Jak zrobić histogram w prezentacji. Wstawianie wykresu Excela do prezentacji i łączenie go z danymi w Excelu. Formatowanie elementów wykresu
Rozważamy tworzenie wykresów w programie PowerPoint, ich formatowanie i edycję, a także opcje importu wykresów z edytora arkuszy kalkulacyjnych MS Excel.
Prezentacja
Zestaw głośnikowy YouTube SlideShare
Umiejętności 77-429
Teoria:
- Tworzenie wykresów
Wersja wideo
Wersja tekstowa
Wykresy stanowią wizualną reprezentację danych cyfrowych. Można je stosować w różne sytuacje: wizualna zmiana wskaźnika w czasie, porównanie dwóch lub więcej wskaźników, określenie udziału itp.
Po utworzeniu wykresu w programie PowerPoint możesz zmienić dane, a zmiany te pojawią się na samym wykresie.
Wstawianie wykresu za pomocą symboli zastępczych
W programie PowerPoint istnieją dwa typy symboli zastępczych dla wykresów: uniwersalne symbole zastępcze, które pasują do dowolnego typu treści, oraz określone symbole zastępcze wykresów. Specjalny symbol zastępczy dla wykresów jest używany niezwykle rzadko, ponieważ nie ma różnicy między wykresami wstawianymi za pomocą symbolu zastępczego uniwersalnego lub specjalnego, a uniwersalny symbol zastępczy daje użytkownikowi pewną swobodę w wyborze treści. Po kliknięciu ikony wykresu w oknie dialogowym Wstaw wykres można wybrać typ wykresu.
Utwórz wykres w programie PowerPoint za pomocą elementu zastępczego
Importuj wykresy z Excela
W rzeczywistości diagramy dla programu PowerPoint, a także dla programu Word, są przygotowywane w programie Excel. Klikając na ikonkę w placeholderze uruchamiamy Excel, gdzie na arkuszu wyświetlają się dane do wykresu, a wynik na slajdzie.
Szczegółowy opis elementów wykresów i typów wykresów został omówiony w szóstej lekcji kursu Excel od początkującego do profesjonalisty. Lekcja mieści się w otwarty dostęp i jest wysoce zalecane, jeśli planujesz używać diagramów na slajdach programu PowerPoint.
Możesz po prostu wkleić wcześniej przygotowany wykres w Excelu na slajd lub możesz wybrać symbol zastępczy i wkleić go (kombinacja Ctrl + V) bezpośrednio do symbolu zastępczego. W tym drugim przypadku diagram będzie się zmieniał wraz ze zmianami w układzie slajdów (układy slajdów omówione zostaną w kolejnej, 6. lekcji tego kursu).
Chociaż wykresy wstawione za pomocą symbolu zastępczego i wykresy skopiowane z arkusza programu Excel mogą nie różnić się fizycznie, istnieje jedna różnica techniczna. Jeśli przygotowałeś wykres w osobnym skoroszycie Excela, a następnie wstawiłeś go na slajd PowerPointa, to jeśli w przyszłości będziesz musiał dokonać zmian w danych, powinieneś zapisać skoroszyt i oczywiście w przypadku przeniesienia takiej prezentacji, skoroszyt Excela z danymi do wykresu trzeba będzie przenieść razem z plikiem prezentacji. Jeśli po wstawieniu wykresu usuniesz skoroszyt Excela, wykres pozostanie, możesz zmienić jego wygląd, np. zmienić typ, kolor itp., ale nie będzie możliwości zmiany samych danych wykresu.
Jeżeli dane do wykresu zostały pierwotnie wprowadzone poprzez Plik PowerPointa, wówczas plik Excel zostanie osadzony w samej prezentacji, dzięki czemu zawsze będziesz mógł zmienić dane na wykresie.
Zmiana rozmiaru i przenoszenie wykresu
Schemat włączony Slajd z PowerPointa w istocie jest to zwykły obiekt, taki jak blok tekstu, rysunek lub obraz, odpowiednio zmiana rozmiaru odbywa się w ten sam sposób. Można zmienić wysokość lub szerokość, a także przytrzymując lewy przycisk myszy, przeciągając jeden z rogów, jednocześnie zmieniać oba parametry.
Jeśli jednocześnie zmienisz wysokość i szerokość diagramu i przytrzymasz klawisz Shift, to zmiana rozmiaru diagramu nastąpi z zachowaniem oryginalnych proporcji.
- Praca z diagramami w programie PowerPoint
Wersja wideo
Wersja tekstowa
W pakiecie Microsoft Office niektóre narzędzia zawarte w pakiecie są bardzo podobne. Praca z kształtami, obrazami czy ikonami różni się jedynie funkcjami prezentacji informacji w programach Excel, Word i PowerPoint. Na przykład kształty programu PowerPoint mają dodatkowe elementy przejścia slajdów, a program Word ma ustawienie umożliwiające umieszczenie obrazu w tekście lub bez odniesienia do tekstu.
Jeśli chodzi o pracę z diagramami, narzędzia programów biurowych są nie tylko podobne, są absolutnie identyczne, ponieważ diagramy dla programu PowerPoint są przygotowywane w Excelu, wspomnieliśmy już o tym w pierwszym pytaniu tej lekcji.
Zakładka Projektowanie w programach PowerPoint i Excel
Jeśli pracujemy w Excelu to wykresy aktualizują się automatycznie w momencie zmiany danych, natomiast jeśli wykres był importowany do PowerPointa z Excela, to w momencie zmiany danych w Excelu, aby wynik został wyświetlony na wykresie w PowerPointu, konieczne jest wymuszenie odświeżenia.
Polecenie „Edytuj dane” po prostu rozpocznie proces edycji danych w arkuszu Excel, albo w małym oknie, albo poprzez otwarcie pełnoprawnego okna aplikacji Excel. Nawiasem mówiąc, zakładki „Format” w programach Excel i PowerPoint są dokładnie takie same.
Ponieważ pełna praca z diagramami została omówiona w szóstej lekcji kursu Excel, stamtąd zaczerpnięte zostały zagadnienia dotyczące formatowania diagramów w tym kursie.
Oprócz umiejętności konstruowania diagramów ważna jest także umiejętność właściwy wybór taki czy inny rodzaj diagramu, który . Wybór odpowiedniego typu wykresu wykracza poza zakres kursu programu PowerPoint i nie będzie tutaj omawiany.
- Podstawy wykresów
Wersja wideo
Wersja tekstowa
- Szybkie formatowanie wykresów
Wersja wideo
Wersja tekstowa
- Ręczne formatowanie wykresów
Wersja wideo
Wersja tekstowa
Fiszki
Tak zwane karty pamięci, spójrz na kartę i spróbuj odpowiedzieć, kliknięcie na kartę wyświetli prawidłową odpowiedź. Karty pamięci dobrze nadają się do zapamiętywania kluczowych punktów lekcji. Wszystkie lekcje w tym kursie wyposażone są w karty pamięci.
Tworzenie diagramów jest dostępne w każdym pakiecie biurowym i dotyczy każdego programu w nich zawartego. Za ich pomocą możesz znacznie zwiększyć zawartość informacyjną dowolnego dokumentu. Ta funkcja jest szczególnie ważna w przypadku prezentacji, dlatego wielu użytkowników zastanawia się, jak utworzyć diagram w programie PowerPoint 2010? Jednak patrząc w przyszłość, powiemy, że przewodnik, który zostanie przedstawiony poniżej, jest wspólny dla wszystkich wersji tego programu.
Jak tworzyć diagramy w programie PowerPoint?
Wygody diagramów w programie PowerPoint nie można przecenić. Są one wstawiane do prezentacji jako osobny plik multimedialny, co z kolei sprawia, że można w nich wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym, a poszczególne elementy można edytować na wszelkie możliwe sposoby. Ale dowiemy się, jak skonfigurować diagramy nieco później; teraz zaproponujemy sposoby tworzenia diagramów w programie PowerPoint.
Metoda nr 1: Wklej w obszarze tekstowym
Jeśli tworzysz prezentację od zera, najłatwiej będzie Ci skorzystać z tej metody, która polega na wstawieniu diagramu w pole tekstowe. Ale za pomocą tej metody możesz szybko wstawić żądany element do dokumentu.
Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków diagram zostanie wstawiony do slajdu. Warto jednak wziąć pod uwagę, że zajmuje on odrębną powierzchnię i w niektórych przypadkach umieszczenie na slajdzie innych elementów staje się problematyczne.
Metoda numer 2: tworzenie standardów
Istnieje drugi sposób tworzenia diagramów w programie PowerPoint. Generalnie praktycznie nie różni się od poprzedniego, jedynie wywołanie okna z parametrami odbywa się inaczej. Przyjrzyjmy się temu bardziej szczegółowo:
Wszystkie dalsze działania nie różnią się od opisanych w poprzedniej metodzie, zaczynając od czwartego punktu. Należy zdefiniować typ wykresu, wybrać jego styl i kliknąć przycisk „OK”.
Metoda 3: Wklej z Excela
Jeśli wcześniej utworzyłeś wykres w programie Excel, możesz bez problemu wstawić go do programu PowerPoint. Ta metoda wypada korzystnie w porównaniu z poprzednimi, ponieważ ostatecznie możesz zmienić wartości w edytorze tabel i obserwować wynik bezpośrednio w prezentacji. Zastanówmy się więc, jak tworzyć diagramy w programie PowerPoint, wstawiając je z Excela:
Następnie do prezentacji zostanie wstawiony wykres z tabeli. Jeśli chcesz, możesz zaznaczyć pole obok „Link” w oknie wyboru pliku, aby po wprowadzeniu zmian w Excelu wykres zmienił się także w PowerPoint.
Konfiguracja wykresu
Teraz, gdy już wiemy, jak tworzyć diagramy w programie PowerPoint, przejdźmy teraz bezpośrednio do pytania, jak je dostosować.
Aby ustawić wartości na wykresie, wykonaj następujące czynności:
W ten sposób możesz zmienić wszystkie parametry. Teraz wiesz nie tylko, jak tworzyć diagramy w programie PowerPoint, ale także jak je dostosowywać.
Wniosek
Dlatego opracowaliśmy wszystkie funkcje pracy z diagramami w prezentacjach programu PowerPoint. Jak widać ich włożenie w zasadzie nie jest takie trudne, podobnie jak ich ustawienie. Nawiasem mówiąc, wielu użytkowników zastanawia się, jak tworzyć diagramy w programie PowerPoint na swoim telefonie, ale niestety jest to niemożliwe, ponieważ tego narzędzia po prostu nie ma w aplikacji.
Ci, którzy pracują w programie Microsoft Office PowerPoint, wiedzą, że począwszy od wersji 2007 wykresy wstawiane do prezentacji są w zasadzie wykresami utworzonymi za pomocą Arkuszy kalkulacyjnych 2007. Daje to niesamowite możliwości kontroli wygląd schematów, w szczególności dotyczy to ogromna ilość efekty wizualne. pojawił się w 2007/
Jednak niewiele osób wie, że wyświetlanie wykresu Excela w Prezentacje w PowerPoincie Można go urozmaicić dodając efekty animacji. Sterowanie animacją wykresu jest dość elastyczne, co pozwala wyróżnić i podkreślić poszczególne elementy wykresu, co niewątpliwie poprawi postrzeganie danych, które należy przekazać odbiorcom prezentacji.
Przyjrzyjmy się krok po kroku, jak wstawić diagram i ożywić go, dodając efekty animacji. Jako przykład posłużyłem się tabelą rozkładu udziału użytkowników Internetu w krajach, jako % populacji, z której pochodzi.
1. Włóż diagram do slajdu.
Na wykres wybrałem poziomy wykres cylindryczny z grupowaniem. wybór uzasadnia się przede wszystkim faktem, że źródłem informacji jest opracowanie Fundacji Opinia publiczna» Ten typ wykresu służy również do wyświetlania tych danych.
Po wstawieniu wykresu do slajdu w prezentacji programu PowerPoint 2007 zostanie otwarte kolejne okno — arkusz kalkulacyjny programu Excel 2007 — z którego pobierane są dane, które zostaną wyświetlone na wykresie na slajdzie. Domyślnie jest przepełniony jakimiś bzdurami, że wystarczy zobaczyć jak schemat będzie wyglądał na slajdzie. Zastąp te dane własnymi. Upewnij się, że w kolumnie podpisów znajdują się podpisy, a w kolumnie danych znajdują się dane. Oczywiście nie jest dużym problemem wskazanie tabeli programu Excel 2007, skąd wziąć dane i podpisy do wykresu – ale po co nam dodatkowa praca?! Nie usuwaj całych danych – zakres wykresu zostanie usunięty wraz z danymi i konieczne będzie jego ponowne zaznaczenie.
Po wstawieniu danych dostosuj zakres danych, aby utworzyć wykres. Aby to zrobić, przeciągnij kwadrat w prawym dolnym rogu niebieskiej ramki, umieszczając go w prawym dolnym rogu swojego zasięgu. W ramce powinny pojawić się etykiety kategorii (krajów) oraz kolumna liczb wskazująca udziały użytkowników. Nie zapomnij zmienić etykiet kategorii (pierwsza linia tabeli - może to pomóc w projektowaniu piękna legenda dla diagramu.
Gdy tylko dodasz dane, natychmiast pojawiają się one na wykresie.
Wykres jest sformatowany jak zwykły wykres programu Excel 2007.
Otrzymasz coś takiego:
Nieźle, ale z jakiegoś powodu Brazylia znalazła się na szczycie, ostatnia w tabeli. przeciwnie, lider Australii spadł. Stało się tak, ponieważ na używanym przez nas diagramie poziomym kategorie przebiegają wzdłuż osi pionowej od dołu do góry, jak to jest powszechne w matematyce. Zmieńmy tę kolejność.
Kliknij prawym przyciskiem myszy etykiety osi Y (lista krajów) i wybierz „Formatuj oś”, a następnie zaznacz pole wyboru „Odwróć kolejność kategorii”.
Wykres wyraźnie się poprawił. Teraz chcę podkreślić kolorem linię Rosji. Aby to zrobić, wybierz walec z danymi dla Rosji i wybierz z menu kontekstowego „Format punktu danych”, określając inną opcję wypełnienia tego punktu danych:
2. Dodaj animację do diagramu
Na karcie „Animacja” wybierz „Ustawienia animacji”
Panel Ustawienia animacji otworzy się po prawej stronie ekranu. Jeśli przycisk „Dodaj efekt” nie jest aktywny, oznacza to, że na slajdzie nie zostały zaznaczone żadne obiekty. Animację można skonfigurować dla dowolnego obiektu znajdującego się na slajdzie lub dla grupy obiektów. Można na przykład animować cały diagram lub tylko poszczególne punkty, na które trzeba zwrócić uwagę. Kliknij kolumnę pokazującą dane dla Rosji, tak aby tylko ona pozostała podświetlona.
Wybierz „Dodaj efekt” – „Wejście” – „Prostokąt”
Domyślnie animacja jest stosowana do całego wykresu. Skonfigurujmy efekty animacji dla wykresu. Aby to zrobić, otwórz listę ustawień wybranego efektu animacji i wybierz „Opcje efektów”.
W zakładce „Animacja wykresu” wybierz jeden z trybów grupowania: 
Podczas animacji diagramu możliwe są następujące efekty grupowania obiektów:
- jako jeden obiekt - animacja dotyczy całego diagramu;
- według serii — dodaje pojedynczo każdą serię danych do wykresu. Na przykład, jeśli masz wykres słupkowy przedstawiający kwartalne dane dotyczące sprzedaży według regionu, możesz wyświetlać słupki według kwartału w określonym przedziale czasu;
- Według kategorii — dodaje pojedynczo każdą kategorię danych do wykresu. Na przykład, jeśli masz wykres słupkowy przedstawiający kwartalne dane sprzedaży według regionu, możesz wyświetlić słupki według regionu na przestrzeni czasu;
- według elementów serii — dodaje do wykresu po jednym znaczniku w każdej serii. Na przykład, jeśli masz wykres słupkowy przedstawiający kwartalne dane sprzedaży według regionu, możesz wyświetlić słupki dla każdego regionu dla jednego kwartału w danym okresie;
- według elementów kategorii — dodaje do wykresu po jednym znaczniku dla każdej kategorii. Na przykład, jeśli masz wykres słupkowy przedstawiający kwartalne dane sprzedaży według regionu, możesz wyświetlić słupki dla każdego kwartału dla jednego regionu w pewnym okresie.
Pamiętaj, że jeśli wybierzesz grupowanie według elementów, numery animacji dla każdego elementu zostaną pokazane po lewej stronie diagramu.
Wybierając odpowiednią liczbę, możesz po prostu usunąć animację niepotrzebnych elementów z listy po prawej stronie, aby pozostawić tylko to, czego potrzebujesz. Możesz także dostosować prędkość i inne efekty animacji dla każdego elementu.
3. Ostatnia uwaga.
Bądź ostrożny przy wyborze efekt animacji dla Twojego wykresu: Nie wszystkie efekty obsługują oddzielne animacje dla serii, kategorii i elementów wykresu. Można na przykład użyć efektów Wysuwanie i Wysuwanie, aby animować cały wykres jako całość. Jeśli chcesz użyć określonego efektu, który nie obsługuje animacji składników wykresu, musisz rozgrupować wykres i bezpośrednio pracować z jego składnikami.
Co zaskakujące, wykres Gantta, który jest jednym z najbardziej znanych i używanych typów wykresów do planowania zarządzania, nie jest reprezentowany w programie PowerPoint. Przypomnijmy, że wykres Gantta odnosi się do typów wykresów paskowych, które pomagają graficznie przedstawić plan działania dla zadań i terminy ich wykonania. Dlatego przy tworzeniu projektów pracy często wykorzystuje się wykresy Gantta.
Jednak Microsoft Office nie zignorował tego narzędzia, włączając je programu Microsoftu Projekt. Możesz zrobić zrzut ekranu (migawkę) diagramu i wkleić go do programu PowerPoint. W niektórych przypadkach jest to opcja całkowicie akceptowalna, ale w programie PowerPoint nie będzie można edytować takich informacji.
Ponadto prezentacje wymagają zwykle bardzo małej ilości danych, w przeciwnym razie istnieje ryzyko przeładowania slajdu informacjami i będą one trudne do dostrzeżenia dla uczestników prezentacji. W związku z tym całkiem możliwe jest obejście się bez projektu i utworzenie wykresu Gantta w programie PowerPoint. Trzeba uczciwie przyznać, że informacje redaguje się w Excelu, w którym trzeba będzie wykonać pewne późniejsze czynności.
Jak zbudować wykres Gantta – etapy.
W programie Microsoft PowerPoint
- Wstaw schemat. Aby to zrobić, użyj polecenia o tej samej nazwie na pasku kontrolnym lub ikony „Diagram” na nowym slajdzie.
- Wybierz typ wykresu „Skumulowany słupek”. Wykres zostanie dodany do slajdu, a na ekranie jednocześnie z programem PowerPoint pojawi się program Excel.
Wykres Gantta w Excelu
- Zmniejsz liczbę kolumn w tabeli, usuń wiersz 3 jako niepotrzebny.
- Zamiast nazw „Kategorii” wpisz nazwy zadań projektu (planu).
- Kolumna „Wiersz 1” zawiera datę rozpoczęcia zadań. Trzeba w nim ustawić odpowiednie wskaźniki cyfrowe. Np. miesiąc porządkowy rozpoczęcia zadania, jeśli kryterium czasu stanowią miesiące.
- Kolumna „Wiersz 2” wskazuje czas trwania zadania. Musisz określić wskaźniki. Jednostki miary dla wszystkich zadań muszą być takie same.
- Zamknij Microsoft Excel.
W programie Microsoft PowerPoint (ciąg dalszy)
- Wybierz pierwszy wiersz danych i za pomocą menu kontekstowego zmień wygląd, czyniąc go niewidocznym. Te. musisz wykonać: „Format serii danych”, „Wypełnienie” - „Bez wypełnienia”, „Kolor obramowania” - „Bez linii”.
- Aktywuj wykres i przejdź do zakładki „Układ”. Tutaj możesz dostosować wyświetlanie napisów.
- Za pomocą przycisku „Tytuł wykresu” wybierz „Nie”, ponieważ tytuł będzie wyświetlany w tytule slajdu.
- W razie potrzeby poprzez „Nazwy osi” dodaj nazwy osi poziomych i pionowych.
- Inne ustawienia, które można zastosować: „Legenda” – „Brak”, „Tabela danych” – „Brak”.
Stworzono wykres Gantta, dzięki czemu podczas prezentacji można pokazać, jak rozwijały się lub będą rozwijać się wydarzenia w czasie.
W programie PowerPoint można tworzyć różnorodne diagramy. Najpierw utwórzmy pusty slajd. Następnie w zakładce „Wstaw” kliknij przycisk „Schemat”. Przykłady możliwych obiektów pojawią się przed nami.
Stwórzmy jakiś diagram. Jeśli masz zainstalowany program Excel, pojawi się poniższe okno. Wprowadźmy wymagane wartości.
W rezultacie otrzymałem taki diagram (można go rozciągnąć do różne strony jak na zdjęciu - pociągając za boczne krawędzie):
Okno Excela można teraz zamknąć. Jeśli konieczne będą dalsze zmiany, wystarczy kliknąć przycisk „Zmień dane”, a okno programu pojawi się ponownie.
Wszystkie opcje edycji diagramów znajdują się w zakładkach „Projekt”, „Układ”, „Format”.
Zakładka „Projekt”.
Możemy zmienić typ wykresu, zmienić dane źródłowe i styl projektowania. Zmieńmy na przykład styl.
Aby zmienić typ wykresu należy skorzystać z przycisku o tej samej nazwie znajdującego się w lewym rogu.
Na diagramach 3D można zmieniać elementy - obracać, zmieniać kąt pochylenia, wysokość i głębokość obrazu. Aby to zrobić, kliknij diagram prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz „Obróć figurę wolumetryczną”.
Obróćmy diagram, nadajmy mu cień, blask i ramki.
Rezultatem jest następujący diagram:
Zakładka Układ.
Umożliwia edycję wybranego elementu wykresu (tytułu, legendy, widoku osi i tła).
Karta Format.
Tutaj możesz dodać styl do naszego diagramu, stworzyć różne efekty, pracować z czcionką i zmieniać rozmiary.