1초 안에 공급업체에 주문하세요. 공급업체에 주문하기. 자동화 및 개선 단계

1C 8.3의 상품 또는 서비스를 받으려면 해당 문서를 작성해야 합니다. 이에 단계별 지침이를 수행하는 방법과 작성해야 할 데이터에 대한 자세한 단계별 지침을 살펴보겠습니다. 예시도 살펴보자 프로그램에 의해 생성된 1C 배선.

"구매" 메뉴에서 "영수증(행위, 송장)"을 선택합니다. 이 문서의 목록 양식이 눈앞에 열립니다.

표시되는 목록 양식에서 여러 항목을 만들 수 있습니다. 다양한 유형서류. 간략하게 살펴보겠습니다.

물품(송장).제품을 추가하려면 표 형식 부분에만 액세스할 수 있습니다.
서비스(행위).이전과 유사하지만 서비스에만 해당됩니다.
고정 자산.이 문서는 설치가 필요하지 않은 들어오고 나가는 트랜잭션을 생성합니다. 추가적으로 고려할 필요는 없습니다.
상품, 서비스, 수수료.상품, 서비스 및 수수료 거래의 결합.
재활용 재료.여기서 이름은 그 자체로 말합니다.
장비.- 장비. 회계 승인은 별도로 구성됩니다.
건설 개체.고정 자산 수령-건축물.
임대 서비스.임차인의 대차대조표에서 부동산을 회계 처리할 때 다음 임대 비용을 계산합니다.

처음 두 가지 유형의 작업을 고려해 보겠습니다. 그들은 가장 인기가 있습니다.

도착 시 상품 배송 방법

새 문서를 생성할 때 거래 유형을 "상품(송장)"으로 선택하세요.

헤더에는 상품을 수령할 상대방, 계약 및 부서를 표시합니다. 부가세(가격 및 계산방법에 포함), 수취인, 발송인 등을 추가로 구성할 수도 있습니다.

계정 이 경우 41.01 – 창고에 있는 물품. 변경될 수도 있습니다. 그런 다음 필요한 경우 VAT 세율을 조정합니다.

양식 하단에 청구서 번호와 날짜를 기재한 후 "등록" 버튼을 클릭하세요. 문서가 즉시 자동으로 생성되고 해당 문서에 대한 링크가 표시됩니다.

보시다시피 문서에는 영수증 자체와 VAT(계정 10.03)라는 두 가지 항목이 작성되었습니다.

1C 회계에 상품 게시에 대한 비디오도 시청하십시오.

서비스 수령

이번에는 문서 작성 시 "서비스(act)" 작업 유형을 선택합니다. 여기의 모든 내용이 이전 방법과 유사하므로 이 문서를 자세히 작성하는 것을 고려하지 않겠습니다. 여기에는 "서비스" 유형의 항목 항목만 추가됩니다.

우리는 잔디 깎기 서비스를 계정 26에 귀속시키고 비용 항목을 "기타 비용"으로 표시했습니다.

상품 및 서비스 수령을 즉시 반영해야 하는 경우에는 "상품, 서비스, 수수료" 거래 유형을 사용하세요.

홈 1C:ERP 기업 관리 2 조달 관리

공급업체에 주문하기

공급자로부터 구매한 품목의 배송 조건 및 조건에 대한 사전 합의를 반영하기 위해 공급자에 대한 주문 사용 절차 및 결제 조건이 제공됩니다. 공급업체에 주문– 조달 프로세스를 구성하고 공급업체의 상품 의무와 귀하의 재정적 의무 이행을 모두 모니터링할 수 있는 도구입니다.

공급 매개변수(공급업체의 상품 배송 시간, 일일 평균 소비량 등)에 따른 상품 제공 수요 계산을 기반으로 공급업체에 대한 주문이 자동으로 생성될 수 있습니다.

또한 이전에 접수된 고객 주문이나 고객과의 거래를 기반으로 공급업체에 대한 주문을 입력할 수도 있습니다. 계약에 따라 주문할 때 기본 조달 조건(통화, 공급자 가격 유형, 지불 매개변수, 계약 사용 등)이 자동으로 입력됩니다.

공급업체가 주문한 상품에 대한 대금 지급은 공급업체에 대한 주문서에 명시된 지급 날짜에 따라 관리됩니다. 주문 시 원하는 상품 수령 날짜를 표시할 수 있습니다. 상품의 예상 배송일을 분석하여 상품 배송 일정을 수립할 수 있습니다.

공급자의 의무 이행 모니터링은 문서 상태 및 상태를 사용하여 수행됩니다. 문서 상태는 수동으로 할당됩니다.

상태 – 주문에 대한 정보로, 다음에서 제공되는 정보를 기반으로 자동으로 계산됩니다. 정보 기반데이터(상태, 결제, 재고 가용성 등).

1C에서는 온라인 상점의 현재 요구 사항에 따라 공급업체에 대한 주문을 신속하게 생성할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

"1C: Trade Management 11" 구성에서 주문을 제공하는 프로세스는 표준 "필요에 따라 주문 생성" 처리에 의해 지원됩니다.

하지만!
이 처리에는 많은 장점을 무효화하는 한 가지 단점이 있습니다. 모든 기능이 밀접하게 얽혀 있으며 사용자는 요구 사항을 충족하는 데 필요한 모든 매개 변수를 표시해야 합니다. 그리고 사용자의 작업을 복잡하게 만드는 매개변수가 많이 있습니다.
처리가 이해하기 너무 어렵습니다. 그리고 온라인 상점 관리자는 공급업체에 대한 주문을 수동으로 생성합니다.
우리 고객 중 소수만이 표준 처리 기능을 어느 정도 사용하고 있음을 확인했지만 심지어는 매우 제한적이었습니다.

우리는 직관적인 메커니즘을 개발했습니다 자동 생성공급자에게 주문합니다. 이 솔루션은 "공급업체를 위한 주문 생성" 외부 처리 형태입니다. 이를 통해 주문 이행 주기에 대한 사용자 참여가 최소화됩니다.

3~4번의 마우스 클릭만으로 하루에 고객으로부터 받은 모든 주문에 대해 공급업체에 대한 주문을 생성할 수 있습니다.

UNIZOO 온라인 애완용품 매장에서 이러한 외부 처리가 어떻게 사용되는지 예를 들어 보겠습니다.

특징: 매장에는 고객 주문이 많고 공급업체 선택 폭이 넓기 때문에 하루 중 여러 번을 포함해 하루 중 다양한 시간에 다양한 공급업체에 상품 주문을 보내야 하므로 관리자가 많은 시간을 소비했습니다. .

자동화 및 개선 단계

1. 공급 옵션(창고에서 주문까지)에 따른 자동 상품 구분을 구매자의 주문 처리 메커니즘에 추가합니다.

여기서 자동 처리는 창고의 여유 잔액에 따라 특정 고객 주문에 대해 공급자가 주문해야 하는 상품 수량을 결정합니다.

조직의 창고에 있는 동일한 상품은 특정 구매자 주문에 대한 예비로 배치됩니다(별도의 예비).

그림 1. 보안 옵션별 구분

2. 매장의 각 제품에 대해 모든 공급업체와 주요 거래처 목록을 표시합니다. 우리는 주문의 값을 공급자에게 자동으로 대체하기 위해 고객과 특정 공급자의 상품 이름 간의 대응 관계를 설정합니다. 정보의 초기 입력은 공급업체가 제공한 가격 목록을 기반으로 프로그래밍 방식으로 수행되었습니다.

그림 2. 공급업체 품목 목록
공급업체의 상품 가용성에 대한 정보를 최신 상태로 유지하기 위해 각 항목에 대해 "공급업체의 가용성" 속성이 설정되었습니다. 그리고 이제 온라인 매장 관리자는 공급업체의 가격표 정보를 하루에 한 번 자동으로 다운로드하며, 이에 소요되는 시간은 단 5분입니다.

그림 3. 공급업체 명명법

결과적으로 시스템은 지원합니다. 현재 정보특정 날짜에 특정 공급업체의 창고에 있는 상품의 가용성에 대해 설명합니다.

3. 공급업체에 대한 대량 주문 생성을 위해 외부 처리가 개발되었습니다. 첫 번째 단계에서는 주문할 상품을 선택하고 배송일(기간)을 표시합니다. "채우기" 버튼을 클릭하면 필요한 날짜에 대한 모든 고객 주문이 테이블에 포함됩니다. 주문 표시 옵션("보안되지 않은 주문만/모든 주문")을 전환하고 관리자별로 필터링하여 각 관리자에 대해 개별적으로 처리 인터페이스를 맞춤 설정할 수 있습니다.

그림 4. Step 1. 주문할 상품 선택
처리의 표 부분에는 고객 주문과 관련하여 주문한 제품의 이름과 수량, 각 품목의 공급 상태(아래 표 참조) 등 필요한 정보가 표시됩니다.

"박스 및 수량 확인"을 클릭하시면 자동계산이 진행됩니다. 필요한 수량창고의 상품 가용성과 공급업체에 대한 이미 생성된 주문을 고려하여 각 라인에 대해 주문할 상품입니다(필요한 경우 "수량" 필드는 수동으로 편집됩니다).

그림 5. 1단계. 주문에 필요한 수량 계산

참고: 그림 6에서 "보안되지 않음" 상태의 필드는 그림 5에서 확인 표시가 표시된 위치에 해당합니다.

그림 6. 1단계. 주문 상품 자동 선택

4. 표 부분두 번째 처리 단계인 공급자 선택은 첫 번째 단계에서 지정된 정보를 기반으로 구성됩니다. 사용자는 공급업체에 대한 주문을 생성해야 하는 모든 보안되지 않은 항목에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

이 품목의 주요 공급업체가 자동으로 공급업체로 선택됩니다. 주 공급업체에 상품이 없는 경우 시스템에서는 공급하는 공급업체 중에서 선택할 수 있습니다. 이 제품, 재고가 있습니다.

그림 7. 2단계. 공급업체 선택

모든 품목에 대해 공급업체 선택을 수동으로 조정할 수 있습니다. "주문 생성" 버튼을 클릭하면 단계가 완료됩니다.

5. 공급자에 대한 주문은 두 번째 단계에서 선택한 정보를 기반으로 구성됩니다. 각 공급업체에 대해 모든 상품은 별도의 주문으로 수집됩니다. 이제 남은 것은 공급자에게 보내는 것뿐입니다.

이 메커니즘을 통해 구매 관리자의 인건비를 공급업체에 수동으로 주문하는 것보다 4배 절감할 수 있었습니다.

1C에서 공급업체 주문 생성을 자동화하는 방법을 보려면 무료 데모를 주문하세요.

동일한 이름의 문서로 생성됩니다(최신 버전의 프로그램에서는 "영수증(행위, 송장)"이라고 합니다. 이 단계별 지침에서는 서비스 구매 기록에 대한 일관된 지침을 제공합니다. 그리고 상품, 문서에 게시된 내용도 고려합니다.

1C 8.3 프로그램 인터페이스에서 이 문서"구매" 탭에 있는 "영수증(행위, 송장)" 항목:

그런 다음 입력된 문서 목록을 얻습니다. 새 영수증을 생성하려면 '영수증' 버튼을 클릭해야 선택 메뉴가 나타납니다. 원하는 유형작업:

상품 (송장) - 회계 계정이 있는 상품에 대해서만 문서가 생성됩니다 - 41.01;
서비스(행위) - 서비스만 반영합니다.
상품, 서비스, 커미션 - 반품 가능한 포장을 수령할 수 있는 보편적인 작업 유형입니다.
- 전기의 통행료 체계 회계를 위한 특별한 유형의 작업, 그러한 영수증은 부외 계정에 반영됩니다.
— 계정 08.03 및 08.04에 대한 고정 자산 수령을 반영합니다.
임대 서비스 - 계정 76에 전기가 생성됩니다.

상품 및 서비스 수령에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.

1C 회계 8.3에서 상품 수령

1C 프로그램에서 상품 구매를 완료하려면 "상품" 유형의 문서를 입력해야 합니다. 문서 헤더에는 품목을 수령하는 조직, 수락할 창고, 상대방 판매자 및 계약을 표시해야 합니다.

아래 표 섹션에는 직위에 대한 정보가 입력됩니다.

1C에서 267개의 비디오 강의를 무료로 받으세요:

구매한 상품, 수량, 가격 및 VAT 세율(귀하의 회사가 VAT 납세자인 경우). 회계 계정은 표 섹션에 있을 수도 있고 없을 수도 있습니다. 프로그램 설정에 따라 다릅니다. 전기 시 상품은 일반적으로 계정 41.01에 입금됩니다.

이것으로 문서 작성이 완료됩니다.

공급업체가 귀하에게 송장을 제공한 경우 프로그램에 이를 반영해야 합니다. 이는 문서 하단의 "번호" 및 "날짜" 필드를 작성하여 수행됩니다.

"등록"버튼을 클릭하면 1C 자체가 생성됩니다 새 문서"송장을 받았습니다." 이 문서는 VAT 항목(예: 68.02 - 19.03)을 작성하고 구매 장부에 항목을 생성합니다.

"상품 및 서비스 수령"문서를 사용하여 생성 된 1C의 전기를 살펴 보겠습니다. Debit-Credit 버튼을 클릭하면 됩니다:

보시다시피, 문서에는 두 개의 전기가 생성되었습니다.

차변 41.01 신용 60.01 - 공급자에게 상품 수령 및 부채 발생;
차변 19.03 신용 60.01 - 수신 문서 반영.

이 경우 상품은 신용 판매, 즉 후불 방식으로 판매됩니다. 상품 대금을 먼저 지불했다면 프로그램은 선불 금액에 대해 선지급(Dt 60.01 - Kt 60.02)을 상쇄하는 항목을 생성했을 것입니다.

제품 구매 방법에 대한 동영상을 시청하세요.

1C 8.3의 서비스 수령

프로그램에서 서비스를 구매하는 것은 상품을 구매하는 것과 크게 다르지 않습니다. 헤더 작성은 창고 표시를 제외하고 완전히 동일합니다. 기본 문서그러한 거래를 반영하는 것은 일반적으로 “서비스 제공 증명서”입니다.

유일한 차이점은 "서비스" 유형이 포함된 명명법의 표 부분에 표시되는 것입니다. 예를 들어, 나는 다음과 같은 배달 서비스를 받도록 주선하겠습니다.

1C: Trade Management 8 버전 11.2에서 공급업체에 자동으로 주문하기

구성은 상품의 필요성을 추적하고 요구 사항을 충족하는 주문을 생성할 수 있는 기능을 제공합니다.
프로그램에서 이러한 문제를 해결하려면 요구 사항 계산을 위한 초기 데이터를 설정해야 하며 여기에는 다음이 포함됩니다. (그림 1)

그림 1

요구사항 등록
상품에 대한 수요는 다음과 같은 그룹으로 나눌 수 있습니다(그림 2).

그림 2

주문 요구 사항은 배송 주문, 이전 주문 등에 대한 요구 사항입니다. 이러한 요구는 주문이 확보 예정 상태로 게시될 때 자동으로 발생합니다.

MINIMUM BALANCE는 기업의 원활한 운영을 위해 창고 내 상품의 균형을 유지해야 하는 필요성입니다. 최소, 최대 및 안전 재고 매개변수를 설정해야 합니다. 매개변수를 수동으로 설정하거나 일일 평균 소비량 및 배송 시간을 고려하여 매개변수를 계산할 수 있습니다.

계획된 구매량 - 데이터베이스에 구매 계획 문서를 생성해야 합니다(예: 이전 기간의 판매 데이터를 기반으로).

안에 공급자에게 주문 일지주문을 위한 두 가지 기본 처리 옵션이 있습니다.

필요에 따른 주문 형성 -당사는 이를 사용하여 요청 및 최소 잔액을 기준으로 주문합니다.

계획에 따른 주문 형성- 다음에 따라 주문을 생성합니다. 장기 계획획득 조달 계획을 유지하고 계획에 따라 주문을 생성하는 기능을 활성화하려면 확인란을 선택해야 합니다. 마스터 데이터 및 관리 → 기획 → 조달 계획. (그림 3).

요구 사항을 충족하는 방법, 프로그램에서 사용됩니다(그림 3):

주문 제작- 프로그램은 배송에 필요한 수량만 주문하도록 제안합니다. 주문 시점은 배송일과 리드타임을 기준으로 결정됩니다.

재고 유지(최소~최대)) - 창고의 상품 잔액이 최소 재고로 줄어들면 프로그램은 상품을 최대 재고까지 주문하도록 제안합니다.

재고관리(통계에 따른 계산)- 프로그램은 다음 배송까지의 일수 또는 제공된 기간 동안 평균 일일 소비량 x 계산된 상품 수량을 주문하도록 제안합니다.

재고 유지 (표준에 따른 계산)- 일일 평균 소비량은 수동으로 설정되며 다음 배송까지의 일수 또는 제공되는 기간을 곱합니다.

요구 사항을 충족하는 방법- 이것이 제공의 원천입니다. 이 방법은 또한 매개변수(주문 기간 및 실행 시간)를 결정합니다.
귀하의 요구 사항을 충족하는 방법은 창고 및 배송 섹션 설정 및 디렉토리에 있는 디렉토리에 등록할 수 있습니다.
창고나 품목에 대한 공급 매개변수를 정의할 때 새로운 방법을 생성할 수 있습니다.
공급 방법에서는 배송 조건에 따라 전략을 결정합니다. 이 프로그램에는 두 가지 옵션이 있습니다 전략: (그림 4).

그림 4

상품을 제공하는 예시를 살펴보겠습니다. 소매점매일 배송으로

제품은 매일 Vesna 매장으로 배송됩니다. 매일 마감 시 수량이 최소 재고에 가까운 상품에 대한 이전 주문 문서가 자동으로 생성됩니다.

우리는 다음 작업을 수행합니다:

1. 제품 목록 정의
구색에 제품 항목을 입력하고 표시하고 소매점에서 판매 및 구매를 제어하기 위해 섹션에서 기능 옵션을 활성화합니다. 마스터 데이터 및 관리 → CRM 및 마케팅 → 마케팅 → 상품 관리.
문서 만들기 구색 변경(CRM 및 마케팅 - 구색). 무대 - 구색 소개. 우리 매장의 포맷을 만들어가고 있습니다. 우리는 역할과 가격 유형을 나타내는 구색을 작성합니다. (그림 5).

그림 5

2. 프로비저닝 매개변수 구성

매장 카드에서는 매장의 제품 구성을 설정합니다. (그림 6).

그림 6

가자 직장 요구사항을 충족하기 위한 매개변수, 재화 등의 제공방법 및 방법을 확립하는데 활용됩니다.
요구사항을 충족하는 방법- 도매창고에서 이사하는 기간은 1일입니다. 매일 배송이 보장되므로 주문 지점 도달 시 주문을 선택하며 제공 기간은 1일입니다. (그림 7).

그림 7

공급 매개변수로 이동하여 구색을 고려하여 상품 선택을 설정해 보겠습니다. (그림 8).

그림 8

모든 위치를 선택(Ctrl+A)한 다음 채우기 유지관리 방법. 우리는 고정된 상품 재고를 보장해야 하므로 필요한 최소 및 최대 재고량을 나타내는 재고 관리(최소 - 최대) 방법을 사용합니다. (그림 9).

그림 9

그림 10

3.우리는 필요성을 계산합니다

모든 매개변수를 결정한 후 처리를 통해 필요한 수량 계산을 진행합니다. 필요에 따른 주문 형성. 처리에 액세스하려면 이전 주문으로 이동하여 필요에 따라 새 주문을 생성하세요. 1단계에서는 선택 항목을 설정하고 계속 진행합니다. (그림 11).

그림 11

다음 단계에서는 프로비저닝 방법을 반영합니다. 우리의 경우에는 하나만 있으므로 다음 단계로 넘어가겠습니다.
3단계에서는 지정된 보안방법이 적용된 상품의 목록이 표시됩니다.
클릭 권장 사항, 제품 주문이 권장되는 이유를 명확히 할 수 있습니다. 필요한 경우 직원은 상품 수량을 변경할 수 있습니다. (그림 12).

4. 주문 형성
다음 단계로 넘어갈 때 자동으로 이체 주문이 생성됩니다. 주문 상태는 보장 예정입니다. (그림 13).

그림 13