مواعيد تصفية جمعية أصحاب المنازل وفقا للقانون. التصفية القسرية والطوعية لـ HOA - كيفية إغلاق الشراكة بشكل صحيح وما هو الإجراء؟ عواقب الإغلاق على السكان

تصبح تصفية HOA (جمعية أصحاب المنازل) ضرورية عندما يصبح هذا الشكل من إدارة المنزل غير كاف، مما لا يسمح بتلبية احتياجات السكان بشكل كامل مبنى سكني. في مثل هذه الحالات، يتخلى السكان حسب تقديرهم عن HOA ويختارون شكلاً مختلفًا لإدارة المنزل. إذًا، كيف يمكنك إلغاء الاشتراك في HOA؟

إذًا، كيفية تصفية HOA؟ يتم الاعتراف بمنظمة الإسكان ككيان قانوني، ويتم إنهاؤها بالطريقة المحددة القانون المدني.

ومن ثم فقد ثبت أنه يمكن إغلاق أي مؤسسة بالطرق التالية:

• على أساس طوعي؛
• تحت الاكراه.

على أساس طوعي، يتم إغلاق المنظمات بقرار من الأشخاص الذين أسسوها. ولا يحق للمدير أو المسؤول اتخاذ القرار في هذا الشأن. ولا يجوز لهم عرض مسألة التصفية على المؤسسين للنظر فيها إلا إذا لزم الأمر.

كيفية إغلاق HOA؟ تخضع هذه المنظمة للتصفية بقرار من أصحاب الشقق. لاتخاذ مثل هذا القرار، مجموعة المبادرةيعين أصحاب الشقق أو مسؤول في HOA أو هيئة إدارية أخرى اجتماعًا استثنائيًا للمقيمين ويطرح القضية ذات الصلة للمناقشة.

إذا اتخذ الاجتماع قرارا إيجابيا، يبدأ المسؤولون في إجراء التصفية. وبخلاف ذلك، تواصل HOA أنشطتها كالمعتاد.

إذا كان السكان لا يعرفون كيفية التخلص من المنظمة غير الضرورية، فيمكن القيام بذلك بالقوة.

الإغلاق القسري ممكن في ظل الظروف التالية:

• في حالة إشهار الإفلاس بموجب أمر من المحكمة؛
• في حالة عدم امتثال المؤسسة للقواعد القانونية؛
• إذا كانت المنظمة لا تمتثل لمتطلبات التشريعات المحددة أثناء التفتيش من قبل السلطة الإشرافية، وكذلك من قبل المحكمة.

إجراءات تصفية HOA هي أن وكالة التفتيش هي تفتيش الإسكان ومكتب المدعي العام وRospotrebnadzor. وبحسب بيان صادر عن إحدى الجهات الحكومية المعينة، يجوز للمحكمة إغلاق مؤسسة الإسكان. وفي الوقت نفسه، يجب تقديم عينات من القضايا التي اعترفوا بأنها انتهاكات، في شكل بروتوكولات وقرارات، إلى المحكمة.

وبنفس الطريقة، يمكن لأي مالك شقة أن يلجأ إلى المحكمة لفرض التصفية ضد إرادة غالبية السكان. ومع ذلك، سيتعين عليه إثبات عدم جدوى وجود HOA، وانتهاك القانون من قبل الهيئات الإدارية، وما إلى ذلك. الإشارة إلى الأسباب في المطالبة هي المتطلبات المسبقة.

في هذه الحالة، يتم التعرف على الظروف التالية كأساس لتقديم طلب الإغلاق من قبل الهيئات أو المقيمين المعينين:

• إذا كان HOA لا يفي بالمتطلبات القانونية في مجال الصيانة الصحية والفنية والتشغيلية للمساكن متعددة الشقق؛
• إذا لم يدفع السكان رسومًا إلى حساب HOA، ونتيجة لذلك فإن المنظمة غير قادرة على أداء وظيفتها؛
• انتهاك صلاحيات أصحاب الشقق الأعضاء في الشراكة ذات الصلة.

الأسباب الأخرى لتصفية الشراكة هي الظروف التالية:

• يخضع HOA للتصفية إذا انتهت الفترة التي تأسست فيها المنظمة وفقًا للميثاق، ما لم يتخذ اجتماع المالكين قرارًا مختلفًا قبل انتهاء هذه الفترة؛
• القيام بالمهام التي أنشئت من أجلها منطقة القرن الأفريقي (تحسين المنطقة المحلية، تشييد بعض المباني، الإصلاحات، وما إلى ذلك).

الأساس هو مجرد سبب لبدء الإجراء، ولكن ليس الإجراء نفسه. يتم تنظيم إجراءات التصفية بدقة تامة وتتطلب كمية كبيرةالوقت والعمل الدقيق. عادة، يتم الانتهاء من الوقف المرحلي للأنشطة عن طريق إلغاء تسجيل المنظمة.

يتضمن إجراء تصفية HOA على أساس طوعي أولاً عقد اجتماع لأصحاب الشقق. ولا بد من البت في مسألة الإغلاق، وفي حال اتخاذ قرار إيجابي اعتماد وثيقة تحدد صلاحيات هيئة التصفية.

حيث تعليمات خطوة بخطوةتبدو بالطريقة الآتية:

1. يجب على بادئ الاجتماع (المالك أو المسؤول أو أي هيئة إدارية أخرى لـ HOA) أن يضع على جدول الأعمال مسألة تصفية المنظمة. بعد ذلك، من الضروري لفت انتباه أعضاء HOA إلى أدلة على عدم الربحية أو أي حاجة أخرى للتصفية.
2. تتم الموافقة على القرار النهائي بتصويت كل مشارك.
3. لا يتم قبول القرار إلا إذا صوت عليه أكثر من نصف المشاركين في الاجتماع. قد ينص ميثاق المنظمة على قواعد أخرى. على سبيل المثال، قد ينص ميثاق HOA على أن قرار التصفية يتم اتخاذه بنسبة 60٪ من الأصوات.

ويجب أن يتضمن قرار التصفية النقاط الرئيسية التالية:

• تكوين لجنة تصفية القرن الأفريقي؛
• الفترة التي يجب على اللجنة خلالها تصفية HOA.

بعد قبول مثل هذا المستند، يجب على اللجنة تقديم المستندات إلى سلطة التسجيل وإخطار مصلحة الضرائب. إذا تجاوزت المدة التي تم خلالها إخطار الجهات المختصة 3 أيام من تاريخ هذا القرار، تعتبر التصفية باطلة وسيتم فرض غرامة على الهيئة.

ويجب وضع بروتوكول بشأن أعمال اللجنة. إذا كان لدى HOA أطراف مقابلة لـ العقود التجاريةوالعلاقات القانونية مع الجهات الحكومية الأخرى فيجب إخطارها خلال أسبوع من لحظة بدء لجنة التصفية أعمالها.

للدائنين الحق في الاطلاع على قرار الاجتماع والمحضر الذي تم تحريره في الاجتماع.

وبالتالي، يجب أن يحتوي البروتوكول على المعلومات التالية:

• طبيعة الاجتماع (العادي أو غير العادي)؛
• معلومات عن الشخص الذي بدأها؛
• إجراءات التصويت؛
• الحصة (عدد الناخبين مقارنة بالعدد الإجمالي لأعضاء القرن الأفريقي)؛
• أهلية التصويت (النصاب القانوني أو وجود الحد الأدنى من المالكين من أجل الشرعية)؛
• القضية المطروحة للحل (تصفية القرن الأفريقي)؛
• وصف خطب البادئ والمعترضين وما إلى ذلك؛
• نتائج التصويت؛
• الإدارة والسكرتير يوقعان على البروتوكول.

ومن الجدير بالذكر أنه في حالة عدم اكتمال النصاب القانوني، أي الحد الأدنى لعدد المشاركين في الاجتماع لاتخاذ القرار، يتم تأجيل الاجتماع إلى موعد آخر. بالإضافة إلى ذلك، يتم إرسالها إلى كل عضو في HOA بشكل فردي.

يجب أن يحتوي البروتوكول أيضًا على المعلومات المشار إليها.

لا يمكن أن تستمر أنشطة المصفين أكثر من شهرين. يتعين على الدائنين الذين تم إخطارهم بـ HOA تقديم مطالباتهم في موعد لا يتجاوز الفترة المحددة. ومن لم يتم إخطاره، يحق له الطعن في قرار الإغلاق أمام المحكمة. وفي هذه الحالة، يجب تحويل البروتوكول إلى الدائنين لمراجعته.

إذا تم إنشاء منظمة جديدة بدلاً من HOA، فيحق لسكان الشقة تحديد أن المنظمة الجديدة ستكون خليفة الشراكة المصفاة. في مثل هذه الحالة، يتم نقل جميع الديون منظمة جديدةومعهم جميع الالتزامات بموجب العقود التجارية وما يترتب على ذلك من مسؤولية تجاه الجهات الحكومية.

تعتبر تصفية HOA بالديون إجراءً معقدًا إلى حد ما. يجب سداد جميع ديون HOA المصفاة في وقت إلغاء التسجيل وقبل توزيع الأموال المتبقية على أصحاب الشقق. وإلا يجوز إلغاء القرار الذي صدر على أساسه الإغلاق.

لجنة المراجعة في منظمة الإسكانهي السلطة الإشرافية الوحيدة. ويقوم، إلى جانب السلطات الإشرافية الحكومية، بفحص أنشطة الهيئات الإدارية والرئيس وقسم المحاسبة ومراقبة الامتثال للقانون.

وبشكل عام تشمل مهام لجنة المراجعة الصلاحيات التالية:

• التحقق من الحالة الصحيحة لممتلكات HOA، وإجراءات التخلص منها؛
• القانونية و التقييم الماليالاتفاقيات المبرمة بين جمعية القرن الأفريقي وأطرافها المقابلة؛
• السيطرة على الامتثال لإجراءات الحفاظ على الوثائق المحاسبية ؛
• الإشراف على التنفيذ الصحيح من قبل HOA لالتزاماتها الضريبية؛
• الإشراف على شرعية قرارات رئيس جمعية القرن الأفريقي أو أي هيئة إدارية أخرى؛
• وضع وتقديم توصيات تشير إلى الانتهاكات، وتقديم المشورة بشأن كيفية إجراء أنشطة HOA.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على أي قرار تتخذه لجنة التدقيق التابعة لـ HOA في شكل قانون منفصل. وبنفس الطريقة، يحق للجنة تحديد مدى استصواب إنهاء الشراكة.

عندما تصل اللجنة إلى هذا الاستنتاج، فهي البادئ. عندما يتضمن ميثاق HOA صلاحيات مدققي الحسابات لاتخاذ قرار بإغلاق الشراكة، فليس من الضروري دعوة المقيمين. ثم يمكن للأشخاص غير الراضين عن القرار المحدد للجنة أن يستأنفوا عليه بالطريقة المحددة في ميثاق الشراكة أو من خلال المحكمة. ويجب إخطار كل عضو في الشراكة بالقرار. إذا لم يعترض أحد على أمر الإغلاق، فستتم الموافقة عليه من قبل السكان.

وفي هذه الحالة، يتحمل المدققون مسؤوليات المصفين. وتقوم اللجنة بجميع الإجراءات اللازمة لإغلاق أنشطة الشراكة.

لا يمكن إعادة التنظيم والتصفية القسرية لـ HOA أو أي منظمة أخرى إلا بأمر من المحكمة. وبالتالي، تتم تصفية HOA بناءً على طلب أي من المبادرين المعينين. ومع ذلك، فإن المحكمة لن تستجيب لمثل هذا الطلب وسوف ترفضه إذا لم يكن لدى مقدم الطلب أسباب كافية. ولا يصنف القانون هذه الأسباب ضمن فئة قانونية منفصلة.

ولكن كما تبين الممارسة، فإن السلطات القضائية ستنظر في طلب التصفية في حالة وجود الظروف التالية:

• إذا كانت الهيئة الإدارية أو رئيس الشراكة ينتهك بانتظام (أكثر من مرة) القواعد والمتطلبات الأخرى للتشريع الحالي؛
• إذا كانت المنظمة لا تؤدي المهام الموكلة إليها بفعالية أو لا تؤديها على الإطلاق؛
• إذا لم يقم أغلبية أعضاء الشراكة بسداد المبالغ المقررة للقيام بأنشطة المنظمة والقيام بالمهام الموكلة إليها.

من الصعب جدًا على البادئ إقناع المحكمة بحدوث الظروف المذكورة أعلاه. بعد كل شيء، لهذا فمن الضروري تقديم الأدلة. وبهذا المعنى، فإن الدليل الأكثر إقناعا يمكن أن يكون قرار لجنة التدقيق أو نتيجة أي قرار مراجعةبغض النظر عما إذا تم تنفيذها من قبل منظمة خاصة أو وكالة حكومية.

وبالإضافة إلى الأسباب المشار إليها، والتي تقبل المحكمة بموجبها طلب الإغلاق للنظر فيه، يحدد القانون بعض الأسباب التي تدفع السلطة القضائية إلى إصدار أمر الإغلاق بشكل لا يقبل الجدل.

وتشمل هذه الأسباب الظروف التالية:

• إذا، عند تسجيل الشراكة ككيان قانوني. الأشخاص الذين ارتكبوا انتهاكات للتشريعات الحالية ؛
• إذا حدث ضرر للمقيمين أو المساكن السكنية نتيجة لعمل المنظمة، والذي لا يمكن تعويضه أو استعادته في المستقبل؛
• إذا كان محتوى الوثائق التأسيسية لا يتوافق مع القانون أو تمت الموافقة عليها واعتمادها بشكل مخالف.

وبعد صدور أمر المحكمة المناسب، يتم الإغلاق بالطريقة العامة المقررة للتصفية الاختيارية.

لذلك، وفقا لأمر المحكمة، يتم تعيين المصفي. كل المسؤولية الإضافية عن تصرفات المنظمة ستقع على عاتق الأشخاص المعينين.

يعد إفلاس المنظمات ظاهرة شائعة إلى حد ما في مجتمع حديث. ولسوء الحظ، لا تؤثر هذه الظاهرة على المؤسسات التجارية فحسب، بل تؤثر أيضًا على المنظمات غير الربحية مثل HOAs. يبدأ كل شيء بتزايد الديون ونقص الأموال اللازمة لإدارتها النشاط الاقتصادي.

إن إغلاق HOA بسبب الإفلاس هو نفسه بالنسبة لأي منظمة أخرى. عادة ما يتم بدء هذا الإجراء من قبل مصلحة الضرائب. إلا أن القانون يسمح بشهر الإفلاس لأي من دائني المنظمة أو مؤسسيها، بما في ذلك مالك العقار.

النقاط الرئيسية لإعلان إفلاس الشراكة، والتي تميز الإجراء عن الإجراء المعتاد، هي كما يلي:

• أصحاب المنازل كمؤسسين ليسوا مسؤولين عن ديون الشراكة، ما لم ينص على خلاف ذلك بأمر من المحكمة بسبب طبيعة الدين (للتوريدات خدماتلإصلاحات المنزل وما إلى ذلك)؛
• عندما يتم إغلاق الشراكة بسبب الإفلاس، لا يتم تعيين مدير المحكمة، الذي يجب أن يمارس الرقابة على الشؤون المالية للمنظمة؛
• الشراكة لا تخضع لإعادة التنظيم؛
• لا يتم إعلان إفلاس الشراكة عندما يكون البادئ هو تفتيش الإسكان، ولدى HOA أموال معينة في حسابها التشغيلي؛
• لم يتم إعلان إفلاس الشراكة بسبب الديون الضريبية.

وبالتالي، فإن الشراكة بهذا المعنى تتمتع بوضع أفضل مقارنة بالمنظمات الأخرى.

عادة في الإفلاس منظمات غير ربحيةتتخذ المحكمة قرارها على وجه السرعة.

بعد كل شيء، لا فائدة من الحفاظ على نشاط هذا النوع من المؤسسات إذا كان مؤسس واحد أو أكثر، وفي في هذه الحالةولن يعارضها السكان.

يتم إغلاق الشراكة وفقًا للقانون (القانون المدني)، وهو يعكس الإجراء نفسه والأسباب الحالية للتصفية. يتم اتخاذ القرار بشأن ذلك من قبل المحكمة أو من خلال اجتماع لأصحاب المنزل الذي يوجد به HOA.

يمكن إجراء التصفية طوعًا أو إجباريًا (من قبل المحكمة أو الوكالة الحكومية التي يقع مقر القرن الأفريقي تحت ولايتها القضائية). تقوم المحكمة نفسها بتعيين لجنة خاصة للتعامل مع قضايا التصفية واتخاذ القرار.

أسباب التصفية:

• إذا تم تنفيذ عملية إنشاء الشراكة بشكل مخالف للقانون؛
• إذا لم يحصل أعضاء الشراكة على 50% من الأصوات من إجمالي عدد أصوات الأعضاء؛
• لم تعترف المحكمة بصلاحية إعادة تنظيم الشراكة؛
• التعبير الطوعي عن إرادة المشاركين في الاجتماع؛
• تم إصدار الحكم.

لتصفية HOA، ستحتاج إلى الالتزام بالإجراء التالي، وهو جوهره:

• إنشاء في المرحلة الأولية مجموعة نشطة من أصحاب الشقق الذين يتحدون من خلال حل هذه المشكلة؛
• اختيار الممثلين الأكثر استباقية (من الأفضل أن يمثلوا كل مدخل)؛
• إنشاء سجل لأعضاء الشراكة، حيث ستحتاج إلى كتابة طلب مناسب موجه إليه؛
• بعد دراسة السجل وتحديد المواطنين غير الراضين أيضًا عن عمل HOA، وكتابة طلب من ثلاث نسخ لترك الشراكة؛
• كتابة طلب لتصفية HOA.

الإجراء نفسه موصوف في الفيديو:

يمكن أن تتم تصفية HOA من خلال المحكمة في حالة الأداء الضعيف أو عدم الوفاء بالتزامات الشراكة من قبل أعضائها. هذا:

1. الملكية المشتركة في حالة صحية وفنية سيئة.
2. المنزل تتم صيانته بشكل سيء أو لا تتم صيانته على الإطلاق.
3. لم يتم تنفيذها في الوقت المحدد من قبل أعضاء الشراكة.
4. هناك انتهاك لحقوق المقيمين الذين ليسوا أعضاء في HOA.

يجب على هيئة الإشراف على الإسكان ذات الأهمية للدولة أو هيئة مراقبة الإسكان البلدية تقديم طلب إلى المحكمة وإثبات ما يلي:

1. في عملية إنشاء HOA، تم تحديد انتهاكات القانون.
2. يتم انتهاك القانون أثناء عمل الشراكة، والانتهاكات لا يمكن إصلاحها.
3. ميثاق HOA لا يتوافق مع القانون. وفي نفس الوقت يجب مراعاته الإجراء السابق للمحاكمةتسوية، أي. تقوم الجهات التي تراقب عمل الشراكة بإرسال أمر إلى رئيس مجلس الإدارة بالمخالفات التي تم تحديدها، ويجب عليه إزالتها خلال ستة أشهر. وفي حالة عدم تنفيذ الأمر، يحق للهيئة أن تطلب التصفية عن طريق المحكمة.

إجراء التصفية من خلال هيئة قضائية هو نفسه من خلال المالكين، والفرق الوحيد هو تعيين لجنة التصفية. وتعينها المحكمة بنفسها، ويمكن أن تكون هيئة خاصة أو المشاركين في الشراكة أنفسهم (مؤسسيها).

إذا تعذر إسناد العملية إلى الأشخاص المذكورين أعلاه، يجوز للمحكمة تعيين المصفين فرديولكن بموافقته فقط بناءً على اقتراح الهيئة التي تقدمت بطلب إلى محكمة التحكيم بطلب تصفية الشراكة. وتحدد المحكمة أيضًا موعدًا نهائيًا يجب خلاله تقديم ميزانية التصفية إلى محكمة التحكيم، ويمكن تمديد هذا الموعد النهائي.

إذا كانت هناك أسباب لتصفية الشراكة، فتتم العملية على المراحل التالية:

1. يتم عقد اجتماع للمشاركين في الشراكة حيث يتم اتخاذ قرار بشأن قضايا التصفية وتعيين اللجنة.
2. تتم الموافقة على القرار النهائي من قبل البروتوكول. ويحدد تكوين وشروط عمل اللجنة.
3. ويتم إخطار سلطة التسجيل وخدمة الضرائب بالقرار خلال 3 أيام من تاريخ اعتماده.
4. تصدر اللجنة إعلانًا في المجلة بأنه سيتم تصفية HOA. وهي تحدد الإطار الزمني الذي يستطيع فيه الدائنون تقديم مطالباتهم (بما لا يزيد عن 60 يومًا من تاريخ الطباعة).
5. تبحث اللجنة عن الدائنين وتبلغهم بعملية التصفية كتابيًا.

بعد 2 فترة شهريتم وضع الميزانية العمومية، والذي يحتوي على معلومات حول الملكية المشتركة، وما هي المطالبات التي يقدمها الدائنون ونتائج نظرهم. ويجب التوقيع عليه في الاجتماع، ثم تتم جميع التسويات مع الدائنين، ويتم تحرير الرصيد النهائي وتوقيعه في الاجتماع.

يتم تقديم الوثائق إلى مصلحة الضرائب.

بروتوكول العينة

البروتوكول مرقم واسمه مكتوب - بروتوكول الاجتماع العام لأصحاب المنازل في المبنى بشأن تصفية HOA. تمت الإشارة إلى المدينة والمنطقة والمنطقة التي يقع فيها HOA وعنوان المكان الذي يعقد فيه الاجتماع ووقته.

يتم أيضًا الإشارة إلى عدد أعضاء HOA الذين حضروا الاجتماع، ويتم تسجيل الاسم الكامل ولقب رئيس الشراكة وأمين الاجتماع في المحضر.

ما هي لجنة التدقيق؟

أهمية كبيرة في عمل الشراكة لجنة التدقيق. انها في السيطرة الأنشطة الماليةالقرن الأفريقي. يقدم المحاسب المعلومات بانتظام حتى تعمل العمولة بشكل صحيح.

يتم انتخاب اللجنة من قبل اجتماع الملاك، مدة نشاطها لا تزيد عن سنتين. لا يحق لأعضاء اللجنة أن يكونوا أعضاء في إدارة الشراكة. واختصاصاتها منصوص عليها في التشريع والميثاق، وإجراءات عملها في الوثيقة التي أقرها الاجتماع.

يمكن إجراء الشيكات:

1. بناءً على نتائج العام بأكمله.
2. في أي وقت، إذا طلب أعضاء الشراكة ذلك في اجتماع، أو إذا قرر مجلس إدارة الشراكة إجراء تفتيش.
3. ويجوز لها أيضًا أن تطلب عقد اجتماع خاص لمناقشة نتائج العمل المنجز.

المهام

1. التحقق من وثائق HOA بشأن البيانات المالية وجرد الممتلكات.
2. مقارنة ب الوثائق الأوليةمحاسبة
3. التحقق من العقود والتسويات مع الأطراف المقابلة للتأكد من شرعيتها.
4. التحليل المحاسبي.
5. التحقق من الامتثال لقواعد وأنظمة الأنشطة المالية لـ HOA.
6. تحليل الوضع الماليوالقدرة على سداد المدفوعات وسيولة أصول HOA.
7. التحقق من المدفوعات لموازنة الدولة في الوقت المحدد.
8. مراجعة التقارير الخاصة بمصلحة الضرائب.
9. التحقق من كفاءة القرارات التي يتخذها مسؤولو HOA، والامتثال للميثاق وقرارات اجتماع الشراكة.
10. وضع توصيات لإدارة الشراكة.

تعكس اللجنة نتائج العمل المنجز في تقريرها. ويحتوي على أقسام مثل:

1. أحكام عامة – تشكيل اللجنة وتوقيت التفتيش وجميع الأشخاص المشاركين في عملها.
2. معلومات عن حالة العقار.
3. التحقق من وثائق النقدية والتقارير المسبقة.
4. التحقق من المستندات المصرفية.
5. الاستحقاق ودفع الراتب.
6. قبول
7. التمويل على شكل دخل.
8. تنظيم سياسة خطة تعريفة HOA.
9. ديون هوا.
10. جدول يوضح التناقضات بين تقديرات التكلفة والدخل.
11. الجداول المحورية.
12. تقييم عمل الهيئات الإدارية للشراكة.
13. استنتاجاتك وتوصياتك.

1. إجراء عمليات تدقيق مجدولة لعمل HOA على مدار العام.
2. إعداد استنتاج حول مشروع التقدير ومبالغ الدفعات والاشتراكات للسنة.
3. النظر في الشكاوى والرسائل الواردة من أعضاء الشراكة.
4. الإبلاغ عن نتائج جميع عمليات التفتيش التي تقوم بها هيئات إدارة الشراكة خلال 10 أيام بعدها.
5. قم بإعداد تقرير عن عملك قبل الاجتماع.

تم تطوير اللوائح الخاصة باللجنة وفقًا لتشريعات الإسكان وميثاق HOA. فإنه ينص:

• الأحكام العامة التي تحكم أنشطة لجنة القرن الأفريقي؛
• أهداف وغايات اللجنة؛
• إجراءات انتخاب الرئيس والأعضاء العاملين في اللجنة؛
• الحقوق مع المسؤوليات؛
• إجراءات عقد الاجتماعات وعمليات التدقيق؛
• تخزين الوثائق
• إخطار أعضاء الشراكة بقرارك؛
• الدعم المالي لعمل اللجنة.

يمكن تنزيل تقرير عينة.

وبالتالي تصفية الشراكة يمكن أن يتم ذلك طوعا من قبل المالكين أو من قبل سلطة قضائية. إجراءات التصفية في كلتا الحالتين هي نفسها، والاختلاف الوحيد هو في تعيين لجنة التصفية من قبل أعضاء الجمعية أو من قبل المحكمة.

يتم اتخاذ قرار التصفية إذا كان إنشاء HOA مخالفًا للقانون، ولا يحصل أعضاء HOA على 50٪ من الأصوات، ولا يؤدي HOA عمله كما هو متوقع، إذا قررت أغلبية أعضاء HOA ذلك .

تقوم الشراكة بإنشاء لجنة تدقيق خاصة تقوم بفحص الأنشطة المالية للشراكة، ولها حقوقها والتزاماتها التي يجب عليها مراعاتها بدقة.

لن يعتبر الانسحاب من عضوية الشراكة بمثابة تصفية لها، ولهذا يجب أن تحصل على أغلبية أصوات المالكين. تتم مراقبة عملية التصفية برمتها من قبل لجنة تقوم بعملها على أساس القانون.

1.1. تحدد هذه الوثيقة سياسة الشركة مع ذات مسؤولية محدودة" " (المشار إليها فيما يلي باسم الشركة) فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية.

1.2 تم تطوير هذه السياسة وفقًا للتشريعات الحالية الاتحاد الروسيحول البيانات الشخصية.

1.3 تنطبق هذه السياسة على جميع عمليات التجميع والتسجيل والتنظيم والتراكم والتخزين والتوضيح والاستخراج والاستخدام والنقل (التوزيع والتوفير والوصول) وإلغاء الطابع الشخصي والحظر والحذف وتدمير البيانات الشخصية التي يتم تنفيذها باستخدام أدوات التشغيل الآلي وبدون استخدام مثل هذه الوسائل.

1.4. ويتم اتباع هذه السياسة بدقة من قبل موظفي الشركة.

1. تعريفات

معلومات شخصية- أي معلومات تتعلق بفرد محدد أو يمكن التعرف عليه بشكل مباشر أو غير مباشر (موضوع البيانات الشخصية)؛

المشغل أو العامل - وكالة حكوميةأو هيئة بلدية أو كيان قانوني أو فرد، بشكل مستقل أو بالاشتراك مع أشخاص آخرين ينظمون و (أو) ينفذون معالجة البيانات الشخصية، وكذلك تحديد أغراض معالجة البيانات الشخصية، وتكوين البيانات الشخصية المراد معالجتها، والإجراءات ( العمليات) التي تتم باستخدام البيانات الشخصية؛

معالجة البيانات الشخصية- أي إجراء (عملية) أو مجموعة من الإجراءات (العمليات) يتم تنفيذها باستخدام أدوات التشغيل الآلي أو دون استخدام هذه الوسائل مع البيانات الشخصية، بما في ذلك التجميع والتسجيل والتنظيم والتراكم والتخزين والتوضيح (التحديث والتغيير) والاستخراج والاستخدام، النقل (التوزيع والتوفير والوصول)، وإلغاء الطابع الشخصي، والحظر، والحذف، وتدمير البيانات الشخصية؛

المعالجة الآلية للبيانات الشخصية- معالجة البيانات الشخصية باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر؛

نشر البيانات الشخصية- الإجراءات التي تهدف إلى الكشف عن البيانات الشخصية لعدد غير محدد من الأشخاص؛

توفير البيانات الشخصية- الإجراءات التي تهدف إلى الكشف عن البيانات الشخصية لشخص معين أو دائرة معينة من الأشخاص؛

حجب البيانات الشخصية- التوقف المؤقت عن معالجة البيانات الشخصية (باستثناء الحالات التي تكون فيها المعالجة ضرورية لتوضيح البيانات الشخصية)؛

تدمير البيانات الشخصية- الإجراءات التي نتيجة لذلك يصبح من المستحيل استعادة محتوى البيانات الشخصية في نظام معلومات البيانات الشخصية و (أو) نتيجة لتدمير الوسائط المادية للبيانات الشخصية؛

نزع الطابع الشخصي عن البيانات الشخصية- الإجراءات التي يصبح نتيجة لها مستحيلا دون استخدام معلومات إضافيةتحديد ملكية البيانات الشخصية لموضوع معين من البيانات الشخصية؛

نظام معلومات البيانات الشخصية- مجمل البيانات الشخصية الواردة في قواعد البيانات وضمان معالجتها تقنيات المعلوماتوالوسائل التقنية.

1. مبادئ وشروط معالجة البيانات الشخصية

3.1. تتم معالجة البيانات الشخصية على أساس المبادئ التالية:

1) تتم معالجة البيانات الشخصية على أساس قانوني وعادل؛

2) تقتصر معالجة البيانات الشخصية على تحقيق أغراض محددة ومحددة مسبقًا ومشروعة. لا يُسمح بمعالجة البيانات الشخصية التي لا تتوافق مع أغراض جمع البيانات الشخصية؛

3) لا يجوز دمج قواعد البيانات التي تحتوي على بيانات شخصية، والتي تتم معالجتها لأغراض غير متوافقة مع بعضها البعض؛

4) فقط تلك البيانات الشخصية التي تلبي أغراض معالجتها هي التي تخضع للمعالجة؛

6) عند معالجة البيانات الشخصية، يتم ضمان دقة البيانات الشخصية وكفايتها، وإذا لزم الأمر، ملاءمتها للأغراض المعلنة لمعالجتها.

7) يتم تخزين البيانات الشخصية بشكل يتيح تحديد موضوع البيانات الشخصية الذي لا يعد أكثر مما هو مطلوب لأغراض معالجة البيانات الشخصية، ما لم يتم تحديد فترة تخزين البيانات الشخصية بموجب القانون الاتحادي، و الاتفاقية التي يكون موضوع البيانات الشخصية طرفًا فيها أو مستفيدًا أو ضامنًا. تخضع البيانات الشخصية المعالجة للتدمير أو نزع الطابع الشخصي عند تحقيق أهداف المعالجة أو في حالة فقدان الحاجة إلى تحقيق هذه الأهداف، ما لم ينص القانون الفيدرالي على خلاف ذلك.

8) تستمد الشركة في أنشطتها من حقيقة أن موضوع البيانات الشخصية يوفر معلومات دقيقة وموثوقة أثناء التفاعل مع الشركة ويخطر ممثلي الشركة بالتغييرات في بياناته الشخصية.

3.2. تقوم الشركة بمعالجة البيانات الشخصية فقط في الحالات التالية:

• تتم معالجة البيانات الشخصية بموافقة صاحب البيانات الشخصية على معالجة بياناته الشخصية؛
• تتم معالجة البيانات الشخصية فيما يتعلق بمشاركة الشخص في الإجراءات الدستورية والمدنية والإدارية والجنائية، والإجراءات في محاكم التحكيم؛
• معالجة البيانات الشخصية ضرورية للتنفيذ الفعل القضائي، فعل هيئة أخرى أو رسميخاضعة للتنفيذ وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن إجراءات التنفيذ (المشار إليها فيما بعد بتنفيذ قانون قضائي)؛
• تعد معالجة البيانات الشخصية ضرورية لتنفيذ اتفاقية يكون موضوع البيانات الشخصية طرفًا فيها أو مستفيدًا أو ضامنًا، وكذلك لإبرام اتفاقية بمبادرة من موضوع البيانات الشخصية أو اتفاقية بموجبها يكون الموضوع البيانات الشخصية سيكون المستفيد أو الضامن؛
• تكون معالجة البيانات الشخصية ضرورية لحماية الحياة أو الصحة أو المصالح الحيوية الأخرى لموضوع البيانات الشخصية، إذا كان الحصول على موافقة موضوع البيانات الشخصية مستحيلاً؛

3.4. يحق للشركة أن تعهد بمعالجة البيانات الشخصية للمواطنين لأطراف ثالثة على أساس اتفاقية مبرمة مع هؤلاء الأشخاص.
الأشخاص الذين يقومون بمعالجة البيانات الشخصية نيابة عن شركة ذات مسؤولية محدودة شركة محاماةتتعهد "البداية" بالامتثال لمبادئ وقواعد معالجة وحماية البيانات الشخصية المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية". يتم تحديد قائمة الإجراءات (العمليات) المتعلقة بالبيانات الشخصية لكل شخص والتي سيتم تنفيذها بواسطة الكيان القانوني الذي يقوم بمعالجة البيانات الشخصية، وأغراض المعالجة، والتزام هذا الشخص بالحفاظ على السرية وضمان أمان البيانات الشخصية أثناء يتم تحديد معالجتها، ويتم تحديد متطلبات حماية البيانات الشخصية المعالجة.

3.5. إذا عهدت الشركة بمعالجة البيانات الشخصية إلى شخص آخر، فإن الشركة مسؤولة أمام موضوع البيانات الشخصية عن تصرفات الشخص المذكور. يكون الشخص الذي يقوم بمعالجة البيانات الشخصية نيابة عن الشركة مسؤولاً أمام الشركة.

3.6. لا تتخذ الشركة قرارات تعتمد فقط على المعالجة الآلية للبيانات الشخصية التي تؤدي إلى عواقب قانونية فيما يتعلق بموضوع البيانات الشخصية أو تؤثر بطريقة أخرى على حقوقه ومصالحه المشروعة.

3.7. تقوم الشركة بتدمير البيانات الشخصية أو نزع طابعها الشخصي عند تحقيق أغراض المعالجة أو في حالة فقدان الحاجة إلى تحقيق غرض المعالجة.

1. موضوعات البيانات الشخصية

4.1. تقوم الشركة بمعالجة البيانات الشخصية للأشخاص التاليين:

• العاملون في الشركة والجهات التي أبرمت معها عقود مدنية.
• المرشحين البديلين وظائف شاغرةفى الشركه؛
• عملاء الشركة القانونية ذات المسؤولية المحدودة "ابدأ"؛
• مستخدمي الموقع الإلكتروني لشركة LLC Legal Company "Start"؛

4.2. في بعض الحالات، يجوز للشركة أيضًا معالجة البيانات الشخصية لممثلي أصحاب البيانات الشخصية المذكورين أعلاه والمصرح لهم بذلك على أساس التوكيل.

1. حقوق أصحاب البيانات الشخصية

5.1 يحق لصاحب البيانات الشخصية الذي تتم معالجة بياناته بواسطة الشركة ما يلي:

5.1.1. تلقي من الشركة خلال الحدود الزمنية التي ينص عليها القانون المعلومات التالية:

• تأكيد حقيقة معالجة البيانات الشخصية من قبل الشركة القانونية ذات المسؤولية المحدودة "ابدأ"؛
• للأسباب والأغراض القانونية لمعالجة البيانات الشخصية؛
• وحول الأساليب التي تستخدمها الشركة لمعالجة البيانات الشخصية؛
• حول اسم وموقع الشركة؛
• حول الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى البيانات الشخصية أو الذين قد يتم الكشف عن بياناتهم الشخصية على أساس اتفاقية مع شركة LLC Legal Company "Start" أو على أساس القانون الاتحادي;
• قائمة بالبيانات الشخصية المعالجة المتعلقة بالمواطن الذي تم استلام الطلب منه ومصدر استلامه، ما لم ينص القانون الاتحادي على إجراء مختلف لتقديم هذه البيانات؛
• حول شروط معالجة البيانات الشخصية، بما في ذلك فترات تخزينها؛
• بشأن إجراءات ممارسة المواطن للحقوق المنصوص عليها في القانون الاتحادي "بشأن البيانات الشخصية" رقم 152-FZ؛
• اسم وعنوان الشخص الذي يقوم بمعالجة البيانات الشخصية نيابة عن الشركة؛
• المعلومات الأخرى المنصوص عليها في القانون الاتحادي "بشأن البيانات الشخصية" رقم 152-FZ أو القوانين الفيدرالية الأخرى.

5.1.2. اطلب توضيحًا لبياناتك الشخصية أو حظرها أو إتلافها إذا كانت البيانات الشخصية غير كاملة أو قديمة أو غير دقيقة أو تم الحصول عليها بشكل غير قانوني أو ليست ضرورية للغرض المعلن للمعالجة.

5.1.3. سحب موافقتك على معالجة البيانات الشخصية.

5.1.4. المطالبة بالقضاء على الإجراءات غير القانونية للشركة فيما يتعلق ببياناته الشخصية.

5.1.5. الاستئناف ضد تصرفات أو تقاعس الشركة في الخدمة الفيدراليةللإشراف في مجال الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات تواصل كثيفأو في المحكمة إذا كان المواطن يعتقد أن شركة Start Legal Company LLC تعالج بياناته الشخصية بشكل ينتهك متطلبات القانون الاتحادي رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية" أو ينتهك حقوقه وحرياته بطريقة أخرى.

5.1.6. لحماية حقوقك ومصالحك المشروعة، بما في ذلك التعويض عن الخسائر و/أو التعويض عن الضرر المعنوي في المحكمة.

1. مسؤوليات الشركة

6.1. وفقًا لمتطلبات القانون الاتحادي رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية"، تلتزم الشركة بما يلي:

• تزويد صاحب البيانات الشخصية، بناءً على طلبه، بمعلومات تتعلق بمعالجة بياناته الشخصية، أو تقديم رفض مسبب، بناءً على أسباب قانونية، يتضمن إشارة إلى أحكام القانون الاتحادي.
• بناءً على طلب صاحب البيانات الشخصية، قم بتوضيح البيانات الشخصية المعالجة أو حظرها أو حذفها إذا كانت البيانات الشخصية غير كاملة أو قديمة أو غير دقيقة أو تم الحصول عليها بشكل غير قانوني أو ليست ضرورية للغرض المعلن للمعالجة.
• احتفظ بسجل للطلبات المقدمة من أصحاب البيانات الشخصية، والذي يجب أن يسجل الطلبات المقدمة من أصحاب البيانات الشخصية لتلقي البيانات الشخصية، بالإضافة إلى الحقائق المتعلقة بتوفير البيانات الشخصية استجابة لهذه الطلبات.
• قم بإخطار موضوع البيانات الشخصية بمعالجة البيانات الشخصية إذا لم يتم استلام البيانات الشخصية من موضوع البيانات الشخصية.

الحالات التالية هي استثناءات:

يتم إخطار صاحب البيانات الشخصية بمعالجة بياناته الشخصية من قبل المشغل المعني؛

حصلت الشركة على البيانات الشخصية على أساس القانون الفيدرالي أو فيما يتعلق بتنفيذ اتفاقية يكون موضوعها طرفًا أو مستفيدًا أو ضامنًا.

تم الحصول على البيانات الشخصية من مصدر متاح للعامة؛

إن تزويد موضوع البيانات الشخصية بالمعلومات الواردة في إشعار معالجة البيانات الشخصية ينتهك الحقوق والمصالح المشروعة لأطراف ثالثة.

6.2. إذا تحقق الغرض من معالجة البيانات الشخصية، تلتزم الشركة بالتوقف فورًا عن معالجة البيانات الشخصية وتدمير البيانات الشخصية ذات الصلة خلال فترة لا تتجاوز ثلاثين يومًا من تاريخ تحقيق غرض معالجة البيانات الشخصية، ما لم ينص على خلاف ذلك من قبل الاتفاقية التي يكون موضوعها طرفًا أو بيانات شخصية مستفيدة أو ضامنة، أو اتفاقية أخرى بين الشركة وموضوع البيانات الشخصية، أو إذا لم يكن للشركة الحق في معالجة البيانات الشخصية دون موافقة موضوع البيانات الشخصية على الأسباب المنصوص عليها في القانون رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية" أو القوانين الفيدرالية الأخرى.

6.3. إذا قام صاحب البيانات الشخصية بسحب موافقته على معالجة بياناته الشخصية، فإن الشركة ملزمة بالتوقف عن معالجة البيانات الشخصية وتدمير البيانات الشخصية خلال فترة لا تتجاوز ثلاثين يومًا من تاريخ استلام السحب المذكور، ما لم ينص على خلاف ذلك من قبل اتفاقية بين الشركة وموضوع البيانات الشخصية. تلتزم الشركة بإخطار صاحب البيانات الشخصية بتدمير البيانات الشخصية.

6.4. إذا تلقى أحد الأشخاص طلبًا بالتوقف عن معالجة البيانات الشخصية من أجل الترويج للسلع والأعمال والخدمات في السوق، فإن الشركة ملزمة بالتوقف فورًا عن معالجة البيانات الشخصية.

6.5. الشركة ملزمة بمعالجة البيانات الشخصية فقط بموافقة منها كتابةموضوع البيانات الشخصية، في الحالات المنصوص عليها في القانون الاتحادي.

6.7. تلتزم الشركة بأن تشرح لموضوع البيانات الشخصية العواقب القانونية لرفض تقديم بياناته الشخصية إذا كان توفير البيانات الشخصية إلزاميًا وفقًا للقانون الاتحادي.

6.8. إخطار صاحب البيانات الشخصية أو ممثله بجميع التغييرات المتعلقة بموضوع البيانات الشخصية المقابل.

1. معلومات حول التدابير المتخذة لحماية البيانات الشخصية

7.1. عند معالجة البيانات الشخصية، تتخذ الشركة التدابير القانونية والتنظيمية والفنية اللازمة لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو العرضي، أو التدمير، أو التعديل، أو الحظر، أو النسخ، أو توفير، أو توزيع البيانات الشخصية، وكذلك من الإجراءات غير القانونية الأخرى المتعلقة إلى البيانات الشخصية.

7.2. ضمان تحقيق أمن البيانات الشخصية، وعلى وجه الخصوص:

• تحديد التهديدات التي تهدد أمن البيانات الشخصية أثناء معالجتها نظم المعلوماتآه البيانات الشخصية.
• تطبيق التدابير التنظيمية والفنية لضمان أمن البيانات الشخصية أثناء معالجتها في أنظمة معلومات البيانات الشخصية اللازمة للوفاء بمتطلبات حماية البيانات الشخصية، والتي يضمن تنفيذها مستويات أمن البيانات الشخصية التي حددتها حكومة الاتحاد الروسي؛
• استخدام وسائل أمن المعلومات التي اجتازت إجراء تقييم الامتثال وفقًا للإجراء المعمول به؛
• تقييم فعالية التدابير المتخذة لضمان أمن البيانات الشخصية قبل تشغيل نظام معلومات البيانات الشخصية؛
• مع الأخذ في الاعتبار وسائط تخزين الكمبيوتر للبيانات الشخصية؛
• الكشف عن حقائق الوصول غير المصرح به إلى البيانات الشخصية واتخاذ التدابير اللازمة؛
• استعادة البيانات الشخصية التي تم تعديلها أو إتلافها بسبب الوصول غير المصرح به إليها؛
• وضع قواعد للوصول إلى البيانات الشخصية التي تتم معالجتها في نظام معلومات البيانات الشخصية، فضلاً عن ضمان تسجيل ومحاسبة جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها باستخدام البيانات الشخصية في نظام معلومات البيانات الشخصية؛
• السيطرة على التدابير المتخذة لضمان أمن البيانات الشخصية ومستوى أمن أنظمة معلومات البيانات الشخصية.
• تقييم الضرر الذي قد يلحق بموضوعات البيانات الشخصية في حالة انتهاك تشريعات الاتحاد الروسي في مجال البيانات الشخصية، والعلاقة بين هذا الضرر والتدابير المتخذة بهدف ضمان الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي في مجال البيانات الشخصية.

في بعض الأحيان لم يعد السكان بحاجة إلى استخدام القرن الأفريقي، أو هناك أسباب أخرى لذلك، على سبيل المثال، عدم وجود العدد المطلوب من الأصوات لاتخاذ القرارات. عندها يكون عمل المنظمة مستحيلاً بكل بساطة. لتصفية HOA، لا تحتاج فقط إلى اجتماع عام لجميع المالكين وقرارهم، بل تحتاج أيضًا إلى تعليمات خطوة بخطوة وبروتوكول وعمولة. ولهذا السبب سنتعرف أدناه على إجراءات تصفية HOA.

المفاهيم العامة للتصفية

من أجل تصفية HOA، يحتاج المالكون إلى معرفة أن هناك طريقتين للقيام بذلك:

• قرار جهة حكومية؛
• الاجتماع العام للمالكين.

إذا تمت تصفية HOA بقرار من المحكمة، فسيكون من الضروري إنشاء لجنة خاصة سيكون لها تعليمات خطوة بخطوة فيما يتعلق بهذه المسألة.

لكن الأسباب الرئيسية تشمل ما يلي:

القراء الأعزاء!

تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها. إذا كنت تريد معرفة كيفية حل مشكلتك الخاصة، فيرجى الاتصال بنموذج المستشار عبر الإنترنت الموجود على اليمين →

إنه سريع ومجاني!أو اتصل بنا عبر الهاتف (24/7):

• إذا تم تنظيم الشراكة بالمخالفة للقانون؛
• ولم تعترف المحكمة بإعادة هيكلة الشراكة؛
• إذا كان عدد الأصوات في HOA أقل من نصف العدد الإجمالي للمالكين وفقا للبروتوكول؛
• اتخذ أصحاب الشقق أنفسهم قرارًا مماثلاً بتصفية HOA؛
• واتخذت المحكمة قرارا مماثلا.

كيف يجب علي التقدم؟

هناك محضر خاص للاجتماع يمكنك أن تجد فيه تعليمات لتصفية المنظمة.

ويتضمن القواعد التالية:

• يتم إنشاء مجموعة من المالكين الذين سيمثلون حقوق الآخرين؛
• يتم إعداد بروتوكول لجميع أعضاء التعاونية، ويتم توقيع بيان من قبل الرئيس؛
• الكشف عن المواطنين غير الراضين عن أنشطة HOA، ووضع البروتوكول المقابل في عدة نسخ؛
• التوقيع على طلب التصفية.

أما قرار المحكمة بضرورة تصفية المنظمة فغالباً ما يحدث إذا لم تقم بمهامها.

المتطلبات الأساسية لذلك قد تكون:

• حالة كارثية الملكية المشتركةمنازل
• غياب أو سوء صيانة المنازل والشقق؛
• عدم سداد المدفوعات في الوقت المحدد؛
• هناك انتهاك لحقوق المواطنين الذين ليسوا أعضاء في HOA.

عند الذهاب إلى المحكمة بشأن مسألة تصفية المنظمة، يجب على الهيئة الإدارية أو اللجنة إثبات أن الشراكة تم إنشاؤها في انتهاكات جسيمة للقانون، وقد تم تنفيذ عمل HOA نفسه مع وجود أخطاء، وكان ميثاق التعاونية تم إنشاؤها بما يتعارض مع قانون الاتحاد الروسي.

ولكن هناك خيار تقوم فيه اللجنة أولاً بتسجيل الانتهاكات، وترسل البروتوكول إلى الرئيس وتمنح ستة أشهر لتصحيح الميثاق وإجراء تغييرات عليه وفقًا للقانون. إذا لم يحدث ذلك، فسيتم إرسال القضية إلى المحكمة، والتي تعطي أمرا بتصفية المنظمة. ثم يتبع الإجراء نفس السيناريو كما هو الحال أثناء تصفية الشراكة بقرار من المالكين و بروتوكول مشتركالاجتماعات. الفرق هو أنه لهذا من الضروري إنشاء لجنة خاصة تشمل منظمي الشراكة.

ويمكن للمواطن نفسه أن يكون المصفي، ولكن هذا الموضوع سيتم حله من قبل الجهة المختصة. في الموعد النهائي الذي حددته المحكمة، يجب عليك أيضا وضع الرصيد الإجماليتعاونية، ولكن في حالة عدم الالتزام يجوز تمديد هذه المواعيد.

وإذا كانت هناك ديون فلا يجوز إجراء التصفية قبل سداد التحصيل. إذا لم يكن هناك ما يكفي من الممتلكات أو الأموال، فيمكن للمحكمة فقط إعلان إفلاس HOA، ثم سيتم إغلاق جميع حسابات الشركة، وسيستمر الإجراء نفسه.

التصفية بقرار من المالكين

هناك خيار يتم من خلاله إغلاق الشراكة من خلال اجتماع عام لجميع المالكين وفقًا للبروتوكول. ولكن لهذا عليك جمع أكثر من نصف الأصوات. على الرغم من أن هذا لن يكون ممكنًا إذا كان لدى HOA ديون للدولة أو خدمات المرافق والإصلاح. ثم يجب عليك أولاً سداد الديون أو تصفية التعاونية بمساعدة المحكمة.

ثم ستسير العملية على النحو التالي:

• على اجتماع عاميتم تحديد مسألة الإغلاق، ويتم تحديد أعضاء اللجنة؛
• يتم وضع بروتوكول يوضح المواعيد النهائية وأعضاء اللجنة؛
• وبعد ثلاثة أيام على الأقل، يجب إخطار خدمات مثل غرفة الضرائب والتسجيل بالقرار؛
• تعلن الهيئة في المجلة أنه يمكن للدائنين الإعلان عن حقوقهم، على أن لا تزيد هذه المدة عن ثلاثة أشهر؛
• صياغة خطاب للدائنين وإرساله.

وعلى مدى الشهرين المقبلين، يتم إعداد وثيقة تصف جميع عقارات المؤسسة وديونها والميزانية العمومية للتعاونية وتوزيع الديون على جميع الدائنين. بعد ذلك، يتم نقل جميع الوثائق إلى مكتب الضرائب.

كيف يتم صياغة البروتوكول

لا اقل وثيقة مهمةيمكن اعتباره بروتوكولًا تم وضعه دون فشل ويحتوي على عدد من الميزات. من الضروري الإشارة ليس فقط إلى رقمه، ولكن أيضًا إلى عنوان الاجتماع وHOA نفسه ووقت الاجتماع. وفيما يلي وصف لتكوين أصحاب وأعضاء المجتمع، واسم الرئيس. ثم تحتاج إلى الإشارة إلى القضية التي اجتمعت بها HOA بأكملها، وقرار تصفية المنظمة، والتوقيت، وتكوين اللجنة. ومن المهم الإشارة بدقة إلى جميع الذين صوتوا لصالح أو ضد مثل هذا القرار.

كيف تبدو اللجنة؟

وفي العملية نفسها، ستكون لجنة التدقيق، التي تتحكم في جميع القضايا المالية، ذات أهمية كبيرة. يتم انتخابها أثناء إنشاء HOA من بين أعضاء الشراكة وتكون مسؤولة عن التحكم في الشؤون المالية. وهي لا تشارك في إدارة HOA، ولكنها هيئة مستقلة.

يتم تنظيم عملها من خلال معايير خاصة لقانون الإسكان، لذلك، أثناء التصفية، سيكون تقريرها عن العمل المنجز مطلوبًا.

بالإضافة إلى ذلك، تلتزم اللجنة بإعداد الوثائق التالية:

• تقرير التفتيش السنوي.
• خطط الدفع السنوية؛
• إعداد تقرير بالشكاوى المقدمة من أصحاب الشقق؛
• تقديم تقرير لجميع المشاركين عن العمل المنجز.

التصفية في حالة وجود ديون

إذا تمت تصفية الشراكة بالديون، فيجب على هذه اللجنة وضع إعلان في مجلة الدائنين وإرسال رسائل إخطار إليهم. بعد ذلك يجب إدراج مبلغ الدين في ميزانية التصفية، وكذلك مبلغ جميع الأصول، حتى يمكن حساب توقيت سداد الديون.

يتم إرسال المستندات إلى مصلحة الضرائب التي تقوم بتسجيلها. أما بالنسبة للمدفوعات للدائنين، فلن تتم إلا بعد بيع العقار.

ومن المهم بعد اكتمال العملية أن يتم إصدار شهادة الإغلاق المناسبة لك. تحتاج أيضًا إلى الاحتفاظ بجميع الوثائق المتعلقة بالشراكة وحلها لمدة أربع سنوات على الأقل لتجنب المشاكل في المستقبل.

يمكن أن تتم هذه العملية بسرعة وسلاسة إذا اتبعت قواعد ولوائح قانونية واضحة، وإلا فقد لا تواجه ديونًا فحسب، بل قد تواجه أيضًا إجراءات قانونية. إذا لزم الأمر، استخدم نصيحة المتخصصين والمحامين الذين يمكنهم حل المشكلات التي تنشأ بأقل قدر من الضرر لك.