Come aprire un'agenzia matrimoniale, business plan
Avere la propria agenzia matrimoniale è il sogno di ogni ragazza e donna. Un matrimonio, il proprio o quello di qualcun altro, è sempre una vacanza magica, un evento tenero e sensuale, ricco di emozioni incredibili. Coinvolgersi in questa nicchia significa essere coinvolti in una delle celebrazioni più importanti nella vita degli sposi.
Allo stesso tempo, organizzare un matrimonio è un processo difficile e minuzioso che non si limita alla scelta dell'abito da sposa e alla progettazione di una torta. Per evitare che il proprio matrimonio si trasformi in una follia, le spose si rivolgono sempre più spesso alle agenzie matrimoniali per i servizi. Gli organizzatori ti aiuteranno a valutare tutto ciò che potrebbe essere necessario senza emozioni inutili, a risolvere problemi, a risolvere questioni organizzative e faranno di tutto affinché la preparazione del matrimonio e dell'evento stesso vada alla perfezione.
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La richiesta di servizi di wedding planner
Prima di tutto, devi capire se questa attività è rilevante e redditizia. Le agenzie matrimoniali fungono da intermediari tra gli interpreti dei vari ruoli al matrimonio e gli sposi. Consolidano tutte le informazioni, tengono la situazione sotto controllo, sono responsabili della decorazione, della floristica, della cucina, dei dolci, dell'alloggio e della disposizione dei posti a sedere per gli ospiti, ecc. Ogni agenzia sceglie autonomamente la propria zona di influenza, ma in ogni caso assume tutto o parte del problema.
Un matrimonio è di per sé un affare costoso e, allo stesso tempo, gli sposi sono pronti a pagare per i servizi di una persona che può salvarli da infiniti problemi.
La commissione che le agenzie addebitano per i loro servizi consente loro non solo di rimanere a galla, ma di aumentare il proprio personale, stipulare nuovi accordi di baratto e partnership e implementare nuovi scenari.
Quindi, anche nonostante i tempi di crisi, il campo di lavoro dei wedding planner è rilevante e capace di generare reddito.
Dove avviare un'attività di matrimonio
La legislazione russa afferma che per svolgere attività commerciali, un cittadino è obbligato a registrarsi presso l'autorità fiscale e a pagare le tasse allo Stato. Per lavoro è sufficiente ottenere lo status di imprenditore individuale– il certificato viene rilasciato entro 5 giorni lavorativi dalla data di presentazione dei documenti e costerà 800 rubli.
Avere un certificato ti aiuterà a stipulare contratti di locazione per locali non residenziali e a lavorare con appaltatori all'ingrosso.
Quando rispondi alla domanda su quando e come aprire un'agenzia matrimoniale da zero, dovresti capirlo l'attività è stagionale. È meglio aprire un'attività prima del nuovo anno o in autunno.
La maggior parte dei matrimoni si svolgono in primavera o in estate, ma le spose iniziano a prepararsi molto prima della data amata. Per lavorare avrai bisogno di un ufficio, ma senza un flusso stabile di clienti, affittare uno spazio costoso non è pratico. Ha più senso negoziare un subaffitto con un professionista in un settore correlato o incontrare i clienti in un territorio neutrale.
Caratteristiche del lavoro
L'attività del matrimonio, nonostante la sua ristretta specificità, comprende diverse aree:
- gestione completa del matrimonio “da zero”;
- decorazione del matrimonio in un certo stile;
- risolvere i problemi organizzativi del matrimonio;
- servizi di fioristi e dolciumi per matrimoni, ecc.
Più ampia è la gamma dei servizi offerti, maggiore sarà la commissione e maggiore sarà il guadagno. Inoltre, le spose che utilizzano i servizi delle agenzie matrimoniali preferiscono che una sola persona gestisca tutti gli aspetti della preparazione del loro matrimonio.
Anche il lavoro di progettazione richiede molto impegno e tempo, perché l'organizzatore deve coordinare ogni passo con i suoi clienti, che spesso si rivelano capricciosi.
Principali tipologie di servizi dell'agenzia matrimoniale
La prima cosa che un'agenzia matrimoniale concorda con gli sposi è il budget. Questo è ciò da cui parte l'organizzatore quando inizia a lavorare con la coppia. A seconda del budget, il matrimonio assumerà una scala o l'altra.
Il bilancio copre i seguenti aspetti:
- costo del banchetto;
- decorazione della sala;
- pagamento per toastmaster e musica;
- noleggio e decorazione auto;
- servizi fotografici, ecc.
L’agenzia matrimoniale trova artisti per ogni desiderio degli sposi. L'organizzatore seleziona le sale per banchetti ottimali e pensa a tutti i dettagli del design e della decorazione della sala fin nei minimi dettagli. Anche i servizi di truccatore, stilista e parrucchiere dovrebbero essere sotto la responsabilità dell'agenzia.
Sulla base di tutto ciò, di fronte alla domanda: come chiamare un'agenzia matrimoniale, è necessario scegliere un nome neutro che abbia una chiara associazione con la celebrazione del matrimonio. Non scegliere un nome troppo lungo, ma sono consentite parole inglesi in questa direzione. Daranno all'attività una certa raffinatezza e persino fascino.
Organizzazione di matrimoni a tema e classici
I matrimoni a tema stanno diventando sempre più popolari. Le destinazioni più richieste dalle spose sono le seguenti:
- Matrimonio in stile Chicago;
- tema marino;
- Le stagioni;
- matrimonio in stile Tiffany;
- Matrimonio francese, ecc.
Se il matrimonio è a tema, tutto dovrebbe corrispondere al tema dato: l'arredamento della sala e dei piatti, gli abiti degli invitati, nonché la musica e l'intrattenimento.
Consideriamo ad esempio un matrimonio gangster in stile Chicago: gli inviti dovranno essere stilizzati e dovrà essere indicato il dress code. Non solo gli sposi devono essere in sintonia con il tema scelto, ma anche tutti gli invitati.
Quindi dovresti preparare la decorazione della sala: dovrebbe contenere la lucentezza negligente con cui i gangster e i loro compagni di vita trattavano la vita. Anche l'intrattenimento dovrebbe essere eseguito in uno stile appropriato; invitare ballerini di danza popolare russa sarebbe inappropriato.
Servizio fotografico di matrimonio, floristica, decorazione della sala e dei tavoli: tutto questo dovrebbe essere fatto nello stesso stile, in quello scelto dalla giovane coppia. Solo così il matrimonio non diventerà solo un insieme di tradizioni, ma una vera e propria vacanza, in cui l'agenzia matrimoniale ha pensato a tutto nei minimi dettagli.
Risoluzione dei problemi organizzativi
Non meno importante della decorazione del matrimonio sarà la soluzione dei compiti organizzativi che ricadranno sulle spalle dell'organizzatore:
- compilare e chiarire la lista degli invitati;
- incontro e alloggio di parenti;
- ordinare un bouquet da sposa;
- progettazione di barrette di cioccolato;
- ordinare automobili;
- invitando un truccatore, uno stilista, un parrucchiere e molto altro ancora.
Queste infinite seccature possono rovinare l’atmosfera pre-matrimonio anche delle persone più felici, ecco perché entra in gioco il wedding planner. Si assume gli aspetti più dispendiosi in termini di tempo del lavoro, lasciando alla sposa l'opportunità di fare una scelta a favore dell'una o dell'altra soluzione già pronta.
L'organizzatore stesso ordinerà un'auto per i parenti del villaggio, li sistemerà in un hotel, dirà agli ospiti quale bouquet per la cerimonia sembrerà più rilevante, provvederà alla decorazione della sala e organizzerà il lavoro dell'ospite, dei musicisti e degli altri. fotografi.
Lavoro di baratto
Non è redditizio per un'agenzia mantenere nel proprio staff fotografi, stilisti, truccatori, parrucchieri e altri specialisti direttamente coinvolti nel processo di organizzazione di un matrimonio, e non è necessario farlo.
Per funzionare, dovrai concludere diversi accordi o contratti con rappresentanti di tutte le aree che potrebbero essere coinvolte nel processo solenne.
Pertanto, l'agenzia riceverà una base completa di dipendenti che non hanno bisogno di pagare denaro. Al contrario, per ogni cliente portato, di regola, fotografi, truccatori e altri specialisti sono pronti a dare al proprio intermediario una percentuale del costo del lavoro.
Un piano aziendale per un'agenzia matrimoniale con calcoli non contiene un gran numero di spese. L'agenzia si offre innanzitutto di sfruttare le proprie doti organizzative, la capacità di pianificare e risolvere rapidamente i problemi più diversi. Pertanto, tale attività può essere classificata come “ senza investimenti aggiuntivi" È perfetto per coloro che hanno già organizzato un matrimonio (il proprio o quello di qualcun altro) e conoscono le complessità di base di questa attività.
Nonostante i tempi di crisi, il campo di lavoro dei wedding planner è rilevante e capace di generare reddito.
Redditività di un'agenzia matrimoniale
Un'agenzia matrimoniale fornisce principalmente servizi; il capitale principale di un uomo d'affari sono le sue capacità organizzative, il senso del gusto, la capacità di negoziare e catturare tutti i desideri e le esigenze degli sposi.
I costi per l'apertura di un'agenzia saranno minimi, ma per un funzionamento ottimale un'attività del genere deve comunque disporre di una base pre-preparata. Inoltre, sarà necessario assumere un assistente, poiché è quasi impossibile tenere traccia della risoluzione di tutti i problemi contemporaneamente da soli.
Per lavorare dovrai sostenere i seguenti costi:
- registrazione aziendale – 800 rubli;
- affitto dell’ufficio – 10.000 rubli/mese;
- materiali per la decorazione del matrimonio (tessuto per decorare tavoli e sedie, fiori artificiali, altri elementi decorativi) – 50.000 rubli;
- stipendio dell’assistente – 25.000 rubli al mese;
- pubblicità – 10.000 rubli/mese.
In media, il budget del matrimonio varia da 300mila a 1 milione di rubli. La commissione di un'agenzia matrimoniale è di circa il 10%, quindi, in media, un'agenzia può guadagnare dai 30 ai 100 mila rubli per un matrimonio.
Durante la stagione dei matrimoni, un'agenzia può organizzare 5-6 matrimoni di questo tipo al mese, quindi può guadagnare da 150 a 500 mila rubli al mese.
A condizione che si tenga almeno una celebrazione al mese, il periodo di rimborso per l'azienda sarà di 1-2 mesi.
Pubblicità per agenzie di matrimoni
La pubblicità principale per il lavoro di successo di un'agenzia matrimoniale saranno le fotografie di una celebrazione di successo. Dovresti utilizzare attivamente i social network: Instagram, VK, Facebook e altri. Molte ragazze notano le agenzie molto prima di sentire una proposta di matrimonio. Le fotografie vivide di un bellissimo matrimonio ti aiuteranno a fare una scelta a tuo favore.
Conclusione
Un'agenzia di pianificazione matrimoni è un'attività molto bella e redditizia che non richiede investimenti finanziari seri. Lo specialista avrà bisogno di un sincero amore per le celebrazioni, un'enorme attenzione ai dettagli, la capacità di prevedere e pianificare, dedizione e capacità nell'organizzazione di tali eventi.