როგორ შეადგინოთ სწორი ბიზნეს გეგმა თავად

ბიზნესი არის ბაზარი, რომელშიც თქვენ გაქვთ როგორც გამყიდველის, ასევე მყიდველის ორმაგი როლი. აზრიანი, მკაფიოდ შედგენილი გეგმის გარეშე, ძალიან ადვილია აქ დაიკარგო და დარჩე სახსრებისა და შესყიდვების გარეშე. პოსტსაბჭოთა სივრცის ქვეყნების ეკონომიკა ჯერ კიდევ გაურკვევლობაშია, როცა ძველი გაქრა და ახალი ჯერ არ არის. ახლადშექმნილ ბიზნესმენებს ძალიან ხშირად არ აქვთ წარმოდგენა იმაზე, თუ სად აპირებენ ჩაერთონ და რას შეხვდებიან იქ.

გამოცდილი მეწარმეებიც კი ზოგჯერ ჩიხში აღწევენ ბაზრის პირობების ხშირი ცვლილებით, რაც მათ აიძულებს შეცვალონ განვითარების სტრატეგიები, გამოთვალონ უმცირესი ნაბიჯები. კაპიტალის მოზიდვის თანამედროვე პირობები, როგორც უცხოური, ისე საშინაო, მოითხოვს მეწარმეს შეეძლოს ბიზნეს გეგმის შედგენა და დაცვა. და ის უნდა იყოს შედგენილი საერთაშორისო მოთხოვნების გათვალისწინებით.

დასავლეთში უკვე დიდი ხანია ნორმად იქცა: არ დაიწყოთ ბიზნესი ყველა ნიუანსის დეტალური გაანგარიშების გარეშე, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოთ წარუმატებლობის რისკი. ჩვენშიც ეს თანდათან წესად იქცევა.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

(მოსკოვი)

(სანქტ-პეტერბურგი)

(რეგიონები)

სწრაფია და უფასოდ!

რატომ გჭირდებათ ბიზნეს გეგმა?

ბიზნეს გეგმა არის დოკუმენტი, სადაც მოდელირებულია კომპანიის მომავალი. ის შეიცავს ინფორმაციას პროდუქტის ან მომსახურების შესახებ, რომელიც შესთავაზებს მომხმარებელს, მის ღირებულებას, გაყიდვების ვარიანტებს, პერსონალის საჭიროებას, აღჭურვილობის საჭიროებას, ბაზრის ანალიზს, შესაძლო რისკებსა და პრობლემებს, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას და მათი გადაჭრის გზებს. ეს არის პროგრამა და მოქმედების გზამკვლევი.

დოკუმენტის მომზადების მიზნით, ის შეიძლება დაიყოს შემდეგ ტიპებად:

• ინტერიერი;
• გარე.

პირველი მათგანი შეიცავს ზუსტ მონაცემებს კომპანიის მდგომარეობის შესახებ და მორგებულია იმის მიხედვით, თუ როგორ მიდის საქმეები საწარმოში და მთლიანად ბაზარზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ის ემსახურება კომპანიის ოპერატიულ მენეჯმენტს.

მეორე მზადდება შესაძლო გარე ინვესტორების, ბანკებისა და მომავალი პარტნიორების წინაშე წარსადგენად. ეს არის საწარმოს ერთგვარი სავიზიტო ბარათი.

ბიზნეს გეგმა საჭირო იქნება:

• შიდა პრობლემების გადაჭრა და კომპანიის ზრდის პერსპექტივების დახატვა. იგი აღწერს როგორც საწარმოს სიძლიერესა და რეზერვებს, ასევე არსებულ რისკებს და შესაძლებელს ხდის სიტუაციის ობიექტურად შეფასებას, დროული გადაწყვეტილებების მიღებას და საქმიანობის კორექტირებას.
• გარე ბიზნეს გეგმა წარედგინება მესამე პირებს ან ორგანიზაციებს. მისი მიზანია წარმოაჩინოს კომპანია ყველაზე ხელსაყრელ პერსპექტივაში ინვესტიციების მოზიდვის ან საბანკო სესხის და სხვა მიზნების მისაღებად.

ბიზნესის კეთებისას საუკეთესო ვარიანტია ორივე ტიპის დოკუმენტის შედგენა.გარე მზადდება შიდას შემდეგ, ვინაიდან შიდა გამოყენების დოკუმენტში წამოჭრილი საკითხები მნიშვნელოვნად ამარტივებს გარე დოკუმენტის მომზადებას და შეიცავს პასუხებს ბევრ კითხვაზე, რაც შეიძლება ჰქონდეს ინვესტორს დოკუმენტის შესწავლისას. ეს განსაკუთრებით ეხება ფინანსურ მაჩვენებლებს.

შიდა ბიზნეს გეგმა ასევე უპასუხებს კითხვას, გჭირდებათ თუ არა დამატებითი გარე ინვესტიციები, ან შეუძლია თუ არა კომპანიას თავისი რესურსების დაგროვება და მათ გარეშე გაკეთება, რათა მომავალში არ დაუთმოს მოგების შთამბეჭდავი ნაწილი.

როგორც მენეჯმენტის დოკუმენტი, ბიზნეს გეგმა მიზნად ისახავს შემდეგი პრობლემების გადაჭრას:

• განსაზღვრეთ ბიზნესის განვითარების პერსპექტივები.
• მოძებნეთ ახალი ბაზარი.
• შეაფასეთ კომპანიის ხარჯები.
• განსაზღვრეთ მოკლევადიანი და გრძელვადიანი მიზნები და სამომავლო სტრატეგია.
• გააანალიზეთ პერსონალი და მისი ფუნქციონირება.
• შეაფასეთ კომპანიის ფინანსური მდგომარეობა.
• უზრუნველყოს არსებული პრობლემები, რომლებიც ხელს უშლის შემდგომ განვითარებას სხვა კუთხით.

რა შემთხვევაშია მისი მომზადება სავალდებულო?

არ არსებობს მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც ბიზნესმენს ბიზნეს გეგმის შედგენას ავალდებულებს. ამიტომ მისი მომზადება ნებაყოფლობითია და დამოკიდებულია კომპანიის მფლობელზე ან კომპანიის მმართველზე. მაგრამ, თუ გავითვალისწინებთ იმ ამოცანების რაოდენობას, რომელთა გადაჭრასაც მისი შემუშავება უწყობს ხელს, მაშინ ამ დოკუმენტს შეუძლია უზრუნველყოს კარგი კონკურენტული უპირატესობები და გახსნას პერსპექტიული მიმართულებები შემდგომი განვითარებისთვის.

არის შემთხვევები, როდესაც მისი მომზადება უბრალოდ აუცილებელია:

• წესების მიხედვით შედგენილი კომპეტენტური დოკუმენტის გარეშე ვერ მიიღებთ ფინანსურ დახმარებას არც ინვესტორისგან და არც ბანკისგან. ვინც პერსონალურ ფულს სხვის ბიზნესში დებს, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ მოგების მიღებისას შეძლებს მის დაბრუნებას.
• ახალი ბიზნესის შექმნისას აუცილებელია ყველა ნიუანსის გამოთვლა, რათა არაფრით არ დასრულდეს.
• თუ გსურთ გააფართოვოთ თქვენი საქმიანობა, ასევე უნდა გააკეთოთ დეტალური გაანგარიშება, რის შედეგადაც გაირკვევა, ღირს თუ არა მასში ფულის ინვესტიცია, თუ ნიშა მჭიდროდ არის დაკავებული.

ღირს პასუხისმგებლობით და ყურადღებით მივუდგეთ დოკუმენტის შედგენას, რადგან ძალიან ხშირად მეწარმეს უარს ეუბნება ინვესტიცია არა იმიტომ, რომ მისი პროექტი არ არის საინტერესო პოტენციური ინვესტორისთვის, არამედ ბიზნეს გეგმაში დაშვებული შეცდომებისა და ზოგადად მიღებული სტრუქტურასთან შეუსაბამობის გამო.

დოკუმენტის შედგენის მეთოდოლოგია წარმოდგენილია შემდეგ ვიდეოში:

არ არსებობს დამტკიცებული დოკუმენტის სტრუქტურა, მაგრამ არსებობს ზოგადი წესები, რომელთა დაცვაც რეკომენდებულია მომზადების დროს, რათა თავიდან იქნას აცილებული გაუგებრობები მესამე მხარეებს შორის, განსაკუთრებით თუ აპირებთ დოკუმენტის საერთაშორისო დონეზე წარდგენას.

დოკუმენტი, რომელიც შესაფერისია ნებისმიერი ბიზნესისთვის, შეიცავს შემდეგ განყოფილებებს:

სათაურის გვერდი

ეს არის დოკუმენტის ერთგვარი სახე. მისი დიზაინის სტილს შეუძლია ან მოიზიდოს ინვესტორი ან მოგერიოს იგი. უკეთესი იქნება თუ ამას გააკეთებთ ბლანკზე კომპანიის ლოგოთი.

ეს განყოფილება უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას: სახელი, იურიდიული და ელექტრონული მისამართი, ტელეფონის ნომრები, საკონტაქტო ინფორმაცია. მეორე ფურცელი უნდა შეიცავდეს ბიზნეს გეგმის შიგთავსს გვერდების მითითებით.

შესავალი ნაწილი

იგი მოკლედ აღწერს იდეას, პროგნოზირებულ ფინანსურ მაჩვენებლებს, თანხების საჭირო რაოდენობას და იმ პერიოდს, რომლის განმავლობაშიც ინვესტიცია ანაზღაურდება.

კომპანიის აღწერა

აქ თქვენ უნდა აღწეროთ:

• კომპანიის ისტორია;
• მისი საკუთრების ფორმა;
• მიზნების დასახვა;
• ბიზნესის ტიპი, რომლითაც იგი ეწევა (ვაჭრობა, წარმოება, მომსახურება და ა.შ.);
• შემოთავაზებული ძირითადი პროდუქტი ან მომსახურება, მისი კონკურენტუნარიანობა;
• ბიზნეს გარემო და მიზეზები, რის გამოც კომპანია ეწევა ამ კონკრეტულ ბიზნესს;
• გამოავლინოს ორგანიზაციული სტრუქტურა;
• მიუთითეთ კომპანიის წარსული და დღევანდელი მიღწევები და პრობლემები;
• რა ქმედებები ტარდება ტექნიკური განვითარებისთვის;
• გამოყენებული აღრიცხვის მეთოდები, არის თუ არა კომპანია დაზღვეული;
• მისი მდებარეობა, რატომ გადაწყდა საწარმოს იქ განთავსება და არის თუ არა იგი საკუთარ შენობაში თუ ნაქირავში.

სერვისების ან პროდუქტების აღწერა

ამ განყოფილებაში მოცემულია პროდუქტის აღწერა, მისი უპირატესობები, უნიკალური თვისებები და მომხმარებლის შესაძლებლობები. საავტორო უფლებები და პატენტები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ასევე აისახება აქ.

Ბაზრის ანალიზი

აღწერილია ბაზარი, რომელშიც პროდუქტი გაიყიდება, კონკურენტული გარემო და შეფასებულია სამომხმარებლო სექტორი. იმის გათვალისწინებით, რომ პოტენციური ინვესტორი ან გამსესხებელი არ იცნობს განსახილველი საქმიანობის სფეროს, მას უნდა აჩვენოს ყველაზე სრულყოფილი სურათი, აღწეროს სფეროს ტენდენციები და პერსპექტივები. აღწერეთ, რომელ მომხმარებლისთვის არის განკუთვნილი პროექტი, მიუთითეთ მათი საშუალო შემოსავალი, გეოგრაფიული და დემოგრაფიული მდებარეობა.

განყოფილების ბოლო ნაწილი უნდა აღწერდეს შესაძლო ცვლილებებს, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს ბიზნესზე ამა თუ იმ მიმართულებით.

Მარკეტინგული გეგმა

აქ წარმოდგენილი უნდა იყოს პროდუქტის კონკურენტუნარიანობის კვლევის შედეგები. ასევე მოცემულია ფასების და გაყიდვების ზრდის სტიმულირების მეთოდები, რომელთა გამოყენებაც იგეგმება.

წარმოების გეგმა

ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი განყოფილება, რომელიც შეიცავს მონაცემებს საჭირო აღჭურვილობის შესახებ, როგორც ხელმისაწვდომი, ასევე დაკარგული. გათვალისწინებულია წარმოების ძირითადი მაჩვენებლები, ფიქსირებული და ცვლადი ხარჯები, ცვეთა და დაგეგმილი გაყიდვების მოცულობა.

იგი ასევე აღწერს მეთოდს, რომლითაც იგეგმება პროდუქციის წარმოების, მომსახურების მიწოდებისა და სხვა აქტივობების ჩამოყალიბება.

ადამიანური ფაქტორი

ამ განყოფილებაში მოცემულია კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურა, პერსონალის ზოგადი შემადგენლობა - როგორც მენეჯერები, ასევე სპეციალისტები, მუშები.

ასევე აღწერილია შრომის ანაზღაურების სისტემა და პერსონალის სტიმულირების მეთოდები.

დაფინანსების წყაროები და მათი მოცულობა

აქ თქვენ უნდა იპოვოთ პასუხები კითხვებზე იმ თანხების ოდენობის შესახებ, რომელიც უნდა დაიხარჯოს პროექტის განხორციელებაზე, დაფინანსების წყაროებზე (სესხები, პარტნიორები, აქციების ემისია, საკუთარი სახსრები), მოზიდული კაპიტალის მიღებისა და დაბრუნების ვადები. ასევე მათზე შემოსავლის დონე.

ამ განყოფილებას თან უნდა ახლდეს გამოთვლები, რომლებიც წარმოდგენას აძლევს ინვესტიციების ანაზღაურების პერიოდს.

ფინანსური გეგმა და რისკის შეფასება

ამ ეტაპზე პროგნოზირებულია წარმოების ხარჯები და გაყიდვების შემოსავალი, გამოითვლება მომგებიანობა და მოგება. საშუალო საპროგნოზო პერიოდი 3-დან 5 წლამდეა.

ამ ნაწილში ასევე აღწერილია შესაძლო რისკები, მათი შემცირებისა და პრევენციის გზები.

აპლიკაციები

ბიზნეს გეგმის ბოლოს დართულია არსებული კონტრაქტების ასლები, ილუსტრაციები, მოხსენებები, გრაფიკები, ცხრილები, დიაგრამები, რომლებიც დიდი მოცულობის გამო ვერ განთავსდა შესაბამის განყოფილებებში და მსგავსი დოკუმენტები.

დეკორი

მზა დოკუმენტი უნდა ჰქონდეს პრეზენტაბელური გარეგნობა. ეს არის სარეკლამო პროდუქტი, რომელიც იძლევა წარმოდგენას თქვენს ბიზნესზე და პირადად თქვენზე. კომპანიის პროფესიონალიზმზე, სხვა საკითხებთან ერთად, წარმოდგენილი ბიზნეს გეგმა შეფასდება. მაგრამ ეს საერთოდ არ ნიშნავს იმას, რომ ის უნდა იყოს დიდი მოცულობით, იყოს ძალიან რთული და იყოს ძვირადღირებული. ბიზნეს გეგმის ძირითადი მახასიათებლები უნდა იყოს სიმარტივე, სიცხადე და ფუნქციონირება.

ის ისე უნდა იყოს შედგენილი, რომ ადვილად მოძებნოთ საჭირო ინფორმაცია, განყოფილება, ცხრილი.

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს გრაფიკების, დიაგრამების და ცხრილების შედგენას, რომლებიც ამარტივებს ინფორმაციის აღქმას და უფრო სრულყოფილს ხდის მას.

იმის გათვალისწინებით, რომ ეს დოკუმენტი შეიცავს დიდი რაოდენობით კონფიდენციალურ ინფორმაციას, უნდა გამოქვეყნდეს მხოლოდ იმდენი ასლი, რამდენიც შეიძლება იყოს საჭირო და არ დაუშვას მესამე მხარის ხელში ჩაგდება. არის პრაქტიკა, როდესაც ინვესტორებთან პირველი შეხვედრისას მათ სთავაზობენ გეგმის მოკლე მიმოხილვას და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დაინტერესება გამოიკვეთა პროექტის მიმართ, მიეწოდება სრული ვერსია.