Производство 

Как считать праздничные и ночные. Как оплачивается работа ночью в праздничные дни? Каков порядок оплаты часов работы ночью в праздничные дни

Даже опытные бухгалтеры при начислении доплат за ночные праздничные часы могут допустить ошибку. Чтобы этого не произошло, необходимо изучить, что говорит законодательство в отношении этого вида доплаты. Сегодня мы рассмотрим правовые документы, регулирующие начисление доплат, а также узнаем, как происходит оплата ночных часов в праздничные дни, как ее оформить, кто не имеет право на ночной труд и доплаты, можно ли повысить коэффициент доплаты с 20% до 100%. Обо всем этом читайте в нашей сегодняшней статье.

Итак, вы узнаете:

  • что говорит Трудовой кодекс об оплате в выходные ночные часы;
  • какой размер оплаты ночных часов в праздничные дни;
  • какой порядок оплаты ночных часов в праздничные дни.

На предприятиях иногда возникает необходимость в работе сотрудников в ночное время в праздничные дни. За работу в это время положена доплата. Минимальный размер доплаты за ночную работу составляет минимум 20 процентов от часовой (дневной) тарифной ставки или оклада, согласно статье 149 Трудового кодекса. Работа в выходной или праздник оплачивается в двойном размере. Поэтому можно сказать, что за работу в праздничные ночные часы положено целых две доплаты.

Что говорит Трудовой кодекс об оплате в выходные ночные часы

В статье 149 Трудового кодекса сказано, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся доплаты, предусмотренные:

Размеры выплат не могут быть ниже установленных трудовым законодательством (20%) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В части 1 статьи 96 Трудового кодекса также дается определение ночного времени. Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Если ночная работа выпадает на праздничные дни, оба вида гарантийной доплаты должны быть осуществлены работодателем.

Работникам, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Размер оплаты ночных часов в праздничные дни

Рассмотрим пример. Иванов работает на предприятии при часовой ставке в 300 рублей. Предположим, работнику надо было выйти на работу с 22-00 1 января до 6-00 2 января. В данном случае расчет доплаты будет следующим: 300*8*2+2400*0,35= 5640. В данном случае коэффициент за доплату составляет 35% (это прописано в локальном акте предприятия), а оплата за часы увеличивается в два раза.

На некоторых предприятиях в два раза увеличивают весь заработок за отработанные часы в ночные праздничные часы, однако если работодатель работает на бюджетном предприятии, то такое расточительство может привести к санкциям. Чтобы этого не произошло, этот момент стоит прописать отдельно в локальном нормативном акте или трудовом коллективном договоре за подписью профсоюза.

Порядок оплаты ночных часов в праздничные дни

Так как сотруднику, работающему в ночные и праздничные дни, положены определенные доплаты, необходимо, чтобы было оформлено несколько документов. В соответствии с ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни во всех случаях должно производиться по письменному распоряжению работодателя.

Приказ или распоряжение оформляется работодателем по форме, установленной документооборотом. Он включает:

  • имя, фамилию и отчество работника;
  • график работы;
  • период графика работы, когда он будет действовать;
  • сведения о формировании доплат за работу в ночные и праздничные дни.

В некоторых случаях работники должны предоставить письменное согласие на работу в ночные праздничные дни. Это:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет.

Есть и те, кто не должен работать в ночное время даже с письменным согласием. Это:

  • работники, не достигшие 18 лет
  • беременные женщины

В табелях день, когда работником производилась работа в ночные и праздничные часы, ставится пометка «РВ» и (или) цифровой код «03».

Организация имеет право предусмотреть в своих локальных актах оплату труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день в двойном размере. Такое право организации предоставляет как ст. 153 ТК РФ (конкретные размеры оплаты и порядок выплат определяет сама организация), так и ст. 135 ТК РФ (система оплаты труда определяется в локальных актах, составленных организацией). Если же в документах не прописано право работников на двойную оплату, коэффициент за «ночную» доплату должен быть минимум 20%.

Как мы говорили, за работу в праздник (выходной) ему положена доплата. Она же полагается и за труд в ночное время. Поэтому в данном случае компания обязана начислить и первую, и вторую доплаты. Напомним, что минимальный размер доплаты за ночную работу составляет 20 процентов от часовой (дневной) ставки или оклада, а работа в выходной или праздник оплачивается в двойном размере.

Мнение специалиста

Согласно статье 149 Трудового кодекса при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни), работнику производятся доплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, Размеры выплат, которые коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Лицам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Согласно части 1 статьи 96 Трудового кодекса ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. В соответствии с частью 1 статьи 154 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

Если часы работы приходятся на ночное время нерабочего праздничного дня, то работодатель обязан предоставить за работу в такие часы оба вида указанных одновременно.

В. Пенкин , эксперт службы Правового консалтинга

И. Михайлов , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени в феврале текущего года - 159 часов. При этом сотрудник компании отработал 23 февраля (нерабочий праздничный день) 6 часов (с 00:00 до 6:00). Общее количество часов, отработанных в феврале, - 165.

Согласно положению об оплате труда работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере, а оплата за труд ночью увеличивается на 20% от часовой (дневной) тарифной ставки.

Ситуация 1

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. Заработная плата Иванова за февраль составит:

225 руб./ч × 159 ч = 35 775 руб.

225 руб./ч × 6 ч × 20% = 270 руб.

225 руб./ч × 6 ч × 2 = 2700 руб.

35 775 + 270 + 2700 = 38 745 руб.

Ситуация 2

Иванову установлен оклад 36 000 руб. При этом для доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, используется часовая ставка, рассчитанная как отношение оклада к количеству часов по графику соответствующего месяца.

Часовая тарифная ставка Иванова в феврале составит:

36 000 руб. : 159 ч = 226,42 руб./ч.

Доплата за работу в ночное время (6 часов) составит:

226,42 руб./ч × 6 ч × 20% = 272 руб.

Оплата за работу в праздник составит:

226,42 руб./ч × 6 ч × 2 = 2717 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна:

36 000 + 272 + 2717 = 38 989 руб.

Ситуация 3

Иванову установлен оклад 36 000 руб. При этом для расчета доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, используется часовая ставка, рассчитанная как отношение оклада к среднемесячному количеству рабочих часов в году.

Среднемесячное количество рабочих часов в текущем году составит:

1986 ч: 12 мес. = 165,5 ч.

Часовая тарифная ставка будет равна:

36 000 руб. : 165,5 ч = 217,52 руб./ч.

Доплата за работу в ночное время (6 часов) составит:

217,52 руб./ч × 6 ч × 20% = 261 руб.

Оплата за работу в праздник составит:

217,52 руб./ч × 6 ч × 2 = 2610 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна:

36 000 + 261 + 2610 = 38 871 руб.

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам"
под редакцией В.Верещаки

Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.

Ночная смена с точки зрения закона

Дополнительно

Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

  1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
  2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
  3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

  1. Сотрудницы в состоянии беременности.
  2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

  • работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
  • женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
  • сотрудники, имеющие инвалидность;
  • служащие, имеющие детей с инвалидностью;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте ). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2019 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

На производственных предприятиях зачастую бывают ситуации, при которых сотрудник работает не только в выходной или праздничный день, но при этом еще и в ночное время. А так как трудовое законодательство предусматривает доплату и за работу в праздничный (выходной) день, и за работу в ночные часы, то организация в данном случае обязана начислить сотруднику обе эти доплаты.

Как посчитать?

Чтобы основательно разобраться в том, как производится оплата ночных в праздничные дни, стоит обратиться к Трудовому кодексу. В нем говорится о том, что за все работы, выполняемые в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику положены доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или другими нормативными актами (ст.149 ТК РФ). К указанным условиям, в частности, относится работа в ночное время, а также в нерабочие праздничные дни и в выходные дни.

В этой статье указано и то, что размеры выплат, установленные коллективным или трудовым договором, локальными нормативными актами и т.п., не могут быть ниже тех, которые установлены трудовым законодательством. На данный момент доплата за работу в ночные часы должна быть не ниже 20% от часовой (дневной) тарифной ставки (оклада), а работа в выходной или праздничный день должна быть оплачена как минимум в двойном размере (ч.1 ст.153 ТК РФ).

В ч.1 ст.96 Трудового кодекса указан период, считающийся ночным временем: с 22:00 до 6:00. Каждый час, отработанный в этот отрезок времени, должен быть оплачен в повышенном размере (ч.1 ст.154 ТК РФ).

Если же время работы сотрудника приходятся на ночные часы нерабочего праздничного (выходного) дня, то в обязанность работодателя входит выплата этих двух гарантий одновременно. То есть оплата ночных в праздничные дни производится в таком же порядке, что и в обычные дни, но одновременно с этим оплачивается и работа в нерабочий праздничный (выходной) день.

Пример

В ООО «Корона» установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Норма рабочего времени в марте 2013 года – 159 часов.

В связи с производственной необходимостью были привлечены к работе в ночное время 8 марта (нерабочий праздничный день) с 00:00 часов до 6:00 часов следующие сотрудники:

— начальник цеха Матвеев А.А. (оклад 40 000 руб.),

— инженер Николаев М.И. (оклад 35 000 руб.),

— слесарь Алексеев С.Н. (часовая тарифная ставка 215 руб./ч).

Норма рабочего времени за март отработана ими полностью. Общее количество отработанных в марте часов – 165.

В соответствии с положением об оплате труда, работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере, а доплата за ночные часы установлена в размере 20% часовой (дневной) тарифной ставки.

При этом часовая ставка, применяемая для расчета доплаты за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных, рассчитывается двумя способами:

— как отношение оклада к количеству часов по графику соответствующего месяца (применяется при расчете доплат Николаеву М.И.);

— как отношение оклада к среднемесячному количеству рабочих часов в году (применяется при расчете доплат Матвееву А.А.).

Заработная плата за март 2013 года составила:

1) начальника цеха Матвеева А.А.:

— оклад: 40 000 руб.,

— среднемесячное количество рабочих часов в 2013 году: 1970 часов: 12 месяцев = 164,2 часа,

— часовая тарифная ставка: 40 000 руб. : 164,2 ч = 243,61 руб./ч,

— доплата за работу в ночное время: 243,61 руб./ч х 6 часов х 20% = 292 руб.,

— оплата за работу в праздничный день: 243,61 руб./ч х 6 часов х 2 = 2923 руб.,

— общая сумма заработной платы: 40 000 руб. + 292 руб. + 2923 руб. = 43 215 руб.

2) инженера Николаева М.И.:

— оклад: 35 000 руб.,

— часовая тарифная ставка за март: 35 000 руб. : 159 ч = 220,13 руб./ч,

— доплата за работу в ночное время: 220,13 руб./ч х 6 часов х 20% = 264 руб.,

— оплата за работу в праздничный день: 220,13 руб./ч х 6 часов х 2 = 2 642 руб.,

— общая сумма заработной платы: 35 000 руб. + 264 руб. + 2 642 руб. = 37 906 руб.

3) слесаря Алексеева С.Н.:

— основная заработная плата за март: 215 руб./ч х 159 часов = 34 185 руб.,

— доплата за ночные часы: 215 руб./ч х 6 часов х 20% = 258 руб.,

— оплата за работу в праздничный день: 215 руб./ч х 6 часов х 2 = 2 580 руб.,

— общая сумма заработной платы: 34 185 руб. + 258 руб. + 2 580 руб. = 37 023 руб.

Об оплате труда в выходные дни . Подробнее об оформлении работы в ночное время .

А на вашем предприятии есть случаи работы в выходные в ночное время? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Выплаты сотрудникам, выполняющим свои обязанности в законный праздничный либо выходной день, рассчитываются по двойному тарифу (ст. ТК РФ). На каждом предприятии в нормативных актах прописываются конкретные тарифы, ставки и проценты, которые начисляются за работу в выходные и нерабочие дни. Они не должны быть меньше тех тарифов, что обозначены в ТК РФ.

Когда сотрудник согласился отработать в свой законный выходной или праздничный день, то он может взять дополнительный выходной (отгул), но при этом отработанный нерабочий день не будет оплачиваться в двойном размере.

Условия работы ночью

Если работник вышел в смену в ночное время суток, то, в соответствии со ст. ТК РФ, работодатель обязан выплатить ему повышенную ставку, но не менее дополнительных 20% с его оклада.

Оплата ночной смены должна быть гарантированно выше оплаты смены для стандартного графика при обычных условиях труда.

Тарифы выплат сотрудникам за работу ночью прописаны в Постановлении № от 22.07.2008. Так же, как и работа в выходной день, выполнение служебных обязанностей ночью описывается в нормативных актах предприятия, где и указываются более четкие размеры выплат совместно с мнением органа профсоюза.

Работа ночью в выходной

Как уже было сказано ранее, за отработанную смену в выходной день работнику положен отгул, или ему обязаны оплатить работу по двойному тарифу. За выход в нерабочую ночную смену доплата увеличивается минимум на 20%. Соответственно, если работник вышел на смену ночью в свой нерабочий день, предприятие обязано оплатить ему двойную ставку + 20% с его оклада за одну смену.

Когда работник выходит на ночную смену в праздничный день, оплата идет на особых условиях нестандартного рабочего процесса, подробнее – в ст. ТК РФ.

Предприятие не имеет право устанавливать тарифы за ночную работу ниже вышеуказанных 20% сверх почасового оклада. В ст. ТК РФ описаны условия работы ночных смен, а именно четкий график с 22:00 до 06:00.

Итак, в случае, если работник вышел в ночную смену в свой выходной или общепраздничный день, ему положено получить двойную оплату, а именно двойной размер ставки (почасовой работы) и 20% с его стандартной ЗП за смену.