ما عليك القيام به لإرسال بريد إلكتروني. كيفية إرسال رسالة مجهولة إلى المرسل إليه؟ رسالة قيمة مع قائمة المرفقات والإخطار
لا يزال إرسال الرسائل ذا صلة في يومنا هذا وهذا العصر. من خلال الاتصال بأي فرع من فروع البريد الروسي، لديك الفرصة لإرسال خطاب إلى أي عنوان - سواء في روسيا أو في الخارج.
يتم إرسال الرسائل مباشرة إلى مكاتب البريد الروسية. إذا كنت لا تعرف مكان الفرع بالضبط أو أي فرع هو الأقرب لموقعك، استخدم خدمة البحث عن الفرع والفروع على الصفحة الرسمية للمؤسسة. يمكنك تحديد موقع فرعك باستخدام الخريطة أو العنوان الدقيق. يمكن أن تكون الرسالة بسيطة أو مسجلة أو ذات قيمة معلنة، وهي مخصصة فقط لإرسال رسالة مكتوبة. الوزن المحددالحروف - 100 جرام للبريد، ستحتاج إلى شراء مظروف بالحجم المناسب. تفاصيل المرسل والمستلم موضحة على الجزء الخارجي من الظرف. تعتمد سرعة التسليم بشكل مباشر على صحة التعبئة. لإرسال المراسلات المكتوبة الداخلية، تتم الإشارة إلى التفاصيل باللغة الروسية، وللمراسلات الدولية - باللغة الإنجليزية أو لغة الدولة للمستلم.
- الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي؛
- اسم الشارع ورقم المنزل والشقة؛
- اسم المنطقة
- اسم الجمهورية، الإقليم، المنطقة؛
- اسم البلد للشحنات الدولية فقط؛
- فِهرِس.
يمكنك تحميل النموذج من هنا: .
يمكنك مشاهدة مثال لنموذج مكتمل هنا: .
إذا كان من المهم جدًا بالنسبة لك معرفة متى سيتلقى المستلم الرسالة، فأرسل بريدًا معتمدًا مع إيصال الإرجاع المطلوب. في مكتب البريد، يجب عليك ملء نموذج والتأكد من تحديد نوع الرسالة. علاوة على ذلك، ستكون تكلفة هذه الرسالة ضعف تكلفة الرسالة العادية.
مع تعميم الإنترنت، بدأت الرسائل الورقية تفقد أهميتها تدريجيا. ومع ذلك، في بعض الأحيان لا يزال يتعين عليك اللجوء إلى خدمات البريد الروسي. كيفية إرسال خطاب بشكل إيجابي، وكيفية تفضيل نوع أو آخر من الإرسال، عليك أن تعرفه مسبقًا. هذا سيوفر لك الوقت والمال.
سوف تحتاج
- خطاب
- ظرف
- طوابع بريدية
- العنوان الدقيق للمستلم
- مكتب البريد
تعليمات
1. لإرسال خطاب بالبريد، عليك أن تعرف العنوان الدقيق للمستلم. تحدد دقة العنوان المحدد ما إذا كانت الرسالة ستصل ومدى سرعة وصولها. كلما كان العنوان أكثر دقة (فهرسة التهجئة والمعلومات المصاحبة)، كلما وصلت الرسالة إلى المرسل إليه بشكل أسرع. كما تعتمد النقطة الأخيرة على نوع المظروف وعدد الطوابع وتكلفة الإرسال.
2. بعد ذلك، عليك أن تفضل نوع إرسال الرسالة. إذا تم إرسال خطاب داخل روسيا، يتم وضع الخطاب في مظروف عادي داخل روسيا، ويتم التوقيع عليه وإرساله. إذا تم إرسال الرسالة إلى بلد آخر، فأنت بحاجة إلى شراء مظروف مختلف ودفع مبلغ مختلف.
3. إذا كان ضمان تسليم الرسالة مهمًا جدًا بالنسبة لك، فيفضل إرسالها بالبريد المعتمد أو المسجل. في هذه الحالة، سيستغرق إجراء تسجيل وإرسال خطاب وقتا أطول، وسيتعين عليك دفع أكثر قليلا من خطاب عادي، ومع ذلك، فإن احتمال فقدان مثل هذا العنصر هو الحد الأدنى.
4. بعد ذلك، يمكن ببساطة إسقاط خطاب عادي في الصندوق الأزرق للبريد الروسي في الشارع، ولكن يجب إصدار خطابات باهظة الثمن أو مسجلة بسهولة مكتب البريدعند المشغل.
خطاب- أكثر أنواع الشحنات شيوعاً ومألوفة والتي يمكن إجراؤها عن طريق البريد. هناك عدة أنواع من الحروف: بدائية، ذات قيمة معلنة ومسجلة. من المستحيل إرسال أي شيء برسالة غير المستندات والرسائل الورقية.
سوف تحتاج
- المغلف والطوابع
تعليمات
1. لإرسال خطاب، قم بإعداده أولاً. يجب ألا يزيد وزن الرسالة عن 100 جرام. إذا تبين أنها أكبر أو أثقل، فيمكنك إرسالها كطرود بريدية؛
2. في مكتب البريد، تحتاج إلى شراء مظروف، وملء العنوان واختيار نوع العنصر. يتم تسليم الرسائل البدائية بشكل أسهل من أي شخص آخر - حيث يتم إرسالها إلى صندوق بريد المستلم. إذا تمت سرقة الرسالة من قبل مثيري الشغب، فإن مكتب البريد لا يتحمل أي مسؤولية عن ذلك، ولن تتمكن أبدًا من التحقق مما إذا كان هذا قد حدث بالفعل أو ما إذا كانت الرسالة قد فقدت على طول الطريق. خطاب أمريختلف من حيث أنه لن يتم تسليمه إلى المرسل إليه إلا عند تقديم هوية الرقم. خطابمع القيمة المعلنة سيتم دفعها بالبريدفي حالة الخسارة أثناء الشحن. هناك أيضًا عناصر مسجلة - تلك التي يتم إعداد جرد لها، وقبل إغلاق المظروف، يقوم زميل مكتب البريد بالتحقق من صحة المعلومات المحددة في المخزون.
3. اعتمادا على حجم الرسالة، سوف تحتاج إلى اختيار مظروف. أنها تأتي في عدة أحجام. أشهرها المظاريف 110x220 ملم و 114x162 ملم وهي أكبر حجم ممكن بالبريديبلغ حجم المظاريف الروسية 229 × 324 ملم. المغلفات الأحجام القياسيةكالعادة، بها طوابع، فلا داعي لشرائها بشكل إضافي. يجب أن نتذكر أن الطابع يدفع مقابل خطاب يزن 20 جرامًا. لذا، إذا كان خطابك أثقل، فسيتم إعادته إليك لدفع مبلغ إضافي مقابله. لذلك، من الأفضل أن تزن المظروف على الفور في مكتب البريد إذا كنت في شك. إذا لم تقم بتقديم عنوان المرسل، فسيتعين على المستلم دفع مبلغ إضافي مقابل الطوابع الإضافية.
4. املأ العنوان بعناية فائقة، حيث أن العديد من المشاكل والتأخير في التسليم ترتبط على وجه التحديد بحقيقة أن المرسل إما لا يكتب الفهرس، أو يكتبه بشكل غير طبيعي، وأحيانًا يكون مخطئًا تمامًا في العنوان أو أنه غير مقروء.
5. لإرسال خطاب بدائي، ضعه في كل صندوق بريد. وذلك لضمان سلامة وصول الرسالة خدمات بريدية، ضعه في صندوق البريد في مكتب البريد فقط. لا يمكن إرسال خطابات القيمة المسجلة والمعلنة إلا عن طريق البريد. يتم إرسال جميع الرسائل من المدينة إلى مكتب البريد الرئيسي، لذلك، لتسريع التسليم لمدة 1-2 أيام، يمكنك أن تأخذ الرسالة على الفور هناك.
ملحوظة!
يحظر إرسال الأموال والمستندات باهظة الثمن والبطاقات البلاستيكية بالرسائل. يوصى بإرسال المستندات كرسائل مسجلة.
نصائح مفيدة
على الرغم من أن احتمالية فقدان الرسالة أثناء إعادة التوجيه ضئيلة جدًا، أرسل رسائل مهمة كرسائل مسجلة - من المرجح أن تختفي الرسائل العادية من صناديق البريد. إنها أغلى قليلاً، لكن سيتم التأكد من التسليم. بالإضافة إلى ذلك، يتلقى كل خطاب رقمًا شخصيًا يمكنك من خلاله تتبع مساره.
فيديو حول الموضوع
ملحوظة!
لا يمكن إرسال الأموال والبطاقات البلاستيكية والمستندات باهظة الثمن بالرسائل العادية.
نصائح مفيدة
إذا كانت الرسالة تتضمن إرسال مستندات، فيجب بالتأكيد إرسال العنصر كعنصر قيم أو مسجل.
كان إرسال خطاب عبر البريد هو الشيء الأكثر شيوعًا: كان الطلاب الذين غادروا للدراسة يتواصلون مع أقاربهم، وأرسلت لهم صديقات الرجال الذين ذهبوا إلى الجيش رسائل متوقعة، وتم إرسال المستندات ونسخها عبر البريد، لأنه لم يكن هناك مثل هذا طريقة التواصل كالبريد الإلكتروني. لكن اليوم يتساءل الكثيرون عن كيفية إرسال خطاب بالبريد إلى روسيا. وسنحاول تنويرك في هذا الشأن.
لحسن الحظ، فإن البريد الروسي الحديث لا يشبه مكاتب البريد تلك، حيث كان عليك السفر عبر مفترق الطرق، ويتم تسليم الرسائل على مدار أسابيع وأشهر.
قواعد بريد اليوم بسيطة
1. من الضروري معرفة العنوان الدقيق للمستلم (مع الإشارة إلى الفهرس).
2. قم بشراء مظروف من مكتب البريد، وإذا كان الوزن في النهاية لا يزيد عن عشرين جرامًا، فلا تحتاج إلى طوابع؛ وإذا كان أكثر، ولم يقترب التسليم، فأنت بحاجة إلى شراء المزيد والتمسك به على الطوابع. سيخبرك عمال البريد بالتفاصيل بمزيد من التفاصيل.
3. إذا كنت مهتمًا بإرسال رسالة مسجلة أو ذات قيمة، فيجب عليك شراء مظروف خاص، ووزن السلعة، ولصق العدد المطلوب من الطوابع، وربما ملء الجرد، وستصل مثل هذه الرسالة في وقت متأخر قليلاً عن المعتاد. يمكن استخدام هذه الرسالة لإرسال المستندات والأشياء العزيزة عليك بشكل خاص. ألا يزيد وزن الشحنة عن مائة جرام. يعتمد الدفع مقابل هذه الخدمة على وزن المتلقي ومسافته.
4. إذا لم تكن الرسالة "قيمة" وليست "مسجلة"، فما عليك سوى وضعها في صندوق بريد أزرق عليه نقش أبيض "البريد الروسي"، وبعد بضعة أيام عليك أن تسأل عما إذا كانت وصلت أم لا. يمكنك إرسالها مع إشعار الاستلام.
في تلك الأيام التي ازدهرت فيها الخدمة البريدية السوفيتية، نجح العديد من هواة الجمع في تجديد مجموعاتهم بطوابع جميلة، ونزع الأظرف بعناية باستخدام البخار، بل وقاموا بجمع طبعات وأظرف ختم البريد!
ما الذي يجب تضمينه في المظروف؟
يوجد اليوم عدد أقل من الرسائل، وبالتالي فرص أقل لهواة الجمع. أصبح ملء العناوين أكثر تعقيدًا مع ظهور الرموز البريدية. عند ملء مظروف، تشير عادة
- اللقب، الاسم الأول للمستلم
- أسماء الشوارع وأرقام المنازل والشقق
- اسم المنطقة
- مدينة
- اسم البلد (إذا نحن نتحدث عنحول المراسلات الدولية)
- فِهرِس
شحنة مسجلة
يقومون بملء الأوراق الخاصة بذلك ويحصلون على رقم التتبع. لا يمكن استلام مثل هذه الشحنة إلا بجواز سفر. يتم إرفاق خيارات إضافية بالشحنات المسجلة.
- يعد إيصال الإرجاع بمثابة تأكيد ملزم قانونًا بأنك قد تلقيت الرسالة. الجميع يحبه منظمات الدولةوالشركات الخاصة. سوف يرسل لك أحد مكاتب التسجيل والتجنيد العسكري أو المحكمة خطابًا يتضمن إخطارًا بالتسليم.
- ووصف المرفق دليل على أن الرسالة تحتوي بالضبط
ما هو وارد. على سبيل المثال، يمكنك إرسال مطالبة بخصوص العقد. تقوم بإجراء جرد، ويختمه موظف البريد - وهذا يعني أنه أصبح شاهدا لك. الآن لن يكذب المتلقي أنه تلقى التهاني بمناسبة الذكرى السنوية له.
- القيمة المعلنة هي في الأساس التأمين. إذا فقد مكتب البريد الطرد أو أتلفه، فسيتم رد القيمة المعلنة إليك. كما سيتم استرداد جزء من التكلفة في حالة انتهاك المواعيد النهائية للتسليم. كلما ارتفعت القيمة المعلنة، زادت تكلفة الشحنة.
- الدفع نقدًا عند التسليم هو المبلغ الذي سيدفعه مستلم الطرد. سيتم إعادته إلى المرسل عن طريق تحويل الأموال. غالبًا ما تعمل المتاجر القديمة عبر الإنترنت بنظام الدفع نقدًا عند التسليم (تقبل المتاجر العادية البطاقات الموجودة على موقع الويب أو ترسلها عن طريق البريد السريع). لا يمكن أن يكون الدفع نقدًا عند التسليم أكثر من القيمة المعلنة.
قطعة
الطرد هو شيء بين حرف وطرد، ولكن فقط ل المنتجات المطبوعة. يتم إرسال الكتب والصحف والمجلات وحزم الوثائق في الطرود.
إنها أقل تكلفة، ولا تحتاج إلى ملء النماذج. كل ما عليك فعله هو وضع الكتاب في الحقيبة، ثم كتابة العنوان وإعطائه للموظف. الشيء الرئيسي هو أن طردك لا يزن أكثر من كيلوغرامين (وإلا فهو مجرد طرد).
مغادرة الدرجة الأولى
هذه هي أي رسائل مسجلة أو طرود أو طرود تكلف أكثر، ولكنها تصل بسرعة مضاعفة. بالنسبة لشحنات الدرجة الأولى، لا تحتاج أيضًا إلى ملء أي نماذج - فقط اكتب العنوان على الظرف أو الحزمة.
1. قم بشراء المظاريف والطوابع وأرسل المستندات بنفسك بدون بريد.
2. إرسال الكتب والمجلات عن طريق الطرود البريدية.
3. أرسل الطرود من الدرجة الأولى إذا كنت تريد ذلك بشكل أسرع ولديك الفرصة لدفع بضع مئات إضافية.
4. استخدم موقع البريد الجديد وتطبيق الهاتف المحمول.
كثيرًا ما كنت أرسل رسائل إلى مدن أخرى عندما كنت صغيرًا. أنا حقا أحب هذا العمل. ولكن بعد ذلك حصلت على الإنترنت، الذي حل محل المظروف والختم وصندوق البريد. لقد بدأت، مثل معظم الأشخاص الآخرين، في استخدام البريد الإلكتروني. لكن في بعض الأحيان تريد فقط إرسال رسالة بالطريقة القديمة. إذا كنت قد نسيت بالفعل كيفية القيام بذلك، فسوف أذكرك الآن.
كيفية إرسال بريد إلكتروني عن طريق البريد الروسي
إذا كنت ترغب في إرسال خطاب، فأنت لا تحتاج فقط إلى مظروف مختوم، ولكن أيضًا العنوان الدقيق للمستلم. تريد أن تصل إلى الشخص المناسب! كلما قدمت جميع البيانات بدقة أكبر، كلما وصلت إلى المستلم بشكل أسرع.
يمكنك الذهاب إلى مكتب البريد ليس فقط لشراء مظروف هناك، ولكن أيضًا لإرسال رسالتك على الفور. إذا لم يعجبك هذا الخيار، يمكنك حذفه صندوق بريد،الذي يقف في الشارع. لن أنصحك الطريقة الأخيرة، لأنه يمكن للمشاغبين أن يسحبوك للخارج.
سوف تحتاج إلى اختيار مظروف، ويعتمد حجمه على وزن رسالتك.يتم بيع الطوابع القياسية بالفعل مع الطوابع، لذلك لا يتعين عليك شراؤها بشكل منفصل. في مكتب البريد، يمكنك وزن الرسالة لمعرفة وزنها الدقيق. إذا كان وزنه أكثر من 20 جرامًا، فسيتعين عليك الدفع بشكل منفصل مقابل طابع إضافي.
كيفية ملء مظروف بشكل صحيح
لقد فعلت هذا مرات عديدة لدرجة أن الأمر استغرق مني حرفيًا بضع دقائق. اقرأ ما ستحتاج إلى كتابته على الظرف. لذا:
- الاسم الكامل للمرسل إليه؛
- شارع ورقم المنزل، المبنى، الشقة؛
- الاسم الجغرافي الكامل للمنطقة.
كتابة كافة المعلومات بخط واضح وباستخدام أي حبر. تنطبق القيود فقط على المعجون الأحمر والأصفر والأخضر. أفضّل استخدام قلم حبر جاف أسود.
كن حذرا، لأنه لا يسمح بالتلوث أو الحذف.
ولا تنس كتابة الفهرس الذي يتكون من ستة أرقام.يمكنك العثور عليه في مكتب البريد أو على الإنترنت.
يمكنك ملء معلومات مماثلة لنفسك إذا كنت في حاجة إليها. هذا ليس ضروري.
ما يجب وضعه في المظروف
لا يمكنك وضع الرسالة نفسها في المظروف فحسب، بل يمكنك أيضًا وضع صور فوتوغرافية أو قصاصات من الصحف (المجلات). لا يمكنك وضع:
- بطاقات بلاستيكية؛
- نقدي;
- توثيق.
إذا كان هناك جسم منتفخ في الظرف، فقد يتعرض للتلف في مكتب البريد عندما يقومون بختمه. من الأفضل اتباع جميع التوصيات حتى لا تذهب جهودك سدى.
مع تطور التكنولوجيا، تصبح حياة الإنسان أكثر تعقيدا من ناحية، ومن ناحية أخرى، تصبح أبسط بكثير. في الآونة الأخيرة، منذ 20 إلى 30 عامًا، كان إرسال الرسالة بمثابة إجراء كامل: قلم، وقطعة من الورق، ومظروف. تكتب رسالة وتضعها في صندوق البريد وتنتظر الرد. ماذا الان؟ لقد كتبت نصًا بنقرة واحدة، وفي بضع دقائق يمكنك بالفعل قراءة ما أرسله لك محاورك. دعونا معرفة كيفية إرسال البريد عن طريق بريد إلكتروني.
تحتاج أولاً إلى أن يكون لديك جهاز كمبيوتر وإمكانية الوصول إلى الإنترنت وحساب بريدك الإلكتروني وعنوان الشخص الذي تريد إرسال رسالة إليه. إذا لم يكن لديك بريد إلكتروني خاص بك، فلا بأس. قبل إرسال البريد الإلكتروني، لنبدأ.
هناك العديد من Yandex و Mail و Google و Rambler وما إلى ذلك مجانًا. نذهب إلى موقع الويب الخاص بأي منهم ونسجل صندوق بريد لأنفسنا. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "التسجيل في البريد" أو باستخدام اسم مشابه، اتبع المطالبات. في بضع دقائق، سيتم إكمال المهمة، والآن يمكنك المتابعة مباشرة للإجابة على سؤال حول كيفية إرسال البريد عبر البريد الإلكتروني.
نضغط على زر "اكتب رسالة" وسيفتح أمامنا نموذج خاص لكتابة رسالة. في الحقل "إلى"، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. إذا كانت هذه البيانات موجودة بالفعل في دفتر العناوين الخاص بنا، فسوف تظهر أثناء كتابتنا للرسائل وسيتم تقديمها لنا مقابل ذلك ملء تلقائينماذج. فقط اضغط على العنوان المطلوب الذي يظهر.
إذا كنت تريد إرسال نفس الرسالة إلى أشخاص آخرين، فقم بالإشارة إليهم في حقل "نسخ". يمكنك إدخال العناوين في الحقل "مخفي"، وبعد ذلك لن يرى المستلمون أو يعلموا أن هذه المعلومات قد تم إرسالها إلى أي شخص آخر.
املأ العمود التالي - "الموضوع". نشير فيه بإيجاز قدر الإمكان إلى موضوع هذه الرسالة. يجب أن يفهم المستلم ماهية الرسالة ويفتحها للقراءة.
بعد ذلك، في حقل خاص، اكتب نص رسالتك. لهذا الغرض، نضع المؤشر هناك ونبدأ في الكتابة. بمجرد التعبير عن جميع أفكارك، انقر فوق الزر "إرسال". هذا كل شيء، لقد وصلت الرسالة إلى المستلم، وستتلقى إشعارًا مناسبًا بشأنها.
أعلاه، تم تقديم المعلومات الأساسية حول كيفية القيام بهذه العملية، حيث يمكنك تغيير لون النص والخط، بالإضافة إلى تشغيل التدقيق الإملائي، وستكون رسالتك خالية من الأخطاء.
ومن الممكن، وهو أمر مهم للغاية، إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني. أي أنه يمكنك إرفاق الصور والمستندات ومقاطع الفيديو وغيرها من المعلومات بالرسالة. وسيتمكن المستلم من مشاهدته وتنزيله وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص به مباشرة في الرسالة.
ولهذا الغرض، انقر فوق الزر "إرفاق ملف"، وسيتم فتح نموذج للبحث عنه. مع مساعدة مدير الملفاتنجد ما نحتاج إليه وانقر نقرا مزدوجا. هذا كل شيء، الملف المطلوب (صورة/فيديو/مستند) مرفق بالرسالة وسيذهب معه إلى المستلم.
لذلك أجبنا على سؤال إضافة الملفات إليه. يمكنك الآن نسيان المظاريف والتأكد من وصول رسالتك إلى المرسل إليه في لحظة.