Jak napisać biznesplan

Biznesplan jest narzędziem biznesowym niezbędnym do pomyślnego funkcjonowania organizacji.

Dobrze opracowany plan jest dokumentem prognozującym pomyślny rozwój i funkcjonowanie przedsiębiorstwa w najbliższej przyszłości.

Biznesplan lub plan inwestycyjny to poważny dokument, od którego zależy przyszłość firmy. Dlatego należy podejść do jego przygotowania bardzo odpowiedzialnie. Przedstawmy główne błędy przy sporządzaniu planu inwestycyjnego, które mogą znacząco pogorszyć kondycję finansową organizacji.

Zbyt wiele optymistyczna prognoza. W niestabilnych warunkach rynkowych trudno jest realistycznie oszacować możliwe zyski, ale warto spróbować. Lepiej sporządzić trzy scenariusze: optymistyczny, realistyczny i pesymistyczny – dzięki temu nie przecenisz swoich możliwości finansowych. Aby to zrobić, konieczne jest przeprowadzenie wysokiej jakości kompleksowej analizy marketingowej rynku.
Brak systemu planowania kosztów na najbliższą przyszłość. Biznesplan musi uwzględniać wszystkie rodzaje wydatków. Większość przedsiębiorców dużą wagę przywiązuje do kosztów jednorazowych, całkowicie zapominając o bieżących (opłaty za transakcje bankowe, komunikację, wizyty u dostawców itp.). Z tego powodu w obliczu dodatkowych wydatków w już działającej organizacji powstają straty, obarczone brakiem pieniędzy na rozwój firmy.
Niedoszacowanie czasu wdrożenia. Przy opracowywaniu biznesplanu brane są pod uwagę kolejne 3-5 lat. Z reguły udany projekt zwraca się w ciągu pierwszych trzech lat, jednak w trakcie realizacji mogą zaistnieć okoliczności, które opóźnią proces zwrotu: uzyskanie pozwoleń, terminy dostaw materiałów itp. Aby tego uniknąć, należy podać terminy z możliwością zwiększenia lub rozliczyć projekt na trzy lata, w podziale na miesiące.
Złe obliczenie zapotrzebowania na kapitał obrotowy. Obliczane są zapasy, sprzęt, płace itp., ale nie uwzględnia się rezerwy gotówkowej, która może być wymagana w przypadku opóźnień w płatnościach od klientów.
Niewystarczające omówienie zagrożeń. Ten punkt jest najważniejszy, ponieważ ryzyko może prowadzić do nieprzewidywalnych konsekwencji, w tym bankructwa firmy. Można je minimalizować już na etapie opracowywania planu, jeszcze przed jego realizacją.

Istniejące standardy planowania biznesowego

Biznesplan jest dokumentem, co oznacza, że zawiera określone standardy i wymagania. Obecnie istnieją trzy standardy planowania:

KPMG;
UNIDO.

KPMG

KPMG to sieć firm doradczych świadczących usługi audytorskie.

Specjaliści firmy sporządzają biznesplan na podstawie własnej próbki, który obejmuje następujące punkty:

Strona tytułowa;
Oświadczenie o ochronie danych;
ogólny opis projektu;
Produkty i usługi);
analiza przemysłu;
analiza rynków docelowych;
strategie promocji;
kontrola;
analizę finansową;
Aplikacje.

Opis lub podsumowanie, zawiera krótki przegląd planu, ujawnia charakter oferowanych usług, misję i cele organizacji.

Sekcja „Produkty” zawiera charakterystykę oferowanych towarów lub usług, a także prezentuje powiązane z nimi produkty, które mogą przynieść zysk lub poprawić wizerunek organizacji w oczach potencjalnych klientów.

Analiza branży i rynku przeprowadzane w celu identyfikacji zapotrzebowania na usługi organizacji. Obejmuje analizę demograficzną, analizę konkurencji i analizę SWOT. Takie narzędzia analityczne pozwalają na identyfikację szans i zagrożeń rynkowych, a także identyfikację możliwych strategii zachowań.

W sekcja poświęcona rynkom docelowym konieczne jest wskazanie docelowej grupy konsumentów, rynku geograficznego, metod ustalania cen.

Również skompilowane plan finansowy, w tym określenie progu rentowności, wskaźników efektywności projektu i ryzyk. W tym standardzie ryzyko uwzględnia się ilościowo w ramach ostatniego akapitu biznesplanu.

Kolejnym przyjętym standardem jest struktura biznesplanu zaproponowana przez Bank Odbudowy i Rozwoju w Europie (EBOR). Bank ten jest wehikułem inwestycyjnym wspierającym gospodarki rynkowe Europy Środkowej i Azji.

Organizacja ta jest największym inwestorem w Europie i przyciąga wiele inwestycji zagranicznych na rzecz rozwoju regionów oraz przedsiębiorstw i branż miastotwórczych. EBOR współpracuje z instytucjami rządowymi i tworzy korzystniejszy klimat dla przedsiębiorców na rynku. Ponadto struktura planu oferowana przez tę firmę jest nieco uproszczona.

Pierwsze trzy punkty są takie same jak w pierwszym wariancie, ale w stosunku do czwartego wprowadzono zmiany:

firma;
projekt;
finansowanie;
Aplikacje.

W pozycja „Przedsiębiorstwo” Wskazana jest historia rozwoju firmy i jej aktualny stan, informacje o właścicielach, personelu firmy, a także aktualne wskaźniki finansowe i pożyczki.

W projekcie" Wskazano dane z badań marketingowych, analiz rynku i konkurencyjności, a także opis procesów produkcyjnych i technologicznych pracy. Zawiera także plan finansowy projektu i ocenę oddziaływania na środowisko (dla firm produkcyjnych).

W finansowanie kalkulowany jest harmonogram spłaty kredytu, możliwość ustanowienia zabezpieczeń i gwarancji oraz ryzyko projektu.

Aplikacje– poważna sekcja, ponieważ zawiera cały materiał ilustracyjny biznesplanu i obliczenia najważniejszych wskaźników. Liczba wniosków nie jest ograniczona, natomiast biznesplan powinien być bardzo zwięzły i nie zawierać teorii, a jedynie praktyczny opis przedsiębiorstwa.

UNIDO

Kolejną firmą, która opracowała standardy planowania biznesowego, jest Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju Przemysłowego lub UNIDO. Firma walczy o rozwój przemysłowy krajów zacofanych.

W oparciu o swoje standardy biznesplan obejmuje następujące punkty:

podsumowanie lub wprowadzenie;
opis branży i przedsiębiorstwa;
opis usług i towarów, usług powiązanych;
działania sprzedażowe i marketingowe;
Plan produkcji;
plan organizacyjny;
plan finansowy;
ocena efektywności projektu;
ryzyko spółki i gwarancje dla inwestorów;
Aplikacje.

Technologia ta jest uznawana za najbardziej rozpowszechnioną, ponieważ obejmuje wszystkie niezbędne punkty, wyraźnie wskazuje różnice między jednym a drugim oraz dokonuje pełnego obliczenia skuteczności i ryzyka projektu.

Podstawy planowania biznesowego zostały omówione w następującym filmie:

Struktura dokumentu

Jak widać z metod, struktura biznesplanu może się różnić.

Nie ma ścisłych metod, ale przybliżona treść planu musi obejmować kilka głównych punktów:

Struktura dokumentu

podsumowanie lub wprowadzenie;
krótki opis przedsiębiorstwa i rynku;
opis nowego produktu (usługi);
plan marketingowy;
Plan produkcji;
plan organizacyjny,
plan finansowy;
kalkulacja efektywności projektu i progu rentowności;
ocena ryzyka.

Każdy plan kończy się wnioskiem o wykonalności projektu. Prezentując plan przyszłym inwestorom, należy położyć szczególny nacisk na krótki opis produktu lub usługi, popytu, wyliczenie wskaźników finansowych i efektywności projektu. Konieczna jest także kalkulacja ryzyka, gdyż we współczesnej sytuacji gospodarczej konieczne jest zapewnienie szans i zagrożeń.

Jak poprawnie skomponować sekcję przeglądową (życiorys)

Podsumowanie projektu stanowi podsumowanie całego biznesplanu i koniecznie zawiera tabelę z głównymi wskaźnikami dla projektu.

Inwestorzy zwracają uwagę przede wszystkim na tę część, dlatego konieczne jest odzwierciedlenie istoty pomysłu, jego zalet, wymaganych inwestycji, wskaźników wydajności projektu i okresu zwrotu. Warto wskazać gwaranta zwrotu środków oraz wysokość własnej inwestycji w projekt.

Podsumowanie sporządzane jest po napisaniu całego planu: tylko w tym przypadku możliwe będzie odzwierciedlenie wszystkich niezbędnych punktów. Rozmiar CV nie powinien przekraczać 2-3 kartek A4.

Co powinna zawierać sekcja Opis przedsiębiorstwa?

Ta sekcja powinna zawierać część główną informacje o firmie. Jeżeli firma działa na rynku od dłuższego czasu, konieczne jest przedstawienie analizy finansowej jej działalności na przestrzeni ostatnich 3 lat, z wyliczeniem wskaźników płynności, wypłacalności, stabilności finansowej i upadłości.

Konieczne jest jasne określenie celów przedsiębiorstwa, właścicieli i struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Warto podać tabelę zatrudnienia i określić planowany udział w rynku. Możesz także opisać osiągnięcia firmy.

Konieczne jest także pełne scharakteryzowanie branży: istniejące rynki, możliwości wejścia na nie firmy, perspektywy rozwoju branży oraz jej stan obecny. Sekcja powinna być pozytywna, ponieważ inwestorzy nie będą inwestować w branżę, która się nie rozwija.

Opracowanie sekcji Opis wytwarzanych produktów

Ta sekcja zapewnia jasne ustrukturyzowany opis zalet nowego produktu lub usługi. Opisano cechy nowego produktu oraz różnice w stosunku do produktów konkurencyjnych. Wskazane jest budowanie macierzy sił konkurencyjnych i przedstawianie konkurencyjności w liczbach.

Wskazano także cechy cyklu produkcyjnego i innowacyjne metody produkcji. Przy tym wszystkim sekcja powinna być całkowicie zrozumiała dla osoby, która nie rozumie specyfiki produkcji. Należy stwierdzić, że technologia może ewoluować, a właściwości produktów lub usług mogą zostać ulepszone w przyszłości.

Sekcja Analiz Rynku

Analiza rynku jest najważniejszą częścią biznesplanu, wraz z obliczeniem wskaźników wydajności i analizą ryzyka.

Tę sekcję można nazwać „planem marketingowym”.

W związku z tym konieczne jest opisanie, dlaczego konsument wybierze produkty firmy projektowej. Wyniki przeprowadzonych budowane są badania rynku, wykresy i wykresy Z ankiety przeprowadzonej wśród potencjalnych nabywców wynika, że przedstawiany jest plan działań reklamowych z pełną kalkulacją kosztów działań marketingowych na najbliższe 3 lata.

Zawartość sekcji Plan produkcji

Pozycja ta zawiera informacje dot cykl produkcyjny przedsiębiorstwa. Podano technologię i cechy wytwarzania nowego produktu, dane o dostawcach i wykonawcach podczas budowy nowych obiektów i warsztatów.

Przeprowadzono analizę porównawczą dostawców i podano ceny hurtowe, po jakich planuje się zakup surowców. Obliczany jest również koszt wytworzenia produktu, planowany czas dostawy wyprodukowanego produktu do sprzedaży, a także dokładny harmonogram procesu produkcyjnego w poszczególnych etapach.

Jak poprawnie napisać plan finansowy

Plan finansowy jest najbardziej obszerną sekcją. Oto informacje dot koszty realizacji projektu, możliwe zyski, plan dochodów w scenariuszach optymistycznych, realistycznych i pesymistycznych. Prowadzona jest także pełna kalkulacja wskaźników efektywności projektu.

Aby kompetentnie sporządzić plan finansowy, konieczne jest jasne uporządkowanie danych i wykonanie obliczeń w tabeli, ponieważ inwestorowi łatwiej jest dostrzec materiał.

Do obliczeń wymagane są następujące wskaźniki:

wartość bieżąca netto (NPV);
wskaźnik rentowności (PI);
wewnętrzna stopa zwrotu (IRR,%);
zmodyfikowana wewnętrzna stopa zwrotu (MIRR,%);
okres zwrotu (PP);
zdyskontowany okres zwrotu (DPP);
średnia ważona stopa zwrotu (ARR).

Biznesplan wymaga obliczenia wszystkich tych wskaźników. Można to zrobić w specjalnych programach obliczeniowych, jednak lepiej jest opisać technologię obliczeniową w samym dokumencie, aby inwestor miał możliwość sprawdzenia danych w razie potrzeby.

Na końcu planu finansowego dokonywana jest kalkulacja ryzyko projektu. Obecnie istnieje wiele metod obliczeniowych i należy wybrać jedną z nich w oparciu o specyfikę branży, w której działa przedsiębiorstwo. Ryzyka należy określić ilościowo i wpisać w tabelę. Pamiętaj, aby wskazać poziom możliwej inflacji.

Plan sprzedaży

Plan sprzedaży musi opierać się na prawdziwych badaniach preferencje konsumentów. W tym celu opracowywane są ankiety i przeprowadzane ankiety wśród potencjalnych klientów. Pamiętaj, aby wskazać główne kanały sprzedaży, których musi być co najmniej trzy.

Inne sekcje

Jedną z niezbędnych części biznesplanu jest plan organizacyjny, który zawiera informacje o twórcach dokumentu oraz informacje o najwyższej kadrze zarządzającej. Poniżej przedstawiono formę organizacyjno-prawną przedsiębiorstwa, wskazano jego zalety oraz sposób rejestracji.

Plan organizacyjny musi zawierać informacje na temat interakcji działów podczas produkcji produktów, interakcji z dostawcami, konsumentami i władzami. Musi także obejmować szkolenie pracowników, szkolenie zaawansowane i wymagania edukacyjne.

Ostatnia część to wnioski z projektu. Warto zwrócić szczególną uwagę na redakcję tego akapitu i wyciągnąć trafne wnioski na podstawie wyników badania, ponieważ inwestorzy z pewnością zwrócą uwagę na wynik wykonanej pracy.

Ogólne zasady projektowania

Biznesplan to najważniejszy dokument dla inwestora, a jego prawidłowe wykonanie znacznie zwiększa szanse na sukces.

Nie ma specjalnych wymagań projektowych, ale czcionka powinna być łatwa do odczytania, a sekcje powinny być pogrubione.

Projekt rozpoczyna się od strony tytułowej, na której wskazany jest tytuł dokumentu, dane firmy oraz dane kontaktowe kierowników projektów. Projekt musi mieć przejrzystą treść z numerami stron, aby inwestor mógł łatwo znaleźć żądany rozdział.

Surowe wymagania dotyczące zawartości tabel. Należy podać numer tabeli. W takim przypadku numeracja może być ciągła lub fragmentacyjna. Po numerze tabeli następuje jej nazwa, która powinna w pełni oddawać istotę danych i zawierać nazwę organizacji oraz okres. Obowiązkowe wskazanie jednostki miary.

Wszystkie tabele, które można umieścić na 1 arkuszu, są umieszczane w tekście; duże tabele są przenoszone do aplikacji, aby nie zaśmiecać tekstu.

Biznesplan jest zatem typowym dokumentem dla firmy chcącej zaciągnąć pożyczkę stabilna pozycja na rynku. Odpowiedzialne podejście do przygotowania takiego dokumentu niemal w 100% gwarantuje sukces przedsiębiorstwa i otrzymanie inwestycji na jego rozwój.

Szczegóły samodzielnego napisania biznesplanu przedstawiono w następującym filmie: