Домашний бизнес 

Статистическая отчетность 11 краткая. Законодательная база российской федерации. Будьте в курсе

В первом квартале 2018 года государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, как и ряд других некоммерческих организаций, должны подготовить и сдать в территориальные органы статистики годовую форму федерального статистического наблюдения №11 (краткая) за 2017 год. Срок представления формы - 1 апреля 2018 г.

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) периодически вносит изменения в бланк этой отчетной формы, выпускает указания по заполнению ее показателей. Не стал исключением в череде этих изменений и 2017 год. Приказом № 428 от 26.06.2017 Росстата введен новый бланк отчетной формы 11 (краткая) - рис.1, который должен использоваться при подготовке сведений о наличии и движении основных фондов некоммерческих организаций за 2017 год, ведется подготовка указаний по заполнению этой формы.

Рис.1. Бланк отчетной формы 11 (краткая) за 2017 год

Для наглядности все внесенные в форму изменения представлены в виде таблицы 1.

Таблица 1. Изменения в бланке формы №11 (краткая) за 2017 год

Изменения в шапке формы

В поле "Форма №11 (краткая)" указаны реквизиты нового приказа об утверждении формы № 428 от 26.06.2017.

В поле «Код отчитывающейся организации по ОКПО» добавлено «(для территориально-обособленного подразделения - идентификационный номер».

Изменения в разделе I

В строках 15, 16, 17 табличной части раздела вместо кода по ОКВЭД теперь указывается код по ОКВЭД2.

Изменения в разделе II

В поле «Основной вид деятельности» вместо кода по ОКВЭД теперь указывается код по ОКВЭД2.

Изменения в контрольных соотношениях

Количество обязательных контрольных соотношений увеличено с 24 до 29 (добавлены новые контрольные соотношения 18, 19, 20, 21, 28).

Изменены старые контрольные соотношения 18, 19, 20, 21, которые теперь имеют номера 22, 23, 24, 25.

Напомним, что ОКВЭД2 - это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014, который введен приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) № 14-ст от 31.12.2014.

Однако главной особенностью подготовки формы 11 (краткая) за 2017 год является необходимость применения нового Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014, который пришел на смену старому классификатору ОК 013-94.

В старом классификаторе кодировка основных фондов имела 9-значное значение вида XX XXXXXXX. В новом ОКОФ она представляет собой 12-значное цифровое обозначение формата XXX.XX.XX.XX.XXX. Это новшество довольно ощутимо изменило саму структуру классификатора.

Некоторые позиции старого классификатора были фактически удалены, а в новом ОКОФ их заменили обобщающими наименованиями. Например, вместо уникальных видов различного программного обеспечения, прописанных отдельными строками в ОК 013-94 (операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, сервисные программы, прикладные программы для проектирования и т.д., всего более десятка наименований) появился такой объект, как «Информационные ресурсы в электронном виде прочие». В то же время в ОК 013-2014 найдутся немало объектов, аналогов которым в прежней редакции установлено в принципе не было, в том числе и в силу фактического отсутствия подобного оборудования в 90-х годах прошлого века

Среди изменений ОКОФ ОК 013-2014 можно также отметить новое местоположение отдельных объектов основных средств относительно той или иной амортизационной группы. Фактически это означает введение иных сроков полезного использования отдельных объектов основных средств, а стало быть и изменение того периода, в течение которого первоначальная стоимость такого имущества традиционно списывалась в учете до сих пор.

Согласно письму Минфина РФ № 02-07-08/78243 от 27.12.2016 «О введении с 1 января 2017 года нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ)» объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в учете согласно Инструкции №157н с группировкой согласно ОК 013-94 и сроком полезного использования, установленного положениями постановления Правительства РФ №1 от 01.01.2002 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в редакции до 07.07.2016).

Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с новым классификатором ОК 013-2014 и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства РФ №1 от 01.01.2002 (в редакции от 07.07.2016).

В отношении материальных ценностей, которые в соответствии с Инструкцией №157н относятся к объектам основных средств, но не вошли в ОКОФ ОК 013-2014, то такие объекты продолжают учитываться как основные средства с группировкой согласно старому ОКОФ ОК 013-94.

В случае, если согласно новому классификатору ОК 013-2014 материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с Инструкцией №157н указанные ценности относятся к материальным запасам (несмотря на то, что срок полезного использования данных объектов более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету согласно Инструкции №157н в составе материальных запасов.

В целях облегчения перехода от применения старого ОКОФ к новому Росстандартом разработан переходный ключ, который утвержден приказом этого агентства № 458 от 21.04.2016, и состоит из прямого и обратного переходных ключей.

Прямой переходный ключ представляет собой таблицу, в которой приведены коды и наименования позиций ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014 (таблица 2).

Таблица 2. Прямой переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (фрагмент)

ОКОФ ОК 013-94

ОКОФ ОК 013-2014

Наименование позиции

Наименование позиции

10 0000000

МАТЕРИАЛЬНЫЕ ФОНДЫ

Отсутствует. В ОКОФ ОК 013-2014 деление на материальные и нематериальные фонды не предусмотрено.

11 0000000

ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ)

210.00.00.00.000

ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ)

11 0001000

210.00.11.10.910

Здания (кроме жилых), не включенные в другие группировки

- - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

11 4529000

Здания для органов государственного управления, обороны, государственной безопасности, финансов и иностранных представительств

11 4529010

Здание административное универсальное

210.00.13.11.110

11 4529020

Здание административное со специальными средствами охраны и коммуникаций

210.00.13.11.110

Здания производственные и прочие, не включенные в другие группировки

11 4529030

Здания банков

210.00.12.10.680

Здания банков

11 4529040

Здания органов правосудия

210.00.12.10.710

Здания органов правосудия

В прямом переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013-94 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013-2014. При установлении соответствия между группами старого и нового ОКОФ, соответствие устанавливается для входящих в них позиций и для ОКОФ ОК 013-2014 в графе «Наименование позиции» делается запись «Устанавливается соответствие для входящих в нее позиций».

Например, как показывает таблица 2, в ОКОФ ОК 013-94 группа с кодом 11 4529000 включает в себя позиции с кодами 11 4529010, 11 4529020, 11 4529030, 11 4529040, для каждой из которых приведены в соответствие позиции ОКОФ ОК 013-2014. Для группы с кодом 11 0001090 делается запись «Устанавливается соответствие для входящих в нее позиций».

Обратный переходный ключ представляет собой таблицу, в которой приведены коды и наименования позиций ОКОФ ОК 013-2014 и ОКОФ ОК 013-94 (таблица 3).

Таблица 3. Обратный переходный ключ от ОКОФ ОК 013-2014 к ОКОФ ОК 013-94 (фрагмент)

ОКОФ ОК 013-2014

ОКОФ ОК 013-94

Наименование позиции

Наименование позиции

731.00.00.00

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Устанавливается соответствие для входящих в нее позиций

731.00.10

Программы для ЭВМ

22 7260020

Прикладные программные средства

732.00.00.00

БАЗЫ ДАННЫХ

Устанавливается соответствие для входящих в нее позиций

732.00.10.01

Базы данных и информационно-справочные системы

22 7260000

Системные и прикладные программные средства

732.00.10.02

Архивы электронные

22 7260090

Программные средства прочие

732.00.10.03

Издания электронные официальные

Соответствие не установлено

732.00.10.04

Издания электронные литературные

19 0001117

Издания листовые текстовые

В обратном переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013-2014 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013-94. Если позиции нового ОКОФ не удается установить соответствие в старом ОКОФ, то для ОКОФ ОК 013-94 в графе «Наименование позиции» делается запись «Соответствие не установлено». При установлении соответствия между группами нового и старого ОКОФ, соответствие устанавливается для входящих в них позиций и для ОКОФ ОК 013-94 в графе «Наименование позиции» делается запись «Устанавливается соответствие для входящих в нее позиций».

Например, как показывает таблица 3, в ОКОФ ОК 013-2014 группа с кодом 732.00.00.00 включает в себя позиции с кодами 732.00.10.01, 732.00.10.02, 732.00.10.03, 732.00.10.04, для каждой из которых приведены в соответствие позиции ОКОФ ОК 013-94. Для группы с кодом 732.00.00.00 делается запись «Устанавливается соответствие для входящих в нее позиций».

В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных ключей, а также отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 и определению их сроков полезного использования.

В связи с применением нового ОКОФ посмотрим, как будут распределяться основные фонды учреждения по строкам формы 11 (краткая) за 2017 год при заполнении показателей формы (таблицы 4 и 5).

Таблица 4. Распределение основных фондов по строкам 01-17 формы 11 (краткая)

Номера строк

Объекты основных фондов

Коды ОКОФ

по ОК 013-94

по ОК 013-2014

Всего основных фондов, без незавершенных активов (сумма строк 02, 04, 06, 09, 10, 11, 12, 13, 14)

11 0000000 - 25 0000000

из них:

здания

11 0000000, 13 0000000

из них жилые

13 0000000

100.00.00.00.000

сооружения

12 0000000

220.00.00.00.000

машины и оборудование

14 0000000

320.00.00.00.000, 330.00.00.00.000,

400.00.00.00.000

из них информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование

коды по ОК 013-94 для строки 08 +

коды по ОК 013-94 для строки 08.1 +

14 3322020, 14 3322030, 14 3322060)

коды по ОК 013-2014 для строки 08 +

коды по ОК 013-2014 для строки 08.1 + 330.26.70.1, 330.26.70.14, 330.26.70.15, 330.26.70.16, 330.26.70.17

из него:

вычислительная техника и оргтехника

14 3020(100-170,190-209,260-320,340-430),

14 3010(100-107,211,213,215,220-228,230-235), 14 3010(240-242,251,260-262,270-272,280-282),

14 3010(300-440), 14 3222(110-113,130-135)

320.26.20.11, 320.26.20.13, 320.26.20.14, 320.26.20.15, 320.26.2, 320.26.30,

320.26.30.11.110, 320.26.30.2, 320.26.30.21, 320.26.30.23, 330.17.21.15, 330.26.70.21,

330.28.23, 330.28.23.1, 330.28.23.21,

330.28.23.21.120, 330.28.23.21.130, 330.28.23.22, 330.28.23.23,

330.28.41.21.120, 330.28.99.12.110

08.1

средства радиосвязи, радиовещания и телевидения

14 3221010, 14 3222010, 14 3222020,

14 3222040, 14 3230000,

кроме 14 322211(0-3), 14 322213(0-5)

320.26.30.11.110, 320.26.30.11.120, 320.26.30.11.150, 320.26.30.11.190,

320.26.30, 320.26.30.1, 320.26.30.2,

320.26.30.21, 320.26.30.23, 320.26.30.40.110,

330.26.51, 330.28.23.13, 330.28.23.13.130

транспортные средства

15 0000000

310.00.00.00.000, 400.00.00.00.000

рабочий и продуктивный скот

17 0000000

510.00.00.00.000

многолетние насаждения

18 0000000

520.00.00.00.000

производственный и хозяйственный инвентарь

16 0000000

330.00.00.00.000

объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности

20 0000000,

кроме 25 0003000

700.00.00.00.000

13.1

из них:

исследования и разработки

24 0000000, 25 0000000,

кроме 25 0003000

710.00.11

13.2

разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы

21 0000000

720.00.11.10

13.3

программное обеспечение

22 7260000

731.00.10, 732.00.10.09

13.4

базы данных

22 7240000

732.00.00.00

13.5

оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства

23 0000000

740.00.00.00, 710.00.11.09, 790.00.90.09

другие, не перечисленные выше, виды основных фондов

19 0000000

740.00.10.01, 740.00.10.04, 740.00.10.06, 740.00.10.07, 740.00.10.08, 740.00.10.13, 732.00.10.04, 510.01.49.19, 790.00.90.09

14.1

из них библиотечный фонд

19 0001000

740.00.10.01, 740.00.10.02

код по ОКВЭД2

11 0000000 - 25 0000000

100.00.00.00.000 - 700.00.00.00.000

код по ОКВЭД2

11 0000000 - 25 0000000

100.00.00.00.000 - 700.00.00.00.000

код по ОКВЭД2

11 0000000 - 25 0000000

100.00.00.00.000 - 700.00.00.00.000

Таблица 5. Распределение основных фондов по строкам 18 - 35 формы 11 (краткая)

в соответствии со старым и новым ОКОФ

Номера строк

Объекты основных фондов

Коды ОКОФ

по ОК 013-94

по ОК 013-2014

Полная учетная стоимость основных фондов по охране окружающей среды на конец года

12 4527335, 12 452737(1-6), 12 452745(1-3),

12 452746(1-4), 12 452747(2-4), 12 452748(1-4), 12 452749(1-9), 12 452750(1-9,11,12),

14 294411(2-3), 14 341039(0-4), 15 3511155,

15 3511225

220.41.20.20.750, 220.41.20.20.753, 220.41.20.20.76(2-9), 220.41.20.20.77(1-2), 220.42.21.13, 310.29.10.59.390, 310.30.11, 310.30.11.24.116, 330.28.25.14, 330.28.29.12.114,

По какой стоимости преимущественно учтено в гр. 4, стр. 01 прочее поступление основных фондов

11 0000000 - 25 0000000

100.00.00.00.000 - 700.00.00.00.000

Средний возраст имеющихся на конец года основных фондов

зданий

11 0000000, 13 0000000

210.00.00.00.000, 100.00.00.00.000

сооружений

12 0000000

220.00.00.00.000

машин и оборудования

14 0000000

320.00.00.00.000, 330.00.00.00.000

транспортных средств

15 0000000

310.00.00.00.000

Учетная стоимость объектов, не завершенных строительством и предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком *) на конец года

не являются основными фондами

из стр. 14, гр. 8 - накопленные капитальные вложения на коренное улучшение земель

19 0009010

230.00.00.00

из стр. 14, гр. 8 - накопленные расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы

отсутствуют в ОК 013-94

600.00.10.00

из стр. 14, гр. 3 - капитальные вложения на коренное улучшение земель за отчетный год

19 0009010

230.00.00.00

из стр. 14, гр. 3 - расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы за отчетный год

отсутствуют в ОК 013-94

600.00.10.00

Библиотечный фонд, амортизируемый единовременно при принятии в эксплуатацию и не учитываемый в строках 01 и 14.1

19 0001000

740.00.10.01, 740.00.10.02

Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов

11 0000000 - 25 0000000

100.00.00.00.000 - 700.00.00.00.000

Таблицы 4 и 5 дают общее представление о соответствии групповых позиций старого и нового ОКОФ в строках формы 11 (краткая). Однако следует иметь ввиду, что внутри групповых позиций нового ОКОФ существует масса несоответствий старому ОКОФ, поэтому главным принципом распределения объектов учета по строкам формы 11 (краткая) за 2017 год является установление однозначного соответствия между старым и новым кодами ОКОФ объектов учета, что является непростой задачей.

Рассмотрим порядок действий в случаях, когда между кодами старого и нового ОКОФ есть несоответствия или противоречия (таблица 6).

Таблица 6. Порядок действий в случаях несоответствия кодов старого и нового ОКОФ

№

пп

Группировка по ОК 013-94

Группировка по ОК 013-2014

Инструкция №157н

Действия

Объект является ОС

Объект не является ОС

Объект является ОС

3. Комиссии по поступлению и выбытию активов присвоить объекту наиболее подходящий код по новому ОКОФ.

Объект не является ОС

Объект является ОС

Объект относится к материальным запасам согласно пп.99,118 Инструкции №157н

Учитывать в составе материальных запасов согласно Инструкции №157н.

3

Объект является ОС

Объект является ОС, но в переходных ключах нет однозначного соответствия старых и новых кодов

Объект является ОС

Комиссии по поступлению и выбытию активов выбрать самостоятельно подходящий код ОК 013-2014.

4

Объект является ОС

Объект является ОС, но отнесен к другой амортизационной группе

Объект является ОС

1. Учитывать в составе ОС на счете согласно Инструкции №157н и группировке ОК 013-94.

2. Начислять амортизацию согласно ранее установленному сроку полезного использования.

Дополним таблицу 6 рядом конкретных примеров. В этой таблице, например, к случаю №1 относятся объекты ОС «Телевизионные камеры» с кодом старого ОКОФ 14 3230154, которые в новом ОКОФ не являются основными фондами.

К случаю №2 - объекты «Салфетки текстильные для удаления пыли» с кодом нового ОКОФ 330.13.92.29.120, которые не имеют соответствия в старом классификаторе ОКОФ и согласно Инструкции №157н должны учитываться в составе материальных запасов.

К случаю №3 - объекты ОС «Столы аудиторные» с кодом старого ОКОФ 16 3612172, для которых комиссия по поступлению и выбытию активов в соответствии с рекомендациями прямого переходного ключа может выбрать код ОКОФ по новому классификатору из группы 330.26.51.32 или 330.32.99.53, например 330.26.51.32 «Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов».

Что касается случая №4, то в качестве примера можно привести объекты ОС «Котлы теплофикационные водогрейные», которые имели по старому классификатору код ОКОФ 14 2813120 и относились к 6-й амортизационной группе со сроком полезного использования 10 - 15 лет. По новому классификатору они имеют код ОКОФ 330.25.30.11.120, называются «Котлы пароводогрейные» и относятся к 5-й амортизационной группе со сроком полезного использования 7 - 10 лет.

Рассматривая особенности подготовки отчетной формы статистики 11 (краткая) за 2017 год, связанные с вопросами перехода на новый ОКОФ, нельзя не остановиться, хотя бы кратко, на вопросах автоматизации этого процесса.

В состав конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред.1.0 и ред.2.0) фирмой «1С» включена обработка «Помощник замены ОКОФ», которая предназначена для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства». В БГУ1 она располагается в главном меню: Сервис - Служебные - Помощник замены ОКОФ. В БГУ2 - Главное - Изменения законодательства - Помощник замены ОКОФ. При нажатии на кнопку «Заполнить»в таблице обработки будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ. Для автоматического назначения кода по новому ОКОФ используется прямой переходный ключ.

Однако особенностью обработки «Помощник замены ОКОФ» является то, что автоматически новый код определяется только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014. Новый код, например, не может быть определен автоматически по основаниям 1 и 3 таблицы 6, то есть, если позиция в старом ОКОФ согласно новому ОКОФ основными фондами не является, а также, если для группировки по старому ОКОФ нет однозначного соответствия в новом ОКОФ. В этих случаях комиссия по поступлению и выбытию активов самостоятельно определяет подходящие коды по новому ОКОФ. Для указания индивидуальных кодов по новому классификатору ОКОФ объектам группы в обработке «Помощник замены ОКОФ» имеется кнопка «Настроить пообъектно».

Что касается автоматизации подготовки самой формы 11 (краткая) за 2017 год, то в состав регламентированной отчетности конфигураций БГУ1 и БГУ2 в раздел «Статистика» включен отчет «Форма 11 (краткая)». В БГУ1 он располагается в главном меню: Бухгалтерский учет - Регламентированные отчеты - Налоговая и статистическая отчетность - Статистика - Форма 11 (краткая). В БГУ2 - Учет и отчетность - 1С-Отчетность - Настройки - Справочник регламентированных отчетов - Статистика - Форма 11 (краткая).

Особенностью этих отчетов на момент публикации данной статьи является то, что за 2017 год у них отсутствует возможность автоматического заполнения показателей формы по данным бухгалтерского учета, и кнопки «Заполнить» на командной панели отчетной формы нет (рис.2 и рис.3).


Рис.2. Командная панель отчетной формы с кнопками управления Рис.3. Командная панель отчетной формы с кнопками управления

для БГУ1 для БГУ2

Это объясняется, на наш взгляд тем, что действующие Указания по заполнению формы 11 (краткая), утвержденные приказами Росстата № 563 от 24.11.2015 и № 756 от 30.11.2016, в связи с применением нового ОКОФ потеряли свою актуальность, а новые Указания Росстата находятся в стадии разработки и еще не опубликованы.

Какие же рекомендации можно предложить бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений для успешной подготовки и сдачи отчетной формы 11 (краткая) за 2017 год с учетом рассмотренных особенностей?

1. Перевести до конца 2017 года объекты ОС, принятые к учету до 01.01.2017, со старого на новый ОКОФ (если этого еще не сделано). Маловероятно, но может возникнуть вопрос «А зачем вообще изменять старые коды ОКОФ объектов ОС, принятых к учету до 01.01.2017, если у этих объектов не изменяется амортизационная группа и срок полезного использования?». Ответ в том, что если кнопка «Заполнить» в регламентированном отчете «Форма 11 (краткая)» в БГУ1 и БГУ2 появится, то автоматический расчет показателей этой формы и ее заполнение будут выполняться на основе кодов нового классификатора ОКОФ.

2. Проверить объекты ОС, принятые к учету с 01.01.2017, на предмет правильности выбранного кода ОКОФ по классификатору ОК 013-2014, а также правильности выбора амортизационной группы и срока полезного использования в соответствии с Классификатором ОС по амортизационным группам 2017 (пункт 2 постановления Правительства РФ № 640 от 07.07.2016 ) и пунктом 44 Инструкции №157н. В том случае, если основного средства нет в Классификаторе ОС по амортизационным группам 2017, срок полезного использования объекта ОС определяется на основании технических условий или рекомендаций изготовителя.

3. В начале 2018 года имеет смысл периодически посещать сайт “ infostart . ru ” с целью поиска обработок для БГУ1 и БГУ2, обеспечивающих автозаполнение показателей формы 11 (краткая). Как показывает опыт прошлых лет, особенностью таких обработок, по сравнению со стандартным регламентированным отчетом, является расширение числа автоматически заполняемых показателей, а также расширение числа сервисных функций (возможность оперативной проверки контрольных соотношений до сохранения отчета, проверка кодов ОКОФ и другие).

4. При подготовке отчетной формы 11 (краткая) за 2017 год необходимо иметь ввиду, что с 1 января 2018 года вводится в действие федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (приказ Минфина РФ №257н от 31.12.2016), который вносит существенные изменения в бухгалтерский учет основных средств, в их классификацию. В связи с этим в период перехода между финансовыми годами (в межотчетный период) не следует выполнять операции по переходу на федеральный стандарт «Основные средства» до составления статистической отчетности за 2017 год.

О статистической форме № 11, заполняемой по итогам года организациями (кроме субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций). О форме № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» расскажем в этом материале.

Статистика — форма 11 краткая в 2017 году за 2016 год: кому сдавать

Как заполнить форму 11 (краткая) в статистику

Форма состоит из 2 разделов:

  • I «Наличие, движение и состав основных фондов»;
  • II «Сведения о территориально обособленных подразделениях».

Даже если у организации есть обособленные подразделения, находящихся в том же субъекте РФ, что и сама организация, раздел I заполняется в целом по организации, а раздел II — отдельно по головному подразделению и каждому территориально обособленному подразделению. Но здесь могут быть исключения. К примеру, части организации, расположенные по разным почтовым адресам, но на небольшом расстоянии друг от друга (например, в пределах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно территориально обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства).

При заполнении формы 11 (краткая) для статистики необходимо соблюдать обязательные контрольные соотношения, приведенные в п. 10 Указаний по заполнению формы (Приложение № 2 к Приказу Росстата от 15.06.2016 № 289).

Как заполнить приложение к форме 11 (краткая)

В Приложении необходимо привести сведения о видовом составе транспортных средств, оборудования для информационно-коммуникационных технологий, прочих машин и оборудования, введенных в отчетном году, а также данные об увеличении стоимости таких объектов в результате модернизации и реконструкции.

Ввод объектов основных фондов отражается в том числе с разбивкой на фонды отечественного производства и импортные.

Необходимо учитывать, что в Приложении не отражается информация по объектам, которые ранее стояли на балансе у других организаций в качестве основных фондов или относились к основным фондам в собственности граждан.

В Приложении расшифровываются данные графы 3 строк 06, 07 и 09 формы № 11 (краткая) по каждому объекту основных фондов, имеющих один код .

Контрольные соотношения для Приложения к форме № 11 приведены в п. 7 Указаний по заполнению (Приложение № 4 к Приказу Росстата от 15.06.2016 № 289).

При представлении по итогам 2016 года в статистику формы 11 (краткая) приложение сдается одновременно с основной формой.

Отчётность в статистику - один из важнейших процессов для респондентов, для всего экономического сектора и для государства в целом. Собранные и обобщённые статданные позволяют делать выводы о положении дел в экономике, различных секторах деятельности бизнеса, а главное - своевременно спрогнозировать те или иные явления и либо воспрепятствовать им, если они несут отрицательные последствия, либо стимулировать их развитие для дальнейшего роста экономики. Предприятия отчитываются по множеству показателей. Для внесения информации по каждому из них у Росстата существует множество различных форм. В этой статье мы поговорим о том, что представляет собой форма федерального статистического наблюдения N 11 (краткая) и полная.

Что такое форма N 11

Форма N 11 предназначена для отчёта о наличии и движении фондов (средств) и других не финансовых активов. Данная форма сообщает Росстату, например, о наличии различного рода оборудования. В частности, здесь идёт речь обо всём движимом и недвижимом имуществе, принадлежащем компании:

  • Офисной технике;
  • Промышленном оборудовании
  • Зданиях и сооружениях;
  • Земельных участках;
  • Интеллектуальной собственности.

И многом другом

Что входит в отчёт

В отчёт №11 должны быть внесены все сведения о том, какие не финансовые активы имеются у организации, какие были приобретены, проданы, взяты или сданы в аренду за отчётный период. Кроме того, отчёт предполагает проведение рыночной оценки всех не финансовых активов, средств, выделяемых на амортизацию.

Кто и когда должен сдавать данный отчёт

Отчёт, для которого используется форма №11, обязаны сдавать все организации кроме малых и средних, а также микропредприятий. Форма №11 сдаётся один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчётным. Следует обратить внимание на то, что если у юридического лица имеются обособленные подразделения, они также отчитываются в территориальное управление статистики по месту своего расположения, а юридическое лицо отчитывается без них. Кроме того, если у юридического лица имеются активы в различных субъектах Российской Федерации, то необходимо сдавать отчёт в территориальное управление статистики каждого субъекта, где имеются такие активы.

Способы сдачи отчёта

Отчётность в Росстат может быть отправлена как в бумажном, так и в электронном виде.. При этом в случае электронного документооборота форма должна быть подписана действующей электронной цифровой подписью лица, уполномоченного вести документооборот с органами статистики.

Для кого предназначена форма N 11 (краткая)

Форма N 11 (краткая) предназначена для статистического отчёта юридических лиц - некоммерческих организаций, занимающихся всеми видами экономической деятельности. Эти юридические лица также отчитываются 1 раз в год в срок до 1 апреля года, следующего за отчётным. К обособленным подразделениям и активам, находящимся в нескольких субъектах федерации юридических лиц, сдающих отчет 11 краткая статистика, применяются те же условия отчётности, что и к юридическим лицам, сдающим форму №11.

Как упростить сдачу отчётности

Вы можете значительно упростить себе жизнь, доверив нам право сдавать за Вас отчёты в Росстат. Для этого Вам необходимо всего лишь заполнить онлайн-заявку на нашем сайте. В заявке необходимо заполнить все поля. Это требуется для того, чтобы мы могли заключить с Вами договор, а также зарегистрировать Ваши данные в территориальном управлении статистики. Сразу же после подписания договора мы будем готовы начать формирование и сдачу Вашей отчётности в Росстат.

Обратите внимание, если у Вас уже заключён договор с нашей компанией на бухгалтерское обслуживание, то дополнительно оплачивать стоимость формирования и отправки отчёта не нужно. Подробнее см. раздел «Бухгалтерские услуги». Детальную информацию о ценах Вы сможете получить у нашего специалиста. Заполните форму обратной связи. Мы сразу же перезвоним Вам и с удовольствием ответим на все интересующие Вас вопросы.

Будьте в курсе

Вы всегда будете знать, на каком этапе формирования или отправки находится отчётность. Сразу же после отправки отчёта в статистику мы направим на Вашу электронную почту его бумажную форму вместе с документом, подтверждающим дату и время отправки. После того, как отчёт будет принят территориальным органом статистического управления мы также пришлём Вам извещение об этом. Обычно отчёты в электронном виде принимаются сразу в день их отправки, однако иногда этот процесс может затянуться на срок до трёх дней. В этом случае мы также проинформируем Вас о задержке с приёмом отчётности. Работать с нами всегда удобно Вы можете выбрать тот вариант работы, который наиболее удобен именно для Вас. Мы можем полностью взять на себя и формирование, и подписание, и отправку отчётов. Или же Вы можете сформировать отчётность самостоятельно, подписать файлы своей электронной подписью и прислать на наш Email готовые XML-файлы.

Новая форма "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (форма 11 краткая)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 19.07.2018 N 449.

Подробнее о применении формы ОКУД 0602002:

  • Статистические формы по основным фондам: что изменилось?

    ...); – 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (форма и указания по ее заполнению приведены в приложении 2); – 11 (сделка) «Сведения о сделках... 9 – 12). В остальном форма осталась прежней. Форма 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» Сравнивая форму 11 (краткая), утвержденную Приказом № 449 ...

  • Обзор изменений законодательства за июнь 2016 г.

    Формы отчетов: № 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"; № 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"; № 11 (сделка) "Сведения о...

  • О новых указаниях по заполнению статформ N 11 и 11 (краткая) - сведений о наличии и движении основных фондов

    ... ;, N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" Обновлены указания по заполнению статистических форм N 11 и 11 (краткая), по... которым подаются сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и...

  • О новых статформах отчетности о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов

    За наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" Обновлены статистические формы, по которым подаются сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и... 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" (предоставляется 1 апреля); N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций...

  • Об уточнении порядка заполнения статформ N 11 и N 11 (краткая) - по сведениям об ОС

    Наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" ... порядок заполнения статистических форм N 11 и N 11 (краткая), по которым подаются сведения о наличии и движении основных фондов (средств). В частности...

  • Росстат утвердил 5 новых форм федерального статистического наблюдения, представляемых с 2016 года

    Годовые формы отчетов: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"; N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций... "; N 11 (сделка) "Сведения о...

  • О новых годовых формах статотчетности об основных средствах и других нефинансовых активах

    За наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (формы N 11, N 11 (краткая), N 11 (сделка), N 11-НА... отчета за 2017 год: Форму N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" ... апреля. Форму N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" представляют в Росстат юридические лица - некоммерческие организации, осуществляющие...

  • Росстат опять обновил формы для отчетности об основных средствах и других активах

    N 449 Росстат утвердил обновленные формы отчетности о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов. Это... годовые формы, которые будут применяться начиная... ;Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"; N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"; N 11 (сделка) "Сведения о...

  • Росстат обновил указания по заполнению формы отчета об основных фондах

    Заполнению форм N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" и N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" ... форме N 11 (краткая), а по форме N 11 не отчитываются. Организации на УСН заполняют и представляют форму... N 11 ...

  • Росстат подправил порядок заполнения статформ по ОС – N 11 и N 11 (краткая)

    Статформ: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" ... заполнения кодовой части титульного листа форм, вносится множество других поправок.

  • Обновлены формы статотчетности об основных средствах и других нефинансовых активах

    Росстат утвердил новые формы отчетности о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов. Формы вводятся в действие... , формы: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" (сдают все коммерческие организации, ... N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" (сдают некоммерческие организации); N 11 (сделка) "Сведения о сделках с основными фондами на...

  • Обновлены формы статотчетности об основных средствах и нефинансовых активах

    Наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов. Установлены новые формы: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других... отчета за 2016 год); N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" (годовая, вводится с...

Форма 11-статистика ежегодно представляется юрлицами в органы статистики и включает сведения об основных фондах организации. К отчетности за 2018 год Росстат ввел новый бланк этой формы. В чем заключается специфика ее заполнения, расскажем и покажем на примере далее.

Для чего нужна форма 11 за 2018 год в 2019 году

Используя форму 11, все юрлица, кроме тех, которые относятся к СМП и НКО, должны ежегодно отчитываться в Росстат (до 1 апреля года, следующего за отчетным) о наличии и движении основных средств и иных нефинансовых активах (НФА), используемых в бизнесе.

Отчетность за 2018 год требуется подать до 01.04.2019 по новой форме 11, утвержденной приказом Росстата от 19.07.2018 № 449. Ее бланк доступен для скачивания на нашем сайте:

Заполнение формы 11 по инструкции: структура отчетного документа

Форма 11 состоит:

  • из титульного листа;
  • раздела 1, включающего сведения о наличии и структуре основных средств отчитывающейся фирмы, изменениях их учетной стоимости и начислении амортизации;
  • раздела 2 с дополнительными сведениями об ОС фирмы;
  • раздела 3, содержащего сведения об ОС, на которые компания не начисляет амортизацию;
  • раздела 4, отведенного сведениям об ОС в обособленных подразделениях фирмы.

В конце документа указываются Ф. И. О. и должность сотрудника фирмы, уполномоченного представлять отчетность в Росстат, его контактные данные (телефон и электронная почта), а также приводится его подпись.

Титульный лист

На титульном листе формы 11 указываются:

  • отчетный год;
  • название и адрес отчитывающейся организации;
  • код ОКПО фирмы.

Раздел 1 (сведения о наличии и составе ОС)

Основной элемент раздела 1 формы 11 — таблица. В ней фиксируются показатели, соотносящиеся с цифрами, отражающими:

  • корректировку полной учетной стоимости объекта в результате переоценки по состоянию на конец отчетного периода либо в результате снижения стоимости активов;
  • рост или уменьшение полной учетной стоимости объекта;
  • наличие объекта на конец года по полной учетной стоимости с поправкой на переоценку, которая осуществлена на конец отчетного периода, а также с поправкой на обесценение активов;
  • наличие объекта на конец года по остаточной балансовой стоимости с поправкой на переоценку, которая осуществлена на конец года, а также с поправкой на обесценение активов;
  • начисленный в течение отчетного года учетный износ ОС;
  • амортизацию ОС;
  • учетный износ, который имеет отношение к ликвидированным ОС.

Эти показатели приводятся как применительно ко всем имевшимся в течение отчетного года в наличии ОС, так и в разбивке их на группы, представленные объектами недвижимости, машинами и оборудованием, инвентарем, насаждениями, рабочим и продуктивным скотом, объектами интеллектуальной собственности.

В раздел 1 под таблицей также заносится информация:

  • о стоимости, по которой преимущественно учтены прочие активы (строка 19);
  • объеме инвестиций в ОС (строка 20);
  • среднегодовой полной учетной стоимости ОС (строка 21);
  • том, в ценах какого года учтены ОС по состоянию на конец отчетного года, относящиеся к объектам недвижимости, машинам и оборудованию, а также транспортным средствам (строки 22-26);
  • среднем возрасте ОС фирмы, относящихся к объектам недвижимости, машинам и оборудованию, а также транспортным средствам (строки 27-30);
  • фактическом сроке строительства объектов недвижимости, введенных в эксплуатацию фирмой в отчетном году (строка 31);
  • стоимости фактической реализации ОС сторонним субъектам — кроме реализации в целях ликвидации (строка 32).

Раздел 2 (дополнительные сведения об ОС)

Основным элементом этого раздела также является таблица. В ней показываются:

  • объем доходных вложений в материальные ценности (строка 33);
  • стоимость ОС, которые взяты в финансовую аренду при учете на балансе арендатора (строка 34);
  • стоимость ОС, которые сданы в аренду и учитываются на балансе арендодателя (строка 35).

О признаках, обусловливающих различия между арендой и финансовой арендой (лизингом), читайте в материале «Чем отличается аренда от лизинга?» .

Здесь также приводится стоимость ОС, взятых в аренду, с их учетом на забалансовом счете арендатора (строка 36), и сданных в аренду, с их учетом на забалансовом счете арендодателя (строка 37).

Ниже в таблице отражаются:

  • стоимость ОС, используемых в целях охраны окружающей среды (строка 38);
  • величина накопленных капитальных вложений, используемых в целях улучшения земель (строка 39);
  • величина накопленных расходов, связанных с передачей прав собственности на активы, которые относятся к непроизведенным (строка 40);
  • стоимость затрат по незавершенному производству оборудования и транспортных средств, предназначенных для внутреннего использования (строка 41);
  • стоимость оборудования, подлежащего установке в фирме (строка 42);
  • сумма затрат, относящихся к незавершенному строительству объектов недвижимости для внутреннего использования (строка 43).

Под таблицей в разделе 2 также приводятся данные:

  • о сумме капитальных вложений на улучшение земель (строка 44);
  • величине расходов на передачу прав собственности на активы, относящиеся к непроизведенным (строка 45).

Раздел 3 (ОС без амортизации)

Этот раздел также представлен таблицей. Здесь фиксируется общая стоимость всех ОС (строка 46), по которым амортизация не начисляется, с ее разделением на относящуюся (строки 47-51):

  • к объектам недвижимости;
  • машинам и оборудованию;
  • транспортным средствам.

Раздел 4 (ОС по территориальным подразделениям)

В разделе 4 формы 11 отражаются данные по основным средствам, находящимся в распоряжении обособленных подразделений отчитывающейся фирмы, которые располагаются в одном субъекте РФ с головным офисом. Фиксируются:

  • наименование, адрес подразделения, его коды ОКТМО, ОКПО, основные коды ОКВЭД2;
  • данные о среднегодовой полной учетной стоимости ОС в подразделении.

Заполняется столько экземпляров листов раздела 4, сколько есть подразделений у отчитывающейся фирмы, в т. ч. тех, которые не имеют ОС.

Загрузить образец заполнения формы 11 вы можете на нашем сайте.

Что представляет собой форма-статистика 11 (сделка)

Наряду с формой 11, по которой фирмы представляют в Росстат сведения о наличии и движении всех ОС и НФА в течение отчетного года, существует форма 11 (сделка), посредством которой организации информируют ведомство о сделках с ОС на вторичном рынке, а также о сдаче соответствующих ОС в аренду.

О том, как организуется бухучет у арендатора и арендодателя, читайте в статье «Бухгалтерский учет при аренде основных средств (нюансы)» .

Кроме назначения и структуры форма 11 (сделка) отличается от формы 11 тем, что:

  • ее должны представлять в Росстат все не относящиеся к микропредприятиям юрлица (включая СМП и НКО);
  • она должна сдаваться в другой срок — до 15 июня года, следующего за отчетным.

Бланк формы 11 (сделка) в той версии, которую нужно использовать для составления отчета за 2018 год, также утвержден приказом Росстата от 19.07.2018 № 449.

Скачать его можно на нашем сайте:

Итоги

Форма 11 — документ, ежегодно представляемый в Росстат юрлицами, не относящимися к НКО или СМП. В нем фиксируются сведения об основных средствах организации и ее территориальных подразделений. Дополняющим его отчетом является форма 11 (сделка), отражающая сведения об операциях с ОС, осуществленными на вторичном рынке.