Kā pašam izveidot pareizo biznesa plānu

Uzņēmējdarbība ir tirgus, kurā jums ir dubultā pārdevēja un pircēja loma. Bez jēgpilna, skaidri sastādīta plāna šeit ir ļoti viegli apmaldīties un palikt bez līdzekļiem un bez iegādes. Postpadomju telpas valstu ekonomika joprojām atrodas bezizejā, kad vecā vairs nav, bet jaunā vēl nav. Jaunizveidotajiem uzņēmējiem ļoti bieži ir maz priekšstata par to, kur viņi iesaistīsies un ar ko viņi tur saskarsies.

Pat pieredzējuši uzņēmēji dažkārt nonāk strupceļā no biežām tirgus apstākļu izmaiņām, kas liek mainīt attīstības stratēģijas, aprēķinot mazākos soļus. Mūsdienīgi apstākļi gan ārvalstu, gan iekšzemes kapitāla piesaistei no uzņēmēja prot sastādīt un aizstāvēt biznesa plānu. Un tas ir jāizstrādā, ņemot vērā starptautiskās prasības.

Rietumos jau sen ir kļuvis par normu: nesākt biznesu bez detalizēta visu nianšu aprēķina, lai līdz minimumam samazinātu neveiksmes risku. Arī mūsu valstī tas pamazām kļūst par likumu.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

(Maskava)

(Sanktpēterburga)

(Reģioni)

Tas ir ātri un par brīvu!

Kāpēc jums ir nepieciešams biznesa plāns?

Biznesa plāns ir dokuments, kurā modelēta uzņēmuma nākotne. Tajā ir informācija par preci vai pakalpojumu, ko paredzēts piedāvāt patērētājam, tā izmaksām, pārdošanas iespējām, personāla, aprīkojuma nepieciešamību, tirgus analīzi, iespējamiem riskiem un problēmām, kas var rasties, un to risināšanas veidiem. Šī ir programma un rīcības ceļvedis.

Atkarībā no mērķa, kādam dokuments ir sagatavots, to var iedalīt šādos veidos:

• interjers;
• ārējā.

Pirmais no tiem satur precīzus datus par uzņēmuma stāvokli un tiek pielāgots atkarībā no tā, kā notiek lietas uzņēmumā un tirgū kopumā. Citiem vārdiem sakot, tas kalpo uzņēmuma operatīvai vadībai.

Otrais tiek gatavots prezentācijai iespējamajiem ārējiem investoriem, bankām un topošajiem partneriem. Šī ir sava veida uzņēmuma vizītkarte.

Biznesa plāns būs nepieciešams:

• Risināt iekšējās problēmas un iezīmēt uzņēmuma izaugsmes perspektīvas. Tas raksturo gan uzņēmuma stiprās puses un rezerves, gan esošos riskus un ļauj objektīvi novērtēt situāciju, pieņemt savlaicīgus lēmumus un koriģēt darbības.
• Ārējais biznesa plāns tiek prezentēts trešajām personām vai organizācijām. Tā mērķis ir prezentēt uzņēmumu visizdevīgākajā perspektīvā investīciju piesaistei vai bankas kredīta saņemšanai un citiem mērķiem.

Vislabākā iespēja, veicot uzņēmējdarbību, ir noformēt abu veidu dokumentus.Ārējais tiek sagatavots pēc iekšējā, jo iekšējās lietošanas dokumentā izvirzītie jautājumi ievērojami vienkāršo ārējā sagatavošanu un satur atbildes uz daudziem jautājumiem, kas investoram var rasties, pētot dokumentu. Īpaši tas attiecas uz finanšu rādītājiem.

Iekšējais biznesa plāns atbildēs arī uz jautājumu, vai nepieciešamas papildus ārējās investīcijas, vai uzņēmums spēj uzkrāt savus resursus un iztikt bez tiem, lai turpmāk neatdotu iespaidīgu peļņas daļu.

Biznesa plāns kā vadības dokuments ir vērsts uz šādu problēmu risināšanu:

• Noteikt biznesa attīstības perspektīvas.
• Meklējiet jaunu pārdošanas tirgu.
• Aprēķiniet uzņēmuma izdevumus.
• Definējiet īstermiņa un ilgtermiņa mērķus un nākotnes stratēģiju.
• Analizējiet personālu un tā funkcionalitāti.
• Novērtējiet uzņēmuma finansiālo stāvokli.
• Sniegt iespēju paskatīties uz esošajām problēmām, kas traucē tālākai attīstībai no cita leņķa.

Kādos gadījumos tā sagatavošana ir obligāta?

Nav normatīva dokumenta, kas uzņēmējam varētu uzlikt par pienākumu izstrādāt biznesa plānu. Tāpēc tā sagatavošana ir brīvprātīga un atkarīga no uzņēmuma īpašnieka vai uzņēmuma vadītāja. Bet, ja ņemam vērā uzdevumu skaitu, kuru risināšanu veicina tā izstrāde, tad šis dokuments var nodrošināt labas konkurences priekšrocības un pavērt daudzsološus virzienus tālākai attīstībai.

Ir gadījumi, kad tā sagatavošana ir vienkārši nepieciešama:

• Bez kompetenta dokumenta, kas sastādīts atbilstoši noteikumiem, jūs nevarēsit saņemt finansiālu palīdzību ne no investora, ne no bankas. Ikvienam, kurš iegulda personīgo naudu kāda cita biznesā, ir jābūt pārliecinātam, ka viņš to varēs atdot, vienlaikus gūstot peļņu.
• Veidojot jaunu biznesu, ir jāaprēķina visas nianses, lai nesanāktu ar neko.
• Ja vēlaties paplašināt savu darbību, jāveic arī detalizēts aprēķins, kura rezultātā būs skaidrs, vai ir vērts tajā ieguldīt naudu, vai arī niša ir cieši aizņemta.

Dokumenta sastādīšanai ir vērts pieiet atbildīgi un rūpīgi, jo ļoti bieži uzņēmējam investīcijas tiek atteiktas nevis tāpēc, ka viņa projekts nav interesants potenciālajam investoram, bet gan biznesa plānā pieļautās kļūdas un neatbilstība vispārpieņemtajai struktūrai.

Dokumenta sastādīšanas metodika ir parādīta šajā videoklipā:

Nav apstiprinātas dokumentu struktūras, taču ir vispārīgi noteikumi, kurus ieteicams ievērot sagatavošanas laikā, lai nerastos pārpratumi trešo pušu starpā, īpaši, ja dokumentu gatavojaties prezentēt starptautiskā līmenī.

Dokumentā, kas piemērots jebkuram uzņēmumam, ir šādas sadaļas:

Titullapa

Šī ir sava veida dokumenta seja. Tās dizaina stils var vai nu piesaistīt investoru, vai atbaidīt to. Tas būs labāk, ja to darīsit uz veidlapas ar uzņēmuma logotipu.

Šajā sadaļā jāietver šāda informācija: vārds, uzvārds, juridiskā un elektroniskā adrese, tālruņu numuri, kontaktinformācija. Otrajā lapā jāietver biznesa plāna saturs, norādot lapas.

Ievada daļa

Tajā īsi aprakstīta ideja, prognozētie finanšu rādītāji, nepieciešamais līdzekļu apjoms un periods, kurā ieguldījums atmaksāsies.

Uzņēmuma apraksts

Šeit jums jāapraksta:

• uzņēmuma vēsture;
• tā īpašumtiesību forma;
• izvirzīt mērķus;
• uzņēmējdarbības veids, ar kuru tas nodarbojas (tirdzniecība, ražošana, pakalpojumi utt.);
• galvenā piedāvātā prece vai pakalpojums, tā konkurētspēja;
• uzņēmējdarbības vidi un iemeslus, kāpēc uzņēmums nodarbojas ar šo konkrēto biznesu;
• atklāt organizatorisko struktūru;
• norāda uzņēmuma pagātnes un tagadnes sasniegumus un problēmas;
• kādas darbības tiek veiktas tehniskajai attīstībai;
• izmantotās uzskaites metodes, vai uzņēmums ir apdrošināts;
• tā atrašanās vieta, kāpēc uzņēmumu nolemts tur izvietot un vai tas atrodas savās vai īrētās telpās.

Pakalpojumu vai produktu apraksts

Šajā sadaļā ir sniegts produkta apraksts, tā priekšrocības, unikālas īpašības un patērētāja iespējas. Šeit ir atspoguļotas arī autortiesības un patenti, ja tādi ir.

Tirgus analīze

Tiek aprakstīts tirgus, kurā prece tiks pārdota, konkurences vide un novērtēts patērētāju sektors. Ņemot vērā, ka potenciālais investors vai aizdevējs nepārzina attiecīgo darbības jomu, viņam ir jāparāda vispilnīgākais priekšstats, jāapraksta jomas tendences un perspektīvas. Aprakstiet, kuram patērētājam projekts ir paredzēts, norādot vidējos ienākumus, ģeogrāfisko un demogrāfisko atrašanās vietu.

Sadaļas beigu daļā jāapraksta iespējamās izmaiņas, kas varētu ietekmēt uzņēmējdarbību vienā vai otrā virzienā.

Mārketinga plāns

Šeit ir jāuzrāda produkta konkurētspējas pētījuma rezultāti. Norādītas arī cenas noteikšanas un pārdošanas pieauguma stimulēšanas metodes, kuras plānots izmantot.

Ražošanas plāns

Viena no svarīgākajām sadaļām, kurā ir dati par nepieciešamo aprīkojumu, gan to, kas ir pieejams, gan trūkst. Tiek ņemti vērā galvenie ražošanas rādītāji, fiksētās un mainīgās izmaksas, nolietojums, plānotie realizācijas apjomi.

Tāpat aprakstīta metode, ar kādu plānots izveidot produktu ražošanu, pakalpojumu sniegšanu un citas darbības.

Cilvēciskais faktors

Šajā sadaļā ir sniegta uzņēmuma organizatoriskā struktūra, kopējais personāla sastāvs - gan vadītāji, gan speciālisti, strādnieki.

Aprakstīta arī atalgojuma sistēma un personāla stimulēšanas metodes.

Finansējuma avoti un to apjomi

Šeit jārod atbildes uz jautājumiem par projekta īstenošanai iztērējamo līdzekļu apjomu, finansējuma avotiem (aizdevumi, partneri, akciju emisija, pašu līdzekļi), piesaistītā kapitāla saņemšanas un atdošanas laiku, kā arī kā arī ienākumu līmeni no tiem.

Šai sadaļai jāpievieno aprēķini, kas sniedz priekšstatu par investīciju atmaksāšanās laiku.

Finanšu plāns un risku novērtējums

Šajā posmā tiek prognozētas ražošanas izmaksas un pārdošanas ieņēmumi, tiek aprēķināta rentabilitāte un peļņa. Vidējais prognozes periods ir no 3 līdz 5 gadiem.

Šajā sadaļā ir aprakstīti arī iespējamie riski, to samazināšanas un novēršanas veidi.

Lietojumprogrammas

Biznesa plāna beigās tiek pievienotas esošo līgumu kopijas, ilustrācijas, atskaites, grafiki, tabulas, diagrammas, kuras to lielā apjoma dēļ nevarēja ievietot atbilstošajās sadaļās un tamlīdzīgi dokumenti.

Dekors

Gatavs dokuments jābūt reprezentablam izskatam. Šis ir reklāmas produkts, kas sniedz priekšstatu par jūsu biznesu un jūs personīgi. Par uzņēmuma profesionalitāti, cita starpā, tiks vērtēts arī pēc uzrādītā biznesa plāna. Bet tas nebūt nenozīmē, ka tam vajadzētu būt lielam, pārāk sarežģītam un dārgam iesējumam. Biznesa plāna galvenajām iezīmēm jābūt vienkāršībai, skaidrībai un funkcionalitātei.

Tas jāsastāda tā, lai ērti varētu atrast nepieciešamo informāciju, sadaļu, tabulu.

Īpaša uzmanība jāpievērš grafiku, diagrammu un tabulu sastādīšanai, kas vienkāršo informācijas uztveri un padara to pilnīgāku.

Ņemot vērā, ka šis dokuments satur lielu daudzumu konfidenciālas informācijas, ir jāpublicē tikai tik daudz eksemplāru, cik nepieciešams, un tas nedrīkst nonākt trešo personu rokās. Pastāv prakse, kad pirmajā tikšanās reizē ar investoriem tiek piedāvāts īss pārskats par plānu un tikai tad, ja ir izrādīta interese par projektu, tiek sniegta pilna versija.