Analisi SWOT. Esempio di analisi SWOT di un'impresa Analisi dei problemi di gestione esistenti presso Gepard LLC

(Si prega di notare che questa analisi è fornita solo a scopo informativo e non è associata ad alcuna organizzazione esistente con lo stesso nome)

Caratteristiche della società Gepard LLC

L'azienda nasce da un gruppo di persone specializzate nel settore della radioelettronica. L'azienda ha iniziato la sua attività nel 2005. Come forma di attuazione dell'attività imprenditoriale è stata scelta una società a responsabilità limitata. Il capitale sociale della società era di 20.000 rubli. L'evasione degli ordini è l'unica opzione di finanziamento. L'azienda è uno sviluppatore esclusivo di un sistema di sicurezza intelligente per oggetti per vari scopi. L'azienda ha bisogno di espandere il proprio spazio produttivo, necessario per aumentare il volume dei prodotti fabbricati e, di conseguenza, per aumentare il capitale circolante.

Piano di marketing

Al momento, le priorità dell'azienda sono:

• promozione dei prodotti manifatturieri in questo segmento di mercato;
• ottenere un certificato che consentirà all'azienda di raggiungere un nuovo livello di vendite;
• innalzare il rating dell'azienda e raggiungere una posizione di leadership nel settore dei sistemi di videosorveglianza.

Analisi SWOT di Gepard LLC

Questo metodo di marketing è uno studio delle capacità dell'azienda. Successivamente, sulla base dei risultati ottenuti, vengono sviluppate raccomandazioni relative al raggiungimento degli obiettivi prefissati, nonché all’identificazione di opzioni di sviluppo alternative.

Innanzitutto è necessario fare una valutazione completa del macro e microambiente aziendale. I fattori su cui si basa tradizionalmente la valutazione dell’ambiente interno sono:

• organizzativo;
• produzione;
• marketing.

L'ambiente esterno (macro) viene valutato attraverso l'analisi:

• richiesta;
• concorrenza;
• saldi;
• assegnazione delle risorse;
• fattori che vanno oltre il controllo del marketing, come i tassi di crescita dell’inflazione, l’attrattiva dell’area per gli investitori in arrivo e altri.

L'esecuzione dell'analisi SWOT stessa è la seguente::

• Sulla base della valutazione effettuata in precedenza, compilare un elenco di opportunità che l'ambiente esterno consente all'azienda di realizzare. Qui dovresti fare un elenco di fattori che aiuteranno ad aumentare la domanda per i prodotti dell'azienda, a ridurre il livello di concorrenza e altri;
• stilare un elenco delle probabili minacce che potrebbero colpire l’impresa dall’esterno. Questo paragrafo dovrebbe parlare di potenziali opportunità che potrebbero portare a una diminuzione della domanda, modificare le priorità di scelta dei consumatori ordinari, aumentare il livello di concorrenza e altro;
• stilare un elenco dei punti di forza dell’azienda. Stiamo parlando delle capacità del personale e della loro competenza, del livello di conoscenza esistente, nonché di altri fattori che garantiscono il buon funzionamento dell'intera azienda;
• fare un elenco dei punti deboli dell'azienda. In questo paragrafo vengono evidenziate le ragioni più importanti che ostacolano o potrebbero in futuro influenzare lo sviluppo dell'organizzazione.

Quando tutti gli elenchi sono pronti, dovresti evidenziare i fattori più significativi da tutti gli elenchi compilati. Questo è un punto molto importante, quindi dovresti scartare solo gli oggetti che in realtà non svolgono un ruolo importante.

Nella fase successiva, viene compilata la classica matrice di analisi SWOT, che fornisce una valutazione dell'influenza dei macro e microambienti sull'impresa nel suo complesso.

Dopo una valutazione approfondita, sono rimasti i seguenti punti::

1.Caratteristiche:

• vendita di prodotti;
• installazione da parte dell'impresa;
• possibilità di assistenza in garanzia e post-garanzia;
• capacità di soddisfare le esigenze del cliente;
• politica dei prezzi flessibile;

2.Minacce

• tassazione;
• costante aumento della concorrenza da parte dei produttori più grandi;
• insufficienza del proprio capitale circolante;
• piccola capacità di questa nicchia di mercato;

3.Forza:

• produzione di prodotti utilizzando moderne attrezzature ad alta tecnologia;
• politica dei prezzi flessibile;
• alta qualità della fornitura del servizio;
• personale addestrato;

4. Debolezza:

• dipendenza diretta dal mercato dei consumi;
• mancanza di pubblicità;
• numero ridotto di squadre di installazione proprie;
• marca sconosciuta.

Compilazione della tabella matriciale. I fattori ambientali interni includono i punti di forza dell’azienda. Esterno: opportunità e minacce.

Se l'azienda ha l'opportunità di neutralizzare la minaccia o di trarre vantaggio dalla situazione fornita dall'ambiente esterno, in questa colonna viene inserito un segno “+”.

Il segno “-” indica che l’azienda non può sbarazzarsi della minaccia da sola, indipendentemente dai suoi punti di forza.

Il grafico rimane libero se non esistono relazioni tra i fattori.

Alla fine della procedura non dovrà essere lasciato un solo campo vuoto: ogni colonna dovrà contenere “più”, “meno” o “zero”.

Risultati dell'analisi

L’analisi SWOT effettuata ha mostrato i seguenti risultati:

1. L'azienda può aumentare i volumi, e grazie al nostro centro ricerche è possibile implementare varianti di prodotto più avanzate.

1. Le principali minacce sono il sistema fiscale adottato e limitare la solvibilità del potenziale pubblico di clienti.

1. Il punto debole è la limitazione delle possibili vendite e dipendenza diretta dal mercato dei consumi.

Analisi dei problemi gestionali esistenti presso Gepard LLC

L'azienda ha i seguenti compiti::

• promozione dei prodotti manifatturieri nel proprio segmento di mercato;
• miglioramento del servizio al cliente;
• formazione di una rete di distribuzione necessaria per promuovere le merci nelle regioni;
• ottenere un certificato, che consentirà all'organizzazione di raggiungere un nuovo livello di vendite;
• innalzare il rating dell'azienda e raggiungere una posizione di leadership nel settore dei sistemi di videosorveglianza.

Tattiche per raggiungere i compiti assegnati

Qui, tenendo conto delle specificità dei prodotti fabbricati e delle analisi di marketing effettuate, è consigliabile concentrarsi sul marketing diretto. Non richiede grandi investimenti finanziari, ma richiede il coordinamento del lavoro. Successivamente, considereremo le aree in cui l'azienda dovrebbe attivare le proprie attività.
Pubblicità
In questa direzione, la posta diretta agli indirizzi dei potenziali clienti sarà una priorità. Inoltre, i dipendenti dell'azienda sono tenuti a visitare i villaggi vicini a scopo di pubblicità diretta. Inoltre, verrà utilizzata pubblicità aggressiva.

Distribuzione

Per il primo anno le vendite saranno effettuate principalmente dai dipendenti dell'azienda. Ma si prevede di attirare le aziende come rivenditori che installeranno e metteranno in funzione i sistemi.

Aumento della domanda
Al momento dell'acquisto, al cliente verrà fornito un prodotto con un sistema di configurazione di base, ma saranno disponibili opzioni aggiuntive. Come bonus ti verrà data la possibilità di installare il sistema gratuitamente per un massimo di 3 giorni, durante i quali il cliente deciderà se acquistare o rifiutare questa offerta. Ciò servirà inoltre come pubblicità per potenziali clienti (vicini, amici, colleghi di lavoro, ecc.).

Strategia di posizionamento

Una volta scelto il segmento di mercato più adatto, l'azienda deve affrontare il compito di introdurlo nella nicchia di mercato selezionata. In questa situazione, ci sono due opzioni per raggiungere questo obiettivo:

1. Prendi posto in un piccolo sottosegmento in prossimità di un concorrente, quindi inizia a lottare per una posizione di leadership nella quota di mercato prescelta.
2. Implementa la tua attività in un sottosegmento gratuito.

Quando si sceglie la prima opzione, l'azienda dovrebbe valutare attentamente le proprie capacità: esiste un potenziale interno sufficiente per sostituire i concorrenti esistenti.

La seconda opzione prevede la fornitura di beni competitivi. L'azienda ha un'eccellente opportunità per attirare l'interesse del proprio pubblico a questo prodotto.

Strategia di esistenza del prodotto

Il termine di marketing “esistenza” implica fornire al prodotto la qualità, la convenienza, l’attrazione e la promozione richieste.

Di conseguenza, si distinguono quattro tipi :

• merce;
• prezzo;
• attrazione;
• spingendo.

Diamo un'occhiata a ciascun tipo in modo più dettagliato.

La formazione di qualsiasi strategia di questo tipo avviene secondo il seguente piano:

• viene compilato il portafoglio prodotti dell'azienda;
• vengono risolti i problemi organizzativi relativi allo sviluppo di nuovi prodotti, alla modifica di quelli esistenti o alla completa esclusione di un prodotto;

• Viene adottato un piano strategico di marca.

Secondo i risultati delle valutazioni, il gruppo di prodotti dell'azienda Gepard appartiene alla zona di sviluppo prioritario. Ciò significa che per il prodotto prodotto, la direzione prioritaria dello sviluppo è l'espansione del mercato esistente, nonché l'accesso a nuovi livelli. Di conseguenza, ulteriori finanziamenti e investimenti sono diretti in questa direzione.

Strategia di miglioramento

La qualità dei beni e dei servizi forniti deve essere costantemente migliorata. E la direzione principale dello sviluppo di questa strategia è mantenere il prodotto al livello esistente che soddisfi le esigenze del mercato in un dato momento.

Il termine "marchio" nasconde il nome diretto dell'impresa o del prodotto. Per l'azienda Gepard è più vantaggioso utilizzare una strategia multietichettatura. Questa scelta è dovuta al fatto che i prodotti (sistemi di sicurezza) sono utilizzati da parecchio tempo e l'utilizzo dello stesso nome permetterà di valorizzare l'immagine complessiva dell'azienda. Se verranno introdotti prodotti aggiornati, anche questo sarà solo un vantaggio.

Strategia di prezzo

In questo caso, l'accento dovrebbe essere posto sulla leadership basata sul costo relativamente basso del prodotto, nonché sulle sue caratteristiche di qualità. Il costo dei beni prodotti dall'impresa Gepard è inferiore a quello delle imprese concorrenti, quindi puoi provare a conquistare una parte maggiore del segmento di mercato offrendo un prodotto di alta qualità a un prezzo inferiore. I progressi in questa direzione massimizzeranno la quota di mercato. Per aumentare il reddito è necessario concentrarsi sul valore del prodotto/servizio fornito.

Strategia di distribuzione

Anche i metodi di distribuzione sono considerati fattori controllabili che aiutano a risolvere il problema di portare il prodotto al consumatore diretto.

Prima di decidere di aprire una filiale, dovreste prima informarvi sulla regione in cui si trova (se il volume dei potenziali clienti qui è sufficiente). Anche le imprese concorrenti non possono essere ignorate. Vale la pena valutare le principali caratteristiche delle loro attività. Dopo aver effettuato le procedure comparative, dovrebbe essere compilato un elenco delle regioni più adatte per l'ubicazione.
È preferibile creare una scelta dall'elenco compilato in base allo schema utilizzato più frequentemente. La regione proposta diventa condizionatamente il centro dell'area in cui si diffonde la sua influenza. È convenzionalmente suddiviso in 3 zone:

• primario;
• secondario;
• estremo.

La zona primaria comprende quasi il 70% del numero totale di consumatori che utilizzano i servizi dell’azienda. Il restante 25-30% dei potenziali clienti finisce nella zona secondaria. La zona estrema è quella dei consumatori occasionali.

La scelta dell'area di ubicazione è inoltre influenzata da fattori come :

• valutazione della potenziale clientela;
• grado di concorrenza;
• valutazione delle capacità tecniche e altro.

È l'analisi valutativa dei fattori sopra indicati che permette di calcolare con la massima accuratezza il potenziale del punto vendita selezionato.

Al fine di influenzare nel modo più efficace il potenziale pubblico target, è in fase di sviluppo una strategia di comunicazione per l'unità per aiutare a formare e mantenere l'immagine desiderata del prodotto e dell'azienda stessa come organizzazione nel suo insieme.

Questa strategia include le seguenti attività :

• condurre vendite personali;

In un ambiente competitivo, mercati instabili e un ambiente di marketing in rapida evoluzione, un imprenditore deve prendere le giuste decisioni. Deve capire chiaramente in quale fase di sviluppo si trova la sua attività, quali vantaggi competitivi ha, di cosa deve stare attento, quali svantaggi influiscono negativamente sullo sviluppo della sua attività e così via. Il marketing utilizza molti metodi e tecnologie, una delle quali è l'analisi SWOT, uno strumento semplice ed efficace per prendere decisioni gestionali di base.

Perché è necessaria l’analisi SWOT?

Questa tecnologia aiuta ad analizzare un problema, un prodotto, una situazione aziendale, tutto ciò che può essere analizzato come oggetto. Diventa chiaro dove l’azienda dovrebbe muoversi nella sua politica, quali azioni il manager deve pianificare e si ricevono risposte sull’efficacia o sull’inefficacia delle azioni dell’azienda. Il risultato finale di un'analisi SWOT è lo sviluppo di una strategia per l'ulteriore sviluppo dell'organizzazione (progetto) o la correzione del suo corso, tenendo conto della realtà del mercato esistente. L'intervallo consigliato per condurre l'analisi è una volta al trimestre.

Pro e contro dell'analisi

Il vantaggio principale di questo strumento è la sua semplicità. Non è necessario possedere conoscenze particolari o effettuare complessi calcoli di marketing. Per effettuare un’analisi SWOT, trarre le giuste conclusioni e pianificare le attività rilevanti, gli analisti devono avere solo una conoscenza minima dello spazio commerciale interno ed esterno dell’azienda.

Il vantaggio innegabile del metodo è la sua ampia applicazione, la prospettiva del suo utilizzo non solo nella sfera economica o di marketing. Laddove sia necessario valutare la situazione con conclusioni e decisioni, questo strumento aiuterà. Ciò vale per tutti gli aspetti della vita e dell’attività umana.

Il terzo indubbio vantaggio è che questa analisi permette di raccogliere una base informativa impressionante riguardo alla questione in esame.

Di conseguenza, maggiori sono le informazioni, più versatile è possibile guardare il problema, considerarlo da diverse angolazioni, trovare più soluzioni e modalità di implementazione. Nel processo di raccolta delle informazioni si rivelano una varietà di fattori che influenzano l'impresa, pertanto è possibile raccogliere materiale analitico completamente diverso e generalizzarlo secondo determinati criteri, ampliando la variabilità dei metodi decisionali;

Gli svantaggi dell'analisi includono la rilevanza dei risultati per una data o un periodo di tempo specifici. Come risultato dell'analisi, viene mostrato l'equilibrio di potere sul problema al momento dello studio e la situazione sul mercato cambia spesso alla velocità della luce. Le decisioni basate sui risultati dell'analisi richiedono una rapida attuazione, poiché domani potrebbero diventare irrilevanti.

Dal punto di vista degli indicatori quantitativi e dei criteri di valutazione, il metodo non è sufficientemente informativo. Si limita a impostare un vettore, che mostra un quadro abbastanza generale del problema (probabilità), senza consentire una valutazione quantitativa e non consentire alcun confronto qualitativo.

E lo svantaggio finale di questa analisi: gli analisti che compilano la matrice SWOT possono anche guardare i dati originali da diverse angolazioni, per cui l'obiettività dei dati dell'analisi finale potrebbe scomparire. Si consiglia di coinvolgere più di un analista, ma di lavorare in gruppo per coprire in modo completo i dati di origine per l'analisi. Un team di 4-8 analisti e uno studio moderatore SWOT. Sono presenti anche decisori e persone che rappresentano tutte le divisioni coinvolte nelle attività economiche generali dell'azienda. Un'analisi complessa richiede solitamente dalle 8 alle 32 ore lavorative, senza contare la preparazione dell'evento stesso.

Struttura e spiegazione dell'abbreviazione

Il nome è l'abbreviazione delle lettere maiuscole per i nomi di quattro parole inglesi:

S - forza(dall'inglese. Forza, potere) - qualità significative dell'azienda, ambiente interno analizzato),
W - debolezza(dall'inglese Debolezza) - qualità insufficienti dell'azienda, ambiente interno analizzato. Entrambi questi fattori vengono effettuati in relazione al Consumatore.

O - opportunità(da English Perspective) - prospettive per l'azienda, ambiente esterno analizzato,
T - minacce(dall'inglese Threat) - pericoli per l'Azienda, ambiente esterno analizzato. Questi fattori sono considerati in relazione ai rappresentanti dell'ambiente di mercato competitivo.

Tipi di matrici analitiche

Breve SWOT (quattro campi)

Un'analisi SWOT a quattro campi registra lo stato delle cose, la situazione nell'ambiente esterno e interno dell'azienda. Il gruppo analitico deve classificare in quattro settori tutti i fattori che riflettono la situazione attuale dell'azienda e ne riflettono le capacità.

FORZA(qualità significative di un'azienda che sono superiori ad altre aziende dello stesso settore). L’azienda può influenzare questi fattori interni.	DEBOLEZZA(qualità insufficienti dell'azienda che indeboliscono la sua posizione nel settore rispetto ad altre aziende). L’azienda può influenzare questi fattori interni.
PROSPETTIVA(probabilità e prospettive di mercato per l’impresa, probabilità positive imprevedibili). L’azienda non può influenzare questi fattori esterni.	PERICOLO(alcuni pericoli di mercato, probabilità negative imprevedibili). L’azienda non può influenzare questi fattori esterni.

Se gli analisti non sono pronti a classificarli in quattro celle, tutti i fattori (anche quelli minori) vengono classificati in due:

FORZA E DEBOLEZZA

PROSPETTIVE E PERICOLI

Successivamente, i dati vengono ridistribuiti in quattro campi e, in ciascun gruppo, vengono identificati circa 5-8 fattori chiave. Per determinare le priorità in base a fattori, a ciascun partecipante vengono forniti 20-32 punti virtuali, a cui deve essere assegnato 1 punto per ciascun campo. Pertanto, l'array di dati viene compresso nel numero richiesto di fattori in quattro campi.

La matrice classica (a nove campi) aiuta a sviluppare una strategia basata sui dati di una matrice a quattro campi. I dati dalla matrice a quattro campi vengono trasferiti ai campi FORZA, DEBOLEZZA, PROSPETTIVE e PERICOLI. In questo modo si formano collegamenti trasversali del tipo “FORZA e PROSPETTIVE”, “FORZA e PERICOLI”, “DEBOLEZZA E PROSPETTIVA”, “DEBOLEZZA e PERICOLI”. Questi sono i vettori per lo sviluppo di strategie:

1. “FORZA e PROSPETTIVE” - sviluppo della strategia di CRESCITA dell’azienda;
2. “POTERE e PERICOLI” - sviluppo della strategia di PROTEZIONE dell’azienda;
3. “DEBOLEZZE e PROSPETTIVE” - sviluppo di una strategia di MIGLIORAMENTO aziendale;
4. “DEBOLEZZE E PERICOLI” - sviluppare una strategia per MINIMIZZARE i PROBLEMI dell’azienda.

	PROSPETTIVE:	PERICOLI:
FORZA:	Utilizzo efficace delle capacità dell'organizzazione, dei suoi punti di forza, per massimizzare le opportunità positive fornite dal mercato	Utilizzare efficacemente i punti di forza dell'organizzazione per compensare gli aspetti negativi provenienti dal mercato
DEBOLEZZA:	Eliminare i punti deboli dell’organizzazione attraverso le opportunità offerte dal mercato	Annullare le debolezze e minimizzare le minacce poste dal mercato

Esempi di analisi SWOT

Affari (usando l'esempio di un servizio auto)

1. Matrice a quattro campi

Fattori interni	Fattori esterni
FORZA:	PROSPETTIVA: Crescita del mercato
DEBOLEZZA: Politica dei prezzi moderata Mancanza di strumenti	PERICOLO:

1. Matrice a nove campi

	PROSPETTIVE: Crescita del mercato Ingresso nel mercato di nuove tecnologie e fornitori Mercato online in rapida crescita per strumenti e servizi di assistenza Fallimento e scomparsa delle imprese concorrenti dal mercato Cambiare in meglio il potere d’acquisto della popolazione	PERICOLI: Diminuzione della rilevanza dei servizi di car service (riparazioni fai da te, artigiani “garage”) L'emergere di nuovi concorrenti nel settore dei servizi automobilistici Conseguenze della politica estera dello Stato (sanzioni, embargo) Possibili dinamiche negative in materia di normativa fiscale Diminuzione del potere d’acquisto della popolazione
FORZA: Ampia copertura informativa in tutta la città Processi di lavoro ben organizzati Dirigenti e quadri sono competenti, giovani, energici, ambiziosi; Il personale partecipa all'attuazione delle decisioni fondamentali Popolarità positiva sostenuta tra i clienti	Utilizzo efficace delle capacità dell'organizzazione, dei suoi punti di forza, per massimizzare le opportunità positive fornite dal mercato Aumentare il volume di informazioni che “pompano” per il riconoscimento del marchio e intercettare i clienti dei concorrenti che stanno chiudendo la propria attività Fai della velocità del servizio il tuo “trucco”, ottimizza i processi Realizzazione del progetto “Officina Internet”. E così via…	Utilizzare efficacemente i punti di forza dell'organizzazione per compensare gli aspetti negativi provenienti dal mercato Promozioni per attrarre e fidelizzare i clienti, sviluppo di un programma bonus Cerca materiali di consumo il cui prezzo è meno legato alla valuta (domestica?) “Brainstorming” (partecipazione di tutto il personale) sulla creazione di valore per il cliente e sulla formulazione della missione aziendale E così via…
DEBOLEZZA: Dipendenza dai venditori di ricambi auto Politica dei prezzi moderata Insufficiente copertura informativa nelle regioni Non esiste alcun controllo sull’attuazione delle direttive gestionali Attrezzatura molto usurata Mancanza di strumenti	Eliminare i punti deboli dell’organizzazione attraverso le opportunità offerte dal mercato Ricerca attiva di nuovi fornitori, riduzione del prezzo di acquisto, aumento del differimento Aumentare ragionevolmente il prezzo, aumentando la redditività Sviluppo e attuazione di un piano di marketing, creazione, protezione e sviluppo di un budget per la promozione del marchio nelle regioni E così via…	Annullare le debolezze e minimizzare le minacce poste dal mercato Mentre l'economia è in crescita, aggiorna la flotta di strumenti Promozioni nelle regioni Lancio del progetto “Social Auto Repair”. E così via…

Prodotto (usando l'esempio del mattone)

1. Matrice a quattro campi

FORZA: Disponibilità di materie prime locali Rispetto dell'ambiente del prodotto Forza Tutta la vita Disponibilità Altro	PROSPETTIVA: Altro
DEBOLEZZA: Prezzo Altro	PERICOLO: Altro

1. Matrice a nove campi

	PROSPETTIVE: Aumento del volume di costruzione di edifici in mattoni (compresi gli edifici bassi) Crescente domanda dei consumatori per una varietà di prodotti in mattoni Politiche bancarie (prestiti a basso costo, sussidi alla costruzione) Altro	PERICOLO: Ingresso di un nuovo produttore sul mercato Focus sui nuovi materiali per pareti (sibit) Diminuzione del tenore di vita della popolazione Aumento delle tariffe per l'elettricità, il carburante Altro
FORZA: Leader riconosciuto nel mercato dei materiali per pareti Disponibilità di materie prime locali Rispetto dell'ambiente del prodotto Prestazione Mercato dei produttori e dei fornitori praticamente invariato Altro	Promozione del prodotto presso designer e architetti; Sviluppo di prestiti per l'acquisto di mattoni e sussidi per la costruzione con mattoni Produzione di mattoni clinker in una fabbrica locale Propaganda tematica nei mass media con particolare attenzione ai valori della famiglia, alla longevità e alla salute E così via…	Supporto del produttore locale Introduzione di tecnologie di risparmio energetico nella produzione E così via…
DEBOLEZZA: Prezzo Altro	Produzione di “metà” per il rivestimento degli edifici (riduce il costo del rivestimento e il peso della muratura) E così via…	Disponibilità degli strumenti per una lotta sui prezzi con un nuovo produttore “Più pesante significa più affidabile” (confronto delle proprietà con sibit) E così via…

Imprenditore

1. Matrice a quattro campi

Fattori interni	Fattori esterni
FORZA: Alta qualificazione Esperienza solida Connessioni Salute	PROSPETTIVA: Sviluppare connessioni
DEBOLEZZA: Mancanza di fondi Altro	PERICOLO: Problemi di salute, morte Sistema finanziario e creditizio

1. Matrice a nove campi

	PROSPETTIVE: Formazione avanzata, sviluppo personale Sviluppare connessioni Il sostegno statale all’imprenditorialità Investimenti efficaci nella propria attività	PERICOLO: Problemi di salute, morte Cambiamenti negativi nella legislazione Sistema finanziario e creditizio Monopolio dei principali operatori del settore
FORZA: Energia aziendale, imprenditorialità Erudizione, competenze eccezionali Alta qualificazione Esperienza solida Connessioni Salute	Corsi per migliorare le qualifiche e aumentare le competenze gestionali; Avviare un'attività in proprio Adesione all'Unione degli Industriali e degli Imprenditori	Sport, pratiche orientali (yoga, esercizi di respirazione, ecc.) Consapevolezza legislativa, consultazioni tempestive nel quadro dei cambiamenti legislativi Attrazione minima di prestiti, attività che utilizzano il proprio capitale circolante E così via…
DEBOLEZZA: Mancanza di fondi Mancanza di esperienza, mancanza di talento e abilità manageriali;	Prestito ponderato; Corsi di formazione, seminari: acquisizione di esperienza e competenze E così via…	Risparmia per avere l'opportunità di prenderti cura della tua salute Risparmia per un seminario educativo (ad esempio, "Come resistere ai monopolisti di rete" E così via…

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Avviare un’impresa è un duro lavoro. Ci sono così tante piccole cose a cui devi prestare attenzione che potresti semplicemente perderti in esse.

L’unico modo per garantire che la tua attività duri è fare periodicamente un passo indietro e guardare le cose da una prospettiva più ampia.

Questo è lo scopo dell'analisi SWOT. Un'analisi SWOT ti consentirà di esaminare il potenziale del tuo business online. Non solo studierai come funziona la tua azienda oggi, ma potrai anche pianificare il suo sviluppo per la prossima settimana, mese e persino anno.

Cos'è l'analisi SWOT?

L'analisi SWOT sembra il nome di uno spaventoso processo contabile. Ma non è vero. L’analisi SWOT non è complessa, ma è molto utile.

L'abbreviazione SWOT sta per:

• S – Punti di forza
• W – Punti deboli
• O – Opportunità
• T – Minacce

Questo è un elenco di ciò che deve essere valutato durante l'analisi. L’analisi SWOT ti costringe a pensare al futuro. Sai come funziona oggi la tua attività, ma non hai idea di cosa accadrà domani? Un'analisi SWOT ti consentirà di capirlo e pianificare il tuo processo di sviluppo.

Un'analisi SWOT mostra i punti di forza e di debolezza del tuo business online, sia da una prospettiva interna che esterna.

I punti di forza e di debolezza sono fattori interni, mentre le opportunità e le minacce sono esterne. I fattori interni riguardano direttamente la tua attività, mentre i fattori esterni riguardano l’ambiente che la circonda.

I punti di forza e di debolezza forniscono informazioni sullo stato attuale delle cose, mentre le opportunità e le minacce si concentrano sul futuro. Cosa sta succedendo e cosa potrebbe succedere.

I punti di forza e di debolezza di un'analisi SWOT sono sotto il tuo controllo. Possono essere modificati nel tempo.

Per esempio:

• cultura aziendale
• reputazione
• elenco dei clienti
• geografia
• dipendenti
• partenariati
• proprietà intellettuale
• risorse

Al contrario, le opportunità e le minacce di un'analisi SWOT sono solitamente fuori dal tuo controllo. Puoi provare a pianificarli o influenzare cambiamenti positivi, ma alla fine non dipende da te.

Per esempio:

• regolamento
• fornitori
• concorrenti
• economia
• dimensioni del mercato
• tendenze
• finanziamento

Perché hai bisogno di un'analisi SWOT?

In qualsiasi attività online, sia nuova che vecchia, è necessario condurre un'analisi SWOT.

Che tu stia appena avviando un'impresa o sia ancora in fase di pianificazione, un'analisi SWOT ti darà un vantaggio competitivo. Il suo completamento ti consentirà di condurre un'analisi di pareggio e di vedere un quadro più realistico dell'intero processo. Entrambi sono necessari per ottenere i finanziamenti.

Le aziende esistenti dovrebbero condurre un’analisi SWOT ogni anno. Ciò ti consentirà di far funzionare la tua attività senza intoppi, anticipare i problemi, lavorare sui cambiamenti o miglioramenti necessari e prendere decisioni più intelligenti durante tutto l'anno. Fondamentalmente, un'analisi SWOT annuale ti impedirà di perdere il contatto con la tua attività, i tuoi clienti e la tua produzione.

Come fare un'analisi SWOT?

Non esiste un modo oggettivo per misurare quanto bene si esegue un'analisi SWOT. Dipende dalla tua capacità di notare e ricordare i fattori interni ed esterni che possono influenzare la tua attività. L'analisi SWOT è necessaria non per fare previsioni accurate, ma per pianificare correttamente lo sviluppo del business.

Passaggio 1: riunire le persone giuste

Sebbene le decisioni aziendali importanti debbano generalmente essere prese dai fondatori e dai dirigenti dell’azienda, un’analisi SWOT richiede la partecipazione del maggior numero possibile di dipendenti. Avere più dati, anche provenienti da persone che non comprendono appieno la tua attività, renderà la tua pianificazione ancora più accurata.

Scoprirai anche che molti dipendenti hanno buone idee e competenze utili. Anche i tuoi clienti possono fornire informazioni preziose.

Passaggio 2. Brainstorming

Una volta riunita la tua squadra, organizza una sessione di brainstorming con tutti i soggetti coinvolti. Puoi elencare insieme i punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce (per i team più piccoli) oppure chiedere ai partecipanti di creare elenchi corrispondenti separatamente (per i team più grandi).

Considera tutto ciò che rientra in ciascuna categoria. A questo punto, non preoccuparti di quanto sia importante ogni osservazione. L'idea è non farsi mancare nulla. Basta scrivere tutto.

Passaggio 3: riempire gli spazi vuoti

Una volta che hai esaurito tutte le idee e scritto quattro grandi elenchi, è il momento di iniziare a riempire gli spazi vuoti dove sono necessarie ulteriori spiegazioni. Questa è un'opportunità per te e il tuo team di porre domande che determineranno quanto sia importante ciascun elemento dell'elenco.

Chiedi a tutti i membri del gruppo di scegliere i tre elementi più importanti in ciascuna delle loro liste. Probabilmente ci sarà uno schema che ti mostrerà su cosa concentrarti.

Anche se stai lavorando da solo sull'analisi, non preoccuparti. In questo caso, sei coinvolto in tutte le parti dell'attività e dovresti avere una buona comprensione di ciò che deve essere considerato.

31 Domande di esempio per condurre un'analisi SWOT strategica

Che tu stia lavorando da solo o in gruppo, avviare una sessione di brainstorming può essere impegnativo. Le seguenti domande ti aiuteranno ad andare avanti. Ti consigliamo di porti queste domande per non perdere fattori importanti da considerare.

Domande per identificare punti di forza nell'analisi SWOT

Questi sono fattori interni positivi che influenzano le prestazioni della tua attività. Sebbene possano essere difficili da modificare, dovrebbero essere sotto il tuo controllo:

• In cosa siamo bravi?
• Cosa sappiamo fare meglio di chiunque altro?
• Qual è il nostro vantaggio competitivo?
• Cosa facciamo che nessun altro fa?
• Quali risorse sono a nostra disposizione?
• Quali sono i vantaggi del nostro business online?
• Quali vantaggi hanno i nostri dipendenti?
• Quali asset preziosi possiede la nostra azienda?
• Cosa piace di noi ai nostri clienti?

Come determinare lati deboli durante l'analisi

Questi sono fattori interni negativi che influenzano le prestazioni della tua attività. Sebbene possano essere difficili da modificare, dovrebbero essere sotto il tuo controllo:

• Cosa stiamo facendo di sbagliato?
• In cosa i nostri concorrenti sono migliori di noi?
• Quali lamentele hanno i nostri clienti?
• Quali sono i punti deboli della nostra squadra?
• Cosa ci trattiene?
• Quali risorse ci mancano?
• Cosa possiamo migliorare?

Esempi di domande di analisi opportunità

Questi sono fattori esterni che possono influenzare la tua attività in modo positivo. Potrebbero essere in gran parte fuori dal tuo controllo, ma puoi usarli:

• Quali potenziali cambiamenti normativi potrebbero aiutare la nostra azienda?
• Le tendenze del mercato ci sono favorevoli?
• L’attuale economia può influenzarci in modo positivo?
• Quali possibilità non abbiamo ancora considerato?
• Quali nuove funzionalità saranno disponibili?
• I prezzi dei nostri beni stanno diminuendo?
• Possiamo acquisire risorse aggiuntive che ci mancano?

Domande da considerare minacce nell'analisi SWOT

Questi sono fattori esterni che possono avere un impatto negativo sulla tua attività. Questi potrebbero essere in gran parte fuori dal tuo controllo, ma puoi tenerne conto per ridurre al minimo il danno:

• Chi è il nostro concorrente?
• Quali nuovi partecipanti al mercato potrebbero minacciare la nostra attività?
• Le dimensioni del nostro mercato si stanno riducendo?
• Le tendenze del settore potrebbero avere un impatto negativo sulla nostra attività?
• Il costo dei nostri beni sta aumentando?
• Le offerte dei nostri partner ci bastano?
• Stanno cambiando le regole che potrebbero danneggiare la nostra attività?
• Il nostro produttore è affidabile?

Come utilizzare in modo efficace i risultati di un'analisi SWOT

Come imprenditore, devi costantemente decidere dove concentrare la tua attenzione. Decisioni difficili sull’allocazione delle risorse sono inevitabili. Non importa quanto hai successo, devi sempre scegliere dove dirigere la tua attenzione. Un'analisi SWOT ti aiuterà a determinare su quali aree devi concentrare le tue energie e risorse.

Passaggio 4: restringi gli elenchi

Prendi gli elenchi che hai creato durante la sessione di brainstorming. Ora lavora sulla riduzione di questi elenchi in modo che possano essere inseriti in una tabella su una pagina (come nell'esempio seguente). Restringi gli elenchi in base a due presupposti: quanto è importante il fattore e quanto è probabile.

Ad esempio, se ricevi la maggior parte delle tue entrate da un grande cliente, questa è una grande debolezza che ti lascia in una posizione vulnerabile, anche se sei sicuro che questo cliente non ti lascerà.

Anche quando hai creato una tabella come nell'esempio seguente, salva i tuoi elenchi. Non ti concentrerai su fattori che non sono inclusi nella tabella in questo momento, ma puoi star certo che non perderai nessuna questione importante se la situazione cambia. Ciò che è meno importante ora potrebbe diventare fondamentale in futuro e dovresti essere consapevole di questa possibilità. Puoi sempre modificare l'elenco e tornarci più tardi.

Passaggio 5: creare strategie

Per ciascuno dei fattori della tua lista, crea una strategia per sfruttare i punti di forza e le opportunità e per affrontare i punti deboli e le minacce. Queste strategie iniziali non devono essere particolarmente complesse o infallibili, anche se puoi perfezionarle in seguito. Per ora, basta creare un piano d'azione.

Inoltre, tieni presente che diversi fattori possono lavorare insieme per bilanciarsi a vicenda. Come puoi usare i tuoi punti di forza per eliminare le tue debolezze? Come sfruttare le opportunità per neutralizzare le minacce? Puoi usare i tuoi punti di forza per cogliere meglio le opportunità? Hai qualche punto debole che potrebbe impedirti di prevenire la minaccia?

Esempio di tabella di analisi SWOT

Di seguito è riportato un esempio di tabella di analisi SWOT per un negozio di magliette online. Sebbene durante la sessione di brainstorming siano emersi molti altri fattori, questi sono stati i più importanti.

Punti di forza: La produzione locale consente una rapida elaborazione degli ordini Molti clienti abituali che promuovono l'attività Buon posizionamento nei motori di ricerca, che ti consente di ottenere traffico gratuito	Lati deboli: I prezzi per le magliette prodotte localmente non sono competitivi Costi più elevati significano meno opzioni di materiali a causa dei costi di magazzino Ai clienti non piace prendere le misure da soli
Possibilità: L'utilizzo della tecnologia per semplificare il processo di misurazione può aumentare le vendite Nuovi canali pubblicitari a pagamento come Instagram e Pinterest possono essere efficaci Acquistare vestiti online è una tendenza al giorno d'oggi.	Minacce: Attualmente diversi concorrenti stanno abbassando i prezzi Il sito web è difficile da utilizzare su un dispositivo mobile, anche se il traffico mobile è in aumento Il dollaro forte potrebbe frenare le vendite internazionali

Considera quali strategie può implementare un imprenditore sulla base di queste informazioni. Ricorda che non esiste una risposta giusta o sbagliata qui.

6 Esempi di strategie di analisi SWOT

La parte più importante di un'analisi SWOT è il modo in cui utilizzi le informazioni ottenute. Ecco sei problemi di esempio (con potenziali soluzioni) per aiutarti a iniziare a pensare in modo strategico.

Esempio 1: Il tuo contratto di locazione è prossimo alla scadenza e devi rinegoziarne i termini. Dato che il prezzo dei locali vicini è aumentato, hai paura che possa succedere la stessa cosa anche al tuo.

Strategia come risultato dell'analisi: inizia a vendere online per ridurre il tuo ingombro.

Esempio 2: Fai affidamento su materie prime molto richieste e i prezzi aumentano rapidamente man mano che diventano più scarsi.

Strategia: Partecipa ad un contratto quinquennale per garantire la consegna a un prezzo inferiore.

Esempio 3: Hai contanti in eccesso.

Strategia: Accantonare una somma fissa per le emergenze e investire il resto nella crescita.

Esempio 4: I tuoi dipendenti sono inefficaci.

Strategia: Assumi un consulente di cultura del lavoro per aiutarti a comprendere la situazione.

Esempio 5: La maggior parte del traffico del tuo sito web proviene dai motori di ricerca. Se l’algoritmo cambia e il tuo sito smette di classificarsi, potresti perdere molti nuovi clienti. Devi diversificare il tuo traffico.

Strategia: Inizia a utilizzare altre fonti di traffico come i social media o la pubblicità a pagamento.

Esempio 6: Tutta la tua attività sta nel tuo laptop e, se viene rubato, perderai tutto.

Strategia: Acquista un programma per eseguire il backup automatico dei tuoi file su base giornaliera.

Effettuare regolarmente un'analisi SWOT ti eviterà di perdere il contatto con la tua azienda, il tuo team e i tuoi clienti. Ancora più importante, ti aiuterà a mantenere il successo in un mercato in continua evoluzione.

Una volta che hai tempo per pensare alle cose più importanti della tua lista, crea un piano d'azione e mettiti al lavoro!

Analisi SWOT: cos'è ed esempi di come eseguirla correttamente

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