Si të shkruani një plan biznesi? Udhëzime për shkrim hap pas hapi

Si të shkruani një plan biznesi? Kjo pyetje shpesh bëhet nga shumica e njerëzve që po mendojnë të fillojnë biznesin e tyre, të fillojnë një startup ose të gjejnë një investitor. Të gjithë e kuptojnë se përgjigja e pyetjes "Si të hartoni një plan biznesi me kompetencë dhe saktësi?"është pjesë integrale e aktiviteteve të suksesshme të kompanisë dhe ndërmarrjes. Një plan biznesi i përfunduar duhet të paraqesë një pamje të plotë të biznesit tuaj, nga analiza deri te perspektivat e zhvillimit.

Plan biznesiështë një dokument që u përgjigjet të gjitha pyetjeve që lidhen me biznesin tuaj dhe jep një pamje të plotë të performancës së kompanisë në afat të gjatë dhe të shkurtër dhe mund të modifikohet së bashku me ndryshimet në planet dhe strategjitë aktuale.

Personalitete të tilla të shquara në fushën e menaxhimit dhe marketingut si Brian Tracy, Stephen Covey, John Maxwell dhe shumë të tjerë besojnë se shumica e njerëzve dalin me dhjetëra ide çdo ditë. Megjithatë, jo çdo ide zhvillohet në një ide të suksesshme biznesi. Në mënyrë që një ide biznesi të bëhet e realizueshme, është e nevojshme t'i përgjigjeni pyetjes "si të hartoni me kompetencë një plan biznesi?" Si shkruhet një plan biznesi? Është e mundur të hartoni saktë një plan biznesi nëse studioni çdo seksion në detaje:

Prezantimi ose përmbledhja e projektit;
Përshkrimi i mallrave dhe shërbimeve;
Analiza e tregut dhe strategjia e marketingut;
Plani i prodhimit;
Plani organizativ;
Plani financiar dhe buxhetimi;
Rezultatet e pritshme, vlerësimi i rrezikut dhe perspektivat e zhvillimit.

Më poshtë do të gjeni informacione se si të shkruani saktë një plan biznesi dhe udhëzime hap pas hapi se cilat të dhëna duhet të tregoni në seksione.

Si të krijoni vetë një plan biznesi dhe çfarë nevojitet për këtë?

Para se të hartoni një plan biznesi, së pari duhet të vlerësoni situatën aktuale dhe të punoni me informacionin. Një nga teknologjitë e njohura për analiza paraprake përpara se të hartohet një plan biznesi, veçanërisht për bizneset e vogla, është analiza SWOT, e cila strukturon të gjithë informacionin.

Çfarë është analiza SWOT dhe si përdoret në një plan biznesi? Analiza SWOT është e nevojshme për të vlerësuar burimet e brendshme dhe të jashtme të kompanisë, duke krijuar një pamje objektive për planin e biznesit dhe përbëhet nga komponentët e mëposhtëm:

Pikat e forta– pikat e forta të një produkti ose shërbimi, të cilat, për shembull, mund të përfshijnë koston e ulët të prodhimit, profesionalizmin e lartë të punonjësve, një komponent inovativ të produktit, paketimin tërheqës të produktit ose një nivel të lartë shërbimi për kompaninë, etj. .
Dobësi– dobësitë, këto përfshijnë faktorë të tillë si mungesa e lokaleve të shitjes me pakicë, ndërgjegjësimi i ulët i markës nga blerësit potencial, etj.
Mundësitë– mundësitë e biznesit përfshijnë faktorë të tillë si futja e materialeve dhe teknologjive të reja për prodhimin e produktit të kompanisë, marrja e financimit shtesë për projektin, etj.
Kërcënimet– kërcënime, për biznesin mund të jenë kritere si situata ekonomike dhe politike në një vend apo rajon, karakteristikat e mentalitetit të konsumatorëve, niveli i zhvillimit të teknologjisë në territorin e të bërit biznes etj.

Si ta bëni një plan biznesi më informativ?

Para se të plotësoni seksionet në detaje, mblidhni sa më shumë informacion shtesë të jetë e mundur për temën e projektit tuaj të ardhshëm. Ju duhet të bëni një analizë të industrisë, të studioni mënyrat për të promovuar produktet/shërbimet tuaja dhe të kuptoni se cilat kompani janë konkurrentët tuaj në treg. Gjithashtu vlerësoni madhësinë e zbritjeve tatimore për kompaninë tuaj dhe burimet e projektit të ardhshëm, për shembull, monetare, intelektuale, të përkohshme, personeli etj.

E gjithë kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni se si të shkruani një plan biznesi në mënyrë efektive dhe të mos kërkoni materiale për seksionet e tij gjatë rrugës. Do të kurseni një sasi të konsiderueshme kohe dhe do të merrni rezultate të mira.

Si të shkruani vetë një plan biznesi, udhëzime hap pas hapi

1. Pjesa hyrëse e përmbledhjes së projektit

Në pjesën e ujit të përmbledhjes së projektit, ju duhet të lini një përshtypje pozitive tek investitorët dhe të jepni një përshkrim të përgjithshëm të planit të biznesit në tërësi, kështu që pikat e mëposhtme duhet të trajtohen në këtë seksion:

drejtimi i aktiviteteve të kompanisë;
tregjet e synuara dhe vendi i kompanisë në to;
përfitimi dhe kthimi nga investimi;
personeli dhe personat përgjegjës;
tregues sasiorë dhe cilësorë të planifikuar si rezultat i punës sipas periudhës.

Përmbledhja duhet të arsyetojë se çfarë do të marrin investitorët nëse projekti zbatohet me sukses dhe cilat janë shanset për të humbur kapitalin ose një pjesë të tij në rast zhvillimesh të pafavorshme. Përmbledhja shkruhet në fund, kur pjesa kryesore e planit të biznesit është shkruar tashmë.

2. Përshkrimi i mallrave dhe shërbimeve

Në këtë seksion, ju duhet të përshkruani se cilat produkte dhe shërbime planifikoni të shisni dhe të kuptoni profilin e klientit tuaj ose audiencës së synuar. Për ta bërë këtë, mund të bëni foto dhe video të linjës suaj të produkteve dhe shërbimeve. Kryeni një analizë tregu për të përcaktuar disponueshmërinë e produkteve ose shërbimeve të ngjashme në tregun tuaj të synuar dhe përshkruani modelin e çmimeve. Mundohuni t'i përgjigjeni pyetjes "a mund të konkurroni me kompanitë ekzistuese në segmentin tuaj?" Pas një analize të tillë, do të keni një ide të qartë se për kë po i prodhoni produktet tuaja, si dhe do të kuptoni veçoritë e produktit tuaj.

3. Analiza e tregut dhe strategjia e marketingut

Për të kuptuar se në çfarë kushtesh do të funksionojë kompania juaj dhe cilët konkurrentë mund të identifikohen në mjedisin tuaj, ju duhet të përshkruani strategjinë tuaj të marketingut sa më saktë që të jetë e mundur. Strategjia përfshin një analizë të mjedisit të tregut, konkurrentëve dhe strategjisë tuaj për promovimin e një produkti në kushtet aktuale tek konsumatori përfundimtar. Studimi i metodave dhe mjeteve të promovimit do t'ju lejojë të hartoni me kompetencë një plan biznesi dhe të promovoni produktet tuaja në treg. Pas gjithë kësaj, sigurohuni që të hartoni një plan të përafërt shitjesh për tremujor, në mënyrë që të kuptoni se sa të ardhura dhe fitim neto mund të gjenerojë biznesi juaj.

4. Plani i prodhimit

Ju mund ta kaloni këtë seksion nëse kompania juaj do të ofrojë shërbime ose do të shesë mallra, domethënë do të angazhohet në tregti. Nëse kompania juaj planifikon të angazhohet në prodhim, atëherë duhet të kuptoni se sa kapacitet prodhues do t'ju duhet për të zbatuar prodhimin, dhe në çfarë sekuence pajisjet do të instalohen dhe përgatiten për funksionim. Vlerësoni dinamikën e pritur të rritjes së prodhimit me kalimin e kohës dhe logjistikën e materialeve dhe lëndëve të para të nevojshme. Hartoni një diagram të procesit të prodhimit për të parë pamjen e përgjithshme të aktiviteteve tuaja.

5. Plani organizativ

Në këtë seksion, ju duhet të pasqyroni veprimet tuaja për të organizuar biznesin tuaj, të ndara në hapa specifikë me afate për secilën fazë, personin përgjegjës dhe rezultatet e pritura.

6. Plani financiar ose buxhetimi

Në këtë pjesë të planit të biznesit, ju krijoni një vlerësim të detajuar dhe planifikoni buxhetin e kompanisë. Në mënyrë tipike, një kompani ka kosto një herë dhe ato të përsëritura. Kostot e njëhershme përfshijnë blerjen e pajisjeve ose ambienteve, sinjalistikën e reklamave, etj. Kostot periodike përfshijnë materialet harxhuese, lëndët e para, qiranë, shërbimet komunale, pagat dhe blerjen e mallrave.

7. Rezultatet e pritshme, vlerësimi i rrezikut dhe perspektivat e zhvillimit.

Ju mund të konsideroni disa opsione për zhvillimin e ngjarjeve në lidhje me biznesin tuaj, të vlerësoni rreziqet dhe perspektivat e zhvillimit. Bazuar në treguesit e pritur financiarë, analizoni planin e biznesit dhe përpiquni të vlerësoni projektin tuaj. Nëse do të ishit investitor dhe do t'ju ofrohej të investoni para në një sipërmarrje të tillë bazuar në këtë plan biznesi, a do të ishit dakord?

Çfarë i kushton vëmendje një investitori kur zgjedh një projekt?

Së pari, performanca financiare është e rëndësishme për investitorët komercialë. Për projektet e biznesit të vogël, kjo është periudha e kthimit, kthimi i investimit, kthimi nga shitjet dhe niveli i kthimit. Ndërsa për projektet e biznesit të madh është gjithashtu e nevojshme të shtohen tregues të tillë si NPV (vlera aktuale neto)*, IRR (norma e brendshme e kthimit)**, PI (indeksi i kthimit nga investimi)***, niveli i rrezikut, përfitueshmëria dhe qarkullimi i aktiveve . Për projektet e qeverisë, është e rëndësishme të flitet për rëndësinë sociale të biznesit, përfitimet e produkteve, ndikimin në zhvillimin e industrive dhe rajoneve të synuara, etj.

Së dyti, një plan investimi që merr parasysh çështjet e mëposhtme është i rëndësishëm për investitorin:

sa para nevojiten për zbatimin e projektit?
sa para investon autori i projektit?
Sa para investon investitori?
Keni nevojë për një kredi bankare?

Së treti, investitori i kushton vëmendje fluksit të parasë së projektit (Cash Flow) ose ODDS - pasqyra e rrjedhës së parasë, e cila është raporti përmbledhës përfundimtar i planit të biznesit dhe tregon lëvizjen e të gjitha flukseve monetare të kompanisë për të gjitha llojet e aktiviteteve. për çdo periudhë. Ky është një dokument që tregon nëse ka boshllëqe në para, sa para merr secili prej pjesëmarrësve të projektit, si reflektohen aktivitetet operative, investuese dhe financiare të kompanisë në financat e kompanisë.

Sigurisht, dokumenti kryesor që një investitor i kushton vëmendje është plani i biznesit të projektit, ndaj është e nevojshme t'i qasemi përgatitjes së tij me kompetencë dhe profesionalizëm. Specialistët e Platformës së Biznesit do t'ju ndihmojnë të përgatitni një plan biznesi me cilësi të lartë, si dhe të organizoni një takim me një investitor të mundshëm. Me shërbimet mund të njiheni më në detaje.

* NPV (Vlera aktuale neto e projektit, rubla.) - tregon shumën e parave të skontuara që investitori pret të marrë nga projekti, pasi të ardhurat të paguajnë kostot fillestare të investimit dhe shpenzimet periodike që lidhen me zbatimin e projektit.

** PI (Indeksi i kthimit nga investimi, %) - një tregues i efikasitetit të investimit, i cili është raporti i të ardhurave të skontuara me shumën e kapitalit investues.

*** IRR (norma e brendshme e kthimit, %) është norma e kthimit (norma e pengesës, norma e skontimit) në të cilën vlera aktuale neto e projektit është zero, ose është norma e skontimit në të cilën të ardhurat e zbritura nga projekti është e barabartë me kostot e investimit. Norma e brendshme e kthimit përcakton normën maksimale të pranueshme të skontimit në të cilën fondet mund të investohen pa asnjë humbje për pronarin.