Come scrivere un business plan

Un business plan è uno strumento aziendale necessario per il successo del funzionamento di un'organizzazione.

Un piano ben redatto è un documento di previsione per lo sviluppo e il funzionamento di successo dell'azienda nel prossimo futuro.

Un business plan o un piano di investimenti è un documento serio da cui dipende il futuro dell'azienda. Pertanto, dovresti avvicinarti alla sua preparazione in modo molto responsabile. Presentiamo i principali errori nell'elaborazione di un piano di investimenti, che possono peggiorare significativamente le condizioni finanziarie dell'organizzazione.

Troppo previsione ottimistica. In condizioni di mercato volatili è difficile stimare realisticamente i possibili rendimenti, ma vale la pena provarci. È meglio elaborare tre scenari: ottimistico, realistico e pessimistico: questo ti impedirà di sopravvalutare le tue capacità finanziarie. Per fare ciò, è necessario condurre un’analisi di marketing completa di alta qualità del mercato.
Mancanza di un sistema di pianificazione dei costi per il prossimo futuro. Un business plan deve tenere conto di tutti i tipi di spese. La maggior parte degli imprenditori presta molta attenzione ai costi una tantum, dimenticandosi completamente di quelli attuali (pagamento per transazioni bancarie, comunicazioni, visite ai fornitori, ecc.). Per questo motivo, di fronte a spese aggiuntive, si verificano perdite in un'organizzazione già operativa, irta della mancanza di denaro per lo sviluppo dell'azienda.
Sottostima dei tempi di attuazione. Quando si sviluppa un piano aziendale, vengono presi in considerazione i successivi 3-5 anni. Di norma, un progetto di successo ripaga nei primi tre anni, tuttavia, durante l'attuazione, possono verificarsi circostanze che ritarderanno il processo di rimborso: ottenimento di permessi, tempi di consegna dei materiali, ecc. Per evitare ciò è necessario prevedere scadenze con possibilità di incremento o calcolare il progetto su tre anni, suddivisi per mese.
Scarso calcolo dei requisiti di capitale circolante. Vengono calcolate le scorte, le attrezzature, i salari, ecc., ma non viene presa in considerazione la riserva di cassa che potrebbe essere richiesta in caso di ritardi nei pagamenti da parte dei clienti.
Elaborazione insufficiente dei rischi. Questo punto è il più importante, poiché i rischi possono portare a conseguenze imprevedibili, incluso il fallimento dell'azienda. È possibile minimizzarli nelle fasi di sviluppo di un piano, prima della sua attuazione.

Standard di pianificazione aziendale esistenti

Un business plan è un documento, il che significa che ha determinati standard e requisiti. Oggi esistono tre standard di pianificazione:

KPMG;
UNIDO.

KPMG

KPMG è una rete di società di consulenza che forniscono servizi di audit.

Gli specialisti dell’azienda elaborano un piano aziendale basato sul proprio campione, che comprende i seguenti punti:

frontespizio;
informativa sulla privacy dei dati;
descrizione generale del progetto;
prodotti e servizi);
analisi del settore;
analisi dei mercati target;
strategie di promozione;
controllo;
l'analisi finanziaria;
applicazioni.

Descrizione o riepilogo, include una breve panoramica del piano, rivela la natura dei servizi offerti, la missione e gli obiettivi dell'organizzazione.

Sezione "Prodotti" include le caratteristiche dei beni o servizi offerti e presenta anche prodotti correlati che possono portare profitto o migliorare l'immagine dell'organizzazione agli occhi dei potenziali clienti.

Analisi del settore e del mercato effettuate per identificare la necessità dei servizi dell’organizzazione. Include analisi demografiche, analisi competitiva e analisi SWOT. Tali strumenti analitici consentono di identificare opportunità e minacce di mercato, nonché di identificare possibili strategie comportamentali.

IN sezione sui mercati targetè necessario indicare il gruppo target di consumatori, mercato geografico, metodi di prezzo.

Anche compilato piano finanziario, compresa la determinazione del punto di pareggio, degli indicatori di prestazione del progetto e dei rischi. In questo principio i rischi sono presi in considerazione quantitativamente come parte dell'ultimo paragrafo del piano aziendale.

Un altro standard accettato è la struttura del piano aziendale proposta da Banca per la ricostruzione e lo sviluppo in Europa (BERS). Questa banca è un veicolo di investimento a sostegno delle economie di mercato dell'Europa centrale e dell'Asia.

Questa organizzazione è il più grande investitore in Europa e attrae molti investimenti esteri per lo sviluppo delle regioni e delle imprese e delle industrie che formano città. La BERS interagisce con le istituzioni governative e crea un clima più favorevole per gli imprenditori sul mercato. Inoltre, la struttura del piano offerta da questa azienda è alquanto semplificata.

I primi tre punti sono gli stessi della prima opzione, ma rispetto al quarto sono state apportate modifiche:

azienda;
progetto;
finanziamento;
applicazioni.

IN voce "Impresa" indica la storia dello sviluppo dell'azienda e il suo stato attuale, informazioni sui proprietari, sul personale dell'azienda, nonché indicatori finanziari e prestiti attuali.

Nel progetto" sono indicati i dati provenienti da ricerche di mercato, analisi di mercato e di competitività, nonché una descrizione dei processi produttivi e tecnologici di lavoro. Fornisce inoltre un piano finanziario per il progetto e una valutazione ambientale (per le aziende manifatturiere).

IN finanziamento vengono calcolati il piano di rimborso del prestito, la possibilità di garanzie e garanzie, nonché i rischi del progetto.

Applicazioni– una sezione seria, poiché comprende tutto il materiale illustrativo del business plan e il calcolo degli indicatori più importanti. Il numero delle domande non è limitato, mentre il business plan dovrebbe essere molto conciso e non contenere teoria, ma solo una descrizione pratica dell'impresa.

UNIDO

Un'altra azienda che ha sviluppato standard di pianificazione aziendale è Organizzazione delle Nazioni Unite per lo sviluppo industriale o UNIDO. L'azienda lotta per lo sviluppo industriale dei paesi in ritardo.

Sulla base dei suoi standard, il piano aziendale comprende i seguenti punti:

riassunto o introduzione;
descrizione del settore e dell'impresa;
descrizione di servizi e beni, servizi connessi;
attività di vendita e marketing;
piano di produzione;
piano organizzativo;
piano finanziario;
valutazione dell'efficacia del progetto;
rischi aziendali e garanzie per gli investitori;
applicazioni.

Questa tecnologia è riconosciuta come la più diffusa, poiché comprende tutti i punti necessari, indica chiaramente le differenze tra l'una e l'altra ed effettua un calcolo completo dell'efficacia e dei rischi del progetto.

Le basi della pianificazione aziendale sono descritte nel seguente video:

Struttura del documento

Come si può notare dalle metodologie, la struttura di un business plan può subire delle variazioni.

Non esistono metodi rigorosi, ma il contenuto approssimativo del piano deve includere diversi punti principali:

Struttura del documento

riassunto o introduzione;
breve descrizione dell'impresa e del mercato;
descrizione di un nuovo prodotto (servizio);
piano di marketing;
piano di produzione;
piano organizzativo,
piano finanziario;
calcolo dell'efficienza del progetto e del punto di pareggio;
analisi del rischio.

Qualsiasi piano termina con una conclusione sulla fattibilità dell'attuazione del progetto. Quando si presenta un piano ai futuri investitori, è necessario prestare particolare attenzione a una breve descrizione del prodotto o servizio, della domanda, del calcolo degli indicatori finanziari e dell'efficacia del progetto. È anche necessario calcolare i rischi, poiché nella situazione economica moderna è necessario prevedere opportunità e minacce.

Come comporre correttamente una sezione panoramica (curriculum)

Sintesi del progettoè una sintesi dell'intero piano aziendale e include necessariamente una tabella con i principali indicatori del progetto.

Gli investitori prestano attenzione principalmente a questa parte, quindi è necessario riflettere l'essenza dell'idea, i suoi meriti, gli investimenti richiesti, gli indicatori di prestazione del progetto e il periodo di recupero. Vale la pena indicare il garante del ritorno sui fondi e l'importo del proprio investimento nel progetto.

Il riassunto viene redatto dopo che è stato scritto l'intero piano: solo in questo caso sarà possibile riflettere tutti i punti necessari. La dimensione del curriculum non deve superare i 2-3 fogli A4.

Cosa dovrebbe includere la sezione Descrizione dell'azienda?

Questa sezione dovrebbe includere il main informazioni sulla società. Se l'azienda opera sul mercato da molto tempo, è necessario fornire un'analisi finanziaria delle sue attività negli ultimi 3 anni, con il calcolo degli indici di liquidità, solvibilità, stabilità finanziaria e fallimento.

È necessario definire chiaramente gli obiettivi dell'azienda, i proprietari e la struttura organizzativa dell'impresa. Vale la pena fornire la tabella del personale e determinare la quota di mercato prevista. Puoi anche descrivere i risultati dell'azienda.

È inoltre necessario caratterizzare pienamente il settore: mercati esistenti, capacità dell'azienda di accedervi, prospettive di sviluppo del settore e il suo stato attuale. La sezione dovrebbe essere positiva perché gli investitori non investiranno in un settore che non si sta sviluppando.

Compilazione della sezione Descrizione dei prodotti realizzati

Questa sezione fornisce informazioni chiare una descrizione strutturata dei vantaggi di un nuovo prodotto o servizio. Vengono descritte le caratteristiche del nuovo prodotto e le sue differenze rispetto ai prodotti della concorrenza. È consigliabile costruire matrici di forze competitive e presentare la competitività in numeri.

Sono inoltre indicate le caratteristiche del ciclo produttivo e delle modalità produttive innovative. Con tutto ciò, la sezione dovrebbe essere assolutamente comprensibile a una persona che non comprende le specificità della produzione. Va detto che la tecnologia può evolversi e le proprietà dei prodotti o le caratteristiche dei servizi potrebbero essere migliorate in futuro.

Sezione Analisi di mercato

L’analisi di mercato è la sezione più importante di un business plan, insieme al calcolo degli indicatori di performance e all’analisi dei rischi.

Questa sezione può essere chiamata “piano di marketing”.

A questo proposito è necessario descrivere perché il consumatore sceglierà i prodotti dell'azienda di design. I risultati della condotta vengono costruite ricerche di mercato, tabelle e grafici Secondo un sondaggio tra i potenziali acquirenti, viene fornito un piano di attività pubblicitarie, con un calcolo completo dei costi delle attività di marketing per i prossimi 3 anni.

Contenuto della sezione Piano di produzione

Questo elemento include informazioni su ciclo produttivo dell’impresa. Vengono fornite la tecnologia e le caratteristiche della produzione del nuovo prodotto, i dati su fornitori e appaltatori durante la costruzione di nuovi locali e officine.

Viene effettuata un'analisi comparativa dei fornitori e vengono forniti i prezzi all'ingrosso ai quali si prevede di acquistare le materie prime. Vengono inoltre calcolati il costo di produzione del prodotto, i tempi di consegna previsti del manufatto in vendita, nonché i tempi esatti del processo di produzione per fasi.

Come scrivere correttamente un piano finanziario

Il piano finanziario è la sezione più voluminosa. Ecco informazioni su costi di realizzazione del progetto, possibili profitti, piano di reddito in scenari ottimistici, realistici e pessimistici. Viene inoltre effettuato un calcolo completo degli indicatori di prestazione del progetto.

Per elaborare con competenza un piano finanziario, è necessario strutturare chiaramente i dati ed effettuare calcoli in una tabella, poiché è più facile per l'investitore percepire il materiale.

Per il calcolo sono necessari i seguenti indicatori:

valore attuale netto (VAN);
indice di redditività (PI);
tasso di rendimento interno (IRR,%);
tasso di rendimento interno modificato (MIRR,%);
periodo di rimborso (PP);
periodo di ammortamento scontato (DPP);
tasso di rendimento medio ponderato (ARR).

Il piano aziendale richiede il calcolo di tutti questi indicatori. Questo può essere fatto in programmi di calcolo speciali, ma è meglio descrivere la tecnologia di calcolo nel documento stesso in modo che l'investitore abbia la possibilità di verificare i dati se necessario.

Alla fine del piano finanziario viene effettuato un calcolo rischi del progetto. Oggi esistono molti metodi di calcolo ed è necessario sceglierne uno in base alle specificità del settore in cui opera l'impresa. I rischi dovrebbero essere quantificati e inseriti in una tabella. Assicurati di indicare il livello di possibile inflazione.

Piano di vendita

Il piano di vendita deve basarsi su una ricerca reale preferenze dei consumatori. A questo scopo vengono sviluppati questionari e condotti sondaggi tra potenziali clienti. Assicurati di indicare i principali canali di vendita, di cui devono essere almeno tre.

Altre sezioni

Una delle sezioni necessarie di un business plan è piano organizzativo, che include informazioni sugli sviluppatori del documento e informazioni sul top management team. Ecco la forma organizzativa e giuridica dell'impresa, i suoi vantaggi e le modalità di registrazione.

Il piano organizzativo deve contenere informazioni sull'interazione dei reparti durante la produzione dei prodotti, sull'interazione con fornitori, consumatori e autorità. Deve includere anche la formazione dei dipendenti, la formazione avanzata e i requisiti educativi.

La sezione finale è conclusioni del progetto. Vale la pena prestare molta attenzione alla stesura di questo paragrafo e trarre conclusioni precise sulla base dei risultati dello studio, perché gli investitori presteranno sicuramente attenzione al risultato del lavoro svolto.

Regole generali di progettazione

Un business plan è il documento più importante per un investitore e la sua corretta esecuzione aumenta notevolmente le possibilità di successo.

Non ci sono requisiti di progettazione specifici, ma il carattere dovrebbe essere facile da leggere e le sezioni dovrebbero essere in grassetto.

Il design inizia con il frontespizio, che indica il titolo del documento, i dati dell'azienda e le informazioni di contatto dei project manager. Il progetto deve avere contenuti chiari con numeri di pagina in modo che l'investitore possa trovare facilmente la sezione desiderata.

Requisiti rigorosi per il contenuto delle tabelle. È necessario specificare il numero della tabella. In questo caso la numerazione può essere continua o per sezioni. Il numero della tabella è seguito dal nome, che dovrebbe riflettere pienamente l'essenza dei dati e contenere il nome dell'organizzazione e del periodo. Indicazione obbligatoria unità di misura.

Tutte le tabelle che possono essere posizionate su 1 foglio vengono inserite nel testo; le tabelle di grandi dimensioni vengono trasferite all'applicazione per non ingombrare il testo.

Pertanto, un business plan è un documento tipico per un'azienda che desidera contrarre prestiti posizione stabile nel mercato. Un approccio responsabile alla preparazione di tale documento garantisce quasi al 100% il successo dell'impresa e la ricezione di investimenti per il suo sviluppo.

I dettagli su come scrivere tu stesso un business plan sono presentati nel seguente video: