Танилцуулгад гистограммыг хэрхэн хийх вэ. Танилцуулгад excel диаграмыг оруулах, түүнийг excel дэх өгөгдөлтэй холбох. Диаграмын элементүүдийг форматлах
Бид PowerPoint дээр диаграм үүсгэх, форматлах, засварлах, мөн MS Excel хүснэгтийн процессороос диаграм импортлох сонголтуудыг авч үздэг.
Илтгэл
Чанга яригчийн тавцан YouTube SlideShare
Ур чадвар 77-429
Онол:
- Диаграм үүсгэх
Видео хувилбар
Текст хувилбар
Диаграм нь дижитал мэдээллийн визуал дүрслэл юм. Тэдгээрийг ашиглаж болно өөр өөр нөхцөл байдал: үзүүлэлтийн цаг хугацааны харааны өөрчлөлт, хоёр ба түүнээс дээш үзүүлэлтийг харьцуулах, эзлэх хувийг тодорхойлох гэх мэт.
PowerPoint дээр диаграм үүсгэсний дараа та өгөгдлийг өөрчлөх боломжтой бөгөөд эдгээр өөрчлөлтүүд өөрөө диаграм дээр гарч ирнэ.
Орлуулагчаар дамжуулан диаграм оруулж байна
PowerPoint-д диаграмд зориулсан хоёр төрлийн орлуулагч байдаг: ямар ч төрлийн агуулгад тохирох бүх нийтийн орлуулагч ба тодорхой диаграмын орлуулагч. Диаграммд зориулсан тусгай орлуулагчийг маш ховор ашигладаг, учир нь бүх нийтийн болон тусгай орлуулагчаар оруулсан диаграммуудын хооронд ямар ч ялгаа байхгүй бөгөөд бүх нийтийн орлуулагч нь хэрэглэгчдэд контент сонгох эрх чөлөөг өгдөг. Диаграмын дүрс дээр дарсны дараа Insert Chart харилцах цонхноос диаграмын төрлийг сонгож болно.
Орлуулагч ашиглан PowerPoint дээр диаграм үүсгэх
Excel-ээс диаграм импортлох
Үнэн хэрэгтээ PowerPoint болон Word програмын диаграммуудыг Excel дээр бэлтгэдэг. Орлуулагч дээрх дүрс дээр дарснаар бид Excel програмыг ажиллуулж, диаграмын өгөгдлийг хуудсан дээр харуулах ба үр дүнг слайд дээр харуулах болно.
Диаграмын элементүүд болон диаграмын төрлүүдийн нарийвчилсан тайлбарыг анхан шатнаас мэргэжлийн хүртэлх Excel-ийн курсын зургаа дахь хичээл дээр авч үзнэ. Хичээл байрлаж байна нээлттэй хандалтХэрэв та PowerPoint слайдууд дээр диаграм ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол маш их зөвлөж байна.
Та зүгээр л Excel дээр урьдчилан бэлтгэсэн диаграммыг слайд дээр буулгаж болно, эсвэл орлуулагчийг сонгоод (Ctrl + V хослол) шууд орлуулагч руу буулгаж болно. Сүүлчийн тохиолдолд диаграмм нь слайдын байршлын өөрчлөлтөөр өөрчлөгдөнө (слайдын байршлыг энэ хичээлийн дараагийн, 6-р хичээлд тусгасан болно).
Орлуулагчаар оруулсан диаграм болон Excel-ийн ажлын хуудаснаас хуулсан графикуудын хооронд физик ялгаа байхгүй байж болох ч техникийн нэг ялгаа бий. Хэрэв та диаграммыг Excel-ийн тусдаа ажлын дэвтэрт бэлтгэж, дараа нь PowerPoint слайд дээр оруулсан бол ирээдүйд өгөгдөлд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол ажлын номоо хадгалах хэрэгтэй бөгөөд мэдээжийн хэрэг, ийм танилцуулгыг зөөвөрлөсөн бол, Диаграмын өгөгдөл бүхий Excel ажлын номыг үзүүлэнгийн файлын хамт зөөх шаардлагатай болно. Хэрэв та диаграмм оруулсны дараа Excel-ийн ажлын номыг устгавал диаграм хэвээр үлдэх бөгөөд та түүний гадаад төрхийг өөрчлөх, жишээлбэл төрөл, өнгө гэх мэтийг өөрчлөх боломжтой боловч диаграмын өгөгдлийг өөрөө өөрчлөх боломжгүй болно.
Хэрэв диаграмын өгөгдлийг анх дамжуулан оруулсан бол PowerPoint файл, дараа нь Excel файлыг танилцуулгад оруулах бөгөөд үүний дагуу та графикийн өгөгдлийг үргэлж өөрчлөх боломжтой.
Диаграмын хэмжээг өөрчлөх, зөөх
Диаграм асаалттай PowerPoint слайдүндсэндээ энэ нь текст блок, зураг эсвэл зураг гэх мэт энгийн объект бөгөөд хэмжээг өөрчлөх нь ижил аргаар хийгддэг; Та өндөр эсвэл өргөнийг өөрчлөх боломжтой, мөн хулганы зүүн товчийг дарж, булангуудын аль нэгийг чирж, хоёр параметрийг нэгэн зэрэг өөрчлөх боломжтой.
Хэрэв та диаграммын өндөр, өргөнийг хоёуланг нь нэгэн зэрэг өөрчилж, Shift товчийг удаан дарвал диаграммын хэмжээг өөрчлөх нь анхны пропорцийг хадгалах болно.
- PowerPoint дээр диаграммтай ажиллах
Видео хувилбар
Текст хувилбар
Microsoft Office иж бүрдэлд багтсан зарим хэрэгслүүд маш төстэй байдаг. Дүрс, зураг, дүрстэй ажиллах нь зөвхөн Excel, Word, PowerPoint дээр мэдээлэл үзүүлэх онцлог шинж чанараараа ялгаатай. Жишээлбэл, PowerPoint хэлбэрүүд нь слайдын шилжилтийн нэмэлт элементүүдтэй, Word програм нь текстэд зураг оруулах эсвэл текстийн лавлагаагүйгээр байрлуулах тохиргоотой байдаг.
Диаграммтай ажиллахын тулд оффисын програмын хэрэгслүүд нь ижил төстэй биш бөгөөд тэдгээр нь туйлын ижил байдаг, учир нь PowerPoint-ийн диаграммыг Excel дээр бэлтгэсэн тул бид энэ хичээлийн эхний асуултанд аль хэдийн дурдсан.
PowerPoint болон Excel дээрх дизайны таб
Хэрэв бид Excel дээр ажилладаг бол өгөгдөл өөрчлөгдөхөд диаграмууд автоматаар шинэчлэгддэг, гэхдээ Excel-ээс PowerPoint-д диаграммыг импортолсон бол Excel-д өгөгдөл өөрчлөгдөхөд үр дүнг PowerPoint дээрх диаграм дээр харуулахын тулд, хүчээр дахин сэргээх шаардлагатай байна.
"Өгөгдлийг засах" команд нь Excel хуудсан дээрх өгөгдлийг засварлах процессыг жижиг цонхонд эсвэл Excel програмын бүрэн цонхыг нээх замаар эхлүүлэх болно. Дашрамд хэлэхэд, Excel болон PowerPoint дээрх "Формат" табууд яг адилхан.
Диаграммтай ажиллах бүрэн ажлыг Excel-ийн курсын зургаа дахь хичээл дээр авч үзсэн тул энэ хичээлийн диаграммыг форматлах асуудлыг тэндээс авсан болно.
Диаграммыг бүтээх чадвараас гадна энэ нь бас чухал юм зөв сонголтнэг буюу өөр төрлийн диаграмм нь . Диаграмын төрлийг зөв сонгох нь PowerPoint хичээлийн хамрах хүрээнээс гадуур бөгөөд энд авч үзэхгүй.
- Графикийн үндэс
Видео хувилбар
Текст хувилбар
- Графикуудыг хурдан форматлах
Видео хувилбар
Текст хувилбар
- Диаграмыг гараар форматлах
Видео хувилбар
Текст хувилбар
Flashcards
Санах ойн карт гэж нэрлэгддэг картуудыг хараад хариулах гэж оролдоход карт дээр дарахад зөв хариулт гарч ирнэ. Санах ойн карт нь хичээлийн гол санааг санахад тохиромжтой. Энэ хичээлийн бүх хичээлүүд санах ойн картаар тоноглогдсон.
Диаграмм үүсгэх нь ямар ч оффисын багцад байдаг бөгөөд тэдгээрт багтсан програм бүрт хамаарна. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та аливаа баримт бичгийн мэдээллийн агуулгыг ихээхэн нэмэгдүүлэх боломжтой. Энэ чадвар нь танилцуулгад онцгой ач холбогдолтой тул олон хэрэглэгчид PowerPoint 2010 дээр хэрхэн диаграмм үүсгэх талаар гайхаж байна уу? Гэсэн хэдий ч, урагшаа харахад доор танилцуулах гарын авлага нь энэ програмын бүх хувилбарт нийтлэг байдаг гэж үзье.
PowerPoint дээр хэрхэн диаграмм үүсгэх вэ?
PowerPoint дээрх диаграммуудын тав тухыг үнэлж баршгүй. Тэдгээрийг танилцуулгад тусдаа медиа файл болгон оруулсан бөгөөд энэ нь эргээд тэдгээрт бодит цаг хугацаанд өөрчлөлт оруулах, бие даасан элементүүдийг бүх талаар засварлах боломжтой гэсэн үг юм. Гэхдээ бид бага зэрэг дараа нь диаграммыг хэрхэн яаж тохируулахыг олж мэдэх болно, одоо бид PowerPoint дээр диаграм үүсгэх арга замыг санал болгоно.
Арга №1: Текстийн талбарт буулгана уу
Хэрэв та эхнээс нь танилцуулга үүсгэж байгаа бол текстийн талбарт диаграмм оруулах гэсэн энэ аргыг ашиглах нь танд хамгийн хялбар байх болно. Гэхдээ энэ аргыг ашигласнаар та хүссэн элементээ баримт бичигт хурдан оруулах боломжтой.
Дээрх бүх алхмуудыг гүйцэтгэсний дараа диаграммыг слайдад оруулах болно. Гэсэн хэдий ч энэ нь тусдаа талбайг эзэлдэг бөгөөд зарим тохиолдолд слайд дээр бусад элементүүдийг байрлуулах нь асуудалтай байдаг гэдгийг анхаарч үзэх нь зүйтэй.
Аргын дугаар 2: стандарт бий болгох
PowerPoint дээр диаграмм үүсгэх хоёр дахь арга бий. Ерөнхийдөө энэ нь өмнөхөөсөө бараг ялгаатай биш бөгөөд зөвхөн параметр бүхий цонхыг дуудах нь өөрөөр хийгддэг. Үүнийг илүү дэлгэрэнгүй авч үзье:
Дөрөв дэх цэгээс эхлэн цаашдын бүх үйлдлүүд нь өмнөх аргад дурдсанаас ялгаатай биш юм. Та диаграмын төрлийг тодорхойлж, загвараа сонгоод "Ok" товчийг дарна уу.
Арга 3: Excel-ээс буулгана уу
Хэрэв та өмнө нь Excel дээр диаграмм үүсгэсэн бол үүнийг PowerPoint-д ямар ч асуудалгүйгээр оруулах боломжтой. Энэ арга нь өмнөх аргуудтай харьцуулахад эерэг бөгөөд эцэст нь та хүснэгт засварлагчийн утгыг өөрчилж, үр дүнг танилцуулга дээр шууд ажиглаж болно. Тиймээс PowerPoint дээр хэрхэн диаграммыг Excel-ээс оруулах замаар хэрхэн хийхийг олж мэдье.
Үүний дараа хүснэгтийн диаграммыг танилцуулгад оруулах болно. Хэрэв та хүсвэл файл сонгох цонхны "Холбоос"-ын хажууд байгаа нүдийг чагтална уу, ингэснээр Excel-д өөрчлөлт хийх үед PowerPoint дээр диаграм өөрчлөгдөх болно.
Диаграмын тохиргоо
Одоо бид PowerPoint дээр диаграммыг хэрхэн бүтээх талаар олж мэдсэн бол одоо тэдгээрийг хэрхэн өөрчлөх вэ гэсэн асуулт руу шууд шилжье.
Диаграммд утгыг тохируулахын тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.
Ингэснээр та бүх параметрүүдийг өөрчлөх боломжтой. Одоо та PowerPoint дээр диаграммыг хэрхэн бүтээхээс гадна тэдгээрийг хэрхэн тохируулахаа мэддэг болсон.
Дүгнэлт
Тиймээс бид PowerPoint үзүүлэн дээр диаграммтай ажиллах бүх шинж чанарыг олж мэдсэн. Таны харж байгаагаар тэдгээрийг оруулах нь тийм ч хэцүү биш бөгөөд зарчмын хувьд тэдгээрийг тохируулахтай адил юм. Дашрамд дурдахад, олон хэрэглэгчид утсан дээрээ PowerPoint дээр хэрхэн диаграмм хийх талаар гайхдаг боловч харамсалтай нь энэ нь боломжгүй юм, учир нь энэ хэрэгсэл нь програм дээр байдаггүй.
Microsoft Office PowerPoint программ дээр ажилладаг хүмүүс 2007 оны хувилбараас эхлэн танилцуулгад оруулсан диаграммууд нь Spreadsheets 2007 ашиглан бүтээгдсэн графикууд гэдгийг мэддэг. Энэ нь удирдах гайхалтай чадварыг өгдөг. Гадаад төрхдиаграммууд, ялангуяа энэ нь хамаарна их хэмжээнийхарааны эффектүүд. 2007 онд гарсан/
Гэсэн хэдий ч цөөхөн хүн Excel диаграмыг харуулахыг мэддэг PowerPoint танилцуулгаТа хөдөлгөөнт эффект нэмэх замаар үүнийг төрөлжүүлэх боломжтой. Диаграмын хөдөлгөөнт удирдлага нь нэлээд уян хатан бөгөөд энэ нь диаграмын бие даасан элементүүдийг онцлон тэмдэглэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь илтгэлийн үзэгчдэд хүргэх шаардлагатай мэдээллийн талаарх ойлголтыг сайжруулах нь дамжиггүй.
Хэрхэн диаграмм оруулах, хөдөлгөөнт эффект нэмэх замаар амьдралд оруулах арга замыг алхам алхмаар харцгаая. Жишээ болгон би улс орнуудын интернет хэрэглэгчдийн эзлэх хувийн жинг хүн амын %-д эзлэх хүснэгтийг ашигласан.
1. Диаграммыг слайдад оруулна.
Графикийн хувьд би бүлэглэл бүхий хэвтээ цилиндр диаграммыг сонгосон. Сонголтыг үндсэндээ мэдээллийн эх сурвалж нь Сангийн судалгаагаар тайлбарлаж байна Олон нийтийн бодол» Энэ төрлийн диаграмыг мөн энэ өгөгдлийг харуулахад ашигладаг.
PowerPoint 2007 үзүүлэнгийн слайданд диаграм оруулсны дараа өөр цонх нээгдэнэ— Excel 2007 хүснэгт— үүнээс өгөгдлийг слайд дээрх диаграммд харуулахаар авна. Анхдагч байдлаар, энэ нь зөвхөн слайд дээр диаграм хэрхэн харагдахыг харах хэрэгтэй гэсэн утгагүй зүйлээр дүүрэн байдаг. Энэ өгөгдлийг өөрийнхөөрөө солино уу. Гарын үсгийн баганад гарын үсэг, мэдээллийн баганад өгөгдөл байгаа эсэхийг шалгаарай. Мэдээжийн хэрэг, Excel 2007 хүснэгтэд диаграмын өгөгдөл, тайлбарыг хаанаас авахыг хэлэх нь тийм ч том асуудал биш боловч яагаад бидэнд нэмэлт ажил хэрэгтэй байна вэ? Өгөгдлийг бүхэлд нь устгаж болохгүй - графикийн хүрээ нь өгөгдлийн хамт устах бөгөөд та үүнийг дахин тэмдэглэх хэрэгтэй болно.
Өгөгдлийг оруулсны дараа диаграмм үүсгэхийн тулд өгөгдлийн мужийг тохируулна уу. Үүнийг хийхийн тулд цэнхэр хүрээний баруун доод буланд байгаа дөрвөлжин хэсгийг чирж, хүрээний баруун доод буланд байрлуулна уу. Хүрээнд категорийн шошго (улсууд) болон хэрэглэгчдийн хувьцааг харуулсан тооны багана гарч ирэх ёстой. Ангиллын шошгыг өөрчлөхөө бүү мартаарай (хүснэгтийн эхний мөр - энэ нь дизайн хийхэд тусална сайхан домогдиаграммын хувьд.
Өгөгдлийг нэмэнгүүт тэр даруй график дээр гарч ирнэ.
Диаграм нь ердийн Excel 2007 диаграм шиг форматлагдсан.
Та иймэрхүү зүйлийг авах болно:
Муу биш ч Бразил яагаад ч юм тэргүүлж, хүснэгтийн хамгийн сүүлд бичигдсэн. тэргүүлэгч Австрали харин эсрэгээрээ доошилсон. Энэ нь бидний ашигласан хэвтээ диаграммд ангиллууд нь математикт нийтлэг байдаг шиг босоо тэнхлэгийн дагуу доороос дээш чиглэсэн байдаг тул ийм зүйл болсон. Энэ дарааллыг өөрчилье.
Y тэнхлэгийн шошго (улсын жагсаалт) дээр хулганы баруун товчийг дараад "Тэнхлэг форматлах" гэснийг сонгоод "Ангиллын урвуу дарааллаар" гэсэн нүдийг шалгана уу.
Диаграм нь илт сайжирсан. Одоо би Оросын шугамыг өнгөөр тодруулахыг хүсч байна. Үүнийг хийхийн тулд ОХУ-ын өгөгдөл бүхий цилиндрийг сонгоод контекст цэснээс "Өгөгдлийн цэгийн формат" -ыг сонгоод энэ өгөгдлийн цэгийг дүүргэх өөр сонголтыг зааж өгнө үү.
2. Диаграммд хөдөлгөөнт дүрс нэмнэ
"Animation" таб дээрээс "Animation Settings" -ийг сонгоно уу.
Хөдөлгөөнт дүрсний тохиргооны самбар дэлгэцийн баруун талд нээгдэнэ. Хэрэв "Эффект нэмэх" товчлуур идэвхгүй байвал слайд дээр ямар ч объект сонгогдоогүй гэсэн үг юм. Анимацийг слайд дээр байрлах ямар ч объект эсвэл бүлэг объектод тохируулж болно. Жишээлбэл, та диаграммыг бүхэлд нь хөдөлгөж болно, эсвэл зөвхөн анхаарлыг татах шаардлагатай бие даасан цэгүүдийг хөдөлгөж болно. ОХУ-ын өгөгдлийг харуулсан багана дээр дарж зөвхөн тодруулсан хэвээр үлдэнэ.
"Эффект нэмэх" - "Оролт" - "Тэгш өнцөгт" -ийг сонгоно уу.
Анхдагч байдлаар, бүхэл бүтэн диаграммд хөдөлгөөнт дүрсийг ашигладаг. Үүнийг хийхийн тулд сонгосон хөдөлгөөнт эффектийн тохиргооны жагсаалтыг нээж, "Эффектийн сонголтууд" -ыг сонгоно уу.
"Графикийн хөдөлгөөнт дүрс" таб дээрээс бүлэглэх горимуудын аль нэгийг сонгоно уу: 
Диаграммыг хөдөлгөөнт дүрслэх үед объектуудыг бүлэглэхэд дараах эффектүүд боломжтой.
- нэг объект болгон - хөдөлгөөнт дүрсийг бүхэлд нь диаграммд хэрэглэнэ;
- цувралаар- Өгөгдлийн цуврал бүрийг нэг нэгээр нь графикт нэмнэ. Жишээлбэл, хэрэв та улирлын борлуулалтын үзүүлэлтийг бүс нутгаар харуулсан зураасан графиктай бол тодорхой хугацааны туршид бааруудыг улиралаар харуулах боломжтой;
- Ангилалаар- Өгөгдлийн ангилал бүрийг нэг нэгээр нь графикт нэмнэ. Жишээлбэл, хэрэв танд улирлын борлуулалтын үзүүлэлтийг бүс нутгаар харуулсан баганан диаграмм байгаа бол та тодорхой хугацааны туршид бүсээр баар харуулах боломжтой;
- цувралын элементүүдээр-цуврал бүрийн графикт нэг тэмдэглэгээ нэмнэ. Жишээлбэл, хэрэв та улирлын борлуулалтын үзүүлэлтийг бүс нутгаар харуулсан баганан диаграмтай бол бүс тус бүрийг тодорхой хугацааны туршид дөрөвний нэгээр нь харуулах боломжтой;
- категорийн элементүүдээр- диаграммд ангилал тус бүрт нэг тэмдэглэгээ нэмнэ. Жишээлбэл, хэрэв та улирлын борлуулалтын үзүүлэлтийг бүс нутгаар харуулсан баганан диаграмтай бол тодорхой хугацааны туршид нэг бүс нутагт улирал бүрийг зураасаар харуулах боломжтой.
Хэрэв та элементээр нь бүлэглэхийг сонговол элемент бүрийн хөдөлгөөнт дугаарыг диаграммын зүүн талд харуулах болно гэдгийг анхаарна уу.
Тохирох дугаарыг сонгосноор баруун талд байгаа жагсаалтаас шаардлагагүй элементүүдийн хөдөлгөөнт дүрсийг устгаж, зөвхөн хэрэгтэй зүйлээ үлдээх боломжтой. Та мөн элемент бүрийн хурд болон бусад хөдөлгөөнт эффектүүдийг тохируулах боломжтой.
3. Эцсийн тэмдэглэл.
Сонгохдоо болгоомжтой байгаарай хөдөлгөөнт эффектТаны графикт: Бүх эффектүүд цуврал, категори, диаграмын элементүүдийн тусдаа хөдөлгөөнт дүрсийг дэмждэггүй. Жишээлбэл, та зөвхөн бүхэл бүтэн диаграмыг бүхэлд нь хөдөлгөөнд оруулахын тулд Fly Out болон Crawl Out эффектүүдийг ашиглаж болно. Хэрэв та диаграмын бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хөдөлгөөнт дүрсийг дэмждэггүй тодорхой эффект ашиглахыг хүсвэл диаграмын бүлгийг задалж, түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй шууд ажиллах хэрэгтэй.
Гайхалтай нь менежментийн төлөвлөлтөд ашигладаг хамгийн алдартай диаграммуудын нэг болох Гант диаграммыг PowerPoint программд төлөөлдөггүй. Гант диаграм нь даалгавруудын үйл ажиллагааны төлөвлөгөө, тэдгээрийг дуусгах эцсийн хугацааг графикаар харуулахад тусалдаг туузан диаграмын төрлүүдийг хэлдэг гэдгийг санацгаая. Ийм учраас Гант диаграммыг ажлын төсөл зохиохдоо ихэвчлэн ашигладаг.
Гэсэн хэдий ч Microsoft Office энэ хэрэгслийг үл тоомсорлосонгүй Microsoft програмТөсөл. Та диаграмын дэлгэцийн агшинг (хормын хувилбар) аваад PowerPoint-д буулгаж болно. Зарим тохиолдолд энэ нь бүрэн хүлээн зөвшөөрөгдсөн сонголт боловч PowerPoint дээр ийм мэдээллийг засварлах боломжгүй юм.
Нэмж дурдахад, илтгэл нь ихэвчлэн маш бага хэмжээний өгөгдөл шаарддаг бөгөөд эс тэгвээс слайдыг мэдээллээр хэт ачаалах эрсдэлтэй бөгөөд илтгэлд оролцогчдод үүнийг ойлгоход хэцүү байх болно. Үүний дагуу PowerPoint дээр Төсөлгүйгээр хийж, Гант диаграмм хийх бүрэн боломжтой. Үнэнийг хэлэхэд, мэдээллийг Excel ашиглан засварлаж байгаа тул дараагийн үйлдлүүдийг хийх шаардлагатай болно.
Гант диаграмыг хэрхэн бүтээх вэ - үе шатууд.
Microsoft PowerPoint дээр
- Диаграм оруулах. Үүнийг хийхийн тулд хяналтын туузан дээрх ижил нэртэй команд эсвэл шинэ слайд дээрх "Диаграмм" дүрсийг ашиглана уу.
- "Stacked Bar" диаграмын төрлийг сонгоно уу. Слайд дээр диаграмм нэмэгдэх ба Excel нь PowerPoint-тэй зэрэгцэн дэлгэцэн дээр гарч ирнэ.
Excel дээрх Гант диаграм
- Хүснэгтийн баганын тоог багасгаж, шаардлагагүй гэж үзвэл 3-р мөрийг хас.
- "Ангилал" нэрийн оронд төслийн (төлөвлөгөөний) ажлуудын нэрийг оруулна уу.
- "Мөр 1" багана нь даалгавруудын эхлэх огноо юм. Энэ нь тохирох тоон үзүүлэлтүүдийг тохируулах шаардлагатай. Жишээлбэл, хэрэв сарууд цаг хугацааны шалгуур бол ажил эхлэхийн дараалсан сар.
- "2-р эгнээ" багана нь даалгаврын үргэлжлэх хугацааг заана. Та шалгуур үзүүлэлтүүдийг зааж өгөх хэрэгтэй. Бүх даалгаврын хэмжих нэгжүүд ижил байх ёстой.
- Microsoft Excel програмыг хаах.
Microsoft PowerPoint дээр (үргэлжлэл)
- Өгөгдлийн эхний мөрийг сонгоод контекст цэсийг ашиглан харагдах байдлыг өөрчилж, харагдахгүй болгоно. Тэдгээр. Та хийх хэрэгтэй: "Өгөгдлийн цуврал формат", "Дүүргэх" - "Бүүргэхгүй", "Хилийн өнгө" - "Мөр байхгүй".
- Диаграмыг идэвхжүүлээд "Layout" таб руу очно уу. Энд та тайлбарын дэлгэцийг тохируулах боломжтой.
- "Графикийн гарчиг" товчийг ашиглан "Үгүй" гэснийг сонгоод гарчиг нь слайдын гарчигт харагдах болно.
- Шаардлагатай бол "Тэнхлэгийн нэрс" -ээр дамжуулан хэвтээ ба босоо тэнхлэгт нэр нэмнэ үү.
- Хэрэглэж болох бусад тохиргоо: "Томог" - "Байхгүй", "Өгөгдлийн хүснэгт" - "Байхгүй".
Гант диаграммыг үүсгэсэн тул танилцуулгын үеэр үйл явдлууд цаг хугацааны явцад хэрхэн хөгжиж, хэрхэн хөгжихийг харуулах боломжтой.
Та PowerPoint дээр янз бүрийн диаграмм үүсгэж болно. Эхлээд хоосон слайд үүсгэцгээе. Дараа нь "Оруулах" таб дээрээс "Диаграмм" товчийг дарна уу. Боломжит объектуудын жишээ бидний өмнө гарч ирнэ.
Нэг төрлийн диаграммыг бүтээцгээе. Хэрэв танд Excel суулгасан бол дараах цонх гарч ирнэ. Шаардлагатай утгуудыг оруулцгаая.
Үүний үр дүнд би ийм диаграммтай болсон (үүнийг сунгаж болно өөр өөр талууд, зураг шиг - хажуугийн ирмэгийг татах замаар):
Excel цонхыг одоо хаах боломжтой. Хэрэв нэмэлт өөрчлөлт хийх шаардлагатай бол "Өгөгдлийг өөрчлөх" товчийг дарахад програмын цонх дахин гарч ирнэ.
Диаграммыг засварлах бүх сонголтууд нь "Дизайн", "Байршил", "Формат" таб дээр байрладаг.
"Дизайн" таб.
Бид диаграмын төрлийг өөрчлөх, эх өгөгдөл, дизайны хэв маягийг өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, хэв маягаа өөрчилье.
Диаграмын төрлийг өөрчлөхийн тулд зүүн буланд байгаа ижил нэртэй товчлуурыг ашиглана уу.
3D диаграммд элементүүдийг өөрчлөх боломжтой - эргүүлэх, хазайх өнцөг, зургийн өндөр, гүнийг өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд диаграмм дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Эзлэхүүнийг эргүүлэх" -ийг сонгоно уу.
Диаграммыг эргүүлж, сүүдэр, гэрэлтэх, хүрээг өгье.
Үр дүн нь дараах диаграмм юм.
Бүдүүвч таб.
Сонгосон диаграмын элементийг (гарчиг, тэмдэглэгээ, тэнхлэгийн харагдац, дэвсгэр) засах боломжийг танд олгоно.
Формат таб.
Эндээс та манай диаграммд загвар нэмэх, янз бүрийн эффект үүсгэх, фонттой ажиллах, хэмжээг өөрчлөх боломжтой.