Plan biznesowy. Próbka z obliczeniami

Trudno wyobrazić sobie biznesplan, dla którego nie trzeba byłoby tworzyć obliczeń. Wszystkie części biznesplanu wymagają pewnych obliczeń: marketingowe, operacyjne, produkcyjne.

Ale najważniejsza pod względem obliczeń jest część finansowa biznesplanu. To pozwala nam określić, jak opłacalny i zrównoważony będzie stworzony biznes.

Część finansowa powinna odpowiedzieć na następujące pytania:

• Ile pieniędzy będziesz potrzebować, aby rozpocząć działalność gospodarczą?
• Jak duży zysk przyniesie?
• Jak szybko biznes się opłaci?
• Jak trwałe i opłacalne będzie to rozwiązanie?

Odpowiedzi na każde z tych pytań zawiera jedna część biznesplanu. Oznacza to, że struktura części finansowej biznesplanu będzie obejmować sekcje takie jak koszty inwestycji, prognoza zysków i strat, przepływy pieniężne oraz ocena efektywności projektu.

Koszty inwestycji

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić przy sporządzaniu biznesplanu, jest szczegółowe obliczenie, ile będzie kosztować założenie firmy. Pozwoli to przedsiębiorcy zrozumieć, ile pieniędzy potrzeba na rozpoczęcie działalności gospodarczej i czy konieczne jest przyciąganie kredytów.

W tej części biznesplanu należy uwzględnić wszystkie pozycje kosztów związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej. Dla jasności warto odwołać się do przykładu. Rozważmy biznesplan dotyczący budowy myjni samochodowej z dwoma stanowiskami. Będziesz musiał zainwestować zarówno w samą budowę, jak i zakup sprzętu. Ogólnie lista kosztów inwestycyjnych dla tej firmy będzie wyglądać następująco:

• Praca projektowa
• Zakup materiałów budowlanych i prace budowlane
• Podłączenie do prądu, wodociągu i innych mediów
• Zakup sprzętu
• Instalacja sprzętu

Według właściciela sieci myjni samochodowych Moidodyr w Kazaniu, Aidara Ismagilowa, budowa myjni samochodowej będzie kosztować 30-35 tysięcy rubli za metr kwadratowy, biorąc pod uwagę prace projektowe i komunikację. Łączna kwota okazuje się dość pokaźna, dlatego wśród początkujących przedsiębiorców coraz większą popularnością cieszy się obecnie wynajem, a nie budowa pod klucz. W tym przypadku plan inwestycyjny obejmie zarówno płatności czynszu przed otwarciem działalności, jak i remont lokalu.

Koszty sprzętu będą zależeć od rodzaju prania. Jeśli myjnia samochodowa jest typu ręcznego, wystarczy zainwestować 400 tysięcy rubli w sprzęt. Ale w przypadku myjni automatycznej koszty wyniosą co najmniej 300 tysięcy euro.

Do obliczeń lepiej jest przyjąć określoną średnią cenę dla każdej pozycji wydatków. Przykładowo, jeśli chcesz obliczyć koszt wynajmu nieruchomości, powinieneś wziąć pod uwagę nie najwyższą lub najniższą cenę za metr kwadratowy, ale średnią cenę na rynku. Możesz to ustalić, przeglądając oferty wynajmu w Twoim mieście.

Inna sprawa, jeśli dostawca i jego cena są już znane z góry. Przykładowo myjnia samochodowa wymaga sprzętu wyłącznie od ściśle określonego producenta. Następnie w kalkulacjach należy uwzględnić dokładnie ceny jakie on oferuje.

Znajomość wymaganej kwoty inwestycji pozwoli nie tylko oszacować, ile pieniędzy będzie potrzebnych na rozpoczęcie działalności gospodarczej, ale także jak szybko się ona zwróci.

Prognoza zysków i strat

Jeśli odejmiesz kwotę jego wydatków od kwoty przychodów z działalności gospodarczej, możesz dowiedzieć się, jaki jest zysk netto. Wskaźnik ten znacznie lepiej niż dochody pokazuje, jaki jest stan przedsiębiorstwa i ile trzeba zainwestować w jego dalszy rozwój.

Na początku działalności wydatki często przewyższają dochody, a zamiast zysku netto pojawia się strata netto. W pierwszych miesiącach, a nawet roku pracy jest to normalna sytuacja. Nie powinieneś się tego bać: najważniejsze jest to, że strata maleje z każdym miesiącem.

Przygotowując prognozę zysków i strat, wszystkie wskaźniki należy obliczać co miesiąc, aż biznes się opłaci. Jednocześnie nie należy czynić prognozy zbyt optymistyczną: wyobraź sobie, że dochód nie będzie maksymalny możliwy, weź średnie wskaźniki.

Przepływ środków pieniężnych

Dla firmy, która jest jeszcze na etapie startu, ważne jest, aby zrozumieć nie tylko, jaki będzie jej zysk netto. Jednym z najważniejszych wskaźników jest tzw. przepływ środków pieniężnych. Obliczając przepływy pieniężne, możesz określić, jaka jest kondycja finansowa przedsiębiorstwa i efektywność inwestycji w niego.

Przepływy pieniężne oblicza się jako różnicę pomiędzy wpływami i wypływami środków pieniężnych w danym okresie. Jeśli wrócimy do przykładu z myjnią samochodową, to aby obliczyć przepływy pieniężne w pierwszym miesiącu jej funkcjonowania, należy za wpływy przyjąć zysk netto, a za wypływy kwotę inwestycji początkowej.

W takim przypadku wygodniej będzie obliczyć, czy wypływy zostaną oznaczone jako liczba ujemna. Oznacza to, że do kwoty początkowej inwestycji w myjnię dodajemy znak minus, a do otrzymanej liczby dodajemy zysk netto w pierwszym miesiącu działalności.

Aby obliczyć przepływy pieniężne w drugim miesiącu, należy znaleźć różnicę między wynikiem pierwszego miesiąca a zyskiem netto uzyskanym w drugim miesiącu. Ponieważ pierwszy miesiąc okazał się liczbą ujemną, trzeba do niego ponownie doliczyć zysk netto. Przepływy pieniężne we wszystkich kolejnych miesiącach liczone są według tego samego schematu.

Ocena efektywności projektu

Po przewidzeniu zysków i strat, a także przepływów pieniężnych firmy, należy przejść do jednej z najważniejszych sekcji - oceny jej efektywności. Istnieje wiele kryteriów oceny efektywności projektu. Ale w przypadku małej firmy wystarczy ocenić tylko trzy z nich: rentowność, próg rentowności i okres zwrotu.

Rentowność biznes jest jednym z najważniejszych wskaźników. Ogólnie rzecz biorąc, w ekonomii istnieje wiele różnych wskaźników rentowności - zwrot z kapitału własnego, zwrot z aktywów, zwrot z inwestycji. Wszystkie pozwalają ocenić efektywność przedsiębiorstwa w różnych jego aspektach.

Aby dokładnie zrozumieć, jakie wskaźniki rentowności należy obliczyć w biznesplanie, należy zapoznać się z wymaganiami inwestora lub instytucji kredytowej. Jeśli celem jest ocena rentowności przedsiębiorstwa „dla siebie”, wystarczy obliczyć ogólną rentowność przedsiębiorstwa.

Łatwo to zrobić. Wystarczy podzielić zysk firmy przez kwotę jej dochodów, a następnie pomnożyć uzyskaną liczbę przez 100, aby otrzymać wynik w procentach.

Trudno wskazać optymalny wskaźnik rentowności biznesu. W dużej mierze zależy to od wielkości przedsiębiorstwa i rodzaju działalności przedsiębiorstwa. W przypadku mikroprzedsiębiorstwa o przychodach do 10 milionów rubli wskaźnik rentowności na poziomie 15–25% uważa się za dobry. Im większa firma, tym niższy procent otrzymywany. W przypadku myjni samochodowej normalny wskaźnik rentowności wynosi od 10 do 30%, mówi Aidar Ismagilov.

Kolejnym wskaźnikiem, który należy obliczyć, jest wychodzić na czysto. Pozwala określić, przy jakich przychodach firma w pełni pokryje swoje wydatki, ale nie będzie jeszcze osiągać zysku. Musisz to wiedzieć, aby zrozumieć, jak silna jest firma finansowo. Aby znaleźć próg rentowności, należy najpierw pomnożyć dochody firmy przez jej koszty stałe, następnie od dochodu odjąć wydatki zmienne, a następnie podzielić pierwszą uzyskaną liczbę przez drugą.

Koszty stałe to takie, które nie zależą od wielkości wyprodukowanych towarów lub świadczonych usług. Firma ponosi takie wydatki nawet wtedy, gdy jest bezczynna. W przypadku myjni koszty te obejmują wynagrodzenia księgowych i administratorów, media i komunikację, amortyzację, spłaty kredytów, podatki od nieruchomości i tak dalej.

Koszty zmienne to wszystko, co zmienia się wraz ze zmianami wielkości produkcji. Na przykład w myjni samochodowej koszty, które zmieniają się wraz ze wzrostem lub spadkiem liczby umytych samochodów, to koszt chemii samochodowej, zużycie wody i wynagrodzenie za pracę akordową.

Otrzymawszy w wyniku obliczeń określoną liczbę, można ją powiązać z rachunkiem zysków i strat. W miesiącu, w którym dochód firmy osiągnie lub przekroczy kwotę uzyskaną w wyniku obliczenia progu rentowności, zostanie on osiągnięty.

Najczęściej próg rentowności nie jest osiągany w pierwszym miesiącu działalności, szczególnie jeśli jest ona związana z produkcją. Zdaniem Aidara Ismagilowa w przypadku myjni osiągnięcie progu rentowności uzależnione jest od pory roku. Jeśli myjnia zostanie otwarta w suchym sezonie letnim, kiedy zapotrzebowanie na usługi jest niewielkie, to przez cały sezon będą one nierentowne. Jeżeli otwarcie nastąpiło w okresie wysokiego popytu, to próg rentowności można osiągnąć już w pierwszym miesiącu.

Okres zwrotu biznes jest jednym z najważniejszych wskaźników nie tylko dla samego przedsiębiorcy, ale także dla jego potencjalnych inwestorów. Na przykład, jeśli okres spłaty firmy jest zbyt długi, wówczas uzyskanie na nią kredytu w banku staje się znacznie trudniejsze.

Najprostszym sposobem obliczenia okresu zwrotu jest obliczenie przepływów pieniężnych. W tym przypadku należy znaleźć miesiąc, w którym po dodaniu dodatniej liczby zysku netto do ujemnej liczby inwestycji początkowych otrzymano liczbę dodatnią. Będzie to oznaczać, że zyski z przedsiębiorstwa w pełni pokryły początkową inwestycję w niego.

Z tego powodu konieczne jest obliczenie przepływów pieniężnych, a także zysków i strat, przynajmniej do momentu osiągnięcia okresu zwrotu. Okres zwrotu inwestycji w dużej mierze zależy od wysokości kosztów inwestycji. W przypadku myjni minimalny okres wynosi 3 lata.

Oto główne wskaźniki, które należy obliczyć w biznesplanie na początku każdej firmy. Oczywiście jest to dalekie od aksjomatu i w zależności od wymagań inwestorów, stanu przedsiębiorstwa, rodzaju jego działalności i innych cech mogą być wymagane dodatkowe obliczenia. Większość z nich można wykonać niezależnie.