როგორ დავწეროთ ბიზნეს გეგმა? ნაბიჯ-ნაბიჯ წერის ინსტრუქციები
როგორ დავწეროთ ბიზნეს გეგმა?ამ კითხვას ხშირად სვამენ ადამიანების უმეტესობა, რომლებიც ფიქრობენ საკუთარი ბიზნესის დაწყებაზე, სტარტაპის დაწყებაზე ან ინვესტორის პოვნაზე. ყველას ესმის, რომ პასუხი კითხვაზე "როგორ შევადგინოთ ბიზნეს გეგმა კომპეტენტურად და სწორად?"კომპანიისა და საწარმოს წარმატებული საქმიანობის განუყოფელი ნაწილია. დასრულებულმა ბიზნეს გეგმამ უნდა წარმოადგინოს თქვენი ბიზნესის სრული სურათი, ანალიზიდან განვითარების პერსპექტივამდე.
Ბიზნეს გეგმაარის დოკუმენტი, რომელიც პასუხობს თქვენს ბიზნესთან დაკავშირებულ ყველა კითხვას და იძლევა ყოვლისმომცველ სურათს კომპანიის მუშაობის გრძელვადიან და მოკლევადიან პერსპექტივაში და შესაძლებელია მისი რედაქტირება მიმდინარე გეგმებისა და სტრატეგიების ცვლილებებთან ერთად.
მენეჯმენტისა და მარკეტინგის სფეროში ისეთი გამორჩეული პიროვნებები, როგორებიც არიან ბრაიან ტრეისი, სტივენ კოვეი, ჯონ მაქსველი და მრავალი სხვა, თვლიან, რომ ადამიანების უმეტესობას ყოველდღიურად ათობით იდეა აქვს. თუმცა, ყველა იდეა არ გადაიქცევა წარმატებულ ბიზნეს იდეად. იმისათვის, რომ ბიზნეს იდეა გახდეს განხორციელებადი, აუცილებელია პასუხის გაცემა კითხვაზე "როგორ კომპეტენტურად შეადგინოთ ბიზნეს გეგმა?" როგორ იწერება ბიზნეს გეგმა? ბიზნეს გეგმის სწორად შედგენა შესაძლებელია, თუ თითოეულ განყოფილებას დეტალურად შეისწავლით:
- პროექტის შესავალი ან შეჯამება;
- საქონლისა და მომსახურების აღწერა;
- ბაზრის ანალიზი და მარკეტინგული სტრატეგია;
- წარმოების გეგმა;
- ორგანიზაციული გეგმა;
- ფინანსური გეგმა და ბიუჯეტირება;
- მოსალოდნელი შედეგები, რისკის შეფასება და განვითარების პერსპექტივები.
როგორ შეადგინოთ საკუთარი ბიზნეს გეგმა და რა არის ამისთვის საჭირო?
ბიზნეს გეგმის შედგენამდე ჯერ უნდა შეაფასოთ არსებული მდგომარეობა და იმუშაოთ ინფორმაციაზე. ბიზნეს გეგმის შედგენამდე წინასწარი ანალიზის ერთ-ერთი აღიარებული ტექნოლოგია, განსაკუთრებით მცირე ბიზნესისთვის, არის SWOT ანალიზი, რომელიც აყალიბებს მთელ ინფორმაციას.
რა არის SWOT ანალიზი და როგორ გამოიყენება ბიზნეს გეგმაში? SWOT ანალიზი საჭიროა კომპანიის შიდა და გარე რესურსების შესაფასებლად, ბიზნეს გეგმის ობიექტური სურათის შესაქმნელად და შედგება შემდეგი კომპონენტებისგან:
- ძლიერი მხარეები- პროდუქტის ან სერვისის ძლიერი მხარეები, რომლებიც, მაგალითად, შეიძლება შეიცავდეს წარმოების დაბალ ღირებულებას, თანამშრომლების მაღალ პროფესიონალიზმს, პროდუქტის ინოვაციურ კომპონენტს, პროდუქტის მიმზიდველ შეფუთვას ან კომპანიისთვის მომსახურების მაღალ დონეს და ა.შ. .
- სისუსტე– სისუსტეები, ეს მოიცავს ფაქტორებს, როგორიცაა საკუთარი საცალო ფართების ნაკლებობა, პოტენციურ მყიდველებს შორის ბრენდის დაბალი ცნობადობა და ა.შ.
- Შესაძლებლობები– ბიზნეს შესაძლებლობები მოიცავს ისეთ ფაქტორებს, როგორიცაა კომპანიის პროდუქტის წარმოებისთვის ახალი მასალებისა და ტექნოლოგიების დანერგვა, პროექტისთვის დამატებითი დაფინანსების მოპოვება და ა.შ.
- მუქარები– საფრთხეები, ბიზნესისთვის ეს შეიძლება იყოს კრიტერიუმები, როგორიცაა ეკონომიკური და პოლიტიკური მდგომარეობა ქვეყანაში ან რეგიონში, მომხმარებელთა მენტალიტეტის მახასიათებლები, ბიზნესის კეთების ტერიტორიაზე ტექნოლოგიების განვითარების დონე და ა.შ.
როგორ გავხადოთ ბიზნეს გეგმა უფრო ინფორმატიული?
სექციების დეტალურად შევსებამდე შეაგროვეთ რაც შეიძლება მეტი ინფორმაცია თქვენი მომავალი პროექტის თემაზე. თქვენ უნდა გააკეთოთ ინდუსტრიის ანალიზი, შეისწავლოთ თქვენი პროდუქციის/მომსახურების პოპულარიზაციის გზები და გაიგოთ, რომელი კომპანიები არიან თქვენი კონკურენტები ბაზარზე. ასევე შეაფასეთ თქვენი კომპანიისთვის საგადასახადო გამოქვითვის ზომა და მომავალი პროექტის რესურსები, მაგალითად, ფულადი, ინტელექტუალური, დროებითი, პერსონალი და ა.შ.
ეს ყველაფერი დაგეხმარებათ გაიგოთ, როგორ დაწეროთ ბიზნეს გეგმა ეფექტურად და არ მოძებნოთ მასალა მისი სექციებისთვის გზაში. თქვენ დაზოგავთ მნიშვნელოვან დროს და მიიღებთ კარგ შედეგს.
როგორ დაწეროთ ბიზნეს გეგმა საკუთარ თავს, ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები
1. პროექტის შეჯამების შესავალი ნაწილი
პროექტის შეჯამების წყლის ნაწილში, თქვენ უნდა მოახდინოთ დადებითი შთაბეჭდილება ინვესტორებზე და მიაწოდოთ ბიზნეს გეგმის ზოგადი აღწერა მთლიანობაში, ამიტომ ამ განყოფილებაში უნდა განიხილებოდეს შემდეგი პუნქტები:
- კომპანიის საქმიანობის მიმართულება;
- მიზნობრივი ბაზრები და კომპანიის ადგილი მათში;
- მომგებიანობა და ინვესტიციის დაბრუნება;
- პერსონალი და პასუხისმგებელი პირები;
- პერიოდების მიხედვით მუშაობის შედეგად დაგეგმილი რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მაჩვენებლები.
2. საქონლისა და მომსახურების აღწერა
ამ განყოფილებაში თქვენ უნდა აღწეროთ რა პროდუქტებისა და სერვისების გაყიდვას აპირებთ და გაიგოთ თქვენი კლიენტის ან სამიზნე აუდიტორიის პროფილი. ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ გადაიღოთ ფოტოები და ვიდეოები თქვენი პროდუქციისა და სერვისის ხაზიდან. ჩაატარეთ ბაზრის ანალიზი, რათა დადგინდეს მსგავსი პროდუქტების ან სერვისების ხელმისაწვდომობა თქვენს სამიზნე ბაზარზე და აღწეროთ ფასების მოდელი. შეეცადეთ უპასუხოთ კითხვას "შეგიძლიათ კონკურენცია გაუწიოთ თქვენს სეგმენტში არსებულ კომპანიებს?" ასეთი ანალიზის შემდეგ თქვენ გექნებათ მკაფიო წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ ვისთვის აწარმოებთ თქვენს პროდუქტებს, ასევე გაიგებთ თქვენი პროდუქტის თავისებურებებს.
3. ბაზრის ანალიზი და მარკეტინგული სტრატეგია
იმისათვის, რომ გაიგოთ, რა პირობებში იმუშავებს თქვენი კომპანია და რომელი კონკურენტების იდენტიფიცირება შეიძლება თქვენს გარემოში, თქვენ უნდა განსაზღვროთ თქვენი მარკეტინგული სტრატეგია რაც შეიძლება ზუსტად. სტრატეგია მოიცავს საბაზრო გარემოს, კონკურენტების და თქვენი სტრატეგიის ანალიზს პროდუქტის მიმდინარე პირობებში საბოლოო მომხმარებლისთვის პოპულარიზაციისთვის. პოპულარიზაციის მეთოდებისა და ინსტრუმენტების შესწავლა საშუალებას მოგცემთ კომპეტენტურად შეადგინოთ ბიზნეს გეგმა და გაავრცელოთ თქვენი პროდუქცია ბაზარზე. ყოველივე ამის შემდეგ, დარწმუნდით, რომ შეადგინეთ უხეში გაყიდვების გეგმა კვარტალში, რათა გაიგოთ, რა შემოსავალი და წმინდა მოგება შეუძლია თქვენს ბიზნესს პოტენციურად გამოიმუშაოს.
4. წარმოების გეგმა
თქვენ შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს განყოფილება, თუ თქვენი კომპანია აპირებს მომსახურების გაწევას ან საქონლის გაყიდვას, ანუ ვაჭრობას. თუ თქვენი კომპანია გეგმავს წარმოებაში ჩართვას, მაშინ თქვენ უნდა გესმოდეთ, თუ რამდენი საწარმოო სიმძლავრე დაგჭირდებათ წარმოების განსახორციელებლად და რა თანმიმდევრობით დამონტაჟდება და მომზადდება აღჭურვილობა. დროთა განმავლობაში წარმოების გაზრდის მოსალოდნელი დინამიკის და საჭირო მასალების და ნედლეულის ლოგისტიკის შეფასება. შეადგინეთ წარმოების პროცესის დიაგრამა თქვენი საქმიანობის საერთო სურათის სანახავად.
5. ორგანიზაციული გეგმა
ამ განყოფილებაში, თქვენ უნდა ასახოთ თქვენი მოქმედებები თქვენი ბიზნესის ორგანიზებისთვის, დაყოფილია კონკრეტულ ნაბიჯებად თითოეული ეტაპის ვადები, პასუხისმგებელი პირი და მოსალოდნელი შედეგები.
6. ფინანსური გეგმა ან ბიუჯეტირება
ბიზნეს გეგმის ამ ნაწილში თქვენ ქმნით დეტალურ შეფასებას და გეგმავთ კომპანიის ბიუჯეტს. როგორც წესი, კომპანიას აქვს ერთჯერადი ხარჯები და განმეორებადი. ერთჯერადი ხარჯები მოიცავს აღჭურვილობის ან შენობის შეძენას, სარეკლამო აბრებს და ა.შ. პერიოდული ხარჯები მოიცავს სახარჯო მასალას, ნედლეულს, ქირას, კომუნალურ მომსახურებას, ხელფასს და საქონლის შეძენას.
7. მოსალოდნელი შედეგები, რისკების შეფასება და განვითარების პერსპექტივები.
თქვენ შეგიძლიათ განიხილოთ რამდენიმე ვარიანტი თქვენს ბიზნესთან დაკავშირებით მოვლენების განვითარებისთვის, შეაფასოთ რისკები და განვითარების პერსპექტივები. მოსალოდნელი ფინანსური მაჩვენებლებიდან გამომდინარე, გაანალიზეთ ბიზნეს გეგმა და შეეცადეთ შეაფასოთ თქვენი პროექტი. თქვენ რომ იყოთ ინვესტორი და შემოგთავაზოთ ფულის დაბანდება ამ ბიზნეს გეგმის საფუძველზე ასეთ საწარმოში, დათანხმდებოდით?
რას აქცევს ყურადღებას ინვესტორი პროექტის არჩევისას?
პირველი, ფინანსური მაჩვენებლები მნიშვნელოვანია კომერციული ინვესტორებისთვის. მცირე ბიზნესის პროექტებისთვის, ეს არის ანაზღაურებადი პერიოდი, ინვესტიციის დაბრუნება, გაყიდვებზე ანაზღაურება და ანაზღაურებადი დონე. მაშინ როცა მსხვილი ბიზნეს პროექტებისთვის ასევე აუცილებელია ისეთი ინდიკატორების დამატება, როგორიცაა NPV (წმინდა მიმდინარე ღირებულება)*, IRR (ინვესტიციის შიდა მაჩვენებელი)**, PI (ინვესტიციის ანაზღაურების ინდექსი)***, რისკის დონე, მომგებიანობა და აქტივების ბრუნვა. . სამთავრობო პროექტებისთვის მნიშვნელოვანია საუბარი ბიზნესის სოციალურ მნიშვნელობაზე, პროდუქციის სარგებელზე, ზემოქმედებაზე სამიზნე ინდუსტრიებისა და რეგიონების განვითარებაზე და ა.შ.
მეორეც, ინვესტორისთვის მნიშვნელოვანია საინვესტიციო გეგმა, რომელიც ითვალისწინებს შემდეგ საკითხებს:
- რა თანხაა საჭირო პროექტის განსახორციელებლად?
- რა თანხას ჩადებს პროექტის ავტორი?
- რამდენ ფულს დებს ინვესტორი?
- გჭირდებათ ბანკის სესხი?
მესამე, ინვესტორი ყურადღებას აქცევს პროექტის ფარგლებში ფულის ნაკადს (Cash Flow) ან ODDS - ფულადი სახსრების ნაკადის ამონაწერი, რომელიც წარმოადგენს ბიზნეს გეგმის საბოლოო შემაჯამებელ ანგარიშს და აჩვენებს კომპანიის ყველა ფულადი ნაკადის მოძრაობას ყველა ტიპისთვის. აქტივობები თითოეული პერიოდისთვის. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც აჩვენებს არის თუ არა ფულადი ხარვეზები, რა თანხას იღებს პროექტის თითოეული მონაწილე, როგორ აისახება კომპანიის საოპერაციო, საინვესტიციო და ფინანსური საქმიანობა კომპანიის ფინანსებზე.
რა თქმა უნდა, მთავარი დოკუმენტი, რომელსაც ინვესტორი ყურადღებას აქცევს, არის პროექტის ბიზნეს გეგმა, ამიტომ აუცილებელია მის მომზადებას კომპეტენტურად და პროფესიონალურად მიუდგეთ. ბიზნეს პლატფორმის სპეციალისტები დაგეხმარებიან მაღალი ხარისხის ბიზნეს გეგმის მომზადებაში, ასევე პოტენციურ ინვესტორთან შეხვედრის ორგანიზებაში. სერვისებს შეგიძლიათ უფრო დეტალურად გაეცნოთ.
* NPV (პროექტის წმინდა ამჟამინდელი ღირებულება, რუბ.) - გვიჩვენებს დისკონტირებული ნაღდი ფულის ოდენობას, რომელსაც ინვესტორი მოელის პროექტიდან, მას შემდეგ რაც შემოსავალი გადაიხდის მის საწყის საინვესტიციო ხარჯებს და პერიოდულ ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია პროექტის განხორციელებასთან.
** PI (Return on Investment Index, %) - ინვესტიციის ეფექტურობის მაჩვენებელი, რომელიც წარმოადგენს დისკონტირებული შემოსავლის თანაფარდობას საინვესტიციო კაპიტალის ოდენობასთან.
*** IRR (დაბრუნების შიდა განაკვეთი, %) არის ანაზღაურების მაჩვენებელი (ბარიერის განაკვეთი, დისკონტის განაკვეთი), რომლის დროსაც პროექტის წმინდა მიმდინარე ღირებულება ნულის ტოლია, ან ეს არის დისკონტის განაკვეთი, რომლითაც დისკონტირებული შემოსავალია პროექტიდან. უდრის საინვესტიციო ხარჯებს. შემოსავლის შიდა კოეფიციენტი განსაზღვრავს მაქსიმალურ დასაშვებ დისკონტის განაკვეთს, რომლითაც შესაძლებელია სახსრების ინვესტიცია მფლობელისთვის ყოველგვარი დანაკარგის გარეშე.