전자신고를 위한 사회보험 포털입니다. 사회보험기금에 보고서를 전자적으로 제출하는 방법. 다기능센터를 통해

2019년에는 법인직원이 있는 경우 사회보험기금에 4회 보고해야 합니다. 2018년 1분기, 반년 9개월 결과를 바탕으로 4-FSS 보고서 양식을 제출하세요.

양식 4-FSS는 사고로 인한 기부금에 대해서만 제출됩니다. 기타 모든 유형의 기부금에 대해서는 승인된 지불 양식을 사용하여 연방세청에 신고해야 합니다.

FSS에 대한 보고서는 2017년 6월 7일자 No. 275 러시아 연방 FSS 명령에 의해 승인된 양식으로 제출됩니다. 2019년 보고서를 준비할 때 양식의 관련성을 확인해야 합니다.

4-FSS 보고서 양식 다운로드

사회 보험 기금에 보고서 제출 마감일

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시도 해봐

사회 보험 기금에 보고서를 제출하기 위한 양식

안에 전자 형식으로양식에 대한 보고 평균 직원 수가 25명을 초과하는 조직에 임대됩니다. 새로 설립되거나 개편된 회사에도 동일하게 적용됩니다(1998년 7월 24일자 연방법 No. 125-FZ 제15조 22.1항).

직원과 고용 계약을 체결한 개인 기업가 역시 기여금을 지불하고 Form 4-FSS로 보고서를 제출해야 합니다. 보고서 제출 기한은 기관과 동일합니다.

개인 기업가가 직원과 민사 계약을 체결한 경우 사회 보험 기금에 등록하고 기부금을 지불하고 보고서를 제출할 필요가 없습니다.

사회보험기금에 보고서를 늦게 제출하면 벌금이 부과됩니다.

4-FSS가 제때에 제출되지 않으면 조직은 Art에 따라 책임을 질 수 있습니다. 1998년 7월 24일자 연방법 No. 125-FZ 26.30. 즉, 계산서를 제출하기 위해 설정된 날짜로부터 전체 및 일부 달마다 보고 또는 청구 기간의 마지막 3개월 동안 발생한 기여 금액의 5%입니다. 이 경우 벌금은 해당 금액의 30%를 초과할 수 없으며 1,000루블 미만이어야 합니다.

또한 신고서 제출 절차를 위반한 경우(예: 해당 기업의 직원 수가 25명 이상인데 신고서를 다음 기관에 제출한 경우) 종이 형태로- 200루블의 벌금이 부과됩니다.

사회 보험 기금에 보고서를 제출하는 위임장

사회보험기금에 보고서를 제출할 권리를 권한 있는 대리인에게 양도하려면 적절한 위임장을 발급해야 합니다. 위임장 샘플은 FSS 지침의 부록 A에서 확인할 수 있습니다.

4-FSS 보고서를 처음 보내는 방법

보고서를 제출하기 전에 실수가 없는지 확인하십시오. Kontur.Extern 시스템에서 보고서를 생성하면 보고서가 자동으로 확인됩니다. 외부 전문가는 보험 계약자가 가장 자주 저지르는 공식적인 실수를 모두 찾아서 보여줄 것입니다. 즉, 보고서를 다시 보낼 필요가 없습니다.

통계에 따르면 Externa에서 생성된 보고서의 98%가 긍정적인 보고서를 받습니다.

전자 형식으로 4-FSS 보고서를 준비하는 방법

Kontur.Extern 시스템에서 전자 4-FSS 보고서를 생성할 수 있습니다. "FSS" 메뉴 > "보고서 만들기"를 선택하세요.

그 후, 신고하고자 하는 신고유형, 신고기간, 기관을 선택하고 '신고작성' 버튼을 클릭하세요. 이전에 보고서 작성을 시작한 경우 "목록에 보고서 표시" 버튼을 클릭하면 해당 보고서를 열고 편집하고 보낼 수 있습니다.

회계 프로그램에서 완성된 파일을 로드하려면 “FSS” 메뉴 > “파일에서 로드”를 선택하세요. 다운로드한 보고서는 "편집을 위해 다운로드" 버튼을 클릭하여 볼 수 있으며 필요한 경우 편집할 수 있습니다.

보고서를 작성하면 'FSS' > '모든 보고서' 섹션에 표시됩니다. 원하는 보고서가 있는 줄 위에 커서를 놓고 필요한 작업을 선택합니다.

보고서 전송을 진행한 후, 서명할 인증서를 선택하고 “보고서 확인” 버튼을 클릭하세요. 보고서 확인 시 오류가 발견되면 '편집기 열기' 버튼을 클릭하여 오류를 수정한 후 다시 보고서 제출을 진행하세요.

오류가 없으면 "보내기" 버튼을 클릭하세요.

그런 다음 "서명 및 보내기"를 클릭하면 시스템이 보고서를 FSS 포털에 업로드합니다.

상태가 "접수됨"으로 변경되면 보고서가 제출되었음을 의미합니다. 영수증은 열어서 볼 수 있으며, 필요한 경우 저장할 수도 있습니다. 계산 상태가 "제출 오류"인 경우 계산이 전송되지 않았으므로 다시 시도해야 함을 의미합니다.

상태가 '복호화 오류'로 지정된 경우에는 금감원이 계산을 복호화하거나 전자서명을 확인할 수 없는 상태이다. 올바른 인증서를 선택하여 결제에 서명하고 다시 제출했는지 확인하세요.

"형식 제어 오류" 상태는 계산이 제출되지 않았음을 나타냅니다. 오류를 수정하고 보고서를 다시 제출해야 합니다. 상태가 "논리적 제어 오류"로 표시되면 오류가 있는 영수증이 수신된 것입니다. 이를 시정할 필요성이 있으면 금융감독원에 보고해야 합니다.

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4-FSS 보고서의 빠른 전송이란 무엇입니까?

Kontur.Extern 시스템에서는 4-FSS 보고서를 규제 당국에 보내는 소위 가속 방법을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 “FSS” 메뉴 > “파일에서 로드”를 선택하고 파일을 선택한 다음 “업로드 및 보내기” 버튼을 클릭하세요.

4-FSS 보고서를 온라인으로 제출하는 방법

Extern을 통해 전자적으로 사회보험기금에 보고서를 제출하세요. 항상 최신 보고 양식을 유지하세요. 시스템은 귀하의 데이터를 기반으로 필요한 양식을 생성합니다. 내장된 검사 기능은 보고서 전송을 방해하는 오류를 식별합니다. 편리한 탐색을 통해 오류를 신속하게 파악하고 수정할 수 있습니다.

전자 보고는 통신 채널을 통해 FSS로 전송됩니다. 보고서 전송의 전체 과정을 추적할 수 있습니다. 펀드 전문가가 보고를 수락하는 즉시 귀하는 수락 영수증을 받게 됩니다.

누가 사회보험기금에 보고해야 합니까?

모든 보험료 납부자는 러시아 연방 FSS에 신고합니다. 여기에는 개인 기업가와 직원이 있는 조직이 포함됩니다. 기여금은 사회보험에 가입된 모든 직원의 소득에서 지급됩니다.

기부금은 특별 요율로 계산됩니다.

보고서는 전자적으로나 종이로 제출할 수 있습니다. 보고 방법을 선택할 때 유일한 제한은 숫자입니다. 보험 계약자의 직원이 최대 25명인 경우, 법에 따라 보고서를 서면으로 제출할 수 있습니다. 그 밖의 모든 경우에는 전자적으로 신고해야 합니다.

Externship을 통해 어떤 양식을 준비하고 제출할 수 있나요?

보험 계약자는 분기별로 Form 4-FSS를 제출해야 합니다. 여기에는 회사와 개인 기업가가 부상에 대한 누적 기여금을 보고합니다. 2017년까지 Form 4-FSS에는 일시적 장애 및 사회 보험의 경우 기여금에 대한 정보도 포함되었습니다. 기여관리자 변경으로 인해 양식이 변경되어 다른 유형으로 변경되었습니다.

Form 4-FSS의 보고서 제출은 급여 발생 사실에 의존하지 않습니다. 보고 기간 동안 어떤 이유로 직원에게 소득이 없는 경우 지표가 0인 양식을 제출해야 합니다. 기한 내에 보고서를 제출하지 않으면 사회보험기금에서 벌금이 부과될 수 있습니다. 보고서를 전자적으로 제출하면 보고서를 보내기 전에 시간을 절약하고 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.

Extern을 통해 보고 양식을 제출하면 해당 양식이 제때에 사회 보험 기금에 도착할 것임을 확신할 수 있습니다.

양식 4-FSS의 계산은 직장 내 사고 및 직업병에 대한 보험(AS 및 PP)에 대해 발생하고 지불된 기여금에 대해 제시됩니다. 보고서 제출 의무는 이를 수락한 조직 및 개인 기업가에게 발생합니다. 고용 계약 직원그리고 그들에게 보수를 지급합니다.

계산 제출 마감일

개인 부상 및 개인 부상으로 인한 보험 기여금에 대한 사회 보험 기금 계산은 종이와 전자 형식으로 모두 제출됩니다. 양식 유형의 기준은 기업의 직원 수입니다. ~에 평균 수 25명 이상의 직원은 전자문서로만 보고합니다. 다른 기업은 보고 형식을 선택할 권리가 있습니다.

평균 인원수 지표는 연초부터 보고 기간 말까지 계산됩니다. 평균 인원수 기준은 기업 활동 기간에 동일하게 적용됩니다.

  • 장기간 운영.
  • 최대 개수에 도달한 순간부터 새로 생성됩니다.
  • 개편 후 평균 직원 수가 25명을 초과하는 경우 개편됩니다.

계산서 제출 마감일은 기업이 선택한 양식에 따라 다릅니다. 서면 형식으로 제출된 계산의 경우 보고 기간의 다음 달 20일을 마감일로 설정합니다. 사용 전자 양식신고 기한은 다음달 25일로 정해졌다.

계산 제출 양식

2017년 9개월부터 사회보험기금 계산이 새로운 양식으로 제출됩니다. 6개월 동안 새로운 샘플 계산서를 제출하는 것이 허용됩니다. 이전 기간에 대한 수정 계산은 발생주의에 따른 지표 표시에도 불구하고 기업이 초기 보고서를 제출한 양식에 표시합니다. 신고 양식이 다음과 같이 변경되었습니다.

  • 제목에는 특정 수준의 예산과 조직의 제휴에 대한 추가 정보가 포함되어 있습니다.
  • 계산 라인은 다음 계산에 관한 조항 1.1 및 14.1로 보완되었습니다. 별도의 단위, 등록이 취소되었습니다.
  • 제목에 표시된 숫자를 계산하는 절차가 명확해졌습니다. 데이터는 세금 기간이 시작되는 달력 연도부터 결정됩니다.

전자신고 방식도 기존 신고서의 유효기간인 9개월로 변경됐다. 변경 사항은 2017년 3월 9일 No. 83, 2017년 9월 11일 No. 416의 러시아 연방 사회 보험 기금 명령에 의해 이루어졌습니다.

보고 기간 동안 활동이 없는 기업은 제로 보고(지표가 없는 계산)를 제출해야 합니다. 직원이 없는 개인 사업자는 계산서를 제출할 필요가 없습니다. 계산에는 표시해야 하는 테이블이 포함되어 있습니다. 기업은 표제 페이지, 표 1, 2, 5를 제출해야 합니다. 표 형식의 나머지 데이터는 필요에 따라 표시됩니다. 예를 들어, 표 4의 데이터는 기업에서 사고가 발생하는 경우 계산의 일부로 포함되어야 합니다.

전자문서관리사업자의 서비스 이용

보고 이전은 기금 또는 연방세청과 전자 데이터 교환을 수행하는 운영자인 OED의 참여로 수행될 수 있습니다. 지불 수령 기술 명령(2010년 2월 12일자 사회보험기금 명령 제19호에 의해 승인됨)에 대한 변경 사항은 전자 유통을 보호하기 위한 것입니다. OED를 통해 전자적으로 보고서를 보내려면 키 인증서를 업데이트해야 합니다.

보안 요소 특징
전자 서명 양식다음에 대한 조치 전자 교환회사의 문서는 디지털 서명으로 인증됩니다. 2017년 9월 15일까지 유효한 키 인증서는 보고서 생성에 사용되는 프로그램에서 교체되어야 합니다.
자격증데이터 교환의 경우 공개 키를 사용하여 영수증에 서명합니다. 인증서는 FSS 직원의 서명을 인증하기 위한 것입니다. 키 형식에 대한 자세한 내용은 재단 공식 웹사이트 인증 센터 섹션에 게시된 정보를 참조하세요.
체재정보 전송 형식, 논리적 제어 및 암호화 절차에 대한 요구 사항이 변경되었습니다. 컨트롤을 통과할 때 줄의 내용, 필요한 세부 정보가 있는지, 추가 공백이 없는지, 컨트롤 비율 준수 여부를 확인합니다.

신고를 위해 FSS 웹사이트 이용

납세자는 사회보험기금의 공식 웹사이트를 이용할 수 있습니다. 사용자는 2가지 보고 옵션을 사용할 권리가 있습니다.

서비스 이용 방법 특징
등록절차를 거치지 않고 양식을 제출하는 서비스서비스 제공에는 데이터의 정확성을 검사하여 형식 및 논리적 제어를 통과했는지 확인하는 것이 포함됩니다. 기업, 지역 지점에 대한 일반 데이터의 가용성 및 정보 입력 시 형식을 준수하는 오류가 없는지 확인합니다.
사이트에 등록된 경우 양식 작성 서비스프로그램은 형식 제어를 통과하고 이전에 제출된 보고서와 데이터를 비교하기 위해 필수 오류 검사를 수행합니다.

기업의 개별 부서는 조직의 영토에 위치한 지점에 독립적으로 보고합니다. 부서에 경상 계정, 대차대조표, 본사와 별도로 창출된 일자리가 있는 경우 구조 부서에서 보고를 제출합니다. 해당 유닛은 사회보험기금에 등록되어 있어야 하며 고유 번호가 할당되어 있어야 합니다.

FSS 웹사이트를 통해 전자적으로 보고서를 보내는 절차

FSS 홈페이지를 이용하여 계산서를 이체하는 경우, 전문센터에서 보험계약자에게 발급한 적격 전자서명 확인을 위한 열쇠증명서와 열쇠증명서가 있어야 합니다. 공식적인웹사이트에서 FSS를 받았습니다. 보고서 전송을 위한 전자 양식의 구현은 여러 단계로 수행됩니다.

  • 기여도 계산. 파일을 생성하려면 FSS 웹 사이트의 온라인 서비스 또는 전문보고 프로그램이 사용됩니다.
  • 제어 비율에 따른 계산 지표의 정확성을 확인합니다.
  • 문서를 인쇄합니다.
  • XML 형식으로 계산을 생성합니다.
  • 파일 서명 및 암호화.
  • FSS 공식 홈페이지를 통해 파일을 전송하세요. http://f4.fss.ru 페이지에서 "문서 보내기" 탭으로 이동한 다음 파일을 선택하고 문서 보내기 작업을 수행해야 합니다.

해당 문서는 24시간 이내에 처리됩니다. "확인 및 제어" 탭에서 파일 처리를 모니터링할 수 있습니다. 처리 상태 확인은 ID 데이터로 시간이 경과한 후에 확인할 수 있습니다.

전자 형태의 4-FSS적격 전자 서명으로 서명된 XML 형식의 파일 형식으로만 제출됩니다. 지정된 기준을 고려하여 적절한 유형의 보고를 사회 보험 기금에 보내는 방법을 연구해 보겠습니다.

4-FSS를 전자적으로 제출하는 사람

평균 직원 수가 25명 이상인 고용주는 양식 4-FSS를 전자적으로 제출해야 합니다. 문서의 전자 버전의 경우 보고 분기 다음 달 25일까지 별도의 마감일이 설정되어 있습니다(단, 종이 양식은 20일까지 사회 보험 기금에 제출해야 함).

4-FSS를 전자적으로 전송하기 위한 가장 중요한 조건은 인증 센터(예: CryptoPro 회사)에서 발행한 적격 디지털 서명이 있다는 것입니다. 해당 디지털 서명을 배치해야 합니다.

  • 컴퓨터에 연결된 전자 매체(예: 플래시 드라이브 또는 eToken)
  • 운영 체제 레지스트리에서.

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하지만 아마도 가장 주요 임무배송시 전자 보고 4-FSS - 전자 서명을 사용하여 서명된 XML 파일로 생성합니다. 이 파일은 회사에서 사용하는 경우 전자 보고 작성용 프로그램(예: 1C)을 사용하여 생성할 수 있습니다.

동시에 FSS 웹사이트를 통해 온라인으로 XML 형식의 Form 4-FSS를 준비할 수도 있습니다. 정확히 어떻게 공부해 볼까요?

당신의 권리를 모르시나요?

2017~2018년 전자 형식으로 4-FSS 제출: FSS 포털을 통한 XML 파일

FSS 웹사이트를 통해 XML 파일 형식의 4-FSS 보고서를 준비하려면 다음을 수행해야 합니다.

  1. http://fz122.fss.ru 페이지로 이동하여 "등록"(왼쪽 상단)을 선택하고 필요한 데이터를 입력한 후 "2단계로 이동"을 선택합니다.
  2. 등록 시 지정한 사서함으로 이동하여 FSS에서 보낸 편지를 찾아 포함된 링크를 따라가세요.
  3. 등록 시 지정한 사용자 이름과 비밀번호를 사용하여 계정에 로그인하세요.
  4. "프로필", "조직", "추가" 링크를 순차적으로 따르십시오. 데이터를 입력하고("타사 조직" 옵션 선택) "저장"을 클릭합니다.
  5. “보험계약자 신청서”를 선택하고 체크한 후 “인쇄” 버튼을 클릭하세요. 서명하고 FSS 사무실에 직접 가져가세요. 에서 편지를 기다리세요 이메일 FSS 웹사이트에서 확장된 접근 권한을 확인합니다.
  6. 귀하의 계정에 로그인하십시오 - 그러나 Portal.fss.ru 페이지를 통해. "Form-4"를 선택한 다음 "내 F4 템플릿"을 선택한 다음 "보고서 추가"를 선택합니다.
  7. 문서를 작성하고 "확인"을 클릭한 후 필요한 경우 오류를 수정하세요.
  8. “XML에 업로드”를 클릭하고 컴퓨터에 XML 파일을 저장하세요.

단락에 따른 조치. 1~8 사용하는 경우 특별 프로그램보고 목적으로 사용되는 것은 분명히 이 프로그램에서 구현된 것으로 대체될 것입니다. 어떤 식으로든 최종 결과는 XML 형식의 4-FSS 보고서가 생성되어야 합니다.

프로그램을 통해 XML 보고서에 서명하고 보내기

이러한 목적을 위해서는 다음이 필요합니다.

  1. http://fss.ru 웹사이트로 이동하여 "인증 기관"을 선택합니다. 적격 인증서 섹션에서 최신 파일을 다운로드하세요. 일반 프로그램처럼 두 인증서를 순서에 관계없이 두 번 클릭하여 설치합니다(설치 중에 "자동으로 저장소 선택" 옵션 선택).
  2. 웹 사이트 http://fss.ru로 이동하여 "프로그램 다운로드"링크를 클릭하고 문서 서명 및 암호화를 담당하는 프로그램을 선택한 다음 아카이브로 다운로드하십시오.
  3. 플래시 드라이브 또는 eToken을 삽입하세요. 전자 열쇠, 인증 기관(예: "CryptoPro")에서 컴퓨터에 발급한 것입니다. 전자 서명 OS 레지스트리에 등록되지 않았습니다). 다운로드한 아카이브에서 arm.exe 파일을 실행합니다.
  4. "서명 및 암호 해독" 탭에서 "암호화 공급자" 줄에 필요한 값을 지정합니다(인증 센터 지원 서비스에 확인).
  5. 같은 탭의 "개인 인증서" 줄에 사회 보험 기금에 보고서를 보낼 권한이 있는 직원에게 발급된 인증서를 추가합니다.
  6. “FSS 공인인증서 설치”를 클릭하세요.
  7. "서명용 파일" 줄에서 4-FSS 형식의 저장된 XML 파일을 선택합니다. 아래 줄에 동일한 파일 이름이 ef4 확장자로 나타날 때까지 기다린 후 “서명 및 암호화”를 클릭하세요.
  8. “FSS로 보내기”를 클릭하세요. 정확한 전송 시간을 기록하거나 기억하십시오. "보낸 보고서" 탭으로 이동하여 녹음된 시간과 일치하는 시간을 나타내는 줄에 "성공적으로 처리됨" 상태가 나타날 때까지 기다립니다. 필요한 경우 잠시 후 "업데이트"를 클릭하십시오.

금감원 홈페이지를 통한 신고서 제출

위에서 설명한 방식으로 준비된 XML 파일을 FSS 웹사이트를 통해 보낼 수도 있습니다. 이렇게 하려면 다음이 필요합니다.

  1. "서명 및 암호화" 버튼을 클릭한 후 http://f4.fss.ru 페이지로 이동하여 "문서 보내기"를 선택합니다.
  2. "파일 선택"을 클릭한 다음 컴퓨터에 있는 암호화된 형식 4-FSS(확장자 ef4 포함)를 지정하세요. "제출"을 클릭하세요.
  3. "확인 및 제어" 탭에서 보고서 처리 상태를 추적하세요. 완료 후 이 탭에서 영수증을 다운로드할 수 있습니다.

처리 절차는 다음과 같습니다. 이 경우꽤 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 따라서 "확인 및 제어" 페이지에서 문서 식별자를 적어 두는 것이 좋습니다. 나중에 필요한 경우(예를 들어 컴퓨터가 한동안 꺼져 있거나 브라우저가 닫혀 있는 경우) 수동으로 입력하여 해당 페이지에서 보고서 상태를 확인할 수 있습니다.

식별자를 사용하면 언제든지 동일한 "확인 및 관리" 탭을 통해 보고서 수신을 위한 FSS 영수증을 인쇄할 수 있습니다.

전자 양식 4-FSS 전송은 2단계로 수행됩니다. 첫 번째 단계에서 이 보고서는 XML 형식으로 생성됩니다(FSS 웹사이트의 특수 프로그램 또는 온라인 서비스 사용). 두 번째에는 부서 웹사이트를 통해 서명되어 FSS로 전송됩니다.

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중요: 2015년부터 국세청에 신고 전자 형식필수의. 늦게 제출하거나 부재할 경우 벌금이 부과되고 금융 거래가 금지됩니다...

필요한 모든 것을 제공하는 요금제

  • 연방세청에 보고서 제출
  • 시스템에 가입자 등록
  • 보고서를 생성, 확인하고 연방세청에 전송하기 위한 소프트웨어
  • 납세자의 직장 설정

연간 2,000~4,000루블의 비용으로 인터넷을 통해 전자 보고서를 제출하면 편리하고 신뢰할 수 있습니다.

메인에 연결 관세 계획 8월 31일까지 - 우리 센터는 연금 기금, 사회 보험 기금 및 Rosstat에 보고서를 무료로 전송합니다.

어디서부터 시작해야 할까요? 또는 TP 인증 없이는 불가능합니다.


전자 프로세스의 세 가지 구성 요소:

다기능 프로그램세금 서비스 (및 자금)에 보고서를 제출합니다. 하드웨어와 소프트웨어는 보고서 생성, 확인 및 전송을 담당합니다. 원격 "씬 클라이언트"를 구현하거나 PC에 소프트웨어를 설치하도록 선택할 수 있습니다. 후자의 옵션은 문서를 생성하는 데 인터넷이 필요하지 않다는 장점이 있습니다.

중개자 역할을 하는 운영자신고인과 연방국세청(연금/보험 기금) 간. 서명 후 보고 패키지는 운영자에게 "이동"하고 운영자는 수령 알림을 보냅니다. 검사를 위해 이 통지에 표시된 날짜는 적시에 배송되었다는 증거입니다.

인터넷을 통한 보고의 세 번째이자 필수 요소는 전자 서명입니다. 그것이 없으면 문서는 법적 가치를 가지지 못할 것입니다!

인터넷을 통해 보고를 연결하려면 다음을 준비하십시오.

  • 개인 기업가 또는 LLC 대표의 여권, SNILS
  • 법적 지위를 확인하는 서류. 사람/기업가

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