كيفية عمل رسم بياني في العرض التقديمي. إدراج مخطط Excel في العرض التقديمي وربطه بالبيانات في Excel. تنسيق عناصر المخطط

نحن نفكر في إنشاء مخططات في PowerPoint وتنسيقها وتحريرها، بالإضافة إلى خيارات لاستيراد المخططات من معالج جداول البيانات MS Excel.

عرض تقديمي

سطح السفينة يوتيوب SlideShare

المهارات 77-429

نظرية:

  1. إنشاء الرسوم البيانية

نسخة الفيديو

نسخة نصية

الرسوم البيانية هي تمثيلات مرئية للبيانات الرقمية. يمكن استخدامها في حالات مختلفة: التغيير المرئي في المؤشر مع مرور الوقت، والمقارنة بين مؤشرين أو أكثر، وتحديد الحصة، وما إلى ذلك.

بمجرد إنشاء مخطط في PowerPoint، يمكنك تغيير البيانات وستظهر تلك التغييرات على المخطط نفسه.

إدراج مخطط عبر العناصر النائبة

هناك نوعان من العناصر النائبة للمخططات في PowerPoint: عنصر نائب عام يناسب أي نوع من المحتوى، وعنصر نائب محدد للمخطط. نادرًا ما يتم استخدام عنصر نائب خاص للمخططات، حيث لا يوجد فرق بين المخططات المدرجة من خلال عنصر نائب عام أو خاص، ويمنح العنصر النائب العام المستخدم بعض الحرية في اختيار المحتوى. بعد النقر على أيقونة المخطط، يمكنك تحديد نوع المخطط في مربع الحوار "إدراج مخطط".

قم بإنشاء مخطط في PowerPoint باستخدام عنصر نائب

استيراد المخططات من Excel

في الواقع، يتم إعداد الرسوم البيانية لبرنامج PowerPoint، وكذلك برنامج Word، في برنامج Excel. من خلال النقر على الأيقونة الموجودة في العنصر النائب، نقوم بتشغيل برنامج Excel، حيث يتم عرض بيانات المخطط على الورقة، وتظهر النتيجة على الشريحة.

تمت مناقشة وصف تفصيلي لعناصر المخطط وأنواع المخططات في الدرس السادس من دورة Excel من المبتدئ إلى الاحتراف. الدرس موجود في الوصول المفتوحويوصى به بشدة إذا كنت تخطط لاستخدام الرسوم البيانية على شرائح PowerPoint.

يمكنك ببساطة لصق مخطط مُعد مسبقًا في Excel على شريحة، أو يمكنك تحديد العنصر النائب ولصقه (مجموعة Ctrl + V) مباشرة في العنصر النائب. في الحالة الأخيرة، سيتغير الرسم التخطيطي مع التغييرات في تخطيط الشريحة (يتم تناول تخطيطات الشرائح في الدرس السادس التالي من هذه الدورة).

على الرغم من أنه قد لا تكون هناك اختلافات فعلية بين المخططات المدرجة من خلال عنصر نائب وتلك المنسوخة من ورقة عمل Excel، إلا أن هناك اختلافًا فنيًا واحدًا. إذا قمت بإعداد مخطط في مصنف Excel منفصل ثم قمت بإدراجه في شريحة PowerPoint، فإذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على البيانات في المستقبل، فيجب عليك حفظ المصنف، وبالطبع، إذا تم نقل هذا العرض التقديمي، سيلزم نقل مصنف Excel الذي يحتوي على بيانات المخطط مع ملف العرض التقديمي. إذا قمت، بعد إدراج مخطط، بحذف مصنف Excel، فسيبقى المخطط، يمكنك تغيير مظهره، على سبيل المثال، تغيير النوع واللون وما إلى ذلك، ولكن لن يكون من الممكن تغيير بيانات المخطط نفسه.
إذا تم إدخال بيانات المخطط في الأصل عبر ملف باور بوينت، فسيتم تضمين ملف Excel في العرض التقديمي نفسه، وبالتالي، يمكنك دائمًا تغيير بيانات المخطط.

تغيير حجم الرسم البياني وتحريكه

الرسم البياني على شريحة باور بوينتفي جوهره، هو كائن عادي، مثل كتلة نص أو شكل أو صورة، وبالتالي يتم تغيير الحجم بنفس الطريقة. يمكنك تغيير الارتفاع أو العرض، وكذلك الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر، وسحب إحدى الزوايا، وتغيير كلا المعلمتين في نفس الوقت.

إذا قمت بتغيير ارتفاع وعرض الرسم التخطيطي في نفس الوقت واستمر في الضغط على مفتاح Shift، فسيتم تغيير حجم الرسم التخطيطي مع الحفاظ على النسبة الأصلية.

  1. العمل مع الرسوم البيانية في برنامج PowerPoint

نسخة الفيديو

نسخة نصية

في مجموعة Microsoft Office، بعض الأدوات المضمنة في المجموعة متشابهة جدًا. يختلف العمل باستخدام الأشكال أو الصور أو الأيقونات فقط في ميزات عرض المعلومات في Excel وWord وPowerPoint. على سبيل المثال، تحتوي أشكال PowerPoint على عناصر انتقال إضافية للشرائح، ويحتوي Word على إعداد لوضع صورة في النص، أو بدون الرجوع إلى النص.

أما بالنسبة للعمل مع الرسوم البيانية، فإن أدوات البرامج المكتبية ليست متشابهة فحسب، بل هي متطابقة تماما، لأن الرسوم البيانية لبرنامج PowerPoint يتم إعدادها في Excel، وقد ذكرنا ذلك بالفعل في السؤال الأول من هذا الدرس.

علامة التبويب "تصميم" في PowerPoint وExcel

إذا كنا نعمل في برنامج Excel، فسيتم تحديث المخططات تلقائيًا عند تغير البيانات، أما إذا تم استيراد المخطط إلى PowerPoint من Excel، فعندما تتغير البيانات في Excel، لكي يتم عرض النتيجة على المخطط في PowerPoint، فمن الضروري فرض التحديث.

سيبدأ أمر "تحرير البيانات" ببساطة عملية تحرير البيانات على ورقة Excel، إما في نافذة صغيرة، أو عن طريق فتح نافذة تطبيق Excel كاملة. بالمناسبة، علامات التبويب "التنسيق" في Excel وPowerPoint هي نفسها تمامًا.

نظرًا لأنه تمت مناقشة العمل الكامل مع الرسوم البيانية في الدرس السادس من دورة Excel، فإن مشكلات تنسيق الرسوم البيانية في هذه الدورة مأخوذة من هناك.

إلى جانب القدرة على إنشاء الرسوم البيانية، من المهم أيضًا الاختيار الصحيحواحد أو نوع آخر من الرسم البياني الذي . إن اختيار نوع المخطط الصحيح يقع خارج نطاق دورة PowerPoint التعليمية ولن يتم تغطيته هنا.

  1. أساسيات الرسم البياني

نسخة الفيديو

نسخة نصية

  1. تنسيق المخططات بسرعة

نسخة الفيديو

نسخة نصية

  1. تنسيق المخططات يدويًا

نسخة الفيديو

نسخة نصية

البطاقات التعليمية

ما يسمى ببطاقات الذاكرة، انظر إلى البطاقة وحاول الإجابة، سيؤدي النقر على البطاقة إلى عرض الإجابة الصحيحة. تعتبر بطاقات الذاكرة مفيدة لتذكر نقاط الدرس الرئيسية. جميع الدروس في هذه الدورة مجهزة ببطاقات الذاكرة.

يتوفر إنشاء الرسوم البيانية في أي حزمة مكتبية وينطبق على كل برنامج مدرج فيها. بمساعدتهم، يمكنك زيادة محتوى المعلومات في أي مستند بشكل كبير. هذه القدرة مهمة بشكل خاص للعروض التقديمية، حيث يتساءل الكثير من المستخدمين عن كيفية إنشاء رسم تخطيطي في PowerPoint 2010؟ ومع ذلك، لنفترض أن الدليل، الذي سيتم تقديمه أدناه، مشترك في جميع إصدارات هذا البرنامج.

كيفية إنشاء الرسوم البيانية في برنامج PowerPoint؟

لا يمكن المبالغة في راحة الرسوم البيانية في PowerPoint. يتم إدراجها في العرض التقديمي كملف وسائط منفصل، مما يعني بدوره أنه يمكن إجراء تغييرات عليها في الوقت الفعلي ويمكن تحرير العناصر الفردية بكل طريقة ممكنة. لكننا سنكتشف كيفية إعداد المخططات بعد قليل، والآن سنقترح طرقًا لإنشاء المخططات في برنامج PowerPoint.

الطريقة رقم 1: اللصق في منطقة النص

إذا كنت تقوم بإنشاء عرض تقديمي من البداية، فسيكون من الأسهل عليك استخدام هذه الطريقة، والتي تتضمن إدراج رسم تخطيطي في منطقة النص. ولكن باستخدام هذه الطريقة يمكنك إدراج العنصر المطلوب بسرعة في المستند.

  • قم بتشغيل محرر العرض التقديمي.
  • يخلق مستند جديدأو شريحة جديدة في شريحة موجودة.
  • تحتوي الورقة الجديدة على منطقتين: لإدراج عنوان ونص. توفر المنطقة الثانية خيارات لإدراج العناصر، بما في ذلك الرسم التخطيطي. انقر على أيقونة المخطط في حقل النص بالشريحة.
  • سوف تظهر نافذة جديدة. حدد نوع المخطط. يتم ذلك في الشريط الجانبي الموجود على اليسار. إذا كنت تفكر في كيفية إنشاء مخطط دائري في PowerPoint، ففي هذه المرحلة تحتاج إلى اختيار واحد.
  • حدد نمط العرض. يتم ذلك على اللوحة العلوية للنافذة. يمكنك اختيار العرض الخطي أو الحجمي. بالمناسبة، يمكنك رؤية أمثلة للمخطط المستقبلي في وسط النافذة.
  • انقر فوق الزر "موافق".
  • بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه، سيتم إدراج الرسم التخطيطي في الشريحة. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنها تحتل منطقة منفصلة، ​​وفي بعض الحالات، يصبح وضع عناصر أخرى على الشريحة مشكلة.

    الطريقة رقم 2: الإنشاء القياسي

    هناك طريقة ثانية لإنشاء الرسوم البيانية في PowerPoint. بشكل عام، لا يختلف عمليا عن السابق، فقط يتم تنفيذ استدعاء النافذة باستخدام المعلمات بشكل مختلف. دعونا ننظر إلى هذا بمزيد من التفصيل:

  • يخلق عرض جديدأو افتح واحدة تم إنشاؤها بالفعل.
  • انتقل إلى الشريحة التي تريد إدراج المخطط فيها.
  • في شريط الأدوات الخاص بهذه الفئة، انقر فوق الزر "مخطط" الموجود في مجموعة "الصور".
  • ستظهر نافذة مألوفة تحتوي على خيارات لإدراج رسم تخطيطي.
  • جميع الإجراءات الإضافية لا تختلف عن تلك الموصوفة في الطريقة السابقة، بدءا من النقطة الرابعة. تحتاج إلى تحديد نوع المخطط وتحديد نمطه والنقر فوق الزر "موافق".

    الطريقة الثالثة: اللصق من Excel

    إذا قمت مسبقًا بإنشاء مخطط في Excel، فيمكنك إدراجه في PowerPoint دون أي مشاكل. تقارن هذه الطريقة بشكل إيجابي مع الطرق السابقة حيث يمكنك في النهاية تغيير القيم في محرر الجدول ومراقبة النتيجة مباشرة في العرض التقديمي. لذلك، دعونا نتعرف على كيفية إنشاء الرسوم البيانية في PowerPoint عن طريق إدراجها من Excel:

  • افتح عرضًا تقديميًا أو أنشئ عرضًا جديدًا.
  • انتقل إلى الشريحة التي تحتاجها.
  • انتقل إلى علامة التبويب "إدراج".
  • على شريط الأدوات، في فئة "النص"، انقر فوق الزر "كائن".
  • في النافذة التي تظهر، اضبط المفتاح على الوضع "إنشاء من ملف".
  • انقر فوق الزر "تصفح".
  • فى الشباك مدير الملفاتانتقل إلى مجلد جدول البيانات الذي يحتوي على المخطط فيه.
  • حدده، حدد الورقة وانقر فوق "فتح".
  • انقر فوق الزر "موافق".
  • بعد ذلك، سيتم إدراج الرسم البياني من الجدول في العرض التقديمي. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تحديد المربع الموجود بجوار "الارتباط" في نافذة تحديد الملف بحيث يتغير المخطط أيضًا في PowerPoint عند إجراء تغييرات في Excel.

    إعداد الرسم البياني

    الآن بعد أن اكتشفنا كيفية إنشاء الرسوم البيانية في برنامج PowerPoint، فلننتقل الآن مباشرة إلى مسألة كيفية تخصيصها.

    لتعيين القيم في المخطط، عليك القيام بما يلي:

  • انقر مرتين على الرسم البياني.
  • سيظهر جدول بواجهة مشابهة لبرنامج Excel. يمكنك فيه ملاحظة أسماء النقاط الفردية في المخطط ومعانيها.
  • أدخل القيم التي تحتاجها في الخلايا المناسبة. هنا يمكنك أيضًا تغيير أسماء بعض العناصر بمجرد إدخالها في الخلايا المناسبة.
  • بعد ذلك، انقر على المساحة الفارغة للشريحة لإغلاق الجدول.
  • بهذه الطريقة يمكنك تغيير جميع المعلمات. الآن أنت لا تعرف فقط كيفية إنشاء الرسوم البيانية في برنامج PowerPoint، ولكن أيضًا كيفية تخصيصها.

    خاتمة

    لذلك اكتشفنا جميع ميزات العمل مع المخططات في عروض PowerPoint التقديمية. كما ترون، فإن إدراجها ليس بالأمر الصعب من حيث المبدأ، تمامًا مثل إعدادها. بالمناسبة، يتساءل العديد من المستخدمين عن كيفية إنشاء مخططات في PowerPoint على هواتفهم، ولكن لسوء الحظ، هذا مستحيل، لأن هذه الأداة ببساطة غير متوفرة في التطبيق.

    يعرف أولئك الذين يعملون في Microsoft Office PowerPoint أنه بدءًا من إصدار 2007، فإن المخططات المدرجة في العرض التقديمي هي في الأساس مخططات تم إنشاؤها باستخدام جداول البيانات 2007. وهذا يوفر إمكانات تحكم مذهلة مظهرالرسوم البيانية، وينطبق هذا بشكل خاص كمية ضخمةتأثيرات بصرية. ظهر عام 2007/

    ومع ذلك، قليل من الناس يعرفون أن عرض مخطط Excel في عروض PowerPoint التقديميةيمكنك تنويعها عن طريق إضافة تأثيرات الرسوم المتحركة. يعد التحكم في الرسوم المتحركة للمخطط مرنًا للغاية، مما يسمح لك بتسليط الضوء على العناصر الفردية للمخطط والتأكيد عليها، مما سيؤدي بلا شك إلى تحسين إدراك البيانات التي يجب نقلها إلى جمهور العرض التقديمي.

    دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية إدراج رسم تخطيطي وإضفاء الحيوية عليه عن طريق إضافة تأثيرات الرسوم المتحركة. على سبيل المثال، استخدمت جدول توزيع حصة مستخدمي الإنترنت في البلدان، كنسبة مئوية من السكان.

    1. أدخل الرسم التخطيطي في الشريحة.

    بالنسبة للمخطط، اخترت مخططًا أسطوانيًا أفقيًا مع التجميع. ويفسر الاختيار في المقام الأول من خلال حقيقة أن مصدر المعلومات هو دراسة أجرتها المؤسسة الرأي العام» يستخدم هذا النوع من المخططات أيضًا لعرض هذه البيانات.

    بعد إدراج مخطط في شريحة في عرض تقديمي لـ PowerPoint 2007، يتم فتح نافذة أخرى - جدول بيانات Excel 2007 - يتم أخذ البيانات منها لعرضها في المخطط على الشريحة. بشكل افتراضي، يكون مليئًا ببعض الهراء بأننا نحتاج فقط إلى رؤية كيف سيبدو الرسم التخطيطي على الشريحة. استبدل هذه البيانات ببياناتك الخاصة. تأكد من وجود التوقيعات في عمود التوقيع والبيانات في عمود البيانات. بالطبع، ليست مشكلة كبيرة أن نخبر جدول Excel 2007 بمكان الحصول على البيانات والتسميات التوضيحية للمخطط - ولكن لماذا نحتاج إلى العمل الإضافي؟! لا تحذف البيانات بأكملها - سيتم حذف نطاق الرسم البياني مع البيانات، وسيتعين عليك وضع علامة عليه مرة أخرى.

    بعد إدخال البيانات، قم بضبط نطاق البيانات لإنشاء المخطط. للقيام بذلك، اسحب المربع الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من الإطار الأزرق، وضعه في الزاوية اليمنى السفلية من النطاق الخاص بك. يجب أن تظهر تسميات الفئات (البلدان) وعمود الأرقام الذي يشير إلى حصص المستخدمين في الإطار. لا تنس تغيير تسميات الفئات (السطر الأول من الجدول - يمكن أن يساعد ذلك عند التصميم أسطورة جميلةللرسم التخطيطي.

    بمجرد إضافة البيانات، تظهر على الفور على الرسم البياني.

    يتم تنسيق المخطط مثل مخطط Excel 2007 العادي.

    سوف تحصل على شيء مثل هذا:

    لم يكن الأمر سيئًا، ولكن لسبب ما انتهى الأمر بالبرازيل إلى القمة، والأخيرة في الجدول. وعلى العكس من ذلك، تراجعت الزعيمة أستراليا. حدث هذا لأنه في المخطط الأفقي الذي استخدمناه، تمتد الفئات على طول محور رأسي من الأسفل إلى الأعلى، كما هو شائع في الرياضيات. دعونا نغير هذا الترتيب.

    انقر بزر الماوس الأيمن على تسميات المحور Y (قائمة البلدان) وحدد "تنسيق المحور"، ثم حدد مربع الاختيار "عكس ترتيب الفئات".

    لقد تحسن الرسم البياني بشكل واضح. الآن أريد تسليط الضوء على خط روسيا بالألوان. للقيام بذلك، حدد الأسطوانة التي تحتوي على بيانات لروسيا وحدد "تنسيق نقطة البيانات" من قائمة السياق، مع تحديد خيار تعبئة مختلف لنقطة البيانات هذه:

    2. أضف الرسوم المتحركة إلى الرسم التخطيطي

    في علامة التبويب "الرسوم المتحركة"، حدد "إعدادات الرسوم المتحركة"

    تفتح لوحة إعدادات الرسوم المتحركة على الجانب الأيمن من الشاشة. إذا كان زر "إضافة تأثير" غير نشط، فهذا يعني أنه لم يتم تحديد أي كائنات على الشريحة. يمكن تكوين الرسوم المتحركة لأي كائن موجود على شريحة أو لمجموعة من الكائنات. على سبيل المثال، يمكنك تحريك المخطط بأكمله، أو يمكنك تحريك النقاط الفردية التي تحتاج إلى لفت الانتباه إليها فقط. انقر فوق العمود الذي يعرض البيانات الخاصة بروسيا بحيث يظل مميزًا فقط.

    حدد "إضافة تأثير" - "الإدخال" - "المستطيل"

    بشكل افتراضي، يتم تطبيق الرسوم المتحركة على المخطط بأكمله، فلنقم بإعداد تأثيرات الحركة للمخطط. للقيام بذلك، افتح قائمة الإعدادات لتأثير الحركة المحدد وحدد "خيارات التأثير".

    في علامة التبويب "الرسوم المتحركة للمخطط"، حدد أحد أوضاع التجميع:

    التأثيرات التالية ممكنة لتجميع الكائنات عند تحريك رسم تخطيطي:

    • ككائن واحد - يتم تطبيق الرسوم المتحركة على المخطط بأكمله؛
    • حسب السلسلة - إضافة كل سلسلة بيانات إلى المخطط واحدة تلو الأخرى. على سبيل المثال، إذا كان لديك رسم بياني شريطي يعرض أرقام المبيعات ربع السنوية حسب المنطقة، فيمكنك عرض الأشرطة حسب الربع خلال فترة زمنية محددة؛
    • حسب الفئة - يضيف كل فئة بيانات واحدة تلو الأخرى إلى المخطط. على سبيل المثال، إذا كان لديك مخطط شريطي يعرض أرقام المبيعات ربع السنوية حسب المنطقة، فيمكنك عرض الأشرطة حسب المنطقة على مدى فترة زمنية؛
    • حسب عناصر السلسلة - لإضافة علامة واحدة إلى المخطط في كل سلسلة. على سبيل المثال، إذا كان لديك مخطط شريطي يعرض أرقام المبيعات ربع السنوية حسب المنطقة، فيمكنك عرض أشرطة لكل منطقة لمدة ربع سنة على مدار فترة زمنية؛
    • حسب عناصر الفئة - لإضافة علامة واحدة لكل فئة إلى المخطط. على سبيل المثال، إذا كان لديك مخطط شريطي يعرض أرقام المبيعات ربع السنوية حسب المنطقة، فيمكنك عرض أشرطة لكل ربع سنوي لمنطقة واحدة خلال فترة زمنية.

    لاحظ أنه إذا اخترت التجميع حسب العنصر، فسيتم عرض أرقام الحركة لكل عنصر على يسار الرسم التخطيطي.

    من خلال تحديد الرقم المناسب، يمكنك ببساطة حذف الرسوم المتحركة للعناصر التي لا تحتاج إليها في القائمة الموجودة على اليمين، بحيث تترك فقط ما تحتاجه. يمكنك أيضًا ضبط السرعة وتأثيرات الرسوم المتحركة الأخرى لكل عنصر.

    3. ملاحظة أخيرة.

    كن حذرا عندما تختار تأثير الرسوم المتحركةللمخطط الخاص بك: لا تدعم كافة التأثيرات الرسوم المتحركة المنفصلة للسلاسل والفئات وعناصر المخطط. على سبيل المثال، يمكنك استخدام تأثيرات Fly Out وCrawl Out لتحريك المخطط بأكمله ككل. إذا كنت تريد استخدام تأثير معين لا يدعم الرسوم المتحركة لمكونات المخطط، فستحتاج إلى فك تجميع المخطط والعمل مع مكوناته مباشرة.

    ومن المثير للدهشة أن مخطط جانت، والذي يعد من أشهر أنواع المخططات وأكثرها استخدامًا للتخطيط الإداري، لا يتم تمثيله في برنامج PowerPoint. دعونا نتذكر أن مخطط جانت يشير إلى أنواع المخططات الشريطية التي تساعد في عرض خطة عمل للمهام والمواعيد النهائية لاستكمالها بيانياً. وهذا هو السبب وراء استخدام مخططات جانت غالبًا عند إنشاء مشاريع العمل.

    ومع ذلك، لم تتجاهل Microsoft Office هذه الأداة، وأدرجتها فيها برنامج مايكروسوفتمشروع. يمكنك التقاط لقطة شاشة (لقطة) للرسم التخطيطي ولصقها في برنامج PowerPoint. في بعض الحالات، يعد هذا خيارًا مقبولًا تمامًا، ولكن لن يكون من الممكن تحرير هذه المعلومات في PowerPoint.

    بالإضافة إلى ذلك، تتطلب العروض التقديمية عادةً كمية صغيرة جدًا من البيانات، وإلا فسيكون هناك خطر التحميل الزائد على الشريحة بالمعلومات وسيكون من الصعب على المشاركين في العرض التقديمي إدراكها. وفقا لذلك، من الممكن تماما الاستغناء عن المشروع وإنشاء مخطط جانت في PowerPoint. من أجل العدالة، من الضروري الاعتراف بأن المعلومات يتم تحريرها باستخدام Excel، والتي ستحتاج إلى تنفيذ بعض الإجراءات اللاحقة.

    كيفية بناء مخطط جانت – المراحل.

    في مايكروسوفت باوربوينت

    1. إدراج رسم تخطيطي. للقيام بذلك، استخدم الأمر الذي يحمل نفس الاسم على شريط التحكم، أو رمز "الرسم التخطيطي" على شريحة جديدة.
    2. حدد نوع المخطط "الشريطي المكدس". ستتم إضافة رسم تخطيطي إلى الشريحة وسيظهر Excel على الشاشة في نفس الوقت الذي يظهر فيه PowerPoint.

    مخطط جانت في Excel

    1. تقليل عدد الأعمدة في الجدول، وإزالة الصف 3 لأنه غير ضروري.
    2. بدلاً من أسماء "الفئات"، أدخل أسماء مهام المشروع (الخطة).
    3. العمود "الصف 1" هو تاريخ بدء المهام. يحتاج إلى ضبط المؤشرات الرقمية المناسبة. على سبيل المثال، الشهر الترتيبي لبدء المهمة، إذا كانت الأشهر معيارًا زمنيًا.
    4. يشير العمود "الصف 2" إلى مدة المهمة. تحتاج إلى تحديد المؤشرات. يجب أن تكون وحدات القياس لجميع المهام هي نفسها.
    5. أغلق مايكروسوفت إكسل.

    في برنامج Microsoft PowerPoint (تابع)

    1. حدد الصف الأول من البيانات واستخدم قائمة السياق لتغيير المظهر، مما يجعله غير مرئي. أولئك. ما عليك القيام به: "تنسيق سلسلة البيانات"، "ملء" - "بدون تعبئة"، "لون الحدود" - "بدون خطوط".
    2. قم بتنشيط المخطط وانتقل إلى علامة التبويب "التخطيط". هنا يمكنك ضبط عرض التسميات التوضيحية.
    3. باستخدام الزر "عنوان المخطط"، حدد "لا"، حيث سيتم عرض العنوان في عنوان الشريحة.
    4. من خلال "أسماء المحاور" أضف أسماء المحاور الأفقية والرأسية إذا لزم الأمر.
    5. الإعدادات الأخرى التي يمكن تطبيقها: "وسيلة الإيضاح" - "لا شيء"، "جدول البيانات" - "لا شيء".

    تم إنشاء مخطط جانت، بحيث يمكنك خلال العرض التقديمي إظهار كيفية تطور الأحداث أو كيفية تطورها بمرور الوقت.

    يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية في PowerPoint. أولاً، لنقم بإنشاء شريحة فارغة. بعد ذلك، في علامة التبويب "إدراج"، انقر فوق الزر "رسم بياني". ستظهر أمامنا أمثلة على الأشياء المحتملة.

    لنقم بإنشاء نوع من الرسم التخطيطي. إذا كان برنامج Excel مثبتًا لديك، فستظهر النافذة التالية. دعونا ندخل القيم المطلوبة.

    ونتيجة لذلك، حصلت على رسم تخطيطي مثل هذا (يمكن تمديده إلى جوانب مختلفة، مثل الصورة - عن طريق سحب الحواف الجانبية):

    يمكن الآن إغلاق نافذة Excel. إذا كان من الضروري إجراء المزيد من التغييرات، فما عليك سوى النقر فوق الزر "تغيير البيانات" وستظهر نافذة البرنامج مرة أخرى.

    توجد جميع خيارات تحرير المخططات في علامات التبويب "التصميم" و"التخطيط" و"التنسيق".

    علامة التبويب "التصميم".

    يمكننا تغيير نوع المخطط وتغيير بيانات المصدر ونمط التصميم. على سبيل المثال، دعونا نغير النمط.

    لتغيير نوع المخطط، استخدم الزر الذي يحمل نفس الاسم في الزاوية اليسرى.

    في المخططات ثلاثية الأبعاد، يمكن تغيير العناصر - تغيير تدوير الصورة وزاوية ميلها وارتفاعها وعمقها. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تدوير الشكل الحجمي" في قائمة السياق.

    دعونا ندير الرسم التخطيطي ونعطيه الظل والتوهج والإطارات.

    والنتيجة هي الرسم البياني التالي:

    علامة تبويب التخطيط.

    يسمح لك بتحرير عنصر المخطط المحدد (العنوان، وسيلة الإيضاح، عرض المحور، والخلفية).

    علامة التبويب "تنسيق".

    هنا يمكنك إضافة نمط إلى مخططنا، وإنشاء تأثيرات متنوعة، والعمل مع الخط، وتغيير الأحجام.