قواعد إنشاء العروض التقديمية. كيفية إعداد العرض التقديمي بشكل صحيح؟ نصائح بسيطة! كيف تتأكد من أن العرض التقديمي الخاص بك ليس تافهاً

مرحلة مهمة في إنشاء أي عرض تقديمي هي تطوير الهيكل. يجب أن تكون منطقية وتتوافق بدقة مع تدفق الكلام.

عند تطوير هيكل العرض التقديمي، تذكر أن نقطة ارتكاز الشرائح وتسلسلها يجب أن تكون الجمهور المستهدف. يعتمد اختيار الصور المرئية على درجة الإعداد ومستوى التعليم واهتمام الجمهور وتحيزه.

لا يوجد هيكل عرض قياسي، على الرغم من أنه يجب الالتزام بالقواعد الأساسية التالية:

شريحة العنوان: تعكس موضوع الخطاب ومعلومات عن المتحدث وموقعه واسم الحدث إذا لزم الأمر؛
محتوى الشريحة: يستخدم في العروض التقديمية الكبيرة المقسمة إلى فصول، وهو مفيد لتنقل المستمع والمقدم؛
الشرائح الدلالية: هي جوهر العرض التقديمي، والتسلسل الزمني المثالي للشرائح الدلالية هو من العام إلى الخاص؛
الشريحة النهائية: تحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بالمتحدث.

عند إنشاء هيكل العرض التقديمي، يقع العبء الرئيسي على تطوير الشرائح الدلالية. في هذه المرحلة، من المهم أن نفهم الصورة الأفضل لتوضيح فكرة معينة. إذا ظهرت أرقام مهمة في الخطاب، فهذا سبب لعرضها على الشريحة، مما سيسمح للمشاهدين بالتركيز على المعلومات. إذا تم توفير الإحصائيات ومقارنة القيم، فستظهر المعلومات بشكل مثالي على شكل شريط أو مخطط دائري. إذا كان من الضروري أن تعكس العملية في الوقت المناسب، دع المعلومات تقدم في شكل جدول زمني مع الأرقام أو الحقائق.

المعلومات المقدمة في شكل مثل هذه الصور بديهية، مما يسمح للمستمعين بإدراكها بشكل أسرع.

القاعدة 2. العرض التقديمي الفعال هو عرض تقديمي قصير

بعد أن تحلل موضوع الخطاب إلى صور مرئية، يجب أن تنتقل إلى المرحلة الأكثر إيلاما - إزالة الشرائح غير الضرورية.

في هذا العمل، يجب أن نتذكر أن انتباه المستمعين يتركز في أول 15 دقيقة من الخطاب. يجب أن تكون جميع الشرائح التي تتناسب مع هذه الفترة الزمنية ذات معنى قدر الإمكان. في المتوسط، يحتوي الخطاب الذي مدته 40 دقيقة على 15 إلى 20 شريحة. المزيد من الشرائح لن يؤدي إلا إلى ملل الجمهور، مما سيؤثر سلبًا على الشعور العام بالخطاب.

عند العمل على الفرز، يجب أن تكون مستعدًا للتضحية بشرائح مثل:

شرائح جميلة، ولكنها ليست مفيدة - تتضمن هذه الفئة رسومات ورسوم بيانية ضخمة مثقلة بالتفاصيل الصغيرة؛
اقتباسات واسعة النطاق - كقاعدة عامة، لا يمكن أن يحتوي العرض التقديمي على أكثر من اقتباس واحد واضح ودقيق؛
متعدد الطبقات صور جميلةالتي لا يدعمها خطاب المتحدث: مع مثل هذه الشرائح، يسيء المتحدث ببساطة استغلال انتباه المستمعين ووقتهم، لذلك يجب التخلي عنها.

القاعدة 3: الصور أكثر أهمية من النص

العرض التقديمي هو منتج يجب أن يتكون من 75% على الأقل من الصور المرئية. وهنا لا تقتصر الترسانة بأي حال من الأحوال على حلول القوالب هذه عرض تقديميمثل SmartArt والمخططات الانسيابية البدائية. لكنك تحتاج أيضًا إلى اختيار العناصر المرئية بحكمة.

الرسوم البيانية أفضل من الجداول.الجداول لها أسلوب كتابي مميز. غالبًا ما تبدأ بعمود يسمى "لا"، متبوعًا بأعمدة كثيفة ومملوءة بنص أنيق. ولكن في كثير من الأحيان يمكنك الابتعاد عن مثل هذا العرض الوثائقي بمساعدة الرسوم البيانية، والتي ينظر إليها المستمعون بشكل أفضل.
الصور أفضل من الرسومات.عرض المنتجعات في مصر لا يمكن الاستغناء عنه صور عالية الجودةأبو الهول، ولا يمكن تخيل قصة القائمة الجديدة لمطعم عصري بدون صور مثيرة للأطباق نفسها. باتباع هذه القاعدة، كلما أمكن ذلك، من الأفضل استخدام الصور الفوتوغرافية بدلاً من القصاصات الفنية.
الأيقونات أفضل من النص.ومن الأفضل، حيثما أمكن ذلك، استخدام الرموز والصور الأخرى. من المهم أن يتم فهمها بدقة ولا تسبب أي غموض. باتباع هذه القاعدة، تكون الشعارات وشعارات المدن وأعلام الولايات أفضل من النص.

القاعدة 4. شريحة واحدة - فكرة واحدة

في كثير من الأحيان، أثناء العروض التقديمية، يلتقط المستمعون صورًا للشرائح المعروضة على الشاشة. العديد من المتحدثين يجدون هذا الاغراء. ولكن عبثا! في كثير من الأحيان، يلتقط المستمع صورة للشريحة ليس لأنه أعجب بالفكرة، وليس لنشرها على الشبكات الاجتماعية. إن الأمر مجرد أن المحتوى الدلالي للشريحة غني جدًا لدرجة أنه من المستحيل فهمه خلال عرض توضيحي قصير. لم يتم التقاط الصورة للذاكرة، بل للواجب المنزلي.

لتجنب ذلك، ما عليك سوى اتباع القاعدة - لا يمكن أن تكون هناك سوى فكرة واحدة في شريحة واحدة. لا ينبغي استخدام العروض التقديمية لتسهيل الأمور على المتحدث قدر الإمكان. يجب أن يتم عرض أهم الأرقام والحقائق والنصوص فقط على الشرائح. أما كل شيء آخر فيجب ذكره بالكلمات أو حذفه تمامًا.

يجب أيضًا أن تكون حذرًا من الشرائح التي تحتوي على نص بالكامل. حتى لو كانت متوافقة مع القاعدة وتحتوي على فكرة واحدة فقط، فيجب ألا يكون هناك أكثر من 15 كلمة لكل شريحة. علاوة على ذلك، يوصي الخبراء باستخدام أكبر خط ممكن حتى تتمكن الصفوف الخلفية من رؤية المحتوى.

القاعدة 5. الألوان أساسية

هناك فكرة خاطئة مفادها أن العرض التقديمي يجب أن يكون مشرقًا. عند اختيار الألوان الزاهية من اللوحة، غالبا ما يكون من الصعب الجمع بينها بمهارة. وفي هذا الصدد، يوصي الخبراء بألا تحتوي الشريحة الواحدة على أكثر من 3 ألوان. الخيار المثاليهو الالتزام بهذه القاعدة طوال العرض.

من المهم أن تتذكر أن العرض التقديمي يجب أن يكون جذابًا من الناحية الجمالية، لذلك من الأفضل استخدام جدول مجموعة الألوان، والذي يمكن العثور عليه بسهولة على الإنترنت.

أصعب شيء يجب اتباعه هو قاعدة الألوان الثلاثة عند إنشاء مخططات ذات فئات متعددة. من ناحية، يجب رسمها بحيث تختلف عن بعضها البعض، من ناحية أخرى، هناك أيضا خلفية وشعار وعناصر ملونة أخرى. يمكنك حل المشكلة بمساعدة الظلال. يمكن رسم القيم الأكبر بألوان مكثفة، والقيم الأصغر بألوان شاحبة، وهكذا.

القاعدة 6. الرأي الخارجي

سيساعدك الرأي الخارجي المختص على فهم فعالية العرض التقديمي الخاص بك. قبل العرض التقديمي، يكفي عرض الشرائح للشخص الذي يشبه إلى حد كبير الصورة المتوسطة للمشاهد النموذجي. وهذا هو، يجب أن يكون لديه نفس مستوى الوعي بموضوع العرض التقديمي تقريبا مثل مستمعي الخطاب في المستقبل.

والأفضل الاعتماد على رأي مثل هذا الشخص، مع الأخذ في الاعتبار أن العرض يقدم له دون مرافقة سليمة.

سيحتاج هذا الشخص إلى طرح الأسئلة التالية. هل ستكون الشرائح واضحة بدون شرح؟ ما هي الشرائح التي ستبدو أكثر وضوحًا، وأي منها ستثير الأسئلة؟

ستسمح لك المعلومات المجمعة بإجراء التعديلات النهائية على الشرائح قبل العرض التوضيحي. من المهم بشكل خاص الحصول على الأولية تعليقفي حالة استخدام المخططات غير النمطية - على سبيل المثال، المصفوفات.

نحن نعيش في أوقات مذهلة. إن العالم يتغير بسرعة، وبحلول عام 2020 سوف ينمو العالم الرقمي عشرة أضعاف. سيكون هناك محتوى أكثر تنوعًا، وسيصبح من الصعب بشكل متزايد على عقلنا المثقل أن يدركه.

للتعامل مع مثل هذا التدفق للمعلومات، عليك أن تتعلم كيفية تنظيمها وتقديمها بشكل صحيح.

كيفية إنشاء عرض تقديمي فعال وما الأخطاء التي يجب تجنبها في هذه العملية؟

القاعدة 1: التفاعل مع المحتوى

في إحدى المحاضرات سئلت: "ألكسندر، كيف ترى العرض التقديمي الناجح؟". لقد فكرت طويلا وبحثت عن الحجج، لأن النجاح في هذا الأمر يتكون من عوامل كثيرة.

بادئ ذي بدء، محتوى مثير للاهتمام ومنظم ومقدم بشكل جيد.

بحيث ينظر المستمع أثناء العرض التقديمي إلى الهاتف لغرض واحد فقط - لالتقاط صور للشرائح، وليس للتحقق من موجز Facebook.

حتى تتألق عيناه وتظهر الرغبة في الإبداع.

ولكن كيف يمكنك معرفة ما إذا كان الجمهور جاهزًا، وإذا كانوا مهتمين، وما مدى مشاركتهم؟

عليك أولاً أن تتصالح مع حقيقة مهمة: الناس لا يذهبون للتفكير والتوتر.وعلى الأرجح أنهم لا يهتمون بعرضك التقديمي. ومع ذلك، فإن طريقة تقديمك وما يرونه يمكن أن يغير رأيهم.

أجرى ديف باراديس، خبير العروض التقديمية، بحثًا على موقعه على الإنترنت.

سأل الناس: ما الذي لا يحبونه في العروض التقديمية؟ وبناء على آلاف ردود الناس، توصل إلى نقطتين مهمتين لأي متحدث.

القاعدة 2. لا تقرأ النص من الشرائح

أجاب 69% من المستطلعين أنهم لا يستطيعون الوقوف عند المتحدث يكرر النص الموجود على شرائح العرض التقديمي الخاص به. يجب عليك شرح المعلومات الموجودة في كل شريحة بكلماتك الخاصة. وإلا فإنك تخاطر بأن يغفو جمهورك ببساطة.

القاعدة 3. لا تكن "صغيرًا" :)

48% من الناس لا يستطيعون التسامح الخط الموجود في العرض التقديمي صغير جدًا.يمكنك إنشاء نسخة رائعة لكل شريحة، ولكن كل إبداعك سوف يذهب هباءً إذا كانت النسخة غير قابلة للقراءة.

القاعدة 4. ألقِ النكات وكن صادقًا

يعرف ويل ستيفان في TED-x كيف يضحك على نفسه حتى أثناء العروض التقديمية المهمة.

ينظر. استخلاص النتائج. يبتسم. سيقدر الجمهور سهولة التواصل وبساطة الكلام.

القاعدة الخامسة: استخدم الخطوط الصحيحة

في عام 2012، أجرت صحيفة نيويورك تايمز تجربة بعنوان "هل أنت متفائل أم متشائم؟"

كان على المشاركين قراءة مقتطف من كتاب والإجابة بـ "نعم" أو "لا" على عدة أسئلة.

الغرض من التجربة: تحديد ما إذا كان الخط يؤثر على ثقة القارئ في النص.

شارك أربعون ألف شخص وعرضت عليهم نفس الفقرة بخطوط مختلفة: Comic Sans، Computer Modern، Georgia، Trebuchet، Baskerville، Helvetica.

والنتيجة هي كما يلي: النص المكتوب بخطي Comic Sans وHelvetica لم يبعث الثقة بين القراء، لكن خط Baskerville، على العكس من ذلك، حظي بالموافقة والموافقة. ووفقا لعلماء النفس، فإن هذا يرجع إلى مظهره الرسمي.

القاعدة السادسة: التصور

نحن جميعا ندرك المعلومات بشكل مختلف. أنت تقول للشخص: قم بتقديم عرض جميل. ترسم مثالا ملموسا في رأسك.

ولا يمكنك حتى تخمين ما يدور في أفكاره عرض جميلتبدو مختلفة تماما.

لذلك، من الأفضل عرض خمس صور بدلاً من شرح كل شيء بالكلمات مرة واحدة.

قبل إلقاء خطابك، عليك أن تختار رسومًا توضيحية واضحة لرسالتك الرئيسية. لا يهم ما تبيعه - صناديق الغداء، استشاراتك أو التأمين على الحياة.

أظهر لجمهورك خمس صور

أنت

منتجك

فوائد المنتج الخاص بك

الزبائن سعداء

مقاييس نجاحك

القاعدة 7. تبسيط

يعتقد معظم الناس أن تقديم عرض تقديمي على خلفية بيضاء أمر ممل وغير احترافي. إنهم مقتنعون بأنهم إذا قاموا بتغيير اللون، فسيحدث "السحر" وسيقبل العميل الطلب على الفور. لكن هذا مفهوم خاطئ.

نحاول "تزيين" الشريحة بعدد كبير من العناصر، على الرغم من أنه يمكننا شرح جوهرها بكلمة أو صورة واحدة.

هدفك ليس الوصول إلى مستوى مهارة رامبرانت. لن يؤدي الرسم المفصل والمتقن إلا إلى صرف انتباه الجمهور عن الفكرة التي تنوي نقلها. (دان روم، مؤلف كتاب التفكير البصري)

باستخدام الرسوم التوضيحية والحد الأدنى من النص، نساعد في نقل أفكارنا إلى المستمعين وجذب انتباههم.

أقل لا يعني أكثر مملة. يبلغ عمر تصميم الورقة النقدية الواحدة أكثر من 150 عامًا، وهو يتحسن كل عام.

يتم تغييره بصريًا باستمرار، مع ترك الأشياء الأكثر أهمية فقط في الفاتورة. اليوم الورقة النقدية جميلة في بساطتها.

القاعدة الثامنة: تدرب على خطابك

إذا لم يكن لديك الوقت لإعداد العرض التقديمي، فلماذا يجب على العميل أن يأخذ الوقت الكافي لإعداده؟ كيف ستدخل القاعة؟ ماذا تقول أولا؟ سيتم شحن جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك بنسبة عشرة بالمائة، وأين تتوقع العثور على منفذ للطاقة؟ هل ستتدرب على عدة سيناريوهات وخطابك؟

الجواب على جميع الأسئلة هو نفسه: ل اجتماعات مهمةويجب إعداد العروض التقديمية. لا يكفي إنشاء عرض تقديمي يتضمن محتوى وصورًا رائعة، بل يجب أن تكون قادرًا على تقديمه. عند التحدث، يجب أن يتم فهمك وسماعك وقبولك.

لا يقتصر إنشاء عرض تقديمي فعال على إضافة محتوى وصور رائعة إلى شرائحك فحسب، بل يتعلق أيضًا بمعرفة كيفية تقديمها. في الخطاب يجب أن تكون مفهومًا ومسموعًا ومقبولًا.)

تخيل: يأتي شخص إلى القاعة ويبدأ بالاندفاع - أولاً الشريحة الأولى، ثم الشريحة السابعة، ثم العودة إلى الشريحة الثالثة. يقلق، يقلق، ينسى. هل ستفهم شيئا؟ لا تفكر.

الناس حساسون للغاية تجاه الآخرين. عندما لا تكون مستعدًا، عندما لا تكون متأكدًا، يمكن رؤيته من مسافة بعيدة. لذلك نصيحتي هي: تدرب على العرض التقديمي أمام المرآة ثلاث مرات على الأقل.

تحية من الغلاف

تخيل أنك أتيت إلى اجتماع، وأذهلت الجميع بعرض رائع، وأضفت كصديق على فيسبوك الشخص الذي كنت "تبيعه" له، ولديك زهرة أو جمجمة على الصورة الرمزية الخاصة بك.

أولا وقبل كل شيء، إنه غريب. ثانيا، في غضون أسبوعين، عندما تكتب إلى شخص ما في برنامج المراسلة الفورية، فلن يتذكر وجهك.

فتح رسول. إذا رأيت رسائل على الصورة الرمزية الخاصة بك أو الشخص الذي يدير ظهره لك، هل ستتذكر وجه محاورك بدون اسمه؟

العروض التقديمية تحويلية. هذا لا يعني بالضرورة أنهم يغيرون الجماهير. يمكن أن يحدث هذا أيضًا، لكن هذا ليس ما أتحدث عنه الآن. العروض التقديمية تحولك أنت وأفكارك الخاصة. لا يتعلق الأمر بمساعدتك في أن تصبح غنيًا ومشهورًا. يتعلق الأمر بأن نصبح مختلفين أفضل الناس. سوف تصبح أكثر معرفة وأكثر فهمًا وأكثر إخلاصًا وأكثر عاطفية. (أليكسي كابتيريف، خبير العرض)

بغض النظر عن مدى روعة عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، إذا كان لديك صورة منخفضة الدقة على الصورة الرمزية الخاصة بك، فسوف ينسى الناس العرض التقديمي.

تذكر أن ملفك الشخصي على Facebook يتم بيعه أثناء نومك. يأتي الناس إليها ويقرأون ويبحثون عن شيء مثير للاهتمام. التصميم المرئي لصفحتك مهم جدًا.

هل يمكنني أن أطلب منك أن تفعل شيئا واحدا؟ قم بتحميل الصورة الرمزية الخاصة بك على Facebook على خلفية بيضاء وقم بعمل غلاف يحتوي على صورتك و وصف قصير، ماذا تفعل.

بمرور الوقت، ستدرك أنك "تلتقي بالغطاء" وستحصل على نتيجة ملموسة من التواصل.

العرض التقديمي عبر البريد: 5 اختراقات حياتية

يختلف العرض التقديمي أمام الجمهور اختلافًا كبيرًا عن العرض الذي تحتاج إلى إرساله عبر البريد.

ما أنصحك بالانتباه إليه قبل إرسال العرض التقديمي للعميل:

يتم بيع شريحة العنوان دائمًا. يجب أن تكون صورتك الأولى استفزازية وغير عادية. بالنظر إليها، يجب أن يرغب الشخص في معرفة المزيد.

"بمجرد اتخاذ الخطوة الأولى، تبدأ فعاليتك تعتمد على قدرتك على التأثير على الآخرين من خلال الكلمة المنطوقة والمكتوبة!" (بيتر دراكر)

عرض تقديمي- وهذا هو الأكثر طريقة فعالةجذب الانتباه الجمهور المستهدفوالشركاء والزملاء والموردين - للعلامة التجارية، علامة تجاريةأو شركة!

بمساعدة العرض التقديمي، يمكنك تقديم جميع المعلومات حول المنتج والمنتجات الجديدة ونجاحات الشركة بشكل واضح وشامل، بالإضافة إلى احتمالات تطويرها، بما في ذلك فرصة تعريف الشركاء والمستثمرين بخطة عمل الشركة .

المعلومات المرئية أسهل في إدراكها وتذكرها جيدًا!

من أجل إنشاء عرض تقديمي إلكتروني غني بالمعلومات ومثير للاهتمام، لا تحتاج فقط إلى معرفة خاصة بمنتجات البرامج التي يتم إنشاء العرض التقديمي بها، ولكن أيضًا معرفة أساسيةقواعد إنشاء عروض تقديمية فعالة. وأيضا مهارات خطابية ممتازة!

الجميع يعرف ستيف جوبز- مؤسس الشركة تفاحة، رجل أعمال، مخترع، مصمم، ومن بين أمور أخرى، متحدث عظيم! ستيف جوبز- محاور متميز على المسرح العالمي التسويق المبتكر. لقد أسعدت العروض التقديمية والخطب التي قدمها جوبز، وبفضل تسجيلات الفيديو الباقية، أسعدت ملايين الأشخاص بفضل العرض الممتاز للمادة - بسيطة وسهلة المنال وغنية بالمعلومات ومنظمة بشكل جيد - لسهولة الفهم! سافر الناس آلاف الكيلومترات لمثل هذه العروض.

لقد عرف كيف لا يجذب انتباه الجمهور فحسب، بل يحتفظ به أيضًا طوال الخطاب بأكمله، وكان يعرف كيفية خلق شغف حول المنتج الذي يتم تقديمه، لتسلية المستمع، وإجباره على المشاركة في العملية، و أكثر بكثير. في الوقت نفسه، كان جوبز يدرس نفسه بنفسه، وقد طور بنفسه قواعد معينة لإنشاء عرض تقديمي، والتي تستحق الاستماع إليها للغاية من أجل جعل عرضك التقديمي ناجحًا وفعالًا!

لذا، قواعد إنشاء عرض تقديمي من ستيف جوبز!

الفصل الأول - أنشئ قصة (أدوات لجذب انتباه جمهورك)

لكي تبيع فكرتك بفعالية وبطاقة إيجابية، من الضروري أن تتوصل إلى قصتها قبل إنشاء العرض التقديمي: افكار رئيسية، ديكور - نص, رؤوس, الرسوم التوضيحية, سيناريووغيرها من المكونات.

1. السيناريو. يجب أن يكون لعرضك التقديمي وأدائك اللاحق نص خاص به، مثل نوع من "الحركة المسرحية" التي تحتوي على حبكة وذروة وصراع وخاتمة وأشرار وأبطال وعروض توضيحية.

تأكد من تضمينه في العرض التقديمي الخاص بك توضيحمنتجك! وإذا أمكن خصائصه ووظائفه. يريد الناس دائمًا رؤية ما تقوله لهم ومعرفة الفكرة التي تقدمها لهم.

الخصوم والأبطال.أي مستمع يطرح أسئلة: " لماذا أحتاجه؟ لماذا أحتاج إلى هذا العرض وما الفائدة منه؟" للإجابة على هذا السؤال يجب عليك تقديم مشكلة قائمة للمستمع، على سبيل المثال، " ملوث يشرب الماء- يقوض صحتنا!». مشكلة- هذا هو الخصم - العدو الذي تحتاج إلى القتال معه. بطلانها لك منتجعلى سبيل المثال، المرشحات الفريدة لتنقية المياه، والتي يحل المشكلةالمياه الملوثة وتزيل خطر الإضرار بصحتك، أي. هزيمة الخصم. من خلال تقديم الخصم والبطل، فإنك تمنح المستمع فهمًا واضحًا لسبب حاجته لذلك!

2. النص، والرموز النقطية، والعناوين، والدعائم، وما إلى ذلك. النصوص والرموز النقطية (القوائم)هذه هي الطرق الأكثر فعالية لتقديم المعلومات. لهذا يجب أن يكون نص العرض قصيرًا قدر الإمكانوتسليط الضوء فقط على المعلومات النصية المهمة حقًا. لسبب ما، تعتبر التعداد النقطي أو القوائم نموذجًا سهل القراءة لعرض النص ويتم تقديمها كأساس في جميع قوالب العروض التقديمية. لكن لا، تكون عمليات إطلاق النار فعالة فقط في الحالات التي يكون فيها عددها صغيرًا - 3-4 قطع. في القائمة. وإلا فلن يتذكر أحد أي شيء موجود في القائمة. حاول التوقف عند الرقم 3، فالعقل البشري مصمم بطريقة تجعله يركز الانتباه ويتذكر بسهولة ثلاثة أوضاع على وجه التحديد، مهما كان الأمر. السحر رقم 3يجب أن تتدفق خلال العرض التقديمي الخاص بك عندما تكتب نصًا للعرض التقديمي، قم بتسليط الضوء على ثلاث أفكار تريد أن يأخذها جمهورك من الخطاب - يسهل تذكرها وإعادة إنتاجها بدون أوراق غش مكتوبة. استخدم ما يسمى " قاعدة الثلاثة" كلما كان ذلك ممكنا!

من المهم جدًا "تزيين" النص الخاص بك الادوات البلاغية - استعاراتو تشبيهات. إنهم هم الذين سيجعلون النص الخاص بك جذابًا، بالإضافة إلى أن الأمثلة والمقارنات تسمح لك بتذكر حتى المعلومات المعقدة ومثال صارخ على ذلك هو استعارة ستيف جوبز: " بالنسبة لي، الكمبيوتر يعادل الدراجة بالنسبة للدماغ. ! " استخدم الصفات "الحية" في النص الخاص بك - لا يصدق، مذهل، فاخر، ذكي، إلخ. كلمات تلتقط وتبدع تأثير إيجابيمن كلامك. تجنب المصطلحات! استخدمه نادرًا قدر الإمكان، فقط عند الضرورة ومع شرح إلزامي للمعنى.

عنوانيجب أن يكون قصيرًا، 140 حرفًا أو أقل، بغض النظر عن مدى قوة الفكرة، وأكثرها تذكرًا هو تسلسل الكلمات التالي في العنوان: "الموضوع، المسند، المفعول به". على سبيل المثال، عندما قدمت الوظائف ايفون، صاح: " اليوم اخترعت أبل الهاتف!"، أو عرض iPod: " آي بود. ألف أغنية في جيبك».

الدعائم. يمكن تقسيم جمهور المستمعين بأكمله إلى ثلاثة أنواع من الأشخاص: مرئيات, المتعلمين السمعيو الحركية. من الضروري جذب انتباه الأنواع الثلاثة، لذلك لا ينبغي أن يتكون العرض التقديمي فقط من شرائح ونصوص خطابية؛ فمن الضروري إعداد الدعائم - عينات من المنتجات التي يمكن عرضها على الجمهور أو نقلها إلى القاعة.

الفصل الثاني - خلق الخبرات (أسرار العرض التقديمي الجذاب)

1. التميز في الصورة.كما سبقت الإشارة إلى النص العرض الإلكترونييجب أن تكون مختصرة قدر الإمكان، بدلاً من الحاجة إلى وجود صور في العرض التقديمي. تقدم الصور الفوتوغرافية والرسوم التوضيحية والرسوم البيانية أي معلومات أكثر إشراقا، ويسهل الوصول إليها وأكثر وضوحا، مما يثير الفهم والمشاعر اللازمة لدى الجمهور.

2. الأرقام.إذا كان العرض التقديمي الخاص بك لا يمكنه تجنب تقديم المعلومات الرقمية، فاجعل من الأرقام ميزة واستخدمها لإنشاء التأثير المطلوب. للقيام بذلك، تحتاج إلى إعطاء أرقامك مظهرا جذابا، أي. منحهم بعض الاهتمام أو الأهمية للجمهور. على سبيل المثال: "ذاكرة iPod التي تبلغ 30 جيجابايت تكفي لتخزين 7500 أغنية أو 25000 صورة أو 75 ساعة من الفيديو."

3.الترفيه.لا تنس أنك تحتاج إلى الترفيه عن الجمهور وصرف انتباههم لفترة من الوقت، على سبيل المثال، لعب لعبة مع الجمهور أو عرض مسرحية هزلية أو دعوة ضيف.

4. لحظة "رائع!"من الضروري إعداد لحظة من شأنها أن تثير جمهورك. النقطة المتعلقة واحدأشياء أو موضوع واحد! نوع اللحظة التي يتذكرها المستمع أولاً إذا سأله أحدهم: " ماذا كان في العرض؟" على سبيل المثال: في عرض جهاز MacBook Air - أنحف كمبيوتر محمول في العالم، أظهر جوبز النحافة الفريدة حقًا للكمبيوتر المحمول من خلال إغلاقه في مظروف!

الفصل الثالث - التحسين والتمرين (الكاريزما، التحكم في الكلام، الطبيعة، لغة الجسد)

لا تقرأ من الورق أبدًاوإلا فلن يستمع إليك الجمهور. يجب أن تتحدث بشكل عرضي لتخلق انطباعًا بأنك تتحدث إلى كل مستمع على حدة.
إنشاء اتصال بصري مع الجمهور- يجب أن تركز عيناك باستمرار على الجمهور، وليس على شرائح العرض التقديمي.
يطرح مفتوحة- لا تعقد ذراعيك أو ساقيك، ولا تقف خلف المنصة، ولا تدير ظهرك للجمهور!
إيماء- استخدم التقنيات والإيماءات لإنشاء التأثير المطلوب لخطابك والتأكيد عليه أكثر نقاط مهمة.
اضبط مستوى صوت كلامك، أكد على النقاط المهمة بعلامات تعجب عالية وافعلها توقف مؤقتًابين الأجزاء الدلالية الفردية من الكلام.
يتمتعمن أدائك، أظهر لجمهورك شغفك بفكرة أو منتجالتي تثبت!
قم بتغيير طريقة تقديم المعلومات كل 10 دقائق- الصور ومقاطع الفيديو والكلام وأداء الضيف، وما إلى ذلك، كل هذا يجب أن يشرك المستمع باستمرار في العرض التقديمي، وفي الوقت نفسه، يعطي "استراحة" لتصوره!

الآن أنت تعرف كيفية تقديم عرض تقديمي مباشر!تطبيق هذه القواعد و إنشاء أخرى جديدة العروض التقديمية الناجحة . ومن يدري، ربما يظل المحاور العظيم - ستيف جوبز - متخلفًا عنك كثيرًا في مسائل النجاح وجاذبية العلامات التجارية!

قواعد تصميم الخطوط:

1. الخطوط Serif أسهل في القراءة من الخطوط sans serif؛

3. يمكن إنشاء تباين الخط من خلال: حجم الخط، ووزن الخط، والنمط، والشكل، والاتجاه، واللون.

قواعد الاختيار مجال اللون

1. يجب أن يتكون نظام الألوان من لونين أو ثلاثة ألوان على الأكثر.

2. هناك مجموعات ألوان غير متوافقة.

3. اللون الأسود له دلالة سلبية (قاتمة).

4. يصعب قراءة النص الأبيض على خلفية سوداء (تصعب قراءة الانعكاس).

قواعد التكوين العامة

يجب ألا يكون هناك أكثر من سبعة أشياء مهمة على الشريط، لأن الشخص غير قادر على تذكر أكثر من سبع نقاط لشيء ما في المرة الواحدة.
يجب وضع الشعار الموجود على الشريط في أسفل اليمين (أعلى اليسار، وما إلى ذلك).
يجب أن يكون الشعار بسيطًا وموجزًا.
يجب أن يكون التصميم بسيطًا والنص قصيرًا.
صور الحيوانات الأليفة والأطفال والنساء وما إلى ذلك. هي صور إيجابية.
تبدو الكائنات الكبيرة في أي تكوين غير مهمة إلى حد ما. أحرف كبيرة في العناوين، وأزرار التنقل بارتفاع 40 بكسل، وتخطيط عمود واحد بعرض 600 بكسل، ومقسم أحادي اللون ممتد عبر الشاشة بأكملها - كل هذا يمنح التصميم مظهرًا غير احترافي.

أسلوب موحد

قد يتضمن النمط: خطًا محددًا (المحرف واللون)، أو لون الخلفية أو صورة الخلفية، أو عنصرًا زخرفيًا صغيرًا، وما إلى ذلك؛
لا يُنصح باستخدام أكثر من 3 ألوان وأكثر من 3 أنواع خطوط في أسلوب العرض التقديمي؛
يجب ألا يصرف تصميم الشريحة انتباه المستمعين عن محتواها؛
يجب أن تكون جميع شرائح العرض التقديمي بنفس النمط؛

لا ينبغي أن يكون هناك الكثير من كتل المعلومات (3-6)؛
الحجم الموصى به لكتلة معلومات واحدة لا يزيد عن نصف حجم الشريحة؛
من المستحسن أن تكون هناك كتل تحتوي على أنواع مختلفة من المعلومات على الصفحة (نص، رسوم بيانية، رسوم بيانية، جداول، صور) تكمل بعضها البعض؛
الكلمات الدالةيجب تسليط الضوء عليه في كتلة المعلومات؛
من الأفضل وضع كتل المعلومات أفقيًا، الكتل المرتبطة بالمعنى – من اليسار إلى اليمين؛
يجب وضع المعلومات الأكثر أهمية في وسط الشريحة؛
يجب أن يتوافق منطق عرض المعلومات على الشرائح وفي العرض التقديمي مع منطق عرضها؛
بالإضافة إلى الموقع الصحيح للكتل النصية، يجب ألا ننسى محتواها - النص. ولا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تحتوي على أخطاء إملائية. يجب عليك أيضا أن تنظر قواعد عامةتصميم النص.

المعلومات النظرية

إعدادات الرسوم المتحركة

يتيح لك تخصيص الرسوم المتحركة عرض معلومات مهمة حول تأثيرات الحركة، مثل نوع تأثير الحركة، وترتيب تأثيرات الحركة المتعددة بالنسبة لبعضها البعض، وبعض نصوص تأثير الحركة.

1. حدد رسم SmartArt الذي تريد إضافة الرسوم المتحركة إليه.

2. في علامة التبويب الرسوم المتحركةفي مجموعة الرسوم المتحركةحدد تأثير الرسوم المتحركة المطلوب من القائمة الرسوم المتحركة.

عند إضافة حركة إلى رسم SmartArt، يمكنك اختيار الإعدادات التالية، اعتمادًا على التخطيط الذي تستخدمه.

الرسوم المتحركة	وصف
مثل كائن واحد	يتم تطبيق الرسوم المتحركة على رسم SmartArt بالكامل كصورة أو كائن واحد كبير.
معاً	يتم تطبيق الحركة على كافة الأشكال الموجودة في رسم SmartArt الخاص بك في نفس الوقت. الفرق بين تأثير الرسوم المتحركة هذا وتأثير ككائن واحد هو أن الرسوم المتحركة أكثر وضوحًا، حيث تدور الأشكال أو يزيد حجمها. في تأثير All Together، يتم تدوير كل شكل أو زيادة حجمه بشكل فردي. يؤدي التأثير إلى تدوير رسم SmartArt بالكامل أو تكبيره أثناء تدوير كائن واحد.
باستمرار	يتم تطبيق الرسوم المتحركة بشكل منفصل على كل شكل بالترتيب.
بالتتابع على طول الفروع	يتم تطبيق الرسوم المتحركة في وقت واحد على كافة الأشكال في نفس الفرع. ينطبق التأثير على فروع المخطط الهيكلي أو التخطيط الهرمي ويشبه التأثير المتسلسل.
على الفور حسب المستويات	يتم تطبيق الرسوم المتحركة على كافة الأشكال من نفس المستوى في وقت واحد. على سبيل المثال، إذا كان التخطيط يحتوي على ثلاثة أشكال تحتوي على نص المستوى الأول وثلاثة أشكال تحتوي على نص المستوى الثاني، فسيتم تطبيق الحركة أولاً على الأشكال الثلاثة التي تحتوي على نص المستوى الأول في وقت واحد، ثم على الأشكال الثلاثة التي تحتوي على نص المستوى الثاني النص في وقت واحد.
بالتسلسل حسب المستوى	بالنسبة للأشكال الموجودة في رسم SmartArt، يتم تطبيق الحركة أولاً على مستويات، ثم يتم تطبيقها بشكل فردي ضمن هذا المستوى. على سبيل المثال، إذا كان لديك تخطيط يحتوي على أربعة أشكال تحتوي على نص المستوى الأول وثلاثة أشكال تحتوي على نص المستوى الثاني، فسيتم تطبيق الحركة بشكل فردي أولاً على كل من الأشكال الأربعة التي تحتوي على نص المستوى الأول، ثم بشكل فردي على كل منها الأشكال الثلاثة التي تحتوي على نص المستوى الثاني.

1. تعرض الرموز توقيت تأثير الحركة بالنسبة لأحداث الشرائح الأخرى في الخيارات التالية.

عند النقر(يتم عرض أيقونة الماوس). يبدأ تأثير الرسوم المتحركة عند النقر فوق الشريحة.
مع سابقة(بدون أيقونة). يبدأ تأثير الرسوم المتحركة عندما يبدأ التأثير السابق (وبالتالي يتم تنفيذ تأثيرات الرسوم المتحركة المتعددة بنقرة واحدة).
بعد السابقة(أيقونة الساعة). يبدأ تأثير الحركة مباشرة بعد انتهاء التأثير السابق في القائمة (دون الحاجة إلى نقرة إضافية لبدء تأثير الحركة التالي).

2. حدد عنصر قائمة لرؤية أيقونة القائمة (المثلث)، ثم انقر فوق الأيقونة لفتح القائمة.

3. تشير الأرقام إلى الترتيب الذي يتم به تنفيذ تأثيرات الرسوم المتحركة. تتوافق هذه الأرقام مع التسميات المرتبطة بعناصر الحركة في الوضع العادي عند عرض جزء المهام إعدادات الرسوم المتحركة.

4. تمثل الرموز نوع تأثير الحركة. في هذا المثال، إنه تأثير تسليط الضوء.

يتم وضع علامة على عناصر الرسوم المتحركة على الشريحة بعلامة مرقمة غير قابلة للطباعة. تتوافق هذه العلامة مع التأثيرات الموجودة في قائمة إعدادات الرسوم المتحركة وتظهر عند حافة النص أو الكائن. تظهر العلامة فقط في الوضع العادي عند عرض جزء المهام "إعدادات الرسوم المتحركة".

إنشاء وتطبيق تأثير مخصص

الرسوم المتحركة إلى نص أو كائن

1. انقر فوق النص أو الكائن الذي تريد تحريكه.

2. في علامة التبويب الرسوم المتحركةفي مجموعة الرسوم المتحركةانقر فوق الزر إعدادات الرسوم المتحركة.

3. في منطقة المهمة إعدادات الرسوم المتحركةانقر فوق الزر أضف تأثيرًاثم قم بتنفيذ واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

o لإظهار نص أو كائن بتأثير، حدد الأمر مدخلثم التأثير المطلوب .

o لإضافة تأثير (مثل التدوير) إلى نص أو كائن معروض على شريحة، حدد اختيارثم التأثير المطلوب .

o لإضافة تأثير إزالة نص أو كائن من شريحة في لحظة معينة، حدد الأمر مخرجثم التأثير المطلوب .

o لإضافة تأثير تحريك كائن داخل شريحة على طول مسار محدد، حدد الأمر مسارات السفرثم التأثير المطلوب .

4. لتعيين كيفية تطبيق التأثير على نص أو كائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تأثير حركة مخصص في القائمة إعدادات الرسوم المتحركة، ثم حدد أمرًا خيارات التأثير.

5. قم بأحد الإجراءات التالية:

تأثير,وقتو الرسوم المتحركة النصيةخيارات لاستخدامها لتحريك النص.

o لتعيين خيارات النص، حدد من علامات التبويب تأثيرو وقتالمعلمات المستخدمة لتحريك الكائن.

ملحوظة.ستظهر التأثيرات في القائمة إعدادات الرسوم المتحركةبترتيب إضافتها، والصوت باستخدام علامة التبويب "إدراج".

ضبط وضع ظهور الكائنات على الشريحة

1. بعد أن تقوم بتعيين ترتيب الرسوم المتحركة للكائنات، في القائمة ترتيب الرسوم المتحركة: حدد العنصر الأول.

2. اضبط المفتاح الرسوم المتحركةإلى موقع تلقائيا عبروقم بتعيين حقل الوقت على 1 (ثانية واحدة).

3. قم بتعيين الوضع التلقائي ووقت الظهور للكائنات المتبقية الموجودة في هذه الشريحة.

4. انقر فوق الزر نعم.

العمل مع الرسومات. إدراج صورة من ملف

1. في علامة التبويب إدراج في الرسم التوضيحي للمجموعةانقر فوق الأمر رسم، ثم اضغط من - الملف.

أضف صورةفي القائمة المنسدلة مجلد:حدد محرك الأقراص ثم المجلد الذي يحتوي على الملف بالصورة المطلوبة.

3. حدد الملف المطلوب. انقر فوق الزر إدراج.

إدراج الصور من Clip Gallery

1. في علامة التبويب إدراج في الرسم التوضيحي للمجموعةانقر فوق الزر مقطع.

2. في مربع الحوار الذي يفتح ادراج صورةاختر الفئة المطلوبة.

3. حدد النمط المحدد. من شريط الأزرار المنبثق، حدد إدراج مقطع. سيقوم البرنامج بإضافة رسم إلى الوثيقة.

4. أغلق النافذة ادراج صورة.

تغيير حجم الصورة

1. حدد الرسم - ستظهر ثمانية علامات مستطيلة حول المحيط.

2. حرك مؤشر الماوس إلى العلامة اليمنى السفلية. سيبدو المؤشر .

3. اضغط على زر الفأرة الأيسر، ودون تحريره، حرك المؤشر لأسفل إلى اليمين حتى يصبح الرسم أكبر. حرر زر الماوس.

تحريك الرسم

1. حدد الرسم.

2. حرك مؤشر الماوس فوق الصورة، عندما يتغير المؤشر، اضغط على زر الماوس الأيسر، ثم قم بتحريكه إلى الموقع المطلوب على الشريحة دون تحريره.

إنشاء سمارت آرت

تعد كائنات SmartArt، أو "الصور الذكية"، أحد ابتكارات Microsoft.

لإضافة SmartArt إلى شريحة، قم بما يلي:

1. حدد الشريحة التي تريد إدراج الكائن فيها.

2. انتقل إلى علامة التبويب إدراجوحدد الرسوم التوضيحية سمارت آرت.سيتم فتح معرض للكائنات.

4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكائن المحدد.

5. بدلاً من النقر المزدوج فوق زر الماوس، يمكنك تحديد كائن، ثم سيظهر وصف للكائن على اليمين. بعد ذلك، انقر فوق "موافق" وسيتم إضافة الكائن إلى الشريحة.

6. سيعرض برنامج PowerPoint أداة السياق العمل مع رسومات SmartArt

وعلامة تبويب السياق الخاصة به البناء،وسيكون كائن SmartArt في وضع التحرير.

7. في الشريحة، أضف نصًا إلى مربع نص SmartArt بالنقر فوقه.

8. كرر الإجراء للكتل الأخرى.

ترجمة قائمة إلى SmartArt

تطبيق باور بوينتيتيح لك 2007 تحويل القوائم التي ينوي المستخدم استخدامها بشكل متكرر إلى كائنات SmartArt. للقيام بذلك عليك القيام بما يلي.

1. قم بإضافة قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي إلى شريحتك.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة وحدد قائمة السياقفريق تحويل إلى سمارت آرتسيعرض PowerPoint قائمة بالكائنات.

3. انقر على الكائن المناسب.

4. سيقوم PowerPoint بإضافة الكائن المحدد إلى الشريحة.

تطبيق أنظمة الألوان والموضوعات على SmartArt

1. انقر على الكائن الذي تريد تنسيقه.

2. سيعرض PowerPoint أداة السياق العمل مع رسومات SmartArtوعلامة تبويب السياق الخاصة به البناء.انتقل إلى علامة التبويب هذه.

3. في مجموعة أنماط سمارت آرتانقر فوق الزر خيارات إضافية.يتم فتح معرض أنماط SmartArt.

4. انقر فوق النمط الذي تريد تطبيقه.

5. لتحديد نظام الألوان للكائن، انقر فوق الزر تغيير الألوان،الموجود في علامة تبويب السياق البناءفي مجموعة أنماط سمارت آرت.

سيتم فتح معرض الزهور. إذا قمت بتمرير مؤشر الماوس فوق رسم تخطيطي، فسيظهر كائن SmartArt في نافذة العرض التقديمي وفقًا لذلك.

6. انقر على نظام الألوان المحدد. يقوم PowerPoint بتغيير لون الكائن المحدد.

تخصيص كائنات SmartArt

يمكن تخصيص كائن SmartArt حسب ذوق المستخدم. على سبيل المثال، دعونا نلقي نظرة على كيفية تغيير تخطيط الكائن وتحرير النص الموجود داخل الكائن.

لتغيير تخطيط عنصر SmartArt، قم بما يلي:

1. انقر على الكائن الذي تريد تغييره.

2. انتقل إلى علامة تبويب السياق البناءوفي المجموعة التخطيطاتانقر فوق الزر خيارات إضافية.

3. سيتم فتح معرض للتخطيطات يمكنك من خلاله تحديد تخطيط بالنقر فوقه.

4. سيقوم PowerPoint بتغيير تخطيط الكائن.

لتحرير نص كائن، قم بما يلي.

1. في علامة تبويب السياق البناءيختار إنشاء منطقة نص الرسم.في النافذة التي تفتح، من المناسب تحرير النص؛ يتم توفير لوحة تحرير خاصة لهذا الغرض.

2. في لوحة تحرير النص، أدخل النص. سيعرض PowerPoint التغييرات التي تم إجراؤها على الكائن تلقائيًا.

أمثلة عملية

يمارس.إضافة الرسومات إلى الشريحة

إنشاء عرض تقديمي

الشريحة رقم 1

لإنشاء الشريحة الأولى، حدد نوع التخطيط التلقائي شريحة عنوان. في العنوان نكتب "دعونا نتعرف على الكمبيوتر" أو "دعونا نلقي نظرة على جهاز الكمبيوتر" أو "أجهزة الكمبيوتر ووظائفها" وغيرها.

دعونا نتعرف على

بواسطة الكمبيوتر

الشريحة رقم 2

لإنشاء شريحة ثانية، أدخل الأمر [إنشاء شريحة...]. على لوحة الحوار إنشاء شريحةحدد نوع التخطيط التلقائي رأس فقط.انقر على حقل العنوان وأدخل النص "بنية الكمبيوتر". باستخدام اللوحة رسمباختيار الشكل المطلوب، نرسم مخططًا كتلة للكمبيوتر. إذا تم إنشاء عدة أشكال متطابقة، فمن المستحسن استخدام العمليات القياسية: نسخ ولصق.يجب توقيع كل كتلة. للقيام بذلك، حدد الشكل (من خلال النقر عليه بالماوس) واكتب الاسم على لوحة المفاتيح.

باستخدام اللوحة رسميمكنك تغيير لون الشكل أو النقش وسمك ولون خط الكفاف وإضافة ظل أو حجم إلى الشكل. للقيام بذلك، حدد الشكل أو النقش، ثم قم بالإشارة إلى التصميم المحدد. يؤدي هذا إلى إنشاء الشريحة 2.

الشريحة رقم 3

لإنشاء الشريحة 3، أدخل الأمر [إنشاء شريحة...]. على لوحة الحوار إنشاء شريحةحدد نوع التخطيط التلقائي طاولة.أدخل عنوانًا واملأ الجدول.

ذاكرة طويلة الأمد

إن جي إم دي 3.5 بوصة	1.44 ميجابايت	قرص مرن

الأقراص الصلبة	تصل إلى 45 جيجابايت	وينشستر

قرص مضغوط	ما يصل إلى 650 ميغابايت	قرص ليزر

دي في دي روم	ما يصل إلى 10 جيجابايت	قرص الفيديو

يوفر برنامج PowerPoint الفرصة للتصميم بشكل جميل مظهرالجداول. أدخل الأمر [العمل مع الجداول – المصمم – أنماط الجدول]. على لوحة الحوار أنماط الجدوليمكنك اختيار خيارات تصميم الجدول .

الشريحة رقم 4

الشريحة الرابعة "جهاز الإدخال" ستحتوي على اسم أجهزة الإدخال وصورها، والتي سيتم وضعها في عمودين. على لوحة الحوار إنشاء شريحةحدد نوع التخطيط التلقائي النص في عمودين.أدخل العنوان والنص.

أجهزة إدخال

لوحة المفاتيح

الفأر
كرة التتبع
لوحة اللمس
عصا التحكم
ميكروفون
كاميرا الفيديو
الماسح الضوئي

الشريحة رقم 5

"جهاز إخراج." تم تصميمه بطريقة مماثلة، فقط عند تحديد التخطيط التلقائي نص عمود واحد.قم بتعريف هذه الأجهزة بنفسك بإيجاز.

ش إنشاءات الإخراج

شاشة
طابعة
مكبرات صوتية
متآمر

الشريحة رقم 6

يحتوي على معلومات حول أجهزة الشبكة. قم بتعريف هذه الأجهزة بنفسك بإيجاز.

أجهزة الاستقبال/الإرسال

بطاقة الشبكة

مودم

الشريحة رقم 7

المهمة رقم 1.إنشاء انتقالات مباشرة بين الشرائح في العرض التقديمي "التعرف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك".

1. في الشريحة 2، انقر فوق كتلة "الذاكرة طويلة المدى" وأدخل الأمر [إدراج - روابط - ارتباط تشعبي...]. سيظهر مربع الحوار إضافة ارتباط تشعبي،وفي حالتنا، من الضروري إنشاء رابط لشريحة هذا العرض التقديمي.

2. انقر فوق الزر مراجعة.. قرب الميدان اسم الكائن في المستند: وفي النافذة التي تظهر ارتباط تشعبي بالشريحةحدد الشريحة التي تريد الانتقال إليها.

3. كرر الخطوتين 1 و2 لتثبيت الارتباطات من الكتل الأخرى في المخطط الهيكلي أجهزة الإدخال وأجهزة الإخراج وأجهزة الشبكةعلى شرائح العرض التقديمي المقابلة.

4. الآن نحن بحاجة إلى توفير العودة من الشرائح 3 و 4 و 5 و 6 إلى الشريحة 2. وسوف نقوم بتنفيذ ذلك باستخدام الأزرار التي ينبغي وضعها على الشرائح المقابلة. سيؤدي النقر فوق الزر إلى نقلك إلى الشريحة المقابلة. يجب عليك تحديد نوع الزر ( إلى الأمام، إلى الخلف، العودة، الخ.).

5. أدخل الأمر [أزرار التحكم]. على اللوحة أزرار العملحدد زر يعود.المقبل، للزر يعوداختر الموقع والحجم واللون بحيث تبدو جيدة على الشريحة.

6. "ارسم" زرًا على الشريحة باستخدام الماوس، ثم حدد اللون والحجم.

7. الآن يمكننا ضبط الإجراءات التي سيتم تنفيذها بواسطة الزر الذي تم إنشاؤه يعود.

8. في قائمة سياق الزر، حدد العنصر إعداد الإجراء. في اللوحة التي تظهر بنفس الاسم، حدد الشريحة المطلوبة من القائمة المنسدلة.

9. يجب أن تبدو أزرار الرجوع الموجودة على جميع الشرائح الأربع متشابهة وتؤدي نفس الإجراءات (انتقل إلى الشريحة 2). لذلك، لوضع الزر يعودعلى الشرائح المتبقية يمكنك استخدام عملية النسخ.

10. وبالمثل، قم بتوفير الانتقال من الشريحة 2 إلى نهاية العرض التقديمي - الشريحة 7. الآن الوسائط المتعددة عرض تفاعليجاهزة ويمكن إطلاقها للعرض.

خيارات المهمة

الخيار 1

إنشاء فيديو حول موضوع ما "أجيال الكمبيوتر"

الخيار رقم 2

إنشاء عرض تقديمي "أجزاء الكمبيوتر"استخدام الصور الفوتوغرافية والإدراجات ومقاطع الفيديو وأزرار الانتقال وتأثيرات الرسوم المتحركة. استخدم أكبر عدد ممكن من ميزات PowerPoint. قم بإنشاء ارتباطات تشعبية نصية لشريحة أخرى، أو لملف على القرص، أو لموقع ويب على الإنترنت. اصنع زرًا يعمل عند تمرير الماوس فوقه.

الخيار رقم 3

إنشاء فيديو حول موضوع ما "تاريخ تطور أجهزة الكمبيوتر"

الخيار رقم 4

إنشاء عرض تقديمي "الأسس المنطقية لجهاز الكمبيوتر» استخدام الصور الفوتوغرافية والإدراجات وأدوات رسم PowerPoint وأزرار الانتقال وتأثيرات الرسوم المتحركة. استخدم أكبر عدد ممكن من ميزات PowerPoint. قم بإنشاء ارتباطات تشعبية نصية لشريحة أخرى، أو لملف على القرص، أو لموقع ويب على الإنترنت.

الخيار رقم 5

إنشاء عرض تقديمي "أساسيات المنطق والأسس المنطقية للكمبيوتر"استخدام الصور الفوتوغرافية والإدراجات وأدوات رسم PowerPoint وأزرار الانتقال وتأثيرات الرسوم المتحركة. قم بإنشاء ارتباطات تشعبية نصية لشريحة أخرى، أو لملف على القرص، أو لموقع ويب على الإنترنت. أضف أزرار التحكم واربطها بالشرائح الخاصة بك.

الخيار رقم 6

إنشاء فيديو حول موضوع ما "الكمبيوتر والصحة"

عند التحضير، يُنصح باستخدام الصور الممسوحة ضوئيًا أو الصور من الموسوعات الإلكترونية. قم بإنشاء ارتباطات تشعبية نصية لشريحة أخرى، أو لملف على القرص، أو لموقع ويب على الإنترنت. اصنع زرًا يعمل عند تمرير الماوس فوقه.

الخيار رقم 7

إنشاء عرض تقديمي "جهاز كمبيوتر"

الخيار رقم 8

إنشاء فيديو حول موضوع ما "الإنسان والكمبيوتر"

عند التحضير، يُنصح باستخدام الصور الممسوحة ضوئيًا أو الصور من الموسوعات الإلكترونية. قم بإنشاء ارتباطات تشعبية نصية لشريحة أخرى، أو لملف على القرص، أو لموقع ويب على الإنترنت. أضف زر تحكم واربطه بالشرائح الخاصة بك.

الخيار رقم 9

إنشاء عرض تقديمي "هندسة الكمبيوتر"استخدام الصور الفوتوغرافية والإدراجات وأدوات رسم PowerPoint وأزرار الانتقال وتأثيرات الرسوم المتحركة. قم بإنشاء ارتباطات تشعبية نصية لشريحة أخرى، أو لملف على القرص، أو لموقع ويب على الإنترنت. اصنع زرًا يعمل عند تمرير الماوس فوقه.

الخيار رقم 10

إنشاء عرض تقديمي ""أنواع الكمبيوتر""باستخدام الصور الفوتوغرافية والإدراجات وأزرار الانتقال وتأثيرات الرسوم المتحركة. استخدم أكبر عدد ممكن من ميزات PowerPoint. قم بإنشاء ارتباطات تشعبية نصية لشريحة أخرى، أو لملف على القرص، أو لموقع ويب على الإنترنت. اصنع زرًا يعمل عند تمرير الماوس فوقه.

الخيار رقم 11

إنشاء عرض تقديمي "الكمبيوتر من الداخل"استخدام الصور الفوتوغرافية والإدراجات وأدوات رسم PowerPoint وأزرار الانتقال وتأثيرات الرسوم المتحركة. قم بإنشاء ارتباطات تشعبية نصية لشريحة أخرى، أو لملف على القرص، أو لموقع ويب على الإنترنت. أضف أزرار التحكم واربطها بالشرائح الخاصة بك.

الخيار رقم 12

إنشاء فيديو حول موضوع ما "تاريخ وسائط تبادل المعلومات"

الخيار رقم 13

إنشاء عرض تقديمي "وحدة المعالجة المركزية"استخدام الصور الفوتوغرافية والإدراجات ومقاطع الفيديو وأزرار الانتقال وتأثيرات الرسوم المتحركة. قم بإنشاء ارتباطات تشعبية نصية لشريحة أخرى، أو لملف على القرص، أو لموقع ويب على الإنترنت. اصنع زرًا يعمل عند تمرير الماوس فوقه.

الخيار رقم 14

إنشاء عرض تقديمي "أجهزة الخرج"باستخدام الصور الفوتوغرافية والإدراجات وأزرار الانتقال وتأثيرات الرسوم المتحركة. استخدم أكبر عدد ممكن من ميزات PowerPoint. قم بإنشاء ارتباطات تشعبية نصية لشريحة أخرى، أو لملف على القرص، أو لموقع ويب على الإنترنت.

الخيار رقم 15

إنشاء عرض تقديمي "أجهزة إدخال"استخدام الصور ومقاطع الفيديو وأزرار الانتقال وتأثيرات الرسوم المتحركة وأدوات الرسم في برنامج PowerPoint. قم بإنشاء ارتباطات تشعبية نصية لشريحة أخرى، أو لملف على القرص، أو لموقع ويب على الإنترنت. اصنع زرًا يعمل عند تمرير الماوس فوقه.

أسئلة التحكم

1. ما المقصود ببرنامج MS PowerPoint 2007؟

2. كيفية إعداد الصور المتحركة؟

3. كيفية إعداد انتقالات الشرائح؟

4. كيفية تبديل الشرائح؟

5. كيفية إضافة الصوت إلى الشريحة؟

6. ما هي الرسوم المتحركة؟

7. كيفية إعداد الرسوم المتحركة النصية

8. كيف يتم عرض العرض التقديمي؟ تسمية طرق تقديم العرض التقديمي.

9. ما هو انتقال الشريحة؟ أمثلة على انتقال الشريحة

10. ما هي إمكانيات تنظيم الانتقالات غير الخطية بين الشرائح التي تعرفها؟

11. كيفية تنظيم الانتقال بين الشرائح باستخدام أزرار التحكم؟

12. إضافة زر تحكم وربطه بالشريحة التي حددها المعلم.

13. ما هي أنواع الأزرار القياسية التي يمكن استخدامها عرض تقديمي؟

14. كيفية تنظيم التحولات غير الخطية باستخدام الارتباطات التشعبية؟

16. قم بعمل زر يعمل عند تمرير الماوس فوقه.

17. في أي حالة يكون من الأفضل استخدام العرض التقديمي الذي يتحكم فيه الشخص، وفي أي حالة يكون استخدام الكمبيوتر أكثر ملاءمة؟

18. كيفية إطفاء الصوت المصاحب تأثيرات الرسوم المتحركة?

19. في أي وضع تم تكوينها؟ تأثيرات الرسوم المتحركة؟

20. كيفية عرض القائمة تأثيرات الرسوم المتحركة؟

العمل المختبري رقم 3

إنشاء أزرار التحكم.

حفظ العرض التقديمي وإعداده للعرض التقديمي

الغرض من العمل: معرفة الغرض من أزرار التحكم؛ ما هي العمليات التي يتم تنفيذها بمساعدتهم؟ تعرف على كيفية إنشاء تعبئة الخلفية باستخدام الأنسجة، وتعرف على كيفية تحسين الصور.

إجراءات التشغيل:

1. إتقان عمليات إنشاء أزرار التحكم.

2. إتقان عمليات إضافة الخلفية والنص والرسومات (الصور) والأزرار والانتقال بين الشرائح إلى الشريحة؛

1. تعلم كيفية إنشاء ملاحظات للشريحة؛

2. ضبط وقت عرض العرض التقديمي.

1. تعرف على كيفية إعداد أوضاع عرض العرض التقديمي.

المعلومات النظرية

أزرار التحكم

يتضمن PowerPoint أزرار تحكم جاهزة يمكنك إضافتها إلى العرض التقديمي الخاص بك والتي يمكنك تحديد الارتباطات التشعبية لها. تحتوي أزرار التحكم على أشكال مثل الأسهم لليمين ولليسار. يتم استخدامها كرموز واضحة للانتقال إلى الشريحة التالية والسابقة والأولى والأخيرة. في مايكروسوفت باوربوينتويحتوي أيضًا على أزرار لتشغيل مقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية. تُستخدم أزرار التحكم غالبًا في العروض التقديمية الآلية

إضافة زر التحكم

1. في علامة التبويب إدراجفي مجموعة الرسوم التوضيحيةانقر فوق السهم الموجود على الزر الأرقام، ثم انقر فوق الزر خيارات إضافية

2. في مجموعة أزرار التحكمحدد الزر الذي تريد إضافته.

3. انقر فوق موقع على الشريحة واسحب شكل الزر هناك.

4. في مربع الحوار إعداد الإجراءقم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية.

لتحديد سلوك زر التحكم عند النقر بالماوس، انتقل إلى علامة التبويب بنقرة واحدة على الفأرة.
لتحديد سلوك زر التحكم عند تحريك مؤشر الماوس، انتقل إلى علامة التبويب على الفأرة فوق.

لاختيار الإجراء الذي يحدث عندما ينقر الماوس فوق زر إجراء أو يحوم فوقه، قم بأحد الإجراءات التالية:

· إذا لم يحدث شيء، حدد الأمر لا.

· لتشغيل التطبيق، حدد الأمر إطلاق التطبيق، اضغط الزر مراجعةوحدد التطبيق الذي تريد تشغيله.

المادة 1.نحيلة ومنطقية

يجب أن يتم تنظيم محتوى العرض التقديمي بشكل واضح: حيث يسمح انسجام ومنطق العرض للمستمع بعدم الضياع في العرض التقديمي. وهذا ينطبق على كل من خطة العرض الشفهي و العناصر البصرية. يجب أن تتبع كل شريحة جديدة بشكل منطقي الشريحة السابقة وفي نفس الوقت تعد مظهر الشريحة التالية. أفضل طريقةللتحقق مما إذا كان العرض التقديمي منظمًا بشكل صحيح، اقرأ العناوين فقط بسرعة. إذا أصبح من الواضح بعد ذلك ما هو العرض التقديمي، فسيتم بناء التصميم بشكل صحيح.
يستطيع الإنسان أن يتذكر فقط سبعة أشياء مختلفة في المرة الواحدة، لكن مقدم هذه الخلايا السبع يمكنه الاعتماد على أربعة أشياء كحد أقصى.

القاعدة 2.الإيجاز - الإقناع

بمجرد جمع محتوى العرض التقديمي، يجب التعامل معه بعناية وتقليله قدر الإمكان. الإيجاز ليس أخت الموهبة فحسب، بل أخت الإقناع أيضًا. يعتبر الحجم الأمثل للعرض التقديمي هو 24 شريحة تقليدية، إذا كان العرض التقديمي يتناسب مع 16 شريحة - بل إنه أفضل، ولكن 12 شريحة أو أقل هو أمر نادر وتذكره بقوة.

القاعدة 3. الموت للنص! أو 2:1 (صورة من جزأين ونص من جزء واحد)

وأخيرًا، هناك قاعدة أخرى، وهي الأكثر أهمية كلما تم إهمالها في كثير من الأحيان. يقرأ: الموت للنص! أو بالأحرى الموت لأي نص إلا ما هو ضروري للغاية. هناك معنى أقل في ذلك مما تعتقده الغالبية العظمى من مقدمي العروض، حيث يقومون بملء شريحة تلو الأخرى بالقوائم (أيقونات التحديد على يسار بداية الفقرة). إن قراءة صفحة تلو الأخرى وحفظ النص ليس بالأمر السهل على الإطلاق (والقراءة من الشاشة تعذيب مطلق)، ناهيك عن أن القراءة المجردة لا تقنع أحداً. في الأيام الخوالي، عندما كان يتم تقديم العروض التقديمية بواسطة محترفين، تم الالتزام بهذه القاعدة بدقة: كانت كمية النص في العروض التقديمية في عصر ما قبل الكمبيوتر 35٪. والآن تصل إلى 80%. باختصار، يجب ترك كل النصوص غير الضرورية إما للعرض الشفهي أو استبدالها بمواد توضيحية: الرسوم البيانية والصور وما إلى ذلك.

القاعدة 4:الكتاب هو تلميح

إذا نسيت فجأة جميع القواعد، فتذكر كيف تم تصميم الكتاب. هنا تلميح لك.

تعمل إعدادات العرض التقديمي انقر للنقر على تسهيل عرض الشرائح الصحيحة في المكان المناسب في العرض التقديمي، طالما أن شخصًا آخر يقدم العرض التقديمي. الإعداد التلقائييتيح العرض التقديمي الفرصة لإظهار المتحدثين أنفسهم، ولكن يمكن أن يسبب صعوبات في القصة (التأخير أو التسرع في تغيير الشرائح).

متطلبات محتوى العرض التقديمي متعدد الوسائط (لتدريب المعلمين):

- امتثال محتوى العرض التقديمي للأهداف والغايات؛
– الامتثال للقواعد المقبولة للتهجئة وعلامات الترقيم والاختصارات وقواعد تنسيق النص (لا توجد فترة في العناوين، وما إلى ذلك)، والوصف الببليوغرافي وفقًا للمعايير؛
- الإيجاز مع الحد الأقصى لمحتوى المعلومات في النص؛

– ترتيب المعلومات على الشريحة (يفضل الترتيب الأفقي للمعلومات، من أعلى إلى أسفل على طول القطر الرئيسي؛ يجب أن تكون المعلومات الأكثر أهمية موجودة في وسط الشاشة؛ إذا كانت هناك صورة على الشريحة، فيجب أن يكون النقش الموجود أسفله، يُنصح بتنسيق النص وفقًا للعرض؛
- عدم وجود أكثر من ضغط منطقي واحد: الاحمرار، السطوع، الخطوط العريضة، الوميض، الحركة؛
- استخدم الصور المحسنة فقط (على سبيل المثال، التصغير باستخدام Microsoft Office Picture Manager، والضغط باستخدام Microsoft Office Image Adjustment Panel)؛
- مطابقة الصور للمحتوى؛

- جودة الصورة (تباين الصورة بالنسبة للخلفية؛ عدم وجود تفاصيل "إضافية" في الصورة الفوتوغرافية أو الصورة، سطوع الصورة وتباينها، تنسيق ملف متطابق)؛

- جودة الموسيقى (موسيقى غير مزعجة، وغياب الضوضاء الدخيلة)؛

– صحة وعقلانية استخدام الكائنات الرسومية.

- سهولة قراءة النص على خلفية شريحة العرض التقديمي (يكون النص مرئيًا بوضوح على خلفية الشريحة،

استخدام الألوان المتباينة للخلفية والنص)؛

- استخدام خطوط sans-serif (وهي أسهل في القراءة) ولا يزيد عن 3 خيارات للخطوط؛

- يتم استخدام التسطير فقط في الارتباطات التشعبية.

- استخدام نمط تصميم واحد؛

- امتثال أسلوب تصميم العرض التقديمي (الرسم، الصوت، الرسوم المتحركة) لمحتوى العرض التقديمي؛

- استخدام نغمة مريحة نفسياً لخلفية الشريحة؛

– يجب أن تكون الخلفية أحد عناصر الخلفية (الخلفية): تسليط الضوء، الظل، التأكيد

المعلومات الموجودة على الشريحة، لكن لا تحجبها؛

- لا تستخدم أكثر من ثلاثة ألوان في الشريحة الواحدة (واحد للخلفية، والثاني للعناوين، والثالث للنص)؛

– توافق القالب مع الموضوع المعروض (في بعض الحالات قد يكون محايدًا)؛

- جدوى استخدام التأثيرات المتحركة.

- إمكانية تشغيل عناصر الملاحة؛

- جودة الواجهة؛

- جدوى وعقلانية استخدام الملاحة.

يجب ألا يكون العرض التقديمي مملاً أو رتيبًا أو مرهقًا (على النحو الأمثل 10-15 شريحة).

تشير شريحة العنوان إلى تفاصيل المؤلف (الاسم الكامل واسم المؤسسة التعليمية)، واسم المادة، وتاريخ التطوير. من الممكن استخدام الرؤوس والتذييلات. يكون المواضع الأخرى لبيانات المؤلف مقبولة إذا كانت تتعارض مع تصور المادة الموجودة في العنوان.
تحتوي الشريحة الأخيرة على قائمة بالمصادر المستخدمة وروابط نشطة ودقيقة لجميع الكائنات الرسومية. في الشريحة الأخيرة، يمكنك الإشارة مرة أخرى إلى معلومات حول مؤلف العرض التقديمي (الشريحة رقم 1) مع صورة ومعلومات الاتصال الخاصة بالمؤلف (البريد، الهاتف).

عرض الوسائط المتعددةمع الدعم المنهجي والتطبيقات يجب تنزيلها في ملف مضغوط واحد.

الاتصال الاخير