Agrikultura 

Iskedyul ng plano para sa 223. Mga pagbabago sa taunang plano sa pagkuha. Naiintindihan namin ang mga kinakailangan para sa plano at iskedyul ng pagkuha

Ang plano sa pagkuha sa ilalim ng 223-FZ ay maaaring isaayos kung kinakailangan, at lahat ng pagbabago sa plano sa pagkuha ay dapat na maitala sa opisyal na website.

Kung ang plano ay na-update, ang mga sumusunod na dokumento ay dapat na i-publish:

  • Plano sa pagkuha sa isang bagong edisyon;
  • Isang dokumento na naglalaman ng listahan ng mga pagsasaayos ng plano.

Ang pagbabago sa plano sa pagkuha ay dapat na makatwiran at posible sa mga sumusunod na kaso:

1. Kung nagbabago ang pangangailangan para sa mga kalakal, trabaho o serbisyo. Nalalapat din ito sa oras ng pagkuha, ang paraan ng pagpapatupad ng pagbili at ang tagal ng kontrata. 2. Kung ang mga pagbabago ay may kinalaman sa halaga ng mga kalakal, trabaho o serbisyo na binalak para sa pagkuha ng higit sa 10%. 3. Sa ibang mga kaso na tinukoy sa Procurement Regulations at mga dokumento ng customer.

Sa Procurement Regulations o iba pang dokumento ng regulasyon, ang customer ay may karapatan na magtatag ng mga kaso kung saan ang isang pag-amyenda sa plano ay kinakailangan din;

Kung ang paraan ng pagkuha ng mga kalakal o gawa o serbisyo ay isang kompetisyon o auction, ang mga pagbabago sa plano sa pagkuha ay maaaring gawin nang hindi lalampas sa paglalathala ng paunawa o dokumentasyon ng pagkuha o mga pagbabagong ginawa sa dokumentasyon at paunawa.

Ang plano sa pagkuha para sa mga kalakal, gawa at serbisyo ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

  • pangalan, lokasyon, telepono at address Email customer;
  • serial number, na nabuo nang sunud-sunod mula sa simula ng taon;
  • paksa ng kontrata na nagpapahiwatig Identification code mga pagbili alinsunod sa isa sa mga classifier na ginagamit namin;
  • ang minimum na kinakailangang mga kinakailangan para sa mga biniling kalakal, na itinakda ng kontrata, kabilang ang mga katangian ng pagganap, teknikal, kalidad at pagganap ng paksa ng kontrata, na nagpapahintulot sa pagkakakilanlan ng mga biniling produkto;
  • mga yunit ng pagsukat ng mga biniling kalakal, gawa at serbisyo at code ayon sa All-Russian Classifier of Units of Measurement (OKEY);
  • impormasyon sa dami (volume) ng mga biniling kalakal, serbisyo at gawa sa uri;
  • rehiyon ng supply ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo at code ayon sa All-Russian Classifier of Objects of Administrative-Territorial Division (OKATO);
  • impormasyon tungkol sa paunang (maximum) presyo ng kontrata (presyo ng lot);
  • nakaplanong petsa o panahon para sa pag-post ng paunawa sa pagkuha (taon, buwan);
  • tagal ng kontrata (buwan, taon);
  • paraan ng pagkuha. Ipinapalagay na sinumang potensyal na kalahok sa pagkuha, na nakita kung paano nagpaplano ang customer na mag-order, ay magbubukas sa posisyon ng kalahok at maging pamilyar sa mga kondisyon at regulasyon ng partikular na paraan ng pagkuha;
  • ay ang pagbili na isinasagawa sa elektronikong anyo(Hindi naman).

Ang Batas Blg. 223-FZ (Bahagi 2, Artikulo 4) ay nagtatadhana para sa obligasyon ng kostumer na maglagay sa Unified Information System ng isang plano para sa pagbili ng mga kalakal, gawa, at serbisyo sa loob ng hindi bababa sa isang taon.

Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Setyembre 17, 2012 N 932 ay inaprubahan ang Mga Panuntunan para sa pagbuo ng isang plano para sa pagkuha ng mga kalakal (gawa, serbisyo) at ang mga kinakailangan para sa anyo ng naturang plano.

Mga customer na tinukoy sa Bahagi 1 ng Art. 3.1-1 ng Batas N 223-FZ, maaaring kabilang ang pagkuha indibidwal na species mga kalakal, pati na rin ang trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo at pag-upa (kabilang ang pag-arkila, pag-upa sa pananalapi), ang mga tuntunin na nagbibigay para sa paggamit ng naturang mga kalakal, ay kasama sa plano sa pagkuha lamang sa kasunduan sa coordinating body ng Gobyerno ng Russian Federation (Bahagi 5 ng Artikulo 3.1-1 ng Batas Blg. 223- Pederal na Batas). Ang pagbuo ng katawan na ito ay ibinigay para sa Bahagi 3 ng Art. 3.1-1 ng Batas Blg. 223-FZ.

Ang nasabing pag-apruba ay kakailanganin kung ang mga kalakal ay kasama sa (mga) listahan na inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation, at ang paunang (maximum) na presyo ng kontrata sa pagbili ay lumampas sa halagang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation (Bahagi 6 , Artikulo 3.1-1 ng Batas Blg. 223-FZ).

Ang mga patakaran para sa pag-apruba ng pagbili ng naturang mga kalakal ay tinutukoy ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Agosto 27, 2018 N 1000. Ayon sa mga patakarang ito, ang customer ay dapat, sa partikular:

1. 90 araw sa kalendaryo bago magsimula ang nakaplanong panahon ng pagkuha, magpadala ng aplikasyon at impormasyon tungkol sa pagkuha sa Ministri ng Industriya at Kalakalan ng Russia (sugnay 8 ng Mga Panuntunan).

Kung ang isang abiso ng pagkakaiba ng impormasyon ay natanggap mula sa Ministri ng Industriya at Kalakalan ng Russia, dapat mong ipadala ang nawawalang impormasyon sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa 5 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap. Kung hindi, isang pagtanggi na aprubahan ang pagbili ay ipapadala (sugnay 10 ng Mga Panuntunan).

2. Matapos matanggap ang isang makatwirang panukala mula sa Ministri ng Industriya at Kalakalan ng Russia (sa pag-apruba ng isang pagbili, o sa pag-apruba ng isang pagbili na isinasaalang-alang ang mga panukala, o sa pagtanggi na aprubahan ang isang pagbili), ang customer ay maaaring: aprubahan ito, tumutol dito, baguhin ang aplikasyon sa loob ng 10 araw ng trabaho mula sa araw ng pagtanggap ng panukala (sugnay 12 ng Mga Panuntunan).

3. Kapag ang pag-apruba sa pagkuha ay natanggap mula sa coordinating body ng Pamahalaan ng Russian Federation, maaari mo itong isama sa plano ng pagkuha at (o) isagawa ang pagkuha. Ang desisyon ng katawan na ito ay may bisa na may kaugnayan sa pagkuha, na isinasagawa alinsunod sa impormasyong ibinigay ng Ministri ng Industriya at Kalakalan ng Russia (Bahagi 5, Artikulo 3.1-1 ng Batas Blg. 223-FZ, Clause 15 ng Mga Panuntunan).

Kung ang isang pagtanggi na aprubahan ang isang pagbili ay natanggap mula sa coordinating body ng Pamahalaan ng Russian Federation, ang customer, sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa 10 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap, ay maaaring magsumite ng isang pagtutol dito (clause 19 ng Mga Panuntunan ).

Ayon sa Bahagi 5.1 ng Art. 3 ng Batas N 223-FZ, ang mga kontrata batay sa mga resulta ng pagkuha ay tinatapos ng mga customer alinsunod sa plano sa pagkuha, maliban sa mga sumusunod na kaso:

Mga kaso kung kailan ang pangangailangan para sa pagkuha ay lumitaw bilang isang resulta ng isang aksidente, iba pang natural at gawa ng tao na mga emerhensiya, force majeure na mga pangyayari, kabilang ang kung kinakailangan upang magsagawa ng kagyat na interbensyong medikal at maiwasan ang banta ng lahat ng mga sitwasyong ito.

Bilang karagdagan sa tinukoy na plano sa pagkuha, ang mga customer ay kinakailangang maglagay sa mga plano ng UIS para sa pagkuha ng mga makabagong produkto, mga produktong high-tech, mga gamot sa loob ng lima hanggang pitong taon (Bahagi 3 ng Artikulo 4 ng Batas Blg. 223-FZ). Kung ang customer ay hindi kailangang bumili ng mga produktong ito, ang isang walang laman na plano ay inilalagay sa Unified Information System (Liham ng Ministri ng Economic Development ng Russia na may petsang Agosto 1, 2016 N D28i-2046).

Ang pamantayan para sa pag-uuri ng mga kalakal, gawa, at serbisyo bilang mga makabagong produkto at (o) mga produktong high-tech para sa layunin ng pagbuo ng plano sa pagbili para sa mga produktong ito ay tinutukoy. pederal na awtoridad mga awtoridad ng ehekutibo, na nagsasagawa ng mga tungkulin ng ligal na regulasyon sa itinatag na larangan ng aktibidad, pati na rin ang mga korporasyon ng estado na "Rosatom", "Roscosmos", na isinasaalang-alang ang mga prayoridad na lugar para sa pagpapaunlad ng agham, teknolohiya at engineering sa Russian Federation, ang listahan ng mga kritikal na teknolohiya ng Russian Federation, pati na rin ang mga kinakailangan na inaprubahan ng Resolution Government ng Russian Federation na may petsang Hunyo 15, 2019 N 773 (Bahagi 4, 4.2 Artikulo 4 ng Batas N 223-FZ).

Batay sa pamantayang itinatag alinsunod sa Bahagi 4 ng Art. 4 ng Batas N 223-FZ, ang mga customer ay kinabibilangan ng mga kalakal, gawa, at serbisyo sa procurement plan para sa mga makabagong, high-tech na produkto at gamot. Ang mga customer na kasama sa listahan ay dapat aprubahan ang listahan ng mga kalakal, gawa, serbisyo at regulasyon sa pamamaraan at mga patakaran para sa kanilang aplikasyon (pagpapatupad), na dapat matugunan ang tinukoy na pamantayan (Bahagi 4.1 ng Artikulo 4 ng Batas Blg. 223-FZ). Ang probisyon na ito ay binuo na isinasaalang-alang ang mga materyales sa pamamaraan (mga kinakailangan) na inaprubahan ng Ministry of Economic Development ng Russia.

Ang mga plano para sa pagbili ng mga makabagong produkto, mga produktong high-tech, mga gamot ng naturang mga customer ay dapat maglaman ng mga seksyon sa pagkuha mula sa mga SME (Bahagi 3.2 ng Artikulo 4 ng Batas 223-FZ);

Ang kanilang mga plano para sa pagbili ng mga kalakal, gawa, at serbisyo ay dapat magsama ng isang listahan ng mga makabagong produkto, mga produktong high-tech na binili mula sa mga SME sa taunang dami na tinutukoy ng Pamahalaan ng Russian Federation alinsunod sa sugnay 1, bahagi 8.2 ng Art. 3 ng batas (bahagi 3.3 ng artikulo 4 ng Batas 223-FZ).

Ang mga customer na ipinahiwatig sa mga listahan na inaprubahan ng Mga Order ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 6, 2015 N 2258-r at may petsang Abril 19, 2016 N 717-r ay dapat na kasama sa plano sa pagkuha para sa mga kalakal, trabaho, serbisyo, pati na rin tulad ng sa procurement plan para sa mga makabagong produkto, high-tech na produkto, mga gamot na seksyon sa pagbili mula sa mga SME. Sa plano para sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo, ang seksyong ito ay nabuo para sa isang panahon ng hindi bababa sa tatlong taon (bahagi 3.1, bahagi 3.2 ng artikulo 4 ng Batas N 223-FZ, sugnay 1(1) ng Mga Kinakailangan para sa ang anyo ng plano para sa pagkuha ng mga kalakal (gawa, serbisyo) ), na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Setyembre 17, 2012 N 932).

Ang Artikulo 5.1 ng Batas Blg. 223-FZ ay nagbibigay na kaugnay ng mga indibidwal na kategorya ang mga customer ay sinusubaybayan para sa pagsunod at tinatasa ang pagkakaayon ng mga plano sa pagkuha (pati na rin ang mga draft ng naturang mga plano, ang kanilang mga pagbabago at draft na mga pagbabago) at taunang ulat mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation, na nagbibigay para sa pakikilahok sa pagkuha ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo (mula dito ay tinutukoy bilang mga SME).

Ang lahat ng mga pangangailangan sa pagbili ng organisasyon ay dapat na sistematiko sa plano ng pagbili. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring gumuhit ng isang plano sa pagkuha sa anumang anyo, habang para sa iba (tulad ng mga customer ng gobyerno at mga paksa ng 223-FZ) ang mga form ng mandatoryong plano sa pagkuha ay itinatag. Sa anumang kaso, para sa kaginhawahan ng customer mismo, ang mga sumusunod na parameter ng bawat pagbili ay makikita sa plano ng pagkuha:

1. Ang pangalan ng partikular na produkto, trabaho o serbisyo na paksa ng pagkuha. 2. Petsa ng pagbili. 3. Paunang (maximum) na presyo ng mga produkto o mga prinsipyo ng pagkalkula nito. 4. Ang dami ng mga biniling produkto o ang pamamaraan para sa pagkalkula ng naturang dami. 5. Lugar at oras ng paghahatid ng mga kalakal, pagganap ng trabaho o pagkakaloob ng mga serbisyo. 6. Paraan at paraan ng pagkuha.

Pagkatapos maghanda ng draft na plano sa pagkuha, ang planong ito ay napagkasunduan ng mga awtorisadong structural division ng kumpanya at ng pamamahala nito. Ang ilang mga kumpanya ay kinakailangang mag-publish ng isang plano sa pagkuha para sa susunod na taon. Ang publikasyong ito ay ibinigay upang maaari mong maagang yugto tukuyin ang malinaw na hindi makatwirang mga pagbili (na may kaugnayan lalo na para sa mga customer ng estado at munisipyo), at upang ang mga potensyal na supplier ay makapaghanda nang nasa oras para sa pakikilahok sa customer ng mga pamamaraan sa pagkuha. Kung ang naturang pangangailangan ay hindi naitatag, kung gayon ang plano sa pagkuha ay maaaring isang dokumento para sa opisyal na paggamit. Gayunpaman, ang pagkakaroon ng plano sa pagkuha para sa hindi bababa sa mga istrukturang dibisyon Ang kumpanya ay nagtataguyod ng pare-pareho sa mga aktibidad sa pagbili ng customer mismo.

Ang plano sa pagkuha ay maaaring isaayos kung kinakailangan kahit na matapos ang pag-apruba nito. Ang ganitong pangangailangan ay maaaring sanhi ng alinman sa paglitaw ng mga bagong pangangailangan o pagtigil ng kasalukuyang mga pangangailangan, o sa katotohanan na sa ilang kadahilanan ay nagbago ang mga kondisyon para sa isang partikular na pagbili (halimbawa, hindi naganap ang isang malambot at ang parehong produkto ay binili sa pamamagitan ng isang kahilingan para sa mga panukala). Ang pangunahing tanong kapag gumagawa ng mga pagbabago sa plano sa pagkuha ay: bakit hindi ito dapat naisip nang maaga?

Ang bawat partikular na pagbili na isinasagawa ng customer ay dapat na ipahayag batay sa plano ng pagkuha at alinsunod sa mga parameter na tinukoy sa planong ito. Kaya, ang plano sa pagkuha ay ang pangunahing dokumento na tumutukoy sa mga parameter ng mga aktibidad sa pagkuha ng kumpanya sa loob ng isang takdang panahon. Maaaring mabuo ang plano sa pagkuha na isinasaalang-alang ang mga impormasyon tulad ng mga halaga ng palitan, mga indeks ng stock at iba pang impormasyon, batay sa mga sumusunod na programa na tumutukoy sa mga aktibidad ng customer:

  • programa sa pagmamanupaktura
  • programa sa pag-aayos (plano sa pag-aayos)
  • programa sa pamumuhunan (kabilang ang teknikal na muling kagamitan at muling pagtatayo, kasama ang lugar teknolohiya ng impormasyon, Bagong konstruksyon)
  • iba pang mga programa

Ano ang pamamaraan para sa paglikha ng plano sa pagkuha?

Ang lahat ng mga customer, alinsunod sa itinatag na kinakailangan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Setyembre 10, 2012, ay dapat magkaroon ng oras upang i-publish ang naaprubahang plano sa pagkuha sa opisyal na website bago ang Disyembre 31. Ang plano ay nai-publish sa loob ng 10 araw ng trabaho mula sa petsa ng pag-apruba ng plano o mga pagbabago.

Dapat ipahiwatig ng customer ang nakaplanong panahon para sa paglalathala ng paunawa sa pagkuha at ang panahon ng pagpapatupad ng kontrata. Hindi kailangang ilarawan ng plano ang iba't ibang yugto ng pagpapatupad ng kontrata.

Maaaring itakda ng customer ang timing ng pagpaplano at paghahanda ng procurement plan nang nakapag-iisa, ngunit ang panahon ng pagpaplano ay hindi dapat mas mababa sa 1 taon.

May pagkakataon din ang mga customer na bumuo ng pinag-isang plano sa pagkuha kung ang mga customer ay nagpatibay ng isang Regulasyon sa Pagkuha at ito ay ibinigay para sa Mga Regulasyon. Posible rin ang isang pinag-isang plano sa pagkuha kung ang isang kasunduan ay natapos sa pagitan ng mga customer sa isang pinag-isang plano sa pagkuha.

Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin, ang plano sa pagkuha ay ginawa para sa isang taon at dapat maglaman ng mga breakdown: buwanan o quarterly.

Ano ang dapat isama sa nilalaman ng Procurement Plan?

  • Impormasyon tungkol sa pagbili (ng mga kalakal o serbisyo o trabaho) na kinakailangan upang matugunan ang pangangailangan ng customer para sa mga kalakal, trabaho o serbisyong ito.
  • Ang petsa ng pagsisimula ng pagkuha, na tinutukoy ng kinakailangang petsa ng paghahatid at isinasaalang-alang ang tiyempo ng lahat ng mga pamamaraan ng pagkuha.
  • Buwan-buwan o quarterly breakdown at ang kakayahang i-edit ang mga ito.

Ang iskedyul ng plano sa pagkuha ay nabuo batay sa mga dokumento ng customer, na tumutukoy sa mga aktibidad ng customer at ang mga kinakailangan para sa anyo ng plano sa pagkuha para sa mga kalakal, trabaho, at serbisyo.

Nobyembre 30, 2016 3:54 pm

O “Procurement plan sa ilalim ng 223-FZ: paano maghanda nang simple at madali”

Ang resulta ng pagpaplano sa pagkuha sa ilalim ng 223-FZ ay a sistema ng impormasyon(EIS) procurement plan. Ngunit hindi kinokontrol ng batas Paano bubuo ka nito, kaya ang mga customer mismo ang nagpapasiya ng pagkakasunud-sunod ng proseso ng pagpaplano at itinatala ito sa Mga Regulasyon sa Pagkuha na binuo sa enterprise.

Ang pagbuo ng isang plano sa pagkuha ay isang medyo masinsinang proseso, dahil kinakailangan upang matukoy nang tumpak hangga't maaari ang pangangailangan ng buong negosyo para sa pagbili ng mga kalakal, trabaho, at serbisyo para sa hindi bababa sa susunod. taon ng pananalapi, tasahin at sumang-ayon sa pangangailangan para sa bawat pagkuha, isinasaalang-alang ang mga limitasyon sa badyet at imbentaryo, kung kinakailangan, pangkatin ang mga katulad na pangangailangan, lumikha, mag-coordinate, mag-apruba at maglagay ng plano sa pagkuha sa Unified Information System.

Kung ang layunin ng pag-automate ng mga departamento at serbisyo na nagsasagawa ng pagkuha para sa iyong kumpanya ay hindi lamang upang magsagawa ng mga pamamaraan na kinokontrol ng batas, ngunit din upang bumuo ng isang epektibong sistema ng pagpaplano ng pagkuha, sa kasong ito ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa pagbuo ng pagpaplano at mga paraan ng pagpili pinakamainam na opsyon at ang automation nito.

Sa artikulong ito titingnan natin ang ilang mga opsyon para sa paglikha ng plano sa pagkuha, ngunit tutukuyin muna natin ang terminolohiya.

Kailangan– ito ay isang application para sa pagbili ng mga kalakal, gawa, serbisyo. Ang nagpasimula ng pangangailangan ay maaaring maging isang ordinaryong empleyado (halimbawa, isang aplikasyon para sa pagbili ng kagamitan upang maisagawa ang kanyang trabaho), o isang manager, kanyang kinatawan, o isang espesyal na itinalagang empleyado sa departamento (halimbawa, upang makabuo ng mga pangangailangan para sa kanyang departamento).

Posisyon ng plano sa pagkuha– ito ay isang hiwalay na bahagi ng procurement plan (separate line). Sa madaling salita, ang isang posisyon ay isang pulutong ng pagbili (tingnan ang figure sa ibaba).

Ang ilang mga pangangailangan ay maaaring pagsamahin sa isang posisyon. Halimbawa, ang mga kinakailangan para sa pagbili ng mga computer mula sa iba't ibang mga initiator ay maaaring isama sa isang posisyon. Sa kasong ito, nagsasagawa kami ng isang pagbili, sa halip na marami, binabawasan ang workload ng departamento sa pag-aayos at pagsasagawa ng mga pagbili.

Ang mga posisyon sa plano sa pagkuha ay nabuo ng mga empleyado ng organisasyon na kasangkot sa pagbibigay ng negosyo materyal na mapagkukunan o mga serbisyo, higit pa responsable para sa mga item sa plano ng pagkuha.

Ang responsable para sa mga posisyon ng plano sa pagkuha ay maaaring: ang pinuno ng sentro ng impormasyon - ang pagbili ng mga kagamitan sa computer, mga espesyalista mula sa departamento ng marketing - ang pagbili ng mga produkto ng advertising at regalo, mga espesyalista mula sa serbisyong administratibo at pang-ekonomiya - ang pagbili ng stationery , muwebles, atbp. Gayundin, ang tungkulin ng taong responsable para sa mga item sa plano sa pagkuha ay maaaring gampanan ng taong responsable para sa plano sa pagkuha.

Paggamit dalubhasang sistema para sa pagbuo ng isang plano sa pagkuha ay pinapasimple ang trabaho para sa taong responsable para sa plano ng pagkuha, dahil ito ay inangkop para sa gawaing ito, walang hindi kinakailangang impormasyon at pinapayagan ang paghahanda at pag-apruba ng plano na maisagawa nang mahusay hangga't maaari.

Pangangalap ng impormasyon tungkol sa mga pangangailangan

Ang pag-automate ng proseso ng pagkolekta ng mga pangangailangan at pagpasok ng mga ito sa system ay maaaring ayusin sa isa sa mga sumusunod na paraan:

1. Direkta sa kaukulang direktoryo;

2. Batay sa data mula sa mga sistema ng accounting;

3. Batay sa mga panloob na memo;

4. Batay sa mga plano sa pagkuha ng departamento (sa mga talahanayan ng Excel).

Isaalang-alang natin ang mga opsyon para sa pagbuo ng proseso ng pagpaplano gamit ang halimbawa ng paggamit ng teknikal na solusyon na "Pamamahala ng Pagbili" ng DIRECTUM system.

1. Pagbubuo ng mga pangangailangan ng mga nagpasimula sa direktoryo

Ang mga initiator ng kinakailangan ay lumikha ng mga entry sa direktoryo Pangangailangan sa loob ng mga limitasyon ng oras na tinutukoy ng mga regulasyon ng negosyo, na sumang-ayon sa mga agarang tagapamahala. Ang mga responsable para sa mga posisyon ay bumubuo ng mga posisyon ng plano sa pagkuha batay sa mga pangangailangan, sinusuri ang kawastuhan ng ipinasok na data, na nagdaragdag ng impormasyong kinakailangan upang bumalangkas ng plano sa pagkuha ayon sa legal na pangangailangan. Halimbawa, ang paraan ng pagkuha, electronic procurement o hindi, petsa ng pagkakalagay, ang mga kalahok ay maaari lamang SMP, atbp.

Ang mga pangangailangan na nabuo ng mga nagpasimula, tulad ng napag-usapan na natin, ay, kung kinakailangan, ay pinagsama-sama ng taong responsable para sa mga posisyon. Maaaring pangkatin ayon sa All-Russian classifier mga produkto ayon sa uri ng aktibidad sa ekonomiya, na isinasaalang-alang ang mga petsa kung kailan dapat matupad ang bawat pangangailangan.

Ang mga halatang bentahe ng scheme na ito ay kinabibilangan ng pamamahagi ng load sa mga departamento, pagtaas ng responsibilidad ng mga nagpasimula para sa pagpaplano, pagtaas ng transparency ng proseso, maximum na nakabalangkas na impormasyon (nadagdagang mga tool para sa pagsusuri - analytical na mga ulat, KPI), ang posibilidad ng awtomatiko at manu-manong pagpapangkat ng mga pangangailangan.

2. Pagbubuo ng mga pangangailangan batay sa data mula sa mga sistema ng accounting

● Ang mga pangangailangan ay unang nabuo ng mga nagpasimula sa mga sistema ng accounting. Halimbawa, 1C o iba pa:

● programa sa produksyon (na may mga pagtatantya sa gastos sa produksyon);

● programa sa pagkukumpuni;

● programa sa pamumuhunan;

Naaangkop ang pagpipiliang ito kapag ang negosyo ay may mataas na antas ng automation ng mga aktibidad ng negosyo sa mga tuntunin ng mga gawain sa accounting sa kasong ito, ang paglikha ng isang plano sa pagkuha ay nagiging isang mas kaunting proseso ng paggawa.

Maaari mong isaalang-alang ang pag-upload ng impormasyon sa direktoryo Pangangailangan o direkta sa direktoryo Mga item sa plano sa pagkuha nang hindi gumagamit ng direktoryo ng pangangailangan. Depende ito sa kung gaano kahusay ang impormasyon sa mga programa ng accounting ay tumutugma sa format ng plano sa pagkuha, kung may pangangailangan sa mga pangangailangan ng pangkat.

3. Pagbubuo ng mga pangangailangan ng mga nagpasimula sa pormat ng mga memo

Sa kasong ito, batay sa natanggap na mga memo ng papel, ang mga responsable para sa mga posisyon o ang mga responsable para sa plano sa pagkuha ay bumubuo ng mga posisyon mismo.

Ang pagpipiliang ito ay nangyayari kapag:

● Gumagana ang system limitadong dami mga user, halimbawa, ang procurement department, na nag-coordinate at nag-aapruba sa procurement plan at mga dokumento para sa procurement procedure mismo. Ang mga nagsisimula sa system ay hindi gumagana.

● Ang organisasyon ay hindi pa handa para sa mga pangunahing pagbabago sa proseso (walang pagnanais o pagkakataon na abandunahin ang mga memo sa opisina).

Kapag pinipili ang opsyon sa trabaho na ito, dapat mong maunawaan na:

● tataas ang workload sa mga espesyalista departamento ng tender/ departamento ng pagbili / responsable para sa mga posisyon;

● ang panganib ng mga pagkakamali ng tao kapag nagpasok ng impormasyon sa system ay tataas;

● walang mga maginhawang tool para sa pagsasama-sama ng mga pangangailangan.

4. Pagbubuo ng mga pangangailangan batay sa mga plano sa pagkuha ng departamento

Maaaring gumamit ang isang organisasyon ng opsyon kapag naitala ng mga pinuno ng departamento ang mga pangangailangan ng departamento para sa pagbili ng mga kalakal, gawa, at serbisyo sa format ng talahanayan ng Excel, na sumasalamin sa Ano, kung saan dami at sa ano mga deadline.

Ang opsyon sa trabaho na ito ay ginagamit sa parehong mga kaso tulad ng sa opsyon ng pagbuo ng mga pangangailangan ng mga nagpasimula sa format ng mga memo.

Koordinasyon ng mga plano sa pagkuha

Tulad ng nabanggit sa itaas, mahalagang hindi lamang mangolekta ng impormasyon mula sa mga nagpasimula, ngunit upang matiyak ang bisa ng plano sa pagkuha. Tinitiyak ito, bukod sa iba pang mga bagay, sa pamamagitan ng pagsang-ayon sa plano sa mga stakeholder at manager.

Kapag nakapagpasya ka na sa opsyon para sa pagkolekta ng mga pangangailangan at pagbuo ng mga posisyon, kailangan mong magpasya sa opsyon para sa pag-coordinate ng mga resulta ng pagpaplano.

Pagpipilian

Koordinasyon

Ang mga customer na nagtatrabaho sa ilalim ng 223-FZ, hindi tulad ng kanilang mga kasamahan sa ilalim ng 44-FZ, ay nag-publish lamang ng isang procurement plan sa Unified Information System. Sasabihin pa namin sa iyo ang tungkol sa kung paano wastong bumalangkas ng plano ayon sa 223-FZ at kung anong mga kinakailangan ang dapat sundin kapag nag-publish sa Unified Information System.

Mula sa artikulo matututunan mo:

  • paano gumawa ng plano sa pagkuha ayon sa 223-FZ;
  • kung paano buuin at baguhin ito;
  • i-download ang form;
  • tungkol sa zero procurement plan sa ilalim ng 223-FZ.

Pagbubuo at pag-apruba ng isang plano sa pagkuha sa ilalim ng 223-FZ

Bago ito likhain, kailangan mong magpasya kung ano ang bibilhin at para sa kung anong halaga.

Ang mga customer na nagtatrabaho sa ilalim ng Batas Blg. 223-FZ ay bumubuo at nag-publish ng dalawang procurement plan sa Unified Information System:

  • taunang – mga kalakal, gawa at serbisyo;
  • pangmatagalan – makabago, high-tech na mga produkto at gamot.

Kung kailan gagawa ng mga plano ay tinutukoy mismo ng customer. Ang taunang isa ay nabuo para sa isang taon, pangmatagalan - mula lima hanggang pitong taon. Kailangang iguhit ang mga ito sa parehong form, ngunit sagutan nang iba.

Kung ang customer ay dapat bumili ng mga makabagong at high-tech na mga produkto (mula rito ay tinutukoy bilang mga produkto), pagkatapos ay kinakailangan upang ipahiwatig:

  1. Halaga ng mga kontrata ng produkto para sa nakaraang taon;
  2. Nakaplanong produksyon para sa taon;
  3. Mga nakaplanong kontrata sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na hindi isinasaalang-alang sa pangkalahatang pagkalkula para sa taon;
  4. Ang kabuuang halaga ng mga produkto para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo.

Ang pangmatagalang plano ay hindi kasama ang impormasyon tungkol sa dami ng produksyon, ang NMC ng kontrata o ang presyo ng lote, paraan at anyo. Ang dokumento ay ganito ang hitsura:

Ang mga pagbili na naglalaman ng mga lihim ng estado, pagkakaroon ng desisyon ng gobyerno, kasama sa mga espesyal na listahan o kontrata para sa mas mababa sa 100 o 500 libong rubles (na may taunang kita na higit sa 5 bilyong rubles) ay hindi ipinahiwatig. Gayundin, kapag inaprubahan ang plano sa pagkuha sa ilalim ng 223-FZ, ang mga pagkuha ng isang emergency na kalikasan ay hindi inilalagay.

Paano gumuhit ng isang plano sa pagkuha ayon sa 223-FZ: form at sample

Paglalagay ng plano sa ilalim ng 223-FZ

May tatlong paraan para ilagay ang procurement plan para sa 2018 sa ilalim ng 223-FZ sa UIS:

  • punan ang mga form sa EIS;
  • punan ang mga form at maglakip ng na-scan na plano;
  • maglakip ng isang elektronikong dokumento.

Ang mga tuntunin kung saan inilalagay ng mga customer ang mga plano sa pagkuha ay inilarawan sa mga talata 15–17 ng Regulasyon Blg. 908.

Kung hindi ka bibili ng mga makabagong, high-tech na produkto at gamot, kailangan mong maglagay ng zero procurement plan sa ilalim ng 223-FZ para sa 2018 sa UIS. Iwan lang blangko ang mga column o gumamit ng mga gitling.

Kung nilabag ang panahon ng pag-post, kailangan mong magbayad ng multa: sa responsableng empleyado - mula 2,000 hanggang 5,000 rubles, sa organisasyon - mula 10,000 hanggang 30,000 rubles. Ang mga multa ay itinatag ng bahagi 4 ng artikulo 7.32.3 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Paano at kailan babaguhin ang iyong plano

Ang binagong dokumento ay nai-post din ng EIS sa loob ng 10 araw mula sa petsa kung kailan ginawa ang mga pagbabago.