Sport 

Jak vytvořit histogram v prezentaci. Vložení excelového grafu do prezentace a jeho propojení s daty v excelu. Formátování prvků grafu

Zvažujeme vytváření grafů v PowerPointu, jejich formátování a úpravy, stejně jako možnosti importu grafů z tabulkového procesoru MS Excel.

Prezentace

Deska reproduktorů YouTube SlideShare

Dovednosti 77-429

Teorie:

  1. Vytváření grafů

Video verze

Textová verze

Grafy jsou vizuální reprezentace digitálních dat. Mohou být použity v různé situace: vizuální změna ukazatele v čase, porovnání dvou nebo více ukazatelů, stanovení podílu atd.

Jakmile vytvoříte graf v PowerPointu, můžete změnit data a tyto změny se projeví v samotném grafu.

Vložení grafu pomocí zástupných symbolů

V PowerPointu existují dva typy zástupných symbolů pro grafy: univerzální zástupný symbol, který se hodí pro jakýkoli typ obsahu, a specifický zástupný symbol pro graf. Speciální zástupný symbol pro grafy se používá velmi zřídka, protože není žádný rozdíl mezi grafy vloženými prostřednictvím univerzálního nebo speciálního zástupného symbolu a univerzální zástupný symbol dává uživateli určitou volnost ve výběru obsahu. Po kliknutí na ikonu grafu můžete v dialogovém okně Vložit graf vybrat typ grafu.

Vytvořte graf v PowerPointu pomocí zástupného symbolu

Import grafů z Excelu

Ve skutečnosti jsou diagramy pro PowerPoint, stejně jako pro Word, připraveny v Excelu. Kliknutím na ikonu v zástupném symbolu spustíme Excel, kde se na listu zobrazí data pro graf a výsledek se zobrazí na snímku.

Podrobný popis prvků grafu a typů grafů je probrán v šesté lekci kurzu Excel od začátečníka po profesionála. Lekce se nachází v otevřený přístup a je vysoce doporučeno, pokud plánujete používat diagramy na snímcích PowerPoint.

Předpřipravený graf v Excelu můžete jednoduše vložit na snímek, nebo můžete vybrat zástupný symbol a vložit jej (kombinace Ctrl + V) přímo do zástupného symbolu. V druhém případě se diagram změní se změnami v rozložení snímků (rozvržení snímků se budeme věnovat v další, 6. lekci tohoto kurzu).

I když nemusí existovat žádné fyzické rozdíly mezi grafy vloženými prostřednictvím zástupného symbolu a grafy zkopírovanými z listu aplikace Excel, existuje jeden technický rozdíl. Pokud jste si připravili graf v samostatném excelovém sešitu a následně jej vložili na powerpointový snímek, pak pokud budete v budoucnu potřebovat provést změny v datech, měli byste sešit uložit a samozřejmě, pokud se taková prezentace přesune, sešit aplikace Excel s daty pro graf bude nutné přesunout společně se souborem prezentace. Pokud po vložení grafu sešit Excel smažete, graf zůstane, můžete změnit jeho vzhled, např. změnit typ, barvu atd., ale nebude možné měnit samotná data grafu.
Pokud byla data pro graf původně zadána přes soubor PowerPoint, pak bude soubor Excel vložen do samotné prezentace a podle toho můžete kdykoli změnit data pro graf.

Změna velikosti a přesunutí grafu

Schéma zapnuto Powerpointový snímek v podstatě je to běžný objekt, jako je textový blok, obrázek nebo obrázek, takže změna velikosti se provádí stejným způsobem. Můžete změnit výšku nebo šířku a také podržením levého tlačítka myši, přetažením jednoho z rohů, změnit oba parametry současně.

Pokud změníte výšku i šířku diagramu současně a podržíte klávesu Shift, dojde ke změně velikosti diagramu při zachování původního poměru.

  1. Práce s diagramy v PowerPointu

Video verze

Textová verze

V sadě Microsoft Office jsou některé nástroje obsažené v sadě velmi podobné. Práce s tvary, obrázky nebo ikonami se liší pouze funkcemi prezentace informací v Excelu, Wordu a PowerPointu. Například tvary PowerPointu mají další prvky přechodu snímků a Word má nastavení pro umístění obrázku do textu nebo bez odkazu na text.

Co se týče práce s diagramy, nástroje kancelářských programů nejsou jen podobné, jsou naprosto totožné, protože diagramy pro PowerPoint se připravují v Excelu, to jsme již zmínili v první otázce této lekce.

Karta Návrh v PowerPointu a Excelu

Pokud pracujeme v Excelu, pak se grafy aktualizují automaticky při změně dat, ale pokud byl graf importován do PowerPointu z Excelu, tak při změně dat v Excelu, aby se výsledek zobrazil na grafu v PowerPointu, je nutné vynutit obnovení.

Příkaz "Upravit data" jednoduše spustí proces úpravy dat na listu Excelu, a to buď v malém okně, nebo otevřením plnohodnotného okna aplikace Excel. Mimochodem, karty „Formát“ v Excelu a PowerPointu jsou úplně stejné.

Protože plná práce s diagramy je probrána v šesté lekci kurzu Excel, problematika formátování diagramů v tomto kurzu je převzata odtud.

Spolu se schopností konstruovat diagramy je to také důležité správná volba jeden nebo jiný typ diagramu, který . Výběr správného typu grafu je nad rámec kurzu PowerPoint a nebude zde popsán.

  1. Základy grafu

Video verze

Textová verze

  1. Rychle formátujte grafy

Video verze

Textová verze

  1. Ruční formátování grafů

Video verze

Textová verze

Kartičky

Takzvané paměťové karty, podívejte se na kartu a zkuste odpovědět, kliknutím na kartu se zobrazí správná odpověď. Paměťové karty jsou dobré pro zapamatování klíčových bodů lekce. Všechny lekce v tomto kurzu jsou vybaveny paměťovými kartami.

Vytváření diagramů je dostupné v jakémkoli kancelářském balíku a vztahuje se na každý program v nich obsažený. S jejich pomocí můžete značně zvýšit informační obsah jakéhokoli dokumentu. Tato schopnost je zvláště důležitá pro prezentace, takže mnoho uživatelů zajímá, jak vytvořit diagram v aplikaci PowerPoint 2010? Při pohledu dopředu však řekněme, že průvodce, který bude uveden níže, je společný pro všechny verze tohoto programu.

Jak vytvořit diagramy v PowerPointu?

Pohodlí diagramů v PowerPointu nelze přeceňovat. Vkládají se do prezentace jako samostatný mediální soubor, což zase znamená, že v nich lze v reálném čase provádět změny a jednotlivé prvky všemožně upravovat. Ale na to, jak nastavit diagramy, přijdeme o něco později; nyní navrhneme způsoby, jak vytvářet diagramy v PowerPointu.

Metoda č. 1: Vložit do textové oblasti

Pokud vytváříte prezentaci od začátku, pak pro vás bude nejjednodušší použít tuto metodu, která zahrnuje vložení diagramu do textové oblasti. Ale pomocí této metody můžete rychle vložit požadovaný prvek do dokumentu.

  • Spusťte editor prezentací.
  • Vytvořit nový dokument nebo nový snímek v existujícím snímku.
  • Nový list má dvě oblasti: pro vložení nadpisu a textu. Druhá oblast nabízí možnosti vkládání prvků včetně schématu. Klikněte na ikonu grafu v textovém poli snímku.
  • Objeví se nové okno. Vyberte typ grafu. To se provádí v postranním panelu vlevo. Pokud jste přemýšleli o tom, jak vytvořit výsečový graf v PowerPointu, pak v této fázi musíte jeden vybrat.
  • Vyberte styl zobrazení. To se provádí na horním panelu okna. Můžete si vybrat lineární nebo objemové zobrazení. Mimochodem, ve středu okna můžete vidět příklady budoucího diagramu.
  • Klikněte na tlačítko "OK".

    • Jakmile dokončíte všechny výše uvedené kroky, diagram se vloží do snímku. Stojí však za zvážení, že zabírá samostatnou oblast a v některých případech se umístění dalších prvků na snímku stává problematickým.

    Metoda číslo 2: standardní tvorba

    Existuje druhý způsob vytváření diagramů v PowerPointu. Obecně se prakticky neliší od předchozího, pouze volání okna s parametry se provádí jinak. Podívejme se na to podrobněji:

  • Vytvořit nová prezentace nebo otevřete již vytvořený.
  • Přejděte na snímek, kam chcete vložit graf.
  • Na panelu nástrojů této kategorie klikněte na tlačítko „Graf“, které se nachází ve skupině „Obrázky“.
  • Zobrazí se známé okno s možnostmi pro vložení diagramu.

    • Všechny další akce se neliší od akcí popsaných v předchozí metodě, počínaje čtvrtým bodem. Musíte definovat typ grafu, vybrat jeho styl a kliknout na tlačítko „OK“.

    Metoda 3: Vložit z aplikace Excel

    Pokud jste dříve vytvořili graf v Excelu, můžete jej bez problémů vložit do PowerPointu. Tato metoda se příznivě srovnává s předchozími v tom, že nakonec můžete změnit hodnoty v editoru tabulek a sledovat výsledek přímo v prezentaci. Pojďme tedy zjistit, jak vytvořit diagramy v PowerPointu jejich vložením z Excelu:

  • Otevřete prezentaci nebo vytvořte novou.
  • Přejděte na snímek, který potřebujete.
  • Přejděte na kartu "Vložit".
  • Na pásu nástrojů klikněte v kategorii „Text“ na tlačítko „Objekt“.
  • V okně, které se zobrazí, nastavte přepínač do polohy „Vytvořit ze souboru“.
  • Klepněte na tlačítko Procházet.
  • V okně správce souborů přejděte do složky tabulky, ve které je graf.
  • Vyberte jej, vyberte list a klikněte na „Otevřít“.
  • Klikněte na tlačítko "OK".

    • Poté bude graf z tabulky vložen do prezentace. Pokud si přejete, můžete zaškrtnout políčko vedle „Link“ v okně pro výběr souboru, takže když provedete změny v Excelu, graf se změní také v PowerPointu.

    Nastavení grafu

    Nyní, když jsme přišli na to, jak vytvářet diagramy v PowerPointu, přejděme nyní přímo k otázce, jak je upravit.

    Chcete-li nastavit hodnoty v grafu, musíte provést následující:

  • Dvakrát klikněte na diagram.
  • Zobrazí se tabulka s rozhraním podobným Excelu. V něm si můžete všimnout názvů jednotlivých bodů diagramu a jejich významů.
  • Do příslušných buněk zadejte požadované hodnoty. Zde můžete také změnit názvy některých prvků pouhým zadáním do příslušných buněk.
  • Poté kliknutím na prázdné místo na snímku tabulku zavřete.

    • Tímto způsobem můžete změnit všechny parametry. Nyní víte nejen, jak vytvářet diagramy v PowerPointu, ale také jak je přizpůsobit.

    Závěr

    Takže jsme přišli na všechny funkce práce s diagramy v prezentacích PowerPoint. Jak vidíte, jejich vložení není v zásadě tak obtížné, stejně jako jejich nastavení. Mimochodem, mnoho uživatelů se diví, jak vytvořit diagramy v PowerPointu na svém telefonu, ale bohužel to není možné, protože tento nástroj v aplikaci prostě není k dispozici.

    Ti, kteří pracují v Microsoft Office PowerPoint, vědí, že počínaje verzí 2007 jsou grafy vložené do prezentace v podstatě grafy vytvořené pomocí Spreadsheets 2007. To poskytuje úžasné možnosti ovládání vzhled to platí zejména pro diagramy obrovské množství vizuální efekty. objevil se v roce 2007/

    Málokdo však ví, že zobrazení excelového grafu v PowerPointové prezentace Můžete to zpestřit přidáním animačních efektů. Ovládání animace grafu je poměrně flexibilní, což umožňuje zvýraznit a zdůraznit jednotlivé prvky grafu, což nepochybně zlepší vnímání dat, která je potřeba zprostředkovat publiku prezentace.

    Podívejme se krok za krokem na to, jak vložit diagram a oživit jej přidáním animačních efektů. Jako příklad jsem použil tabulku rozložení podílu uživatelů internetu v zemích, jako % populace z.

    1. Vložte diagram do snímku.

    Pro graf jsem zvolil horizontální válcový graf se seskupením. výběr je vysvětlen především tím, že zdrojem informací je studie nadace Veřejný názor» Tento typ grafu se také používá k zobrazení těchto dat.

    Po vložení grafu do snímku prezentace PowerPoint 2007 se otevře další okno – tabulka Excelu 2007 – ze kterého se převezmou data, která se zobrazí v grafu na snímku. Ve výchozím nastavení je vyplněn nějakými nesmysly, které nám stačí vidět, jak bude diagram vypadat na snímku. Nahraďte tato data svými. Ujistěte se, že jsou podpisy ve sloupci podpis a data ve sloupci data. Samozřejmě není velký problém sdělit tabulce Excelu 2007, kde získat data a popisky pro graf – ale proč potřebujeme práci navíc?! Nemažte celá data – rozsah mapování bude smazán spolu s daty a budete je muset znovu označit.

    Po vložení dat upravte rozsah dat a vytvořte graf. Chcete-li to provést, přetáhněte čtverec v pravém dolním rohu modrého rámečku a umístěte jej do pravého dolního rohu rozsahu. V rámečku by se měly objevit štítky kategorií (zemí) a sloupec čísel udávající podíly uživatelů. Nezapomeňte změnit štítky kategorií (první řádek tabulky – to může pomoci při navrhování krásná legenda pro diagram.

    Jakmile přidáte data, okamžitě se objeví v grafu.

    Graf je formátován jako běžný graf aplikace Excel 2007.

    Dostanete něco takového:

    Není to špatné, ale Brazílie z nějakého důvodu skončila na špici, poslední v tabulce. vedoucí Austrálie naopak klesla. Stalo se to proto, že v horizontálním diagramu, který jsme použili, probíhají kategorie podél vertikální osy zdola nahoru, jak je běžné v matematice. Změňme toto pořadí.

    Klikněte pravým tlačítkem na štítky osy Y (seznam zemí) a vyberte „Formát osy“ a poté zaškrtněte políčko „Obrácené pořadí kategorií“.

    Diagram se jednoznačně zlepšil. Nyní chci zvýraznit linii Ruska barvou. Chcete-li to provést, vyberte válec s daty pro Rusko a z kontextové nabídky vyberte „Formát datového bodu“ a zadejte pro tento datový bod jinou možnost vyplnění:

    2. Přidejte do diagramu animaci

    Na kartě „Animace“ vyberte „Nastavení animace“

    Na pravé straně obrazovky se otevře panel Nastavení animace. Pokud není tlačítko „Přidat efekt“ aktivní, znamená to, že na snímku nebyly vybrány žádné objekty. Animaci lze konfigurovat pro jakýkoli objekt umístěný na snímku nebo pro skupinu objektů. Můžete například animovat celý diagram nebo můžete animovat pouze jednotlivé body, na které potřebujete upozornit. Klikněte na sloupec s údaji pro Rusko, aby zůstal zvýrazněn pouze tento sloupec.

    Vyberte "Přidat efekt" - "Vstup" - "Obdélník"

    Ve výchozím nastavení je animace aplikována na celý graf. Pojďme nastavit efekty animace pro graf. Chcete-li to provést, otevřete seznam nastavení pro vybraný efekt animace a vyberte „Možnosti efektu“.

    Na kartě Animace grafu vyberte jeden z režimů seskupování:

    Pro seskupování objektů při animaci diagramu jsou možné následující efekty:

    • jako jeden objekt - animace je aplikována na celý diagram;
    • podle řad – Přidává každou datovou řadu do grafu jednu po druhé. Máte-li například sloupcový graf zobrazující čtvrtletní údaje o prodeji podle regionu, můžete zobrazit sloupce podle čtvrtletí za určité časové období;
    • Podle kategorie – přidá do grafu každou kategorii dat po jedné. Pokud máte například sloupcový graf zobrazující čtvrtletní údaje o prodeji podle regionu, můžete zobrazit sloupce podle regionu za určité časové období;
    • podle prvků série – přidá do grafu v každé sérii jednu značku. Máte-li například sloupcový graf zobrazující čtvrtletní údaje o prodeji podle regionu, můžete zobrazit sloupce pro každý region za jedno čtvrtletí za určité období;
    • podle prvků kategorie – přidá do grafu jednu značku pro každou kategorii. Pokud máte například sloupcový graf zobrazující čtvrtletní údaje o prodeji podle regionu, můžete zobrazit sloupce pro každé čtvrtletí pro jeden region za určité období.

    Všimněte si, že pokud se rozhodnete seskupit podle prvku, čísla animací pro každý prvek se zobrazí nalevo od diagramu.

    Výběrem příslušného čísla můžete jednoduše smazat animaci prvků, které nepotřebujete v seznamu vpravo, takže zůstane pouze to, co potřebujete. U každého prvku můžete také upravit rychlost a další animační efekty.

    3. Závěrečná poznámka.

    Při výběru buďte opatrní animační efekt pro váš graf: Ne všechny efekty podporují samostatné animace pro série, kategorie a prvky grafu. Můžete například použít efekty Vyletět a Procházet k animaci pouze celého grafu jako celku. Pokud chcete použít specifický efekt, který nepodporuje animaci komponent grafu, musíte graf rozdělit a pracovat přímo s jeho komponentami.

    V PowerPointu překvapivě není zastoupen Ganttův diagram, který je jedním z nejznámějších a nejpoužívanějších typů grafů pro plánování managementu. Připomeňme, že Ganttův diagram označuje typy pruhových diagramů, které pomáhají graficky zobrazit akční plán pro úkoly a termíny jejich dokončení. To je důvod, proč se Ganttův diagram často používá při vytváření pracovních projektů.

    Microsoft Office však tento nástroj neignoroval, včetně jeho zařazení program Microsoft Projekt. Můžete pořídit snímek obrazovky (snímek) diagramu a vložit jej do PowerPointu. V některých případech je to naprosto přijatelná možnost, ale v PowerPointu nebude možné takové informace upravovat.

    Prezentace navíc obvykle vyžadují velmi malé množství dat, jinak hrozí přetížení snímku informacemi a pro účastníky prezentace bude obtížné jej vnímat. V souladu s tím je docela možné obejít se bez Projectu a vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu. Pro spravedlnost je třeba přiznat, že informace jsou upravovány pomocí Excelu, ve kterém bude třeba provést některé následné akce.

    Jak sestavit Ganttův diagram - fáze.

    V aplikaci Microsoft PowerPoint

    1. Vložit schéma. Chcete-li to provést, použijte stejnojmenný příkaz na ovládacím pásu nebo ikonu „Diagram“ na novém snímku.
    2. Vyberte typ grafu „Skládaný pruh“. Na snímek bude přidán diagram a Excel se zobrazí na obrazovce současně s PowerPointem.

    Ganttův diagram v Excelu

    1. Snižte počet sloupců v tabulce, odstraňte řádek 3 jako nepotřebný.
    2. Místo názvů "Kategorie" zadejte názvy úkolů projektu (plánu).
    3. Sloupec "Řádek 1" je datum zahájení úkolů. Je potřeba nastavit příslušné digitální indikátory. Například řadový měsíc zahájení úkolu, pokud jsou měsíce časovým kritériem.
    4. Sloupec "Řádek 2" udává dobu trvání úkolu. Musíte specifikovat indikátory. Jednotky měření pro všechny úlohy musí být stejné.
    5. Zavřete aplikaci Microsoft Excel.

    V aplikaci Microsoft PowerPoint (pokračování)

    1. Vyberte první řádek dat a pomocí kontextové nabídky změňte vzhled, aby byl neviditelný. Tito. musíte udělat: „Formát datové řady“, „Výplň“ - „Bez výplně“, „Barva ohraničení“ - „Žádné řádky“.
    2. Aktivujte graf a přejděte na kartu „Rozvržení“. Zde můžete upravit zobrazení titulků.
    3. Pomocí tlačítka „Název grafu“ vyberte „Ne“, protože název se zobrazí v názvu snímku.
    4. Prostřednictvím "Názvy os" přidejte v případě potřeby názvy pro horizontální a vertikální osy.
    5. Další nastavení, která lze použít: "Legenda" - "Žádná", "Tabulka dat" - "Žádná".

    Byl vytvořen Ganttův diagram, takže během prezentace můžete ukázat, jak se události vyvíjely nebo budou vyvíjet v čase.

    V PowerPointu můžete vytvářet různé diagramy. Nejprve vytvoříme prázdný snímek. Dále na kartě „Vložit“ klikněte na tlačítko „Diagram“. Objeví se před námi příklady možných objektů.

    Vytvořme si nějaké schéma. Pokud máte nainstalovaný Excel, zobrazí se následující okno. Zadáme požadované hodnoty.

    V důsledku toho jsem dostal takový diagram (lze ho roztáhnout na různé strany, jako na obrázku - zatažením za boční okraje):

    Okno Excel lze nyní zavřít. Pokud jsou nutné další změny, stačí kliknout na tlačítko "Změnit data" a znovu se objeví okno programu.

    Všechny možnosti úprav diagramů se nacházejí na kartách „Design“, „Layout“, „Format“.

    Záložka "Design".

    Můžeme změnit typ grafu, změnit zdrojová data a styl designu. Změňme například styl.

    Pro změnu typu grafu použijte stejnojmenné tlačítko v levém rohu.

    Ve 3D diagramech lze měnit prvky – otáčet, měnit úhel naklonění, výšku a hloubku obrazu. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na diagram a v kontextové nabídce vyberte „Otočit objemový obrázek“.

    Otočme diagram, dáme mu stín, záři a rámečky.

    Výsledkem je následující diagram:

    Karta rozvržení.

    Umožňuje upravit vybraný prvek grafu (název, legendu, zobrazení osy a pozadí).

    Karta Formát.

    Zde můžete přidat styl do našeho diagramu, vytvářet různé efekty, pracovat s písmem a měnit velikosti.