Kā uzrakstīt biznesa plānu

Biznesa plāns ir biznesa instruments, kas nepieciešams veiksmīgai organizācijas darbībai.

Labi izstrādāts plāns ir prognozes dokuments veiksmīgai uzņēmuma attīstībai un funkcionēšanai tuvākajā nākotnē.

Biznesa plāns jeb investīciju plāns ir nopietns dokuments, no kura atkarīga uzņēmuma nākotne. Tāpēc tā sagatavošanai jāpieiet ļoti atbildīgi. Iepazīstinām ar galvenajām kļūdām, sastādot investīciju plānu, kas var būtiski pasliktināt organizācijas finansiālo stāvokli.

1. Pārāk daudz optimistiska prognoze. Nepastāvīgos tirgus apstākļos ir grūti reāli novērtēt iespējamo atdevi, taču ir vērts mēģināt. Labāk ir izstrādāt trīs scenārijus: optimistisku, reālistisku un pesimistisku - tas pasargās jūs no savu finansiālo iespēju pārvērtēšanas. Lai to izdarītu, ir jāveic kvalitatīva visaptveroša tirgus mārketinga analīze.
2. Izmaksu plānošanas sistēmas trūkums tuvākajai nākotnei. Biznesa plānā ir jāņem vērā visa veida izdevumi. Vairums uzņēmēju lielu uzmanību pievērš vienreizējām izmaksām, pilnībā aizmirstot par aktuālajām (bankas darījumu apmaksa, sakari, piegādātāju apmeklējumi utt.). Sakarā ar to, saskaroties ar papildu izdevumiem, jau strādājošā organizācijā rodas zaudējumi, kas ir pilns ar naudas trūkumu uzņēmuma attīstībai.
3. Īstenošanas laika nenovērtēšana. Izstrādājot biznesa plānu, tiek ņemti vērā nākamie 3-5 gadi. Veiksmīgs projekts parasti atmaksājas pirmajos trīs gados, tomēr īstenošanas laikā var rasties apstākļi, kas aizkavēs atmaksāšanās procesu: atļauju saņemšana, materiālu piegādes termiņi utt. Lai no tā izvairītos, ir jāparedz termiņi ar iespēju projektu palielināt vai aprēķināt uz trim gadiem, sadalot pa mēnešiem.
4. Slikts apgrozāmā kapitāla prasību aprēķins. Tiek aprēķināti krājumi, tehnika, darba samaksa u.c., taču netiek ņemta vērā skaidras naudas rezerve, kas var būt nepieciešama klientu maksājumu kavējumu gadījumā.
5. Nepietiekama risku izstrāde. Šis punkts ir vissvarīgākais, jo riski var izraisīt neparedzamas sekas, tostarp uzņēmuma bankrotu. Tos ir iespējams samazināt līdz minimumam plāna izstrādes posmos pirms tā īstenošanas.

Esošie biznesa plānošanas standarti

Biznesa plāns ir dokuments, kas nozīmē, ka tam ir noteikti standarti un prasības. Mūsdienās ir trīs plānošanas standarti:

• KPMG;
• UNIDO.

KPMG

KPMG ir konsultāciju uzņēmumu tīkls, kas sniedz revīzijas pakalpojumus.

Uzņēmuma speciālisti, pamatojoties uz savu paraugu, sastāda biznesa plānu, kas ietver šādus punktus:

• titullapa;
• datu privātuma paziņojums;
• vispārīgs projekta apraksts;
• produkti (pakalpojumi);
• nozares analīze;
• mērķa tirgu analīze;
• veicināšanas stratēģijas;
• kontrole;
• finanšu analīze;
• lietojumprogrammas.

Apraksts vai kopsavilkums, ietver īsu plāna pārskatu, atklāj piedāvāto pakalpojumu būtību, organizācijas misiju un mērķus.

Sadaļa "Produkti" ietver piedāvāto preču vai pakalpojumu īpašības, kā arī saistītus produktus, kas var nest peļņu vai uzlabot organizācijas tēlu potenciālo klientu acīs.

Nozares un tirgus analīze veic, lai noteiktu nepieciešamību pēc organizācijas pakalpojumiem. Tas ietver demogrāfisko analīzi, konkurences analīzi un SVID analīzi. Šādi analītiskie rīki ļauj identificēt tirgus iespējas un draudus, kā arī noteikt iespējamās uzvedības stratēģijas.

IN sadaļa par mērķa tirgiem nepieciešams norādīt patērētāju mērķa grupu, ģeogrāfisko tirgu, cenu noteikšanas metodes.

Arī sastādīts finanšu plāns, tostarp rentabilitātes punkta, projekta darbības rādītāju un risku noteikšanu. Šajā standartā riski tiek ņemti vērā kvantitatīvi kā daļa no biznesa plāna pēdējās rindkopas.

Vēl viens pieņemts standarts ir piedāvātā biznesa plāna struktūra Eiropas Rekonstrukcijas un attīstības banka (ERAB). Šī banka ir investīciju instruments, kas atbalsta Centrāleiropas un Āzijas tirgus ekonomiku.

Šī organizācija ir lielākais investors Eiropā un piesaista daudz ārvalstu investīciju reģionu un pilsētu veidojošo uzņēmumu un nozaru attīstībai. ERAB sadarbojas ar valsts iestādēm un rada uzņēmējiem labvēlīgāku klimatu tirgū. Turklāt šī uzņēmuma piedāvātā plāna struktūra ir nedaudz vienkāršota.

Pirmie trīs punkti ir tādi paši kā pirmajā variantā, taču ir veiktas izmaiņas no ceturtā:

• uzņēmums;
• projekts;
• finansēšana;
• lietojumprogrammas.

IN vienums "Uzņēmums" Tiek norādīta uzņēmuma attīstības vēsture un pašreizējais statuss, informācija par uzņēmuma īpašniekiem, personālu, kā arī aktuālie finanšu rādītāji un aizdevumi.

Projektā" norādīti mārketinga pētījumu, tirgus un konkurētspējas analīzes dati, kā arī ražošanas un tehnoloģiskā darba procesu apraksts. Tas nodrošina arī projekta finanšu plānu un vides novērtējumu (ražošanas uzņēmumiem).

IN finansējumu tiek aprēķināts kredīta atmaksas grafiks, ķīlas un galvojumu iespējamība un projekta riski.

Lietojumprogrammas– nopietna sadaļa, jo tajā iekļauts viss biznesa plāna ilustratīvs materiāls un svarīgāko rādītāju aprēķins. Pieteikumu skaits nav ierobežots, savukārt biznesa plānam jābūt ļoti kodolīgam un nesatur teoriju, bet tikai praktisku uzņēmuma aprakstu.

UNIDO

Vēl viens uzņēmums, kas ir izstrādājis biznesa plānošanas standartus, ir Apvienoto Nāciju Organizācijas Rūpniecības attīstības organizācija jeb UNIDO. Uzņēmums cīnās par atpalikušo valstu industriālo attīstību.

Pamatojoties uz tā standartiem, biznesa plānā ir iekļauti šādi punkti:

• kopsavilkums vai ievads;
• nozares un uzņēmuma apraksts;
• pakalpojumu un preču apraksts, saistītie pakalpojumi;
• pārdošanas un mārketinga aktivitātes;
• ražošanas plāns;
• organizatoriskais plāns;
• finanšu plāns;
• projekta efektivitātes novērtējums;
• uzņēmuma riski un garantijas investoriem;
• lietojumprogrammas.

Šī tehnoloģija ir atzīta par visizplatītāko, jo tā ietver visus nepieciešamos punktus, skaidri norāda atšķirības starp vienu un otru un veic pilnīgu projekta efektivitātes un risku aprēķinu.

Uzņēmējdarbības plānošanas pamati ir izklāstīti šajā videoklipā:

Dokumenta struktūra

Kā redzams no metodēm, biznesa plāna struktūrai var būt variācijas.

Nav stingru metožu, bet aptuvenajā plāna saturā jāiekļauj vairāki galvenie punkti:

Dokumenta struktūra

• kopsavilkums vai ievads;
• īss uzņēmuma un tirgus apraksts;
• jaunas preces (pakalpojuma) apraksts;
• mārketinga plāns;
• ražošanas plāns;
• organizatoriskais plāns,
• finanšu plāns;
• projekta efektivitātes un rentabilitātes punkta aprēķins;
• riska analīze.

Jebkurš plāns beidzas ar secinājumu par projekta īstenošanas iespējamību. Iepazīstinot ar plānu topošajiem investoriem, īpašs uzsvars jāliek uz produkta vai pakalpojuma īsu aprakstu, pieprasījumu, finanšu rādītāju aprēķinu un projekta efektivitāti. Ir arī jāaprēķina riski, jo mūsdienu ekonomiskajā situācijā ir jāparedz iespējas un draudi.

Kā pareizi izveidot pārskata sadaļu (CV)

Projekta kopsavilkums ir visa biznesa plāna kopsavilkums un obligāti ietver tabulu ar galvenajiem projekta rādītājiem.

Investori primāri pievērš uzmanību šai daļai, tāpēc ir jāatspoguļo idejas būtība, tās nopelni, nepieciešamās investīcijas, projekta darbības rādītāji un atmaksāšanās periods. Ir vērts norādīt līdzekļu atdeves garantu un sava ieguldījuma apjomu projektā.

Kopsavilkums tiek sastādīts pēc visa plāna uzrakstīšanas: tikai šajā gadījumā būs iespējams atspoguļot visus nepieciešamos punktus. CV izmērs nedrīkst pārsniegt 2-3 A4 lapas.

Kas jāiekļauj sadaļā Uzņēmuma apraksts?

Šajā sadaļā jāiekļauj galvenais informācija par uzņēmumu. Ja uzņēmums tirgū darbojas jau ilgāku laiku, tad nepieciešams sniegt tā pēdējo 3 gadu darbības finanšu analīzi, aprēķinot likviditātes, maksātspējas, finanšu stabilitātes un bankrota rādītājus.

Ir skaidri jādefinē biznesa mērķi, īpašnieki un uzņēmuma organizatoriskā struktūra. Ir vērts nodrošināt personāla tabulu un noteikt plānoto tirgus daļu. Varat arī aprakstīt uzņēmuma sasniegumus.

Nepieciešams arī pilnībā raksturot nozari: esošie tirgi, uzņēmuma iespējas tajos iekļūt, nozares attīstības perspektīvas un tās pašreizējais stāvoklis. Sadaļai jābūt pozitīvai, jo investori neinvestēs nozarē, kas neattīstās.

Sadaļas Izgatavotās produkcijas apraksts sastādīšana

Šī sadaļa sniedz skaidru informāciju strukturēts jauna produkta vai pakalpojuma priekšrocību apraksts. Aprakstītas jaunā produkta īpašības un atšķirības no konkurētspējīgiem produktiem. Ieteicams veidot konkurences spēku matricas un konkurētspēju attēlot skaitļos.

Norādītas arī ražošanas cikla īpatnības un inovatīvas ražošanas metodes. Ar visu to sadaļai jābūt absolūti saprotamai cilvēkam, kurš neizprot ražošanas specifiku. Jāsaka, ka tehnoloģija var attīstīties un produkta īpašības vai pakalpojumu īpašības var tikt uzlabotas nākotnē.

Tirgus analīzes sadaļa

Tirgus analīze ir vissvarīgākā biznesa plāna sadaļa, kā arī darbības rādītāju aprēķināšana un riska analīze.

Šo sadaļu var saukt par “mārketinga plānu”.

Šajā sakarā ir jāapraksta, kāpēc patērētājs izvēlēsies dizaina uzņēmuma produktus. Novadītās darbības rezultāti tirgus izpēte, tiek veidotas diagrammas un grafiki Pēc potenciālo pircēju aptaujas tiek nodrošināts reklāmas aktivitāšu plāns, ar pilnu mārketinga aktivitāšu izmaksu aprēķinu nākamajiem 3 gadiem.

Sadaļas Ražošanas plāns saturs

Šajā vienumā ir iekļauta informācija par uzņēmuma ražošanas cikls. Tiek sniegta jaunā produkta ražošanas tehnoloģija un īpatnības, dati par piegādātājiem un darbuzņēmējiem jaunu telpu un darbnīcu būvniecības laikā.

Tiek veikta piegādātāju salīdzinošā analīze un norādītas vairumtirdzniecības cenas, par kurām plānots iegādāties izejvielas. Tiek aprēķinātas arī preces ražošanas pašizmaksa, plānotais saražotās preces piegādes laiks realizācijai, kā arī precīzs ražošanas procesa laiks pa posmiem.

Kā pareizi uzrakstīt finanšu plānu

Finanšu plāns ir apjomīgākā sadaļa. Šeit ir informācija par projekta īstenošanas izmaksas, iespējamā peļņa, ienākumu plāns optimistiskā, reālistiskā un pesimistiskā scenārijā. Tiek veikts arī pilns projekta darbības rādītāju aprēķins.

Lai kompetenti sastādītu finanšu plānu, ir skaidri jāstrukturē dati un jāveic aprēķini tabulā, jo ieguldītājam ir vieglāk uztvert materiālu.

Aprēķiniem ir nepieciešami šādi rādītāji:

• neto pašreizējā vērtība (NPV);
• rentabilitātes indekss (PI);
• iekšējā atdeves likme (IRR,%);
• modificēta iekšējā atdeves likme (MIRR, %);
• atmaksāšanās periods (PP);
• diskontēts atmaksāšanās periods (DPP);
• vidējā svērtā peļņas likme (ARR).

Biznesa plānā ir nepieciešams aprēķināt visus šos rādītājus. To var izdarīt īpašās aprēķinu programmās, taču aprēķinu tehnoloģiju labāk aprakstīt pašā dokumentā, lai investoram būtu iespēja vajadzības gadījumā datus pārbaudīt.

Finanšu plāna beigās tiek veikts aprēķins projekta riskiem. Mūsdienās ir daudz aprēķinu metožu, un ir jāizvēlas viena no tām, pamatojoties uz nozares specifiku, kurā uzņēmums darbojas. Riski ir jānosaka kvantitatīvi un jāievada tabulā. Noteikti norādiet iespējamās inflācijas līmeni.

Pārdošanas plāns

Pārdošanas plānam jābūt balstītam uz reālu izpēti patērētāju vēlmēm. Šim nolūkam tiek izstrādātas anketas un veiktas potenciālo klientu aptaujas. Noteikti norādiet galvenos pārdošanas kanālus, no kuriem jābūt vismaz trim.

Citas sadaļas

Viena no nepieciešamajām biznesa plāna sadaļām ir organizatoriskais plāns, kas ietver informāciju par dokumentu izstrādātājiem un informāciju par augstākās vadības komandu. Šeit ir norādīta uzņēmuma organizatoriskā un juridiskā forma, tās priekšrocības un reģistrācijas veids.

Organizatoriskajā plānā jāiekļauj informācija par nodaļu mijiedarbību produktu ražošanas laikā, mijiedarbību ar piegādātājiem, patērētājiem un iestādēm. Tajā jāiekļauj arī darbinieku apmācība, padziļināta apmācība un izglītības prasības.

Pēdējā sadaļa ir projekta secinājumi. Ir vērts pievērst lielu uzmanību šīs rindkopas izstrādei un, pamatojoties uz pētījuma rezultātiem, izdarīt precīzus secinājumus, jo ieguldītāji noteikti pievērsīs uzmanību paveiktā darba rezultātam.

Vispārīgie dizaina noteikumi

Biznesa plāns investoram ir vissvarīgākais dokuments, un tā pareiza izpilde ievērojami palielina veiksmes iespējas.

Nav īpašu dizaina prasību, taču fontam jābūt viegli salasāmam un sadaļām jābūt treknrakstā.

Dizains sākas ar titullapu, kurā norādīts dokumenta nosaukums, uzņēmuma dati un projektu vadītāju kontaktinformācija. Projektam jābūt skaidram saturam ar lappušu numuriem, lai investors varētu viegli atrast vajadzīgo sadaļu.

Stingras prasības tabulu saturam. Jānorāda tabulas numurs. Šajā gadījumā numerācija var būt nepārtraukta vai sadaļās. Tabulas numuram seko tās nosaukums, kam pilnībā jāatspoguļo datu būtība un jāiekļauj organizācijas nosaukums un periods. Obligāta norāde mērvienības.

Visas tabulas, kuras var novietot uz 1 lapas, tiek ievietotas tekstā, lai nepārblīvētu tekstu;

Tādējādi biznesa plāns ir tipisks dokuments uzņēmumam, kas vēlas aizņemties stabila pozīcija tirgū. Atbildīga pieeja šāda dokumenta sagatavošanā gandrīz 100% garantē uzņēmuma panākumus un investīciju saņemšanu tā attīstībai.

Sīkāka informācija par biznesa plāna rakstīšanu ir parādīta šajā videoklipā: