Procedura sporządzania biznesplanu: samodzielnie, próbka, projekt, instrukcje pisania krok po kroku

Nie myśl o tym, czy masz rację, czy nie. Najważniejszą rzeczą w biznesie jest to, ile pieniędzy zarobiłeś, mając rację, i ile pieniędzy straciłeś, myląc się (George Soros)

Zanim napiszesz poprawny i kompetentny biznesplan dla małej firmy, musisz zrozumieć, dlaczego jest on zasadniczo potrzebny i wyjaśnić, jak rozumiesz ten dokument w handlu.

Biznes plan to instrukcja napisana krok po kroku, wykorzystywana przy odkrywaniu i rozwijaniu nowego pomysłu na biznes, zawierająca analizę wszystkich działań i kroków, jakie należy podjąć, aby dojść do efektu końcowego.

Na podstawie takiego biznesplanu przedsiębiorca może dostrzec ukryte i jawne opcje ryzyka na drodze do rozwoju pomysłu na biznes i zdecydować, które metody najlepiej pomogą zredukować i ograniczyć negatywne działania na drodze do uruchomienia tego pomysłu.

Jeszcze przed rozpoczęciem realizacji swojego projektu przedsiębiorca może na etapie sporządzania biznesplanu zrozumieć, ile pieniędzy będzie potrzebnych na kapitał początkowy i ile kapitału będzie musiał zainwestować w projekt. Między innymi dzięki prawidłowo i inteligentnie napisanym oraz samodzielnie opracowanym biznes planem zwiększy się szansa na dodatkowe zastrzyki gotówki, które mogą zapewnić zainteresowani inwestorzy.

Jako przykład spróbujmy sporządzić biznesplan dla planowanego centrum odnowy biologicznej.

Kompetentny projekt

1. Biznesplan musi być sporządzony całkowicie poprawnie. Na ten punkt należy zwrócić szczególną uwagę, ponieważ dla inwestorów będzie on odgrywał poważną rolę przy podejmowaniu decyzji o zapewnieniu finansowania na realizację Twojego pomysłu na biznes.
2. Pod względem wyglądu i poprawności przykładowego biznesplanu wszystkie działania porównywane są z powiązaniem z pracą dyplomową dla wymienionej uczelni. Co to znaczy?
3. Prawidłowo wykonany biznes plan powinien mieć reprezentacyjny wygląd, przez co rozumiemy teczkę wykonaną z dobrego papieru na sprężynce z przezroczystą okładką z logo firmy. Wszystkie arkusze muszą mieć ciągłą numerację stron, a arkusze muszą być zadrukowane wyłącznie jednostronnie.
4. Dopuszczalne jest stosowanie wyłącznie czcionek o rozmiarach 12-14, a same czcionki to wyłącznie Arial i Times New Roman. Podtytuły i nagłówki powinny się wyróżniać.
5. Strona tytułowa zawiera wszystkie podstawowe dane firmy, czyli nazwę firmy, jej adres prawny, adresy elektroniczne i prawne, muszą być obecne wszystkie dostępne numery telefonów i osoby kontaktowe.
6. Strona następująca po stronie tytułowej zawiera obowiązkowe numery stron, na których znajdują się nagłówki.

Co napisać w biznesplanie

Działalność organizacji komercyjnych jest zróżnicowana i każda z nich ma swoją specyfikę. Nie ma ustalonego szablonu, który umożliwiłby samodzielne stworzenie od podstaw dowolnego biznesplanu. Ale w przypadku biznesplanu dla dowolnego obszaru małej lub dużej firmy istnieją punkty wspólne dla różnych działań.

Punkt pierwszy to krótki opis Twojego pomysłu:

Tutaj plan i projekt otwarcia wybranej firmy są napisane w najbardziej zwięzłej i raczej zwięzłej formie. Nie myśl, że tylko dlatego, że prezentacja jest krótka, musi być pusta. Wręcz przeciwnie, powinien mieć formę, która pomoże od razu zainteresować inwestora.

Zdefiniuj tutaj:

• misja i cele biznesowe,
• przeprowadzić prognozę obrotów,
• wielkość wyprodukowanych produktów,
• Podaj obliczone z góry podstawowe wskaźniki ekonomiczne.

Wskaźniki te obejmują:

• wysokość inwestycji kapitałowej,
• potrzeba projektu,
• Wielkość sprzedaży,
• okres niezbędny do wystąpienia zwrotu,
• wielkość dochodu netto i tym podobne.

Biorąc pod uwagę fakt, że każdy doświadczony inwestor w pierwszej kolejności zapozna się z krótkim opisem prezentowanego projektu, konieczne jest uwzględnienie wszystkich głównych założeń pomysłu na biznes i wskazanie inwestorowi najkorzystniejszych miejsc z właściwej perspektywy. Aby to zadziałało poprawnie, krótki opis sporządza się dopiero po napisaniu całego biznesplanu i wykonaniu wszystkich odpowiednich obliczeń.

Zobaczmy, co to wszystko oznacza na tym przykładzie:

Jako przykład firmy przyjęliśmy otwarcie ośrodka zdrowia, dlatego w krótkim opisie biznesplanu należy wskazać główny cel jego otwarcia, czyli zapewnienie zabiegów prozdrowotnych i pomoc w utrzymanie dobrej kondycji fizycznej.

Głównymi punktami będą tutaj:

• stosowanie w eksploatacji wyłącznie sprzętu wysokiej technologii,
• jakość usług jest wyjątkowo poprawna,
• stopień zróżnicowania podobnych usług świadczonych przez konkurencyjne firmy jest największy.

Badania rynku

Myśląc i pisząc o drugim punkcie, musisz:

• ujawnisz perspektywę, w której Twój projekt będzie się rozwijał,
• pokazać wszystkie jego główne cechy,
• doprecyzuj sytuację jaka aktualnie istnieje w wybranym przez Ciebie fragmencie rynku konsumenckiego.

Tworząc biznesplan dla docelowej grupy odbiorców, dla której przeznaczony jest Twój biznes, nie zapomnij podać szczegółowego opisu w biznesplanie.

Taki opis biznesplanu należy sporządzić według następujących kryteriów:

• dane demograficzne,
• zachowanie użytkownika,
• charakter konsumencki,
• dane geograficzne,
• poziom dochodów pieniężnych i tak dalej.

Drugi punkt planu powinien wyjaśniać i przedstawiać prognozy zmian w relacjach na rynku, identyfikować fakty i trendy, które mogą mieć wpływ na prawidłowy przebieg działalności handlowej.

Teraz spójrzmy na przykład:

Na przykładzie planowanego ośrodka zdrowia odbiorców można sklasyfikować jako populację o różnym poziomie dochodów materialnych. Fakt ten przemawia za prowadzeniem tej działalności, gdyż ośrodki zdrowia skupiają się na klientach o różnym poziomie dochodów.

Rozpatrując oczekiwania osób, które będą korzystać z oferowanych usług, można stwierdzić, że prawie połowa korzystających z tego typu ośrodków spośród wszystkich oferowanych usług wybiera pływanie, co oznacza, że ​​jeżeli projektowany ośrodek zdrowia będzie posiadał basen, to będzie to znacznie zwiększyć liczbę osób korzystających z proponowanego projektu.

Stosunek przyszłych klientów według płci pokazuje, że trzy czwarte z nich to kobiety, a tylko jedna czwarta to mężczyźni.
Według najgorszej prognozy w dni powszednie do ośrodka przyjedzie 10 osób, a w weekendy 20 osób. W najbardziej optymistycznym scenariuszu w dzień roboczy odwiedzi nas około 30 osób, a w weekend – 40 osób.

Aby osiągnąć zamierzony efekt w walce z konkurencyjnymi firmami na danym obszarze geograficznym, zaplanowano program obejmujący następujące działania marketingowe:

• wprowadzenie promocji i zniżek w centrum odnowy biologicznej,
• ustalanie dość przystępnych opłat za wszelkiego rodzaju usługi,
• indywidualne podejście do każdego gościa ośrodka,
• unikalny sprzęt,
• efektywny przebieg oferowanych procedur i życzliwość personelu.

Charakterystyka towarów lub usług

Trzecim punktem przy samodzielnym sporządzaniu biznesplanu jest scharakteryzowanie dostarczanej usługi lub produktu.

Tutaj następuje szczegółowe ujawnienie oferowanych usług i/lub wyprodukowanych towarów, a następnie opis korzyści wynikających z korzystania z Twoich towarów i/lub usług. Jeżeli przedsiębiorca posiada patent na wybraną usługę lub produkt, wówczas patent ten jest wskazany w tym miejscu.

Spójrzmy jeszcze raz na przykład. Ponieważ mówimy o centrum odnowy biologicznej jako przykładzie, lista zalet powinna obejmować:

• niestandardowe lub całkowicie unikalne usługi tego centrum,
• dogodne położenie względem linii komunikacji miejskiej i prywatnej,
• dostępność miejsc parkingowych w pobliżu budynku.

Do wad tego typu działalności można zaliczyć:

• niedogodna lokalizacja (jeśli występuje),
• duże koszty wynajmu (ma to znaczenie, jeśli nie jesteś właścicielem budynku przyszłego ośrodka zdrowia),
• duża konkurencja w wyznaczonym rodzaju działalności, ograniczona grupa docelowa ze względu na płeć (większość klientów takich ośrodków stanowią kobiety).

Aby uzyskać pełną analizę, należy dokonać opisu całego specjalnego sprzętu, który będzie używany do przeprowadzenia procesu serwisowego w centrum:

• platformy wibracyjne,
• tablice tonowe,
• symulatory wspinaczki i inne).

W czwartym akapicie, sporządzając przykładowy biznesplan, wskaż sposoby, w jakie pomysł będzie promowany.

Ponieważ w tym akapicie poruszane są kwestie cenowe, tutaj należy podać sposoby, w jakie będziesz promować swój pomysł na biznes na rynku.

W tym miejscu należy również nakreślić metodę polityki marketingowej mającej na celu wprowadzenie pomysłu na rynek oraz wyznaczyć sposoby sprzedaży produktu.

Wróćmy do przykładu:

Dla naszego projektu, czyli centrum odnowy biologicznej, istnieje duży segment klientów, obejmujący zarówno klientów z korporacji, jak i osoby indywidualne.

Planując program reklamowy, wskazane są następujące punkty:

• dzieło profesjonalnej metody stylistycznej i centrum projektowego,
• skupienie się na świadczeniu wysokiej jakości usług,
• uzyskanie poważnego statusu projektu biznesowego,
• budowanie Twojej marki osobistej w oparciu o najwyższą jakość pracy przy obsłudze klientów ośrodka zdrowia,
• kalkulacja systemu zniżek centrum i abonamentów dla częstych gości.

Aby poprawnie wykazać ceny za świadczone usługi, należy obliczyć koszt konkretnego procesu przypadający na nabywcę usługi, na który składają się opłaty za wynajem, opłaty za energię elektryczną, wynagrodzenia pracowników centrum, opłaty na potrzeby produkcyjne i biznesowe oraz amortyzację .

Wszystkie te koszty sumują się i doliczany jest do nich podatek VAT, po czym doliczana jest narzut centrum. Otrzymana kwota będzie kosztem konkretnej procedury.

Aby przyciągnąć do ośrodka zdrowia więcej gości, zdecydowano się aktywnie wykorzystać różnorodne rozwiązania reklamowe. Jest to reklama w mediach oraz poprzez druk banerów, ulotek itp. Zdecydowano się także na rozmowy z dużymi firmami, aby istniała możliwość pozyskania klientów korporacyjnych.

Opis procesu produkcyjnego

Piątym punktem sporządzania biznesplanu będzie inwentaryzacja bezpośredniego procesu produkcyjnego.

Tutaj należy szczegółowo przeanalizować rodzaj i przeznaczenie budynku, w którym będzie funkcjonować centrum biznesowe, działający tu specjalistyczny sprzęt, wysokość obrotu oraz ilość zastrzyków materiałów, które będą potrzebne do przeprowadzenia procesu.

Pamiętaj o dostarczeniu schematu i opisaniu trwającego procesu pracy. Tutaj musisz sporządzić harmonogram kalendarza od momentu rozpoczęcia projektu do początku planowanego okresu, kiedy wlane w niego pieniądze zaczną się opłacać.

Na przykład:

Sporządzając plan rozwoju i pracy, należy przedstawić plan wydawania pieniędzy pożyczkobiorcy oraz parametry techniczne i operacyjne wyposażenia kompleksu zdrowotnego.

Struktura firmy

W szóstym punkcie biznesplanu skoncentruj się na zarządzaniu firmą, jej składzie i personelu pracującym.

Należy opisać pracę i obowiązki dostępnych służb, ich wzajemne oddziaływanie oraz formę organizacyjno-prawną sprawy. Aby opis był bardziej przejrzysty, można posłużyć się schematycznymi rysunkami i wykresami.

Drugi dodatkowy punkt akapitu szóstego to opis menedżera, jego roli w pracy, jego obowiązków, doświadczenia zawodowego oraz krótka biografia. Dodatkowy akapit pod trzecim numerem należy poświęcić kadrze pracowników, wymaganiom zawodowym stawianym pracownikom tworzącym zespół oraz ich obowiązkom. Wskazuje także poziom wynagrodzeń całej załogi.

Na przykładzie ośrodka zdrowia:

Projektowi takiemu jak centrum odnowy biologicznej można nadać formę organizacyjno-prawną typu LLC; personel będzie składał się z siedmiu osób, których rekrutacja zostanie przeprowadzona za pomocą agencji rekrutacyjnych na podstawie rozmów kwalifikacyjnych.

Ocena ryzyka i sposoby jego ograniczania

Siódmy punkt planu zawiera ocenę ryzyka i rozwiązania, które można zastosować, aby je ograniczyć.

Tutaj będziesz musiał opisać wszystkie ryzyka, które mogą pojawić się podczas procesu pracy. Konieczne będzie również wyliczenie takich sposobów, aby w jak największym stopniu je ograniczyć lub zapobiec. W przypadku ubezpieczenia planowanego należy koniecznie wskazać kwotę, na jaką jest udzielane ubezpieczenie oraz ryzyka, od jakich będzie ubezpieczona działalność gospodarcza.

Przykład:

W ośrodku zdrowia wszystkie zagrożenia są podzielone na wewnętrzne i zewnętrzne.

Do zewnętrznych należą:

• podniesienie stawki podatku i zmiana przepisów podatkowych,
• podwyższenie opłat za wynajmowane budynki,
• wzrost rachunków za media,
• klęski żywiołowe i sytuacje nadzwyczajne,
• zaostrzenie metod wyprzedzania konkurentów.

Wewnętrzne obejmują:

• niszczenie specjalistycznego sprzętu i jego ostateczna awaria,
• obniżenie jakości usług,
• nieprofesjonalna praca personelu.

Sposoby uniknięcia konsekwencji to:

• ostrzeżenia,
• rezerwacja,
• ubezpieczenie.

Prognozowanie przepływów finansowych projektu

Punkt ósmy wskazuje przepływy pieniężne pomysłu na biznes.

Tutaj sporządzane są wstępne raporty na temat finansów przyszłego przedsiębiorstwa, które obejmują: saldo pieniędzy przedsiębiorstwa, raport o przepływie pieniędzy, raport o stratach i zyskach, obliczenie opłacalności pracy, obliczenie zysku , wielkość zastrzyków inwestorów, okres kalendarzowy, w którym rozpocznie się zwrot z projektu biznesowego.

Przykład w centrum odnowy biologicznej:

1. Obliczamy maksymalny konkretny okres pożyczki i przedstawiamy harmonogram jej spłat.
2. Budżet sporządzamy z wydatków i dochodów, które należy rozpisać na każdy miesiąc na etapie pierwszego roku pracy, a od drugiego roku w podziale na lata.
3. Obliczamy czas, w jakim pomysł się opłaci, a także oceniamy zapotrzebowanie na tego typu biznes.

Aplikacje

Ostatni, dziewiąty akapit biznesplanu wskazuje na różne zastosowania.

W tym miejscu należy sporządzić listę wszystkich użytych dodatkowych materiałów, które pomogły w obliczeniu i przygotowaniu całego planu.

Takimi materiałami będą:

• kopie wszystkich istniejących umów i kontraktów,
• różne rodzaje wykresów,
• zdjęcia,
• schemat,
• biografie,
• materiały z niezbędnych źródeł informacji, raporty i inne.

Wniosek

Oto przybliżony plan samodzielnego napisania biznesplanu na podanym przykładzie planowania centrum odnowy biologicznej. Jeśli chcesz lepiej zrozumieć ten temat, podaliśmy przykład i przykładowy biznesplan dla centrum odnowy biologicznej, w którym wykonano obliczenia.