زراعة 

إنشاء مشروع جديد في مشروع MS. إنشاء مشروع جديد في قوالب MS Project Project في Microsoft Project

أدوات التخطيط الرقمي هي موضوع نقاش أبدي. ليست كل البرامج مفيدة على حد سواء، وقد يكون البرنامج الصحيح معقدًا. MS Project هو هكذا تمامًا.

تلبية هذا مشروع ميكروسفت، برامج إدارة المشاريع المتطورة. يساعد المدير في المهام الحالية: التخطيط وتخصيص الموارد وتحليل مدى تعقيد المشروع. يقوم تلقائيًا بإعداد التقارير وحساب التقديرات. إذا فهمت ذلك، يمكن أن يصبح لا غنى عنه.

البرنامج مشابه لبرنامج MS Excel، ولكنه يحتوي على المزيد من الوظائف. يبدو بصريًا كما يلي: يوجد على الجانب الأيسر جدول يحتوي على البيانات: المهام والوقت وتكاليف العمالة. على اليمين توجد رسوم بيانية، على سبيل المثال، مخطط جانت.

كيفية وضع الخطط في مشروع MS

إنشاء مشروع جديد

يحتوي البرنامج على قوالب مختلفة، على سبيل المثال، خطة مشروع بسيطة، إطلاق منتج جديد أو تحكم مرنالمشاريع. حدد الهيكل المناسب أو افتح مشروعًا جديدًا.

مشروع جديد قبل إدخال البيانات

تحديد المهام

يعتمدون على نوع المشروع. أولاً، اكتب المراحل العامة، ثم قسمها إلى مراحل محددة. على سبيل المثال، سوف نقوم بإنشاء متجر بسيط على الإنترنت. يمكن أن تكون المراحل على النحو التالي: التحليلات، الصفحة الرئيسية، كتالوج المنتجات، التكامل مع خدمات الدفع والتسليم، الحساب الشخصي.

في اللوحة العلوية، حدد كتلة المهام وابحث عن زر مهمة الملخص. استخدامه لإنشاء كافة الخطوات المشتركة. أضف التفاصيل لاحقا.

المراحل العامة للمشروع

تحديد المهام

فكر في العناصر التي سيتم تضمينها في كل مرحلة. أضفهم إلى الجدول باستخدام زر + مهمة. أو انقر نقرًا مزدوجًا على العمود الفارغ الذي تريد إدراج المهمة فيه. سيتم فتح النافذة التالية.

تفاصيل المهمة

في هذه النافذة، قم بتحرير تفاصيل المهمة. على سبيل المثال الاسم أو المدة إذا كانت معروفة بالفعل. عندما لا تكون هناك بيانات دقيقة، ضع علامة في مربع التقييم الأولي. سيتم عرض المدة التقريبية للمهمة في الجدول مع علامة استفهام.

حول مهمة تجميع المتطلبات

إضافة المهام إلى الجدول. متجرنا على الإنترنت سوف يكون لهم على النحو التالي.

للتحليلات:

  1. تجميع المتطلبات؛
  2. النماذج الأولية؛
  3. مهمة فنية;
  4. تصميم قاعدة البيانات.

للصفحة الرئيسية وكتالوج المنتجات:

  1. تصميم؛
  2. تَخطِيط؛
  3. تطوير.

للدفع والتوصيل:

  1. اتصال باي بال.
  2. اتصال سديك.

لحسابك الشخصي:

  1. تفويض؛
  2. تسجيل؛
  3. استعادة كلمة السر؛
  4. نظام المكافآت؛
  5. الأوامر المؤجلة؛
  6. إضفاء الطابع الشخصي؛
  7. التكامل مع Axapta.

تحليل المهام

تحديد مدة المهمة

للقيام بذلك، يوجد على يسار كل واحد منهم عمود يمكنك من خلاله تحديد نوع التخطيط. مع تلقائي، يحدد البرنامج مدة المهمة، ومع يدوي، يمكنك تغيير التواريخ بنفسك. اختر ما يناسبك.

مدة المهام

إنشاء التبعيات بين المهام

أثناء قيامك بإدخال بيانات المشروع الأولية في الجدول الموجود على اليسار، يتم إنشاء مخطط جانت تلقائيًا على اليمين. لكي يتم عرضه بشكل صحيح، قم بتعيين التبعيات بين المهام. على سبيل المثال، لإنشاء نموذج أولي لمتجر عبر الإنترنت، عليك أولاً جمع المتطلبات. أي أن المهمة الثالثة في القائمة تعتمد على المهمة الثانية. يقوم البرنامج بترقيم كافة المهام تلقائيا عند ظهورها.

ضع التبعيات في العمود سلف. سوف يتحول مثل هذا.

التبعيات بين المهام

توزيع الموارد

الآن قم بتعيين المهام للفريق واعكس ذلك في الجدول. توجد خمس علامات تبويب مختلفة في الزاوية اليمنى السفلية. مخطط جانت (ستقضي معظم وقتك في هذا)، واستخدام المهام، ومُحسِّن الموارد المرئية، وورقة الموارد، والتقرير.

حدد ورقة الموارد. أدخل فيه جميع الموظفين الذين يعملون في المشروع ومعدلاتهم لكل ساعة عمل وجدول زمني. قم بالإشارة إلى المناصب أو الألقاب إذا كان هناك العديد من الموظفين في الفريق يشغلون نفس المنصب. بهذه الطريقة يمكنك تجنب الارتباك.

لنفترض أن الفريق لديه موظف واحد لكل منصب. هذا ما يحصل.

ورقة الموارد.

ارجع إلى علامة التبويب مخطط جانت. ابحث عن عمود الموارد وضع مواضع فناني الأداء بجوار كل مهمة.

في مشروع إنشاء متجر إلكتروني، يكون المحلل مسؤولاً عن جميع المهام التحليلية، والمصمم مسؤول عن التصميم، ومصمم التخطيط مسؤول عن التخطيط، والمبرمج مسؤول عن التطوير.

المهام مع الموارد المخصصة

إذا تم تحميل بعض الموارد فوق طاقتها، فسيظهرها البرنامج: سيظهر الرجال الأحمر على يسار المهمة.

موارد مثقلة

إصلاح مشكلة الازدحام

للقيام بذلك، انتقل إلى Visual Resource Optimizer. انه يبدو مثل هذا.

ج إنشاء مشروع جديد فيمشروع مللي ثانية

على سبيل المثال، دعونا نفكر في مشروع لتصميم وتطوير موقع بطاقة عمل متجر باستخدام cms.

الخطوات الأولى في إنشاء جدول المشروع هي: بدء خطة مشروع جديدة، وتحديد تاريخ البدء أو الانتهاء للمشروع، وإدخال معلومات عامةحول المشروع.

  1. إطلاق مشروع MS.
  2. انقر فوق الزر "إنشاء". على شريط الأدواتمعيار أو قم بتشغيل الأمرالملف / جديد .
  3. في قائمة المشروع اختر فريقمعلومات المشروع. أدخل أو حدد تاريخ بدء المشروع في 17 أكتوبر 2008 وانقر فوقنعم.

بداية مشروع جديدفي Microsoft Project، يمكنك إدخال تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء للمشروع، ولكن ليس كليهما. يوصى بالدخول فقطتاريخ البدء المشروع، وسيكون تاريخ الانتهاءمحسوب في Microsoft Project بعد إدخال المهام وجدولتها. إذا كان يجب إكمال المشروع بحلول تاريخ محدد، فيجب عليك إدخال تاريخ انتهاء المشروع فقط. يجب أن يتم التخطيط الأولي من تاريخ الانتهاء لتحديد التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه المشروع.

  1. انقر فوق الزر حفظ.
  2. في حقل اسم الملف أدخل اسم المشروعتطوير الموقع 1ومن ثم انقر فوق الزريحفظ .

إدخال معلومات المشروع الرئيسية

يحتوي كل مشروع على مجموعة فريدة من المكونات: الغرض من المشروع، والمهام المحددة، والأشخاص الذين يقومون بها. لتتذكر جميع المعلومات المهمة وكيفية ارتباطها، يجب عليك إدخال بيانات المشروع والرجوع إليها حسب الحاجة.

  1. في القائمة ملف اختر فريقملكيات وافتح علامة التبويبوثيقة.
  2. أدخل أي معلومات حول المشروع، مثل من سيديره ويحافظ على ملف المشروع، ووصف الغرض من المشروع والقيود المعروفة، وأدخل ملاحظات عامة أخرى حول المشروع.
  3. انقر فوق الزر "موافق".

إعداد تقويم المشروع

تقويم المشروعيمكن تعديلها لتعكس أيام وساعات العمل لكل مشارك في المشروع.التقويم القياسي: أيام العمل من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 9:00 إلى الساعة 18:00، مع استراحة غداء لمدة ساعة. يمكنك تحديد و بشكل مستقل لا وقت العمل، مثل عطلات نهاية الأسبوع أو الليالي، وأيام العطلات الخاصة مثل العطلات.

  1. في القائمة عرض اختر فريقمخطط جانت.

يتم استخدام طريقة العرض هذه لعرض الإعدادات الافتراضية لمشروع جديد. تحتوي نافذة عرض المشروع على شريط عنوان رأسي إضافي يعرض اسم العرض.

  1. في قائمة الأدوات اختر فريقتغيير ساعات العمل.
  2. حدد تاريخًا في التقويم، على سبيل المثال، 1 يناير 2008.
  3. حدد اختياراغير ساعات العمل لعطلات نهاية الأسبوع من 1 يناير إلى 9 يناير و23 فبراير و8 مارس.
  4. حدد اختياراساعات العمل غير القياسيةلتغيير ساعات العمل يوم الجمعة، في الميدانمع تشير إلى 9:00 إلى 13:00 ووقت الانتهاء في الميدانمن 14:00 إلى 17:00.
  5. انقر فوق الزر "موافق".

إدخال وتنظيم قائمة المهام

عند الانتهاء من هذا الدرس، ستكون قد قمت بإنشاء قائمة مهام منظمة حسب المهام الموجزة والتفصيلية.

إدخال المهام ومدتها

المشروع النموذجي عبارة عن مجموعة من العناصر ذات الصلةمهام . يتم تحديد المهمة حسب نطاق العمل ومحددةنتائج ; وينبغي أن تكون قصيرة بما يكفي للسماح برصد التقدم بانتظام. يجب أن تتراوح مدة المهام عادةً من يوم واحد إلى أسبوعين.

  1. في نافذة المشروع (ممثلة بـمخططات جانت في ) في الحقل اسم المهمة أدخل اسم المهمة الأولى (انظر الشكل 1). في العمودمدة يُدخل Microsoft Project بعلامة استفهام المدة المقدرة للمهمة، وهي يوم واحد.

يمكنك إضافة ملاحظات لكل مهمة. في الميداناسم المهمة حدد مهمة وانقر فوق الزرملاحظات المهمة . أدخل المعلومات في الحقلالملاحظات وانقرزر موافق.

  1. في حقل المدة أدخل الوقت اللازم لإكمال المهمة (انظر الشكل 1). يتم إدخال وقت التنفيذ بالأشهر أو الأسابيع أو الأيام أو الساعات أو الدقائق، باستثناء أيام العطل. يمكن استخدام الاختصارات التالية.

أشهر = شهر أسابيع = ن أيام = د ساعات = ح دقيقة = دقيقة

ملحوظة. لتعيين مدة تقريبية، أدخل علامة استفهام بعدها.

  1. اضغط على المفتاح ENTER.
  2. في الأسطر التالية، أدخل المهام الإضافية المطلوبة لإكمال المشروع. سيتم مناقشة كيفية تنظيمها وتغييرها لاحقًا.

ملحوظة. لا تحتاج إلى إدخال التواريخ في حقلي البدء والانتهاء لكل مهمة. في Microsoft Project، يتم حساب تواريخ البدء والانتهاء بناءً على العلاقات بين المهام، والتي سيتم مناقشتها في الدرس التالي.

مسح ما قبل المشروع

تحديد يوم المشروع

تخطيط

أيام جدول العمل

تخطيط الميزانية اليومية

يوم التخطيط للمخاطر

تصميم

تحديد الموضوع وتنظيم محتوى اليوم

يوم تحليل المحتوى

هيكلة المحتوى

إنشاء خطة تسليم المحتوى

تصميم تصميم اليوم

تصميم البرامج النصية

تصميم موقع استضافة

تصميم المحتوى

تم الانتهاء من التصميم 0 أيام

تحليل البيانات وإدارتها

تطبيق

تطوير القوالب (التصميم) يوما

تطوير المحتوى الرسومي (الأزرار، الشعارات) أيام

CMS ) أيام

أيام تعبئة الموارد (المحتوى).

يوم الاستضافة

أيام التوثيق (التعليمات).

تحليل الأنماط من وجهة نظر سهولة الاستخدام والعملاء وقرارات الإدارة (قرارات المخاطر) يومًا

اختبارات

الاختبار الداخلي

يوم اختبار سهولة الاستخدام

اختبار وظيفي

أيام اختبار المحتوى (من حيث النحو والمنطق).

يوم الاختبار الخارجي

الانتهاء من الأيام

تطبيق

نقل الموقع للعميل

إجراء فصل دراسي رئيسي حول استخدام البيانات

ترقية

الأمثل لمحركات البحث

التسجيل في محركات البحث

ملء كل عنصر بالمعلومات

اكتمل التنفيذ 0 أيام

تحليل وأرشفة الوثائق اليومية

إبرام عقد الدعم النهاري

التنازل عن المطالبات

أرز. 1. خطة المشروع

خلق معلما

منعطف هذه مهمة تستخدم لوضع علامة على أحداث التقويم الهامة، مثل إكمال مرحلة عمل رئيسية. عند إدخال مدة صفر لمهمة في Microsoft Project، يعرض مخطط جانت رمز حدث رئيسي في بداية اليوم المقابل.

  1. في حقل المدة انقر فوق مدة المهمة التي تريد جعلها حدثًا رئيسيًا، ثم أدخل قيمة 0 د . اضغط على المفتاحيدخل.

ملحوظة. يتم وضع علامة على المهمة ذات المدة الصفرية تلقائيًا على أنها حدث رئيسي، ولكن يمكن جعل أي مهمة حدثًا رئيسيًا. لوضع علامة على مهمة كحدث رئيسي، حدد المهمة في الحقلاسم المهمة. انقر فوق الزر تفاصيل المهمةعلى شريط الأدوات القياسي (أو قم بتشغيل الأمرتفاصيل المشروع/المهمة). حدد علامة تبويببالإضافة إلى ذلك ثم حدد المربعضع علامة على المهمة باعتبارها علامة فارقة.

تنظيم المهام في بنية منطقية

هيكلةيساعد على تنظيم المهام في مكونات أكثر قابلية للإدارة. ومن خلال إنشاء تسلسل هرمي، يمكنك دمج المهام ذات الصلة في مهمة أكثر عمومية. تسمى المهام الشائعة بالمهام الموجزة (أو المراحل)؛ يتم استدعاء المهام المجمعة ضمن مهمة موجزةالمهام الفرعية . يتم تحديد تاريخي البدء والانتهاء لمهمة موجزة من خلال تاريخي البدء والانتهاء للمهام الفرعية الأولى والأخيرة. في مثالنا، الملخص (المراحل) عبارة عن مهام -مسح ما قبل المشروع، التصميم، التنفيذ، الاختبار، التنفيذ.

لتنظيم الهيكل، يجب عليك استخدام أزرار الهيكل.

المسافة الفارغة

الحافة

إظهار المهام الفرعية

إخفاء المهام الفرعية
  1. في حقل اسم المهمة تسليط الضوء على المهام التي تحتاج إلى تحويلها إلى مهام فرعية.
  2. انقر فوق زر المسافة البادئة لوضع مسافة بادئة للمهام.
  3. افعل الشيء نفسه مع المهام الفرعية المتبقية.

تغيير قائمة المهام

بمجرد إنشاء قائمة المهام، قد تحتاج إلى إعادة ترتيب المهام، أو نسخ مجموعة من المهام، أو حذف المهام التي لم تعد هناك حاجة إليها.

  1. في حقل "المعرف". » (أقصى اليسار) حدد المهمة التي تريد نسخها أو نقلها أو حذفها. لتمييز صف، انقر فوق رقم معرف المهمة. لتحديد عدة خطوط متجاورة عن طريق الضغط باستمرار على المفتاحيحول ، انقر فوق رقم الصف الأول والأخير في النطاق المطلوب. لتحديد عدة أسطر متفرقة، اضغط على المفتاحكنترول وأثناء الضغط عليه، انقر فوق أرقام تعريف المهمة واحدًا تلو الآخر.
  2. نسخ مهمة أو نقلها أو حذفها. لنسخ مهمة، انقر فوق الزرينسخ . لنقل مهمة، انقر فوق الزريقطع . لحذف مهمة، اضغط علىديل.
  3. لنقل كتلة مقطوعة أو لصق كتلة منسوخة، حدد الصفوف التي تريد لصقها فيها. تأكد من تحديد الصفوف المطلوبة. انقر فوق الزرإدراج . إذا كانت الصفوف التي تلصقها تحتوي على معلومات، فسيتم إدراج صفوف جديدة فوق تلك الصفوف.
  4. احفظ ملف مشروعك بشكل دوري.

نصيحة. لإضافة مهمة جديدة بين المهام الموجودة، حدد رقم معرف المهمة واضغط على المفتاحالإضافية . بعد إدراج مهمة جديدة، تتم إعادة ترقيم كافة المهام تلقائيًا.

خلق العلاقات بين المهام

إحدى الطرق الأكثر موثوقية لجدولة المهام هي إقامة علاقات فيما بينها، أي:تبعيات المهمة. تعكس تبعيات المهام تبعية المهام اللاحقة، أومتابعون ، المهام السابقة، أوسلف. على سبيل المثال، إذا كان يجب إكمال مهمة "طلاء الجدار" قبل مهمة "تعليق الساعة"، فيمكنك ربط المهمتين بحيث تصبح مهمة "طلاء الجدار" هي المهمة السابقة وتصبح مهمة "تعليق الساعة" خليفة.

أنواع روابط المهام

يحتوي MS Project على أربعة أنواع من الروابط بين المهام. تعد علاقة "إنهاء إلى بدء"، أو FS باختصار، أكثر أنواع التبعية شيوعًا بين المهام، حيث لا يمكن بدء المهمة "ب" حتى يتم إكمال المهمة "أ":

تشير العلاقة "بدء إلى بدء"، أو SS للاختصار، إلى تبعية لا يمكن أن تبدأ فيها المهمة "ب" حتى تبدأ المهمة "أ". على سبيل المثال، لا يمكن أن يبدأ التحرير الفني قبل تحرير المواد، ولكن لبدء التحرير الفني، لا يجوز من الضروري الانتظار حتى نهاية مواد التحرير. يجمع هذا النوع من الاتصال عادةً بين المهام التي يجب إكمالها في وقت واحد تقريبًا.

تشير علاقة "إنهاء إلى انتهاء"، أو FF (00) للاختصار، إلى تبعية لا يمكن فيها إنهاء المهمة "ب" حتى تنتهي المهمة "أ". عادةً، تجمع هذه العلاقة بين المهام التي يجب إكمالها على الفور تقريبًا. في وقت واحد، ولكن لا يمكن إنهاء واحدة منها حتى يكتمل الآخر. على سبيل المثال، يتم تسليم البرنامج وقبوله بالتزامن مع تصحيح الأخطاء (الموجودة أثناء عملية التسليم والقبول)، وحتى يتم الانتهاء من تصحيح الأخطاء، لا يمكن إكمال التسليم والقبول أيضًا.

علاقة البدء إلى النهاية، أو SF للاختصار، هي تبعية لا يمكن أن تنتهي فيها المهمة B حتى تبدأ المهمة A. عادةً، يتم استخدام هذه العلاقة عندما تكون A مهمة ذات تاريخ بدء ثابت لا يمكن تغييره. في هذه الحالة، لا يتغير تاريخ بدء المهمة اللاحقة مع زيادة مدة المهمة السابقة.

بمجرد ربط المهام، يؤثر تغيير تواريخ المهام السابقة على التغييرات في تواريخ المهام اللاحقة. يقوم Microsoft Project بإنشاء تبعية مهمة إنهاء-بدء بشكل افتراضي. ومع ذلك، نظرًا لأن العلاقة بين النهاية والبدء ليست مناسبة لكل حالة، لنمذجة المشروع الحقيقياتصال المهمة يمكن تغييرها إلى Start-Start أو Finish-Finish أو Start-Finish.

استخدام التأخير والسلف

في كثير من الأحيان، تكون التبعيات بين المهام أكثر تعقيدًا قليلاً من "الانتهاء إلى البدء". على سبيل المثال، يجب أن يمر يوم بين مهمة "طلاء الجدران" و"تعليق الصور" حتى يجف الطلاء. من أجل وصف هذا الاعتماد بين المهام، يستخدم MS Project المعلمة Lag. على سبيل المثال، في حالة طلاء الجدران، يجب أن يكون التأخير بين المهام يومًا واحدًا.

التأخير هو خاصية للارتباط ويمكن تحديده في مربع الحوار تحديد خصائص الارتباط (على سبيل المثال، يوم واحد) أو كنسبة مئوية من مدة المهمة السابقة. على سبيل المثال، إذا استمرت المهمة السابقة لمدة 4 أيام، فإن التأخر بنسبة 25% سيكون مساويًا ليوم واحد.

في بعض الأحيان، لا يتعين عليك الانتظار حتى تنتهي المهمة السابقة تمامًا لبدء المهمة التالية. على سبيل المثال، يمكنك البدء في لصق ورق الحائط عند وضع الجص على بعض جدران المنزل على الأقل. في هذه الحالة يجب عليك استخدام الرصاص. يتم إدخال العميل المتوقع بنفس طريقة الإدخال، ولكن بعلامة سلبية، على سبيل المثال، تتم الإشارة إلى العميل المتوقع لمدة يوم واحد كـ -Id (-1d)، والعميل المتوقع بنسبة 50% (أي، تبدأ المهمة التالية عندما السابق اكتمل نصفه) بنسبة -50% .

طرق إنشاء الاتصالات

باستخدام الماوس

يتم إنشاء الارتباط عن طريق سحب الماوس من شريط مخطط جانت إلى آخر، مع تحديد نوع الارتباط الافتراضي على أنه FS. المهمة السابقة هي التي بدأ بها السحب، والمهمة اللاحقة هي التي انتهى فيها السحب (يشير السهم الموجود في نهاية الرابط إلى المهمة اللاحقة). لحذف اتصال أو تغيير نوعه، تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسم التخطيطي وإجراء العمليات المناسبة في مربع الحوار الذي يفتح.

باستخدام القائمة

لربط مهمتين أو أكثر ببعضهما البعض، حددهم فياسم المهمة وبنفس الترتيب الذي يجب أن تكون متصلا به. لتحديد مهام متعددة على التوالي، اضغط علىيحول وأثناء الضغط عليه، انقر فوق المهام الأولى والأخيرة. لتحديد مهام متعددة بشكل عشوائي، اضغط علىكنترول وأثناء الضغط عليه، انقر فوق المهام المطلوبة واحدة تلو الأخرى.

انقر فوق زر ربط المهام ( أو قم بتشغيل الأمرتحرير/ربط المهام).

لتغيير رابط مهمة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رابط المهمة الذي تريد تغييره. يتم فتح مربع الحوار "تبعيات المهام". إذا تم فتح مربع الحوار Line Styles، فهذا يعني أنك لم تنقر فوق خط الارتباط؛ يجب عليك إغلاق مربع الحوار هذا والنقر نقرًا مزدوجًا فوق ارتباط المهمة مرة أخرى.

في مربع التحرير والسرديكتب حدد نوع الاتصال المطلوب بين المهام وانقر فوق الزرنعم.

لإلغاء ربط المهام، حدد تلك المهام في حقل اسم المهمة وانقر فوق الزرقطع روابط المهام. يتم حذف كافة الاتصالات ويتم إعادة جدولة كافة المهام بناءً على ذلكقيود ، مثل "في أقرب وقت ممكن" أو "الإكمال الفعلي".

تحرير العلاقات في الجدول

للتعرف بسرعة على المهمة السابقة أثناء إدخال المهام، استخدم عمود المهام السابقة، والذي يتم تضمينه افتراضيًا في جدول الإدخال.

في الحالات التي يختلف فيها الاتصال عن الاتصال القياسي، يجب أن يشير الحقل إلى رقم المهمة السابقة والاختصار المطابق لنوع الاتصال. إذا كان هناك تأخير أو تقدم في الاتصال، فيجب الإشارة إلى ذلك بجوار نوع الاتصال باستخدام العلامات + أو -. إذا تم استخدام التأخير أو التقدم مع اتصال FS (OH) القياسي، فيجب أيضًا الإشارة إلى اختصاره. وإذا كانت المهمة لها عدة أسلاف، فيجب الإشارة إلى الاتصالات بها باستخدام فاصلة منقوطة.

تحرير العلاقات في النموذج

إذا كنت تستخدم أنواعا مختلفة من الاتصالات في مشروعك، فسيكون أكثر ملاءمة لاستخدام مربعات الحوار الخاصة للعمل معهم. الأكثر ملاءمة هو مربع الحوار "نموذج المهمة". يتم عرض هذا النموذج إذا قمت، أثناء وجودك في مخطط جانت، بتحديد أمر القائمة نافذة/تقسيم.

إنشاء اتصالات بين المهام في المشروع (انظر الجدول 1).


الجدول 1

اسم المهمة

السلف

مسح ما قبل المشروع

تعريف المشروع

تخطيط

جدول العمل

تخطيط الميزانية

تخطيط المخاطر

تصميم

تصميم هيكل الموقع

تحديد الموضوع وتنظيم المحتوى

تحليل محتوى

هيكلة المحتوى

10 ن + 2 د

إنشاء خطة تسليم المحتوى

تصميم التصميم

12NN+1د

تصميم البرامج النصية

12 ن + 2 د

تصميم موقع الاستضافة

تصميم المحتوى

12 ن + 2 د

اكتمل التصميم

التحليل والإدارة

تطبيق

تطوير القوالب (التصميم)

تطوير المحتوى الرسومي (الأزرار والشعارات)

20NN + 2 د

تطوير سيناريوهات إضافية (نظام إدارة المحتوى)

21НН+1د

محتوى الموارد (المحتوى)

الاستضافة

التوثيق (التعليمات)

24НН+1د

تحليل الأنماط من وجهة نظر سهولة الاستخدام والعملاء وقرار الإدارة (قرارات المخاطر)

اختبارات

الاختبار الداخلي

اختبار سهولة الاستخدام

26ON+7D

اختبار الوظيفة

26ON+8D

اختبار المحتوى (من حيث النحو والمنطق)

26ON+6D

الاختبار الخارجي

وضع اللمسات النهائية

تطبيق

نقل الموقع للعميل

إجراء فصل دراسي رئيسي حول كيفية الاستخدام

ترقية

تحسين محرك البحث

33ON+5D

التسجيل في محركات البحث

ملء كل عنصر بالمعلومات

اكتمل التنفيذ

إذاعة وثائق المشروع

تحليل وحفظ الوثائق

إبرام اتفاقية الدعم

تنصل

تاريخ بدء المشروع

لنبدأ مشروعنا يوم الاثنين 20/10/2008.

  1. افتح مربع حوار تعريف المشروع باستخدام أمر قائمة معلومات المشروع/المشروع (تفاصيل المشروع/المشروع) وقم بتغيير قيمة معلمة تاريخ البدء (تاريخ البدء) في 20/10/2008 . وبعد ذلك، سيتم إعادة بناء خطة المشروع تلقائيًا.
  2. تطوير الموقع 1.

القيود والمواعيد النهائية

يتم ربط مهمة بتاريخ محدد في MS Project باستخدام عنصر القيد (القيد ). باستخدام القيود، يمكنك، على سبيل المثال، تحديد أن المهمة يجب أن تبدأ في يوم معين أو تنتهي في موعد لا يتجاوز تاريخًا معينًا.

من خلال تحديد فترات المهام والعلاقات بينها، فإنك تمنح البرنامج المرونة اللازمة لإعادة حساب خطة المشروع إذا تغير الجدول. يؤدي إدخال القيود إلى تقليل هذه المرونة، ويميز MS Project عدة أنواع من القيود (الجدول 2) اعتمادًا على مدى تأثيرها على مرونة الحسابات.

في المشاريع المجدولة من تاريخ البدء، تحتوي كافة المهام بشكل افتراضي على القيد في أسرع وقت ممكن (في أسرع وقت ممكن)، وفي المشاريع المخطط لها من تاريخ الانتهاء، في أقرب وقت ممكن (في وقت متأخر ممكن).

الجدول 2

نوع التقييد

التأثير على الجدول الزمني

وصف

في أقرب وقت ممكن (ASAP)، في أقرب وقت ممكن (KMR)

مرن

مع هذا القيد، يقوم MS Project بوضع المهمة في الجدول في أقرب وقت ممكن، مع مراعاة معلمات الخطة الأخرى. تنطبق أية قيود إضافية على المهمة. ينطبق هذا القيد الافتراضي على كافة المهام إذا تمت جدولة المشروع من تاريخ البدء

في أقرب وقت ممكن (ALAP)، في وقت متأخر قدر الإمكان (ILC)

مرن

مع هذا القيد، يضع MS Project المهمة في الجدول في وقت متأخر قدر الإمكان، مع مراعاة معلمات الخطة الأخرى. تنطبق أية قيود إضافية على المهمة.

ينطبق هذا القيد الافتراضي على كافة المهام إذا تمت جدولة المشروع من تاريخ انتهاء

الانتهاء في موعد لا يتجاوز (FNLT)، الانتهاء في موعد لا يتجاوز (في الصفحة)

متوسط

يحدد هذا القيد التاريخ الأخير الذي يجب أن تكتمل فيه المهمة. في هذه الحالة، يمكن إكمال المهمة إما في هذا اليوم أو قبله. لن تتمكن المهمة السابقة من دفع مهمة بنوع قيد FNLT بعد تاريخ القيد.

بالنسبة للمشاريع المجدولة من تاريخ انتهاء، ينطبق هذا الحد عند إدخال تاريخ انتهاء المهمة

ابدأ في موعد لا يتجاوز (SNLT)، ابدأ في موعد لا يتجاوز (NNP)

متوسط

يحدد هذا القيد التاريخ الأخير الذي يمكن أن تبدأ فيه المهمة. يمكن أن تبدأ المهمة في وقت سابق أو في ذلك اليوم، ولكن ليس في وقت لاحق. لن تتمكن الأسلاف من "دفع" مهمة ذات قيد SNLT إلى ما بعد تاريخ القيد.

بالنسبة للمشاريع المجدولة من تاريخ انتهاء، ينطبق هذا الحد عند إدخال تاريخ بدء المهمة

الانتهاء في موعد لا يتجاوز (FNET)،الانتهاء في موعد لا يتجاوز (ONP)

متوسط

يشير هذا الحد إلى أقرب تاريخ يمكن إكمال المهمة فيه. لا يمكن جدولة مهمة بحيث تنتهي قبل التاريخ المحدد.

بالنسبة للمشاريع التي تمت جدولتها من تاريخ البدء، ينطبق هذا الحد عند إدخال تاريخ انتهاء المهمة

لا تبدأ مبكرًا عن (SNET)، لا تبدأ مبكرًا (بحث)

متوسط

يحدد هذا القيد أقرب تاريخ يمكن أن تبدأ فيه المهمة. لا يمكن جدولة المهمة قبل التاريخ المحدد.

بالنسبة للمشاريع التي تمت جدولتها من تاريخ البدء، ينطبق هذا الحد عند إدخال تاريخ بدء للمهمة

يجب أن يبدأ التشغيل (MSO)، البدء الثابت (الجبهة الوطنية)

غير مرن

يحدد هذا القيد التاريخ الدقيق الذي يجب أن يتم فيه وضع تاريخ بدء المهمة في الجدول. لا يمكن أن تؤثر العوامل الأخرى (الاتصالات بين المهام، والتأخير أو التقدم، وما إلى ذلك) على موضع المهمة في الجدول

يجب الانتهاء عند (MFO)، الانتهاء الثابت (فو)

غير مرن

يحدد هذا القيد التاريخ الدقيق الذي يجب أن يتم فيه وضع تاريخ انتهاء المهمة في الجدول. لا توجد عوامل أخرى يمكن أن تؤثر على هذا

يمكنك تغيير القيود الافتراضية عن طريق إدخال تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انتهائها في عمودي البدء والانتهاء في جدول الإدخال أو أي جدول آخر يحتوي على هذه الأعمدة. بعد إدخال التاريخ، سيقوم MS Project بتعيين الحد وفقًا للجدول. 2.

موعد التسليم ) التاريخ الذي يشير إلى الموعد النهائي لإكمال المهمة. الفرق بين استخدام الموعد النهائي والقيد هو أن وجود موعد نهائي لا يؤثر على حساب الجدول الزمني للمشروع. إذا كان للمهمة موعد نهائي، فسيتم عرض العلامة المقابلة على مخطط جانت، وإذا لم تكتمل المهمة خلال هذا الموعد النهائي، فسيظهر رمز خاص في عمود المؤشرات.

يجب أن تكون القيود موجودة في الخطة قبل الانتقال من تخطيط نطاق العمل إلى تخطيط الموارد المشاركة في المشروع. ويرجع ذلك إلى أن الموعد النهائي لإنجاز العمل يعتمد عادة على عدد فناني الأداء المخصصين، ووجود مواعيد نهائية سيشير إلى متى يكون من الضروري تخصيص المزيد من الموظفين للمهمة من أجل الوفاء بالموعد النهائي، وعندما يكون أقل، إذا كان الموعد النهائي غير ملح.

يمكن إدخال القيود الرئيسية على توقيت المراحل الرئيسية بعد وضع الخطة الهيكلية للمشروع. بعد إضافة كل العمل إلى الخطة، تحتاج إلى تحديد أهمها، وعندها فقط انتقل إلى تحديد الاتصالات والمدد. عادة، في هذه المرحلة من الممكن معرفة ما إذا كان العمل ضمن المواعيد النهائية وضبط مدة بعض المهام.

مثال على استخدام القيود والمواعيد النهائية

وبما أننا في مثالنا لم نحدد القيود والمواعيد النهائية في مرحلة وضع خطة العمل الهيكلية، فسنبدأ في تحديد المواعيد النهائية والقيود في خطة العمل الحالية. في المشروعتصميم وتطوير موقع بطاقة عمل متجر باستخدام cmsسوف نستخدم كلا النوعين من قيود MS Project: وفي الواقعالقيود والمواعيد النهائية ، حتى تتمكن من مقارنة سهولة استخدامها.

لنفترض أن تطوير الموقع يستغرق في المتوسط ​​4 أشهر. وهذا يعني أن البدء في تطوير الموقع في نهاية أكتوبر، يجب أن ننتهي منه في منتصف فبراير، على سبيل المثال، في موعد أقصاه 20. وبما أن هذا التاريخ محدد عادة في العقد مع العميل الذي تم نقل الموقع إليه، فإن هذا القيد صارم للغاية. وفقًا لذلك، بالنسبة للمهمة النهائية التنازل عن المطالبات، تحتاج إلى تعيين قيد الانتهاء في موعد لا يتجاوز التاريخ 20.02.09.

  1. لماذا تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق المهمة لفتح مربع حوار؟تفاصيل المهمةوانتقل إلى علامة التبويببالإضافة إلى ذلك.
  2. في علامة التبويب خيارات متقدمة في القائمة المنسدلة نوع القيد (نوع القيد) حدد الانتهاء في موعد لا يتجاوز.
  3. في حقل تاريخ القيد ( تاريخ التقييد) تشير إلى التاريخ الذي يقتصر فيه إكمال المهمة- 20.02.09.

في بعض الأحيان، لإلغاء قيد، تحتاج إلى حذف التاريخ الذي تم إدخاله في حقل تاريخ القيد. لكن مشروع MS لا يسمح لك بترك هذا الحقل فارغا، وبالتالي، لإزالة التاريخ من الحقل، تحتاج إلى استبداله بالنص NA (ND).

  1. انقر فوق الزر "موافق".

عند تعيين قيد، يتحقق MS Project لمعرفة ما إذا كانت المهمة تحتوي على أي علاقات، وإذا كانت هناك أي علاقات، يقوم بتحليل ما إذا كان القيد الذي يتم تعيينه قد يؤدي إلى تعارضات. إذا كان ذلك ممكنًا، في رأي البرنامج، فسيتم عرض تلميح يمكنك من خلاله إلغاء تعيين الحد (المفتاح الأول)، ومتابعة استخدام حد آخر (الأمثل، من وجهة نظر MS Project) (المفتاح الثاني )، أو استمر في استخدام الحد المحدد (المفتاح الثالث).

في حالتنا، تخضع المهمة للانتهاء في موعد لا يتجاوز القيد (الانتهاء في موعد لا يتجاوز)، هناك سلف، وإذا انتهى بعد تاريخ القيد، فسيتسبب في حدوث تعارض. يعتبر MS Project أنه من الأمثل في حالتنا استخدام قيد إنهاء لا يسبقه (الانتهاء ليس في وقت سابق)، لكنه لا يناسبنا على الإطلاق.

ملحوظة: يمكنك الحصول على معلومات حول نوع القيد الذي تم إنشاؤه عن طريق تحريك الماوس فوق الرمز المقابل في حقل المؤشرات (المؤشرات).

  1. ثم افترض أنه بموجب عقد مع مطور مستقل يقدم خدمات تطوير النماذج،تطوير القالب(هذه المهمة ليس لها أسلاف) يجب أن تبدأ 20.11.08 وتعقد في غضون 5 أيام. وبناء على ذلك، سوف نقوم بإصلاح هذا التاريخ مع تقييد "يجب البدء في" (بداية ثابتة) والمدة في 5 ايام.
  2. دعونا ندرج المهمة المهمة رقم 18 في الخطةاكتمل التصميم. وبحسب العقد يجب أن يتم الانتهاء من التصميم قبل 5 أيام من المرحلةالتنفيذ حتى 20 نوفمبر 2008.
  3. حدد موعدًا نهائيًا للمهمةالاستضافةبتاريخ 26/12/08.
  4. لا يمكنك استضافة موقع ويب إلا عند اكتمال نصف تطوير القوالب والتصميم الجرافيكي ونظام إدارة المحتوى (CMS) وملء محتوى المورد. لذلك سوف نقوم بربط المشكلةاستضافة المواضعالاعتماد FS (OH) مع المشكلةمحتوى الموارد (المحتوى)واضبط التأخر (Lag) على -50%.
  5. الاستضافةهو في الواقع نهائي، لأنه بعد اكتماله يتم تحقيق إحدى نتائج المشروع، والتي يتم نقلها "للخارج" من قبل فريق المشروع. في هذه الحالة، مدة المهام النهائية ليست صفراً. لوضع علامة على مهمة ذات مدة غير صفرية كمهمة نهائية، يتعين عليك استخدام علامة التبويب خيارات متقدمة (بالإضافة إلى ذلك ) في مربع حوار تفاصيل المهمة. في علامة التبويب، تحتاج إلى تحديد خانة الاختيار وضع علامة على المهمة كحدث رئيسي (وضع علامة على المهمة باعتبارها علامة فارقة).

مهام متكررة

في كثير من الأحيان في المشروع، تحدث بعض المهام بانتظام، مثل إعداد التقارير لعميل المشروع أو الاجتماع فريق المشروع. تم تصميم المهام المتكررة لوصف مثل هذه المهام في خطة المشروع. يمكنك إضافتها إلى المشروع باستخدام أمر قائمة المهام إدراج/متكرر (مهمة الإدراج/التكرار)، الذي يفتح مربع الحوار تفاصيل المهمة المتكررة.

في مشروعنا سنقوم بإنشاء مهمة متكررةاجتماع فريق المشروعوالتي سيتم تنفيذها يوم الجمعة.

  1. دعونا ننفذ الأمرمهمة الإدراج/المتكررة.
  2. في مربع الحوار تفاصيل المهمة المتكررة الذي يتم فتحه،تشير إلى الاسم - اجتماع فريق المشروعو المدة 2 ساعة .
  3. دعونا نحدد الفاصل الزمني لتكرار المهمةأسبوعيا، في أيام الجمعة.

في قسم التقويم لجدولة هذه المهمة (التقويم لجدولة هذه المهمة) يتم تحديده بناءً على التقويم الذي سيتم وضع المهمة فيه خطة التقويم. افتراضيًا، عند تعيين القائمة المنسدلة "التقويم" على "لا شيء"، يتم تخصيص المهمة استنادًا إلى إعدادات تقويم المشروع والموارد. إذا كنت تريد استخدام تقويم خاص لجدولة مهمة، فيمكنك تحديده في القائمة المنسدلة. في هذه الحالة، تصبح خانة الاختيار "الجدولة تتجاهل تقويمات الموارد" متاحة.(سننظر في تأثير هذا العلم بالتفصيل في القسم"تقويم المهام" لاحقًا).

  1. بعد إجراء جميع الإعدادات، تحتاج إلى الضغط على الزرنعم وسيقوم البرنامج بإنشاء مهمة متكررة في المشروع.

قد تنشأ مشاكل غير متوقعة، على سبيل المثال، إذا تم تكرار المهمة في عطلة نهاية الأسبوع. سوف يكتشف MS Project هذا ويعرض رسالة بها الخيارات الممكنةحل المشكلة: قم بإعادة جدولة تكرار المهمة إلى يوم العمل التالي عن طريق النقر فوق نعم، لا تقم بإنشاء تكرارات في أيام غير العملبالنقر فوق لا، أو إلغاء إنشاء مهمة متكررة بالنقر فوق إلغاء.

بعد وضع مهمة متكررة في مشروع، تظهر المهمة نفسها كمرحلة في الخطة، وتكرارها كمهام متداخلة. يتم تمييز المهمة والتكرارات بأيقونات خاصة في حقل المؤشرات.

مهمة المشروع الموجزة

بمجرد تحديد نطاق العمل، تتكون خطتنا من أربع مراحل تجمع بين جميع مهام المشروع. المدة معروفة لكل منهم، ولكن ليس لدينا معلومات عامةحول مدة المشروع بأكمله. ولا يمكن الحصول عليها عن طريق إضافة مدد المراحل، حيث أنها تنفذ جزئيا في وقت واحد، مما يعني أن المدة الإجمالية للمشروع لا تساوي مدة مراحله. لتجميع المراحل في كل واحد، يمكنك إنشاء مرحلة أخرىتصميم وتطوير موقع ويب لبطاقة عمل المتجر استنادًا إلى cmsوتضمين جميع المراحل الموجودة فيه. لكنه الأصحعرض مهمة ملخص المشروع(مهمة ملخص المشروع) مهمة خاصة مصممة خصيصًا للجمع بين جميع أنشطة المشروع. ويظهر على مخطط جانت بلون خاص، ويعمل MS Project معه بطريقة خاصة.

  1. لعرض المهمة الموجزة للمشروع، في القائمةالخيارات في علامة التبويب عرض ) تحتاج إلى التحقق من إظهار مهمة ملخص المشروع (إظهار مهمة المشروع الموجزة). سيتم عرض المهمة الموجزة بعنوان مأخوذ من حقل العنوان في خصائص الملف، والذي يمكن تحريره في مربع الحوار المفتوح بواسطة أمر القائمة ملف/خصائص (خصائص الملف ).

إذا كان حقل التعليقات في مربع الحوار هذا ممتلئًا (ملحوظات )، فإن قيمته ستصبح تعليقًا على المهمة الموجزة. عند تغيير اسم مهمة موجزة أو تعليق (ملاحظات)، ستتغير قيم الحقل المقابل في خصائص الملف تلقائيًا.

  1. احفظ ملف المشروع باسمتطوير الموقع 2.

مخطط جانت هو مخطط خطي يحدد تاريخي البدء والانتهاء للعمل المترابط، مع الإشارة إلى الموارد المستخدمة لإكماله.

إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

وثائق مماثلة

    مبادئ تشغيل برنامج ميكروسوفت بروجكت (برنامج إدارة المشاريع)، مفاهيمه الأساسية: المهام، الموارد، المهام. تسلسل الإجراءات لإنشاء مشروع جديد، وإدخال المهام والتبعيات بينهما، وإدخال الموارد. العمل مع التقويمات.

    تمت إضافة الدورة التدريبية في 23/01/2011

    النظام الحديثإدارة المشاريع ProjectExpert وMicrosoft Project 2007. Project Expert – تطوير خطط العمل وتقييمها المشاريع الاستثمارية، إمكانيات البرنامج. إدارة المشاريع "OJSC Nif-Nif" في بيئة برامج Microsoft Project.

    تمت إضافة الدورة التدريبية في 14/05/2015

    طرق إدارة المشاريع المعقدة. تحرير خصائص المشروع. إعداد تقويم المشروع. إنشاء المهام في Microsoft Project وتغيير خصائصها. اختيار الموارد المجانية واستخدامها. تجميع ملخص المشروع وتقرير الميزانية.

    تمت إضافة العمل المخبري في 03/01/2015

    خصائص تقنيات إدارة المشاريع الرئيسية، بهم السمات المميزةومعايير ومبررات الاختيار والتحليل تقنيات المعلومات. تحليل الفرص المتاحة برنامج مايكروسوفتالمشروع وكفاءته الاقتصادية.

    أطروحة، أضيفت في 28/06/2010

    أساسيات إدارة المشاريع باستخدام برنامج Microsoft Project. تحليل تحديث إنتاج المعدات فائقة التردد في محطة الطاقة النووية "Salut" مع زيادة في إنتاج الأجهزة المتجانسة المتكاملة والهجينة المتجانسة والمكونات الإلكترونية.

    تمت إضافة الدورة التدريبية في 16/01/2014

    وصف الخصائص الرئيسية لمشروع إنشاء المخبز والمراحل والمهام والموارد اللازمة لإنجازها. تحليل وتحسين خطة المشروع باستخدام برنامج Microsoft Project وإدخال البيانات في البرنامج. التسوية التلقائية للموارد.

    تمت إضافة الاختبار في 06/02/2010

    تقدير تكلفة المشروع باستخدام وظيفة Microsoft Project باستخدام مثال إنشاء مسودة عمل فنية لمجموعة من المهام "إدارة جودة المنتجات والخدمات". الغرض وشروط استخدام البرنامج وخصائصه ودليل المستخدم.

    أطروحة، أضيفت في 20/03/2012

تهدف القوالب إلى توحيد ملفات المشروع داخل فريق المشروع أو المؤسسة. يحتوي MS Project على نوعين من القوالب: ملف Global.mpt وقوالب الملفات. يقوم الملف العمومي بتخزين الإعدادات الأساسية التي تنطبق على المشاريع الجديدة. قوالب الملفات هي تصميمات قياسية يتم حفظها للاستخدام المستقبلي لأغراض التقييس.

الملف العالمي

لا يمكن فتح الملف العام للتحرير كملف عادي - يتم إجراء التغييرات عليه باستخدام المنظم (ناقشنا العمل مع المنظم في قسم "حذف طرق العرض ونقلها ومكوناتها"). يتم إجراء التغييرات على الإعدادات العامة عن طريق النقر فوق الزر "تعيين كافتراضي" الموجود في علامات التبويب المختلفة في مربع الحوار "خيارات".

يتم تخزين نسختين من الملف العمومي Global.mpt على القرص - واحدة في مجلد تثبيت MS Project، والثانية في مجلد العمل الخاص بالمستخدم. (يمكنك تحديد مكان هذه الملفات باستخدام أمر البحث عن ملفات Windows.) يحتوي مجلد التثبيت على ملف القالب الأصلي المرفق مع البرنامج، ويحتوي مجلد العمل على نسخة منه، والتي تتضمن جميع الإعدادات التي تم إجراؤها أثناء العمل مع البرنامج. برنامج. هذا هو الملف الذي يستخدمه البرنامج عند التشغيل.

إذا قمت بحذف الملف العمومي من مجلد العمل الخاص بالمستخدم، فعند بدء تشغيل MS Project، فإنه سيضع الملف تلقائيًا من مجلد التثبيت فيه. لذلك، لإعادة القالب إلى إعداداته الأولية، يمكنك ببساطة حذف ملف العمل.

إنشاء قالب ملف

يتم إنشاء قوالب الملفات بواسطة المستخدم عن طريق حفظ خطط المشروع بتنسيق *.mpt. يمكن حفظ أي معلومات في القالب: بيانات حول المهام والموارد والتعيينات وإعدادات العرض ووحدات الماكرو وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، عند حفظ القالب، معلومات غير ضرورية من الخطة الحالية (على سبيل المثال، بيانات عن تكاليف العمالة الفعلية) ويمكن أيضًا حفظه فيه، وهو ما لن تحتاجه بالتأكيد عند إنشاء مشاريع جديدة). لذلك، عند حفظ ملف بتنسيق القالب، يظهر مربع حوار (الشكل 23.16)، والذي يحدد البيانات من الخطة الحالية التي لا ينبغي تضمينها في القالب.

أرز. 23.16. تحديد البيانات التي سيتم حفظها في القالب

يحتوي مربع الحوار على مربعات اختيار يمكنك استخدامها لتحديد أنواع البيانات غير المضمنة في القالب. ستؤدي خانة الاختيار قيم جميع خطوط الأساس إلى إزالة بيانات خط الأساس للمشروع من القالب المستقبلي. سيؤدي تحديد خانة الاختيار القيم الفعلية إلى إزالة القيم الفعلية الحالية للقالب من الخطة الجاري حفظها. تحدد خانة الاختيار أسعار الموارد ما إذا كان سيتم حفظ بيانات أسعار الموارد في القالب. يمكن إزالة بيانات التكلفة الثابتة للمهام عن طريق تحديد خانة الاختيار "التكاليف الثابتة"، وسيؤدي تحديد خانة الاختيار ما إذا كان قد تم نشر المهام إلى Microsoft Project Server إلى استبعاد بيانات نشر المهمة من خادم القالب.

عادةً، يتم تضمين معدلات الموارد في القالب إذا كانت المشاريع التي سيتم جدولتها باستخدام القالب ستستخدم نفس الموارد. بالإضافة إلى ذلك، من المفيد في بعض الأحيان نقل البيانات المتعلقة بالتكاليف الثابتة للمهام، نظرًا لأن التكاليف الثابتة لنفس المهام في نفس نوع المشاريع هي نفسها غالبًا. في التين. نقوم بنقل 23.16 للقالب فقط. بيانات عن معدلات الموارد

إنشاء ملف على أساس القالب

لإنشاء ملف بناءً على قالب، استخدم أمر القائمة File V New، ثم في منطقة المهمة في لوحة New Project في قسم جديد من القالب، حدد القالب الذي سيتم إنشاء خطة المشروع عليه (الشكل .23.17).

أرز. 23.17. لوحة إنشاء المشروع

في حالتنا، تحتوي قائمة القوالب على ملف BookProject.mpt، الذي قمنا بإنشائه لإعداد الملفات المصاحبة لهذا الكتاب. سيؤدي النقر فوق اسم القالب إلى إنشاء ملف يعتمد عليه. بالإضافة إلى ذلك، يوجد في قائمة القوالب عنصر قوالب عامة، سيؤدي النقر فوقه إلى نقلك إلى مربع حوار به القائمة الكاملةالقوالب المتاحة للاستخدام عند إنشاء ملف جديد (الشكل 23.18).

ينقسم مربع حوار قائمة القوالب إلى مجموعتين: علامة التبويب الأولى، عام، تحتوي على قائمة بالقوالب التي أنشأها المستخدم وقالب مشروع فارغ. تعرض علامة التبويب الثانية، قوالب المشروع، القوالب المضمنة في MS Project. ومن خلال تحديد أي منها والنقر المزدوج على أيقونتها، ستنشئ مشروعًا جديدًا بناءً عليها.

تحديث:

تعتبر الإمكانيات الموضحة في هذه المقالة الآن بمثابة إضافة خاصة بالصناعة إلى MS Project لمؤسسات البناء.

نحن نرى أنه بالنسبة لإدارة المشاريع في شركات مقاولات البناء العامة، ليس من الضروري تطبيق MS Project Server. ولكن إلى جانب هذا البيان الجريء، لا بد من تقديم بديل. نجد سطح المكتب MS Project، الذي يقوم بتشغيل المجدول، للغاية اداة مفيدةلشركات البناء، وبدلاً من الخادم، نقترح استخدام سطح مكتب فائق قائم على المشروع يحتوي على وظائف إضافية خاصة بالصناعة. الآن علينا الإجابة على الأسئلة: كيفية جعل Project أكثر كفاءة للعمل فيه صناعة البناء والتشييد؟ وكيف ينبغي توسيع قدراتها؟

يوجد تطبيق قوي لإدارة سطح المكتب في السوق منذ فترة طويلة. مشاريع بناء- مشروع العنكبوت، وعليك أن تأخذ بعين الاعتبار عيوبه الرئيسية عند إنشاء حل منافس. بادئ ذي بدء، هذا هو تعقيد وإزعاج الواجهة، الزائد للبرنامج مع القدرات التي نادرا ما تستخدم في الممارسة العملية. التطبيق ليس بديهيًا للمديرين المبتدئين. ومن الجدير بالذكر أيضًا أن قدرات الاتصال الضعيفة لدى Spider.

إذا قمت بإضافة وظائف Spider إلى MS Project، فلن يتعين عليك تنفيذ جميع الميزات والميزات. من الأفضل استخدام القاعدة الشائعة "20/80"، والتي بموجبها 20% من وظائف البرنامج ستمنحنا 80% من تأثير استخدامه. بالإضافة إلى ذلك، فإن محاولة تنفيذ أفضل منهجيات إدارة المشروع على الفور يمكن أن تؤدي إلى فشل التنفيذ بأكمله. يتم اكتساب السيطرة على عمليات الإدارة تدريجياً.

ما الذي سنضيفه إلى MS Project لإدارة مشاريع البناء؟

دعونا نصف بإيجاز تركيبة الحل الذي نقدمه لمقاولي الإنشاءات العامة استنادًا إلى MS Project.

التفاعل مع المقاولين

لتبادل معلومات المشروع مع المقاولين والمقاولين من الباطن، نقترح استخدام ملفات MS Excel. يمكن تصديرها من المشروع واستيرادها إلى المشروع باستخدام إما معالج التصدير ومعالج الاستيراد المدمجين في MS Project، أو باستخدام وظيفة الاتصال الإضافية PlanBridge.

يمكن إرسال مستندات تبادل Excel عبر بريد إلكتروني، ولكن من الأفضل استخدام خدمة تخزين المستندات السحابية SkyDrive، والتي يمكن للمقاولين الوصول إليها. فهو يسمح لك ليس فقط بتخزين مستندات تبادل البيانات، ولكن أيضًا بربط الوثائق الأخرى المتعلقة بالمشروع بها.

وحدة حساب الموارد

الإضافة الأكثر طلبًا لقدرات موارد المشروع من قبل البناة هي تخطيط ومحاسبة الكميات المادية. ينبغي أن يكون من الممكن تعيين شخص طبيعي. الحجم لكل مهمة كمورد عادي، وبعد ذلك يتم تفصيلها وفق معايير معينة، ونتيجة لذلك يتلقى المخطط خطة تقويمية تحتوي على الموارد التي تعتمد على الموارد المادية. أحجام. المعايير المادية يتم تخزين المجلدات في الدلائل، حيث يمكن استخدامها بشكل متكرر.

يعد هذا جزئيًا تكرارًا لوظائف برامج التقدير، لكن قدراتها ضئيلة جدًا جدولة. ومع ذلك، فإن القدرة من خلال تنسيق ARPS الشائع مطلوبة. منذ معايير التكلفة السوفيتية الموارد الماديةوالقوى العاملة (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) فقدت أهميتها منذ فترة طويلة، وتعتبر التقديرات هي المصدر الرئيسي للبيانات التكوين الأوليالكتب المرجعية للمعايير.

قوالب كتلة العمل

بالإضافة إلى المادية وحدات التخزين، عند التخطيط لمشاريع البناء، يكون من المناسب إعادة استخدام كتل العمل بأكملها، على سبيل المثال، المراحل العملية التكنولوجية. قوالب كتلة العمل هي ملفات مشروع MS Project، تم تطويرها مسبقًا بواسطة الشركة وتم تجميعها في المكتبة.

يشير المشروع المجمع من الكتل إلى المكتبة ويربط الكتل منها بمهام المستويات العليا. يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على قياس مدة كتلة العمل المستخدمة في المشروع، مع الحفاظ على تكاليف العمالة والتكاليف والتكاليف المادية. أحجام. ونتيجة لذلك، يتم تحقيق الامتثال للموعد النهائي التوجيهي، وبالتالي يتم تنفيذ التخطيط من أعلى إلى أسفل.

مشاريع البناء متنوعة للغاية، وبالتالي ليس هناك ما يضمن أن الوظائف الإضافية الموصوفة لـ MS Project ستجد التطبيق على الإطلاق شركات البناء. بادئ ذي بدء، ينبغي تنفيذها في الصناعات التي ينتشر فيها التوحيد القياسي، وغالبا ما تكون المشاريع قياسية وحجم العمل عليها كبير. على سبيل المثال، هذا هو بناء الطرق وبناء مرافق البنية التحتية. ولكن حتى لو وجدت المنظمة استخدامًا لواحد فقط من مكونات الحل الذي نقدمه، فإن هذا سيفيد مشاريعها.