Jak samodzielnie stworzyć odpowiedni biznesplan

Biznes to rynek, na którym pełnisz podwójną rolę: sprzedającego i kupującego. Bez sensownego, jasno opracowanego planu bardzo łatwo się tu zgubić i pozostać bez środków i bez przejęć. Gospodarki krajów obszaru poradzieckiego nadal znajdują się w stanie zawieszenia, kiedy starego już nie ma, a nowego jeszcze nie ma. Świeżo upieczeni biznesmeni bardzo często nie mają pojęcia, gdzie się zaangażują i z czym się tam spotkają.

Nawet doświadczeni przedsiębiorcy czasami wpadają w ślepy zaułek z powodu częstych zmian warunków rynkowych, które zmuszają ich do zmiany strategii rozwoju, kalkulując najmniejsze kroki. Współczesne warunki przyciągania kapitału, zarówno zagranicznego, jak i krajowego, wymagają od przedsiębiorcy umiejętności sporządzenia i obrony biznesplanu. I musi zostać sporządzony z uwzględnieniem wymogów międzynarodowych.

Na Zachodzie od dawna stało się normą: nie rozpoczynać działalności gospodarczej bez szczegółowej kalkulacji wszystkich niuansów, aby zminimalizować ryzyko niepowodzenia. W naszym kraju również powoli staje się to regułą.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

(Moskwa)

(Sankt Petersburg)

(Regiony)

Jest szybki i za darmo!

Dlaczego potrzebujesz biznesplanu?

Biznesplan jest dokument, w którym kształtuje się przyszłość firmy. Zawiera informacje o produkcie lub usłudze, która będzie oferowana konsumentowi, jej koszcie, możliwościach sprzedaży, zapotrzebowaniu na personel, sprzęt, analizę rynku, prawdopodobnych ryzykach i problemach, które mogą się pojawić, oraz sposobach ich rozwiązania. To jest program i przewodnik po działaniu.

W zależności od celu, w jakim dokument jest przygotowywany, można go podzielić na następujące typy:

wnętrze;
zewnętrzny.

Pierwsza z nich zawiera dokładne dane o stanie przedsiębiorstwa i jest dostosowywana w zależności od sytuacji w przedsiębiorstwie i na rynku. Inaczej mówiąc, służy do operacyjnego zarządzania firmą.

Druga jest przygotowywana do prezentacji potencjalnym inwestorom zewnętrznym, bankom i przyszłym partnerom. To swoista wizytówka przedsiębiorstwa.

Wymagany będzie biznesplan:

Rozwiązywanie problemów wewnętrznych i nakreślanie perspektyw rozwoju firmy. Opisuje zarówno mocne strony i rezerwy przedsiębiorstwa, jak i istniejące ryzyka, a także pozwala obiektywnie ocenić sytuację, podjąć w odpowiednim czasie decyzje i dostosować działania.
Zewnętrzny biznesplan jest przedstawiany stronom trzecim lub organizacjom. Jego celem jest zaprezentowanie firmy z najkorzystniejszej perspektywy, aby przyciągnąć inwestycję lub uzyskać kredyt bankowy i inne cele.

Najlepszą opcją podczas prowadzenia działalności gospodarczej jest sporządzenie obu rodzajów dokumentów. Zewnętrzny sporządzany jest po wewnętrznym, gdyż zagadnienia poruszone w dokumencie do użytku wewnętrznego znacznie upraszczają przygotowanie dokumentu zewnętrznego i zawierają odpowiedzi na wiele pytań, jakie inwestor może mieć podczas studiowania dokumentu. Dotyczy to zwłaszcza wskaźników finansowych.

Wewnętrzny biznesplan odpowie także na pytanie, czy potrzebne są dodatkowe inwestycje zewnętrzne, czy też firma jest w stanie zgromadzić swoje zasoby i obejść się bez nich, aby w przyszłości nie oddawać imponującej części zysku.

Jako dokument zarządczy biznesplan ma na celu rozwiązanie następujących problemów:

Określ perspektywy rozwoju biznesu.
Szukaj nowego rynku.
Oszacuj wydatki firmy.
Zdefiniuj krótko- i długoterminowe cele oraz przyszłą strategię.
Przeanalizuj personel i jego funkcjonalność.
Oceń sytuację finansową firmy.
Dać możliwość spojrzenia na istniejące problemy utrudniające dalszy rozwój z innej perspektywy.

W jakich przypadkach jego przygotowanie jest obowiązkowe?

Nie ma dokumentu regulacyjnego, który zobowiązałby biznesmena do sporządzenia biznesplanu. Dlatego jego przygotowanie jest dobrowolne i zależy od właściciela firmy lub osoby zarządzającej firmą. Jeśli jednak weźmiemy pod uwagę liczbę zadań, do rozwiązania których przyczynia się jego rozwój, wówczas dokument ten może zapewnić dobre przewagi konkurencyjne i otworzyć obiecujące kierunki dalszego rozwoju.

Są przypadki, gdy jego przygotowanie jest po prostu konieczne:

Bez kompetentnego dokumentu sporządzonego zgodnie z przepisami nie będziesz mógł otrzymać pomocy finansowej ani od inwestora, ani od banku. Każdy, kto inwestuje osobiste pieniądze w cudzy biznes, musi mieć pewność, że będzie mógł je zwrócić, osiągając zysk.
Tworząc nowy biznes, należy obliczyć wszystkie niuanse, aby nie zostać z niczym.
Jeśli chcesz rozszerzyć swoją działalność, musisz także dokonać szczegółowej kalkulacji, w wyniku której będzie jasne, czy warto w nią inwestować, czy też nisza jest już mocno zajęta.

Do tworzenia dokumentu warto podejść odpowiedzialnie i ostrożnie, gdyż bardzo często przedsiębiorcy odmawia się inwestycji nie dlatego, że jego projekt nie jest interesujący dla potencjalnego inwestora, ale z powodu błędów popełnionych w biznesplanie i niezgodności z ogólnie przyjętą strukturą.

Metodologię sporządzania dokumentu przedstawiono w następującym filmie:

Nie ma zatwierdzonej struktury dokumentu, istnieją jednak ogólne zasady, których należy przestrzegać podczas przygotowań, aby uniknąć nieporozumień wśród osób trzecich, zwłaszcza jeśli zamierzasz przedstawić dokument na poziomie międzynarodowym.

Dokument odpowiedni dla każdej firmy zawiera następujące sekcje:

Strona tytułowa

To rodzaj twarzy dokumentu. Jego styl projektowania może albo przyciągnąć inwestora, albo go odstraszyć. Lepiej będzie, jeśli zrobisz to na papierze firmowym z logo firmy.

W tej sekcji powinny znaleźć się następujące informacje: imię i nazwisko, adres prawny i elektroniczny, numery telefonów, dane kontaktowe. Drugi arkusz powinien zawierać treść biznesplanu ze wskazaniem stron.

Część wprowadzająca

Krótko opisuje pomysł, przewidywane wskaźniki finansowe, wymaganą kwotę środków oraz okres, w którym inwestycja się zwróci.

Opis Firmy

Tutaj powinieneś opisać:

Historia firmy;
forma własności;
wyznaczone cele;
rodzaj prowadzonej działalności (handel, produkcja, usługi itp.);
główny oferowany produkt lub usługa, jego konkurencyjność;
otoczenie biznesowe i powody, dla których firma zajmuje się tą konkretną działalnością;
ujawnić strukturę organizacyjną;
wskazać przeszłe i obecne osiągnięcia oraz problemy firmy;
jakie działania są podejmowane w celu rozwoju technicznego;
stosowane metody rachunkowości, czy firma jest ubezpieczona;
jego lokalizacja, dlaczego zdecydowano się tam ulokować przedsiębiorstwo oraz czy mieści się ono we własnym lokalu, czy wynajmowanym.

Opis usług lub produktów

W tej sekcji znajduje się opis produktu, jego zalet, unikalnych cech i możliwości konsumenta. Prawa autorskie i patenty, jeśli istnieją, są również tutaj uwzględnione.

Analiza rynku

Opisano rynek, na którym produkt będzie sprzedawany, otoczenie konkurencyjne i dokonano oceny sektora konsumenckiego. Biorąc pod uwagę, że potencjalny inwestor lub pożyczkodawca nie jest zaznajomiony z dziedziną, o której mowa, należy pokazać mu jak najpełniejszy obraz, opisać trendy i perspektywy obszaru. Należy opisać, dla jakiego konsumenta przeznaczony jest projekt, wskazując jego średni dochód, położenie geograficzne i demograficzne.

Ostatnia część sekcji powinna opisywać możliwe zmiany, które mogą wpłynąć na działalność firmy w takim czy innym kierunku.

Plan marketingowy

W tym miejscu należy przedstawić wyniki badania konkurencyjności produktu. Podano także planowane metody ustalania cen i stymulowania wzrostu sprzedaży.

Plan produkcji

Jedna z najważniejszych sekcji, w której znajdują się dane dotyczące niezbędnego sprzętu, zarówno tego, który jest dostępny, jak i tego, czego brakuje. Uwzględniane są główne wskaźniki produkcji, koszty stałe i zmienne, amortyzacja oraz planowane wielkości sprzedaży.

Opisuje także sposób, w jaki planuje się rozpocząć produkcję wyrobów, świadczenie usług i inną działalność.

Czynnik ludzki

W tej sekcji przedstawiono strukturę organizacyjną firmy, ogólny skład personelu - zarówno menedżerów, jak i specjalistów, pracowników.

Opisano także system wynagradzania oraz metody motywowania personelu.

Źródła finansowania i ich wielkości

Tutaj znajdziesz odpowiedzi na pytania dotyczące wysokości środków, które należy przeznaczyć na realizację projektu, źródeł finansowania (pożyczki, partnerzy, emisja akcji, środki własne), terminu otrzymania i zwrotu pozyskanego kapitału, jak również a także poziom dochodów z nich uzyskiwanych.

Do tej sekcji należy dołączyć obliczenia, które dają wyobrażenie o okresie zwrotu inwestycji.

Plan finansowy i ocena ryzyka

Na tym etapie prognozowane są koszty produkcji i przychody ze sprzedaży, obliczana jest rentowność i zysk. Średni okres prognozy wynosi od 3 do 5 lat.

W tej części opisano także możliwe zagrożenia, sposoby ich ograniczania i zapobiegania.

Aplikacje

Na końcu biznesplanu załączane są kopie istniejących umów, ilustracje, raporty, wykresy, tabele, diagramy, których ze względu na dużą objętość nie można było umieścić w odpowiednich sekcjach i podobne dokumenty.

Dekoracje

Gotowy dokument musi mieć reprezentacyjny wygląd. To produkt reklamowy, który daje wyobrażenie o Twojej firmie i Tobie osobiście. Profesjonalizm firmy będzie oceniany między innymi na podstawie przedstawionego biznesplanu. Ale to wcale nie oznacza, że powinien mieć dużą objętość, być zbyt skomplikowany i mieć kosztowną oprawę. Głównymi cechami biznesplanu powinna być prostota, przejrzystość i funkcjonalność.

Należy go skompilować w taki sposób, aby można było łatwo znaleźć potrzebne informacje, sekcję, tabelę.

Szczególną uwagę należy zwrócić na sporządzanie wykresów, diagramów i tabel, które upraszczają postrzeganie informacji i czynią ją pełniejszą.

Biorąc pod uwagę, że niniejszy dokument zawiera dużą ilość informacji poufnych, należy opublikować tylko tyle kopii, ile jest potrzebne i nie dopuścić do przedostania się w ręce osób trzecich. Istnieje praktyka, że już na pierwszym spotkaniu z inwestorami proponuje się im krótki przegląd planu i dopiero w przypadku wykazania zainteresowania projektem udostępniana jest jego pełna wersja.