Microsoft Project ონლაინ ტრენინგი. Microsoft Project Professional-ის გამოყენება პროექტების მართვაში. ძირითადი მოდულის Ms project შესავალი კურსი
კირილინა მარინა ნიკოლაევნა.პროექტის ოფისის ხელმძღვანელი, კორპორატიული სასწავლო ცენტრის ხელმძღვანელი, პროექტის პორტფოლიოს (პროგრამების) ხელმძღვანელი. გამოცდილი მასწავლებელი-პრაქტიკოსი „პროექტის მენეჯმენტის“ მიმართულებით. AFW აკადემიის (გერმანია) პრესტიჟული საერთაშორისო სერთიფიკატის მფლობელი. ბიზნესის ადმინისტრირების მაგისტრი (MBA), პროექტის მართვის ინსტიტუტის (PMI)® წევრი. თანამშრომლებისთვის კორპორატიული ტრენინგის ჩატარების სერვისები პროექტების მართვის მეთოდოლოგიაზე და ბიზნეს პროცესების აღწერაზე მათი, როგორც ბიზნეს კონსულტანტის ოპტიმიზაციის მიზნით.
თანამშრომლობა SPS-Group-თან (სანქტ-პეტერბურგი), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh და ა.შ.
აქვს თანამშრომლობის გამოცდილება, როგორც დამოუკიდებელი ექსპერტი პროექტების მენეჯმენტში სხვადასხვა ორგანიზაციებთან, მათ შორის მოსკოვის ინოვაციური განვითარების ცენტრთან, KEMS კომპანიასთან, Graviongroup-თან, პერსონალური კონსულტაციები ტოპ მენეჯერებთან ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაციის მიზნით, ტოპ მენეჯერების მომზადება პროექტის მენეჯმენტის საფუძვლებში.
სპეციალობა: პროექტების მართვის მეთოდოლოგია, პროექტების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა (Project, Mindjet), პრეზენტაციის ორგანიზება, პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფა (PowerPoint). შემუშავებულია რამდენიმე საკუთრების კურსი: "ბიზნეს თამაში "Team to Off", "პროექტის მენეჯმენტი GOST-ზე დაყრდნობით", "Building Mindjet Manager Intellectual Maps", "როგორ გავიგოთ ხელოვნება", "ფესტივალის მენეჯმენტი".
აქვს პუბლიკაციები: „ჟურნალის პროგრამა და პროექტების მენეჯმენტი“, გრებენნიკოვის გამომცემლობა, ვმართავ რეგულარულ რუბრიკას „ბიზნეს სამყარო“, ინტერნეტ ჟურნალი.
ორგანიზაციის მიმდინარე საქმიანობის, ორგანიზაციული სტრუქტურისა და მოქმედი მარეგულირებელი ჩარჩოს აუდიტის ჩატარება. ორგანიზაციის არსებული პროექტებისა და პროცესების იდენტიფიცირება.
პროექტზე ორიენტირებული პროცესების ფორმალიზაცია. კორპორატიული პროექტების მართვის სისტემის აგება MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino-ზე დაფუძნებული. პროექტის მართვის სტანდარტებისა და რეგულაციების შემუშავება, ინსტრუქციები და მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოები. კომპანიის პროექტის სამუშაო პროცესის ოპტიმიზაცია.
ორგანიზაციის წამყვანი მენეჯერების მომზადება პროექტების მართვის საფუძვლებში. სასწავლო პროცესის ორგანიზება ანაზრაურების საფუძველზე: ადმინისტრირება, კურსების ხაზის განვითარება, მარკეტინგული ღონისძიებები, პრომოუშენის სტრატეგიები. სწავლების ორიგინალური მეთოდების შემუშავება ბიზნესის საჭიროებების გათვალისწინებით.
Პროექტის მენეჯმენტი. მიზნების, ვადების, ბიუჯეტის კოორდინაცია. სამუშაოების შესრულების დაგეგმვა და კონტროლი. მოთხოვნებისა და მოთხოვნების ცვლილებების მართვა. გადახრები და რისკის მართვა. პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტაციით მუშაობა, პერსონალი. პროექტის გუნდების შერჩევა და ოპტიმიზაცია, KPI-ების შემუშავება.
მარინა ნიკოლაევნა მუდმივად აუმჯობესებს პროფესიულ დონეს. განხორციელდა 15-ზე მეტი მსხვილი პროექტი. მან იცის როგორ მიაწოდოს მასალა ყველას, დეტალურად პასუხობს ყველა კითხვას გაკვეთილების თემაზე და აუდიტორიას უზიარებს პრაქტიკულ მუშაობაში დაგროვილ უზარმაზარ გამოცდილებას.
მიდიხართ ტრენინგ ცენტრში, რომ გადასცეთ თქვენი ფული Microsoft Project ტრენინგზე და დაკარგოთ 3 სამუშაო დღე? იპოვეთ საუკეთესო გამოყენება თქვენი ფულისა და დროისთვის! მე ვაქვეყნებ ვიდეოებსა და მასალებს სტანდარტული 3 დღიანი Microsoft Project 2010/2013 სასწავლო კურსის შესახებ, რომელიც კორპორატიულ ვერსიაში ღირს დაახლოებით 200,000 რუბლი. უფრო სწორედ, ღირდა, რადგან... ახლა ის უფასოა, მათ შორის სამაგალითო ფაილები და წიგნი კურსისთვის.
რატომ ასეთი უპრეცედენტო საჩუქარი? ეს არის სპონსორობის პროგრამა, ჩვენ გვეხმარებიან Microsoft Project-ის ინდუსტრიული გადაწყვეტილებების მწარმოებლები, როგორიცაა Turbo Planner (კაპიტალის მშენებლობა, R&D და IT).
ახლა ჩვენ ვაქვეყნებთ MS Project-ის ყველაზე ძვირადღირებული კურსის სრულ ანალოგს და ელექტრონული სწავლების უფრო ეფექტურ ფორმას ვიდეოების, დოკუმენტაციისა და მაგალითების ფაილების საშუალებით.
კურსის მასალები და დოკუმენტაცია
ვიდეო კურსი მოიცავს სახელმძღვანელოებს Microsoft Project-ის სახით და ბუკლეტს.
თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ისინი ქვემოთ.
Microsoft Project 2013-ისა და ვიზუალური რესურსების ოპტიმიზატორის სწრაფი გაცნობა ნახევარ საათში
1. ISO 21500 სტანდარტის საფუძველზე პროექტის მართვის მეთოდოლოგიის შესავალი და MS Project 2013 ინტერფეისის სრული მიმოხილვა
ა. პროექტის კონცეფცია
ბ. პროექტის მართვის ზოგადი პრინციპები
გ. პროექტთან მუშაობის ძირითადი ეტაპები
დ. პროექტის მართვის ავტომატიზაციის ინსტრუმენტები
ე. Microsoft Project 2013-ის ზოგადი მიმოხილვა
მე ამ ბლოკში შევიტანე პირველი შესავალი დსთ-ში პროექტის მენეჯმენტის მეთოდოლოგიაზე, რომელიც დაფუძნებულია ISO 21500 სტანდარტზე, რომელიც ავხსნიდი განსხვავებას პროექტის კონცეფციას შორის ISO და PMI მეთოდოლოგიის მიხედვით. კურსი დიდ აქცენტს აკეთებს სტანდარტული მეთოდების გამოყენების საზღვრებზე და რა ეტაპზეა საჭირო ინდუსტრიული გადაწყვეტილებების გამოყენება. აქცენტი კეთდება დამგეგმავის, როგორც განხორციელების წარმატების მნიშვნელობაზე. ეს შესავალი თავისებურად უნიკალური აღმოჩნდა სტანდარტული მეთოდოლოგიების განხორციელების გამოყენების საზღვრებზე და რისკებზე, რასაც ტრენერები ჩვეულებრივ ჩუმად აქცევენ. თუ ვიმსჯელებთ YouTube-ზე „მხარდაჭერის“ რაოდენობის მიხედვით, საზოგადოებამ მიიჩნია, რომ ეს შესავალი პროექტების მართვის თანამედროვე მეთოდოლოგიაში ძალიან ეფექტური იყო.
MS Project-ის სტანდარტულ კურსს ყველაზე ძვირადღირებულ 3-დღიან ვერსიაში, ჩემი აზრით, აქვს მეთოდოლოგიური შეცდომა. ფაქტია, რომ ტრენერები ყვებიან, თუ როგორ მუშაობს MS Project ინტერფეისი, უგულებელყოფენ იმ ფაქტს, რომ ისინი გადატვირთავს დამწყებთათვის ზედმეტი ინფორმაციით. როგორც უკვე აღვნიშნე, უფრო ეფექტურია „სწრაფი შესავალი“, რომლითაც დავიწყეთ კურსი. თუმცა, ჩვენ შეგნებულად მივყვებით სტანდარტულ პროგრამას, რათა არ დარჩეს ბლოკები სტანდარტული სასწავლო პროგრამიდან, რომელიც არ არის დაფარული ჩვენი უფასო კურსებით.
ქვემოთ მოცემულია Microsoft Project 2013-ის ყველა მენიუსა და ყველა ვარიანტის სრული მიმოხილვა. სინამდვილეში, ეს ბლოკი უფრო სასარგებლოა გამოცდილი მომხმარებლებისთვის, რადგან ალბათ ბევრს აწუხებდა კითხვა "რა არის ეს ღილაკი?" ის განმარტავს ყველა ღილაკს და რას აკეთებენ ისინი. თუმცა, MS Project-ის ფუნქციონირების ჩამოთვლასაც კი ერთი საათი დასჭირდა. თუ დამწყები ხართ, შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს ბლოკი, რადგან... შეიძლება იყოს „გადატვირთვა“ ინფორმაციის სიმრავლისგან, გაიარეთ პროგრამა და შემდეგ დაუბრუნდით ამ გაკვეთილს.
2.ახალი პროექტის შექმნა და ქსელის დაგეგმვის სწრაფი გაცნობა
ა.ახალი პროექტის შექმნა ნულიდან და შაბლონზე დაყრდნობით
ბ.პროექტის პარამეტრების დაყენება
გ.პროექტის ვადები
დ) ზემოდან ქვევით დაგეგმვა
MS Project-ის სტანდარტული კომერციული კურსი ჩვეულებრივ იწყება პროექტების შექმნით. თუმცა, ტრენერები დუმს MS Project-ის ფუნქციონალურობის შეზღუდვებზე შაბლონების პრაქტიკულ გამოყენებადობაში, ისევე როგორც Excel-ის მსგავსი ფუნქციების მახასიათებლებზე, რომლებიც Microsoft-მა შემოიტანა პროდუქტში გაყიდვების გასაძლიერებლად. ამ ბლოკში მე ხაზს ვუსვამ რისკებს MS Project-ის „პირველი ხაზის გამოყენების“ ფუნქციების დაუფიქრებელი განხორციელებიდან, რომლებიც შექმნილია ძირითადად გამყიდველების მიერ და არა მეთოდოლოგების მიერ.
თუ არ გსურთ იცოდეთ, რატომ ხდება MS Project შაბლონები იშვიათად დანერგილი, შეგიძლიათ გადახვიდეთ ვიდეოს დასაწყისში, ამის ბმული არსებობს.
ეს გაკვეთილი შეიცავს კიდევ ერთ ბლოკს ქსელის დაგეგმვის სწრაფ შესავალზე, მაგრამ ეს ბევრად უფრო მარტივია, ვიდრე 30 წუთიანი ექსპრეს კურსი ჩვენი საგანმანათლებლო პაკეტის დასაწყისშივე.
3.პროექტის კომპონენტებად ამოცანებთან მუშაობა
ა. დავალების კონცეფცია
ბ. ამოცანების შექმნა, შეცვლა, წაშლა
გ. დავალებებს შორის კავშირების დამყარება. გუნდი "პატივი სცე კავშირებს"
დ. დავალების იერარქიის შექმნა
ე. დავალების პარამეტრები (ხანგრძლივობა, შეზღუდვები, შრომის ხარჯების გაანგარიშების მეთოდი და ა.შ.)
ვ. სპეციალური დავალების ტიპები (განმეორებადი ამოცანები, ეტაპები, შეწყვეტილი ამოცანები)
გ. სამუშაო პარამეტრების შეცვლასთან დაკავშირებული ყველაზე ტიპიური სიტუაციების მიმოხილვა
ეს ვიდეო შეიცავს MS Project 2013-ის სტანდარტული კომერციული კურსის ბლოკის ჩანაწერს, რომელიც მოიცავს პროექტის ყველა ამოცანის ვარიანტს. ტრენერების მიერ ვარიანტების მექანიკური წარმოდგენისგან განსხვავებით, კურსი ფოკუსირებულია იმ ვარიანტებზე, რომლებიც რეალურად გამოიყენება და ასევე აჩვენებს, თუ როგორ ცვლის თავად MS Project დავალებების შეზღუდვებს, რაც სიურპრიზია მრავალი მომხმარებლისთვის.
როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, პროექტის ამოცანებთან მუშაობისას, ეგზოტიკური კავშირის პარამეტრები ძალიან იშვიათად არის საჭირო, მაგრამ იერარქიული სამუშაო სტრუქტურების შექმნის მეთოდოლოგია (WBS, WBS) ბევრად უფრო მნიშვნელოვანია. მე გავაკეთე ვიდეო გაკვეთილი, რომელიც მოიცავს სამუშაო სტრუქტურების შექმნას მეთოდოლოგიური თვალსაზრისით, იშვიათი ვარიანტების იგნორირება. თუ მეთოდოლოგია თქვენთვის უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე წინა გაკვეთილის ყველა ვარიანტის გავლა, მაშინ შეგიძლიათ გადახედოთ მოთხრობის ამ ვერსიას, თუ როგორ იქმნება სამუშაო სტრუქტურები.
4. რესურსებისა და ბიუჯეტის დაგეგმვა
ა. რესურსების ტიპები
ბ. პროექტებისა და რესურსების კალენდრების დაყენება
გ. რესურსების მინიჭება. დაგეგმვა "რესურსებიდან" და "სამუშაოდან"
დ. რესურსის ხარჯებთან მუშაობა
ეს ვიდეო გაკვეთილი დასაწყისში შეიცავს მცირე გამეორებას ქსელის დაგეგმვის შესახებ, რადგან... ბევრმა იცის როგორ გაუმკლავდეს ამოცანებს, მაგრამ არ იცის როგორ გამოიყენოს MS Project რესურსები. გაკვეთილი შექმნილია ისე, რომ თქვენ შეგიძლიათ უყუროთ მას სხვებისგან იზოლირებულად. გაკვეთილი აჩვენებს რესურსების მართვის ვარიანტების დახვეწილ ეფექტებს MS Project ამოცანებზე. ზოგიერთი კითხვა ჩართულია ქვემოთ მოცემულ MS პროექტის მოხსენების გაკვეთილში, რომელიც გვიჩვენებს, თუ როგორ აყალიბებს რესურსებითა და ახალი MS Project 2013 ანგარიშების მანიპულირებით ფულადი სახსრების ნაკადს, ნაშთების და ბრუნვის ჩათვლით პერიოდებში.
5.პროექტის ანალიზი და ოპტიმიზაცია
ა. რესურსების გადატვირთვა და მისი აღმოფხვრა. რესურსების ავტომატური გასწორების ფუნქცია
ბ. დავალების გზა
გ. რესურსების ოპტიმიზატორი გუნდის დამგეგმავი
დ. პროექტის ბიუჯეტის ანალიზი
ე. პროექტის განრიგის ანალიზი. კრიტიკული გზის მეთოდი.
ვ. რისკის ანალიზი
გ. პროექტის ოპტიმიზაცია
ჩვენ ჩავრთეთ რესურსების ოპტიმიზატორისა და ნიველირების მიმოხილვა საბაზისო ცოდნაში, თანამედროვე ტენდენციების გათვალისწინებით. პროექტის ანალიზთან დაკავშირებული ზოგიერთი საკითხი განხილულია ქვემოთ მოცემულ საანგარიშო ბლოკში. ამ განყოფილებას დაემატება კიდევ ერთი გაკვეთილი კრიტიკულ გზაზე.
6.პროექტის მართვა და გეგმა/ფაქტობრივი ანალიზი
ა. საბაზისო და შუალედური გეგმებით მუშაობა
ბ. ფაქტობრივი პარამეტრების შეყვანა
გ. პროექტის განხორციელების ანალიზი. მიღებული ღირებულების მეთოდი
დ. პროექტის კორექტირება
პირველი გაკვეთილი გვიჩვენებს რეალური გეგმის/ფაქტების ანალიზის ტექნიკას, რომელსაც ბევრი ტრენერი მალავს მომხმარებლებს, რათა მოგვიანებით გაყიდოს „კონსულტაცია“. თუმცა სინამდვილეში სწორედ აქ არის MS Project-ის მთავარი ღირებულება, როგორც პროდუქტი, რომელსაც Excel-ის მსგავსად აქვს შემუშავებული ფორმულები. მე ვაჩვენე, თუ როგორ არის შეტანილი ფაქტობრივი განხორციელება და შემდეგ სტანდარტული ტექნიკა, თუ როგორ არის მიღებული პროექტისთვის თვითნებური „შესრულების ინდიკატორები“ ფორმულებისა და გრაფიკული ინდიკატორების გამოყენებით.
შემდეგი გაკვეთილი ალბათ ყველაზე რთულია ამ კურსში. აქ ჩვენ განვიხილავთ არა მხოლოდ Mastered Volume მეთოდოლოგიას, არამედ Microsoft-ის მიერ შეცვლილ მის ინოვაციურ ვერსიას. თუმცა, მხოლოდ ასეთი არა აშკარა მეთოდებით შეგიძლიათ მიაღწიოთ შესრულების სწორ პროცენტს გეგმის/ფაქტობრივის მიხედვით. ჩემი გამოცდილებით, კურსის მონაწილეები ასეთ მასალას მხოლოდ ლექციის სახით ვერ იღებენ. ჩამოტვირთეთ ჩემი მაგალითი პროექტი და სცადეთ გაიმეოროთ ნაბიჯები.
ახლა მომხმარებელთა მხოლოდ 5%-ს შეუძლია გამოიყენოს ასეთი ტექნიკა, მაგრამ მათი გამოყენების შესაძლებლობა არის სიმპტომი, გჭირდებათ თუ არა დახმარებისთვის კონსულტანტის გამოძახება.
7. პროექტის დასრულება და სტანდარტების გაანგარიშების ტექნიკა ფაქტის შემდგომ
ჩვეულებრივ, ტრენერები ძალიან მოკლედ ხსნიან პროექტის დახურვის შემდეგ მონაცემთა დამუშავების ტექნიკას. ეს გაკვეთილი ცხადყოფს, თუ როგორ უნდა მიიღოთ პროექტში სამუშაოს ტიპებს შორის ურთიერთობის სტანდარტები შეგროვებული ფაქტობრივი ინფორმაციის გაანალიზებით.
PDU დაშლა ნიჭიერი სამკუთხედის მიხედვით
| ტექნიკური | სტრატეგიული | ხელმძღვანელობა |
| 8 | 0 | 0 |
ანოტაცია
კურსი შექმნილია იმისათვის, რომ ასწავლოს სტუდენტებს MS Project Professional-ში მუშაობის საბაზისო უნარები და არის პირველი ნაბიჯი ამ პროგრამებში მუშაობის შემდგომი ტრენინგისთვის.
კურსი მოიცავს ყველაზე გავრცელებულ ამოცანებს:
- დაგეგმვა;
- რესურსების დაგეგმვა;
- ხარჯების დაგეგმვა;
- პროექტის განხორციელების სხვადასხვა სცენარის მოდელირება;
- MS Project-ის ეფექტური გამოყენება რუსულ კომპანიებში;
სწავლის შედეგები
კურსის შესწავლის შედეგად სტუდენტები შეძლებენ:
- პროექტის განრიგის შემუშავება MS Project-ში
- პროექტის ბიუჯეტის შემუშავება MS Project-ში
- გამოიყენეთ ინსტრუმენტები პროექტის განხორციელების ვარიანტების გასაანალიზებლად
კურსის ტრენერები
- - PM Expert-ის ნავთობისა და გაზის პროექტების დეპარტამენტის უფროსი
- ალექსანდრე ჩერნობრივეცი, PME, MCTS - დაგეგმვის, ანგარიშგების და რისკის მენეჯერი PM ექსპერტი
აუდიტორია
Microsoft Project კურსები GCDPO-ში მოსკოვში - ტრენინგი ეფექტური დაგეგმვისა და პროექტის მენეჯმენტში ყველა ეტაპზე: ურთიერთდაკავშირებული ბიზნეს პროცესების თვალყურის დევნიდან რესურსების განაწილებამდე (პერსონალი, მასალა, დრო) და საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მომზადება.
კურსის მიზანი:
- მცირე და დიდი პროექტების მართვის უნარ-ჩვევების განვითარება Ms Project 2010/2013/2016 აპლიკაციის ინსტრუმენტების გამოყენებით.
კურსის აუდიტორია:
- ადმინისტრატორები და პროექტის მენეჯერები;
- კომპანიების თანამშრომლები, რომელთა პასუხისმგებლობა მოიცავს ბიზნეს გეგმების განხორციელების მონიტორინგს, გაყიდვებს, IT პროექტებს და ა.შ.
Სწავლების შედეგი
უნარი:
- Microsoft Project-ის ინსტალაცია და კონფიგურაცია;
- სხვადასხვა პროექტების გაანალიზება, ოპტიმიზაცია, მორგება ხარჯებისა და დროის თვალსაზრისით;
- რესურსებისა და კალენდარული დაგეგმვის განხორციელება;
- პროექტის განხორციელების მონიტორინგი და საბოლოო ანგარიშების მომზადება;
- შეზღუდვებთან დაკავშირებული კონფლიქტების მოგვარება;
- Ms Project მონაცემების გაცვლა სხვა აპლიკაციებთან;
- Microsoft Project Professional-ში პროექტების პორტფოლიოს ადმინისტრირება.
- ვებ გვერდის მონაცემების ექსპორტი;
- Project Server აპლიკაციის კონფიგურაცია და ადმინისტრირება.
ტრენინგის ძირითადი მოთხოვნები:
- Microsoft Word, Excel, Power Point-თან მუშაობის უნარები.
კურსის სასწავლო გეგმა
თემა 1. პროექტები და პროექტების მართვა. პროექტის შექმნა.
პროექტის კლასიფიკაცია
პროექტის ეტაპები
იერარქიული სამუშაო სტრუქტურის მშენებლობა (WBS)
ქსელის მოდელების შემუშავება
დაგეგმვა კრიტიკული ბილიკის მეთოდით (CPM)
პროექტის რესურსების დაგეგმვა
ხარჯების ანალიზი
პროექტის შესრულება და კონტროლი
ახალი პროექტის შექმნა
ნამუშევრების ნაკრების შეყვანა
დავალების სიის სტრუქტურა
დავალების ხანგრძლივობის შეფასება
განმეორებადი დავალებები
ამოცანების დაკავშირება
წამყვანი და ჩამორჩენილი ამოცანები
საეტაპო ამოცანები
დროის შეზღუდვების ტიპები
ვადები.
თემა 2 პროექტის რესურსები.
რესურსების სიის განმარტებები
რესურსის დამატებითი მახასიათებლები
რესურსების კალენდრები
დავალებების სახეები
ფიქსირებული მოცულობის ველი
რესურსების მინიჭება პროექტის ამოცანებისთვის
Microsoft Project ხედები.
თემა 3. პროექტის გეგმის ანალიზი და ოპტიმიზაცია.
დროის ანალიზი
რესურსების დატვირთვის ანალიზი
პროექტის ღირებულების ანალიზი.
თემა 4. პროექტის შესრულება და კონტროლი.
პროექტის საბაზისო ხაზის დაფიქსირება
დავალების შესრულების რეალური მონაცემების შეყვანა
პროექტის პროგრესის მონიტორინგი
დაბეჭდეთ ანგარიშები და ნახვები.
თემა 5. მრავალი პროექტის მართვა.
გარე პროექტის ჩასმა მიმდინარე პროექტში
სხვადასხვა პროექტში ამოცანებს შორის კავშირების შექმნა
საზიარო რესურსების შექმნა
პროექტების გახსნა, რომლებიც იზიარებენ რესურსების აუზს
მიმდინარეობს საზიარო რესურსების ფაილის შეცვლა.
თემა 6. პროექტის გეგმის ექსპორტი.
ჩარტების კოპირება MS Office ფაილებში
გეგმის ექსპორტი სხვა ფორმატის ფაილებში.
Microsoft Project Tutorial
● MS Project: შესავალი MS Project-ში
MS PROJECT-ის გაცნობა
● MS პროექტი: თავი 1. ინსტალაცია, გაშვება და კონფიგურაცია
● MS პროექტი: თავი 2. ცხრილები
● MS Project: თავი 3. მონაცემთა დახარისხება, დაჯგუფება და გაფილტვრა ცხრილებში
● MS პროექტი: თავი 4. განტის სქემა
● MS პროექტი: თავი 5. ქსელები
● MS პროექტი: თავი 6. კალენდარი და რესურსების განრიგი
● MS პროექტი: თავი 7. ამოცანებისა და რესურსების გამოყენების დიაგრამები
● MS პროექტი: თავი 8. ხედები და ფორმები
დაგეგმვა
● MS პროექტი: თავი 9. დაგეგმვისა და გეგმის შედგენის მომზადების საფუძვლები
● MS პროექტი: თავი 10. სამუშაოს დაგეგმვა
● MS პროექტი: თავი 11. რესურსების დაგეგმვა და დავალებების შექმნა
● MS Project: თავი 12. დამატებითი ინფორმაცია ამოცანებისა და რესურსების შესახებ
● MS პროექტი: თავი 13. პროექტის ღირებულების დაგეგმვა, ანალიზი და რესურსების დატვირთვის ოპტიმიზაცია
● MS პროექტი: თავი 14. სამუშაო გეგმისა და პროექტის ღირებულების ანალიზი და ოპტიმიზაცია
● MS პროექტი: თავი 15. რისკის ანალიზი
● MS პროექტი: თავი 16. პროექტის გეგმის დამტკიცება: მონაცემთა ექსპორტი
● MS პროექტი: თავი 17. პროექტის გეგმის დამტკიცება: ბეჭდვა და ცვლილებების შეტანა
თვალთვალი
● MS პროექტი: თავი 18. პროექტის თვალყურის დევნება
● MS პროექტი: თავი 19. თანამშრომლობა
● MS პროექტი: თავი 20. სამუშაოს პროგრესის ანალიზი
● MS პროექტი: თავი 21. ანგარიშის მომზადება
ᲓᲐᲛᲐᲢᲔᲑᲘᲗᲘ ᲤᲣᲜᲥᲪᲘᲔᲑᲘ
● MS Project: თავი 22. სტანდარტული გამოცემის მახასიათებლები
● MS Project: თავი 23. MS Project Server-ის ინსტალაცია და კონფიგურაცია
● MS Project: თავი 24. პროფესიონალური გამოცემის შესაძლებლობები
MS პროექტი: შესავალი
შესავალი
ერთი შეხედვით, Microsoft Project, როგორც ჩანს, არის კიდევ ერთი პროგრამა Microsoft Office-ის ოჯახში, ინსტრუმენტთა პანელით, როგორიცაა Word და ცხრილები და გრაფიკები, როგორიცაა Excel. მაგრამ რაც უფრო ღრმად შედიხართ Microsoft Project-ში, მით მეტ განსხვავებას შეამჩნევთ.
ერთ-ერთი მთავარი განსხვავება არის პროგრამის ვიწრო მასშტაბი. მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Office ოჯახის სხვა აპლიკაციები ორიენტირებულია აპლიკაციების ფართო სპექტრზე და შეიცავს მრავალფეროვან ფუნქციებს, MS Project განკუთვნილია ექსკლუზიურად პროექტის მენეჯმენტისთვის.
კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი განსხვავება ისაა, რომ MS Project-თან მუშაობა შეუძლებელია პროექტის მენეჯმენტის სფეროში თეორიული ცოდნის გარეშე და ამ პროგრამის მახასიათებლების ცოდნის გარეშე. ნებისმიერ მსურველს შეუძლია გახსნას Word და მოამზადოს დოკუმენტი ისე, რომ არ წაიკითხოს ისეთი წიგნი, როგორიც თქვენს ხელშია. რა თქმა უნდა, ეს მომხმარებელი არ გამოიყენებს სტილის ბრძანებებს, შესაძლოა, დოკუმენტში გვერდის ნომრების ჩასმა და ა.შ., მაგრამ დოკუმენტი მზად იქნება დასაბეჭდად და მისი გამოყენება შესაძლებელია. თუ თქვენ გახსნით MS Project-ს და შეეცდებით შექმნათ პროექტის გეგმა, მაშინ სპეციალური ცოდნის გარეშე ვერ მიიღებთ პროექტის განსახორციელებლად შესაფერის გეგმას.
ამრიგად, თუ გსურთ პროექტების მართვა MS Project-ის გამოყენებით, მაშინ ვერ შეძლებთ პროექტის მენეჯმენტის თეორიისა და პროგრამის ფუნქციონალურობის შესწავლის გარეშე. და წიგნი, რომელიც ხელში გიჭირავთ, ამაში დაგეხმარებათ.
რას შეისწავლი
წიგნი გაგაცნობთ MS Project 2002 ვერსიას. ამ ვერსიის გამოშვებით, ღრმა ცვლილებები განხორციელდა MS Project ოჯახში. თუ წინა ვერსია შედგებოდა მხოლოდ MS Project 2000 დესკტოპ აპლიკაციისგან და დაემატა MS Project Central სერვერის პაკეტი, ახლა MS Project ოჯახი მოიცავს სამ აპლიკაციას: MS Project Standard და MS Project Professional დესკტოპ აპლიკაციებს და MS Project Server. გარდა ამისა, MS Project Standard და MS Project Server ვერსია 2002 ითარგმნა რუსულ ენაზე.
MS Project-ის სტანდარტული და პროფესიონალური გამოცემები შექმნილია პროექტის გეგმის შესაქმნელად, რომელიც შემდეგ შეიძლება გამოქვეყნდეს MS სერვერზე.
MS პროექტი: შესავალი
პროექტის სერვერი პროექტზე თანამშრომლობის ორგანიზებისთვის. MS Project Server-ის გამოყენებით, პროექტის გუნდის წევრები იღებენ დავალებებს მენეჯერისგან, აცნობებენ მათ განხორციელების პროგრესს და ანაწილებენ მათ ერთმანეთს. პროექტის მენეჯერი თანამშრომლებისგან მიღებული მონაცემების შესაბამისად აკვირდება სამუშაოს მიმდინარეობას, ორგანიზაციის მენეჯმენტი კი აანალიზებს თანამშრომლების დატვირთვას და ორგანიზაციაში განხორციელებული ყველა პროექტის სტატუსს.
DBMS, რომელსაც იყენებს MS Project Central, MS Project Server-ის წინამორბედი, შეიძლება იყოს Oralce ან MS SQL Server. MS პროექტის სერვერი
შეგიძლიათ გამოიყენოთ მხოლოდ MS SQL Server ვერსიები 7 და უფრო მაღალი, როგორც DBMS.
პაკეტი განკუთვნილია პროექტის დოკუმენტებზე თანამშრომლობისთვის
Share-Point Team Services, შედის MS Project Server დისტრიბუციაში. ეს პაკეტი იყენებს MS SQL Server-ს, როგორც DBMS და მისი შესაძლებლობები ხელმისაწვდომია როგორც MS Project-ის სტანდარტულ და პროფესიულ გამოცემებში.
განსხვავებები სტანდარტულ და პროფესიონალურ გამოცემას შორის
თუ თქვენი ორგანიზაცია არ იყენებს MS Project Server-ს, მაშინ განსხვავება სტანდარტულ და პროფესიონალურ გამოცემებს შორის არ იქნება შესამჩნევი, რადგან ისინი დაკავშირებულია MS Project Server-ის გამოყენების შესაძლებლობებთან.
MS Project 2002 სტანდარტული გამოცემისა და MS Project Server-ის კომბინაცია შექმნილია პროექტებზე მცირე ჯგუფების თანამშრომლობისთვის. MS Project 2002-ის პროფესიონალური გამოცემისა და სერვერის კომბინაცია განკუთვნილია დიდ ორგანიზაციაში პროექტებზე მუშაობისთვის. ამიტომ, პროფესიონალური გამოცემის გამოყენებისას, სერვერი საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ მსხვილი საწარმოსთვის აუცილებელი ოპერაციები, როგორიცაა პროექტის შაბლონების ცენტრალიზებული შენახვა და საწარმოს თანამშრომლების სია. გარდა ამისა, პროფესიონალური ვერსია უზრუნველყოფს ინსტრუმენტებს პროექტისთვის თანამშრომლების ავტომატური შერჩევისთვის მათი უნარების საფუძველზე და ასევე შესაძლებელია საწარმოს დატვირთვის პროგნოზირება, მოვლენების განვითარების გარკვეული სცენარების გათვალისწინებით.
MS Project Server გამოდის ერთ გამოცემაში და მისი გამოყენება შესაძლებელია MS Project 2002-ის სტანდარტულ და პროფესიონალურ გამოცემებთან და MS Project 2000-თანაც კი. პროფესიონალური ოპერაციების შესრულება სერვერზე შესაძლებელია მხოლოდ MS Project 2002 Professional-ის გამოყენებისას.
MS პროექტი: შესავალი
როგორ ავირჩიოთ გამოცემა და რისი ინსტალაცია დაგჭირდებათ
თუ გეგმავთ MS Project-თან მუშაობას თანამშრომლობის ინსტრუმენტების გამოყენების გარეშე, მაშინ უნდა დააინსტალიროთ პროგრამა სტანდარტულ გამოცემაში. თუ თქვენ გეგმავთ თანამშრომლობას პროექტებზე მცირე ჯგუფის ფარგლებში, მაშინ დესკტოპის აპლიკაციის სტანდარტული გამოცემა MS Project Server-თან ერთად თქვენთვის შესაფერისია. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ MS SQL Server DBMS-ის დაყენება, რადგან MS Project Server შეიცავს მის შემოკლებულ ვერსიას, რომელიც განკუთვნილია სტანდარტული გამოცემისთვის გამოსაყენებლად.
და ბოლოს, თუ გჭირდებათ პაკეტის კორპორატიული შესაძლებლობების გამოყენება, დააინსტალირეთ დესკტოპის აპლიკაციის პროფესიონალური გამოცემა და MS Project Server. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ MS SQL Server ვერსია 7 ან უფრო მაღალი. პროფესიონალურ გამოცემაში გამოყენებული ანალიტიკური ოპერაციებისთვის, DBMS უნდა იყოს მხარდაჭერილი OLAP, ანუ ანალიზის სერვისების პაკეტი უნდა იყოს დაინსტალირებული MS SQL Server სერვერზე.
რა არის ახალი 2002 წლის ვერსიაში
პირველ რიგში, ცვლილებები განიცადა პროდუქტის სერვერულმა ნაწილმა, რომელიც მნიშვნელოვნად შეიცვალა. მაგრამ იყო გარკვეული ცვლილებები დესკტოპის აპლიკაციებში, თუმცა ისინი ძირითადად შეეხო პროგრამის ინტერფეისს. მათ შორის ყველაზე მნიშვნელოვანია Project Guide პანელის (კონსულტანტი) გამოჩენა და MS Project Server გვერდების პირდაპირ MS Project ფანჯარაში ნახვის შესაძლებლობა. დაგეგმვის ხელსაწყოები გაუმჯობესებულია მრავალი პროექტის საბაზისო ხაზების შესანახად და მიღებული ღირებულების ანალიზით ალტერნატიული დავალების შესრულების პროცენტული მონაცემების საფუძველზე. ახალი ფუნქციების სია და გვერდების ბმულები, რომლებიც აღწერს შეცვლილ პროგრამის ელემენტებთან მუშაობას, მოცემულია ანბანურ ინდექსში წიგნის ბოლოს.
როგორ ისწავლით MS Project 2002
ეს კურსი დაყოფილია ოთხ ნაწილად. პირველ ნაწილში გაეცნობით პროგრამის ინტერფეისს, რათა გაიგოთ იმ ხელსაწყოს შესაძლებლობები, რომლითაც მომავალში მოგიწევთ მუშაობა. პროექტის მენეჯმენტის სფეროში თეორიული ცოდნა არ არის საჭირო: დაეუფლებით ცხრილებთან და დიაგრამებთან მუშაობის პრინციპებს, ისწავლით მონაცემების შეყვანას, რედაქტირებას, დახარისხებას, დაჯგუფებას და გაფილტვრას.
მე-2 ნაწილში ჩვენ გადავალთ პროექტის გეგმის შექმნაზე. ამ ნაწილის გაკვეთილებზე თქვენ შექმნით თქვენი პროექტის გეგმას და ამავდროულად
MS პროექტი: შესავალი
დაგეგმვის პრაქტიკის საშუალებით თქვენ შეისწავლით პროექტის მენეჯმენტის თეორიას. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა განსაზღვროთ სამუშაოს მოცულობა, როგორ გაანაწილოთ რესურსები, დაგეგმოთ ხარჯები და რისკები, როგორ გაავრცელოთ ფაილი დასამტკიცებლად და შეადაროთ პროექტის ვერსიები.
მესამე ნაწილში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ აკონტროლოთ პროექტი, ანუ დააკვირდეთ პროექტის გეგმის შესრულებას და შეიტანოთ საჭირო ცვლილებები გეგმაში სამუშაოს მიმდინარეობისას. წიგნის ამ ნაწილში შეისწავლით MS Project Server-თან მუშაობას და მასთან თანამშრომლობის ორგანიზებას. როგორც წინა ნაწილში, პრაქტიკულ მასალებს წინ უძღვის თეორიული. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა შეინარჩუნოთ პროექტის ორიგინალური გეგმა, დაავალოთ დავალებები თანამშრომლებს, მოაწყოთ პროგრესის მონაცემების შეგროვება, შეგროვებული მონაცემების ანალიზი და მოხსენებების მომზადება.
მეოთხე ნაწილში საუბარია MS Project 2002-ის დამატებით ფუნქციებზე. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ იმუშაოთ მნიშვნელოვან, მაგრამ არც ისე ხშირად გამოყენებულ ინსტრუმენტებთან.
MS Project-ის სტანდარტული გამოცემა და როგორ გამოვიყენოთ პროფესიონალური გამოცემისა და MS Project Server-ის ყველაზე ღირებული ფუნქციები.
ფაილების მაგალითები
თითოეულ გაკვეთილს ახლავს სამაგალითო ფაილები, რომელთა ლინკები მოცემულია ტექსტში. ფაილები განთავსებულია დისკზე, რომელიც თან ერთვის წიგნს \ Bogdanov საქაღალდეში.
მაგალითების გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მთავარ მენიუში და შეიყვანოთ EXAMPLES დირექტორიაში. თავად მაგალითები განლაგებულია Samples ქვესაქაღალდეში და
\ Bogdanov საქაღალდის დისკზე კოპირების შემდეგ, მისკენ მიმავალი გზა გამოიყურება C:\Bogdanov\Samples. მაგალითები განთავსებულია ქვესაქაღალდეებში გაკვეთილის ნომრებით, მაგალითად, გაკვეთილის 2 ფაილები განთავსებულია საქაღალდეში C:\Bogdanov\Samples\CH02.
გაკვეთილების ტექსტში ბმულები მოცემულია მხოლოდ ფაილების სახელებზე, ბილიკის მითითების გარეშე. მაგალითად, თუ გაკვეთილი 10 იძლევა ბმულს მაგალითზე 1.mpp, მაშინ ეს ფაილი მდებარეობს C:\Bogdanov\Samples\CH10 საქაღალდეში. იმ შემთხვევებში, როდესაც ავტორი მიუთითებს სხვა გაკვეთილთან დაკავშირებულ ფაილთან დაკავშირებულ მაგალითზე, საქაღალდის სახელი დაემატება ფაილის სახელს.
მაგალითების მომზადებისას გამოყენებული იქნა ნაბიჯ-ნაბიჯ პრინციპი, ანუ პროექტში ცვლილებები ხდება თანმიმდევრულად ფაილიდან ფაილში. გარდა ამისა, ფაილები შეიქმნა ისე, რომ მათი გახსნისას პროექტის გარეგნობა ემთხვეოდა წიგნის ილუსტრაციებს. ჩვენ ვცდილობდით შეგვექმნა ასეთი
MS პროექტი: შესავალი
მაგალითები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას პრაქტიკაში. თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ ცხრილები, ფილტრები, ანგარიშები, ჯგუფები, ჩვენ მიერ შექმნილი ველები და ხედები თქვენს პროექტში და გამოიყენოთ ისინი პრაქტიკული პრობლემების გადასაჭრელად.
მაგალითის ფაილები მომზადდა Microsoft Project 2002 სტანდარტის ინგლისურ ვერსიაში და ტესტირება ლოკალიზებულ ვერსიაში. მაშასადამე, ამ მაგალითების გახსნისას MS Project 2002-ის რუსულ ვერსიაში, რომელიც განთავსებულია წიგნში მოთავსებულ CD-ზე, მენიუში გამოჩნდება ზოგიერთი ნახვისა და ცხრილის დუბლიკატი სახელები. თუ ინგლისურთან პრობლემა არ გაქვთ, მაშინ შეგიძლიათ იმუშაოთ ლოკალიზებულ ვერსიასთან ისე, თითქოს ის ინგლისურად იყოს. ამისათვის პროგრამის დაყენების შემდეგ დახურეთ იგი და იპოვეთ Global.mpt ფაილი თქვენს დისკზე. ერთი ასლი განთავსდება საქაღალდეში, სადაც თქვენ დააინსტალირეთ MS Project 2002 და ჩაანაცვლეთ ნაპოვნი მეორე ასლი Global.mpt ფაილით,
მდებარეობს საქაღალდეში \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.
წიგნის ყოველი ნაწილის ბოლოს მოცემულია საკონტროლო კითხვებისა და დავალებების სია. ისინი დაჯგუფებულია გაკვეთილის თემების მიხედვით და მათზე პასუხები შეგიძლიათ იხილოთ გაკვეთილების ტექსტში. დავალების ფაილები განთავსებულია საქაღალდეებში C:\Bogdanov\Samples\TEST დამატებული ნაწილის ნომრით, მაგალითად, წიგნის მეორე ნაწილის დავალების ფაილები განთავსებულია საქაღალდეში C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
ინდექსის ფაილი
თქვენი მოხერხებულობისთვის, ჩვენ შევქმენით ინდექსის ფაილი, რომლითაც შეგიძლიათ სწრაფად ჩამოტვირთოთ საჭირო სამაგალითო ფაილები. ამ ფაილს ე.წ
index.mpp და მდებარეობს C:\Bogdanov საქაღალდეში. ამ ფაილის გახსნისას იტვირთება პროექტის მეგზური პანელი (კონსულტანტი), რომელიც შეიცავს ბმულს კურსის ნებისმიერი გაკვეთილის მაგალითების სიის სანახავად. გაკვეთილის არჩევის შემდეგ, ნახავთ მაგალითების ჩამონათვალს აღწერილობით. მაგალითის სახელზე დაწკაპუნებისას MS Project-ში გაიხსნება ფაილი მაგალითით (ნახ. 1.1).
MS პროექტი: შესავალი
ბრინჯი. 1.1. View ღილაკზე დაწკაპუნების შემდეგ იხსნება გაკვეთილის ნომრის შეყვანის დიალოგი, ხოლო კონსულტანტის პანელის გვერდით ცხრილში გაკვეთილის ნომრის შეყვანის შემდეგ ნაჩვენებია გაკვეთილის მაგალითების ფაილების ბმულები კომენტარებით.
გარდა ამისა, Project Guide პანელის (კონსულტანტის) გამოყენებით შეგიძლიათ იხილოთ ცხრილები MS Project-ის დახმარების სისტემის ყველაზე მნიშვნელოვანი გვერდების ბმულებით და დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის ფაილებისთვის, რომლებიც შეიძლება დაინსტალირდეს MS Project-ით (ნახ. 1.2).
ძირითადი ტერმინები
წიგნის პირველი ნაწილის გაკვეთილებზე შეიძლება შეგხვდეთ რამდენიმე ტერმინი. მათზე დეტალურად ვისაუბრებთ მეორე ნაწილის დასაწყისში, როცა პროექტის დაგეგმვას ისწავლით, მაგრამ პირველი ნაწილის წაკითხვისას კითხვები რომ არ გაგიჩნდეთ, ჩამოვთვლით ძირითად ტერმინებს და მივცემთ მათ განმარტებებს.
MS პროექტი: შესავალი
პროექტი შედგება ამოცანებისაგან, ანუ აქტივობებისაგან, რომლებიც მიმართულია გარკვეული შედეგის მისაღწევად. იმისათვის, რომ დავალება შესრულდეს, მას ენიჭება რესურსები - მასალა (მოწყობილობა) და მუშები (თანამშრომლები). დავალებისთვის რესურსის გამოყოფას დავალება ეწოდება და დავალებას შეიძლება ჰქონდეს შეუზღუდავი რაოდენობის დავალება.
ამოცანები შეიძლება გაერთიანდეს ჯგუფებად (ან ფაზებად), და დავალებას, რომელიც აერთიანებს სხვებს, ეწოდება შემაჯამებელი დავალება. დახურვის ამოცანებს, ანუ დავალებებს, რომელთა დასრულება იწვევს პროექტის მნიშვნელოვანი შედეგის მიღწევას ან ფაზას, ეწოდება ეტაპები.
დავალებას აქვს ხანგრძლივობა, ანუ მისი შესრულებისთვის საჭირო დრო. გარდა ამისა, დავალება ხასიათდება ძალისხმევის (სამუშაოს მოცულობით) და მისი შესრულებისთვის საჭირო ხარჯებით (ან დანახარჯებით).
MS პროექტი: შესავალი
პროექტის გეგმაში ამოცანები დაკავშირებულია დამოკიდებულებების საშუალებით, რომლებიც განსაზღვრავენ დავალებების შესრულების თანმიმდევრობას ერთმანეთთან შედარებით. პროექტის ხანგრძლივობა მოიცავს დროის ინტერვალებს ყველაზე ადრეული დავალების დაწყებიდან უახლესი დავალების ბოლომდე, დავალებებს შორის დამოკიდებულების გათვალისწინებით. თუ დავალების ხანგრძლივობის გაზრდა ზრდის მთელი პროექტის ხანგრძლივობას, დავალებას კრიტიკული ეწოდება.
თუ 1 ნაწილის კითხვისას სხვა ტერმინებს წააწყდებით, შეგიძლიათ იპოვოთ მათი ახსნა წიგნის ბოლოს მოცემული ინდექსის გამოყენებით.