Come creare da soli il giusto business plan

Il business è un mercato in cui hai il doppio ruolo di venditore e acquirente. Senza un piano significativo e chiaramente elaborato è molto facile perdersi qui e rimanere senza fondi e senza acquisizioni. Le economie dei paesi dello spazio post-sovietico sono ancora nel limbo, quando il vecchio se n’è andato e il nuovo non è ancora arrivato. Gli uomini d'affari appena coniati molto spesso hanno poca idea di dove saranno coinvolti e di cosa incontreranno lì.

Anche gli imprenditori esperti a volte si ritrovano in un vicolo cieco a causa dei frequenti cambiamenti delle condizioni di mercato, che li costringono a modificare le strategie di sviluppo, calcolando i passaggi più piccoli. Le moderne condizioni per attrarre capitali, sia esteri che nazionali, richiedono che l'imprenditore sia in grado di elaborare e difendere un piano aziendale. E deve essere redatto tenendo conto dei requisiti internazionali.

In Occidente è diventata da tempo la norma: non avviare un'impresa senza un calcolo dettagliato di tutte le sfumature per ridurre al minimo il rischio di fallimento. Anche nel nostro Paese questa sta gradualmente diventando la regola.

Cari lettori! L'articolo parla dei modi tipici per risolvere i problemi legali, ma ogni caso è individuale. Se vuoi sapere come risolvere esattamente il tuo problema- contattare un consulente:

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Perché hai bisogno di un business plan?

Un piano aziendale lo è un documento in cui si modella il futuro dell’azienda. Contiene informazioni sul prodotto o servizio che verrà offerto al consumatore, i suoi costi, le opzioni di vendita, la necessità di personale, attrezzature, un'analisi di mercato, probabili rischi e problemi che potrebbero sorgere e modi per risolverli. Questo è un programma e una guida all'azione.

A seconda dello scopo per il quale viene redatto il documento, esso può essere suddiviso nelle seguenti tipologie:

interno;
esterno.

Il primo contiene dati accurati sullo stato dell'azienda e viene adeguato in base a come stanno andando le cose nell'impresa e nel mercato nel suo insieme. In altre parole, serve per la gestione operativa dell’azienda.

Il secondo è in preparazione per essere presentato a possibili investitori esterni, banche e futuri partner. Questo è una sorta di biglietto da visita dell'impresa.

Sarà richiesto un piano aziendale:

Risolvere i problemi interni e delineare le prospettive di crescita dell'azienda. Descrive sia i punti di forza che le riserve dell'impresa, nonché i rischi esistenti, e consente di valutare oggettivamente la situazione, prendere decisioni tempestive e adeguare le attività.
Un business plan esterno viene presentato a terze parti o organizzazioni. Il suo obiettivo è presentare l'azienda nella prospettiva più favorevole per attrarre investimenti o ottenere un prestito bancario e altri scopi.

L'opzione migliore quando si fa affari è redigere entrambi i tipi di documenti. Quello esterno viene preparato dopo quello interno, poiché le questioni sollevate nel documento di uso interno semplificano notevolmente la preparazione di quello esterno e contengono risposte a molte domande che un investitore può avere durante lo studio del documento. Ciò è particolarmente vero per gli indicatori finanziari.

Un piano aziendale interno risponderà anche alla domanda se sono necessari ulteriori investimenti esterni o se l'azienda è in grado di accumulare le proprie risorse e farne a meno, in modo da non rinunciare in futuro a una parte impressionante dei profitti.

Come documento di gestione, un piano aziendale ha lo scopo di risolvere i seguenti problemi:

Determinare le prospettive di sviluppo del business.
Cerca un nuovo mercato.
Stimare le spese dell'azienda.
Definire gli obiettivi a breve e lungo termine e la strategia futura.
Analizzare il personale e la sua funzionalità.
Valutare la posizione finanziaria della società.
Fornire l'opportunità di esaminare i problemi esistenti che ostacolano l'ulteriore sviluppo da una prospettiva diversa.

In quali casi la sua preparazione è obbligatoria?

Non esiste un documento normativo che possa obbligare un imprenditore a redigere un piano aziendale. Pertanto, la sua preparazione è volontaria e dipende dal proprietario dell'azienda o dalla persona che la gestisce. Ma, se prendiamo in considerazione il numero di compiti che il suo sviluppo contribuisce a risolvere, allora questo documento può fornire buoni vantaggi competitivi e aprire direzioni promettenti per ulteriori sviluppi.

Ci sono casi in cui la sua preparazione è semplicemente necessaria:

Senza un documento competente redatto secondo le regole, non potrai ricevere assistenza finanziaria né da un investitore né da una banca. Chiunque investa denaro personale nell'attività di qualcun altro deve essere sicuro di poterlo restituire realizzando un profitto.
Quando si crea una nuova attività, è necessario calcolare tutte le sfumature per non finire con nulla.
Se vuoi espandere le tue attività, devi anche fare un calcolo dettagliato, a seguito del quale sarà chiaro se vale la pena investire denaro in esso o se la nicchia è strettamente occupata.

Vale la pena avvicinarsi alla stesura del documento in modo responsabile e attento, perché molto spesso a un imprenditore viene rifiutato l'investimento non perché il suo progetto non sia interessante per un potenziale investitore, ma a causa di errori commessi nel piano aziendale e incoerenza con la struttura generalmente accettata.

La metodologia per la stesura del documento è presentata nel seguente video:

Non esiste una struttura del documento approvata, ma ci sono delle regole generali che si consiglia di seguire durante la preparazione per evitare malintesi tra terzi, soprattutto se si intende presentare il documento a livello internazionale.

Il documento, adatto a qualsiasi attività commerciale, si compone delle seguenti sezioni:

Frontespizio

Questa è una specie di volto del documento. Il suo stile di design può attrarre un investitore o respingerlo. Sarà meglio se lo fai su carta intestata con il logo dell'azienda.

Questa sezione dovrebbe contenere le seguenti informazioni: nome, indirizzo legale ed elettronico, numeri di telefono, informazioni di contatto. Il secondo foglio dovrà contenere il contenuto del business plan indicandone le pagine.

Parte introduttiva

Descrive brevemente l'idea, gli indicatori finanziari previsti, la quantità di fondi richiesta e il periodo durante il quale l'investimento verrà ripagato.

descrizione dell'azienda

Qui dovresti descrivere:

storia dell'azienda;
la sua forma di proprietà;
obiettivi prefissati;
il tipo di attività svolta (commercio, produzione, servizi, ecc.);
il principale prodotto o servizio offerto, la sua competitività;
l'ambiente aziendale e le ragioni per cui l'azienda è impegnata in questa particolare attività;
rivelare la struttura organizzativa;
indicare i risultati e i problemi passati e presenti dell'azienda;
quali azioni vengono intraprese per lo sviluppo tecnico;
metodi contabili utilizzati, se l'azienda è assicurata;
la sua ubicazione, il motivo per cui si è deciso di ubicare lì l'impresa e se si trova in locali propri o in affitto.

Descrizione di servizi o prodotti

Questa sezione fornisce una descrizione del prodotto, i suoi vantaggi, le qualità uniche e le capacità del consumatore. Qui si riflettono anche i diritti d'autore e i brevetti, se presenti.

Analisi di mercato

Viene descritto il mercato in cui il prodotto verrà venduto, l'ambiente competitivo e viene valutato il settore dei consumatori. Considerando che un potenziale investitore o finanziatore non ha familiarità con il campo di attività in questione, è necessario mostrargli il quadro più completo, descrivere le tendenze e le prospettive dell'area. Descrivi a quale consumatore è rivolto il progetto, indicando il reddito medio, la posizione geografica e demografica.

La parte finale della sezione dovrebbe descrivere i possibili cambiamenti che potrebbero influenzare l'attività in una direzione o nell'altra.

Piano di marketing

In questa sede dovrebbero essere presentati i risultati di uno studio sulla competitività del prodotto. Vengono inoltre forniti i metodi di fissazione dei prezzi e di stimolazione della crescita delle vendite che si prevede di utilizzare.

Piano di produzione

Una delle sezioni più importanti, che contiene i dati sull'attrezzatura necessaria, sia quella disponibile che quella mancante. Vengono considerati i principali indicatori di produzione, costi fissi e variabili, ammortamenti e volumi di vendita pianificati.

Descrive inoltre il metodo con cui si prevede di stabilire la produzione di prodotti, la fornitura di servizi e altre attività.

Fattore umano

In questa sezione viene fornita la struttura organizzativa dell'azienda, la composizione generale del personale - sia dirigenti che specialisti, operai.

Sono inoltre descritti il sistema di remunerazione e le modalità di stimolazione del personale.

Fonti di finanziamento e loro volumi

Qui dovresti trovare le risposte alle domande sull'importo dei fondi che devono essere spesi per l'attuazione del progetto, le fonti di finanziamento (prestiti, partner, emissione di azioni, fondi propri), i tempi di ricezione e restituzione del capitale attratto, come nonché il livello di reddito su di essi.

Questa sezione deve essere accompagnata da calcoli che diano un'idea del periodo di rimborso degli investimenti.

Piano finanziario e valutazione del rischio

In questa fase vengono previsti i costi di produzione e i ricavi delle vendite, vengono calcolati la redditività e il profitto. Il periodo medio di previsione va dai 3 ai 5 anni.

Questa sezione descrive anche i possibili rischi, i modi per ridurli e prevenirli.

Applicazioni

Alla fine del business plan sono allegate copie di contratti esistenti, illustrazioni, relazioni, grafici, tabelle, diagrammi che non è stato possibile inserire nelle sezioni appropriate a causa del loro grande volume e documenti simili.

Arredamento

Documento pronto deve avere un aspetto presentabile. Questo è un prodotto pubblicitario che dà un'idea della tua attività e di te personalmente. La professionalità dell'azienda sarà giudicata, tra l'altro, dal business plan presentato. Ma questo non significa affatto che dovrebbe essere di grande volume, essere troppo complesso e avere una rilegatura costosa. Le caratteristiche principali di un business plan dovrebbero essere semplicità, chiarezza e funzionalità.

Dovrebbe essere compilato in modo tale da poter trovare facilmente le informazioni, la sezione, la tabella necessarie.

Particolare attenzione va posta nella redazione di grafici, diagrammi e tabelle che semplifichino la percezione delle informazioni e le rendano più complete.

Dato che questo documento contiene una grande quantità di informazioni riservate, solo le copie necessarie dovrebbero essere pubblicate e non dovrebbero cadere nelle mani di terzi. Esiste una pratica in cui, al primo incontro con gli investitori, viene offerta loro una breve panoramica del piano e solo se è stato dimostrato interesse per il progetto viene fornita la versione completa.