프레젠테이션에서 히스토그램을 만드는 방법. 프레젠테이션에 Excel 차트를 삽입하고 이를 Excel의 데이터에 연결합니다. 차트 요소 서식 지정

우리는 PowerPoint에서 차트를 생성하고 형식을 지정하고 편집하는 것은 물론 MS Excel 스프레드시트 프로세서에서 차트를 가져오는 옵션도 고려합니다.

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이론:

차트 만들기

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차트는 디지털 데이터를 시각적으로 표현한 것입니다. 그들은에서 사용될 수 있습니다 다양한 상황: 시간에 따른 지표의 시각적 변화, 둘 이상의 지표 비교, 점유율 결정 등

PowerPoint에서 차트를 만든 후에는 데이터를 변경할 수 있으며 해당 변경 사항은 차트 자체에 표시됩니다.

자리 표시자를 통해 차트 삽입

PowerPoint에는 모든 유형의 콘텐츠에 맞는 범용 자리 표시자와 특정 차트 자리 표시자의 두 가지 유형의 차트 자리 표시자가 있습니다. 범용 자리 표시자를 통해 삽입된 차트와 특수 자리 표시자를 통해 삽입된 차트 간에 차이가 없고 범용 자리 표시자를 사용하면 사용자가 콘텐츠를 자유롭게 선택할 수 있기 때문에 차트용 특수 자리 표시자는 극히 드물게 사용됩니다. 차트 아이콘을 클릭한 후 차트 삽입 대화 상자에서 차트 유형을 선택할 수 있습니다.

자리 표시자를 사용하여 PowerPoint에서 차트 만들기

Excel에서 차트 가져오기

실제로 Word뿐만 아니라 PowerPoint용 다이어그램도 Excel에서 준비됩니다. 자리 표시자에 있는 아이콘을 클릭하면 차트 데이터가 시트에 표시되고 결과가 슬라이드에 표시되는 Excel이 실행됩니다.

차트 요소와 차트 유형에 대한 자세한 설명은 Excel 초급부터 전문가까지의 여섯 번째 강의에서 논의됩니다. 강의 위치는 다음과 같습니다. 오픈 액세스 PowerPoint 슬라이드에서 다이어그램을 사용하려는 경우 적극 권장됩니다.

Excel에서 미리 준비된 차트를 슬라이드에 간단히 붙여넣을 수도 있고, 자리 표시자를 선택하고 자리 표시자에 직접 붙여넣을 수도 있습니다(Ctrl + V 조합). 후자의 경우 슬라이드 레이아웃이 변경되면 다이어그램이 변경됩니다(슬라이드 레이아웃은 이 과정의 다음 6번째 강의에서 다룹니다).

자리 표시자를 통해 삽입된 차트와 Excel 워크시트에서 복사한 차트 사이에는 물리적인 차이가 없을 수 있지만 한 가지 기술적인 차이점이 있습니다. 별도의 엑셀 통합문서로 차트를 작성하여 파워포인트 슬라이드에 삽입했다면, 나중에 데이터를 변경해야 할 경우에는 통합문서를 저장해야 하며, 그러한 프리젠테이션이 이동된 경우에는 물론, 차트 데이터가 포함된 Excel 통합 문서는 프레젠테이션 파일과 함께 이동해야 합니다. 차트를 삽입한 후 엑셀 워크북을 삭제하면 차트는 그대로 남게 되며, 종류나 색상 등 모양을 변경할 수는 있지만, 차트 데이터 자체를 변경할 수는 없습니다.
차트의 데이터가 원래 다음을 통해 입력된 경우 파워포인트 파일을 클릭하면 Excel 파일이 프레젠테이션 자체에 포함되므로 언제든지 차트의 데이터를 변경할 수 있습니다.

차트 크기 조정 및 이동

다이어그램 파워 포인트 슬라이드본질적으로 이는 텍스트 블록, 그림 또는 그림과 같은 일반 개체이므로 크기 조정도 동일한 방식으로 수행됩니다. 높이나 너비를 변경할 수 있으며 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 모서리 중 하나를 드래그하여 두 매개변수를 동시에 변경할 수도 있습니다.

다이어그램의 높이와 너비를 동시에 변경하고 Shift 키를 누르면 원래 비율을 유지하면서 다이어그램의 크기가 조정됩니다.

PowerPoint에서 다이어그램 작업

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Microsoft Office 제품군에 포함된 일부 도구는 매우 유사합니다. 도형, 그림 또는 아이콘 작업은 Excel, Word 및 PowerPoint에서 정보를 표시하는 기능에서만 다릅니다. 예를 들어 PowerPoint 도형에는 추가 슬라이드 전환 요소가 있고 Word에는 텍스트에 그림을 넣거나 텍스트를 참조하지 않고 그림을 배치하기 위한 설정이 있습니다.

다이어그램 작업과 관련하여 Office 프로그램의 도구는 유사할 뿐만 아니라 완전히 동일합니다. PowerPoint용 다이어그램은 Excel로 준비되어 있기 때문에 이 강의의 첫 번째 질문에서 이미 언급했습니다.

PowerPoint 및 Excel의 디자인 탭

Excel에서 작업하는 경우 데이터가 변경되면 차트가 자동으로 업데이트되지만 Excel에서 PowerPoint로 차트를 가져온 경우 Excel에서 데이터가 변경되면 결과가 PowerPoint의 차트에 표시되기 위해 강제로 새로고침이 필요합니다.

"데이터 편집" 명령은 작은 창에서 또는 전체 기능을 갖춘 Excel 응용 프로그램 창을 열어 Excel 시트의 데이터 편집 프로세스를 시작합니다. 그런데 Excel과 PowerPoint의 "서식" 탭은 완전히 동일합니다.

다이어그램에 대한 전체 작업은 Excel 과정의 여섯 번째 단원에서 논의되므로 이 과정의 다이어그램 형식 지정 문제는 여기에서 가져옵니다.

다이어그램을 구성하는 능력과 함께 중요한 것은 올바른 선택하나 또는 다른 유형의 다이어그램입니다. 올바른 차트 유형을 선택하는 것은 PowerPoint 과정의 범위를 벗어나므로 여기서는 다루지 않습니다.

차트 기본

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빠르게 차트 서식 지정

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수동으로 차트 서식 지정

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플래시카드

소위 메모리 카드라고 불리는 카드를 보고 답을 시도하고, 카드를 클릭하면 정답이 표시됩니다. 메모리 카드는 주요 수업 내용을 기억하는 데 좋습니다. 이 코스의 모든 레슨에는 메모리 카드가 장착되어 있습니다.

다이어그램 만들기는 모든 Office 패키지에서 사용할 수 있으며 포함된 각 프로그램에 적용됩니다. 도움을 받으면 모든 문서의 정보 내용을 크게 늘릴 수 있습니다. 이 기능은 프레젠테이션에 특히 중요하므로 많은 사용자가 PowerPoint 2010에서 다이어그램을 만드는 방법을 궁금해하고 있습니까? 그러나 앞으로 제시할 가이드는 이 프로그램의 모든 버전에 공통이라고 가정해 보겠습니다.

PowerPoint에서 다이어그램을 만드는 방법은 무엇입니까?

PowerPoint에서 다이어그램의 편리함은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 이러한 요소는 별도의 미디어 파일로 프레젠테이션에 삽입되므로 실시간으로 변경이 가능하고 개별 요소를 가능한 모든 방법으로 편집할 수 있습니다. 하지만 다이어그램을 설정하는 방법은 나중에 알아보고 이제 PowerPoint에서 다이어그램을 만드는 방법을 제안하겠습니다.

방법 #1: 텍스트 영역에 붙여넣기

프레젠테이션을 처음부터 만드는 경우 텍스트 영역에 다이어그램을 삽입하는 이 방법을 사용하는 것이 가장 쉽습니다. 하지만 이 방법을 사용하면 원하는 요소를 문서에 빠르게 삽입할 수 있습니다.

프레젠테이션 편집기를 실행하세요.

만들다 새 문서또는 기존 슬라이드의 새 슬라이드.

새 시트에는 제목과 텍스트를 삽입하는 두 가지 영역이 있습니다. 두 번째 영역에는 다이어그램을 포함한 요소를 삽입하기 위한 옵션이 제공됩니다. 슬라이드의 텍스트 필드에 있는 차트 아이콘을 클릭하세요.

새 창이 나타납니다. 차트 유형을 선택하세요. 이 작업은 왼쪽에 있는 사이드바에서 수행됩니다. PowerPoint에서 원형 차트를 만드는 방법을 생각하고 있었다면 이 단계에서 하나를 선택해야 합니다.

표시 스타일을 선택합니다. 이 작업은 창 상단 패널에서 수행됩니다. 선형 또는 체적 표시를 선택할 수 있습니다. 그런데 창 중앙에서 미래 다이어그램의 예를 볼 수 있습니다.

"확인" 버튼을 클릭하세요.

위의 모든 단계를 완료하면 다이어그램이 슬라이드에 삽입됩니다. 그러나 별도의 영역을 차지하며 경우에 따라 슬라이드에 다른 요소를 배치하는 것이 문제가 된다는 점을 고려해 볼 가치가 있습니다.

방법 2: 표준 생성

PowerPoint에서 다이어그램을 만드는 두 번째 방법이 있습니다. 일반적으로 이전 창과 거의 다르지 않으며 매개 변수를 사용하여 창을 호출하는 것만 다르게 수행됩니다. 이를 더 자세히 살펴보겠습니다.

만들다 새로운 프리젠테이션또는 이미 생성된 파일을 엽니다.

차트를 삽입하려는 슬라이드로 이동합니다.

이 카테고리의 툴바에서 "이미지" 그룹에 있는 "차트" 버튼을 클릭하세요.

다이어그램 삽입 옵션이 포함된 익숙한 창이 나타납니다.

모든 추가 작업은 네 번째 지점부터 시작하여 이전 방법에서 설명한 것과 다르지 않습니다. 차트 유형을 정의하고 스타일을 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭해야 합니다.

방법 3: Excel에서 붙여넣기

이전에 Excel에서 차트를 만든 경우 문제 없이 PowerPoint에 삽입할 수 있습니다. 이 방법은 결국 테이블 편집기에서 값을 변경하고 프레젠테이션에서 직접 결과를 관찰할 수 있다는 점에서 이전 방법과 비교하여 유리합니다. 이제 Excel에서 다이어그램을 삽입하여 PowerPoint에서 다이어그램을 만드는 방법을 알아 보겠습니다.

프레젠테이션을 열거나 새 프레젠테이션을 만듭니다.

필요한 슬라이드로 이동합니다.

"삽입" 탭으로 이동하세요.

도구 리본의 "텍스트" 카테고리에서 "개체" 버튼을 클릭합니다.

나타나는 창에서 스위치를 "파일에서 만들기" 위치로 설정합니다.

찾아보기 버튼을 클릭하세요.

창문에서 파일 관리자차트가 있는 스프레드시트 폴더로 이동합니다.

그것을 선택하고 시트를 선택한 다음 "열기"를 클릭하십시오.

"확인" 버튼을 클릭하세요.

그런 다음 표의 차트가 프레젠테이션에 삽입됩니다. 원하는 경우 파일 선택 창에서 "링크" 옆의 확인란을 선택하여 Excel에서 변경하면 PowerPoint에서도 차트가 변경되도록 할 수 있습니다.

차트 설정

이제 PowerPoint에서 다이어그램을 만드는 방법을 알아냈으니 이제 다이어그램을 사용자 지정하는 방법에 대한 질문으로 직접 넘어가겠습니다.

차트에 값을 설정하려면 다음을 수행해야 합니다.

다이어그램을 두 번 클릭하십시오.

Excel과 유사한 인터페이스를 갖춘 테이블이 나타납니다. 여기서는 다이어그램의 개별 지점 이름과 그 의미를 확인할 수 있습니다.

해당 셀에 필요한 값을 입력하십시오. 여기서는 해당 셀에 간단히 입력하여 일부 요소의 이름을 변경할 수도 있습니다.

그런 다음 슬라이드의 빈 공간을 클릭하여 표를 닫습니다.

이 방법으로 모든 매개변수를 변경할 수 있습니다. 이제 PowerPoint에서 다이어그램을 만드는 방법뿐만 아니라 이를 사용자 지정하는 방법도 알게 되었습니다.

결론

그래서 우리는 PowerPoint 프레젠테이션에서 다이어그램 작업의 모든 기능을 알아냈습니다. 보시다시피 원칙적으로 설정과 마찬가지로 삽입하는 것은 그리 어렵지 않습니다. 그런데 많은 사용자가 휴대폰에서 PowerPoint에서 다이어그램을 만드는 방법을 궁금해하지만 불행히도 이 도구는 응용 프로그램에서 사용할 수 없기 때문에 불가능합니다.

Microsoft Office PowerPoint에서 작업하는 사람들은 2007 버전부터 프레젠테이션에 삽입된 차트가 기본적으로 Spreadsheets 2007을 사용하여 만든 차트라는 것을 알고 있습니다. 이는 놀라운 제어 기능을 제공합니다. 모습다이어그램, 특히 이것이 적용됩니다 엄청난 양시각 효과. 2007년에 등장/

그러나 Excel 차트를 표시하는 방법을 아는 사람은 거의 없습니다. 파워포인트 프레젠테이션애니메이션 효과를 추가하여 다양화할 수 있습니다. 차트 애니메이션 컨트롤은 매우 유연하여 차트의 개별 요소를 강조하고 강조할 수 있으므로 프레젠테이션 청중에게 전달해야 하는 데이터에 대한 인식이 확실히 향상됩니다.

다이어그램을 삽입하고 애니메이션 효과를 추가하여 다이어그램에 생기를 불어넣는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다. 예를 들어, 저는 인구 대비 %로 국가별 인터넷 사용자 비율 분포 표를 사용했습니다.

1. 다이어그램을 슬라이드에 삽입합니다.

차트로는 그룹화가 포함된 가로 원통형 차트를 선택했습니다. 선택은 주로 정보의 출처가 재단의 연구라는 사실에 의해 설명됩니다. 여론» 이 유형의 차트는 이 데이터를 표시하는 데에도 사용됩니다.

PowerPoint 2007 프레젠테이션의 슬라이드에 차트를 삽입하면 다른 창이 열립니다(Excel 2007 스프레드시트). 여기에서 슬라이드의 차트에 표시할 데이터를 가져옵니다. 기본적으로 다이어그램이 슬라이드에서 어떻게 보이는지 확인하기만 하면 된다는 말도 안되는 내용으로 가득 차 있습니다. 이 데이터를 자신의 데이터로 바꾸세요. 서명 열에 서명이 있고 데이터 열에 데이터가 있는지 확인하십시오. 물론 Excel 2007 테이블에 차트에 대한 데이터와 캡션을 가져올 위치를 알려주는 것은 큰 문제가 아닙니다. 하지만 추가 작업이 필요한 이유는 무엇입니까? 전체 데이터를 삭제하지 마십시오. 차트 작성 범위는 데이터와 함께 삭제되므로 다시 표시해야 합니다.

데이터를 삽입한 후 데이터 범위를 조정하여 차트를 생성합니다. 이렇게 하려면 파란색 프레임의 오른쪽 아래 모서리에 있는 사각형을 드래그하여 범위의 오른쪽 아래 모서리에 놓습니다. 카테고리(국가) 라벨과 사용자 점유율을 나타내는 숫자 열이 프레임에 나타나야 합니다. 카테고리 라벨(테이블의 첫 번째 줄)을 변경하는 것을 잊지 마세요. 이는 디자인할 때 도움이 될 수 있습니다. 아름다운 전설다이어그램의 경우.

데이터를 추가하자마자 차트에 즉시 나타납니다.

차트는 일반 Excel 2007 차트와 같은 형식으로 구성됩니다.

당신은 다음과 같은 것을 얻을 것입니다 :

나쁘지는 않지만 어떤 이유에서인지 브라질은 결국 1위를 차지했고 최하위를 기록했습니다. 반대로 선두인 호주는 아래로 내려갔습니다. 이는 우리가 사용한 수평 다이어그램에서 범주가 수학에서 흔히 볼 수 있는 것처럼 아래에서 위로 수직 축을 따라 실행되기 때문에 발생했습니다. 이 순서를 바꿔 보겠습니다.

Y축 레이블(국가 목록)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "축 서식"을 선택한 다음 "범주 역순" 확인란을 선택합니다.

다이어그램이 확실히 개선되었습니다. 이제 러시아 라인을 색상으로 강조하고 싶습니다. 이렇게 하려면 러시아 데이터가 있는 원통을 선택하고 상황에 맞는 메뉴에서 "데이터 포인트 형식"을 선택하여 이 데이터 포인트에 대해 다른 채우기 옵션을 지정합니다.

2. 다이어그램에 애니메이션 추가

'애니메이션' 탭에서 '애니메이션 설정'을 선택하세요.

애니메이션 설정 패널이 화면 오른쪽에 열립니다. "효과 추가" 버튼이 활성화되어 있지 않으면 슬라이드에서 개체가 선택되지 않았음을 의미합니다. 슬라이드에 있는 모든 개체나 개체 그룹에 대해 애니메이션을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 전체 다이어그램에 애니메이션을 적용할 수도 있고 주의를 기울여야 하는 개별 지점에만 애니메이션을 적용할 수도 있습니다. 러시아에 대한 데이터가 표시된 열을 클릭하면 해당 항목만 강조표시됩니다.

"효과 추가" - "입력" - "사각형"을 선택하세요.

기본적으로 차트 전체에 애니메이션이 적용되는데, 차트에 애니메이션 효과를 설정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 선택한 애니메이션 효과에 대한 설정 목록을 열고 "효과 옵션"을 선택하세요.

"차트 애니메이션" 탭에서 다음 그룹화 모드 중 하나를 선택합니다.

다이어그램에 애니메이션을 적용할 때 개체를 그룹화하는 데 다음 효과를 사용할 수 있습니다.

하나의 개체로 - 애니메이션이 전체 다이어그램에 적용됩니다.
시리즈별 - 각 데이터 시리즈를 한 번에 하나씩 차트에 추가합니다. 예를 들어, 지역별 분기별 매출 수치를 표시하는 막대 그래프가 있는 경우 특정 기간 동안 분기별로 막대를 표시할 수 있습니다.
범주별 - 각 데이터 범주를 한 번에 하나씩 차트에 추가합니다. 예를 들어, 지역별 분기별 매출 수치를 표시하는 막대 차트가 있는 경우 일정 기간 동안 지역별로 막대를 표시할 수 있습니다.
시리즈 요소별 - 각 시리즈의 차트에 하나의 마커를 추가합니다. 예를 들어, 지역별 분기별 매출 수치를 표시하는 막대 차트가 있는 경우 일정 기간 동안 한 분기에 대한 각 지역의 막대를 표시할 수 있습니다.
카테고리 요소별 - 각 카테고리에 대해 하나의 마커를 차트에 추가합니다. 예를 들어, 지역별 분기별 매출 수치를 표시하는 막대 차트가 있는 경우 일정 기간 동안 한 지역에 대한 각 분기의 막대를 표시할 수 있습니다.

요소별로 그룹화하도록 선택하면 각 요소의 애니메이션 번호가 다이어그램 왼쪽에 표시됩니다.

적절한 숫자를 선택하면 오른쪽 목록에서 필요하지 않은 요소의 애니메이션을 간단히 삭제하여 필요한 것만 남길 수 있습니다. 각 요소의 속도와 기타 애니메이션 효과를 조정할 수도 있습니다.

3. 마지막 메모.

선택할 때 주의하세요 애니메이션 효과차트용: 모든 효과가 시리즈, 범주 및 차트 요소에 대해 별도의 애니메이션을 지원하는 것은 아닙니다. 예를 들어 플라이 아웃 및 크롤링 아웃 효과를 사용하여 전체 차트에만 애니메이션을 적용할 수 있습니다. 차트 구성 요소의 애니메이션을 지원하지 않는 특정 효과를 사용하려면 차트 그룹을 해제하고 해당 구성 요소를 직접 작업해야 합니다.

놀랍게도 경영계획 차트 종류 중 가장 유명하고 많이 사용되는 간트차트(Gantt Chart)가 파워포인트에는 표현되지 않습니다. 간트 차트는 작업에 대한 실행 계획과 완료 기한을 그래픽으로 표시하는 데 도움이 되는 스트립 차트 유형을 나타냅니다. 이것이 바로 작업 프로젝트를 만들 때 간트 차트가 자주 사용되는 이유입니다.

그러나 Microsoft Office는 다음을 포함하여 이 도구를 무시하지 않았습니다. 마이크로소프트 프로그램프로젝트. 다이어그램의 스크린샷(스냅샷)을 찍어 PowerPoint에 붙여넣을 수 있습니다. 어떤 경우에는 이것이 완벽하게 허용되는 옵션이지만 PowerPoint에서 그러한 정보를 편집하는 것은 불가능합니다.

또한 프레젠테이션에는 일반적으로 매우 적은 양의 데이터가 필요합니다. 그렇지 않으면 슬라이드에 정보가 과부하되어 프레젠테이션 참가자가 인식하기 어려울 수 있습니다. 따라서 Project 없이도 PowerPoint에서 Gantt 차트를 만드는 것이 가능합니다. 공평하게 말하면, 정보는 Excel을 사용하여 편집되며 몇 가지 후속 조치가 수행되어야 한다는 점을 인정해야 합니다.

간트 차트를 작성하는 방법 - 단계.

마이크로소프트 파워포인트에서

다이어그램을 삽입합니다. 이렇게 하려면 컨트롤 리본에서 같은 이름의 명령을 사용하거나 새 슬라이드에서 "다이어그램" 아이콘을 사용하세요.
'누적 막대' 차트 유형을 선택합니다. 슬라이드에 다이어그램이 추가되고 파워포인트와 동시에 엑셀이 화면에 나타납니다.

Excel의 간트 차트

테이블의 열 수를 줄이고 불필요한 행 3을 제거합니다.
"카테고리" 이름 대신 프로젝트(계획) 작업 이름을 입력하세요.
"행 1" 열은 작업의 시작 날짜입니다. 적절한 디지털 표시기를 설정해야 합니다. 예를 들어, 월이 시간 기준인 경우 작업 시작의 서수 월입니다.
"행 2" 열은 작업 기간을 나타냅니다. 지표를 지정해야 합니다. 모든 작업의 측정 단위는 동일해야 합니다.
마이크로소프트 엑셀을 닫습니다.

Microsoft PowerPoint에서(계속)

데이터의 첫 번째 행을 선택하고 상황에 맞는 메뉴를 사용하여 모양을 변경하여 보이지 않게 만듭니다. 저것들. "데이터 시리즈 형식", "채우기" - "채우기 없음", "테두리 색상" - "선 없음"을 수행해야 합니다.
차트를 활성화하고 '레이아웃' 탭으로 이동하세요. 여기서 캡션 표시를 조정할 수 있습니다.
제목이 슬라이드 제목에 표시되므로 "차트 제목" 버튼을 사용하여 "아니요"를 선택합니다.
필요한 경우 "축 이름"을 통해 가로 및 세로 축의 이름을 추가합니다.
적용할 수 있는 기타 설정: "범례" - "없음", "데이터 테이블" - "없음".