كيفية كتابة رسالة إلى فرد بشكل صحيح. الفروق الدقيقة وعينة من إعداد خطاب ضمان من فرد لتوفير عنوان قانوني. أنواع الرسائل التجارية

وفقًا لـ GOST R 7.0.82013 "نظام معايير المعلومات والمكتبات و نشر. حفظ السجلات والأرشفة. المصطلحات والتعريفات "المرسل إليه" هي تفاصيل مستند تحتوي على معلومات حول مستلم المستند (البند 67).

يتم استخدام شرط "المرسل إليه" في خطابات العمل والمعلومات الداخلية والمستندات المرجعية (التقارير والمذكرات والبيانات وما إلى ذلك).

تتضمن تفاصيل "المرسل إليه" ما يلي:

• اسم المرسل إليه (متلقي الرسالة) ؛
• العنوان البريديأو رقم الهاتف والفاكس وعنوان البريد الإلكتروني.

يمكن أن يكون متلقي الرسالة:

• مسؤول/عدة مسؤولين؛
• منظمة؛
• التقسيم الهيكليالمنظمات؛
• مجموعة من المنظمات؛
• فردي.

المرسل إليه - رسمي

وفقًا لـ GOST R 6.30-2003، تتم كتابة الأحرف الأولى قبل لقب أي شخص رسمي. إذا تم إرسال الرسالة إلى مدير وكالة حكومية ، ثم يتم تضمين اسم المنظمة في المنصب، الاسم الكامل. يشار إليها في حالة الجر، ويتم كتابة الأحرف الأولى قبل اللقب:

إذا كانت الرسالة موجهة إلى مدير منظمة تجارية ، ثم يتضمن الموقف اسم المنظمة مع الإشارة إلى الشكل التنظيمي والقانوني (بصيغة كاملة أو مختصرة)، وتكتب الأحرف الأولى قبل اللقب:

إذا كانت الرسالة موجهة نائب رئيس، يتم تضمين اسم المنظمة في المسمى الوظيفي. يُشار إلى اللقب في حالة الأصل:

إذا كان المرسل إليه الوثيقة هو رئيس الوحدة الهيكلية، ثم يُشار أولاً إلى اسم المنظمة في حالة الاسم، ثم في حالة الجر يُشار إلى اسم منصب الشخص مع الإشارة إلى الوحدة الهيكلية، على سبيل المثال:

وفقًا للفقرة 5.15 من GOST الجديد:

• عند إرسال خطاب إلى مسؤول، يتم وضع الأحرف الأولى بعد اللقب؛
• قبل اللقب يُسمح باستخدام الاختصار "السيد" (السيد) إذا كان المرسل إليه رجلاً، أو "السيدة" (السيدة) إذا كان المرسل إليه امرأة:

المرسل إليه - المنظمة

إذا كانت الرسالة موجهة إلى منظمة، فيتم الإشارة إلى اسمها (الكامل أو المختصر) في الحالة الاسمية:

عند توجيه خطاب إلى منظمة ما، قم بالإشارة إلى اسمها الكامل أو المختصر، على سبيل المثال:

يتم استخدام مخاطبة المنظمة في الحالات التي لا يعرف فيها المرسل من هو رئيس المنظمة واسم عائلته والأحرف الأولى من اسمه.

المرسل إليه - القسم الهيكلي

يمكن توجيه الوثيقة إلى الوحدة الهيكلية للمنظمة. كقاعدة عامة، تكون طريقة المعالجة هذه ممكنة إذا كان النظر في القضية التي خصصت لها الرسالة يقع ضمن اختصاص الوحدة الهيكلية.

عند توجيه مستند إلى وحدة هيكلية لمنظمة ما، يتم الإشارة إلى اسم المنظمة في الحالة الاسمية في شرط "المرسل إليه"، أدناه - اسم الوحدة الهيكلية في الحالة الاسمية، على سبيل المثال:

ما الذي يتغير GOST R 7.0.97-2016؟لا شئ.

المرسل إليه - فرد

إن تسجيل تفاصيل "المرسل إليه" عند إجراء المراسلات مع الأفراد له خصائصه الخاصة. أولا، قم بالإشارة إلى اللقب في حالة الجر، ثم الأحرف الأولى ثم العنوان البريدي:

ما الذي يتغير GOST R 7.0.97-2016؟لا شئ.

المرسل إليه - عدة منظمات
أو الأقسام الهيكلية

يمكن أن تحتوي رسالة العمل على عدة عناوين. يحدد GOST R 6.30-2003 طريقة للتنسيق العام للمرسل إليهم عند إرسال رسائل إلى عدة منظمات متجانسة أو إلى عدة أقسام هيكلية لمنظمة واحدة. هناك خياران لتصميم الدعائم هنا.

الخيار 1: الإشارة إلى عدة مرسلين في سمة "المرسل إليه" نفسها.يُستخدم خيار التصميم هذا عندما تكون الرسالة موجهة إلى منظمة أو مسؤول (هذا هو المرسل إليه الرئيسي)، وللعلم، إلى عدد من المنظمات أو المسؤولين الآخرين.

تتم صياغة العنوان كالمعتاد في الزاوية اليمنى العليا كقائمة بتفاصيل "المرسل إليه" لكل هيئة/منظمة أو وحدة هيكلية في المنظمة.

وفي هذه الحالة يجب ألا يزيد العدد الإجمالي للمستلمين عن أربعة.

يتم كتابة جميع المرسل إليهم على الوثيقة نفسها، ولا تتم الإشارة إلى كلمة "نسخة" قبل المرسل إليهم الثاني والثالث والرابع.

في هذه الحالة، يتم توقيع جميع النسخ المطبوعة من الرسالة كنسخ أصلية. وتوضع كل نسخة في ظرف منفصل مكتوب عليه العنوان البريدي. منظمة محددةأو التقسيم الهيكلي.

الخيار 2: الإشارة إلى المرسل إليه بشكل عام،إذا أرسلنا مستندًا إلى مجموعة من المنظمات (رؤساء المنظمات) من نفس النوع أو إلى الأقسام الهيكلية (الفروع والمكاتب التمثيلية وما إلى ذلك) لمنظمة واحدة:

إذا كان عدد المستلمين أكثر من أربعة، فسيتم تجميع قائمة إضافية لإرسال الرسالة (القائمة البريدية)، والتي تشير إلى مستلمين محددين وعناوينهم. تم تقديم ملاحظة حول هذا الأمر في سمة "المرسل إليه":

لا يوجد نموذج معتمد لقائمة بريد الرسائل. يمكن تثبيت شكل الورقة في تعليمات إدارة مكتب المنظمة. في الواقع، الورقة البريدية هي سمة "المرسل إليه" المنقولة إلى ورقة منفصلة، ​​مما يعني أن محتواها يجب أن يتوافق مع هذه السمة. تحتوي تفاصيل "المرسل إليه" على ثلاث مجموعات معلومات: اسم المنظمة والمنصب والأحرف الأولى واللقب. في القائمة البريدية للرسالة، نعيد إنتاج نفس كتل المعلومات، ولكن نضعها على سطر وليس على الجانب الأيمن من الورقة. يمكنك أيضًا ترتيب البيانات في شكل جدول. يمكن أن يكون ترتيب المستلمين عشوائيًا، لكن من الأفضل ترتيبهم أبجديًا.

يتم إدخال معلومات حول رقم وتاريخ الرسالة الصادرة بعد تسجيلها (مثال 1).

جميع الرسائل المرسلة إلى مجموعة من المستلمين لها رسالة صادرة واحدة رقم التسجيل، سيكون الرقم الوارد لجميع الحروف مختلفًا.

ما الذي يتغير GOST R 7.0.97-2016؟لا شئ.

وضع تفاصيل "المرسل إليه" في النموذج

توجد تفاصيل "المرسل إليه" في الجزء العلوي الأيمن من المستند (في نموذج يحتوي على تفاصيل زاوية) أو على اليمين أسفل تفاصيل النموذج (في نموذج يحتوي على تفاصيل طولية). يظهر موقع "المرسل إليه" المطلوب في الملحق ب لـ GOST R 6.30-2003:

• في نموذج يحتوي على تفاصيل زاوية - مثال 2؛
• في نموذج مع تفاصيل مرتبة طوليا - مثال 3.

ما الذي يتغير GOST R 7.0.97-2016؟لا شئ. تظل سمة "المرسل إليه" في نفس المكان.

مشكلة تقنية

• هل يجب فصل عناصر دعائم "المرسل إليه" بفواصل زمنية؟

عادةً ما تستغرق تفاصيل "المرسل إليه" عدة أسطر.

في البند 6.1 التوصيات المنهجيةفيما يتعلق بتنفيذ GOST R 6.30-2003 (الذي وافق عليه Rosarkhiv) يقال أن تفاصيل المستند الذي يتكون من عدة أسطر تتم طباعتها بمسافة سطر واحد. يتم فصل مكونات التفاصيل "المرسل إليه"، "ختم الموافقة على المستند"، "علامة وجود الطلب"، "ختم الموافقة على المستند" عن بعضها البعض بمسافة 1.5-2 سطر.

توجد قاعدة مماثلة في GOST R 7.0.97-2016 الجديد في القسم 3، مما ينص على المتطلبات العامةلإنتاج المستندات: "تتم طباعة التفاصيل متعددة الأسطر بمسافة سطر واحد، ويتم فصل الأجزاء المكونة للتفاصيل بمسافة إضافية":

• كيفية محاذاة سمة "المرسل إليه"؟

تم تصميم السمة متعددة الخطوط "المرسل إليه" بشكل محاذاة على طول الحد الأيسر للمنطقة التي تشغلها السمة، أو متمركزة بالنسبة إلى الخط الأطول، على سبيل المثال:

خطاب الضمان إلى العنوان القانوني

شرط إلزامي للتسجيل لدى مصلحة الضرائب المنشأة حديثا كيان قانونيهو وجود عنوانها القانوني، والذي سيتم إدخاله في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

يحدد العنوان القانوني لموقع المنظمة، أولاً، انتمائها الإقليمي لسلطة ضريبية محددة سيتم تقديم التقارير إليها، وثانيًا، سيتم إرسال جميع المراسلات الرسمية إلى هذا العنوان.

عادةً، لا يمتلك الكيان القانوني الذي تم إنشاؤه حديثًا مقرًا خاصًا به، والذي يمكن تسجيله كعنوان قانوني. توجد حاليًا ممارسة تتمثل في تزويد أصحاب المباني للكيانات القانونية المنشأة حديثًا بعنوان قانوني للتسجيل لدى مصلحة الضرائب.

تُستخدم هذه الخدمة أيضًا من قبل المؤسسات القائمة التي ترغب، لسبب أو لآخر، في تغيير عنوانها القانوني.

لإكمال تسجيل كيان قانوني تم إنشاؤه حديثًا بنجاح أو تغيير العنوان القانوني فيه مصلحة الضرائبويجب تقديم خطاب ضمان من مالك المبنى.

خطاب الضمان. أولاً، يتم وضعها على ترويسة المنظمة - مالك المبنى، والتي يجب أن تعكس جميع تفاصيلها: عنوان الموقع، OGRN، TIN، أرقام الهاتف، بالإضافة إلى اسم الهيئة التي يتم تقديم هذه الرسالة إليها .

يجب أن يحتوي خطاب الضمان على التزام مالك المبنى بتزويد الكيان القانوني المنشأ حديثًا بعنوان قانوني محدد لتسجيله على العنوان المحدد، مع الإشارة إلى الاسم التجاري الكامل للمنظمة المسجلة.

يجب أن يتم توقيع خطاب الضمان من قبل رئيس المؤسسة الذي له الحق في التصرف في العقار.

يرفق خطاب الضمان بنسخة من سند الملكية (شهادة الملكية)، بالإضافة إلى نسخة من مخطط الطابق.

إذا تم توفير العنوان القانوني من قبل فرد - مالك الشقة، فسيتم إعداد خطاب الضمان بنفس الطريقة التي يتم بها إعداد كيان قانوني مع إرفاق نسخة من الشهادة الخاصة بمساحة المعيشة.

لا يمكن تقديم خطاب الضمان هذا إلا من قبل مالك الشقة.

عرض المزيد

عينة خطاب الضمان

من مالك المبنى - كيان قانوني

نموذج خطاب الضمان

من صاحب المبنى - فردي

كيف يمكن للفرد الرد على خطاب رسمي من كيان قانوني؟

تكساس المنشق المستنير (35698) منذ عامين

أنت ببساطة تبدأ بالكلمات: "رداً على رسالتكم (الطلب، الطلب) المؤرخة (التاريخ) رقم، أبلغكم بما يلي." ومن الخط الأحمر التالي، تحدد جوهر الأمر.

ساشا بالابوز الذكاء الاصطناعي(132266) منذ سنتين

النموذج هو مثل هذا

في الزاوية اليسرى العليا (تراجع 10 سم من الجزء العلوي للورقة).

موقف المتلقي

اسم المنظمة التي يعمل بها المتلقي

الاسم الأخير للمستلم، الأحرف الأولى (في الحالة المضافة). قبل الاسم الأخير اكتب "السيد (السيدة)"

تخطي سطر واحد

عنوان المستلم

في الزاوية اليمنى العليا على نفس السطر، موضع المستلم هو تاريخ إرسال رسالتك.

تخطي 3 أسطر واكتب على الجانب الأيسر تحت تفاصيل المستلم:

اسمك الأخير والأحرف الأولى في الحالة الاسمية

أدناه، تخطي الخط، هو عنوان منزلك.

تخطي سطرين واكتب: "إلى رقمك 1811-BL بتاريخ 09.28.12" (بالطبع، بدون علامتي الاقتباس).

تخطي سطرًا آخر واكتب نص الإجابة على الرسالة. في الوقت نفسه، حاول تجنب الضمير "لك"، "لك"، "لك"، واكتب اسم المنظمة التي تم إرسال الرسالة إليك منها. واكتبها بضمير الغائب.

تخطي سطرين وقم بالتوقيع، وبجوار اليمين تكتب أولاً الأحرف الأولى من اسمك ثم اسمك الأخير.

إذا كنت بحاجة إلى إرفاق بعض المستندات، فاترك 3 أسطر واكتب تحت التوقيع: "مرفق" - اسم الطلب. فإن كانت نسخة فاكتب: «نسخة من وثيقة كذا وكذا - نسخة». وإذا كان هناك عدة نسخ، فرقم كل منها واكتب سطرًا تحت الآخر عن كل منها.

الظرف: في الزاوية اليمنى السفلية، كرر "عنوان" المستلم بنفس التسلسل كما في الرسالة. عنوانك موجود على ظهر الظرف.

يتم إرسال الرسالة فقط عن طريق البريد المسجل، مع إشعار الاستلام ومقابل إيصال منفصل.

شيء آخر: لا تنس عمل نسخة من رسالتك.

الجوانب القانونية

نموذج خطاب ضمان إلى العنوان القانوني من المالك لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة. استمارة. محتوى. الأهمية القانونية والعملية عند تسجيل عنوان قانوني.

إن خطاب الضمان إلى العنوان القانوني من المالك لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة هو في الواقع الوثيقة القانونية الأولى والوحيدة (باستثناء شهادة الملكية)، والوثيقة القانونية التي فيها المستأجر المستقبلي (مشتري العنوان القانوني) والمؤجر (في حالتنا، بائع العنوان القانوني)، إضفاء الطابع الرسمي على اتفاقهم بشكل قانوني أنه في حالة وقوع بعض الأحداث المهمة من الناحية القانونية (تسجيل كيان قانوني)، سيدخل الطرفان في اتفاقية إيجار صالحة. قد يختلف شكل وعينة خطاب الضمان. عادة، لا تكون الهيئات الحكومية التي تسجل الكيانات القانونية انتقائية للغاية بشأن شكل هذه الوثيقة، ومع ذلك، سأقدم أدناه نموذج خطاب ضمان تم التحقق منه قانونيًا ومكتوبًا بشكل جيد من المالك المباني غير السكنية، والتي ينبغي تقديمها إلى 46 MIFTS لتسجيل عنوان قانوني.

من الناحية القانونية

من باب الإنصاف، سأشير على الفور إلى أنه حتى هذا الشرط المتمثل في تقديم خطاب ضمان إلى 46 MIFTS للتحقق من مشروعية توفير عنوان قانوني هو في حد ذاته انتهاك مباشر للقانون من جانب موظفي 46 MIFTS (سلطة التسجيل لمدينة موسكو). هذا المستندلم يتم تضمينه في القائمة المغلقة الضرورية و الوثائق الإلزاميةالمقدمة إلى مكتب الضرائب، وأكثر من ذلك، فإن حقيقة تسجيل كيان قانوني لا يمكن أن تعتمد على وجود أو عدم وجود خطاب الضمان!

من حيث المبدأ، يمكن لأولئك الذين يرغبون في تقديم تفتيش إلى المحكمة وباحتمال 100٪ أن يفوزوا بالقضية، ولكن هل يستحق نصف عام من الحياة زيارة المكاتب القانونية والقضائية من أجل الاستمتاع بهذا الانتصار البسيط على النظام؟ يختار الجميع الإجابة بأنفسهم، ولكن كمحامي يتمتع بسنوات عديدة من الخبرة، اعتدت على تقديم النصائح التي تجعل حياة عملائي سهلة قدر الإمكان. لذا فإن نصيحتي لك هي أن تثق بمحترفي التسجيل، وسنعمل معًا على تحقيق هذه النزوة الصغيرة التي تطلبها السلطات الضريبية. أعدك بأننا سنفعل ذلك بشكل صحيح، وسيكون تسجيل كيانك القانوني سريعًا ومريحًا قدر الإمكان، أولاً وقبل كل شيء بالنسبة لك.)

دعونا نتفق الآن بشروط على أنه، استنادًا إلى حقائق ممارسات إنفاذ القانون، يعد تقديم خطاب ضمان للتحقق من العنوان القانوني والمزيد من التسجيل الخالي من المتاعب لكيان قانوني أمرًا إلزاميًا&hellip)

المزيد عن خطاب الضمان

بشكل عام، الطبيعة القانونية ذاتها لخطاب الضمان هي في البداية أوسع بكثير وتستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية، ولكن الآن لن أخوض في الغابة القانونية، وسوف نتحدث عن خطاب الضمان حصرا في سياق المسألة الذي يهمنا - تأكيد العنوان القانوني من قبل المالك. أولئك. يحدث هذا عندما يضمن مالك المبنى غير السكني (المكتب) في نفس الوقت للمستأجر المستقبلي أنه سيبرم اتفاقية معه، وفي واقع أعمالنا، تظهر أهمية خطاب الضمان في المقدمة باعتباره تأكيد كتابي من المالك لسلطة التسجيل (46 MIFTS) بموافقته على حقيقة أن الكيان القانوني المنشأ حديثًا أشار بشكل قانوني إلى عنوان مقره باعتباره عنوان موقعه (العنوان القانوني).

أصبحت الأهمية والالتزام الفعلي بإرفاق خطاب ضمان من المالك في وقت تقديم قضية التسجيل لدى مكتب الضرائب حادة بشكل خاص في السنوات الأخيرة. ليس سراً أن مفتشية الضرائب، منذ زمن اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، تواصل محاولة إجبار رجل الأعمال على التسجيل في أي عنوان قانوني محدد، ومع استمرار أفضل تطبيق، يتذكرون ذلك مرة واحدة كل عام أو عامين تقريبًا وطرح المزيد والمزيد من المطالب السخيفة وأساليب التعامل مع الشركات التي يعتبرها (مصلحة الضرائب) مشاريع اليوم الواحد. على مدار العامين الماضيين، وتذكرًا لهذا الصراع الأسطوري، قررت MIFTS أن وثيقة مثل خطاب الضمان من المالك، المقدم حتى قبل اتخاذ قرار تسجيل كيان قانوني، يجب أن تصبح الدواء الشافي.

وبطبيعة الحال، لم يكن لأي خطاب ضمان لأغراض هذا النضال المقدس أدنى فائدة عملية. على أي حال. نحن لسنا شعب كسالى. إنهم بحاجة إلى قطعة ورق أخرى عديمة الفائدة - جيدة. ولن يكون من الصعب علينا إعداده وتوقيعه مع مالك العنوان القانوني.)

اسمحوا لي أن أؤكد مرة أخرى أنه لا توجد خطابات ضمان، وكذلك في بعض الأحيان عدد من المستندات الأخرى، باستثناء تلك المحددة في القانون الاتحادي رقم 129-FZ "بشأن تسجيل الدولةالكيانات القانونية و أصحاب المشاريع الفردية". الفصل الرابع، المادة 12، لا يحق لموظفي الضرائب المطالبة بموجب القانون. بما في ذلك أي وثائق وشيكات لما يسمى بالعنوان القانوني!

الآن دعونا نقرر بشأن النموذج. ما هو خطاب الضمان وما الذي يضمنه بالضبط؟ بالمعنى الواسع، خطاب الضمان هو خطاب عمل يحتوي على تأكيد (ضمان) لأداء أي إجراءات أو امتثال شروط معينة(على سبيل المثال، توقيت وحقيقة الدفع مقابل المنتجات المستلمة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة). بمعنى آخر، خطاب الضمان هو وسيلة للتأكد من أن أطراف المعاملة تفي بالتزامات معينة.

إذا نظرنا إلى هذا المفهوم في سياق تسجيل الكيانات القانونية، فإن خطاب الضمان هو وثيقة يقدمها مالك المبنى المستأجر ويضمن موقع المنظمة في عنوان معين بعد تسجيلها.

عادةً ما يقوم كل مالك لعنوان قانوني بإعداد خطاب ضمان بشكل مستقل، لكنني شخصيًا أوصي بالالتزام بنموذج خطاب الضمان الخاص بي إلى مكتب الضرائب.

يمكن أن يكون خطاب الضمان مصدقًا بختم ويجب أن يتم توقيعه من قبل المالك. يحاول العديد من المالكين جعل وثائقهم فريدة ومختلفة بشكل ملحوظ عن خطابات الضمان الخاصة بزملائهم، وبالتالي تقليل إمكانية تزوير المستندات في عنوانهم القانوني.

إلى أي منظمة يتم تقديمها (إلى هيئة التفتيش المشتركة بين المقاطعات التابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية رقم 46 لموسكو)

من الذي يقدم بالضبط خطاب الضمان هذا (المالك "LLC" الذي يمثله المدير العام I.I. Ivanov) أو إذا كان مالك العنوان القانوني فردًا (من المالك (أو مدير) المبنى غير السكني I.I. Ivanov)

مكان وتاريخ توقيعه

اسم الشركة التي تم تقديم هذه الرسالة بشأنها

نص الرسالة

أنا، يافلينسكي غريغوري ألكسيفيتش، بصفتي مدير (مالك) المبنى على أساس توكيل رسمي مؤرخ في الحادي والثلاثين من شهر ديسمبر من ألفين واثني عشر (مسجل في السجل من قبل كاتب العدل في مدينة موسكو بيتروف بتروفيتش برقم 121). 7-312)، الصادرة عن أصحاب المباني غير السكنية (شهادة ملكية جزء من المبنى 23-ZhZ رقم 123456 بتاريخ 01 يناير 2012)، كسينيا أناتوليفنا سوبتشاك وفاليريا إيلينيشنا نوفودفورسكايا. وأبلغكم بما يلي:

نماذج الرسائل الرسمية من الأفراد

إلغاء الخدمة

يتم تقديم الرسالة إلى Relcom.DS LLC بواسطة مسؤول المجال. تجديد تسجيل النطاق الذي هو في طور الحذف

يتم تقديم الرسالة إلى Relcom.DS LLC بواسطة مسؤول المجال. نقل حقوق إدارة النطاقات إلى شخص آخر

يتم إرسال الرسالة بواسطة مسؤول المجال إلى Relcom.DS LLC. نقل الحقوق إلى النطاقات (تأكيد نية قبول النطاقات)

يتم إرسال الرسالة إلى Relcom.DS LLC من قبل الشخص الذي تم نقل حقوق إدارة النطاقات إليه. تغيير المسجل. نقل النطاق للصيانة من Relcom.DS LLC إلى مسجل آخر

يتم إرسال الرسالة إلى Relcom.DS LLC بواسطة مسؤول المجال. تغيير المسجل. نقل النطاق للخدمة إلى Relcom.DS LLC من مسجل آخر

يتم إرسال الرسالة بواسطة مسؤول المجال إلى Relcom.DS LLC. إجراء تغييرات على بيانات تحديد هوية الفرد

يتم إرسال الرسالة إلى Relcom.DS LLC بواسطة مسؤول المجال. تغيير كلمة المرور للدخول إلى نظام تسجيل النطاق

يتم إرسال الرسالة إلى Relcom.DS LLC بواسطة مسؤول المجال. الموافقة على معالجة البيانات الشخصية

يتم إرسال الرسالة إلى Relcom.DS LLC بواسطة مسؤول المجال. الموافقة على استخدام البيانات الشخصية في محركات البحث

يتم إرسال الرسالة إلى Relcom.DS LLC بواسطة مسؤول المجال.

انتباه!

إذا تم إرسال خطاب من فرد إلى مكتب شركة Relcom LLC. شبكة الأعمال"عن طريق البريد أو البريد السريع، يجب أن يتم التصديق على التوقيع على الرسالة من قبل مسؤول في أي منظمة (على سبيل المثال، DEZ، قسم الموارد البشرية في مكان العمل)، ويجب إرفاق نسخة من جواز السفر المدني للفرد الرسالة (ص2-3، 4-5)

إذا تم تسليم خطاب إلى مكتب Relcom.Business Network LLC بواسطة فرد شخصيًا، فسيتم قبول الخطاب عند تقديم جواز سفر مدني.

في هذه الحالة، يجب أن يتم توقيع الرسالة من قبل فرد.

إذا تم تسليم خطاب إلى مكتب Relcom.Business Network LLC من قبل ممثل فرد، فيجب أن يكون الخطاب مصحوبًا بتوكيل موثق يأذن الممثل (الوصي) بتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة المتعلقة بإدارة النطاقات .

وفي هذه الحالة، يجب أن يتم توقيع الرسالة من قبل شخص مفوض.

حاليا، من أجل التسجيل منظمة جديدة، يجب عليك الإشارة إلى عنوانها القانوني، والذي سيتم إدخاله لاحقًا في سجل الدولة الموحد للكيانات التجارية.

مرجع.واستنادًا إلى العنوان القانوني المقدم، يتم تعيين المؤسسة المنشأة حديثًا إلى عنوان محدد مكتب الضرائب. وبالإضافة إلى ذلك، سيتم أيضًا إرسال جميع المراسلات الرسمية إلى هذا العنوان.

هكذا، من الضروري تقديم خطاب ضمان إلى مصلحة الضرائب فيما يتعلق بتوفير العنوان القانوني، والغرض منها هو ما يلي:

لذلك، يمكننا التمييز بين حالتين عندما تكون هناك حاجة لتقديم مثل هذه الوثيقة:

1. في حالة إنشاء منظمة جديدة.
2. عند تغيير العنوان القانوني لكيان تجاري موجود بالفعل.

على الرغم من أن التشريعات في مجال تسجيل الدولة لا تحتوي على تعليمات واضحة بشأن الحاجة إلى تقديم مثل هذه الورقة، إلا أن غيابها قد يستلزم رفض تسجيل كيان تجاري جديد.

تحدثنا بمزيد من التفصيل حول ماهية خطاب الضمان لتوفير عنوان قانوني، وكيفية إعداد مثل هذا الخطاب من المالك، اقرأ.

مميزات الوثيقة

لا توجد فروق ذات دلالة إحصائية في محتوى خطاب الضمان الذي أعده فرد وكيان قانوني. لكن يمكننا تسليط الضوء على بعض الميزات المتأصلة في الوثيقة التي يعدها فرد خاص:

• تم إعداد المستند على ورق عادي مقاس A4 (يستخدم الكيان القانوني عادةً ترويسة)؛
• تشير التفاصيل فقط إلى الاسم الكامل للمؤجر؛
• لا يوجد ختم في نهاية المستند.

ما الذي يتضمنه المحتوى؟

في مذكرة.عادةً ما يكون محتوى المستند الذي يوفر عنوانًا قانونيًا صادرًا عن فرد تعسفيًا.

وفي الوقت نفسه يجب أن تنعكس فيه النقاط التالية:

• رأس الوثيقة؛
• اسم الورقة
• المحتوى الرئيسي (سيتم وصف هذه النقطة بمزيد من التفصيل أدناه)؛
• طلب؛
• توقيع المالك، بالإضافة إلى رقم الاتصال به.

كيفية ترتيب كل عنصر؟

في الأسفل يكون تعليمات مفصلةفيما يتعلق بإجراءات قيام الفرد بكتابة ورقة لتقديم عنوان قانوني:

مهم!ليست هناك حاجة لتحديد تاريخ للتجميع، حيث أن التشريع الحالي لا يحد من فترة صلاحية الورقة عند تقديم عنوان قانوني.

وبالإضافة إلى ذلك، تجدر الإشارة إلى أن عند إعداد مثل هذا المستند، يجب عليك الالتزام بالقواعد التالية:

1. يجب تقديم النص بوضوح وبدون أخطاء؛
2. عند الكتابة يجب عليك استخدام حصرا أسلوب العملحروف؛
3. وفي نهاية الخطاب يجب أن يكون هناك توقيع مالك العقار، ويجب إرفاق وثيقة ملكية العقار.

لمن يتم الإرسال وكيف؟

يتم إعداد هذه الورقة من قبل المالك بناء على طلب المستأجر. ثم يجب إرسالها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

وفي هذه الحالة يجب إبلاغ صاحب المبنى بأنه يجب عليه أن يكون على اتصال دائم على الرقم المحدد.

هناك عدة طرق لإرسال المستندات إلى السلطات الضريبية:

1. عن طريق الزيارة الشخصية؛
2. عن طريق نقل المستندات من خلال ممثل رسمي لديه وكالة مصدقة من كاتب العدل؛
3. عن طريق البريد المسجل؛
4. من خلال خدمات التوصيل السريع؛
5. من خلال خدمة "التغذية" الوثائق الإلكترونيةلتسجيل الدولة."

لتلخيص ذلك، يمكن الإشارة إلى أن الفرد الذي هو مالك المبنى (المبنى) له الحق في تقديمه.

لم تجد الإجابة على سؤالك؟ اكتشف، كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل الآن:

ربما كان على الجميع مرة واحدة على الأقل التعامل مع الحاجة إلى كتابة خطاب عمل. عند تجميعها، توصلت قسريًا إلى استنتاج مفاده أن الأمر ليس بالأمر السهل على الإطلاق. هناك العديد من القواعد والضوابط للكتابة الرسائل التجارية، والتي تحتاج إلى معرفتها. توضح المقالة بالتفصيل عملية إعداد المستند، وتقدم عينات من رسائل العمل، وتناقش أنواعها وتصميمها.

استمارة

ستضيف النماذج الجاهزة صلابة وتشير إلى موثوقية الشركة. أنها تحتوي على المعلومات الضرورية عن المنظمة، مثل:

• اسم.
• عنوان.
• أرقام هواتف الاتصال.
• موقع إلكتروني.
• بريد إلكتروني.
• شعار.
• تفاصيل الاتصال الأخرى.

لا توجد قواعد صارمة فيما يتعلق بالنماذج. لذلك، تقرر كل منظمة بشكل مستقل المعلومات التي يجب تضمينها فيها.

كيف تكتب الرسائل التجارية بشكل صحيح؟ تحضير

تتم كتابة رسائل العمل وتنسيقها بطريقة معينة، وفقًا لقواعدها ومتطلباتها المتأصلة. اعتمادًا على الهدف، يفكر المؤلف في المحتوى بالتفصيل من أجل الحصول على النتيجة التي يحسبها. يجب عليه أن يفهم بوضوح المعلومات التي يعرفها المرسل إليه بالفعل حول موضوع الرسالة، وما الذي سيبني عليه وما هو الجديد فيه. تعتمد الحجج على الهدف الذي يسعى إليه المؤلف. يمكن تقسيم عملية إعداد خطاب العمل إلى المراحل التالية:

• دراسة هذه القضية.
• كتابة مسودة الرسالة.
• موافقتها.
• التوقيع.
• تسجيل.
• الإرسال إلى المستلم.

هيكل الرسائل التجارية

عند كتابة خطاب، من الضروري تشبعه بالمعلومات، أي وضع كل شيء هناك معلومات ضرورية. يمكن أن تكون بسيطة أو معقدة. في خطاب بسيطيعرض المحتوى بوضوح وإيجاز المعلومات التي لا تتطلب عمومًا ردًا من المستلم. قد يتكون المجمع من عدة أقسام ونقاط وفقرات. تعرض كل فقرة جانبًا واحدًا من المعلومات. تتكون هذه الأنواع من نماذج رسائل الأعمال عادةً من قسم تمهيدي ونص وقسم ختامي.

فيما يلي مثال لكتابة خطاب عمل - الجزء التمهيدي منه.

يصف الجزء الرئيسي المواقف والأحداث، ويقدم تحليلها والأدلة. في هذا الجزء يقنعون أنهم بحاجة إلى التصرف بطريقة أو بأخرى، لإثبات كيف كانت الأمور والإبلاغ عن الحاجة إلى المشاركة في أي حدث، وتقديم حجج مختلفة.

يحتوي الاستنتاج على الاستنتاجات التي يتم تقديمها في شكل اقتراحات وطلبات وتذكيرات ورفض وما إلى ذلك.

فيما يلي مثال لكتابة خطاب عمل - الجزء الأخير منه. وهذا يلخص المتطلبات المذكورة في الشرط الرئيسي.

يجب أن تكون جميع المعلومات المقدمة متسقة ومفهومة على النحو الأمثل.

يبدأ كل حرف بعنوان مركزي. هذا الجزء الصغير مهم للغاية. عند اختياره يجب على المؤلف مراعاة ما يلي:

• موقف المرسل إليه.
• طبيعة العلاقة.
• شكليات.
• آداب.

يجب أن يكون هناك شكل مهذب في نهاية الرسالة. على سبيل المثال: "...أعرب عن أملي في المزيد من التعاون (الامتنان للدعوة)..." هذه العبارات متبوعة بتوقيع المؤلف.

أسلوب

يجب أن تكون جميع الرسائل مكتوبة بأسلوب العمل الرسمي، مما يعني استخدام اللغة الرسمية علاقات عمل. تتشكل ميزات هذه اللغة في ظل الظروف التالية:

• المشاركون الرئيسيون في العلاقات التجارية هم الكيانات القانونية التي تتم كتابة رسائل مديريها ومسؤوليها نيابة عنهم.
• يتم تنظيم العلاقات في المنظمات بشكل صارم.
• موضوع الاتصال هو أنشطة الشركة.
• تحتوي وثائق الإدارة بشكل عام على مرسل إليه محدد.
• في كثير من الأحيان، في سياق أنشطة المنظمة، تحدث نفس المواقف.

وفي هذا الصدد، ينبغي أن تكون المعلومات الواردة في خطاب العمل:

• رسمي وغير شخصي مع التأكيد على المسافة بين المشاركين في التواصل.
• موجهة، مخصصة لمرسل إليه محدد.
• الحالية في وقت الكتابة.
• موثوقة ومحايدة.
• سببها حث المتلقي على القيام بأي إجراء.
• كاملة لاتخاذ القرار.

متطلبات

يجب أن يستوفي خطاب العمل المتطلبات التالية:

• يتم توحيد الكلام على جميع المستويات - المعجمية والصرفية والنحوية. يحتوي على العديد من التعبيرات والمصطلحات والصيغ.
• لهجة الكتابة محايدة ومنضبطة وصارمة، دون استخدام لغة عاطفية ومعبرة.
• دقة النص ووضوحه، دون أخطاء منطقية، والوضوح ودقة الصياغة.
• الإيجاز والإيجاز - دون استخدام تعبيرات تحمل معنى إضافيا.
• استخدام الصيغ اللغوية التي تكونت نتيجة لمواقف متكررة.
• استخدام المصطلحات، أي الكلمات أو العبارات التي لها مفاهيم خاصة.
• استخدام الاختصارات التي يمكن أن تكون معجمية (أي كلمات مركبة تتكون عن طريق إزالة الحروف من أجزاء من الكلمات: LLC، GOST، وما إلى ذلك) ورسومية (أي تسميات الكلمات في شكل مختصر: grn، zh-d، إلخ.).
• استخدام الإنشاءات في الحالات المضاف إليها والأدوات.
• عبارات ذات أسماء فعلية ("تقديم الدعم" بدلاً من "الدعم").
• استخدام الجمل الشائعة البسيطة.

يتم عرض نماذج خطابات الأعمال أعلاه أدناه النسخة الكاملة(مع الجزء الرئيسي). تلبي المعلومات جميع متطلبات أسلوب العمل الرسمي.

أنواع الرسائل التجارية

من الأفضل كتابة خطاب عمل بناءً على واحد قضية محددة. إذا كان من الضروري حل العديد من الأسئلة في وقت واحد، فمن المستحسن وضع عدة خيارات مختلفة.

يمكن أن تحتوي رسائل العمل على المحتوى التالي:

• مصاحب. عادة ما تكون هناك حاجة لمثل هذه الرسائل لإبلاغك بمكان إرسال المستندات.
  (كيف تكتب خطاب عمل؟ عينة غطاء الرسالةسيساعد أولئك الذين يحتاجون إلى إعداد هذا النوع من المستندات.)

• مضمون. وهي مكتوبة لتأكيد أي وعود أو شروط. على سبيل المثال، يمكن ضمان الدفع مقابل العمل والإيجار ومواعيد التسليم وما إلى ذلك.
• شكرًا. لقد بدأ استخدامها بشكل خاص في الآونة الأخيرة. تظهر مثل هذه الرسائل نبرة الشراكة الجيدة. يمكن إصدارها على ترويسة عادية أو على ورق ملون بطباعة جميلة.
  (كيف تكتب خطاب عمل؟ يتم تجميع نموذج رسالة شكر بشكل مجاني، اعتمادًا على المهام التي تحلها. في في هذه الحالةفالرسالة تعبر عن جوهرها بأقصر صورة. يمكن تعليق هذه العينة المصنوعة على ورق ملون بزخرفة على الحائط في مقر الشركة في مكان شرف.)

• معلوماتية.
• إرشادي.
• تهانينا.
• دعاية.

وهناك أيضًا حروف:

• مقترحات للتعاون. من الشائع جدًا في الآونة الأخيرة، أن يتم إرسالها إلى المؤسسات، وغالبًا ما تكون ذات طبيعة إعلانية، على سبيل المثال، مثل هذه العينة. خطابات تجاريةمن الصعب جدًا الكتابة، عليك أن تأخذ في الاعتبار العديد من الفروق الدقيقة حتى يتم ملاحظتها، ناهيك عن الاهتمام بها. ولكن إذا قمت بتأليفها وفقا للعينة أدناه، فستكون لديها كل فرص النجاح.

• الدعوات. يتم إرسالهم ودعوتهم للمشاركة في الأحداث المختلفة. وعادة ما تكون موجهة إلى مدير أو مسؤول، ولكن من الممكن أيضًا أن تكون موجهة إلى فريق بأكمله.
• الطلبات.
• إشعارات.
• طلبات وغيرها الكثير.

كيفية كتابة رد على الرسالة. مثال

ويجب أن يبدأ الجواب بتكرار الطلب المذكور في الحرف الأول. ثم يتم إبداء نتائج نظرها وبيان الموافقة أو سبب الرفض. قد تحتوي رسالة الرد التجارية على حل بديلالمعلومات المتوقعة. عادة ما تلبي المبادئ التالية:

• توفر رابط للحرف الأول ومحتوياته.
• لغة متطابقة تعني.
• نطاق مماثل وجوانب المحتوى.
• الامتثال لتسلسل معين.

ديكور

بالإضافة إلى استخدام ترويسة الشركات للرسائل التجارية، من الضروري مراعاة التفاصيل الدقيقة الأخرى عند تصميمها. هذه هي التفاصيل وقواعد الاختصارات وكتابة العناوين والعناوين وطول النص وعرض الحقول والمزيد.

تساعدك عينات خطاب العمل في تكوينها، مع مراعاة جميع التفاصيل الدقيقة والفروق الدقيقة. يتم استخدامها من قبل كل من العاملين في المكاتب المبتدئين والعاملين ذوي الخبرة. وبفضل العينات، يتعلمون كيفية كتابة الرسائل بشكل صحيح وتوفير الكثير من الوقت.

ونختم سلسلة "وهذا كل شيء عنه" بمقال عن الأقوال. هذا نوع محدد من المستندات، يعتمد محتواه وقواعد إعداده وتدفق المستندات على من يخاطب من.

في هذه المقالة سننظر في ثلاثة أنواع رئيسية من البيانات:

• خطاب طلب عمل مرسل من منظمة إلى أخرى؛
• طلب يرسله فرد إلى منظمة؛
• بيان الموظف المرسل إلى صاحب العمل.

نحن لا نتطرق إلى نوع آخر من البيان - المطالبات - لأن السكرتير لا يعمل معهم.

جميع أنواع البيانات الثلاثة المذكورة لها خصائصها الخاصة ليس فقط في الإعداد والإعداد، ولكن أيضًا في العمل المكتبي.

خطاب طلب الأعمال

الغرض من تطبيق خطاب العمل، الذي توجهه إحدى المنظمات إلى أخرى، هو الإشارة إلى موقف المنظمة المرسلة، والتعبير عن موقفها تجاه القضية، وتقديم الأساس المنطقي والإجراءات لحل الموقف. البيان لا يطرح أسئلة، بل يحتوي على رؤية لحالة أحد الطرفين.

يتضح من الفقرة السابقة أن خطابات البيان "في وقت السلم" لا تكون عادة مكتوبة، بل يتم اللجوء إليها فقط على عتبة تضارب المصالح أو حتى التعارض بين شركتين من أجل توثيق وإبلاغ الطرف الآخر بموقفهم. الموقف من المشكلة.

ما نوع الرسالة التي يجب أن أختارها؟

هناك خط رفيع بين خطاب الطلب، أو خطاب الطلب، أو خطاب الطلب. للتأكد من اتخاذ القرار الصحيحنوع الرسالة، عليك أن تفهم: هل سيكون يعلنعن شيء ما أم أنه سيظل يحدث طلبأن تفعل شيئا للمرسل إليه؟

يتم إعداد خطاب طلب العمل على ورق ذي رأسية ويحتوي على مجموعة قياسية من التفاصيل لخطاب العمل.

وفقًا لـ GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. "متطلبات تسجيل المستندات" يحتوي نموذج الرسالة على التفاصيل التالية:

• شعار المنظمة أو العلامة التجارية (علامة الخدمة)، الشعار الوطني الاتحاد الروسيأو شعار النبالة الخاص بكيان مكون للاتحاد الروسي، إذا كان للمؤسسة الحق في وضع هذه العلامات على ترويسة رسائلها؛
• رمز المنظمة؛
• رقم تسجيل الدولة الرئيسي (OGRN) للكيان القانوني؛
• اسم الشركة؛
• معلومات مرجعية عن المنظمة.

عند إعداد طلب كنوع من خطابات الأعمال، يتم وضع التفاصيل الإلزامية التالية:

• تاريخ الوثيقة؛
• رقم تسجيل الوثيقة؛
• وجهة؛
• عنوان النص؛
• نص الوثيقة؛
• إمضاء؛
• علامة على المؤدي.
• مذكرة بشأن تنفيذ الوثيقة وإرسالها إلى الملف (صادرة على نسخة التأشيرة من الرسالة).

يتم إصدار ملاحظة تشير إلى وجود التطبيق في حالة توفره.

يتم وضع التوقيعات للموافقة على الوثيقة على نسخة التأشيرة من الرسالة، إذا كانت القواعد الداخلية تنص على عملية التصديق على مسودات الرسائل.

يظهر خطاب الطلب التجاري في المثال 1.

على عكس خطاب العمل العادي، يبدأ نص الطلب بعدم عنوان المسؤول - المرسل إليه، ولكن باسم نوع الرسالة. وهذا يؤكد أن الوثيقة لا تنقل المعلومات فحسب، بل تعبر عن الموقف المبدئي لمؤلفها.

يتم تنفيذ الأعمال الورقية لخطابات طلبات الأعمال بطريقة قياسية، وفقًا للقواعد الداخلية للمنظمة المرسلة والمنظمة المتلقية.

من غير المعروف ما الذي سيؤدي إليه تضارب مصالح الشركات: ما إذا كان من الممكن حل الأمر من خلال المفاوضات أو ما إذا كان سيكون من الضروري إشراك المحامين والانخراط في الإجراءات القانونية، ولكن على أي حال، القبول إن خطاب طلب من منظمة من أخرى يعادل حقيقة أن الشركة الأولى على علم بموقف الثانية.

طلب إلى منظمة من فرد

دعونا ننظر إلى هذه الوثيقة من وجهة نظر الطرف المتلقي.

يجب إيلاء اهتمام خاص لمعالجة الطلبات المقدمة من الأفراد. حماية مصالح المتقدمين هو القانون الاتحادي الصادر في 2 مايو 2006 رقم 59-FZ "بشأن إجراءات النظر في الطعون المقدمة من مواطني الاتحاد الروسي" (بصيغته المعدلة في 24 نوفمبر 2014؛ والمشار إليه فيما يلي باسم القانون الاتحادي رقم 100-FZ). 59-فز).

ومن الخطأ الاعتقاد بأن تأثيره يمتد فقط إلى الهيئات والهيئات الحكومية حكومة محليةو منظمات الميزانية. لم يكن هذا هو الحال لفترة طويلة. وبالعودة إلى عام 2013، تم استكمال هذه القائمة بالمنظمات "المكلفة بتنفيذ وظائف ذات أهمية عامة". لا يوجد تعريف واضح في أي مكان لماهية هذه الوظائف، ولكن من الواضح من الصياغة أن هذا المفهوم واسع جدًا ومن الناحية النظرية يمكن لأي منظمة يكون عملاؤها أفرادًا أن "تقع تحته".

على عكس خطاب طلب العمل، يمكن أن يكون بيان الفرد عبارة عن طلب أو طلب أو مطالبة. دعونا نلقي نظرة على تعريف كلمة "بيان":

قاموسنا

إفادة - طلب مواطن للمساعدة في تنفيذ حقوقه وحرياته الدستورية أو الحقوق والحريات الدستورية للأشخاص الآخرين، أو رسالة حول انتهاكات القوانين وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية، وأوجه القصور في عمل هيئات الدولة والحكومات المحلية والمسؤولين، أو انتقاد أنشطة هذه الهيئات والمسؤولين الأشخاص

يمكن للشركة تطوير نموذجها المناسب للتطبيق القياسي من فرد ونشره فيه الوصول العام. لكن من المستحيل جعل هذا النموذج إلزاميًا وعدم قبول الطلب لمجرد أنه لم يتم إعداده على النحو "المفترض". لا يُطلب من الأشخاص معرفة وجود استمارة الطلب التي طورتها الشركة، ولا يُطلب منهم استخدام الإنترنت حيث يمكن تنزيل هذا النموذج. يحدد القانون الاتحادي رقم 59-FZ الحد الأدنى لمجموعة كتل المعلومات المتداولة:

اِستِخلاص

من القانون الاتحادي رقم 59-FZ

المادة 7. متطلبات تقديم طلب مكتوب

1. يجب أن يشير المواطن في استئنافه الكتابي إما إلى اسم الهيئة الحكومية أو هيئة الحكومة المحلية التي يرسل إليها استئنافًا كتابيًا، أو اللقب أو الاسم الأول أو اللقب العائلي للمسؤول المعني أو منصب الشخص المعني ، بالإضافة إلى لقبه، واسمه الأول، واسم عائلته (الأخير - إذا كان متاحًا)، والعنوان البريدي الذي يجب إرسال الرد إليه، وإشعار إعادة توجيه الاستئناف، يحدد جوهر الاقتراح أو البيان أو الشكوى، يضع التوقيع الشخصي والتاريخ.

كما ترون، فإن المجموعة في حدها الأدنى، ولا يمكننا إلزام المتقدمين لدينا حتى بالإشارة إليهم هاتف خليوي. لا يمكن التوصية إلا بتضمين طرق الاتصال التشغيلي في البيانات.

"أنت حر في الاختيار..."

يمكن للفرد ملء الطلب كما يشاء:

باليد أو في شكل مطبوع؛

سميه "بيانًا" أو "استئنافًا" أو "مطلبًا" أو لا تسميه مطلقًا؛

اكتب بإيجاز وفي صلب الموضوع أو قدم سيرتك الذاتية المفصلة؛

وأرسل أيضًا المستند بالبريد أو أحضره شخصيًا.

تلتزم المنظمة بقبول الطلب إذا كان يحتوي على الحد الأدنى من المعلومات المطلوبة.

يتم عرض طلب الفرد، الذي خضع للمعالجة الأولية في مكتب الشركة المرسل إليه، في المثال 2.

وتقرر المنظمة بنفسها ما إذا كان سيتم فصل طلبات المواطنين إلى إدارة سجلات منفصلة. نوصي بالقيام بذلك إذا:

• الطلبات التي تزيد عن 10% من الحجم الإجمالي لتدفق الوثائق الواردة؛
• يعمل عليها موظفون معتمدون خصيصًا (مركز خدمة العملاء، قسم المطالبات، وما إلى ذلك)؛
• بناءً على الطلبات المقدمة من الأفراد، تقوم المنظمة بأنشطتها الأساسية.

إذا كانت المنظمة معتادة على العمل وفقًا لقواعد العمل المكتبي التقليدي، فلا داعي للقلق كثيرًا بشأن استيفاء متطلبات القانون الاتحادي رقم 59-FZ. في ظل الظروف القياسية، تمر الطلبات بنفس المسار مثل المستندات الواردة الأخرى. قواعد العمل معهم لا تختلف عمليا عن القواعد المقبولة عموما، بل وتسمح ببعض الحريات في التعامل مع الطلب، على وجه الخصوص، قد تمر ثلاثة أيام بين القبول ولحظة تسجيله بموجب القانون. وتعطى فترة الرد 30 يوما من تاريخ تسجيل الطلب الكتابي.

التطبيق في إدارة سجلات الموظفين

طبقة خاصة من البيانات هي بيانات الموظفين. والغرض من هذه الوثائق هو التعبير عن طلب أو إرادة الموظف لصاحب العمل.

نموذج طلب الموارد البشرية مجاني نسبيًا. لا أحد يطلب من الموظفين معرفة الفروق الدقيقة في تفاصيل التسجيل، لذلك يكفي الالتزام بالحد الأدنى المطلوب.

في رأينا، يجب أن تتم كتابة طلبات التوظيف يدويًا حصريًا من قبل الموظفين أنفسهم. ولا توجد التزامات بموجب تشريعات العمل في هذا الصدد. لكن الطعن أمام المحكمة في بيان مكتوب بخط اليد أصعب بكثير من الطعن في بيان مكتوب على جهاز كمبيوتر (التوقيع المكتوب بخط اليد هو توقيع المؤلف فقط). وفي الحالة الأخيرة، يجوز للموظف أن يدعي أنه أجبر على التوقيع على نص جاهز.

• لمن من.المرسل إليه في طلب التوظيف هو صاحب العمل - الشخص الأول في المنظمة التي يعمل فيها مؤلف الطلب. هو الذي قام بتعيين المؤلف، وليس رئيس قسم الموارد البشرية، لذلك سيتم كتابة الطلب إلى المدير ( المدير العام، مدير، رئيس، الخ) للشركة. تتم كتابة اللقب والأحرف الأولى ومنصب المدير في الجزء العلوي من ورقة الطلب، بالقرب من الهامش الأيمن، في حالة الجر.

نظرًا لأن الموظفين ليس لديهم نموذج خاص بهم للرسائل، فيجب إدخال معلومات حول مؤلف الطلب هنا. يجب عليك كتابة اسمك الأخير واسمك الأول ووحدتك الهيكلية بالكامل. إذا كان الموظف يعرف رقمه الوظيفي، فهذا جيد، لكن هذه ليست معلومات إلزامية.

تحت هذه المعلومات، في وسط السطر، يتم كتابة اسم نوع المستند - بيان، ثم في سطر جديد يذكر نص البيان - طلب أو تعبير عن إرادة الموظف. يتم استكمال الطلب بالتوقيع الشخصي للموظف وتاريخ إعداد الوثيقة.

سؤال في الموضوع

كيف تكتب كلمة "بيان" بشكل صحيح؟

هناك طريقتان لكتابة اسم نوع المستند: بحرف كبير بدون نقطة في النهاية (كما في المثال 3) وبحرف صغير بنقطة في النهاية.

على قوة قانونيةالعبارات، شكل تهجئة هذه الكلمة ليس له أي تأثير. يعتبر الخيار الثاني عفا عليه الزمن، ولكن لديه كل الحق في الوجود.

متى يجب على الموظف أن يذكر طلبًا في بيان، ومتى يكون الاستئناف الشفهي إلى قسم الموارد البشرية كافيًا؟

لو قانون العمليتحدث مباشرة عن "بيان مكتوب من الموظف"، فلا يطرح هذا السؤال. وفي حالات أخرى، يتم تنظيمه إما عن طريق القواعد الداخلية للمنظمة أو عن طريق المنفعة. على سبيل المثال، من الأفضل للموظف أن يقدم طلبه لإجراء تغييرات على المستندات المتعلقة بتغيير لقبه كتابيًا، على الرغم من عدم وجود أحكام خاصة تشريعات العمللا يقدم أي معلومات حول هذا الموضوع. تبدأ هذه التغييرات بأمر من صاحب العمل، ويصبح البيان المكتوب بخط اليد من قبل الموظف مصحوبًا بنسخة من شهادة الزواج هو الأساس لإصدار الأمر.

في المنظمات الكبيرة، حيث يوجد عدة عشرات أو حتى مئات الأشخاص لكل موظف في قسم الموارد البشرية، يتم قبول طلب الموظف في شكل طلب فقط حتى لا ينسى موظف الموارد البشرية ذلك ببساطة.

في الشركات الصغيرة، إذا كان قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يتطلب تطبيقًا مكتوبًا، فيمكنك القيام بطلب شفهي أو محادثة مباشرة مع رئيس المنظمة، الذي يمكنه توجيه موظف شؤون الموظفين لحل المشكلة.

• تدفق المستندات من طلبات الموظفين.يحتاج موظفو قسم الموارد البشرية إلى نسخ أصلية من بيانات الموظف. بعد ذلك، كما ذكرنا بالفعل، سيصبح الكثير منهم الأساس للأوامر المتعلقة بالموظفين. لكن للموظف أيضًا كل الحق في مراقبة مصير طلبه والحصول على تأكيد من صاحب العمل بقبول الوثيقة من قبله.

مهم!

من المستحيل تسجيل طلب الموظف كوثيقة واردة. غالبًا ما يتم ذلك ببساطة لأنهم لا يعرفون كيفية تأكيد استقباله.

في أثناء هناك طريقتان لتسجيل الطلببشكل صحيح.

تأكيد قبول صاحب العمل لطلب الموظف يمكن أن يكون:

• تسجيل الطلب في قاعدة بيانات خاصة.لا يُنصح أيضًا بوضع طلب الموظفين في سجل المستندات الداخلية: فمن السهل جدًا انتهاك التشريعات المتعلقة بالبيانات الشخصية. من الأفضل للسكرتير إنشاء سجل إلكتروني خاص لتطبيقات الموظفين والرسمية و ملاحظات توضيحيةوالوثائق المماثلة.

رقم تسجيل الطلب مثبت على نسخته. يتم تسليم نسخة مع الرقم للموظف. إذا جاء الموظف بنسختين من الطلبات، قبل تسجيل الرقم، يجب على السكرتير مقارنتهما (التأكد من تطابقهما)؛

• محضر قبول الطلب المقدم من السكرتير على نسخة.إذا لم يكن هناك سجل تسجيل، وأصر الموظف على تأكيد القبول، يمكن للسكرتير إدخال الإدخال التالي على نسخة من الطلب:

ينص الإدخال على:

• حقيقة قبول الوثيقة؛
• التاريخ (مطلوب!)
• المنصب والتوقيع الشخصي ونسخة من توقيع الموظف المقبول.

يتم تقديم طلب الموظف مباشرة إلى رئيس المؤسسة الذي يقوم بمراجعته واتخاذ القرار، على سبيل المثال:

إلى قسم الموارد البشرية. قم بإعداد الطلب.

دافيدوف 17/09/2015

ملخص

1. التطبيق عبارة عن مستند، يعتمد شكل وقواعد تدفق المستند على المرسل إليه والمستلم.
2. يهدف تطبيق خطاب العمل إلى التعبير عن موقف المنظمة المرسلة بشأن قضية مثيرة للجدل.
3. يوصى بمعالجة الطلب الذي يتم إرساله إلى مؤسسة من قبل فرد وفقًا لـ القانون الاتحاديرقم 59-FZ.
4. تصريحات في إدارة سجلات الموظفينهي التعبير المكتوب عن إرادة الموظف وغالباً ما تكون بمثابة الأساس لإصدار الأوامر للموظفين.