Визитная карточка в ворде. Как сделать визитку в ворде, пошаговая инструкция. Делаем визитку в программе Мастер Визиток
Помимо редактирования текста майкрософт офис ворд позволяет создавать различные печатные продукты, такие как буклеты, брошюры, листовки и визитки. У любого бизнесмена в кармане всегда должна находиться визитная карточка, на которой будет указана вся контактная информация. Карточку можно сделать самому и в данной статье разберемся, как сделать визитку в ворде.
Word 2007
Для изготовления визитной карточки следуйте пошаговой инструкции:
Шаг 1. Во вкладке Разметка страницы нажимаете на Поля и выбираете Узкое.
Шаг 2. Вставляете таблицу из двух столбцов и пяти строчек.
Шаг 3. Переходите в свойства таблицы, предварительно нажав по ячейке правой кнопкой мыши.
Шаг 4. Выбрав вкладки Строка и Столбец, ставите значение 5 и 9 сантиметров соответственно. Почему именно такие цифры? Потому что это размер стандартной европейской визитки, которая отлично помещается в бумажник или визитницу.
Шаг 5. В получившихся ячейках создаете карточку с использованием стандартных инструментов ворд. Можно сделать цветной фон, добавить текст, вставить логотип или ссылку на электронную почту.
Шаг 6. Распечатываете получившуюся таблицу, предварительно убрав видимость границ через меню Границы и заливка.
Совет 1! Используйте плотную бумагу или картон для печати визиток, таким образом, она будет служить дольше и выглядит более презентабельно.
Лучше сохранять документ в формате pdf. Это позволит избежать искажений текста или смещения таблицы при печати.
Благодаря этой инструкции создание визитных карточек в Word будет понятно и доступно даже для начинающих пользователей текстового редактора.
Примечание! Вышеописанный процесс создания карточки аналогичен и для ворд 2003.
Word 2010, 2013, 2016
В более поздних версиях Microsoft Office Word процесс аналогичен, однако есть возможность использовать уже готовый шаблон визитки. Для этого нужно проделать следующие действия:
- В разделе Файл ищете строку Создать и в окне справа нажимаете Визитные карточки.
- Из списка шаблонов выбираете понравившийся и вставляете в документ.
- Далее редактируете карточку под свои данные при помощи уже известных инструментов редактора Word.
Бывает такая ситуация, что нет нужного образца в ворд. Тогда на помощь приходит интернет и официальный сайт Microsoft Office. Там можно скачать и добавить новые шаблоны в текстовый редактор. Также можно найти уже готовые визитки на просторах всемирной сети в формате.doc и.docx, которые можно отредактировать.
Как видите, создавать индивидуальные визитные карточки при помощи Office Word не сложно. Для этого необходимы базовые знания инструментов ворд. Также можно воспользоваться уже готовыми визитками в более поздних версиях текстового редактора, что, несомненно, облегчает их создание.
Текстовый редактор Word создан разработчиками, для того, чтобы сделать работу по набору и форматированию текстов максимально комфортной и удобной. Одной из разновидностей богатого функционала редактора является возможность создания визитных карточек, как на основе шаблонов, так и самостоятельно с нуля. Причем для этого не нужно обладать глубокими познаниями текстового редактора, достаточно интуитивно разбираться в его интерфейсе.
Как создать визитки при помощи таблиц с нуля самостоятельно
Из предыдущего раздела, становится ясно, что создать визитку в ворде, не составляет особого труда. Достигнуть цели, помогут встроенные шаблоны, ну или в крайнем случае аналоги можно скачать из интернета.
В этом разделе рассмотрим, как можно самостоятельно создать визитку, если шаблоны не устраивают.
Самый простой вариант, воспользоваться таблицами, в ячейках которых будет вставлен макет визитки. Приступим:
- Название фирмы.
- Фамилию Имя и Отчество (по желанию).
- Должность.
- Адрес.
- Телефон мобильный.
- Телефон рабочий.
- Электронный адрес.
На начальном этапе создания макета визитки, не стоит обдумывать дизайн. Добавьте текст, а позже отредактируйте.
Вся информация размещена на визитке и осталось отформатировать ее.
Как могли убедиться, сделать визитку в Word, дело не самое трудное. Достаточно знать основные функции редактора и приложить свои дизайнерские способности, чтобы получить качественную визитную карточку.
Трудно себе представить человека, который по роду своей деятельности в современном мире смог бы обходиться без визитной карточки, или визитки. Это и понятно. На ней указана вся необходимая информация о ее владельце, включая контакты. Но для создания качественной визитки нужно профессиональное программное обеспечение и оборудование. Что делать, если передать информацию нужно очень срочно? Попробуем рассмотреть вопрос, как сделать визитки в «Ворде» (Microsoft Office Word).
Возможности MS Word
Программу Word многие пользователи явно недооценивают, поскольку этот пакет является не только текстовым редактором, хотя изначально рассчитан именно на работу с текстом. Приложение одинаково хорошо справляется с графикой, таблицами, математическими формулами, диаграммами, звуком и т.д. Так что сделать визитку в «Ворде» на скорую руку проще простого.
Возможные варианты
Если рассматривать возможности офисного приложения MS Word в плане быстрого создания визитных карточек, среди самых простых - использование готовых шаблонов.
Рисование представляет собой достаточно трудоемкий процесс. Надо будет вставлять или рисовать прямоугольники, а только потом вписывать в них текст и помещать графику. Это занимает много времени, так что на данном варианте мы останавливаться не будем.
Почему-то многие считают, что простейшим решением вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», является вставка таблиц. С этим можно не согласиться, ведь здесь есть свои нюансы, связанные с указанием отступов, форматированием самой таблицы и текста, копированием и вставкой конечного материала и т.д. Куда проще визитка в «Ворде» создается при помощи уже имеющихся шаблонов.
Использование шаблонов
Практически в любой версии программы MS Word можно найти специальные готовые решения по созданию того или иного текстового документа, даже содержащего графику. Визитки в этом отношении исключением не являются. При таком подходе пользователю не придется тратить время на создание и корректирование текста и графики. К тому же стандартный размер визитной карточки составляет 5 х 9 см. Сам шаблон такой размер и предусматривает изначально.
Необходимо зайти в меню «Файл», затем - «Создать», и выбрать в списке доступных шаблонов «Визитки». Если установлена версия программы выше Word 2010, такая вкладка может в списке и не присутствовать. Тогда нужно в поле поиска на сайте Office.com ввести слово «визитка» или «визитки». Далее необходимо выбрать нужный шаблон и просто нажать кнопку «Загрузить». Все. Создание визитки завершено. Теперь можно редактировать данные, находящиеся в ячейках.
Кстати сказать, подобное решение вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», примечательно не только простотой. А все потому, что при редактировании текста в одной ячейке он автоматически изменяется во всех остальных. А это, в свою очередь, избавляет пользователя от утомительного процесса копирования содержимого и его последующей вставки во все остальные поля.
Визитки из таблицы
Многие отдают предпочтение использованию таблиц, считая, что в этом случае можно оформить визитку по своему вкусу. Но процесс будет более сложным. Несколько слов о том, как сделать визитки в «Ворде» с помощью таблицы.
Для начала в меню «Разметка страницы» необходимо установить поля. Значение для каждого поля должно соответствовать 0,5 дюйма, или 1,27 см. После этого из меню «Вставка» выбирается команда «Таблица» и указывается размер (2 х 5 ячеек).
Затем выделяем таблицу полностью (например, Ctrl+A для всего документа) и правой кнопкой вызываем меню «Свойства таблицы».
На вкладке «Строка» ставим галочки напротив параметров «Высота» и «Ширина» и устанавливаем соответствующие значения в 5 и 9 см. Справа имеется окошко режима. В нем указывается значение «Точно». Теперь во вкладке «Ячейка» после нажатия кнопки «Параметры» выставляем все значения, равные нулю.
Теперь можно приступать к заполнению ячеек текстом, добавлять графические объекты, изменять цвет шрифта, заливку и многое другое. Тут, как говорится, на что фантазии хватит. Когда работа закончена, необходимо скопировать содержимое основной ячейки (готовой визитки), а затем просто вставить во все остальные. При желании можно убрать сетку таблицы, используя для этого меню «Границы и заливка».
Итог
Как видим, решение проблемы с тем, как создать визитку в «Ворде», является достаточно простым. Естественно, до профессионального уровня очень далеко, да и обмениваться такими распечатками на высшем уровне смысла не имеет. Профессиональные визитки создаются с помощью совершенно других программ, оборудования, оформления и бумаги. Часто встречается теснение, чего в «Ворде» не сделаешь.
В принципе, описанные в статье визитки годятся для быстрой передачи информации, скажем, от настройщика компьютеров клиентам, а также могут использоваться в качестве шаблона для предоставления в фирму или типографию, которая занимается созданием и печатью визитных карточек на профессиональном уровне.
Визитка является одним из самых удобных и быстрых способов распространения контактной информации о вашей компании и предоставляемых услугах. Ее можно распространять среди потенциальных клиентов на общественных мероприятиях, вручать при личной встрече, обмениваться с деловыми партнерами. Рассмотрим, как сделать визитки самому на компьютере и подготовить их для печати в типографии/дома. <.p>
Делаем визитку в Ворде: пошаговая инструкция
Шаг 1.
Скачать и установить на компьютер Microsoft Word. Или активировать через интернет/телефон предустановленную в операционной системе версию. Нажать на «Создать» и «Новый документ».
Шаг 2.
Перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать в категории «Поля» - «Узкие».
Шаг 3.
Перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Таблица», размер – две ячейки по ширине, и пять по высоте. Данный размер обусловлен тем, что стандартным форматом визитки в России считает 90×50 мм, в лист А4 можно разместить как раз 10 карточек.
Шаг 4.
Изменить свойства таблицы. Перейдите в одноименное окно, далее на вкладке «Строка» измените режим на «Точно», высоту на 5 см., ширину на 9 см (под описанные выше стандартные размеры российских визиток). На вкладке «Ячейка» для всех пунктов поставить значение «0».
Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, и выберите пункт – «Стили оформления границ», выберите новый цвет, и примените его для визитки (щелкнуть пером по линии).
Шаг 5.
Вставить в визитку изображение. Нажмите «Вставка», и «Рисунки», найдите и добавьте изображение в пустое поле таблицы. Измените размер картинки и переместите ее в нужно место на карточке. На вкладке «Обтекание текстом» выберите режим отображение надписи на визитки.
Шаг 6.
Набрать текст. Наберите текст, измените его шрифт, цвет, размер, через параметры абзаца измените отступы.
Шаг 7.
Выделите содержимое ячейки, и скопируйте его во все остальные (правая кнопка мыши – «Копировать», так же правая в пустой ячейке – «Вставить»).
Шаг 8.
Как сделать визитку быстрее и без Microsoft Word
Чтобы сделать карточку без использования Microsoft Word, скачайте и установите на компьютер конструктор визиток. Представленная программа предлагает вам следующие преимущества по созданию карточек на компьютере:
✔ Готовые шаблоны. Не надо самостоятельно выставлять размеры, параметры для печати устанавливаются автоматически.
✔ Множество новых элементов дизайна.
✔ Доступность для пользователя, в отличии от Word, конструктор не надо дополнительно активировать через интернет или телефон. Это компактная утилита, отличающаяся малым размером и быстродействием.
✔Быстрота. Создание визитки в конструкторе занимает всего несколько минут, тогда как в Ворде эта операция может затянуться на часы.
Хотите узнать подробнее? Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией:
Очевидно, что при сравнении инструкции, как сделать визитку в Ворде, и способов, как сделать карточку в конструкторе, последний вариант представляется гораздо предпочтительнее. Запустите программу, и выберите из категорий (универсальные, детские, развлечения, и др.) готовых шаблонов нужное вам решение.
MS Word дает возможность не только выполнять и оформлять офисные документы.
При помощи встроенных в Word шаблонов и их обычных элементов на специальной панели Вы получите возможность создавать различного рода документы, в том числе и карточки для себя или какой-либо компании.
Microsoft Word
содержит в себя все нужные для этого параметры, с помощью которых можно подойти к созданию визиток.
После перечисленных способов и приемов, Вам не понадобятся даже специальные программы и агентства по созданию визитных карточек.
1. Выбираем фон и текстуру для визитки в ворде
Большая часть времени при создании открыток, карточек или визиток отнимает именно дизайн.Обычно, текстуры и другие фоновые изображения, включая шрифты и прочее, выбираются очень долго. Все эти элементы должны сочетаться и максимально дополнять друг друга.
Выбор цвета на фон - это далеко не простое добавление на фон сугубо вашего любимого оттенка.
Как выбрать цвет визитки, общие правила и ориентация:
- учтите аудиторию, на которую изготавливаются визитки;
- учтите тот факт, что цвет должен соответствовать деятельности или продукту;
- учтите значение выбранного оттенка и его восприятия человеком.
Как правило, визитка, небольшого размера, а значит использование множества цветов и текстур с текстом лучше избегать.
Вся информация излагается в четкой форме. Отразите наименование организации, имя представителя организации, его должности, внесите адрес, контактную информацию и логотип компании.
Выбор шрифта и расположение текста
Следует опираться на следующие рекомендации при выборе текста и шрифтов:- не следует использовать более двух разнообразных шрифтов. Надписи желательно выполнять в одном стиле, чтобы человек не отвлекался;
- можно использовать "шрифтовые семьи", чтобы сопоставить друг с другом различные формы символов;
- цвет текста (шрифта) должен "смотреться" или контрастировать с оттенком или изображением на фоне визитки;
- размер букв должен быть приемлемым, от 10 до 14 тп.
2. Используем шаблоны Word"a
Каждая версия Word включает в себя определенное количество, уже готовых шаблонов для создания определенных элементов: визиток, титульных листов, открыток, брошюр для рекламы и т.п.Чтобы перейти к встроенным шаблонам по созданию визиток, перейдите в пункт "Создать".
Найдите вкладку "Рекомендованные" и выберите среди предложенных рекомендаций нужный тип документа и дизайн в целом. Нажмите на него и откройте в новом окне Ворда.
Чаще всего дизайн визиток расположен полностью по листу, порядка 8 - 10 копий на один лист формата А4.
3. Использование готовых шаблонов и их догрузка
Если в Word отсуствуют некоторые шаблоны, либо их вообще нет - перейдите на официальный сайт майкрософт и докачайте их.Требуемые для нас визитки могут быть найдены в специальном разделе на официальном сайте "Карточки"
Пользователь Майкрософт Ворд может получить доступ к этим базам онлайн. Чтобы сделать это, войдите в программу и попробуйте создать документ выбрав вкладку "Карточки"
Конечно же, чтобы выполнить это действие понадобится соединение с интернетом. Подождите некоторое время, пока прогрузятся существующие дизайны к определенной категории.
Выберите требуемый дизайн из предложенного списка и создайте документ соответствующей кнопкой.
Теперь файл открыт в требуемом режиме. В этом режиме Вы сможете исправить и изменить визитку по своему вкусу
Для использования уже заранее продуманного, то есть полностью готового дизайна из интернета, следует скачать шаблон, который обычно находится в расширении.doc или.docx. Открыть такой тип файла можно в любой версии ворда.
Скачайте и после откройте требуемый шаблон, внесите все необходимые поправки в информацию, которая уже есть в визитке.
После изменения всех необходимых пунктов можно переходить к печати документа.
Совет : чтобы во время печати не были нарушены основные параметры страницы, лучше всего визитки сохранять в формате PDF.
Большим достоинством работы со стандартными шаблонами является их разноплановость и универсальность. Они могут быть использованы на любых версия МС Ворд.
Если на ПК установлены не все шрифты, то иначе могут выглядеть только определенные надписи.
4. Таблицы для создания визиток в Ворд
Для того, чтобы создать новую визитку самому, без шаблона, можно использовать обычные таблицы, либо созданием специального элемента в режиме "Полотно".Мы рассмотрим этот метод.
Word 10, 13, 16 инструкция
Перед созданием задайте требуемую разметку документа. Специально для этого нажмите на вкладку "Макет". Далее выберите все необходимые параметры полей. В следующем выпадающем списке следует выбрать "Узкие".Предоставленный тип лучше всего подходит для открыток и карточек.
Теперь нарисуйте, либо создайте таблицу состоящую из двух столбцов и пяти строчек.
Созданная Вами таблица станет контуром для ваших карточек. Растяните созданную таблицу на весь лист.
Перейдите в "Свойства" таблицы и выставьте высоту в 5 см, а ширину в 9 см.
Убираем отступы, которые автоматически задались после создания таблицы. Удалить их нужно для того, чтобы надписи отображались равномерно в каждой из ячеек.
Войдите в свойства, а после параметры таблицы. Для полей нужно задать значение "0 см". Сохраните изменения.
Теперь создаем текст визиток. Но для начала выравняйте все символы при помощи линейки в ворде
Текст может быть установлен в поле визитки по вашему усмотрению.
Для создания фона, нажмите ПКМ в свободную ячейку. А далее откройте специальное окно "Заливки" и выберите лучший фон.
Для добавления в поле визитки логотип или картинки, нужно воспользоваться вкладкой "Вставка", а после выбрать рисунок или фигуры.
Чтобы повторить (скопировать) уже созданный дизайн, выделите таблицу и при помощи клавиш копирования CTRL + C вставьте его в оставшиеся строки с помощью комбинации клавиш CTRL + P.
Логотип придется переносить в отдельную ячейку.
