعزلة ونزيل الحواجز المحتملة أمام التواصل؛
• ويصبح الشريك مصدراً للمعلومات والأفكار والاقتراحات.

نظرًا لأنه عند الإجابة على الأسئلة المفتوحة، يكون لدى المحاور الفرصة لتجنب إجابة محددة، أو تحويل المحادثة جانبًا أو مشاركة المعلومات المفيدة له فقط، فمن المستحسن طرح الأسئلة الأساسية والثانوية والتوضيحية والإرشادية.

الأسئلة الرئيسية– يتم التخطيط لها مسبقًا، ويمكن أن تكون مفتوحة أو مغلقة.

الأسئلة الثانوية أو المتابعة- بشكل عفوي أو مخطط له، يُطلب منهم توضيح الإجابات المذكورة بالفعل على الأسئلة الأساسية.

توضيح الأسئلةتتطلب إجابات قصيرة وموجزة. يتم سؤالهم في حالة الشك لتوضيح الفروق الدقيقة. يكون الناس دائمًا على استعداد تقريبًا للخوض في التفاصيل والفروق الدقيقة في شؤونهم، لذلك لا توجد مشكلة هنا. ما لم نهمل نحن أنفسنا في كثير من الأحيان طرح أسئلة توضيحية، في حين أن محاورينا ينتظرون منا هذا فقط للتأكد من أننا فهمنا كل شيء بشكل صحيح. لا تخجل ولا تنسى أن تطرح أسئلة توضيحية!

أسئلة موحيةهذه أسئلة يجعل محتواها إجابة معينة واضحة، أي: يتم صياغتها بطريقة تخبر الشخص بما يجب أن يقوله. يوصى بطرح أسئلة إرشادية عندما تتعامل مع أشخاص خجولين وغير حاسمين، لتلخيص المحادثة، أو إذا بدأ المحاور في الحديث وتحتاج إلى إعادة المحادثة إلى الاتجاه الصحيح (العمل)، أو إذا كنت بحاجة إلى تأكيد صحة حكمك (الإيمان بربحية اقتراحك).

تبدو الأسئلة الإيحائية متطفلة للغاية. إنهم تقريبًا يجبرون المحاور على الاعتراف بصحة أحكامك والموافقة عليك. ولذلك، يجب استخدامها بعناية فائقة.

من أجل معرفة كيفية طرح الأسئلة بشكل صحيح، يجب أن يكون لديك فكرة عن جميع أنواع هذه القضايا. يتيح لك استخدام الأسئلة بجميع أنواعها في المحادثات التجارية والشخصية تحقيق أهداف مختلفة. دعونا نلقي نظرة على الأنواع الرئيسية من الأسئلة:

أسئلة بلاغيةيتم طرحها من أجل إثارة رد الفعل المرغوب لدى الأشخاص (لكسب الدعم، وتركيز الاهتمام، والإشارة إلى المشكلات التي لم يتم حلها) ولا تتطلب إجابة مباشرة. تعمل مثل هذه الأسئلة أيضًا على تعزيز الشخصية والمشاعر في جملة المتحدث، مما يجعل النص أكثر ثراءً وعاطفية. مثال: "متى سيتعلم الناس أخيرًا فهم بعضهم البعض؟"، "هل يمكن اعتبار ما حدث ظاهرة طبيعية؟"

يجب صياغة الأسئلة البلاغية بطريقة تبدو قصيرة وموجزة وذات صلة ومفهومة. الصمت في الرد بمثابة الموافقة والتفاهم هنا.

أسئلة استفزازيةيتم طرحها بهدف إثارة عاصفة من العواطف لدى المحاور (الخصم) ، بحيث يكشف الشخص في نوبة عاطفية عن معلومات مخفية أو يفصح عن شيء غير ضروري. الأسئلة الاستفزازية نقية التأثير التلاعبيولكن في بعض الأحيان يكون ذلك ضروريًا أيضًا لمصلحة الأمر. فقط لا تنس، قبل طرح مثل هذا السؤال، أن تحسب جميع المخاطر المرتبطة به. بعد كل شيء، من خلال طرح الأسئلة الاستفزازية فإنك تشكل تحديًا إلى حد ما.

أسئلة محيرةنقل الانتباه إلى مجال اهتمام السائل، والذي يقع بعيدًا عن الاتجاه الرئيسي للمحادثة. أسئلة مماثلةيتم سؤالك إما عن غير قصد (إذا كنت مهتمًا بموضوع المحادثة فلا يجب أن تسأل عن أشياء لا علاقة لها بها) أو عمدًا من باب الرغبة في حل بعض مشاكلك الخاصة، لتوجيه المحادثة في الاتجاه انت تحتاج. إذا طلب منك المحاور، ردًا على سؤالك المحير، ألا تشتت انتباهك عن الموضوع قيد المناقشة، فافعل ذلك، لكن لاحظ أنك تريد النظر في الموضوع الذي ذكرته ومناقشته في وقت آخر.

يتم أيضًا طرح أسئلة مربكة بهدف تجنب موضوع المحادثة ببساطة، إما لأنه ليس مثيرًا للاهتمام (إذا كنت تقدر التواصل مع هذا الشخص، فلا يجب عليك القيام بذلك)، أو أنه غير مريح.

ترحيل الأسئلة- تهدف إلى أن تكون استباقيًا وتتطلب القدرة على فهم إشارات شريكك بسرعة واستفزازه للكشف عن موقفه بشكل أكبر. على سبيل المثال: "هل تقصد بهذا أن...".

أسئلة لإثبات معرفتك. هدفهم هو إظهار سعة الاطلاع وكفاءتهم أمام المشاركين الآخرين في المحادثة، وكسب احترام شريكهم. وهذا شكل من أشكال تأكيد الذات. عند طرح مثل هذه الأسئلة، عليك أن تكون مختصًا حقًا، وليس بشكل سطحي. لأنه قد يُطلب منك أنت بنفسك تقديم إجابة مفصلة لسؤالك.

سؤال المرآةيحتوي على جزء من البيان الذي يتحدث به المحاور. ويُطلب من الشخص أن يرى كلامه من الجانب الآخر، فهذا يساعد على تحسين الحوار وإعطائه معنى حقيقيًا وانفتاحًا. على سبيل المثال إلى عبارة " لا تقم بتعيين هذا لي مرة أخرى!"، ويتبع السؤال - " ألا يجب أن أعلمك؟ هل هناك أي شخص آخر يمكنه التعامل مع هذا أيضًا؟»

السؤال "لماذا؟" يستخدم في في هذه الحالةمن شأنه أن يسبب رد فعل دفاعي، على شكل أعذار ومبررات والبحث عن أسباب وهمية، وقد ينتهي الأمر بالاتهامات ويؤدي إلى الصراع. سؤال المرآة يعطي نتيجة أفضل بكثير.

سؤال بديليتم طرحه على شكل سؤال مفتوح، ولكنه يحتوي على عدة خيارات للإجابة. على سبيل المثال: "لماذا اخترت مهنة المهندس: عمدا، أو اتبعت خطى والديك، أو قررت التسجيل في حملة مع صديق، أو ربما أنت نفسك لا تعرف السبب؟" يتم طرح أسئلة بديلة لتنشيط المحاور قليل الكلام.

سؤال يملأ الصمت. جيد السؤال الصحيحيمكنك ملء فترة توقف محرجة تظهر أحيانًا في المحادثة.

أسئلة مهدئةيكون لها تأثير مهدئ ملحوظ على المواقف الصعبة. يجب أن تكون على دراية بهم إذا كان لديك أطفال صغار. إذا كانوا منزعجين من شيء ما، يمكنك صرف انتباههم وتهدئتهم عن طريق طرح بعض الأسئلة. تعمل هذه التقنية على الفور، لأنه يتعين عليك الإجابة على الأسئلة، وبالتالي تشتيت انتباهك. يمكنك تهدئة شخص بالغ بنفس الطريقة.

يتطلب الامتثال للقواعد التالية:

الإيجاز هو روح الطرافة. يجب أن يكون السؤال قصيرًا ودقيقًا وواضحًا. وهذا يزيد من احتمالية الرد عليه. عندما تبدأ حججًا معقدة وطويلة، وتبتعد عن الموضوع، فقد تنسى حتى ما أردت أن تسأل عنه بالضبط. ومحاورك، أثناء طرح سؤالك لمدة خمس دقائق، يتساءل عما تريد أن تسأله عنه بالضبط. وقد يحدث أن يظل السؤال غير مسموع أو يساء فهمه. إذا كنت تريد حقا أن تأتي من بعيد، دع الشرح (الخلفية الدرامية) يسمع أولا، ثم سؤال واضح وقصير.

حتى لا يشعر محاورك بعد أسئلتك بأنه قيد الاستجواب، قم بتخفيفه بالتنغيم. لا ينبغي أن تظهر نبرة سؤالك أنك تطالب بإجابة (بالطبع، ما لم يكن هذا موقفًا ليس لديك فيه خيار آخر)، يجب أن يبدو الأمر بطريقة مريحة. في بعض الأحيان يكون من المناسب أن تطلب من الشخص الذي تتحدث معه أن تطلب الإذن - "هل يمكنني أن أطرح عليك بعض الأسئلة للتوضيح؟"

ترتبط القدرة على طرح الأسئلة ارتباطًا وثيقًا بالقدرة على الاستماع إلى محاورك. يستجيب الناس جدًا لأولئك الذين يستمعون إليهم بعناية. وسوف يتعاملون مع سؤالك بنفس الدرجة من الاهتمام. ومن المهم أيضًا ليس فقط إظهار ثقافتك واهتمامك، ولكن أيضًا عدم تفويت المعلومات التي قد تكون بمثابة سبب لتوضيح الأسئلة أو تعديل ما تم إعداده بالفعل.

معظم الناس أسباب مختلفةغير مستعدين للإجابة على الأسئلة المباشرة (البعض يجد صعوبة في العرض، والبعض يخشى نقل معلومات غير صحيحة، والبعض لا يعرف الموضوع جيدًا، والبعض الآخر مقيد بأخلاقيات شخصية أو مؤسسية، وقد يكون السبب ضبط النفس أو الخجل، وما إلى ذلك). ). لكي يعطيك الشخص إجابة مهما كان الأمر، عليك أن تثير اهتمامه، وتوضح له أن الإجابة على أسئلتك تصب في مصلحته.

لا ينبغي أن تسأل سؤالاً يبدأ بالكلمات: "كيف يمكنك...؟" أو "لماذا لا...؟" السؤال الصحيح وهذا طلب للحصول على معلومات، ولكن ليس بمثابة اتهام خفي. عندما يتطلب منك الموقف التعبير عن عدم رضاك ​​عن تصرفات شريكك، فمن الأفضل أن تخبره بذلك بحزم ولكن بلباقة بشكل إيجابي، وليس في شكل سؤال.

لذلك، بعد أن تعلمت كيفية طرح الأسئلة بشكل صحيح، يمكنك الحصول على المعلومات (المهنية) التي تحتاجها من محاورك، فهمه والتعرف عليه بشكل أفضل، ومعرفة موقفه ودوافع تصرفاته، وجعل علاقتك به أكثر صدقًا وثقة (ودية)، وتنشيطه للمزيد التعاون، واكتشاف أيضا الجوانب الضعيفةومنحه الفرصة لمعرفة ما هو الخطأ فيه. من الواضح لماذا يتحدث علماء النفس غالبًا عن الفن بدلاً من الحديث عنه القدرة على طرح الأسئلة.

إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.

كنت أعمل مؤخرًا لشغل منصب وأجريت العديد من المقابلات خلال الأسابيع القليلة الماضية.

لقد طرحت الكثير من الأسئلة، ولكن هناك سؤال واحد يبدو أنه يخيف المرشحين كثيرًا:

"إذن، هل لديك أي أسئلة بالنسبة لي؟"

كثير من الناس يجيبون ببساطة:

"لا، لقد شرحت كل شيء بشكل مثالي."

هذه هي الإجابة الخاطئة!

إذا لم يكن لديك أي أسئلة للقائم بالمقابلة، فأنت غير مهتم بالشركة أو الشخص الذي يجري المقابلة.

هنا، وكذلك في المبيعات، أفضل طريقة بناء علاقاتمع الناس هو طرح أسئلة الجودة.

أريد أن أساعد هؤلاء الأشخاص الذين ليس لديهم أسئلة على زيادة فرصهم في التقدم في حياتهم المهنية.

أقدم لك بعض الأسئلة وأشرح لك لماذا يجب عليك طرحها:

ما هو أصعب شيء في الوظيفة التي أتقدم لها؟

إنه يوضح أنك مستعد لأي تحد وأنك لست كذلك مرت بها. إذا رأى القائم بالمقابلة أنك مستعد للتعامل مع أصعب جوانب دورك، وسيرتك الذاتية تؤكد كفاءتك، فإن فرص نجاحك ستزداد بشكل كبير.

كيف تبدو بيئة عملك؟

لا يُظهر هذا أنك مهتم بزملائك المستقبليين فحسب، بل يعطي أيضًا للقائم بالمقابلة فكرة عما ستبدو عليه أثناء العمل في بيئة مكتبية.

ما هي الإنجازات التي تتوقعها مني بعد 12 شهرًا في هذا المنصب؟

يشير هذا إلى أنك لا تهتم فقط بالنتائج قصيرة المدى، بل تتطلع أيضًا إلى المستقبل. يمكنك أيضًا مشاركة كيفية تجاوز هذه التوقعات (ولكن لا تبالغ في ثقتك بنفسك، لأن ذلك قد يبدو متعجرفًا).

ما هي الخطوات التالية في عملية المقابلة؟

وهذا يدل على أنك على استعداد لمواصلة العملية، وأنك تحصل على المعلومات التي تهمك، مما سيوفر عليك الاضطرار إلى مضايقة القائم بالمقابلة باستمرار للحصول على تعليقات!

ما هي الفرص التعليمية/التدريبية المتوفرة؟

تعد الرغبة والاستعداد للتعلم من أكثر الخصائص جاذبية للمرشح.

هل هناك أي شيء في سيرتي الذاتية تعتقد أنه قد يمنعني من الحصول على هذه الوظيفة؟

في الحديث العالي سوق تنافسيتفاصيل العمل كاشفة للغاية. لذلك، من الأفضل مناقشة هذه التفاصيل خلال المقابلة، وبالتالي تزيد فرص نجاحك.

وبالتالي، إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة، انتبه للأسئلة المذكورة أعلاه.

لا تطرح الكثير من الأسئلة، لكن لا تلتزم الصمت إذا سألوك: "هل لديك أي أسئلة؟"

LinkedIn.com، ترجمة: تاتيانا جوربان