Zprávy

Portál sociálního pojištění pro elektronické hlášení. Jak podávat přehledy do Fondu sociálního pojištění elektronicky. Prostřednictvím multifunkčního centra

V roce 2019 právnické osoby ti, kteří mají zaměstnance, se budou muset hlásit na Fond sociálního pojištění čtyřikrát - předložit formulář hlášení 4-FSS na základě výsledků roku 2018, prvního čtvrtletí, pololetí a devíti měsíců.

Formulář 4-FSS se podává pouze pro příspěvky z nehod. U všech ostatních typů příspěvků se musíte nahlásit Federální daňové službě pomocí schváleného platebního formuláře.

Hlášení FSS se podávají ve formě schválené vyhláškou FSS Ruské federace ze dne 6. 7. 2017 č. 275. Při přípravě hlášení v roce 2019 byste měli zkontrolovat relevanci formuláře.

Stáhněte si formulář zprávy 4-FSS

Lhůty pro odevzdání přehledu Fondu sociálního pojištění

Posílejte přehledy do Fondu sociálního pojištění zdarma po dobu 3 měsíců

Zkus to

Formuláře pro podávání přehledů do Fondu sociálního pojištění

V v elektronické podobě zpráva na formuláři jsou pronajímány organizacím, kde průměrný počet zaměstnanců přesahuje 25 osob. Totéž platí pro nově vytvořené nebo reorganizované společnosti (článek 15, článek 22.1 federálního zákona ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ).

Jednotliví podnikatelé, kteří uzavřeli pracovní smlouvy se zaměstnanci, jsou také povinni platit příspěvky a podávat zprávy ve formuláři 4-FSS. Lhůty pro odevzdání výkazu jsou stejné jako u organizací.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud individuální podnikatel uzavřel občanskou smlouvu se zaměstnancem, není povinen se registrovat u Fondu sociálního pojištění, platit příspěvky a podávat zprávy.

Pokuta za pozdní odevzdání hlášení do Fondu sociálního pojištění

Pokud nebude 4-FSS předložena včas, může být organizace činěna odpovědnou podle čl. 26.30 federálního zákona ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ. To znamená 5 % z částky příspěvků naběhlých za poslední tři měsíce vykazovaného nebo zúčtovacího období, za každý celý a neúplný měsíc od data stanoveného pro předložení výpočtu. V tomto případě by pokuta neměla přesáhnout 30 % této částky a být nižší než 1 000 rublů.

Navíc za porušení postupu pro podávání hlášení - například když počet zaměstnanců v podniku je více než 25 osob, ale hlášení bylo předloženo v papírové podobě- je stanovena pokuta 200 rublů.

Plná moc k podávání zpráv Fondu sociálního pojištění

Chcete-li převést právo předkládat svá hlášení Fondu sociálního pojištění na zmocněného zástupce, musíte vystavit příslušnou plnou moc. Vzor plné moci naleznete v příloze A pokynů FSS.

Jak odeslat zprávu 4-FSS poprvé

Před odesláním zprávy se ujistěte, že jste neudělali žádné chyby. Pokud sestavu vygenerujete v systému Kontur.Extern, budou sestavy zkontrolovány automaticky. Externí odborník najde všechny formální chyby, kterých se pojistníci nejčastěji dopouštějí, a ukáže je. To znamená, že nebudete muset zprávy posílat znovu.

Podle statistik dostává 98 % reportů generovaných Externou pozitivní reporty.

Jak připravit zprávu 4-FSS v elektronické podobě

V systému Kontur.Extern můžete vygenerovat elektronickou zprávu 4-FSS: vyberte nabídku „FSS“ > „Vytvořit zprávu“.

Poté vyberte typ hlášení, období hlášení a organizaci, pro kterou chcete hlášení podat, a klikněte na tlačítko „Vytvořit hlášení“. Pokud jste hlášení začali vyplňovat dříve, kliknutím na tlačítko „Zobrazit hlášení v seznamu“ jej můžete otevřít pro úpravy a odeslání.

Pro načtení hotového z vašeho účetního programu vyberte nabídku „FSS“ > „Načíst ze souboru“. Staženou zprávu lze zobrazit a případně upravit kliknutím na tlačítko „Stáhnout k úpravě“.

Po vyplnění se přehled objeví v sekci „FSS“ > „Všechny přehledy“. Najeďte kurzorem na řádek s požadovaným přehledem a vyberte požadovanou akci.

Po odeslání zprávy vyberte certifikát, který chcete podepsat, a klikněte na tlačítko „Zkontrolovat zprávu“. Pokud jsou při kontrole zprávy nalezeny chyby, klikněte na tlačítko „Otevřít editor“, opravte chyby a pokračujte v odeslání zprávy znovu.

Pokud nejsou žádné chyby, klikněte na tlačítko „Pokračovat k odeslání“.

Poté stačí kliknout na „Podepsat a odeslat“ a systém nahraje zprávu na portál FSS.

Když se stav změní na „Příjem přijat“, znamená to, že zpráva byla odeslána. Účtenku lze otevřít a zobrazit a v případě potřeby uložit. Pokud je stav výpočtu „Chyba odeslání“, znamená to, že výpočet nebyl odeslán a musíte to zkusit znovu.

Pokud je stav označen jako „Chyba dešifrování“, FSS nebyl schopen dešifrovat výpočet nebo ověřit elektronický podpis. Ujistěte se, že jste vybrali správný certifikát k podepsání platby a odeslání znovu.

Stav „Chyba řízení formátu“ znamená, že výpočet nebyl odeslán. Musíte opravit chyby a znovu odeslat zprávu. Pokud je stav označen jako „Logická chyba řízení“, byla přijata účtenka s chybami. Potřebu jejich opravy je třeba nahlásit FSS.

3 měsíce zdarma používejte všechny funkce Kontur.Externa

Zkus to

Co je zrychlené odesílání zprávy 4-FSS?

V systému Kontur.Extern si můžete zvolit tzv. zrychlený způsob zasílání hlášení 4-FSS regulačnímu úřadu. Chcete-li to provést, vyberte nabídku „FSS“ > „Načíst ze souboru“, vyberte soubor a klikněte na tlačítko „Nahrát a odeslat“.

Jak odeslat zprávu 4-FSS online

Podávejte přehledy na Fond sociálního pojištění elektronicky přes Extern. Vždy aktuální formuláře hlášení. Systém na základě vašich údajů vygeneruje potřebné formuláře. Vestavěná kontrola identifikuje chyby, které brání odesílání zpráv. Pohodlná navigace vám pomůže rychle se dostat k chybě a opravit ji.

Elektronické hlášení se přenáší na FSS prostřednictvím telekomunikačních kanálů. Budete moci sledovat celý řetězec odesílání zprávy. Jakmile specialisté fondu přijmou reporting, obdržíte potvrzení o přijetí.

Kdo by se měl hlásit Fondu sociálního pojištění?

Všichni plátci pojistného se hlásí na FSS Ruské federace. Patří mezi ně jednotliví podnikatelé a organizace se zaměstnanci. Příspěvky se platí z příjmů všech zaměstnanců, kteří podléhají sociálnímu pojištění.

Příspěvky se počítají podle zvláštních sazeb.

Hlášení lze podávat buď elektronicky, nebo v papírové podobě. Jediným omezením při výběru způsobu hlášení je počet. Pokud má pojistník do 25 zaměstnanců včetně, zákon umožňuje podat hlášení na papíře. Ve všech ostatních případech budete muset hlásit elektronicky.

Jaké formuláře lze připravit a odeslat prostřednictvím Externship?

Pojistníci musí čtvrtletně předkládat formulář 4-FSS. Firmy i jednotliví podnikatelé v něm vykazují naběhlé příspěvky na úrazy. Do roku 2017 obsahoval formulář 4-FSS také informace o příspěvcích v případě dočasné invalidity a sociálním pojištění. Změnou správce příspěvku doznal formulář změn a stal se jiným typem.

Předkládání zpráv ve formuláři 4-FSS nezávisí na skutečnosti, že mzdy jsou časově rozlišeny. Pokud zaměstnanci z nějakého důvodu neměli během vykazovaného období žádný příjem, musí být formulář předložen s nulovými ukazateli. Za nepodání hlášení včas hrozí pokuta od Fondu sociálního pojištění. Odesílání zpráv elektronicky pomáhá šetřit čas a eliminovat chyby před odesláním zprávy.

Při odesílání formulářů hlášení přes Extern máte jistotu, že dorazí do Fondu sociálního pojištění včas.

Výpočet formuláře 4-FSS je uveden pro naběhlé a zaplacené příspěvky na pojištění proti pracovním úrazům a nemocem z povolání (AS a PP). Povinnost podávat hlášení vzniká organizacím a jednotlivým podnikatelům, kteří přijali pracovní smlouvy zaměstnanci a vyplácet jim odměnu.

Termíny odevzdání kalkulací

Výpočet příspěvku na pojištění pro případ úrazu a újmy na zdraví Fondu sociálního zabezpečení se předkládá v papírové i elektronické podobě. Kritériem pro typ formuláře je počet zaměstnanců podniku. Na průměrné číslo zaměstnanců nad 25 osob, hlášení se podává pouze v elektronické podobě. Ostatní podniky mají právo zvolit si formu hlášení.

Ukazatel průměrného počtu zaměstnanců se počítá od začátku roku do konce vykazovaného období. Kritérium průměrného počtu zaměstnanců se stejně použije pro období podnikatelské činnosti:

V provozu po dlouhou dobu.
Nově vytvořené od okamžiku dosažení maximálního počtu.
Reorganizováno, pokud po transformaci průměrný počet zaměstnanců přesáhl 25 osob.

Termín odevzdání kalkulace závisí na formě zvolené podnikem. U výpočtů zaslaných v papírové podobě je splatnost stanovena na 20. den měsíce následujícího po účetním období. Použitím elektronické podobě uzávěrka hlášení je stanovena na 25. den následujícího měsíce.

Formulář pro odeslání kalkulace

Počínaje 9 měsíci roku 2017 se výpočet do Fondu sociálního pojištění podává na novém formuláři. Je povoleno předložit nový vzorový výpočet po dobu šesti měsíců. Opravné výpočty za minulá období, přestože ukazatele uvádějí na akruální bázi, podniky předkládají na formulářích, na kterých byly předloženy výchozí zprávy. Ve formuláři hlášení byly provedeny změny:

Titul obsahuje doplňující informace o příslušnosti organizace k rozpočtu určité úrovně.
Výpočtové řádky byly doplněny o články 1.1 a 14.1 týkající se výpočtů pro samostatné jednotky, odhlášen.
Byl upřesněn postup výpočtu čísla uvedeného v nadpisu. Údaje se zjišťují od počátku zdaňovacího období – kalendářního roku.

Změnil se také formát hlášení podávaného elektronicky z hlášení po dobu 9 měsíců - doba platnosti nového formuláře. Změny byly provedeny příkazy Federálního fondu sociálního pojištění Ruska ze dne 3. 9. 2017 č. 83, ze dne 9. 11. 2017 č. 416.

Podniky, které ve sledovaném období nevyvíjejí žádnou činnost, musí předložit nulové výkaznictví – kalkulaci s absencí ukazatelů. Jednotliví podnikatelé, kteří nemají zaměstnance, nejsou povinni předkládat výpočty. Výpočet obsahuje tabulky, které je nutné předložit. Podniky jsou povinny předložit titulní stranu, tabulky 1, 2, 5. Zbývající údaje v tabulkové formě jsou uvedeny podle potřeby. Například údaje v tabulce 4 budou muset být zahrnuty jako součást výpočtu, pokud v podniku dojde k nehodám.

Využití služeb operátorů elektronické správy dokumentů

Přenos hlášení lze provést za účasti operátorů OED, kteří provádějí elektronickou výměnu dat s Fondem nebo Federální daňovou službou. Změny provedené příkazy k Technologii přijímání plateb (schválené vyhláškou Fondu sociálního pojištění ze dne 12. února 2010 č. 19) jsou určeny k ochraně elektronického oběhu. Pro zasílání zpráv elektronicky prostřednictvím OED je nutné aktualizovat klíčové certifikáty.

Bezpečnostní prvek	Zvláštnosti
Formulář elektronického podpisu	Akce na elektronická výměna Dokumenty společnosti jsou ověřeny digitálním podpisem. Klíčový certifikát platný do 15. září 2017 je nutné vyměnit v programu, který slouží ke generování reportů
Osvědčení	Pro výměnu dat se k podpisu účtenky používá veřejný klíč. Certifikát je určen k ověření podpisu úředníka FSS. Více informací o podobě klíče vysvětlují informace zveřejněné na oficiálních stránkách nadace v sekci o certifikačním centru
Formát	Byly změněny požadavky na formát přenosu informací, logické řízení a postup šifrování. Při absolvování kontroly se kontroluje obsah řádků, přítomnost požadovaných detailů, absence mezer navíc a dodržování kontrolních poměrů.

Používání webových stránek FSS pro podávání zpráv

Poplatníci mají možnost využít oficiální stránky Fondu sociálního pojištění. Uživatelé mají právo používat 2 možnosti hlášení.

Jak službu používat	Zvláštnosti
Služba pro odeslání formuláře bez procházení registrační procedurou	Nabídka služeb zahrnuje kontrolu přesnosti dat, aby bylo zajištěno, že prošly formátem a logickou kontrolou. Kontroluje se dostupnost obecných údajů o podniku, územní pobočce a absence chyb v dodržení formátu při zadávání informací.
Služba pro vyplnění formuláře, pokud jste na stránce registrováni	Program provádí povinnou kontrolu chyb, aby prošel kontrolou formátu a porovnal data s dříve odeslanými zprávami

Samostatné útvary podniků samostatně podléhají pobočce umístěné v územním místě organizace. Hlášení podávají strukturální útvary, pokud má útvar běžný účet, rozvahu a pracovní místa vytvořená odděleně od hlavního podniku. Jednotka musí být registrována u Fondu sociálního pojištění a mít přidělené jedinečné číslo.

Postup pro zasílání zpráv elektronicky prostřednictvím webových stránek FSS

Při použití webu FSS k přenosu výpočtu musíte mít klíčový certifikát pro ověření kvalifikovaného digitálního podpisu, vydaný pojistníkovi specializovaným centrem a klíčový certifikát oficiální FSS obdržel na webových stránkách. Implementace elektronického formuláře pro zasílání hlášení probíhá v několika krocích:

Výpočet příspěvků. K vytvoření souboru se používají online služby webu FSS nebo specializované reportovací programy.
Kontrola správnosti výpočtových ukazatelů v souladu s kontrolními poměry.
Vytiskněte dokument.
Generování výpočtů ve formátu XML.
Podepisování a šifrování souborů.
Přeneste soubor přes oficiální webovou stránku FSS. Na stránce http://f4.fss.ru musíte přejít na kartu „odeslat dokument“, poté vybrat soubor a provést akci odeslání dokumentu.

Dokument je zpracován do 24 hodin. Na záložce „kontrola a kontrola“ můžete sledovat zpracování souboru. Kontrolu stavu zpracování lze zobrazit po uplynutí času s ID daty.

4-FSS v elektronické podoběpodáno pouze ve formě souboru ve formátu XML, podepsaného kvalifikovaným elektronickým podpisem. Pojďme si prostudovat, jak odeslat příslušný typ hlášení do Fondu sociálního pojištění s přihlédnutím ke stanoveným kritériím.

Kdo podává 4-FSS elektronicky

Zaměstnavatelé, jejichž průměrný počet zaměstnanců je 25 nebo více osob, musí formulář 4-FSS podat elektronicky. Pro elektronickou verzi dokladu jsou stanoveny samostatné termíny - do 25. dne měsíce následujícího po vykazovacím čtvrtletí (přičemž papírový formulář je nutné odevzdat na Fond sociálního pojištění do 20. dne).

Nejdůležitější podmínkou pro elektronické zasílání 4-FSS je přítomnost kvalifikovaného digitálního podpisu vydaného Certifikačním centrem (např. ve společnosti CryptoPro). Odpovídající digitální podpis musí být umístěn:

na elektronickém médiu připojeném k počítači, například na flash disku nebo eTokenu;
v registru operačního systému.

Vybrali jsme pro vás vynikající služby elektronického hlášení!

Ale asi nejvíc hlavním úkolem při dodání elektronické hlášení 4-FSS - vygenerujte jej do XML souboru, který je podepsán pomocí elektronického podpisu. Tento soubor lze vygenerovat pomocí programu pro přípravu elektronického výkaznictví, pokud jej firma používá (např. 1C).

Zároveň si můžete také připravit formulář 4-FSS ve formátu XML online – prostřednictvím webu FSS. Pojďme studovat přesně jak.

Neznáte svá práva?

Odeslání 4-FSS v elektronickém formátu 2017-2018: XML soubor přes portál FSS

Chcete-li připravit zprávu 4-FSS ve formě souboru XML prostřednictvím webové stránky FSS, musíte:

Přejděte na stránku http://fz122.fss.ru, vyberte „Registrace“ (vlevo nahoře), zadejte požadovaná data a vyberte „Přejít na krok 2“.
Přejděte do poštovní schránky uvedené při registraci, najděte dopis od FSS a přejděte na odkaz v něm obsažený.
Přihlaste se ke svému účtu pomocí uživatelského jména a hesla, které jste zadali při registraci.
Postupně postupujte podle odkazů „Profil“, „Organizace“, „Přidat“. Zadejte data (vyberte možnost „Organizace třetí strany“) a klikněte na „Uložit“.
Vyberte „Aplikaci držitele zásad“, zaškrtněte ji a klikněte na tlačítko „Tisk“. Podepište a vezměte osobně do kanceláře FSS. Počkejte na dopis na e-mailem s potvrzením rozšířených přístupových práv na webu FSS.
Přihlaste se ke svému účtu – ale prostřednictvím stránky portal.fss.ru. Vyberte „Formulář-4“, poté – „Moje šablony F4“ a poté – „Přidat zprávu“.
Vyplňte dokument, klikněte na „Zkontrolovat“, v případě potřeby opravte chyby.
Klikněte na „Nahrát do XML“ a uložte soubor XML do svého počítače.

Akce podle odstavců. 1-8 v případě použití speciální program pro účely podávání zpráv budou samozřejmě nahrazeny těmi, které jsou implementovány v tomto programu. Jejich konečným výsledkem by tak či onak mělo být vytvoření zprávy 4-FSS ve formátu XML.

Podepsání a odeslání zprávy XML prostřednictvím programu

Pro tyto účely potřebujete:

Přejděte na web http://fss.ru, vyberte „Certifikační autorita“. Stáhněte si nejnovější soubory v sekcích Kvalifikované certifikáty. Nainstalujte oba certifikáty v libovolném pořadí dvojitým kliknutím na ně - jako běžný program (při instalaci vyberte možnost „Automaticky vybrat úložiště“).
Přejděte na web http://fss.ru, klikněte na odkaz „Stáhnout programy“, vyberte ten, který je zodpovědný za podepisování a šifrování dokumentů, stáhněte si jej jako archiv.
Vložte flash disk nebo eToken s elektronický klíč, vydaný certifikační autoritou (například „CryptoPro“) do počítače (pokud elektronický podpis není registrován v registru OS). Spusťte soubor arm.exe ze staženého archivu.
Na záložce „Podepsat a dešifrovat“ zadejte požadovanou hodnotu v řádku „Poskytovatel kryptoměn“ (který - zkontrolujte u služby podpory Certifikačního centra).
Na stejné záložce do řádku „Osobní potvrzení“ přidejte potvrzení vystavené pracovníkovi oprávněnému zasílat přehledy do FSS.
Klikněte na „Instalovat certifikát oprávněné osoby FSS“.
V řádku „Soubor k podpisu“ vyberte uložený soubor XML formuláře 4-FSS. Po čekání, až se v řádku níže objeví stejný název souboru, ale s příponou ef4, klikněte na „Podepsat a zašifrovat“.
Klikněte na „Odeslat do FSS“. Zapište si nebo si zapamatujte přesný čas odeslání. Přejděte na záložku „Odeslané zprávy“ a počkejte, až se v řádku zobrazí stav „Úspěšně zpracováno“, který označuje čas, který odpovídá zaznamenanému času. V případě potřeby po chvíli klikněte na „Aktualizovat“.

Odeslání zprávy prostřednictvím webu FSS

Můžete také odeslat soubor XML připravený výše uvedeným způsobem prostřednictvím webu FSS. K tomu potřebujete:

Po kliknutí na tlačítko „Podepsat a zašifrovat“ přejděte na stránku http://f4.fss.ru, vyberte „Odeslat dokument“.
Klikněte na „Vybrat soubor“ a označte zašifrovaný formulář 4-FSS (s příponou ef4), který se nachází ve vašem počítači. Klikněte na "Odeslat".
Na kartě „Kontrola a kontrola“ sledujte stav zpracování zprávy. Po jejím dokončení si můžete účtenku stáhnout z této záložky.

Všimněte si, že postup zpracování v v tomto případě může trvat docela dlouho. Proto má smysl si na stránce „Kontrola a kontrola“ zapsat identifikátor dokumentu. Později, pokud je to nutné (například pokud je počítač nějakou dobu vypnutý nebo je zavřený prohlížeč), jej můžete ručně zadat a zkontrolovat stav zprávy na příslušné stránce.

Pomocí identifikátoru můžete kdykoli - prostřednictvím stejné karty „Kontrola a kontrola“ vytisknout potvrzení FSS pro příjem hlášení.

Odeslání elektronického formuláře 4-FSS probíhá ve 2 fázích. V první fázi je tato zpráva vytvořena ve formátu XML (pomocí speciálního programu nebo online služeb na webu FSS). Na druhém je podepsáno a odesláno na FSS prostřednictvím webových stránek oddělení.

NUC implementuje komplexní řešení za cenu 160 rublů/měsíc.- automatizujte tok dokumentů s federální daňovou službou, státními a mimorozpočtovými fondy s výhodami!

Důležité: Od roku 2015 se hlásí daňovému úřadu v elektronický formát Požadované. Jeho pozdní předložení nebo absence bude mít za následek pokuty, zákazy finančních transakcí...

Tarif, který vám dá vše, co potřebujete

Odesílání zpráv Federální daňové službě
Registrace předplatitele v systému
Software pro generování, kontrolu a přenos zpráv Federální daňové službě
Zřízení pracoviště poplatníka

Za pouhých 2 000 - 4 000 rublů/rok bude odesílání elektronických zpráv přes internet pohodlné a spolehlivé:

Připojte k hlavnímu tarifní plán do 31. srpna - a naše středisko bude zprávy ZDARMA předávat Penzijnímu fondu, Fondu sociálního pojištění a Rosstatu.

kde začít? Nebo bez které akreditace pro TP není možná:

TŘI součásti elektronického procesu:

Multifunkční program pro podávání zpráv daňové službě (a fondům). Hardware a software je zodpovědný za generování, kontrolu a odesílání zpráv. Můžete si vybrat implementaci vzdáleného „tenkého klienta“ nebo instalaci softwaru na váš počítač. Druhá možnost má tu výhodu, že pro generování dokumentů není potřeba internet.

Provozovatel působící jako zprostředkovatel mezi deklarantem a Federální daňovou službou (penzijním/pojišťovacím fondem). Po podepsání „odejde“ balíček hlášení operátorovi, který vám zašle oznámení o přijetí. Pro kontrolu je datum uvedené v tomto oznámení důkazem včasného dodání.

TŘETÍM a povinným prvkem hlášení přes internet je elektronický podpis. Bez něj nebude mít dokumentace právní váhu!

Pro připojení reportingu přes internet si připravte:

Pas, SNILS jednotlivého podnikatele nebo vedoucího LLC
Dokument potvrzující právní status. osoba/podnikatel

Elektronické podávání hlášení daňové službě není jen povinností. Zrychlení a automatizace rutinních operací – to je to, co to dává! Dej to do servisu...