Si të krijoni vetë planin e duhur të biznesit

Biznesi është një treg në të cilin ju keni rolin e dyfishtë si të shitësit ashtu edhe të blerësit. Pa një plan kuptimplotë, të hartuar qartë, është shumë e lehtë të humbasësh këtu dhe të mbetesh pa fonde dhe pa blerje. Ekonomitë e vendeve të hapësirës post-sovjetike janë ende në harresë, kur e vjetra është zhdukur dhe e reja nuk është ende aty. Biznesmenët e sapokrijuar shumë shpesh kanë pak ide se ku do të përfshihen dhe çfarë do të hasin atje.

Edhe sipërmarrësit me përvojë ndonjëherë arrijnë në një qorrsokak nga ndryshimet e shpeshta të kushteve të tregut, të cilat i detyrojnë ata të ndryshojnë strategjitë e zhvillimit, duke llogaritur hapat më të vegjël. Kushtet moderne për tërheqjen e kapitalit, të huaj dhe vendas, kërkojnë që sipërmarrësi të jetë në gjendje të hartojë dhe mbrojë një plan biznesi. Dhe duhet të hartohet duke marrë parasysh kërkesat ndërkombëtare.

Në Perëndim, prej kohësh është bërë normë: të mos filloni një biznes pa një llogaritje të detajuar të të gjitha nuancave në mënyrë që të minimizoni rrezikun e dështimit. Edhe në vendin tonë kjo po bëhet gradualisht rregull.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

(Moskë)

(Shën Petersburg)

(Rajonet)

Është i shpejtë dhe falas!

Pse keni nevojë për një plan biznesi?

Një plan biznesi është një dokument ku modelohet e ardhmja e kompanisë. Ai përmban informacion në lidhje me produktin ose shërbimin që do t'i ofrohet konsumatorit, koston e tij, opsionet e shitjes, nevojën për personel, pajisje, një analizë tregu, rreziqet dhe problemet e mundshme që mund të lindin dhe mënyrat për t'i zgjidhur ato. Ky është një program dhe një udhëzues për veprim.

Në varësi të qëllimit për të cilin është përgatitur dokumenti, ai mund të ndahet në llojet e mëposhtme:

brendshme;
e jashtme.

E para prej tyre përmban të dhëna të sakta për gjendjen e kompanisë dhe rregullohet në varësi të asaj se si po shkojnë gjërat në ndërmarrje dhe në treg në tërësi. Me fjalë të tjera, ai shërben për menaxhimin operacional të kompanisë.

E dyta po përgatitet për prezantim tek investitorët e jashtëm të mundshëm, bankat dhe partnerët e ardhshëm. Kjo është një lloj kartëvizite e ndërmarrjes.

Plani i biznesit do të kërkohet:

Për të zgjidhur problemet e brendshme dhe për të përshkruar perspektivat e rritjes së kompanisë. Ai përshkruan si pikat e forta dhe rezervat e ndërmarrjes, ashtu edhe rreziqet ekzistuese, dhe bën të mundur vlerësimin objektiv të situatës, marrjen e vendimeve në kohë dhe rregullimin e aktiviteteve.
Një plan biznesi i jashtëm u paraqitet palëve ose organizatave të treta. Qëllimi i tij është të paraqesë kompaninë në perspektivën më të favorshme për të tërhequr investime ose për të marrë një kredi bankare dhe qëllime të tjera.

Mundësia më e mirë kur bëni biznes është të hartoni të dy llojet e dokumenteve. Ai i jashtëm përgatitet pas atij të brendshëm, pasi çështjet e ngritura në dokumentin e përdorimit të brendshëm thjeshtojnë shumë përgatitjen e të jashtmes dhe përmbajnë përgjigje për shumë pyetje që një investitor mund të ketë kur studion dokumentin. Kjo është veçanërisht e vërtetë për treguesit financiarë.

Një plan i brendshëm biznesi do t'i përgjigjet gjithashtu pyetjes nëse keni nevojë për investime të jashtme shtesë, ose nëse kompania është në gjendje të grumbullojë burimet e saj dhe të bëjë pa to, në mënyrë që të mos japë një pjesë mbresëlënëse të fitimit në të ardhmen.

Si një dokument menaxhimi, një plan biznesi synon të zgjidhë problemet e mëposhtme:

Përcaktoni perspektivat për zhvillimin e biznesit.
Kërkoni për një treg të ri shitjesh.
Llogaritni shpenzimet e kompanisë.
Përcaktoni qëllimet afatshkurtra dhe afatgjata dhe strategjinë e ardhshme.
Analizoni personelin dhe funksionalitetin e tij.
Vlerësoni gjendjen financiare të kompanisë.
Për të ofruar një mundësi për të parë problemet ekzistuese që pengojnë zhvillimin e mëtejshëm nga një këndvështrim tjetër.

Në cilat raste është e detyrueshme përgatitja e tij?

Nuk ka asnjë dokument rregullator që mund të detyrojë një biznesmen të hartojë një plan biznesi. Prandaj, përgatitja e tij është vullnetare dhe varet nga pronari i kompanisë ose personi që menaxhon kompaninë. Por, nëse marrim parasysh numrin e detyrave që zhvillimi i tij kontribuon në zgjidhjen e tij, atëherë ky dokument mund të ofrojë avantazhe të mira konkurruese dhe të hapë drejtime premtuese për zhvillim të mëtejshëm.

Ka raste kur përgatitja e tij është thjesht e nevojshme:

Pa një dokument kompetent të hartuar sipas rregullave, nuk do të mund të merrni ndihmë financiare as nga një investitor dhe as nga një bankë. Kushdo që investon para personale në biznesin e dikujt tjetër duhet të jetë i sigurt se do të jetë në gjendje t'i kthejë ato duke bërë një fitim.
Kur krijoni një biznes të ri, është e nevojshme të llogaritni të gjitha nuancat në mënyrë që të mos përfundoni pa asgjë.
Nëse dëshironi të zgjeroni aktivitetet tuaja, duhet gjithashtu të bëni një llogaritje të detajuar, si rezultat i së cilës do të jetë e qartë nëse ia vlen të investoni para në të, ose nëse kamari është i zënë fort.

Vlen t'i qasemi hartimit të dokumentit me përgjegjësi dhe kujdes, sepse shumë shpesh një sipërmarrësi i refuzohet investimi jo sepse projekti i tij nuk është interesant për një investitor të mundshëm, por për shkak të gabimeve të bëra në planin e biznesit dhe mospërputhjes me strukturën e pranuar përgjithësisht.

Metodologjia për hartimin e dokumentit është paraqitur në videon e mëposhtme:

Nuk ka strukturë të miratuar dokumentesh, por ka rregulla të përgjithshme që këshillohen të ndiqen gjatë përgatitjes për të shmangur keqkuptimet mes palëve të treta, veçanërisht nëse do ta prezantoni dokumentin në nivel ndërkombëtar.

Dokumenti, i përshtatshëm për çdo biznes, përmban seksionet e mëposhtme:

Titulli i faqes

Kjo është një lloj fytyre e dokumentit. Stili i tij i dizajnit ose mund të tërheqë një investitor ose ta zmbrapsë atë. Do të jetë më mirë nëse e bëni atë në letër me logon e kompanisë.

Ky seksion duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm: emrin, adresën ligjore dhe elektronike, numrat e telefonit, informacionin e kontaktit. Fleta e dytë duhet të përmbajë përmbajtjen e planit të biznesit që tregon faqet.

Pjesa hyrëse

Ai përshkruan shkurtimisht idenë, treguesit financiarë të parashikuar, sasinë e nevojshme të fondeve dhe periudhën gjatë së cilës investimi do të shpërblehet.

Përshkrimi i kompanisë

Këtu duhet të përshkruani:

historia e kompanisë;
formën e tij të pronësisë;
vendos qellimet;
llojin e biznesit në të cilin angazhohet (tregti, prodhim, shërbime, etj.);
produkti ose shërbimi kryesor i ofruar, konkurrueshmëria e tij;
mjedisin e biznesit dhe arsyet pse kompania është e angazhuar në këtë biznes të veçantë;
të zbulojë strukturën organizative;
tregoni arritjet dhe problemet e kaluara dhe të tashme të kompanisë;
çfarë veprimesh po ndërmerren për zhvillimin teknik;
metodat e kontabilitetit të përdorura, nëse kompania është e siguruar;
vendndodhjen e saj, pse u vendos që ndërmarrja të vendoset atje dhe nëse ajo ndodhet në ambientet e saj apo të marra me qira.

Përshkrimi i shërbimeve ose produkteve

Ky seksion ofron një përshkrim të produktit, avantazhet e tij, cilësitë unike dhe aftësinë e konsumatorit. Të drejtat e autorit dhe patentat, nëse ka, pasqyrohen gjithashtu këtu.

Analiza e tregut

Përshkruhet tregu në të cilin do të shitet produkti, mjedisi konkurrues dhe vlerësohet sektori i konsumit. Duke pasur parasysh se një investitor apo huadhënës potencial nuk është i njohur me fushën e veprimtarisë në fjalë, atij i duhet t'i tregohet tabloja më e plotë, të përshkruajë tendencat dhe perspektivat e zonës. Përshkruani për cilin konsumator synohet projekti, duke treguar të ardhurat mesatare, vendndodhjen gjeografike dhe demografike të tyre.

Pjesa e fundit e seksionit duhet të përshkruajë ndryshimet e mundshme që mund të ndikojnë në biznes në një drejtim ose në një tjetër.

Plani i marketingut

Rezultatet e një studimi të konkurrencës së produktit duhet të paraqiten këtu. Janë dhënë edhe metodat e çmimeve dhe stimulimit të rritjes së shitjeve që janë planifikuar të përdoren.

Plani i prodhimit

Një nga seksionet më të rëndësishme, i cili përmban të dhëna për pajisjet e nevojshme, si ato që disponohen ashtu edhe ato që mungojnë. Treguesit kryesorë të prodhimit, kostot fikse dhe variabile, amortizimi dhe vëllimet e planifikuara të shitjeve janë marrë në konsideratë.

Ai gjithashtu përshkruan metodën me të cilën planifikohet të vendoset prodhimi i produkteve, ofrimi i shërbimeve dhe aktivitete të tjera.

Faktori njerëzor

Ky seksion ofron strukturën organizative të kompanisë, përbërjen e përgjithshme të personelit - si menaxherët ashtu edhe specialistët, punëtorët.

Përshkruhen gjithashtu sistemi i shpërblimit dhe metodat e stimulimit të personelit.

Burimet e financimit dhe vëllimet e tyre

Këtu duhet të gjeni përgjigje për pyetjet në lidhje me sasinë e fondeve që duhet të shpenzohen për zbatimin e projektit, burimet e financimit (kredi, partnerë, emetim i aksioneve, fondet e veta), koha e marrjes dhe kthimit të kapitalit të tërhequr, si. si dhe nivelin e të ardhurave mbi to.

Ky seksion duhet të shoqërohet me llogaritjet që japin një ide të periudhës së kthimit të investimeve.

Plani financiar dhe vlerësimi i riskut

Në këtë fazë, parashikohen kostot e prodhimit dhe të ardhurat nga shitjet, llogaritet rentabiliteti dhe fitimi. Periudha mesatare e parashikimit është nga 3 deri në 5 vjet.

Ky seksion përshkruan gjithashtu rreziqet e mundshme, mënyrat për t'i reduktuar dhe parandaluar ato.

Aplikacionet

Në fund të planit të biznesit, janë bashkangjitur kopjet e kontratave ekzistuese, ilustrimet, raportet, grafikët, tabelat, diagramet që nuk mund të vendoseshin në seksionet përkatëse për shkak të vëllimit të madh dhe dokumente të ngjashme.

Dekor

Dokument i gatshëm duhet të ketë një pamje të paraqitshme. Ky është një produkt reklamues që jep një ide për biznesin tuaj dhe ju personalisht. Profesionalizmi i kompanisë do të gjykohet, ndër të tjera, nga plani i biznesit i paraqitur. Por kjo nuk do të thotë aspak se duhet të jetë i madh në vëllim, të jetë shumë kompleks dhe të jetë në një lidhje të shtrenjtë. Karakteristikat kryesore të një plani biznesi duhet të jenë thjeshtësia, qartësia dhe funksionaliteti.

Duhet të përpilohet në atë mënyrë që të mund të gjeni lehtësisht informacionin, seksionin, tabelën e nevojshme.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet hartimit të grafikëve, diagrameve dhe tabelave që thjeshtojnë perceptimin e informacionit dhe e bëjnë atë më të plotë.

Duke qenë se ky dokument përmban një sasi të madhe informacioni konfidencial, duhet të publikohen vetëm aq kopje që mund të nevojiten dhe të mos lejohen të bien në duart e palëve të treta. Ekziston një praktikë kur në takimin e parë me investitorët, atyre u ofrohet një pasqyrë e shkurtër e planit dhe vetëm nëse është shfaqur interes për projektin, jepet versioni i plotë.