الجدول الزمني للخطة 223. تعديلات على خطة المشتريات السنوية. نحن نفهم متطلبات خطة الشراء والجدول الزمني

يمكن تعديل خطة الشراء بموجب 223-FZ إذا لزم الأمر، ويجب تسجيل جميع التغييرات في خطة الشراء على الموقع الرسمي.

في حالة تحديث الخطة، يجب نشر المستندات التالية:

• خطة المشتريات في طبعة جديدة؛
• مستند يحتوي على قائمة تعديلات الخطة.

يجب أن يكون التغيير في خطة الشراء مبررًا وممكنًا في الحالات التالية:

1. إذا تغيرت الحاجة إلى السلع أو الأعمال أو الخدمات. وينطبق هذا أيضًا على توقيت الاستحواذ وطريقة تنفيذ الشراء ومدة العقد. 2. إذا كانت التغييرات تتعلق بتكلفة السلع أو الأعمال أو الخدمات المقرر شراؤها بنسبة تزيد على 10%. 3. في الحالات الأخرى التي يتم تحديدها في لائحة المشتريات ووثائق العميل.

في لوائح المشتريات أو أي وثيقة تنظيمية أخرى، يحق للعميل تحديد الحالات التي يكون من الممكن فيها تعديل الخطة، ويلزم أيضًا إصدار أمر بتعديل خطة الشراء.

إذا كانت طريقة شراء السلع أو الأعمال أو الخدمات هي المنافسة أو المزاد، فيمكن إجراء تغييرات على خطة الشراء في موعد أقصاه نشر الإشعار أو وثائق الشراء أو التغييرات التي تم إجراؤها على الوثائق والإشعار.

يجب أن تحتوي خطة شراء السلع والأشغال والخدمات على المعلومات التالية:

• الاسم والموقع والهاتف والعنوان بريد إلكترونيعميل؛
• الرقم التسلسلي، الذي يتكون بالتسلسل من بداية العام؛
• موضوع العقد مبينا رمز التعريفعمليات الشراء وفقًا لأحد المصنفات التي نستخدمها؛
• الحد الأدنى من المتطلبات اللازمة للسلع المشتراة، المنصوص عليها في العقد، بما في ذلك الخصائص الوظيفية والفنية والجودة والأداء لموضوع العقد، مما يسمح بتحديد المنتجات المشتراة؛
• وحدات قياس السلع والأعمال والخدمات المشتراة والرمز وفقًا لمصنف وحدات القياس لعموم روسيا (OKEY) ؛
• معلومات عن كمية (حجم) السلع والخدمات والأعمال العينية المشتراة؛
• منطقة توريد السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات والرمز وفقًا لمصنف عموم روسيا لكائنات التقسيم الإداري الإقليمي (OKATO) ؛
• معلومات حول سعر العقد الأولي (الحد الأقصى) (سعر اللوت)؛
• التاريخ أو الفترة المخطط لها لنشر إشعار الشراء (السنة، الشهر)؛
• مدة العقد (الشهر، السنة)؛
• طريقة الشراء. من المفترض أن أي مشارك محتمل في المشتريات، بعد أن رأى كيف يخطط العميل لتقديم طلب، سيفتح مركز المشارك ويتعرف على الشروط واللوائح الخاصة بطريقة الشراء المحددة هذه؛
• هي عملية الشراء التي تتم في نموذج إلكتروني(ليس حقيقيًا).

ينص القانون رقم 223-FZ (الجزء 2، المادة 4) على التزام العميل بوضع خطة في نظام المعلومات الموحد لشراء السلع والأشغال والخدمات لمدة سنة واحدة على الأقل.

وافق مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 17 سبتمبر 2012 رقم 932 على قواعد تشكيل خطة لشراء السلع (الأشغال والخدمات) ومتطلبات شكل هذه الخطة.

العملاء المحددون في الجزء 1 من الفن. 3.1-1 من القانون رقم 223-FZ، قد يشمل المشتريات الأنواع الفرديةالبضائع، وكذلك العمل وتقديم الخدمات والإيجار (بما في ذلك الاستئجار والإيجار التمويلي)، والتي تنص شروطها على استخدام هذه السلع، يتم تضمينها في خطة المشتريات فقط بناءً على الاتفاق مع هيئة التنسيق التابعة لحكومة الاتحاد الروسي (الجزء 5 من المادة 3.1-1 من القانون رقم 223- القانون الاتحادي). منصوص على تشكيل هذه الهيئة في الجزء 3 من الفن. 3.1-1 من القانون رقم 223-FZ.

ستكون هذه الموافقة مطلوبة إذا تم تضمين البضائع في القائمة (القوائم) التي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي، وكان السعر الأولي (الحد الأقصى) لاتفاقية الشراء يتجاوز المبلغ الذي حددته حكومة الاتحاد الروسي (الجزء 6 ، المادة 3.1-1 من القانون رقم 223-FZ).

يتم تحديد قواعد الموافقة على شراء هذه البضائع بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 27 أغسطس 2018 رقم 1000. ووفقًا لهذه القواعد، يجب على العميل، على وجه الخصوص:

1. قبل 90 يومًا تقويميًا من بدء فترة الشراء المخططة، أرسل طلبًا ومعلومات حول الشراء إلى وزارة الصناعة والتجارة في روسيا (البند 8 من القواعد).

إذا تم استلام إشعار بوجود تعارض في المعلومات من وزارة الصناعة والتجارة في روسيا، فيجب عليك إرسال المعلومات المفقودة خلال فترة لا تتجاوز 5 أيام عمل من تاريخ الاستلام. وبخلاف ذلك، سيتم إرسال رفض الموافقة على الشراء (البند 10 من القواعد).

2. بعد تلقي عرض مبرر من وزارة الصناعة والتجارة في روسيا (عند الموافقة على الشراء، أو عند الموافقة على الشراء مع مراعاة المقترحات، أو عند رفض الموافقة على الشراء)، يمكن للعميل: الموافقة عليه، الاعتراض عليه، تغيير الطلب في غضون 10 أيام عمل من يوم استلام الاقتراح (البند 12 من القواعد).

3. عند استلام موافقة الشراء من هيئة التنسيق التابعة لحكومة الاتحاد الروسي، يمكنك إدراجها في خطة الشراء و (أو) تنفيذ عملية الشراء. يعتبر قرار هذه الهيئة صالحًا فيما يتعلق بالمشتريات، التي يتم تنفيذها وفقًا للمعلومات المقدمة من وزارة الصناعة والتجارة في روسيا (الجزء 5، المادة 3.1-1 من القانون رقم 223-FZ، البند 15) من القواعد).

إذا تم استلام رفض الموافقة على الشراء من هيئة التنسيق التابعة لحكومة الاتحاد الروسي، يجوز للعميل، خلال فترة لا تتجاوز 10 أيام عمل من تاريخ الاستلام، تقديم اعتراض عليها (البند 19 من القواعد ).

وفقا للجزء 5.1 من الفن. 3 من القانون رقم 223-FZ، يتم إبرام العقود بناءً على نتائج المشتريات من قبل العملاء وفقًا لخطة الشراء، باستثناء الحالات التالية:

الحالات التي تنشأ فيها الحاجة إلى الشراء نتيجة لحادث أو حالات طوارئ أخرى طبيعية أو من صنع الإنسان، وظروف القوة القاهرة، بما في ذلك إذا كان من الضروري إجراء تدخل طبي عاجل ومنع التهديد بكل هذه المواقف.

بالإضافة إلى خطة المشتريات المحددة، يتعين على العملاء أن يضعوا في خطط UIS لشراء المنتجات المبتكرة ومنتجات التكنولوجيا الفائقة، الأدويةلمدة خمس إلى سبع سنوات (الجزء 3 من المادة 4 من القانون رقم 223-FZ). إذا لم يكن العميل بحاجة لشراء هذه المنتجات، فسيتم وضع خطة فارغة في نظام المعلومات الموحد (خطاب وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا بتاريخ 1 أغسطس 2016 N D28i-2046).

يتم تحديد معايير تصنيف السلع والأعمال والخدمات كمنتجات مبتكرة و (أو) منتجات ذات تقنية عالية لغرض تشكيل خطة الشراء لهذه المنتجات السلطات الفيدراليةالسلطات التنفيذية، التي تقوم بوظائف التنظيم القانوني في مجال النشاط المحدد، وكذلك الشركات الحكومية "روساتوم"، "روسكوزموس"، مع الأخذ في الاعتبار المجالات ذات الأولوية لتطوير العلوم والتكنولوجيا والهندسة في الاتحاد الروسي، قائمة التقنيات الحيوية للاتحاد الروسي، بالإضافة إلى المتطلبات التي تمت الموافقة عليها بقرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 يونيو 2019 N 773 (الجزء 4، 4.2 المادة 4 من القانون N 223-FZ).

بناءً على المعايير المحددة وفقًا للجزء 4 من الفن. 4 من القانون رقم 223-FZ، يقوم العملاء بإدراج السلع والأشغال والخدمات في خطة الشراء للمنتجات والأدوية المبتكرة وعالية التقنية. يجب على العملاء المدرجين في القائمة الموافقة على قائمة السلع والأعمال والخدمات واللوائح المتعلقة بإجراءات وقواعد تطبيقها (التنفيذ)، والتي يجب أن تستوفي المعايير المحددة (الجزء 4.1 من المادة 4 من القانون رقم 223-FZ). يتم تطوير هذا الحكم مع الأخذ بعين الاعتبار المواد المنهجية (المتطلبات) التي وافقت عليها وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا.

يجب أن تحتوي خطط شراء المنتجات المبتكرة ومنتجات التكنولوجيا الفائقة والأدوية لهؤلاء العملاء على أقسام خاصة بالمشتريات من الشركات الصغيرة والمتوسطة (الجزء 3.2 من المادة 4 من القانون 223-FZ)؛

يجب أن تتضمن خططهم لشراء السلع والأعمال والخدمات قائمة بالمنتجات المبتكرة ومنتجات التكنولوجيا الفائقة المشتراة من الشركات الصغيرة والمتوسطة بالحجم السنوي الذي تحدده حكومة الاتحاد الروسي وفقًا للفقرة 1، الجزء 8.2 من الفن. 3 من القانون (الجزء 3.3 من المادة 4 من القانون 223-FZ).

يجب تضمين العملاء المشار إليهم في القوائم المعتمدة بأوامر حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 نوفمبر 2015 N 2258-r ومؤرخة 19 أبريل 2016 N 717-r في خطة الشراء للسلع والأشغال والخدمات أيضًا كما هو الحال في خطة شراء المنتجات المبتكرة، ومنتجات التكنولوجيا الفائقة، وقسم الأدوية الخاص بالشراء من الشركات الصغيرة والمتوسطة. في خطة شراء السلع والأشغال والخدمات، يتم تشكيل هذا القسم لمدة ثلاث سنوات على الأقل (الجزء 3.1، الجزء 3.2 من المادة 4 من القانون رقم 223-FZ، البند 1 (1) من متطلبات شكل خطة شراء السلع (الأشغال والخدمات) ) ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 17 سبتمبر 2012 رقم 932).

تنص المادة 5.1 من القانون رقم 223-FZ على ذلك فيما يتعلق بـ الفئات الفرديةيتم مراقبة العملاء للتأكد من امتثالهم وتقييم مدى توافق خطط المشتريات (بالإضافة إلى مسودات هذه الخطط وتعديلاتها ومسودات التعديلات) و تقارير سنويةمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي، التي تنص على المشاركة في شراء الشركات الصغيرة والمتوسطة (المشار إليها فيما يلي باسم الشركات الصغيرة والمتوسطة).

يجب تنظيم جميع احتياجات الشراء للمنظمة في خطة الشراء. يمكن لبعض الشركات وضع خطة مشتريات بأي شكل من الأشكال، بينما بالنسبة للآخرين (مثل العملاء الحكوميين والموضوعات 223-FZ) يتم وضع نماذج خطة مشتريات إلزامية. على أي حال، من أجل راحة العميل نفسه، تنعكس المعلمات التالية لكل عملية شراء في خطة الشراء:

1. اسم المنتج أو العمل أو الخدمة المحددة موضوع الشراء. 2. تاريخ الشراء. 3. السعر الأولي (الحد الأقصى) للمنتجات أو مبادئ حسابه. 4. حجم المنتجات المشتراة أو إجراء حساب هذا الحجم. 5. مكان وتوقيت تسليم البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات. 6. طريقة وشكل الشراء.

بعد إعداد مسودة خطة المشتريات، يتم الاتفاق على هذه الخطة من قبل الأقسام الهيكلية المعتمدة في الشركة وإدارتها. مطلوب من عدد من الشركات نشر خطة المشتريات للعام المقبل. يتم توفير هذا المنشور حتى تتمكن من ذلك المراحل الأولىتحديد المشتريات غير المعقولة بشكل واضح (والتي تتعلق في المقام الأول بعملاء الولاية والبلديات)، وحتى يتمكن الموردون المحتملون من الاستعداد في الوقت المناسب للمشاركة في عملية العميل إجراءات الشراء. إذا لم يتم تحديد مثل هذا الشرط، فقد تكون خطة المشتريات وثيقة للاستخدام الرسمي. ومع ذلك، فإن توافر خطة الشراء على الأقل الانقسامات الهيكليةتعمل الشركة على تعزيز الاتساق في أنشطة الشراء للعميل نفسه.

يمكن تعديل خطة المشتريات إذا لزم الأمر حتى بعد الموافقة عليها. قد تكون هذه الحاجة ناجمة إما عن ظهور احتياجات جديدة أو توقف الاحتياجات الحالية، أو عن حقيقة أن شروط شراء معين قد تغيرت لسبب ما (على سبيل المثال، لم يتم إجراء مناقصة ونفس المنتج يتم شراؤها من خلال طلب تقديم العروض). والسؤال الرئيسي عند إجراء تغييرات على خطة المشتريات هو: لماذا لم يكن من الممكن توقع هذه الحاجة مسبقًا؟

يجب الإعلان عن كل عملية شراء محددة يقوم بها العميل على أساس خطة الشراء ووفقًا للمعايير المحددة في هذه الخطة. وبالتالي، فإن خطة المشتريات هي الوثيقة الأساسية التي تحدد معالم أنشطة المشتريات الخاصة بالشركة خلال فترة زمنية معينة. يمكن تشكيل خطة المشتريات مع الأخذ في الاعتبار معلومات مثل أسعار الصرف ومؤشرات الأسهم وغيرها من المعلومات، وذلك بناءً على البرامج التالية التي تحدد أنشطة العميل:

• برنامج التصنيع
• برنامج الإصلاح (خطة الإصلاح)
• برنامج الاستثمار (بما في ذلك إعادة المعدات التقنية وإعادة الإعمار، بما في ذلك في المنطقة تقنيات المعلومات، بناء جديد)
• برامج أخرى

ما هو الإجراء لإنشاء خطة المشتريات؟

يجب أن يكون لدى جميع العملاء، وفقًا للمتطلبات المحددة لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 10 سبتمبر 2012، الوقت الكافي لنشر خطة الشراء المعتمدة على الموقع الرسمي قبل 31 ديسمبر. يتم نشر الخطة خلال 10 أيام عمل من تاريخ الموافقة على الخطة أو تعديلاتها.

يجب على العميل الإشارة إلى الفترة المخططة لنشر إشعار الشراء وفترة تنفيذ العقد. لا تحتاج الخطة إلى وصف المراحل المختلفة لتنفيذ العقد.

يمكن للعميل تحديد توقيت التخطيط وإعداد خطة الشراء بشكل مستقل، على ألا تقل فترة التخطيط عن سنة واحدة.

يتمتع العملاء أيضًا بفرصة تشكيل خطة شراء موحدة إذا اعتمد العملاء لائحة مشتريات واحدة وهذا منصوص عليه في اللوائح. من الممكن أيضًا وضع خطة شراء موحدة إذا تم الاتفاق بين العملاء على خطة شراء موحدة.

بواسطة قاعدة عامة، يتم إنشاء خطة المشتريات لمدة عام واحد ويجب أن تحتوي على تفاصيل: شهرية أو ربع سنوية.

ما الذي يجب تضمينه في محتوى خطة المشتريات؟

• معلومات عن شراء (سلع أو خدمات أو أعمال) ضرورية لتلبية طلب العميل على هذه السلع أو الأعمال أو الخدمات.
• تاريخ بدء الشراء والذي يتم تحديده حسب تاريخ التسليم المطلوب مع مراعاة توقيت كافة إجراءات الشراء.
• توزيع شهري أو ربع سنوي وإمكانية التعديل عليها.

يتم تشكيل جدول خطة الشراء على أساس مستندات العميل التي تحدد أنشطة العميل ومتطلبات شكل خطة الشراء للسلع والأعمال والخدمات.

30 نوفمبر 2016 الساعة 3:54 مساءً

أو "خطة المشتريات بموجب 223-FZ: كيفية الاستعداد ببساطة وسهولة"

نتيجة تخطيط المشتريات بموجب 223-FZ هي أ نظام معلومات(EIS) خطة المشتريات. لكن القانون لا ينظم كيفأنت تقوم بتشكيلها، بحيث يحدد العملاء أنفسهم ترتيب عملية التخطيط ويسجلونه في لوائح المشتريات التي تم تطويرها في المؤسسة.

يعد تشكيل خطة المشتريات عملية كثيفة العمالة إلى حد ما، لأنه من الضروري تحديد احتياجات المؤسسة بأكملها بدقة قدر الإمكان لشراء السلع والأشغال والخدمات على الأقل في الفترة التالية السنة الماليةوتقييم الحاجة لكل عملية استحواذ والاتفاق عليها، مع مراعاة حدود الميزانية والمخزون، إذا لزم الأمر، تجميع الاحتياجات المماثلة وإنشاء خطة الشراء وتنسيقها والموافقة عليها ووضعها في نظام المعلومات الموحد.

إذا كان الهدف من أتمتة الأقسام والخدمات التي تنفذ عمليات الشراء لشركتك ليس فقط تنفيذ الإجراءات التي ينظمها القانون، ولكن أيضًا بناء نظام فعال لتخطيط المشتريات، ففي هذه الحالة يجدر الاهتمام بتطوير التخطيط و طرق الاختيار الخيار الأمثلوأتمتتها.

في هذه المقالة سوف ننظر في عدة خيارات لإنشاء خطة المشتريات، ولكن أولا سوف نحدد المصطلحات.

يحتاج- هذا تطبيق لشراء السلع والأشغال والخدمات. يمكن أن يكون البادئ بالحاجة إما موظفًا عاديًا (على سبيل المثال، طلب شراء معدات لأداء عمله)، أو مديرًا أو نائبه أو موظفًا معينًا خصيصًا في القسم (على سبيل المثال، لتوليد الاحتياجات لقسمه).

موقف خطة المشتريات– هذا مكون منفصل من خطة المشتريات (سطر منفصل). وبعبارة بسيطة، صفقة واحدة هي صفقة شراء واحدة (انظر الشكل أدناه).

يمكن الجمع بين عدة احتياجات في موقف واحد. على سبيل المثال، يمكن تضمين متطلبات شراء أجهزة الكمبيوتر من بادئين مختلفين في موضع واحد. في هذه الحالة، نقوم بإجراء عملية شراء واحدة، بدلاً من عدة عمليات، مما يقلل من عبء عمل القسم في تنظيم وإجراء عمليات الشراء.

يتم تشكيل مناصب خطة المشتريات من قبل موظفي المنظمة المشاركين في توريد المؤسسة الموارد الماديةأو الخدمات، أبعد من ذلك مسؤول عن بنود خطة المشتريات.

يمكن أن يكون المسؤول عن مناصب خطة المشتريات: رئيس مركز المعلومات - شراء أجهزة كمبيوتر، متخصصون من قسم التسويق - شراء منتجات إعلانية وهدايا، متخصصون من الخدمة الإدارية والاقتصادية - شراء القرطاسية ، الأثاث، الخ. كما أن دور الشخص المسؤول عن بنود خطة الشراء يمكن أن يؤديه الشخص المسؤول عن خطة الشراء.

الاستخدام نظام متخصصإن تشكيل خطة المشتريات يبسط عمل الشخص المسؤول عن خطة المشتريات، نظرًا لأنه تم تكييفه لهذه المهمة، ولا توجد معلومات غير ضرورية ويسمح بتنفيذ إعداد الخطة والموافقة عليها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

جمع المعلومات حول الاحتياجات

يمكن تنظيم أتمتة عملية جمع الاحتياجات وإدخالها في النظام بإحدى الطرق التالية:

1. مباشرة في الدليل المقابل؛

2. بناءً على بيانات الأنظمة المحاسبية؛

3. بناءً على المذكرات الداخلية.

4. بناءً على خطط مشتريات الأقسام (في جداول Excel).

دعونا نفكر في خيارات بناء عملية التخطيط باستخدام مثال استخدام الحل الفني "إدارة المشتريات" لنظام DIRECTUM.

1. تكوين الاحتياجات من قبل المبادرين في الدليل

يقوم بادئ المتطلبات بإنشاء إدخالات الدليل الاحتياجاتضمن الحدود الزمنية التي تحددها لوائح المؤسسة، ويتم الاتفاق عليها مع المديرين المباشرين. يقوم القائمون على الوظائف بتكوين مناصب خطة المشتريات بناء على الاحتياجات والتحقق من صحة البيانات المدخلة وتكملة المعلومات اللازمة لصياغة خطة المشتريات وفقا المتطلبات القانونية. على سبيل المثال، طريقة الشراء، الشراء الإلكتروني أم لا، تاريخ التنسيب، يمكن للمشاركين أن يكونوا فقط من أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة، وما إلى ذلك.

إن الاحتياجات التي يولدها المبادرون، كما ناقشنا من قبل، يتم تجميعها، إذا لزم الأمر، حسب الشخص المسؤول عن المناصب. يمكن تجميع حسب المصنف الروسي بالكاملالمنتجات حسب نوع النشاط الاقتصادي، مع مراعاة المواعيد التي يجب فيها تلبية كل حاجة.

تشمل المزايا الواضحة لهذا المخطط توزيع العبء بين الأقسام، وزيادة مسؤولية المبادرين للتخطيط، وزيادة شفافية العملية، والحد الأقصى من المعلومات المنظمة (زيادة أدوات التحليل - التقارير التحليلية، مؤشرات الأداء الرئيسية)، وإمكانية التجميع التلقائي واليدوي من الاحتياجات.

2. تكوين الاحتياجات بناء على بيانات الأنظمة المحاسبية

● يتم تشكيل الاحتياجات في البداية من قبل المبادرين في الأنظمة المحاسبية. على سبيل المثال، 1C أو غيرها:

● برنامج الإنتاج (مع تقديرات تكلفة الإنتاج)؛

● برنامج الإصلاح.

● برنامج الاستثمار.

ينطبق هذا الخيار عندما تتمتع المؤسسة بدرجة عالية من أتمتة أنشطة المؤسسة فيما يتعلق بالمهام المحاسبية، وفي هذه الحالة، يصبح إنشاء خطة المشتريات عملية أقل كثافة في العمالة.

قد تفكر في تحميل المعلومات إلى الدليل الاحتياجاتأو مباشرة إلى الدليل عناصر خطة المشترياتدون استخدام دليل الاحتياجات. يعتمد ذلك على مدى توافق المعلومات الموجودة في البرامج المحاسبية مع تنسيق خطة المشتريات، وما إذا كانت هناك حاجة إلى تجميع الاحتياجات.

3. تكوين الاحتياجات من قبل المبادرين على شكل مذكرات

في هذه الحالة، وبناء على المذكرات الورقية المستلمة، فإن المسؤولين عن المناصب أو المسؤولين عن خطة الشراء يشكلون المناصب بأنفسهم.

يحدث هذا الخيار عندما:

● يعمل النظام كمية محدودةالمستخدمين، على سبيل المثال، قسم المشتريات، الذين يقومون بتنسيق واعتماد خطة المشتريات والوثائق الخاصة بإجراءات الشراء نفسها. المبادرين في النظام لا يعملون.

● المنظمة ليست مستعدة بعد لإجراء تغييرات جوهرية في العملية (لا توجد رغبة أو فرصة للتخلي عن مذكرات المكتب).

عند اختيار خيار العمل هذا، يجب أن تفهم ما يلي:

● سيزداد عبء العمل على المتخصصين قسم العطاء/ قسم المشتريات / المسؤول عن الوظائف؛

● سيزداد خطر حدوث أخطاء بشرية عند إدخال المعلومات في النظام؛

● لا توجد أدوات مناسبة للجمع بين الاحتياجات.

4. تشكيل الاحتياجات على أساس خطط المشتريات في الإدارات

يمكن للمؤسسة استخدام خيار عندما يقوم رؤساء الأقسام بتسجيل احتياجات القسم لشراء السلع والأعمال والخدمات بتنسيق جدول Excel، مما يعكس ماذا، بحيث مقداروفي ماذا المواعيد النهائية.

يتم استخدام خيار العمل هذا في نفس الحالات كما هو الحال مع خيار توليد الاحتياجات من قبل المبادرين بتنسيق المذكرات.

تنسيق خطط المشتريات

وكما ذكر أعلاه، من المهم ليس فقط جمع المعلومات من المبادرين، ولكن التأكد من صحة خطة الشراء. ويتم ضمان ذلك، من بين أمور أخرى، من خلال الاتفاق على الخطة مع أصحاب المصلحة والمدير.

بمجرد اتخاذ قرار بشأن خيار جمع الاحتياجات وتشكيل المناصب، يتعين عليك اتخاذ قرار بشأن خيار تنسيق نتائج التخطيط.

خيار

تنسيق

العملاء الذين يعملون تحت 223-FZ، على عكس زملائهم تحت 44-FZ، ينشرون فقط خطة الشراء في نظام المعلومات الموحد. سنخبرك أكثر عن كيفية صياغة خطة بشكل صحيح وفقًا لـ 223-FZ وما هي المتطلبات التي يجب مراعاتها عند النشر في نظام المعلومات الموحد.

من المقال سوف تتعلم:

• كيفية إنشاء خطة المشتريات وفقًا لـ 223-FZ؛
• وكيفية تأليفه وتغييره؛
• تنزيل النموذج؛
• حول خطة المشتريات الصفرية بموجب 223-FZ.

تشكيل والموافقة على خطة المشتريات بموجب 223-FZ

قبل إنشائه، عليك أن تقرر ما سيتم شراؤه وبأي مبلغ.

العملاء الذين يعملون بموجب القانون رقم 223-FZ يقومون بنموذج ونشر خطتي شراء في نظام المعلومات الموحد:

• السنوية – السلع والأشغال والخدمات؛
• على المدى الطويل – منتجات وأدوية مبتكرة وعالية التقنية.

يتم تحديد موعد وضع الخطط من قبل العميل نفسه. يتم تشكيل السنة السنوية لمدة طويلة - من خمس إلى سبع سنوات. يجب تجميعها وفقًا لنفس النموذج، ولكن يتم ملؤها بشكل مختلف.

إذا كان يتعين على العميل شراء منتجات مبتكرة وعالية التقنية (يشار إليها فيما بعد بالمنتجات)، فمن الضروري الإشارة إلى:

1. تكلفة عقود المنتجات للعام السابق؛
2. الإنتاج المخطط لهذا العام؛
3. العقود المخططة مع الشركات الصغيرة والمتوسطة التي لا تؤخذ في الاعتبار في الحساب الإجمالي لهذا العام؛
4. إجمالي كمية المنتجات للشركات الصغيرة والمتوسطة.

لا تتضمن الخطة طويلة المدى معلومات حول حجم الإنتاج أو NMC للعقد أو سعر الدفعة والطريقة والشكل. الوثيقة تبدو مثل هذا:

لا تتم الإشارة إلى المشتريات التي تحتوي على أسرار الدولة، والتي لها قرار حكومي، والمدرجة في قوائم أو عقود خاصة تقل قيمتها عن 100 أو 500 ألف روبل (بإيرادات سنوية تزيد عن 5 مليارات روبل). أيضًا، عند الموافقة على خطة المشتريات بموجب 223-FZ، لا يتم إجراء عمليات الاستحواذ ذات الطبيعة الطارئة.

كيفية وضع خطة الشراء وفقًا لـ 223-FZ: النموذج والعينة

وضع خطة تحت 223-FZ

هناك ثلاث طرق لوضع خطة المشتريات لعام 2018 تحت 223-FZ في UIS:

• ملء النماذج في EIS؛
• ملء النماذج وإرفاق خطة ممسوحة ضوئيًا؛
• إرفاق وثيقة إلكترونية.

القواعد التي يضع العملاء بموجبها خطط الشراء موضحة في الفقرات من 15 إلى 17 من اللائحة رقم 908.

إذا لم تقم بشراء منتجات وأدوية مبتكرة وعالية التقنية، فأنت بحاجة إلى وضع خطة شراء صفرية بموجب 223-FZ لعام 2018 في UIS. ما عليك سوى ترك الأعمدة فارغة أو استخدام الشرطات.

إذا تم انتهاك فترة النشر، فسيتعين عليك دفع غرامة: للموظف المسؤول - من 2000 إلى 5000 روبل، للمنظمة - من 10000 إلى 30000 روبل. يتم تحديد الغرامات بموجب الجزء 4 من المادة 7.32.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

كيف ومتى تغير خطتك

يتم أيضًا نشر الوثيقة المعدلة بواسطة EIS خلال 10 أيام من تاريخ إجراء التعديلات.