Jak napisać biznesplan? Instrukcje pisania krok po kroku
Jak napisać biznesplan? To pytanie często zadaje sobie większość osób, które myślą o założeniu własnej firmy, założeniu startupu lub znalezieniu inwestora. Każdy rozumie, że odpowiedź na pytanie „jak kompetentnie i poprawnie sporządzić biznesplan?” jest integralną częścią udanej działalności firmy i przedsiębiorstwa. Wypełniony biznesplan powinien przedstawiać pełny obraz Twojego biznesu, od analizy po perspektywy rozwoju.
Plan biznesowy to dokument, który odpowiada na wszystkie pytania związane z Twoim biznesem i daje kompleksowy obraz funkcjonowania firmy w długim i krótkim okresie i może być edytowany wraz ze zmianami w bieżących planach i strategiach.
Tak wybitne osobistości z dziedziny zarządzania i marketingu jak Brian Tracy, Stephen Covey, John Maxwell i wielu innych uważają, że większość ludzi codziennie wpada na dziesiątki pomysłów. Jednak nie każdy pomysł przeradza się w udany pomysł na biznes. Aby pomysł na biznes stał się wykonalny, należy odpowiedzieć na pytanie „jak kompetentnie sporządzić biznesplan?” Jak pisze się biznesplan? Prawidłowe sporządzenie biznesplanu jest możliwe, jeśli szczegółowo przestudiujesz każdą sekcję:
- Wprowadzenie lub streszczenie projektu;
- Opis towarów i usług;
- Analiza rynku i strategia marketingowa;
- Plan produkcji;
- Plan organizacyjny;
- Plan finansowy i budżetowanie;
- Oczekiwane rezultaty, ocena ryzyka i perspektywy rozwoju.
Jak samodzielnie stworzyć biznesplan i co jest do tego potrzebne?
Przed sporządzeniem biznesplanu należy najpierw ocenić obecną sytuację i pracować z informacjami. Jedną z uznanych technologii wstępnej analizy przed sporządzeniem biznesplanu, zwłaszcza dla małych firm, jest analiza SWOT, która porządkuje wszystkie informacje.
Co to jest analiza SWOT i jak można ją wykorzystać w biznesplanie? Analiza SWOT jest potrzebna do oceny zasobów wewnętrznych i zewnętrznych firmy, tworząc obiektywny obraz biznesplanu i składa się z następujących elementów:
- Silne strony– mocne strony produktu lub usługi, do których można zaliczyć np. niski koszt wytworzenia, wysoki profesjonalizm pracowników, innowacyjny komponent produktu, atrakcyjne opakowanie produktu czy wysoki poziom obsługi firmy itp. .
- Słabość– słabe strony, są to m.in. takie czynniki jak brak własnego lokalu handlowego, niska świadomość marki wśród potencjalnych nabywców itp.
- Możliwości– możliwości biznesowe obejmują takie czynniki, jak wprowadzenie nowych materiałów i technologii do produkcji produktu firmy, uzyskanie dodatkowego finansowania projektu itp.
- Zagrożenia– zagrożenia, dla biznesu mogą to być takie kryteria, jak sytuacja gospodarcza i polityczna w kraju lub regionie, cechy mentalności konsumentów, poziom rozwoju technologii na terytorium prowadzenia działalności gospodarczej itp.
Jak uczynić biznesplan bardziej informacyjnym?
Przed szczegółowym wypełnieniem sekcji zbierz jak najwięcej dodatkowych informacji na temat swojego przyszłego projektu. Musisz przeprowadzić analizę branży, przestudiować sposoby promowania swoich produktów/usług i zrozumieć, które firmy są Twoją konkurencją na rynku. Oszacuj także wielkość ulg podatkowych dla swojej firmy i zasoby przyszłego projektu, na przykład pieniężne, intelektualne, tymczasowe, osobowe i tak dalej.
Wszystko to pomoże Ci zrozumieć, jak skutecznie napisać biznesplan i nie szukać po drodze materiałów do jego sekcji. Zaoszczędzisz znaczną ilość czasu i uzyskasz dobre rezultaty.
Jak samodzielnie napisać biznesplan, instrukcje krok po kroku
1. Część wprowadzająca podsumowania projektu
W części wodnej podsumowania projektu należy wywrzeć pozytywne wrażenie na inwestorach i podać ogólny opis biznesplanu jako całości, dlatego w tej sekcji należy poruszyć następujące kwestie:
- kierunek działalności firmy;
- rynki docelowe i miejsce na nich firmy;
- rentowność i zwrot z inwestycji;
- personel i osoby odpowiedzialne;
- planowane wskaźniki ilościowe i jakościowe w wyniku pracy według okresu.
2. Opis towarów i usług
W tej sekcji musisz opisać, jakie produkty i usługi planujesz sprzedawać oraz poznać profil swojego klienta lub grupy docelowej. W tym celu możesz robić zdjęcia i filmy przedstawiające Twoją linię produktów i usług. Przeprowadź analizę rynku, aby określić dostępność podobnych produktów lub usług na rynku docelowym i opisz model cenowy. Spróbuj odpowiedzieć na pytanie „czy możesz konkurować z istniejącymi firmami w swoim segmencie?” Po takiej analizie będziesz miał jasne pojęcie dla kogo produkujesz swoje produkty, a także zrozumiesz cechy swojego produktu.
3. Analiza rynku i strategia marketingowa
Aby zrozumieć, w jakich warunkach będzie działać Twoja firma i jakich konkurentów można zidentyfikować w Twoim otoczeniu, musisz możliwie najdokładniej określić swoją strategię marketingową. Strategia obejmuje analizę otoczenia rynkowego, konkurencji oraz strategię promowania produktu w obecnych warunkach wśród konsumenta końcowego. Poznanie metod i narzędzi promocji pozwoli Ci kompetentnie opracować biznes plan i wypromować swoje produkty na rynku. Po tym wszystkim pamiętaj o sporządzeniu przybliżonego planu sprzedaży na kwartał, aby zrozumieć, jakie przychody i zysk netto może potencjalnie wygenerować Twoja firma.
4. Plan produkcji
Możesz pominąć tę sekcję, jeśli Twoja firma zamierza świadczyć usługi lub sprzedawać towary, czyli zajmować się handlem. Jeśli Twoja firma planuje zająć się produkcją, musisz zrozumieć, ile mocy produkcyjnych będziesz potrzebować do wdrożenia produkcji oraz w jakiej kolejności sprzęt zostanie zainstalowany i przygotowany do pracy. Ocenić oczekiwaną dynamikę wzrostu produkcji w czasie oraz logistykę niezbędnych materiałów i surowców. Sporządź diagram procesu produkcyjnego, aby zobaczyć ogólny obraz swoich działań.
5. Plan organizacyjny
W tej sekcji musisz przedstawić swoje działania mające na celu zorganizowanie swojej firmy, w podziale na konkretne etapy, z terminami wykonania każdego etapu, osobą odpowiedzialną i oczekiwanymi rezultatami.
6. Plan finansowy lub budżetowanie
W tej części biznesplanu tworzysz szczegółowy kosztorys i planujesz budżet firmy. Zazwyczaj w firmie występują koszty jednorazowe i powtarzające się. Koszty jednorazowe obejmują zakup sprzętu lub lokalu, oznakowanie reklamowe i tak dalej. Koszty okresowe obejmują materiały eksploatacyjne, surowce, czynsz, media, płace i zakup towarów.
7. Oczekiwane rezultaty, ocena ryzyka i perspektywy rozwoju.
Możesz rozważyć kilka opcji rozwoju wydarzeń dotyczących Twojego biznesu, ocenić ryzyko i perspektywy rozwoju. Na podstawie oczekiwanych wskaźników finansowych przeanalizuj biznesplan i spróbuj ocenić swój projekt. Gdybyś był inwestorem i zaproponowano Ci zainwestowanie pieniędzy w takie przedsięwzięcie w oparciu o ten biznesplan, czy zgodziłbyś się?
Na co inwestor zwraca uwagę przy wyborze projektu?
Po pierwsze, wyniki finansowe są ważne dla inwestorów komercyjnych. W przypadku projektów małych firm jest to okres zwrotu, zwrot z inwestycji, zwrot ze sprzedaży i poziom rentowności. Natomiast w przypadku dużych projektów biznesowych konieczne jest również dodanie wskaźników takich jak NPV (wartość bieżąca netto)*, IRR (wewnętrzna stopa zwrotu)**, PI (wskaźnik zwrotu z inwestycji)***, poziom ryzyka, rentowność i rotacja aktywów . W przypadku projektów rządowych ważne jest, aby porozmawiać o społecznym znaczeniu biznesu, zaletach produktów, wpływie na rozwój docelowych branż i regionów i tak dalej.
Po drugie, dla inwestora ważny jest plan inwestycyjny uwzględniający następujące kwestie:
- ile pieniędzy potrzeba na realizację projektu?
- ile pieniędzy inwestuje autor projektu?
- Ile pieniędzy inwestuje inwestor?
- Czy potrzebujesz kredytu bankowego?
Po trzecie, inwestor zwraca uwagę na przepływ pieniędzy w ramach projektu (Cash Flow) czyli ODDS – rachunek przepływów pieniężnych, który jest końcowym raportem podsumowującym biznesplan i pokazuje ruch wszystkich przepływów pieniężnych firmy dla wszystkich rodzajów działań na każdy okres. Jest to dokument, który pokazuje, czy występują luki gotówkowe, ile pieniędzy otrzymuje każdy z uczestników projektu, jak działalność operacyjna, inwestycyjna i finansowa firmy przekłada się na finanse firmy.
Oczywiście głównym dokumentem, na który zwraca uwagę inwestor, jest biznesplan projektu, dlatego należy podejść do jego przygotowania w sposób kompetentny i profesjonalny. Specjaliści Business Platform pomogą Ci przygotować wysokiej jakości biznesplan, a także zorganizować spotkanie z potencjalnym inwestorem. Możesz zapoznać się z usługami bardziej szczegółowo.
* NPV (Net Current Value of the design, rub.) - pokazuje kwotę zdyskontowanych środków pieniężnych, jaką inwestor spodziewa się otrzymać z projektu, po opłaceniu z dochodów początkowych kosztów inwestycji oraz okresowych wydatków związanych z realizacją projektu.
** PI (Return on Investment Index, %) – wskaźnik efektywności inwestycji, będący stosunkiem zdyskontowanego dochodu do wysokości kapitału inwestycyjnego.
*** IRR (Wewnętrzna stopa zwrotu, %) to stopa zwrotu (stopa barierowa, stopa dyskontowa), przy której wartość bieżąca netto projektu wynosi zero, lub jest to stopa dyskontowa, według której zdyskontowany dochód z projektu jest równa kosztom inwestycji. Wewnętrzna stopa zwrotu określa maksymalną akceptowalną stopę dyskontową, przy której środki mogą być inwestowane bez strat dla właściciela.