Paano magpadala ng liham sa isang organisasyon sa pamamagitan ng koreo. Para magdagdag ng attachment. Mga rehistrado at mahalagang liham

Ang mga relasyong kontraktwal ay nagpapahiwatig ng ganap na pagtupad ng mga partido sa kanilang mga obligasyon. Kung ang isa sa mga partido, tawagan natin itong nagkasala, ay lumabag sa mga tuntunin ng kontrata, pagkatapos ay ang biktima ay nagsimulang gumawa ng mga hakbang upang maalis ang mga kontradiksyon. Sa karamihan ng mga kaso, ang hindi pagkakaunawaan ay maaaring lutasin bago ang paglilitis, lalo na dahil sa karamihan ng mga pagtatalo sa batas sibil mahalagang sundin ang pamamaraan ng paghahabol (pre-trial) para sa kanilang pag-areglo, kung wala ito ay ibabalik ng korte ng arbitrasyon ang pahayag ng paghahabol.

Karaniwan, ang isang "debriefing" ay nagsisimula sa paglalahad ng isang paghahabol (reklamo) sa nagkasala, na kadalasan ay imposible o napakahirap ihatid ng personal. Maaaring magkaiba ang mga dahilan: ang mga partido ay heograpikal na malayo sa isa't isa; ang kondisyon ng kalusugan ng biktima ay hindi nagpapahintulot sa kanya na bisitahin ang nagkasala nang personal; ang huli ay tumangging tanggapin ang paghahabol, at iba pa. Ang tanggapan ng koreo ay sumagip; mayroong isang sangay sa halos bawat lokalidad. Sa artikulong ito ay titingnan natin kung paano maayos na magpadala ng isang paghahabol sa pamamagitan ng koreo, anong mga uri ng mail ang ginagamit para sa mga layuning ito, at alin ang pinaka-kanais-nais?

Rehistradong liham na may pagkilala sa paghahatid

Anuman iniutos na sulat ay isang rehistradong postal item (RPO). Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga yugto ng pagpasa nito mula sa lugar ng resibo hanggang sa lugar ng paghahatid sa addressee ay dokumentado (bawat RPO ay itinalaga ng isang tracking number), at ang katotohanan ng paghahatid mismo ay maaaring mapatunayan sa pamamagitan ng paghiling ng may-katuturang impormasyon mula sa Russian. Mag-post (ibinibigay ang mga liham sa addressee na may resibo). Ngunit kung biglang dumating sa paglilitis ang usapin, maaaring tumagal ang naturang kahilingan at maantala ang pagsasaalang-alang ng kaso. Samakatuwid, inirerekomenda na ang anumang sulat ng paghahabol ay ipadala na may pagkilala sa paghahatid.

Ang abiso ay isang espesyal na postal form (para sa mga pagpapadala sa loob ng Russia - form 119), kung saan inilalagay ang pirma ng tatanggap sa oras ng paghahatid. Ito ay ipinadala kasama ng liham at pagkatapos ay ibabalik sa nagpadala na may kasamang resibo, selyo ng koreo at pirma ng empleyadong naghatid.

Ang mga notification, tulad ng mga liham, ay maaaring simple o nakarehistro. Ang isang simpleng card ay susundan ang landas pabalik sa nagpadala sa parehong paraan tulad ng isang simpleng sulat - hindi ito isasaalang-alang o irehistro kahit saan, ito ay ihuhulog lamang sa mailbox. Ang isang nakarehistrong abiso ay dapat matanggap sa pamamagitan ng koreo, ngunit ang panganib ng pagkawala nito ay aalisin sa pamamagitan ng pagdaragdag nito sa mga dokumento sa lahat ng mga yugto ng proseso.

Kapag ang rehistradong mail ay dumating sa post office sa lokasyon ng addressee, ang sulat ay inihahatid sa legal na entidad(ang pagkakasunud-sunod ng paghahatid ay tinutukoy ng kasunduan sa pagitan niya at ng postal operator) o isang paunawa ay ipinadala sa mailbox ng organisasyon. Ang paunawa ay isang espesyal na form (Form 22), na idinisenyo upang ipaalam sa tatanggap na mayroong nakarehistrong postal item sa kanyang pangalan (o address ng kumpanya). Sa kasong ito, ang mga rehistradong sulat ay inihahatid sa mga post office sa pagpapakita ng isang paunawa, pati na rin ang isang pasaporte at kapangyarihan ng abogado (kung ang tatanggap ay kumakatawan sa isang legal na entity).

Sa pamamagitan ng pagpapadala ng sertipikadong mail na may abiso, magbibigay ka ng tiyak na katibayan na ang iyong aplikasyon (o paghahabol) ay naihatid sa address ng tatanggap. Gayunpaman, dito hindi namin maibubukod ang posibilidad na sa panahon ng pagsubok ang tatanggap ay magdedeklara na natanggap niya mula sa biktima ang isang sobre na may blangkong sheet o may ganap na magkakaibang impormasyon, sa pangkalahatan, sasabihin niya na hindi niya nakita ang claim.

Sa katunayan, ang mismong katotohanan ng paghahatid ng isang rehistradong liham na may pagkilala sa paghahatid ay hindi nangangahulugan na mayroon talagang isang paghahabol, at hindi isang deklarasyon ng pag-ibig o isang hiling para sa isang mahabang panahon at masayang buhay. At kung ang garantiya ng paghahatid ay isang walang alinlangan na bentahe ng nakarehistrong mail, kung gayon ang kakulangan ng katibayan tungkol sa attachment ay isang hindi maikakaila na kawalan. Samakatuwid, upang mahusay na malutas ang mga kontrobersyal na isyu, mas mahusay na ipadala ang aplikasyon sa pamamagitan ng sulat na may ipinahayag na halaga.

Mahalagang sulat na may listahan ng mga kalakip at abiso

Ang isang mahalagang liham (na may ipinahayag na halaga) ay nalalapat din sa RPO at pinoprotektahan mula sa mga panganib ng pagkawala sa pagbibiyahe dahil sa kasalanan ng mga manggagawa sa koreo. Kapag nagpapadala ng naturang sulat, dapat ipahiwatig ang "ipinahayag na halaga" nito - ito ang halaga na babayaran sa nagpadala kung sakaling masira ang sulat o pagkawala nito bilang resulta ng force majeure.

Ang mga mahahalagang liham ay eksklusibong iginagawad sa mga tanggapan ng koreo sa paglalahad ng paunawa. Paghahatid at pagbibigay sa lokasyon ng organisasyon o lugar ng paninirahan indibidwal imposible.

Ang pagtanggap ng paghahatid, tulad ng sa kaso ng rehistradong koreo, ay magsasaad na natanggap ng addressee ang sulat. Ngunit mananatiling bukas ang problema sa pagpapatunay sa nilalaman ng liham na ito. Samakatuwid, mas mahusay na magpadala ng isang mahalagang liham na may isang paglalarawan ng kalakip at isang resibo.

Ang imbentaryo ng mga attachment ay isang espesyal na postal form (Form 107), na pinupunan bago magpadala ng liham (ang "opsyon" na ito ay posible lamang para sa mahahalagang liham at hindi nalalapat sa mga nakarehistro). Ang imbentaryo ay nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga dokumento na nakapaloob sa sobre at ang kanilang dami.

Upang magpadala ng naturang sulat, kailangan mong maghanda ng isang sobre na may kasamang claim. HINDI kailangang selyuhan ang sobre. Punan ang lahat ng kinakailangang field sa sobre (ang iyong address at ang tatanggap). Punan ang dalawang kopya ng inventory form f.107. Magagawa ito sa website ng post office, pagkatapos ay maaari na silang i-print. O kunin ang mga blangkong naka-print na form nang direkta mula sa sangay, kung saan maaari mong punan ang mga ito.

Sa column na "Pangalan ng Mga Item," ilagay ang pangalan ng iyong claim, halimbawa, "I-claim para sa pagtanggi na ibalik ang bahagi ng insurance premium pagkatapos ng maagang pagbabayad." Sa hanay na "Bilang ng mga item" sumulat kami ng 1 (unit). At sa column na "Ipinahayag na halaga, kuskusin." magpasok ng isang maliit na halaga sa rubles (hindi hihigit sa 10 rubles).

Ano ang ginagawa ng isang manggagawa sa koreo:

sinusuri ang imbentaryo sa mga nilalaman ng liham;
naglalagay ng pirma sa sertipikasyon at selyo sa imbentaryo na may petsa at index ng departamento;
isang kopya ng imbentaryo ay ibinalik sa nagpadala;
ang claim na may pangalawang kopya ng imbentaryo ay selyado sa isang sobre at ang pagtanggap ng postal item ay pormal na.

Sa ganitong paraan, makukumpirma na eksaktong ipinadala mo ang claim, at hindi ibang bagay o isang blangkong sheet. Sa kasong ito, ang postal worker na nagpatunay sa imbentaryo ay may buong responsibilidad para sa pagsusulatan ng imbentaryo sa aktwal na kalakip. Ang resibo ng pagbabayad, imbentaryo at resibo ay magiging tiyak na katibayan na ipinadala mo ang claim sa nagkasala. At posible na mabayaran ang iyong mga gastos sa gastos ng tatanggap ng liham (kung, siyempre, ang nagpadala ay nanalo sa korte).

Tandaan! Upang matiyak na sa hinaharap ay hindi maaaring hamunin ng kabilang partido ang mga nilalaman ng liham ng paghahabol, ipinapayong ipahiwatig ang pinakadetalyadong pangalan ng mga nakalakip na dokumento kapag kino-compile ang imbentaryo. Halimbawa, "Mag-claim nang may kinakailangan."

Kahit na sa kabila ng pagkakaroon ng isang imbentaryo, ang addressee ay maaaring magbukas ng isang hindi pagkakaunawaan tungkol sa nilalaman ng natanggap na kinakailangan. Paano mo lalabanan ang iyong kalaban sa ganitong sitwasyon? Napakasimple - i-download ang form ng imbentaryo mula sa website ng Russian Post at punan ito sa iyong computer. Kasabay nito, ang mga nilalaman ng buong claim ay ipinasok sa teksto ng imbentaryo sa maliit na pag-print. Pagkatapos ay ang magiging hitsura ng pangalan ng nakalakip na dokumento sa sumusunod na paraan: "Ang paghahabol ay ang mga sumusunod: ".

Ang pangunahing kawalan ng mahalagang nakarehistrong mga item sa koreo na may imbentaryo ay ang kakulangan ng garantiya ng kanilang paghahatid. Ito ay lubos na posible na ang mensahe ay ibabalik sa nagpadala na may isang tala na nagpapahiwatig na ang panahon ng pag-iimbak ay nag-expire na. Ang pangunahing bagay dito ay hindi upang i-print ang sulat, ngunit panatilihin ito hanggang sa paglilitis. Sa panahon ng pagdinig, maaari mong ipakita ang sobre sa hukom para sa pagsusuri at buksan ito sa kanyang presensya. Magiging garantisadong patunay ito na nagpadala ka ng "tama" at ang iyong mabuting hangarin.

Kung sinasabi ng tatanggap na wala siyang natanggap, o natanggap, ngunit hindi kung ano ang ipinadala mo sa kanya, kung gayon ang pasanin ng pagpapatunay sa mga pangyayaring ito ay ganap na nakasalalay sa kanya. Ang hukom sa kasong ito ay malamang na kakampi sa nagpadala.

Maaari kang magpadala ng anumang mga liham ng paghahabol gamit ang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas:

aplikasyon sa korte;
mga reklamo sa Rospotrebnadzor, ang tanggapan ng tagausig, FAS;
paghahabol sa bangko;
mga kinakailangan para sa mga nanghihiram, atbp.

Paano maayos na magpadala ng claim sa pamamagitan ng koreo? Mga karagdagang hakbang

Ipagpalagay natin na ang lahat ng mga hakbang na naglalayong ihatid ang paghahabol sa pamamagitan ng koreo ay nakumpleto na. Ngunit ang addressee ay matigas ang ulo na tumanggi na tanggapin ang sulat. Siguro dahil pinaghihinalaan niya ang nilalaman nito, o marahil ang lahat ay mas banal. Ang mga empleyado ng organisasyon ay masyadong tamad na pumunta sa post office, o, tulad ng isinulat ng mga taong may kaalaman sa mga pagsusuri, isang legal na entity. ang mga tao ay gumuhit ng mga kapangyarihan ng abugado para sa kanilang mga empleyado para lamang makatanggap ng mga rehistradong sulat (ayon sa karaniwang postal power of attorney form), ngunit sa kasamaang-palad, nakakalimutan nila ang tungkol sa mga mahahalagang bagay o tamad na iguhit ang mga ito. Paano natin mapipilit ang kabilang partido na tanggapin ang kargamento?

Ang unang bagay na inirerekomenda nilang gawin sa mga forum ay magpadala ng telegrama kasunod ng reklamo. Sa teksto ng mensahe kailangan mong ipahiwatig na ipinadala mo ang sulat sa pamamagitan ng koreo at hilingin na matanggap ito (ipahiwatig lamang ang numero ng sulat). Ang telegrama ay direktang inihahatid sa addressee, nang walang paunang abiso ng pagdating nito. Samakatuwid, halos walang pagkakataon na hindi nila ito matatanggap. Titiyakin nito na ang nasasakdal ay maayos na naabisuhan tungkol sa paghahabol. At kung tumanggi siyang tumanggap ng isang nakarehistro (o mahalagang) sulat, ito ay ituturing na isang sadyang pag-iwas sa mga obligasyon.

Ang pangalawang opsyon ay ang paggamit ng parehong telegrama bilang pangunahing paraan ng abiso. Sa kasong ito, ang buong teksto ng claim ay nakasulat sa ipinasa na mensahe ng telegrapo. Ngunit ang pamamaraang ito ay ganap na gumagana sa mga kaso kung saan ang laki ng teksto ay maliit, i.e. tumatagal ng hindi hihigit sa 1 sheet. Totoo, ang pamamaraang ito ay nagkakahalaga ng isang magandang sentimos. Bilang kahalili, maaari mo lamang ipadala ang pangunahing ideya ng claim, isang sipi mula dito sa ilang salita, halimbawa: "Hinihiling ko sa iyo na muling kalkulahin ang premium ng insurance at ibalik ang bahagi nito kaugnay ng buong maagang pagbabayad ng pautang.”

Kaya ano ang tamang paraan upang magpadala ng claim sa pamamagitan ng koreo? Aling paraan ang pinaka-kanais-nais? Ang mga tumatalakay sa paksang ito sa iba't ibang mga forum ay sumasang-ayon na walang mas mahusay kaysa sa isang mahalagang sulat na may imbentaryo at abiso ay naimbento pa. Maaari mong subukan ang lahat ng magagamit na mga opsyon na may karagdagang mga hakbang, ngunit ang pinaka-maaasahang paraan upang ilipat ang mga claim ay ang personal pa ring ihatid ang mga ito sa nagkasala (huwag kalimutang kumuha ng kopya na may selyong resibo; bilang kahalili, maaari kang maghanda ng pangalawang kopya ng paghahabol para sa mga layuning ito). Dito, ang mismong katotohanan ng paghahatid ay hindi mapagtatalunan, at ang kakanyahan ng ipinadalang mensahe ay walang pag-aalinlangan.

Ang rehistradong sulat ay isang postal item na nilayon para sa pagsasagawa ng personal na sulat, pagpapadala ng mga dokumento, mga postkard, at papel. Unlike simpleng sulat ang order ay personal na inihahatid sa mga kamay ng addressee o ng kanyang legal na kinatawan. Kapag nagpapadala ng nakarehistrong nakasulat na sulat, maaari mong gamitin ang serbisyong "abiso sa resibo" o "abiso sa SMS", na magsasabi sa nagpadala na ang liham na ipinadala sa kanila ay naihatid na.

Ang isang rehistradong liham, hindi tulad ng isang regular na liham, ay isang rehistradong mail item, na itinalaga ng isang indibidwal na track number (o sa madaling salita, isang postal identifier). Gamit ang numero ng track sa website ng Russian Post, maaari mong subaybayan ang paggalaw ng isang sulat mula sa sandaling ito ay natanggap at unang naproseso hanggang sa sandaling ito ay nai-isyu. Ang impormasyon, o sa halip ang katayuan ng katayuan ng liham, ay maaaring ipakita nang may pagkaantala at hindi tumpak kapag sumusubaybay. Samakatuwid, hindi ka dapat umasa nang buo sa impormasyong ito.

Ang nakasulat na sulat, tulad ng iba pang uri ng mail, ay may bilang ng mga paghihigpit:

Paano magpadala

Maaari kang magpadala ng rehistradong sulat sa alinmang sangay ng Russian Post. Ang pagpapadala ay isinasagawa sa pamamagitan ng operator.

Bumili ng isang sobre ng isang angkop na sukat, ilagay ang mga dokumento na inilaan para sa pagpapadala dito, i-seal ito at ipahiwatig dito ang address, postal code at buong pangalan ng addressee at nagpadala.
Kung kailangan mo ng abiso ng paghahatid, kumuha ng libreng form f mula sa departamento. 119 at punan ito.
Ibigay ang sobre (at form) sa operator, na nagpapahiwatig na gusto mong magpadala ng rehistradong sulat. Pagkatapos nito, titimbangin ng postal worker ang item at irehistro ito sa system.
Magbayad para sa serbisyo ng paghahatid at kunin ang isang resibo, na magsasaad ng isang natatanging postal identifier para sa pagsubaybay.

Maaari kang magpadala ng mga rehistradong titik sa anumang sobre, anuman ang uri (liham) na naka-print dito. Litera– ito ay isang espesyal na tanda ng selyo, ay kahalintulad sa selyo ng selyo.

Kung nagpapadala ka ng rehistradong nakasulat na sulat na mas mabigat kaysa 20 gramo sa isang sobre na may letrang D, o isang liham na tumitimbang ng hanggang 20 gramo sa isang sobre na may letrang A, pagkatapos ay magdaragdag ang operator ng mga selyo dito para sa kinakailangang halaga, o ang ang natitirang halaga ay ipapasok sa pamamagitan ng system. Ang nagpadala ay hindi kailangang gumawa ng anumang mga independiyenteng hakbang upang maglapat ng mga selyo.

Paano magpadala ng rehistradong sulat na may hinihiling na resibo sa pagbabalik

Ang isang resibo sa pagbabalik ay isang espesyal na dokumento na nagpapaalam sa nagpadala ng isang sulat na ito ay naihatid at ipinasa sa addressee o sa kanyang legal na kinatawan. Ang dokumento ay naglalaman ng pirma ng tatanggap at ipahiwatig ang oras at petsa ng paghahatid. Maaaring simple o custom ang mga notification. Ang una ay ihuhulog sa mailbox, ang pangalawa ay personal na ihahatid.

Ang resibo ng paghahatid ay isang form (Form 119) na ipinadala kasama ng nakasulat na sulat, at pagkatapos ng paghahatid ay ipinadala ito sa return address.

Upang magpadala ng isang rehistradong sulat na may abiso, ang nagpadala ay dapat na independiyenteng punan ang form f 119. Ang form ay maaaring kunin sa alinmang sangay ng Russian Post na ganap na walang bayad at punan doon. Kapag nakumpleto na, ang dokumento kasama ang sulat ay ibibigay sa operator.

Sample na pagpuno:

Sa harap na bahagi ng form, ang mga detalye ng nagpadala ng liham, na magiging tatanggap ng abisong ito, ay ipinahiwatig.

Bilang karagdagan sa nakasulat na abiso ng paghahatid, ang post office ay may serbisyo Mga abiso sa SMS. Upang magamit ang serbisyong ito, dapat mong punan ang isang espesyal na form, na maaari mong hilingin sa post office. Ang halaga ng isang mensaheng SMS ay 10 rubles.

Ang rehistradong mail ay maaaring ipadala sa 1st class - ito ay isang pinabilis na uri ng paghahatid (air mail). Para sa pinabilis na paghahatid sa pamamagitan ng eroplano, kailangan mong magbayad ng dagdag na presyo ay depende sa timbang, distansya ng pagpapadala at lugar (rehiyon ng Russian Federation) ng kargamento. Ang "Unang klase" ay pinaka-may-katuturan para sa mga settlement kung saan mayroong mga koneksyon sa hangin. Paano magpadala ng rehistradong mail 1st class? Ipaalam sa operator ang iyong intensyon. Mga karagdagang dokumento at walang mga form na kailangang punan.

Pagpapadala ng rehistradong sulat na may listahan ng mga kalakip

Ang isang imbentaryo ng mga attachment ay isang espesyal na dokumento na nagpapahiwatig ng isang listahan ng mga attachment sa isang mail item at ang kanilang halaga. Ang isang liham o parsela na may kasamang dokumento, sa kahilingan ng addressee, sa oras ng pagtanggap, ay maaaring mabuksan sa presensya ng isang empleyado ng koreo upang maihambing ang mga nilalaman sa imbentaryo. Sa kaso ng pagkawala o pinsala sa isa sa mga item o sa postal item sa kabuuan, ang Russian Post ay nagbabayad ng kabayaran, na direktang nakasalalay sa ipinahayag na halaga.

Ang pagpapadala ng rehistradong sulat na may paglalarawan ng kalakip ay hindi posible! Ang serbisyong ito Magagamit lamang para sa mahalagang nakasulat na sulat.

Ang isang mahalagang liham ay ganap na kapareho ng isang rehistradong liham, na may pagkakaiba lamang - para sa mahalagang nakasulat na sulat, ang ipinahayag na halaga ay ipinahiwatig, at ang halaga ng pagpapadala nito ay nagiging mas mataas.

Upang magpadala ng mahalagang nakasulat na sulat na may listahan ng mga kalakip, dapat mong punan ang dalawang form f. 107. Ang isa ay ipinadala kasama ng postal item, ang pangalawa ay nananatili sa nagpadala. Ang mga form ay ibinibigay nang walang bayad sa mga tanggapan ng koreo;

Sample:

Ang pagpapadala ng nakasulat na sulat na may ipinahayag na halaga ay isinasagawa sa anumang post office sa pamamagitan ng isang operator. Sa sobre na may liham na kailangan mong ipahiwatig ang halaga nito. Kung ang item ay naglalaman ng isang paglalarawan ng mga nilalaman, kung gayon ang sobre ay dapat ipadala sa bukas na anyo. Dapat suriin ng empleyado ang mga nilalaman sa mga item na ipahiwatig ng nagpadala sa Form 107.

Presyo para sa pagpapadala ng rehistradong sulat at mga karagdagang serbisyo

Ang presyo para sa pagpapadala ng nakarehistrong nakasulat na mail ay depende sa timbang. Ang halaga ng unang 20 gramo ay 50 rubles nang walang VAT at 60 rubles na may VAT. Para sa bawat kasunod na puno/hindi kumpleto na 20 gramo ng timbang kailangan mong magbayad ng karagdagang 3.00 o 3.60 rubles, ayon sa pagkakaroon ng VAT.

Ang VAT ay isang value added tax sa Russia, mula Enero 1, 2019, ito ay 20%. Pagpapadala ng koreo, binayaran gamit ang mga selyo, ay hindi napapailalim sa value added tax. Iyon ay, sa pamamagitan ng pagbabayad gamit ang mga selyo, maaari kang makatipid ng 20%.

Uri ng pag-alis	Timbang/mga katangian	Presyo nang walang VAT	Presyo na may VAT
Nag-order ng sulat	unang 20 gramo	50	60
Nag-order ng sulat		3,00	3,60
Mahalagang sulat	unang 20 gramo	110	132
Mahalagang sulat	kasunod na puno/hindi kumpleto na 20 gramo	3,00	3,60
Paunawa ng paghahatid	simple lang	22,92	27,50
Paunawa ng paghahatid	kaugalian	56,67	68
Liham na ipinahayag na halaga ng bayad	para sa bawat puno/hindi kumpleto 1 ruble	0,03	0,04

Maaari mong idikit ang mga selyo nang mag-isa sa sobre o ang operator ay maaaring gawin ito para sa iyo. Binabayaran ang trabaho ng huli.

Ang pagbabayad para sa "mga abiso ng resibo" na may mga selyo ay inalis mula noong 2019. Samakatuwid, ang taripa kasama ang VAT ay may kaugnayan para sa lahat ng kategorya ng mga user.

Kung kailangan ng imbentaryo ng attachment, kakailanganing "suriin ang pagsunod ng attachment sa imbentaryo ng attachment," kung saan kakailanganin mo ring magbayad.

Presyo para sa ilan Karagdagang serbisyo Ang Russian Post ay nakasalalay sa paksa ng Russian Federation. Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga taripa na ipinapatupad sa 2019 pinakamalalaking lungsod ang ating bansa.

Paano magpadala ng isang rehistradong sulat: mga tagubilin

Ang address ay dapat na nakasulat nang malinaw.

Ang address ng tatanggap ay dapat na nakasulat sa kanang sulok sa ibaba ng item. Ang address ng nagpadala ay nasa kaliwang itaas.

Ang address ay nagpapahiwatig:

Buong pangalan ng tatanggap (sa format na "Last Name First Name Patronymic") o pangalan ng organisasyon (maikli o buo)
Pangalan ng kalye, numero ng bahay, numero ng apartment
Pangalan kasunduan
Pangalan ng distrito, rehiyon, rehiyon o republika
Ang pangalan ng bansa
Numero ng PO Box, kung available (sa format na “PO Box 15”)
Postal code ayon sa halimbawa:

Ang mga selyo ay dapat na nakakabit sa kanang sulok sa itaas ng gilid ng address ng sobre, postcard, o pakete. Kung ang sulok na ito ay okupado, ilagay ang mga selyo nang kaunti.

Minsan ang selyo ay maaaring direktang i-print sa sobre o card.

Ang titik A na inilapat sa sobre ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng isang simpleng liham sa loob ng Russia na tumitimbang ng hanggang 20 g nang walang gluing karagdagang mga selyo.

Naka-print sa envelope Ang titik D ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng isang rehistradong sulat sa loob ng Russia na tumitimbang ng hanggang 20 g nang hindi nakakabit ng mga karagdagang selyo.

Naka-print sa isang postcard sulat Binibigyang-daan ka ng B na ipadala ang postcard na ito sa buong Russia nang hindi nagdaragdag ng mga karagdagang selyo.

Ang pagkakaroon ng karagdagang mga selyo para sa kinakailangang halaga, maaari kang magpadala ng mga postkard at sobre na may mga titik A, B at D sa ibang bansa.

Ngayong nagawa mo na ang iyong Gmail, maaari ka nang magsimulang magpadala ng mga mensahe Email. Compilation email ay maaaring kasing simple ng pag-type ng maikling mensahe. Maaari mong gamitin ang pag-format, mga attachment, at mga lagda.

Sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng email, magdagdag ng attachment sa email, at kung paano gumawa ng signature na lalabas sa lahat ng iyong email.

Nagsusulat ng liham

Ang isang hiwalay na window ay ginagamit upang bumuo ng isang liham. Dito ka magdadagdag email address tatanggap, paksa, at ang mensahe mismo. Maaari mo ring gamitin Iba't ibang uri mag-format ng text at magdagdag ng mga attachment. Kung nais mo, maaari ka ring lumikha ng isang lagda na idaragdag sa lahat ng iyong mga email.

Compose letter window

1. Mga tatanggap.

Ito ang mga taong pinadalhan mo ng sulat. Kakailanganin mong isulat ang email address ng bawat tatanggap.

Sa karamihan ng mga kaso, magdaragdag ka ng mga tatanggap sa field na Para, ngunit maaari mo ring idagdag ang mga ito sa mga field na Cc o Bcc.

2. Carbon Copy at Bcc.

Ang ibig sabihin ng kopya ay "eksaktong kopya". Ginagamit ang field na ito kapag gusto mong magpadala ng email sa isang taong hindi pangunahing tatanggap. Sa ganitong paraan, maaari mong panatilihin ang tao sa loop habang ipinapaalam sa kanya na hindi nila kailangang tumugon sa email.

Ang ibig sabihin ng BCC ay "eksakto" nakatagong kopya" Gumagana ito katulad ng Cc, ngunit nakatago ang lahat ng address ng tatanggap sa field na ito. Kaya ang paggamit ng field na ito ay isa sa ang pinakamahusay na mga paraan para magpadala ng sulat isang malaking bilang tao at panatilihin ang pagiging kompidensiyal.

3. Tema.

Dapat ipahiwatig ng linya ng paksa ang kakanyahan ng liham. Ang linya ng paksa ay dapat na maikli, ngunit tumpak pa ring ipaalam sa tatanggap ang kakanyahan ng mensahe.

4. Katawan.

Ito ang teksto ng liham. Isang regular na liham na may pagbati, ilang talata, nilagdaan ng iyong pangalan, atbp.

5. Ipadala ang pindutan.

Kapag natapos mo na ang sulat, i-click ang button na ipadala upang ipadala ito sa mga tatanggap.

6. Mga pagpipilian sa pag-format.

Mag-click sa pindutan ng Mga Opsyon sa Pag-format upang ma-access ang mga ito. Binibigyang-daan ka ng pag-format na baguhin ang hitsura at istilo ng iyong pagsulat. Halimbawa, maaari mong baguhin ang laki at kulay ng font, at magdagdag ng mga link.

7. Maglakip ng mga file.

Ang attachment ay isang file (tulad ng isang imahe o dokumento) na ipinadala kasama ng isang email. Pinapayagan ka ng Gmail na magsama ng maraming attachment sa isang email. I-click ang button na Mag-attach ng mga file upang magdagdag ng attachment sa email.

Upang magpadala ng email:

Kung ang taong sinusulatan mo ay nasa iyong mga contact na, maaari mong simulan ang pag-type ng kanilang pangalan, apelyido o email, magsisimulang magpakita ang Gmail ng mga naaangkop na contact sa ibaba lamang ng field na Para. Maaari mong piliin ang kailangan mo at pindutin ang Enter upang idagdag ang address ng tao sa To field.

Pagdaragdag ng mga kalakip

Ang kalakip ay isang file (tulad ng isang imahe o dokumento) na ipinadala kasama ng isang email. Halimbawa, kung naghahanap ka ng trabaho, maaari mong ipadala ang iyong resume sa pamamagitan ng pag-attach nito sa isang email, at ang katawan ng email ay magiging cover letter. Magandang kasanayan na isama ang pagbanggit ng attachment sa katawan ng email, lalo na kung hindi inaasahan ng mga tatanggap na matatanggap ito.

Huwag kalimutang mag-attach ng mga file bago i-click ang Send button. Madalas nakakalimutan ng mga user na mag-attach ng mga file bago magpadala ng mensahe.

Para magdagdag ng attachment:

Habang gumagawa ng liham, mag-click sa icon ng paperclip sa ibaba ng window ng paggawa ng titik.
May lalabas na dialog box sa pag-upload ng file. Piliin ang nais na file at i-click ang Buksan.
Magsisimulang mag-download ang attachment sa mail server. Karamihan sa mga attachment ay nada-download sa loob ng ilang segundo, ngunit ang ilan ay mas tumatagal.
Kapag handa ka nang ipadala ang email, i-click ang Ipadala.

Maaari mong i-click ang button na Ipadala bago ma-upload ang attachment sa server. Ipapadala lamang ng Gmail ang email pagkatapos nitong ma-download.

Pinapayagan ka ng Gmail na magdagdag ng iba't ibang uri ng pag-format ng teksto.

I-click ang button na Pag-format sa ibaba ng window ng pag-email upang buksan ang mga opsyon sa pag-format.

1) Font

Sa Gmail, maaari kang pumili mula sa ilang mga font. Maaari mong baguhin ang font ng isang buong titik o ilang salita.

2) Laki ng font

Sa karamihan ng mga kaso, hindi mo na iisipin na baguhin ang laki ng font at gagamitin ang normal na laki ng font, ngunit minsan, upang i-highlight ang ilang salita, kailangan mo ng ibang laki.

Mag-ingat sa pagpipiliang ito. Ang mga titik na masyadong malaki o maliit ay maaaring gawing hindi nababasa ang liham.

3) Bold, Italic, Underline

Maaari mong i-highlight ang teksto sa pamamagitan ng paggawa nito matapang, isulat sa italics o bigyang-diin.

4) Teksto at kulay ng background

Sa impormal na pagsulat, maaari mong baguhin ang teksto at kulay ng background para sa ilang salita.

Subukang iwasan ang masyadong mapusyaw na mga kulay, dahil ang teksto ng kulay na ito ay mahirap makita sa isang puting background.

5) Paghahanay

Maaari mong baguhin ang pagkakahanay ng teksto sa iyong email.

6) Mga listahan na may numero at bullet

Maaari mong isulat ang iyong teksto bilang isang numero o naka-bullet na listahan.

Nakakatulong ang paraang ito na i-highlight ang bawat elemento ng listahan at paghiwalayin ang mga ito sa isa't isa.

7) Indentation

Maaari mong dagdagan o bawasan ang kaliwa o kanang padding.

8) Sipi

Ang isang panipi ay isa pang paraan upang i-highlight ang bahagi ng teksto.

9) I-clear ang pag-format

Upang ganap na alisin ang lahat ng pag-format mula sa isang email, i-click ang I-clear ang Formatting na button.

10) Plus button

I-click ang button na plus para buksan ang mga karagdagang opsyon: Magdagdag ng larawan, maglagay ng link, maglagay ng emoji, o maglagay ng imbitasyon.

Pagdaragdag ng pirma

Ang lagda ay isang opsyonal na bloke ng titik na lumalabas sa dulo ng teksto sa bawat sulat na iyong ipinadala. Bilang default, walang signature ang Gmail sa iyong email, ngunit madaling ayusin iyon. Karaniwang kasama rito ang iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan: numero ng telepono, email address. Kung gumagamit ka ng Gmail sa trabaho, maaari mong isama ang iyong titulo sa trabaho, pangalan at address ng kumpanya, o address ng website sa iyong lagda.

Tandaan na panatilihing maikli ang iyong lagda. Sa halip na ilista ang lahat ng numero ng telepono, email at mga postal address, ito ay sapat na upang ipahiwatig ang isang pares ng mga pangunahing.

Tandaan na ang iyong lagda ay makikita ng maraming tao, kaya hindi mo palaging kailangang isama ang iyong address ng tahanan o iba pang personal na impormasyon. Bakit maaaring mangyari ito kahit na sumulat ka sa iyong mga kaibigan, dahil maaari nilang ipasa ang iyong sulat sa iba.

Ang Russian Post ay isang malaki, kumplikado at hindi masyadong friendly na istraktura. Nakaugalian na ang pagdura sa kanya sa mga social network, at ang pagpunta para sa isang liham o parsela ay madalas na nagiging isang maliit na paghahanap. Sinasabi nila tungkol dito: "Hindi ako inihanda ng buhay para dito."

Gusto mo bang magpadala ng libro bilang regalo sa isang kaibigan? Pumunta ka sa departamento, at isang pagod na babae ang nagtanong: "Paano tayo nagpapadala, sa pamamagitan ng rehistradong parsela na may ipinahayag na halaga o unang klase?" At nauunawaan mo na ito ay magiging mas kumplikado kaysa sa mataas na load na mga system, malaking data at neural network.

Mga rehistradong liham at parsela

Ipinadala sila mula sa departamento. Dalhin ang package, piliin ang mga opsyon, ibigay ang package sa operator at tumanggap ng resibo. Ang pinakamadaling paraan upang makalkula ang halaga ng isang kargamento ay sa website ng Russian Post.

Upang makatipid ng oras, punan ang mga kasamang dokumento nang maaga - mayroong isa sa website ng Russian Post.
Kung biglang may nakitang mali ang operator sa iyong mga naka-print na dokumento, pagkatapos ay kumuha ng supply ng kanilang mga form sa iyo para sa hinaharap. Maaari mo ring tawagan ang telepono hotline at away, partikular na sinusubaybayan ng Post Office ang mga ganitong kaso.
Kung hindi ka sigurado kung anong mga opsyon ang kailangan mo, mangyaring piliin ang Nakarehistrong Pagpapadala. Ang ipinahayag na halaga ay isang ruble. Lahat.
Para sa packaging, ang post office ay may mga bag at kahon. Ito ay mas mahirap sa mga kahon - ang mga bagay ay karaniwang nakabitin sa mga ito (upang maiwasan ang mga ito mula sa nakabitin, bumili ako ng pinakamurang sawdust para sa mga hamster sa tindahan ng alagang hayop at punan ang mga voids sa kanila). Sa teoryang, maaari kang sumama sa iyong sariling lalagyan, ngunit ang mga tao ay madalas na tumutugon nang kinakabahan dito. Kung madalas kang magpadala, pagkatapos ay bumili ng isang lalagyan para sa bahay, sa reserba.
Lagdaan ang mga pakete gamit ang ballpen;

Kung nagpapadala ka ng mga dokumento ng pambansang kahalagahan, sabihin ito: "Gusto kong magpadala ng isang sulat na may isang listahan ng mga kalakip at isang abiso ng paghahatid," pagkatapos ay gagawin ng empleyado ang lahat ng kanyang sarili. Mahalaga rin na huwag i-seal ang sobre ng ganoong kalakip, dahil dapat itong suriin ng operator laban sa imbentaryo.

Mga parsela

Ang parsela ay isang cool na postal shortcut, isang bagay sa pagitan ng isang sulat at isang parsela, ngunit para lamang sa mga produktong nakalimbag. Ang mga aklat, pahayagan, magasin, at bundle ng mga dokumento ay ipinapadala sa mga parsela.

Ang isang parcel post ay mas mura at hindi nangangailangan ng pagpuno ng mga form. Ilagay lang ang libro sa bag, isulat ang address at ibigay sa operator. Ang pangunahing bagay ay ang timbang nito ay mas mababa sa dalawang kilo (kung hindi man ito ay isang parsela lamang).

Sa teorya, maaari kang magpadala ng isang maliit na item tulad ng isang T-shirt sa mga parsela - hindi talaga sinusubaybayan ng mga operator kung ano ang nasa loob.

Pag-alis ng 1st class

Ito ay anumang mga rehistradong titik, parsela at parsela na may reaktibong kalakip. Mas mahal ang mga ito, ngunit dumating nang dalawang beses nang mas mabilis.

Para sa mga 1st class shipment ay hindi mo na rin kailangan mag fill out ng mga nakakadiri na form. Sapat na isulat ang address sa sobre o pakete.

EMS

Isa itong add-on sa mail, katulad ng serbisyo ng courier paghahatid. Sa katunayan, walang maisulat tungkol dito: mahaba, mahal at kakila-kilabot na serbisyo. Kung kailangan mo talagang magpadala ng isang bagay sa pamamagitan ng courier, pumili ng pribadong serbisyo ng courier.

Anumang mga panuntunan at tip:

I-install ang application ng Russian Post - marahil ito ang pinakamagandang bagay na mayroon ang organisasyong ito. Ito ay maginhawa upang subaybayan ang mga pagpapadala at madaling mahanap ang pinakamalapit na sangay.
Gamitin ang bagong website ng Mail. Sinasabi ko ito hindi dahil nakilahok ako sa pagpapaunlad nito. Ang site ay naging talagang maginhawa: may isang calculator sa pagpapadala at isang form generator.
Huwag magpadala ng pera o alahas. Sa pinakamainam, sila ay makikilala at ibabalik sa iyo sa pinakamasama, sila ay kukumpiskahin.
Hindi ka rin maaaring magpadala ng karaniwang hanay ng mga ipinagbabawal na bagay: mga armas, pampasabog, mapang-usok at nakakalason na materyales. Isang bagay na kakaiba: hindi ka maaaring magpadala ng mga bahagi ng saiga, ngunit maaari kang magpadala ng mga live na bubuyog.
Bukas ang mga post office tuwing Sabado at hindi gaanong matao kapag Sabado. Karaniwang wala nang pila kaagad pagkatapos ng tanghalian, mula 15:00.
Ang isang pasaporte ay kinakailangan upang makatanggap ng mga rehistradong pagpapadala. Kung tinatamad kang magsuot nito, may dalawang paraan. Una, gawin ang iyong sarili ng isang notarized na kopya. Ang pangalawang paraan ay nasa bingit ng social engineering - siguraduhing naaalala ka sa post office bilang "Kilala ko ang mabait na lalaking ito, hindi mo na kailangang humingi sa kanya ng pasaporte." Upang gawin ito, sapat na ang pagsulat ng pasasalamat ng ilang beses sa aklat ng mga reklamo at mungkahi.
Kung nakakita ka ng isang tao sa harap mo sa linya na may isang stack ng mga sobre, maaari kang umalis kaagad, ito ay isang kinatawan ng organisasyon na nagpapadala ng mga sulat ng abiso. Sa pangkalahatan, ito ay maginhawa upang i-multiply ang bilang ng mga tao sa harap mo sa pamamagitan ng pitong makakakuha ka ng isang medyo tumpak na oras ng paghihintay sa ilang minuto.

Bumili ng mga sobre, mga selyo at magpadala ng mga dokumento sa iyong sarili, nang walang koreo.
Magpadala ng mga libro at magazine sa pamamagitan ng parcel post.
Magpadala ng mga parcels 1st class kung gusto mong mabilis at huwag mag-isip na magbayad ng dagdag na ilang daan.
Gamitin ang bagong Mail website at mobile application.

Buweno, kung kailangan mong iwasto ang isang milyong mga error sa mga address, maaari naming pangasiwaan ito nang mabilis at walang pila.

Mga Tag: Magdagdag ng mga tag