Kako sami sestaviti pravi poslovni načrt

Posel je trg, na katerem imate dvojno vlogo prodajalca in kupca. Brez smiselnega, jasno izdelanega načrta se je tukaj zelo enostavno izgubiti in ostati brez sredstev in brez pridobitev. Gospodarstva držav postsovjetskega prostora so še vedno v negotovosti, ko starega ni več, novega pa še ni. Novopečeni poslovneži pogosto nimajo pojma o tem, kam se bodo vključili in na kaj bodo tam naleteli.

Tudi izkušeni podjetniki včasih pridejo v slepo ulico zaradi pogostih sprememb tržnih razmer, ki jih prisilijo, da spremenijo razvojne strategije, pri čemer računajo na najmanjše korake. Sodobni pogoji za privabljanje kapitala, tako tujega kot domačega, od podjetnika zahtevajo, da zna pripraviti in zagovarjati poslovni načrt. In mora biti sestavljen ob upoštevanju mednarodnih zahtev.

Na Zahodu je že dolgo postalo norma: ne začeti podjetja brez podrobnega izračuna vseh odtenkov, da bi čim bolj zmanjšali tveganje neuspeha. Tudi pri nas to postopoma postaja pravilo.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

(Moskva)

(Saint Petersburg)

(regije)

Je hiter in zastonj!

Zakaj potrebujete poslovni načrt?

Poslovni načrt je dokument, kjer se oblikuje prihodnost podjetja. Vsebuje informacije o izdelku ali storitvi, ki bo ponujen potrošniku, njegovi ceni, prodajnih možnostih, potrebah po kadrih, opremi, analizi trga, možnih tveganjih in težavah, ki se lahko pojavijo, ter načinih za njihovo reševanje. To je program in vodnik za ukrepanje.

Glede na namen, za katerega je dokument pripravljen, ga lahko razdelimo na naslednje vrste:

• notranjost;
• zunanji.

Prvi od njih vsebuje natančne podatke o stanju podjetja in se prilagaja glede na to, kako se dogajajo stvari v podjetju in na trgu kot celoti. Z drugimi besedami, služi operativnemu vodenju podjetja.

Drugi je v pripravi za predstavitev morebitnim zunanjim investitorjem, bankam in bodočim partnerjem. To je nekakšna vizitka podjetja.

Potreben bo poslovni načrt:

• Za reševanje notranjih problemov in zarisovanje možnosti rasti podjetja. Opisuje tako prednosti in rezerve podjetja kot tudi obstoječa tveganja ter omogoča objektivno oceno stanja, pravočasno odločanje in prilagajanje dejavnosti.
• Zunanji poslovni načrt je predstavljen tretjim osebam ali organizacijam. Njegov cilj je predstaviti podjetje v najugodnejši perspektivi za privabljanje naložb ali pridobitev bančnega posojila in druge namene.

Najboljša možnost pri poslovanju je sestava obeh vrst dokumentov. Eksterni se pripravi po internem, saj problematika, ki jo obravnava dokument interne uporabe, močno poenostavi pripravo eksternega in vsebuje odgovore na številna vprašanja, ki se investitorju porajajo ob preučevanju dokumenta. To še posebej velja za finančne kazalnike.

Notranji poslovni načrt bo odgovoril tudi na vprašanje, ali potrebujete dodatne zunanje naložbe ali ali je podjetje sposobno kopičiti svoje vire in brez njih, da v prihodnosti ne bi dalo impresivnega dela dobička.

Kot dokument upravljanja je poslovni načrt namenjen reševanju naslednjih problemov:

• Določite možnosti za razvoj podjetja.
• Iskanje novega prodajnega trga.
• Ocenite stroške podjetja.
• Določite kratkoročne in dolgoročne cilje ter prihodnjo strategijo.
• Analizirajte osebje in njegovo funkcionalnost.
• Ocenite finančni položaj podjetja.
• Omogočiti pogled na obstoječe probleme, ki zavirajo nadaljnji razvoj, z drugega zornega kota.

V katerih primerih je njegova priprava obvezna?

Ni regulativnega dokumenta, ki bi lahko poslovneža zavezal k pripravi poslovnega načrta. Zato je njegova priprava prostovoljna in odvisna od lastnika podjetja oziroma osebe, ki jo vodi. Če pa upoštevamo število nalog, k reševanju katerih prispeva njegov razvoj, potem lahko ta dokument zagotovi dobre konkurenčne prednosti in odpre obetavne smeri za nadaljnji razvoj.

Obstajajo primeri, ko je njegova priprava preprosto potrebna:

• Brez kompetentnega dokumenta, sestavljenega v skladu s pravili, ne boste mogli prejeti finančne pomoči niti od investitorja niti od banke. Vsakdo, ki vlaga osebni denar v posel nekoga drugega, mora biti prepričan, da ga bo lahko povrnil in hkrati ustvarjal dobiček.
• Pri ustvarjanju novega podjetja je treba izračunati vse nianse, da na koncu ne ostane nič.
• Če želite razširiti svojo dejavnost, morate narediti tudi natančen izračun, na podlagi katerega bo jasno, ali se vanj splača vlagati denar ali pa je niša tesno zasedena.

K pripravi dokumenta je vredno pristopiti odgovorno in previdno, saj podjetniku zelo pogosto zavrnejo naložbo ne zato, ker njegov projekt ni zanimiv za potencialnega vlagatelja, temveč zaradi napak v poslovnem načrtu in neskladnosti s splošno sprejeto strukturo.

Metodologija za pripravo dokumenta je predstavljena v naslednjem videu:

Ni odobrene strukture dokumenta, vendar obstajajo splošna pravila, ki jih je priporočljivo upoštevati med pripravo, da se izognete nesporazumom med tretjimi osebami, zlasti če boste dokument predstavili na mednarodni ravni.

Dokument, primeren za vsako podjetje, vsebuje naslednje razdelke:

Naslovna stran

To je neke vrste obraz dokumenta. Njegov stil oblikovanja lahko investitorja pritegne ali odbije. Bolje bo, če to storite na pisemski glavi z logotipom podjetja.

Ta razdelek mora vsebovati naslednje podatke: ime, pravni in elektronski naslov, telefonske številke, kontaktne podatke. Drugi list naj vsebuje vsebino poslovnega načrta z navedbo strani.

Uvodni del

Na kratko opiše idejo, predvidene finančne kazalce, potrebno višino sredstev in obdobje, v katerem se bo investicija povrnila.

Opis podjetja

Tukaj morate opisati:

• zgodovina podjetja;
• njegova lastninska oblika;
• zastavi si cilje;
• vrsto dejavnosti, s katero se ukvarja (trgovina, proizvodnja, storitve itd.);
• glavni ponujeni izdelek ali storitev, njena konkurenčnost;
• poslovno okolje in razloge, zakaj se podjetje ukvarja s tem poslom;
• razkrivajo organizacijsko strukturo;
• navesti pretekle in sedanje dosežke in težave podjetja;
• kateri ukrepi se izvajajo za tehnični razvoj;
• uporabljene računovodske metode, ali je podjetje zavarovano;
• kje se nahaja, zakaj se je podjetje odločilo tam postaviti in ali se nahaja v lastnih ali najetih prostorih.

Opis storitev ali izdelkov

V tem razdelku je opisan izdelek, njegove prednosti, edinstvene lastnosti in potrošniška sposobnost. Tukaj so prikazane tudi avtorske pravice in patenti, če obstajajo.

Analiza trga

Opisan je trg, na katerem se bo izdelek prodajal, konkurenčno okolje in ocenjen potrošniški sektor. Glede na to, da potencialni investitor ali posojilodajalec ne pozna obravnavanega področja dejavnosti, mu je treba prikazati čim bolj popolno sliko, opisati trende in perspektive področja. Opišite, kateremu potrošniku je projekt namenjen, pri čemer navedite njihov povprečni dohodek, geografsko in demografsko lokacijo.

V zadnjem delu razdelka naj bodo opisane možne spremembe, ki bi lahko vplivale na poslovanje v eno ali drugo smer.

Marketinški načrt

Tukaj je treba predstaviti rezultate študije konkurenčnosti izdelka. Podane so tudi metode oblikovanja cen in spodbujanja rasti prodaje, ki jih nameravamo uporabiti.

Načrt proizvodnje

Eden najpomembnejših rubrik, ki vsebuje podatke o potrebni opremi, tako o razpoložljivi kot tudi o manjkajoči. Upoštevani so glavni proizvodni kazalniki, stalni in variabilni stroški, amortizacija in načrtovani obseg prodaje.

Opisuje tudi način, na katerega se namerava vzpostaviti proizvodnja izdelkov, opravljanje storitev in druge dejavnosti.

Človeški faktor

V tem razdelku je organizacijska struktura podjetja, splošna sestava osebja - tako vodje kot strokovnjaki, delavci.

Opisan je tudi sistem nagrajevanja in načini stimuliranja zaposlenih.

Viri financiranja in njihov obseg

Tukaj bi morali najti odgovore na vprašanja o višini sredstev, ki jih je treba porabiti za izvedbo projekta, virih financiranja (posojila, partnerji, izdaja delnic, lastna sredstva), času prejema in vračila pritegnjenega kapitala, kot tudi raven dohodka na njih.

Ta razdelek mora spremljati izračuni, ki dajejo idejo o vračilni dobi naložb.

Finančni načrt in ocena tveganja

Na tej stopnji se napovedujejo proizvodni stroški in prihodki od prodaje, izračunata donosnost in dobiček. Povprečno napovedano obdobje je od 3 do 5 let.

V tem razdelku so opisana tudi možna tveganja, načini za njihovo zmanjšanje in preprečevanje.

Aplikacije

Na koncu poslovnega načrta so priložene kopije obstoječih pogodb, ilustracije, poročila, grafi, tabele, diagrami, ki jih zaradi velikega obsega ni bilo mogoče umestiti v ustrezne rubrike, in podobni dokumenti.

Dekoracija

Pripravljen dokument mora imeti predstavljiv videz. To je oglaševalski izdelek, ki daje predstavo o vašem podjetju in vas osebno. Strokovnost podjetja bomo med drugim presojali po predstavljenem poslovnem načrtu. Toda to sploh ne pomeni, da mora biti velik, preveč zapleten in v dragi vezavi. Glavne značilnosti poslovnega načrta morajo biti preprostost, jasnost in funkcionalnost.

Sestaviti ga je treba tako, da boste zlahka našli potrebne informacije, razdelek, tabelo.

Posebno pozornost je treba nameniti pripravi grafov, diagramov in tabel, ki poenostavljajo zaznavanje informacij in ga naredijo popolnejšega.

Glede na to, da ta dokument vsebuje veliko količino zaupnih informacij, je treba objaviti le toliko kopij, kot je potrebno, in ne dovoliti, da pridejo v roke tretjim osebam. Obstaja praksa, ko se na prvem srečanju z investitorjem ponudi kratek pregled načrta in šele, če je izkazan interes za projekt, se posreduje polna različica.