L'idea imprenditoriale è vendere articoli di cancelleria. Business plan per una cartoleria: cosa serve per iniziare e quanto costa Vendere cartoleria come azienda

Come aprire una cartoleria se il capitale iniziale non è troppo grande. Questo tipo di attività rimane molto richiesta nelle grandi città, quindi per iniziare saranno necessari piccoli investimenti. L’enfasi principale è sul rispetto dei requisiti.

Scelta della forma giuridica e della documentazione

La vendita di articoli di cancelleria non richiede misure rigorose specifiche per l'imprenditore, ma si consiglia di registrare l'impresa. Ciò eviterà il verificarsi di situazioni problematiche con le autorità. Scegliamo la forma di attività come imprenditore individuale: questo tipo di attività non comporta particolari problemi. Documentazione:

• Passaporto e codice fiscale.
• Domanda per l'apertura di un imprenditore individuale.
• Contratto di locazione (acquisto) di locali.
• Autorizzazione del SES.
• Certificato di pagamento del dovere statale.

Esistono diversi tipi di sistemi fiscali:

• L’UTII è un’imposta obbligatoria alla quale sono soggetti tutti gli imprenditori privati.
• Il sistema fiscale semplificato prevede un'ulteriore cooperazione con le persone giuridiche. Ciò ti consentirà di ottenere garanzie per l'acquisto di beni da grandi fornitori. Lavorare con persone giuridiche comporta il pagamento di beni tramite bonifico bancario; tale sistema non è previsto per UTII.

Importante: la contabilità fiscale viene effettuata separatamente - il sistema fiscale semplificato (la domanda viene presentata entro un mese), l'organizzazione dell'UTII avviene fino a 5 giorni dalla data di registrazione del contratto di locazione dei locali.

Luogo e premesse

Da zero, dovresti aprire un negozio che venda forniture per ufficio in una buona posizione. Ciò garantirà un flusso efficiente di clientela. Opzioni ottimali:

• Vicino a supermercati o prodotti alimentari. Questi negozi hanno un traffico stabile, quindi i clienti potranno visitare anche il tuo punto vendita.
• Vicino a scuole, asili nido, istituti scolastici. Il flusso principale di clienti è formato dagli studenti e dai loro genitori.
• Luoghi vicino agli uffici. Queste istituzioni spesso necessitano di forniture per ufficio, quindi il profitto sarà costante. L'unico punto è che devi assicurarti che il prodotto corrisponda alla direzione degli uffici.
• Affitta locali nei centri commerciali (preferibilmente vicino a un negozio che vende articoli per bambini).

La superficie della stanza varierà dai 10 ai 20 metri quadrati. m. - questo è sufficiente per avviare una cartoleria.

Importante: il traffico pedonale vicino al tuo negozio fornirà un reddito mensile stabile ed efficace.

Disposizione del negozio

Quando apri un negozio da zero, non dovresti creare interni chic ed esclusivi. La fase iniziale dell'attività in questa direzione include l'ordine e la pulizia. Un negozio di forniture per ufficio non è una boutique di abbigliamento di marca, basta arredare i locali in stile classico. È richiesto un cartello con il nome, questa parte non deve essere troppo ingombrante. È necessario acquistare (noleggiare) la seguente attrezzatura:

• Rastrelliere in metallo. Questo è un posto per esporre le merci. Qui l'acquirente dovrebbe vedere la cancelleria e navigare rapidamente tra i prodotti. L'accessibilità è il criterio principale per gli scaffali.
• Bancone in vetro e stand cassa. Un imprenditore sta creando uno spazio per i venditori.
• Il registratore di cassa è progettato per emettere assegni e tenere traccia delle finanze del negozio.

Quando si seleziona l'attrezzatura per un punto vendita, è necessario prestare attenzione alla qualità. Ciò eviterà guasti prematuri delle attrezzature e dei set di mobili. Le parti interne dovrebbero essere acquistate da rappresentanti fidati con una vasta esperienza e una buona reputazione.

Fornitori e assortimento

La cooperazione con i fornitori è forse l’unico punto da prendere sul serio. Ci sono molti rappresentanti dell'ufficio, la cosa principale qui è non commettere errori nella scelta:

• Recensioni dei clienti dell'azienda.
• Qualità del prodotto.
• Possibilità di cooperazione a lungo termine.
• Restituzione della merce difettosa.

Trovato un fornitore, organizza un assortimento. La corretta selezione dei prodotti è un passo verso il successo negli affari. Categorie di cancelleria: matite, penne, quaderni, righelli, cartelle, cucitrici, cartelle. Forniture tecniche per università e istituti superiori: tubi, bussole, fogli in vari formati. Diversifica il tuo assortimento con souvenir, poster e chiavette USB. L'approccio alla formazione dei beni per un punto vendita si basa sulle giuste decisioni. I tuoi prodotti dovrebbero essere adatti per l'ufficio e per scopi didattici. Sarebbe utile archiviare diplomi, fare fotocopie e stampare documenti da supporti rimovibili.

Suggerimento: un piccolo negozio di cartoleria può essere integrato con macchine da caffè e terminali di ricarica. Ciò aumenterà i profitti e renderà il tuo negozio conveniente per i clienti ordinari che entrano solo per guardare il prodotto.

Personale

Un piccolo punto vendita di forniture per ufficio richiede la ricerca di personale. È quasi impossibile gestire questo tipo di attività da soli; sono sempre necessarie risorse aggiuntive. L'assunzione di un dipendente può essere effettuata tramite agenzie di reclutamento o Internet. Il normale funzionamento del negozio è ottenuto attraverso:

• Consulenti di vendita.
• Contabile.
• Guardia di sicurezza.
• Donna delle pulizie.
• Corriere (organizzazione della consegna di forniture per ufficio in grandi volumi). Un’attività diversificata fornirà profitti stabili.

L'orario di lavoro è reso flessibile, è consigliabile introdurre una motivazione aggiuntiva per i consulenti. Potrebbero essere bonus o una percentuale sulle vendite.

Importante: quando assumi dipendenti per un negozio, dovresti prestare attenzione alle capacità di comunicazione e alla pulizia. I clienti saranno lieti di comunicare con un venditore educato e colto.

Promozione di un negozio di cartoleria

• Un nome unico che attirerà i clienti a prima vista.
• Pubblicazione di annunci su Internet.
• Distribuzione di volantini.
• Offre carte sconto per acquisti importanti.
• Implementazione di pagamenti non in contanti da parte dei clienti.
• Fornire un servizio conveniente.
• La presenza di un catalogo con merci.

Puoi attirare i clienti in vari modi, l'importante è non imporre. Questo spaventerà l'acquirente. Una pubblicità di successo fornirà al negozio di cartoleria clienti abituali.

Finanza

Organizzare un’impresa comporta il calcolo dei costi. I principianti si chiedono dove trovare il capitale iniziale? Ci sono diverse risposte:

• Richiesta di prestito.
• Partecipazione a programmi governativi a sostegno dei singoli imprenditori.
• Attrarre investitori.

Le opzioni ti permetteranno di ottenere l'importo richiesto per lo sviluppo del business. Di seguito le principali spese:

• Registrazione aziendale – circa 10.000 mila rubli.
• Affitto dei locali per il negozio – circa 20.000 rubli.
• Riparazioni cosmetiche (se necessarie) – circa 30.000 rubli.
• Acquisto di attrezzature: circa 50.000 rubli.
• Lo stipendio dei dipendenti è di circa 100.000 rubli.
• L'acquisto iniziale di forniture per ufficio ammonta a circa 200.000 rubli.

I costi iniziali per l'apertura di un punto vendita di forniture per ufficio saranno di circa 600.000 mila rubli. Promuovere questo tipo di attività non è così difficile, l'importante è seguire le istruzioni. E ricorda: il desiderio di realizzare un profitto non è sufficiente; sono necessari pazienza e duro lavoro.

Gli scolari hanno sempre bisogno di matite, righelli, pennarelli e astucci; gli studenti acquistano costantemente penne e quaderni; la maggior parte delle imprese, grandi e piccole, non possono fare a meno di spendere in carta, penne, cartelle, fascicoli, ecc. Anche le casalinghe e gli uomini d'affari acquistano di tanto in tanto forniture per ufficio. Concludiamo: le forniture di cancelleria sono necessarie alla popolazione, saranno sempre richieste, e quindi è redditizio venderle. Diamo un'occhiata a come aprire una cartoleria.

Come registrare un'impresa

È possibile e (se ci sono più proprietari).

È meglio come sistema fiscale. Se nella tua regione il commercio al dettaglio non rientra in questo sistema fiscale, la tua tassa è il sistema fiscale semplificato (sistema fiscale semplificato).

Codice attività secondo OKVED - 52.47.3 - Commercio al dettaglio di articoli di cancelleria e articoli di cartoleria.

Dovrai acquistare un registratore di cassa e registrarlo presso l'ufficio delle imposte. Inoltre, avrai bisogno di permessi per condurre attività commerciali nei locali del negozio. Sono rilasciati dall'Ispettorato dei vigili del fuoco e dalla Vigilanza sanitaria ed epidemiologica.

Dove posizionare il tuo negozio

L'ubicazione di un negozio di cartoleria è di primaria importanza per il successo dell'impresa. Vuoi che il tuo negozio sia visto e visitato dai tuoi potenziali clienti ogni giorno. Pertanto, dovrebbe essere posizionato in aree affollate. Per esempio:

• Vicino a supermercati o negozi di alimentari. Questi negozi hanno un traffico ampio e stabile e molti di coloro che vengono a fare la spesa verranno anche da te.
• Vicino a scuole, asili nido, università e altre istituzioni educative. Gli studenti, i bambini in età prescolare e i loro genitori sono i tuoi clienti principali.
• Nelle sedi degli uffici. Anche gli uffici hanno costantemente bisogno di cancelleria. Se il tuo negozio considera gli uffici come i suoi clienti principali, l'assortimento dovrebbe soddisfare le loro esigenze.
• Nei centri commerciali - vicino ai negozi di articoli per bambini. E vicino anche ai negozi frequentati dalle donne. È noto che le madri acquistano molto spesso articoli di cancelleria e materiale scolastico per i loro figli.

Le dimensioni dei locali possono variare a seconda delle proprie capacità finanziarie, dei compiti del negozio e di altri fattori. A volte puoi avviare questa attività da un negozio o un reparto molto piccolo di un supermercato. Non può superare i 5-6 mq. Sebbene un'area più accettabile per posizionare un vasto assortimento di merci sia compresa tra 20 e 40 mq.

Come allestire un negozio

Ristrutturazioni di lusso e design elegante non sono la cosa principale, soprattutto nella fase iniziale di una piccola impresa. È sufficiente che il negozio abbia pareti, pavimenti e soffitti puliti e ordinati. Hai sicuramente bisogno di un segno, altrimenti nessuno ti noterà. E se hai una vetrina, è assolutamente meraviglioso. Puoi esporre in vetrina i prodotti più belli: set regalo, mappamondi, colori vivaci e pennarelli, ecc. Queste cose attirano l'attenzione sia degli adulti che dei bambini.

Per esporre la merce avrete bisogno di un bancone espositivo con piano in vetro e uno o due ripiani, scaffalature che si troveranno dietro il venditore. Il negozio può anche disporre di ripiani espositivi in ​​vetro, staffe e griglie.

Tra lo staff servono sicuramente uno o due cassieri, un contabile (è possibile il lavoro part-time) e un merchandiser che si occuperà delle consegne e dell'assortimento (spesso questa funzione è assunta dal titolare). Inoltre, avrai bisogno di una donna delle pulizie.

Dove acquistare e come scegliere un prodotto

Le piccole cartolerie acquistano molto spesso beni dai negozi all'ingrosso della loro città o di una città vicina più grande se lì è più economico. Inoltre, non è affatto necessario recarsi alle basi da soli. I prodotti possono essere ordinati via Internet, oppure telefonicamente visionando i cataloghi on-line. La consegna della merce viene spesso effettuata dai grossisti stessi. Il pagamento della merce avviene solitamente dopo la consegna. E non dimenticare i certificati per la merce acquistata.

Puoi anche acquistare beni dai produttori, sarà più economico. Ma poi dovrai decidere tu stesso il problema della consegna.

L'assortimento della cartoleria è per lo più stabile e non dipende dalla stagionalità. Sebbene ci siano alcuni gruppi di prodotti che sono molto richiesti prima dell'inizio dell'anno scolastico, ad esempio zaini e astucci per la scuola, nonché copertine per quaderni e libri di testo. Tutte le altre forniture sono necessarie costantemente durante tutto l'anno.

Assicurati che il tuo prodotto sia di buona qualità; ora i beni di bassa qualità (ad esempio cinesi) non sono richiesti, anche se sono economici. Le persone sono disposte a pagare di più per un prodotto di migliore qualità e preferiscono i produttori nazionali.

Spese finanziarie

Un piano aziendale per un negozio di forniture per ufficio dovrebbe includere tutte le fasi di registrazione, posizionamento, pianificazione, acquisto e il costo di tutti questi aspetti. Facciamo una stima approssimativa dei costi iniziali per l'apertura di un negozio:

• Costi per la registrazione di un'impresa e l'ottenimento dei permessi – 10.000.
• Affitto dei locali: da 5.000 a 30.000 rubli al mese.
• Riparazione (estetica) – 40.000.
• Acquisto di attrezzature – da 20 a 60.000.
• Acquisto primario di beni – da 100.000 a 400.000.
• Stipendio ai dipendenti: 20.000 - 80.000 rubli al mese.

Pertanto, i costi iniziali possono variare da 195.000 a 620.000 rubli.

Ora sappiamo quanto costa aprire una cartoleria, dove è meglio collocarla, come attrezzarla e quale dovrebbe essere l'assortimento. Quindi tutto dipende dal tuo desiderio, perseveranza e duro lavoro.

Oggi la cancelleria e i prodotti di cancelleria sono richiesti non solo tra gli studenti, ma anche in quasi tutte le aree di attività. Tuttavia, lo sviluppo di questo mercato in Russia avvenne nella prima metà degli anni '90, fu allora che in questo segmento iniziarono ad apparire prodotti stranieri, che a quel tempo erano molto diversi dalla cancelleria domestica non solo per forma e colore, ma anche nel loro raggio d'azione. Molti accessori, senza i quali oggi è impossibile immaginare il normale lavoro d'ufficio, a quel tempo non erano reclamati, ad esempio in quegli anni non veniva trovata alcuna utilità per una normale cucitrice;

Negli ultimi anni in questo mercato sono emerse due tendenze. In primo luogo, i prodotti di marca sono diventati molto richiesti. In secondo luogo, la gamma di articoli di cancelleria utilizzati è aumentata in modo significativo.

Oggi per forniture per ufficio si intendono i seguenti gruppi di beni:

• Registrare le cartelle;
• Forniture per il disegno;
• Punti metallici, bottoni, temperamatite e graffette;
• Set da scrivania;
• Cartelle in PVC e PP;
• Strumenti per scrivere;
• Colla, nastri adesivi, lime, ecc.

Camera

Per aprire una cartoleria è meglio scegliere locali situati in quelle zone della città dove c'è la maggiore concentrazione di piccole attività commerciali e uffici vari.

Come opzione di lavoro, puoi concordare di affittare una piccola area sul territorio dei negozi con articoli per bambini, ma in questo caso il target principale saranno i genitori che preparano i figli per la scuola, cioè l'attività diventerà fortemente stagionale.

L'area affittata deve comprendere:

1. Sala commerciale;
2. Locali del personale;
3. Bagno;
4. Piccolo magazzino.

La dimensione dei locali di un negozio di cartoleria dipende direttamente dalla quantità totale di merce esposta. Per organizzare il lavoro di un piccolo negozio basterà affittare una stanza di circa 15 mq. m. Vale la pena notare che l'elevata umidità nella stanza influisce negativamente sulla qualità della carta, quindi quando si conclude un contratto di locazione, questo punto deve essere discusso.

Personale

Per una piccola cartoleria saranno sufficienti un commesso e un cassiere. Il consulente deve portare la merce dal magazzino e monitorare anche le azioni dei clienti. Nonostante la prevalenza delle forniture per ufficio, il loro utilizzo è associato ad alcune sfumature che il venditore deve essere in grado di spiegare ai potenziali acquirenti. Per preparare rapporti e comunicare con i rappresentanti dell'ufficio delle imposte sarà sufficiente assumere un contabile part-time.

Insidie ​​e rivincita

Nonostante la domanda sempre crescente di prodotti di cancelleria, non è così facile avere successo in questo segmento a causa della presenza di un gran numero di concorrenti già sviluppati. La situazione è ulteriormente complicata dal fatto che un negozio start-up ha semplicemente bisogno di distinguersi in qualche modo dalla concorrenza, e questo è davvero difficile da fare nella nicchia della cancelleria.

Nonostante l'aumento generale annuo delle vendite di articoli di cancelleria, il segmento della cancelleria per ufficio cresce ogni anno del 15-20% e quello delle forniture scolastiche solo del 10-12%. In effetti, le vendite di forniture per ufficio rappresentano circa il 60% delle vendite totali di un piccolo negozio di forniture per ufficio.

L'importo dei costi iniziali per l'apertura di un negozio di cartoleria varia da 500 mila rubli. Tale importo verrà approssimativamente distribuito come segue:

1. Ristrutturazione dei locali: 70 mila rubli;
2. Acquisto di attrezzature commerciali – 100 mila rubli;
3. Pubblicità – 30 mila rubli;
4. Acquisto del primo lotto di merce – 300 mila rubli.

I costi mensili di mantenimento del negozio includeranno:

• Affitto – 20 mila rubli;
• Pagamento dei lavoratori: 90 mila rubli;
• Pubblicità – 10 mila rubli.

Totale: 120 mila rubli.

Il margine medio sulle forniture per ufficio varia dal 50%, per alcuni articoli economici al 150-200%.

Vale la pena notare che attualmente i servizi di scansione e copia, nonché la stampa di documenti da supporti elettronici, sono molto richiesti. È possibile ottenere entrate aggiuntive vendendo prodotti correlati come riviste, CD, cartoline e moduli di documenti. Non dovresti ignorare i beni stagionali sotto forma di vari materiali scolastici, come astucci e zaini.

Tenendo conto delle entrate aggiuntive, il periodo di rimborso dei costi iniziali sarà di circa un anno.

• Ricerca fornitori
• Reclutamento
• Quanto riesci a tirar su
• Quale attrezzatura scegliere
• Tecnologia di vendita
  • • • Idee imprenditoriali simili:

La situazione sul mercato russo della cancelleria è tale che il numero di partecipanti attivi in ​​questo mercato è molto ampio. Uno dei motivi principali che influenzano questo sviluppo è che questo mercato è caratterizzato dall’assenza di attori importanti. Ciò contribuisce alla crescita del numero di piccole e medie imprese commerciali, che si aggiudicano reciprocamente una piccola quota di mercato. Oggi in Russia sono oltre 3mila gli operatori professionali del mercato della cancelleria.

Piano passo passo per l'apertura di un negozio di cartoleria

Innanzitutto si consiglia di studiare attentamente i principali attori del mercato della cancelleria nella propria città e porsi la domanda: quale sarà il principale vantaggio competitivo del nuovo punto vendita? Oggi esistono diversi tipi di negozi che vendono prodotti di cancelleria:

1. Negozi di cartoleria specializzati che offrono la più ampia gamma di prodotti di questo gruppo. Compresi i negozi specializzati di catene.
2. Grandi magazzini che offrono assortimenti di articoli da regalo e di ospitalità. Spesso si tratta di articoli di cancelleria costosi e di alta qualità.
3. Catene di vendita al dettaglio che vendono prodotti di cancelleria come prodotti accessori alla loro gamma di prodotti. Tali negozi offrono spesso forniture per ufficio a prezzi scontati, attirando così un gran numero di clienti.

Inoltre, i prodotti di cancelleria possono essere venduti insieme a giocattoli, regali, libri e altri beni. I beni della domanda spontanea (quaderni, penne, quaderni) vengono spesso venduti in fiere, mercati, chioschi e bancarelle.

Quanti soldi servono per aprire una cartoleria?

Gli investimenti per l'apertura di una cartoleria specializzata dipendono da una serie di fattori, tra cui le dimensioni del punto vendita, il formato commerciale e le condizioni dei locali. Ad esempio, se apri un negozio in un centro commerciale (nel formato "isola"), non è necessaria la ristrutturazione dei locali. Tutto quello che devi fare è acquistare l'attrezzatura necessaria e i beni in vendita. Se i locali sono il piano seminterrato di un edificio a più piani, da qualche parte in una zona residenziale della città, non puoi fare a meno di riparazioni estetiche minime. Da qui possiamo distinguere diverse opzioni per avviare un'impresa con diversi capitali iniziali:

1. Un punto vendita all'interno di un centro commerciale o universitario nel formato “isola”.

La dimensione dello spazio commerciale spesso non supera i 15 m2. La dimensione minima dell'investimento parte da 340 mila rubli e comprende:

• Attrezzature per la vendita al dettaglio (bancone, vetrine e scaffalature) - da 100 mila rubli.
• Deposito in affitto - da 40 mila rubli.
• Acquisto di un assortimento di merci - da 150 mila rubli.
• Altre spese organizzative (registrazione di singoli imprenditori, carburanti e lubrificanti, spese impreviste) - da 50 mila rubli.
  

Professionisti: avvio rapido dell'attività, bassi costi di avvio, elevato traffico del punto vendita, nessuna necessità di pubblicità. Aspetti negativi: alti costi di noleggio, quindi alti costi fissi.

2. Punto vendita in locale separato

Ad esempio, il primo o il piano terra di un edificio a più piani. L'area di tali locali consente spesso l'organizzazione di un vero e proprio negozio self-service. La dimensione minima dell'investimento parte da 500 mila rubli e comprende:

Professionisti: Spesso tali locali dispongono di ampie aree (a differenza dei centri commerciali), che consentono di presentare una gamma più ampia di prodotti. Inoltre, il prezzo dell'affitto è spesso notevolmente inferiore rispetto allo stesso centro commerciale. Aspetti negativi: maggiori costi di avvio per l’apertura di un punto vendita. Inoltre, uno degli svantaggi è la mancanza di traffico elevato in tali punti, per cui sono necessari costi elevati per la pubblicità del punto vendita e un periodo più lungo di promozione aziendale (accumulo di clienti abituali).

3. Padiglione o chiosco fisso

La dimensione minima dell'investimento parte da 820 mila rubli e comprende:

Professionisti: nessuna dipendenza dal proprietario, poiché i locali saranno di tua proprietà. Si ottiene quindi un notevole risparmio sui costi fissi del punto vendita (affittare un terreno è una miseria). Aspetti negativi: i costi di avvio più elevati tra tutte le opzioni proposte, da qui il periodo di ammortamento più elevato per l’azienda.

Quale sistema di tassazione scegliere per una cartoleria. Codice OKVED

Successivamente, devi registrare la tua attività commerciale. La forma organizzativa e giuridica di un negozio di cartoleria può essere un normale imprenditore individuale o una persona giuridica - LLC. Per un piccolo punto vendita che non prevede di costruire una rete di filiali, questo è abbastanza registrare un singolo imprenditore. Questo è più economico, più veloce e richiede un pacchetto minimo di documenti. Nel compilare la domanda indicare il codice OKVED 52.47.3 “Commercio al dettaglio di articoli di cancelleria e carta”. Immediatamente al momento della registrazione di un'impresa presso l'autorità fiscale, dovresti scegliere un sistema fiscale. Il più vantaggioso per una cartoleria è il sistema fiscale sotto forma di imposta unica sul reddito imputato (UTII). L'UTII esenta un imprenditore dal pagamento di imposte quali IVA, imposta sul reddito e imposta sulla proprietà. Inoltre, non è necessario installare un registratore di cassa nel negozio, la contabilità è notevolmente semplificata. Leggi di più nell'articolo: “ scelta del sistema fiscale" Se scegli il sistema fiscale semplificato (USN), dovrai installare un registratore di cassa e registrarlo presso l'autorità fiscale.

Quali documenti sono necessari per aprire una cartoleria?

1. Documenti costitutivi - certificato di registrazione di un singolo imprenditore o LLC (atto costitutivo di una persona giuridica);
2. Certificato di iscrizione all'Agenzia delle Entrate, di iscrizione al Rosstat;
3. Documenti per i locali: contratto di locazione o certificato di proprietà;
4. Conclusione del Rospotrebnadzor (SES) sulla conformità di un locale specifico agli standard e ai requisiti per i negozi che vendono articoli di cancelleria e altre forniture;
5. Accordi con organizzazioni terze: accordo di disinfezione, accordo di smaltimento di lampade contenenti mercurio, accordo di pulizia con ventilazione, accordo di servizio di lavaggio a secco e lavanderia, accordo di rimozione di rifiuti solidi e spazzatura.

Creazione di un assortimento di prodotti

Il prossimo passo è riempire il negozio di merci. Questa è una delle principali spese iniziali del negozio. L'acquisto della merce, a seconda delle dimensioni dei locali, costerà almeno 150mila rubli. La gamma principale di prodotti comprende: prodotti di carta, materiali stampati, matite, gomme da cancellare, righelli, penne, pennarelli, materiali di consumo per apparecchiature per ufficio, dischi per computer, unità flash, calcolatrici, calendari, souvenir e regali, articoli per scolari (valigette, zaini ) . Secondo alcuni dati, la maggiore redditività deriva dalla combinazione di prodotti nella seguente proporzione: 60% forniture per ufficio e 40% forniture per studenti. L'unica cosa è che prima dell'inizio dell'anno scolastico la priorità cambia verso i beni degli studenti.

È meglio posticipare l'apertura del negozio alla “alta stagione”, che inizia ad agosto prima dell'inizio dell'anno scolastico.

Ricerca fornitori

Nella struttura dei principali fornitori di forniture per ufficio, la quota principale è assegnata ai paesi dell'Asia orientale: oltre il 60% di tutte le importazioni, il 25% ai paesi europei e il 15% al ​​resto del mondo. Tra i più famosi fornitori russi di cancelleria figurano il più grande produttore di quaderni, CJSC Bumizdeliya, le fabbriche di San Pietroburgo Luch e Gamma (produttrici di vernici), l'azienda di Saratov per la produzione di strumenti da scrittura Stamm, e l'azienda di Tyumen Oblkulttorg, produttrice di cartelle di plastica. Quando effettui il tuo primo grande acquisto, non provare ad acquistare i prodotti (cinesi) più economici. Il prezzo basso molto spesso significa bassa qualità. Di conseguenza, i tuoi prodotti si venderanno male e rimarranno in magazzino. D’altro canto, anche i prodotti costosi possono scoraggiare gli acquirenti. La conclusione segue: attenersi al segmento dei prezzi medi, vendendo prodotti di qualità a prezzi ragionevoli. Oggi, per acquistare articoli di cancelleria in grandi quantità, non è necessario recarsi in un magazzino all'ingrosso. Tutti i fornitori, e non solo nella tua regione, possono essere trovati tramite Internet. Ad esempio, inserendo la frase "Forniture per ufficio all'ingrosso" in un motore di ricerca, troverai diverse aziende che vendono forniture per ufficio all'ingrosso. Inoltre, nel primo acquisto all'ingrosso, sarà utile un'analisi di routine dei punti vendita esistenti che vendono forniture per ufficio (potenziali concorrenti). Quali prodotti vendono, quali produttori sono rappresentati, in quale segmento di prezzo operano, ecc. Più impari sui tuoi concorrenti, meglio è. Non per niente si dice: “Chi ha le informazioni controlla la situazione”. Quando si imposta un margine commerciale per un prodotto, procedere dai seguenti margini medi: carta per ufficio - 20%, materiale per scrivere - 40% - 50%, souvenir per ufficio - 150% - 200%.

Reclutamento

Il prossimo passo è trovare venditori per il negozio. In teoria la ricerca del personale qualificato dovrebbe essere intrapresa anche prima dell'acquisto della merce. Anche un piccolo punto vendita avrà bisogno di almeno due venditori che lavorino su un programma di 2/2 turni. Se il punto vendita è molto frequentato, avrai bisogno di diversi cassieri, un direttore del negozio e un contabile. Poiché le forniture per ufficio vengono spesso acquistate da organizzazioni e persone giuridiche che pagano tramite bonifico bancario, è necessario un dipendente separato che accetterà gli ordini tramite bonifico bancario. Questa funzione è spesso assegnata al contabile del negozio. Lo stipendio dei cassieri è fissato in base a un piccolo stipendio (7-8 mila rubli) + una percentuale sulle vendite. Ciò aumenta la motivazione dei dipendenti e ha un effetto positivo sui volumi di vendita. In totale, per la cassa salariale di una cartoleria (4-5 dipendenti) vengono spesi circa 80-100 mila rubli. Dopo aver assunto i primi dipendenti, non dimenticare di registrarti come datore di lavoro presso fondi fuori bilancio (PFR e Fondo delle assicurazioni sociali). Per i suoi dipendenti, il proprietario del negozio è tenuto a pagare un premio assicurativo mensile pari al 30% della retribuzione.

Quanto riesci a tirar su

Se prendiamo le statistiche, ogni giorno, con una buona posizione, da 15 a 25 persone effettuano acquisti in una cartoleria con una fattura media di 300 rubli. Tali vendite porteranno al proprietario del negozio circa 200 mila rubli al mese. Da questo importo sottraiamo subito le spese correnti e quelle di marketing, che in totale ammontano a circa 60mila. Nel risultato netto, tenendo conto degli investimenti iniziali, l'azienda si ripagherà entro i primi 9 mesi, permettendole di diventare un plus stabile in futuro.

Quale attrezzatura scegliere

Per l'area vendita sarà necessario acquistare attrezzature moderne:

Se hai intenzione di aprire un grande negozio di forniture per ufficio, avrai bisogno anche di tornelli, webcam e un sistema di allarme.

Ho bisogno del permesso per aprire?

Per aprire un negozio di forniture per ufficio, avrai bisogno dell'autorizzazione del servizio di ispezione antincendio. Inoltre, è necessario stipulare contratti per la disinfezione, disinfestazione e deratizzazione dei locali, smaltimento delle lampade fluorescenti e rimozione dei rifiuti solidi domestici.

Tecnologia di vendita

Per aumentare le vendite, devi pubblicizzare attivamente il tuo negozio. Puoi farlo distribuendo volantini per le strade, offrendo offerte promozionali e sconti ai tuoi clienti. Vale anche la pena fare pubblicità su Internet, perché creare una community su un social network significa un ulteriore pubblico di visualizzazioni, e quindi nuovi clienti. Uno dei punti più importanti è l'ubicazione del negozio. È meglio posizionarlo vicino alle università e alle scuole; gli studenti costituiscono la maggior parte del pubblico di tali istituzioni. Ricorda anche le caratteristiche stagionali di un'attività del genere. Prima della sessione universitaria, puoi guadagnare bene con le stampe e avere una stampante in grado di stampare carta Whatman A3 aumenterà favorevolmente i tuoi profitti rispetto alla concorrenza.

* I calcoli utilizzano i dati medi per la Russia

1. SINTESI DEL PROGETTO

L'obiettivo del progetto è aprire un negozio di cartoleria per la vendita al dettaglio di forniture per ufficio e prodotti affini a Rostov sul Don. Il pubblico target del negozio sono scolari, studenti e clienti aziendali.

Il vantaggio principale dell'azienda è l'elevata domanda di prodotti, che garantisce un reddito stabile. La difficoltà nella gestione di un'attività d'ufficio è la necessità di una partecipazione costante del proprietario.

Per realizzare il progetto della cartoleria, viene affittato uno spazio commerciale con una superficie di 20 mq, situato in prossimità degli istituti scolastici. La superficie dell'area di vendita è di 10 m2.

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L'investimento iniziale in una cartoleria è di 577.000 rubli. I costi di investimento sono finalizzati all'acquisto di attrezzature, all'acquisto iniziale di beni e alla formazione di capitale circolante, che coprirà le perdite nei periodi iniziali. La maggior parte dell'investimento richiesto riguarda le scorte: 43%. Per realizzare il progetto verranno utilizzati fondi propri.

I calcoli finanziari della cartoleria coprono un periodo di tre anni di attività del progetto. Si prevede che dopo questo periodo l'attività dovrà espandersi. Secondo i calcoli, l'investimento iniziale verrà ripagato dopo dodici mesi di attività. Il periodo di ammortamento medio del settore è di 12-16 mesi. L'utile netto mensile del progetto al raggiungimento del volume di vendita pianificato è di circa 68.000 rubli. Per il primo anno di attuazione del progetto, l'utile netto sarà di 535.205 rubli e l'utile sulle vendite sarà del 12,7%. Le prospettive di aumento della redditività di un negozio di cartoleria sono del 35%. Gli indicatori integrali dell’efficacia del progetto sono presentati nella Tabella 1.

Tabella 1. Indicatori chiave di prestazione del progetto negozio di cartoleria

2. DESCRIZIONE DEL SETTORE

Il mercato russo della cancelleria è in una fase di sviluppo attivo. La crescita costante dei volumi di vendita ha portato al fatto che nel 2016 la capacità del mercato ammontava a 90.448,1 milioni di rubli. Nonostante la crisi economica, il mercato della cancelleria continua a mostrare una dinamica positiva. Ciò è spiegato dal fatto che le forniture per ufficio sono beni di consumo. Anche di fronte al calo dei redditi e al deterioramento della situazione economica, i negozi al dettaglio mantengono i loro volumi di vendita. Si osserva una leggera diminuzione delle entrate, dovuta al passaggio degli acquirenti da un segmento di prezzo all'altro. Tuttavia, le statistiche mostrano che la spesa media pro capite per la cancelleria in Russia alla fine del 2016 è aumentata del 2,7% e ammontava a 619,5 rubli a persona.

Il mercato nazionale della cancelleria si sta sviluppando in tutti i segmenti, ma gli esperti riconoscono nella vendita di materiale scolastico e creativo la direzione più promettente. Innanzitutto, la domanda di prodotti di cartoleria è stabile; in secondo luogo, in questo segmento c'è un aumento del ricarico sulle merci; in terzo luogo, il segmento occupa solo il 15% della quota di mercato.

Nella struttura delle vendite di articoli di cancelleria prevalgono gli strumenti da scrittura: la loro quota è del 17%; al secondo posto ci sono i prodotti in PVC e PP – 12%; I primi tre sono completati da scatole di cartone e raccoglitori – 7%. Come si può vedere dalla Fig. 1, il mercato della cancelleria è rappresentato da una vasta gamma di prodotti, in cui ogni segmento è richiesto. Sulla base di queste statistiche, è necessario formulare l'assortimento del negozio.

In generale, il mercato della cancelleria in Russia è caratterizzato dalle seguenti caratteristiche:

A differenza di molti altri mercati di consumo, il mercato delle forniture per ufficio è praticamente senza marchio.

Il mercato della cancelleria è caratterizzato da una spiccata stagionalità. I valori di picco delle entrate si verificano durante il periodo di preparazione all'anno scolastico, da giugno a settembre;

catena lunga dal produttore al consumatore finale;

alto livello di concorrenza, dovuto alla presenza di grandi catene di vendita al dettaglio che vendono forniture per ufficio. È difficile per i piccoli negozi competere con la grande distribuzione.

Nonostante la forte concorrenza tra i negozi di forniture per ufficio, attualmente in Russia, secondo le mappe 2GIS, operano più di 11mila diversi negozi di forniture per ufficio. Il vantaggio principale dell'azienda è la capacità di ricevere profitti costantemente elevati durante tutto l'anno. La principale difficoltà che un imprenditore può incontrare è che l'attività d'ufficio è un progetto piuttosto sfaccettato che richiede la partecipazione costante del proprietario.

3. DESCRIZIONE DI BENI E SERVIZI

Il progetto prevede l'apertura di un negozio di cartoleria per la vendita al dettaglio di forniture per ufficio. La gamma di prodotti comprende diversi gruppi di prodotti destinati ad un vasto pubblico target. La maggior parte dell'assortimento, circa il 70%, è costituita dagli articoli per ufficio più apprezzati ed economici (penne, matite, quaderni, carta per stampanti) e il restante 30% è costituito da articoli per la creatività dei bambini, materiale per studenti, ecc. Vale la pena ricordare che nei negozi di cartoleria esiste un gruppo di prodotti con domanda stagionale, ad esempio gli zaini scolastici. Se li aggiungi all'assortimento di un negozio di forniture per ufficio, devi stimare la quantità del prodotto acquistato, poiché la sua conservazione a lungo termine non è auspicabile (il prodotto occupa spazio nel magazzino e perde il suo aspetto presentabile). Pertanto, quando si forma un assortimento, è necessario definire chiaramente la direzione del negozio ed evidenziare quei gruppi di prodotti che verranno presentati al suo interno. Il mercato della cartoleria è molto vasto; solo i grandi magazzini riescono a coprirlo integralmente.

L'assortimento di prodotti di cancelleria deve essere chiaramente pianificato e strutturato. Questo progetto prevede l'apertura di una cartoleria specializzata nella vendita di articoli per scolari e impiegati. Sulla base di ciò, l'assortimento del negozio comprende i seguenti gruppi di prodotti presentati nella Tabella 2. Ogni tipo di prodotto deve essere presentato in almeno tre copie di diverse categorie di prezzo per una categoria di compiti diversi: educativo, industriale, creativo.

Tabella 2. Assortimento negozio di cartoleria

Direzione	Partecipare alla struttura dell'assortimento	Gruppi di prodotti
Materiale scolastico		Prodotti di carta (quaderni, quaderni di schizzi) Utensili per scrivere (penne, matite, righelli, gomme, trucioli) Materiali per la creatività (colori, pennelli, pennarelli, matite colorate, plastilina, carta e cartone colorati) Accessori aggiuntivi (astucci, cartellette, agende)
Strumenti per ufficio		Materiali di consumo per apparecchiature da ufficio (carta per stampante) Forniture per ufficio di piccole dimensioni (penne, matite, pennarelli, correttori di bozze, nastri adesivi, pinzatrici e perforatrici, graffette, buste) Prodotti stampati (calendari, moduli, quaderni) Accessori aggiuntivi (unità flash e dischi, calcolatrici)
Prodotti regalo		Cartoline Prodotti ricordo

La scelta di questi due gruppi come principali si spiega con il fatto che:

La domanda di articoli di cancelleria da parte di scolari e studenti è garantita tutto l'anno e questi due gruppi di acquirenti costituiscono la base del pubblico target;

Secondo gli esperti di marketing, la quota delle vendite di forniture per ufficio supera il 60% e la domanda per questo tipo di prodotto cresce ogni anno di quasi il 20%. Inoltre, la redditività effettiva in questo segmento di mercato è maggiore rispetto al resto. Quelli. forniture per ufficio – il segmento più promettente del commercio di cancelleria;

i prodotti da regalo sono rappresentati in modo insignificante nell'assortimento, perché non sono così richiesti. Tuttavia, gli acquisti di tali beni sono spesso spontanei. I prodotti regalo sono posizionati come prodotti correlati.

Dopo aver creato l'assortimento di un negozio di cartoleria, la questione diventa trovare fornitori affidabili. Si consiglia di acquistare beni presso i centri all'ingrosso, di cui oggi esistono enormi quantità sul mercato. Dopo aver studiato i cataloghi dei fornitori all'ingrosso e confrontato i prezzi, puoi stipulare un accordo di collaborazione con i distributori. Se le entrate del negozio sono costantemente elevate, puoi collaborare direttamente con il produttore. Tuttavia, ciò richiede grandi volumi di acquisti.

Attualmente vi è una crescente domanda di prodotti di cancelleria con le seguenti caratteristiche:

prodotti di alta qualità – nonostante il prezzo più alto, i consumatori preferiscono la qualità;

prodotti funzionali – adesivi, pennarelli, ecc.;

prodotti dal design insolito, ciò è particolarmente vero per i prodotti di carta (quaderni, quaderni, ecc.);

nuovi prodotti: il consumatore cerca di scegliere un prodotto che non è stato precedentemente presentato sul mercato. Il costante aggiornamento dei prodotti ha un effetto positivo sulle vendite.

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Vale anche la pena ricordare le difficoltà che possono sorgere nella vendita di singoli gruppi di prodotti. Ciò può accadere per i seguenti motivi: prodotto costoso, aspetto poco attraente, bassa qualità. Pertanto, si consiglia di monitorare costantemente la domanda di prodotti e di sostituire quelli che non sono richiesti.

Pertanto, un assortimento adeguatamente formato rappresenta un importante vantaggio competitivo. Un'ampia selezione, offerte uniche e prezzi convenienti garantiranno un elevato livello di vendita.

Vale la pena prestare attenzione ai servizi aggiuntivi che un negozio di forniture per ufficio può fornire. Spesso i profitti derivanti da questi servizi rappresentano una parte significativa delle entrate. Servizi aggiuntivi possono includere: stampa, fotocopiatura, laminazione di documenti - per questo dovrai acquistare attrezzature specializzate; vendita di cartucce e inchiostri per stampanti, ricarica cartucce; stampa operativa e legatoria; fotografia per documenti; consegna di ordini da clienti aziendali: ciò richiederà un'auto o un servizio di corriere; installazione di macchine che accettano pagamenti. Esistono molte opzioni per i servizi aggiuntivi: tutto dipende dalla direzione del negozio, dalla sua ubicazione e dal budget del progetto, poiché la maggior parte dei servizi aggiuntivi è associata all'acquisto di attrezzature costose. È giusto però notare che i ricavi derivanti da questi servizi possono essere notevolmente elevati e in alcuni casi addirittura superiori al fatturato derivante dalla vendita dei prodotti di cancelleria stessi.

Questo negozio di cartoleria avrà i seguenti vantaggi competitivi:

una vasta gamma di;

aggiornamenti frequenti del prodotto;

una vasta scelta di prodotti di carta, offerte uniche grazie all'accurata selezione dei fornitori di prodotti. Ad esempio, si prevede di acquistare determinate categorie di beni da negozi online esteri;

servizio aggiuntivo di stampa, scansione e copia di documenti.

4. VENDITE E MARKETING

Il pubblico target di un negozio di cartoleria è costituito da vari gruppi di consumatori. Tra i clienti abituali delle cartolerie si possono distinguere le seguenti categorie:

scolari e studenti;

aziende che acquistano cancelleria per esigenze aziendali.

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La pubblicità per un negozio di cartoleria può essere divisa in due tipi: passiva e attiva. La pubblicità passiva comprende cartelli, striscioni, pilastri, ecc. La pubblicità attiva prevede la distribuzione di volantini, la distribuzione di biglietti da visita e la pubblicità su Internet. In questo caso è previsto l’utilizzo dei seguenti strumenti pubblicitari:

Un'insegna pubblicitaria per un negozio di cartoleria attira l'attenzione dei clienti. Dovrebbe essere luminoso, situato sulla facciata dell'edificio del negozio ed essere chiaramente visibile. La produzione dell'insegna pubblicitaria e la sua installazione costeranno circa 15.000 rubli.

Un segno è uno strumento aggiuntivo per attirare l'attenzione. Su di esso puoi inserire non solo un puntatore al negozio, ma anche informazioni su offerte commerciali uniche. Il costo del pilastro è di 3000 rubli.

Volantini di cartoleria: volantini luminosi che pubblicizzano il negozio possono essere distribuiti nelle cassette postali delle case vicine, nonché nei luoghi in cui si riunisce il pubblico target - vicino a scuole, università, edifici per uffici. È inoltre possibile inserire sul volantino dei buoni sconto che il consumatore potrà utilizzare al momento del primo acquisto. La progettazione e la stampa dei volantini, nonché la loro distribuzione da parte del promotore, costeranno circa 4.000 rubli.

Realizzando varie promozioni, un programma di fidelizzazione del cliente - è possibile attirare l'attenzione dei consumatori con offerte speciali, che possono essere comunicate attraverso annunci sui giornali, distribuzione di volantini, ecc. Potrebbero trattarsi di promozioni stagionali pensate per stimolare le vendite nei mesi estivi, quando si registra un calo della domanda, oppure di promozioni durante i periodi di forti vendite, volte a massimizzare l'attrazione degli acquirenti. Ad esempio, puoi organizzare una promozione prima dell'inizio dell'anno scolastico e offrire uno sconto del 10% su un intero gruppo di prodotti; oppure fornire uno sconto per gli studenti che presentano un documento/tessera studentesca con voti "buoni" ed "eccellenti". Le opzioni possono essere molte: offerte insolite possono attirare l'attenzione del consumatore e attirarlo nel negozio. Un programma di fidelizzazione dei clienti ti aiuterà a costruire la tua base di clienti e a fidelizzare i consumatori. Distribuzione di carte risparmio, uno sconto ogni 5 acquisti, un regalo per un acquisto di un determinato importo, ecc.

È abbastanza difficile prevedere il volume delle vendite in un negozio di forniture per ufficio. Ciò dipende dall'ubicazione del punto vendita, dall'effetto della campagna pubblicitaria e dal ricarico sulla merce. Nel commercio di articoli per ufficio, ogni gruppo di prodotti ha il proprio margine, dal 60% al 300%. Per semplificare i calcoli, verrà utilizzato il margine commerciale medio per i prodotti per ufficio pari al 200%. Il volume delle vendite pianificato viene calcolato in base alla fattura media di 400 rubli e al numero di clienti di 1000 persone al mese. Vengono presi in considerazione non solo i clienti al dettaglio, ma anche i clienti aziendali con i quali si prevede di instaurare una collaborazione nelle prime fasi del lancio del negozio. Pertanto, le entrate medie saranno di 400.000 rubli al mese. Si prevede di raggiungere il volume di vendite dichiarato entro nove mesi dall’apertura del negozio.

5. PIANO DI PRODUZIONE

La realizzazione di questo progetto prevede le seguenti fasi:

1) Registrazione delle imprese. Per esercitare il commercio al dettaglio di forniture per ufficio non sono necessari permessi speciali.

Per aprire una cartoleria, dovrai ritirare un pacchetto di documenti, che include un rapporto sanitario ed epidemiologico di Rospotrebnadzor, l'autorizzazione dell'ispezione antincendio, la registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte e documenti normativi per il negozio.

Per svolgere attività commerciali, una LLC è registrata con un sistema fiscale UTII semplificato. Tipo di attività secondo OKVED-2:

47.62.2 - Commercio al dettaglio di articoli di cartoleria e di cartoleria in esercizi specializzati

Ulteriori attività sono:

82.19 - Attività di fotocopiatura e preparazione documenti ed altre attività di supporto specialistico a supporto dell'attività d'ufficio.

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2) Scelta di una posizione. Come per qualsiasi istituzione impegnata nel commercio al dettaglio, l'ubicazione della cartoleria gioca un ruolo importante. Una posizione favorevole determina il 70% del successo di un punto vendita.

La valutazione dell'ubicazione di un negozio di forniture per ufficio tiene conto di componenti quali le caratteristiche dell'area, l'intensità del flusso pedonale, la visibilità e la notabilità, la vicinanza ad imprese simili e la vicinanza ai luoghi in cui si riunisce il pubblico target. La tabella 3 mostra le caratteristiche delle ubicazioni più redditizie per un negozio di cartoleria.

Tabella 3. Caratteristiche della posizione negozio di cartoleria

	Posizione del punto	Vantaggi del punto	Svantaggi del punto
	Vicinanza a scuola, università	Questi luoghi sono attraenti a causa della concentrazione del pubblico target: scolari e studenti. In questo caso, non saranno richiesti solo i prodotti principali del negozio, ma anche servizi aggiuntivi come stampa, copia, ecc.	La maggior parte dei posti vantaggiosi sono già occupati; potrebbe essere difficile trovare un posto adatto
	Centro della città	Di norma, nel centro si trovano un gran numero di edifici per uffici. Pertanto, quando si apre un negozio di forniture per ufficio nel centro della città, è necessario concentrarsi sui clienti aziendali.	Costo elevato per l'affitto di spazi commerciali
	Nei passaggi sotterranei, ai bivi, nei mercati, nei supermercati	Questi luoghi sono caratterizzati da grandi folle di persone. Il traffico pedonale costante aumenta le vendite. I negozi nei sotterranei e nei bivi si concentrano sulle vendite spontanee	I negozi nei sotterranei non sono sempre visibili al pubblico target e un punto vendita accanto al supermercato è consigliabile solo se il supermercato non dispone di un reparto con ufficio
	Zona dormitorio	Affittare spazi commerciali in una zona residenziale è solitamente più economico che nel centro città. La vicinanza agli edifici residenziali attira i consumatori che hanno bisogno di acquistare piccoli prodotti che non richiedano viaggi lontani. Inoltre, le scuole sono spesso situate in zone residenziali	Cerchia ristretta di consumatori, bolletta media bassa

Pertanto, sulla base delle caratteristiche comparative dei luoghi in cui aprire un negozio di forniture per ufficio, è stata presa la decisione di aprire un negozio in prossimità delle istituzioni educative. La gamma e la disponibilità dei servizi aggiuntivi corrispondono al punto selezionato.

Per aprire una cartoleria viene affittato uno spazio commerciale di 20 mq, che prevede la suddivisione in due locali: un'area vendita e un magazzino. Per una superficie di vendita saranno sufficienti 8-10 mq. m. Non ci sono requisiti speciali per i locali e l'interno del negozio: la cosa principale è una buona illuminazione, bassa umidità, riparazioni cosmetiche. Si prevede di affittare locali che non necessitano di ristrutturazione per poter aprire un negozio in un periodo minimo di preparazione.

Il punto vendita si trova vicino a istituti scolastici, il che gli consente di raggiungere una vasta gamma di potenziali consumatori. Affitto di spazio commerciale con una superficie totale di 20 mq. m. in una zona ad alto traffico pedonale costa circa 20.000 rubli al mese.

3) Attrezzatura. Anche l'attività di vendita di forniture per ufficio è interessante perché non richiede attrezzature speciali e costose. Per organizzare uno spazio di vendita al dettaglio avrai bisogno di diverse vetrine e scaffali espositivi, scaffali e vetrine. Per attrezzature specializzate sarà necessario acquistare un registratore di cassa, un laptop e due multifunzione che consentano la copia, la scansione, la stampa in bianco e nero e a colori.

La tabella 4 mostra i principali costi delle attrezzature per una cartoleria, che ammontano a rubli. Il costo totale dell'attrezzatura è di 177.000 rubli.

Tabella 4. Costi delle attrezzature

	Nome	prezzo, strofina.	Quantità, pz.	Costo totale, strofina.
	Attrezzature per negozi al dettaglio
	Scaffale da parete
	Pannello murale
	Vetrine in vetro
	Portabicchieri
	Contatore
	Portacarte e opuscoli
	Tecnica
	Bancomat
	Sicurezza e allarme antincendio
	Mobilia
TOTALE		177.000 ₽

4) Ricerca fornitori e acquisto merce. I fornitori dovrebbero essere cercati di persona, visitando i centri all'ingrosso della città o tramite Internet. Il primo metodo è conveniente perché durante una conversazione personale è più facile concordare i termini della partnership; la seconda è che puoi risparmiare sui costi di trasporto, raggiungere un'ampia gamma di potenziali partner, trovare condizioni più favorevoli e stipulare contratti con fornitori non rappresentati sul mercato locale.

Un'analisi dei punti vendita esistenti che vendono forniture per ufficio può aiutarti con il tuo primo acquisto all'ingrosso. Dovresti familiarizzare con la gamma di concorrenti per identificare quali produttori sono rappresentati e qual è il segmento di prezzo.

Dopo aver deciso i fornitori della cartoleria, è necessario acquistare la merce per il negozio. La pratica dimostra che per una cartoleria media ci vorranno circa 250.000 rubli per creare l'assortimento iniziale. In base alle specificità della domanda e alle condizioni dei fornitori, sarà necessario acquistare beni aggiuntivi. La cosa principale in questa materia è calcolare correttamente il volume di merce richiesto al fine di diversificare l'assortimento, ma per evitare un'eccessiva saturazione degli scaffali dei prodotti.

5) Selezione del personale. Poiché una cartoleria è un'impresa dal profilo ristretto con un livello insignificante di rendicontazione finanziaria, la contabilità è abbastanza semplice e spesso viene svolta direttamente dall'imprenditore. Il personale principale del negozio sono i venditori. Per un piccolo negozio sarà sufficiente un venditore. Tuttavia, se il programma operativo del negozio include il lavoro quotidiano, si consiglia di assumere due venditori che lavoreranno a turni. Puoi anche esercitarti ad assumere temporaneamente ulteriori venditori durante i picchi di vendita, che si verificano nei mesi estivi e a settembre.

Requisiti per i venditori: puntualità, cortesia, attenzione, responsabilità, conoscenza delle specifiche del prodotto, conoscenza dei PC e delle attrezzature per ufficio.

Le funzioni di manager e contabile sono affidate all'imprenditore stesso: questo farà risparmiare denaro nei primi mesi di lavoro. Può anche assistere il venditore nel suo lavoro, il che aiuta a comprendere il processo commerciale e a valutare la domanda di prodotti.

Prima di iniziare a gestire un negozio di cartoleria, il personale deve seguire una formazione, familiarizzare con la gamma di prodotti, le loro caratteristiche e la tecnologia di vendita.

6. PIANO ORGANIZZATIVO

La fase preparatoria dura circa due mesi, durante i quali vengono previste le procedure di registrazione, l'instaurazione di partnership con i fornitori, la ricerca di locali idonei, il reclutamento del personale, l'acquisto di attrezzature e beni.

In questo progetto, l'imprenditore svolge le principali funzioni di un manager: segue tutte le procedure di registrazione, recluta personale, negozia con proprietari e fornitori, acquista beni, si impegna nella promozione strategica del negozio, assume dipendenti, accetta e conta merci e redige la relativa documentazione.

Per eseguire il processo commerciale, i venditori lavorano nella cartoleria. Poiché il negozio è aperto tutti i giorni, è necessario stabilire un programma di 2/2 turni. Un venditore lavora per turno.

L'orario di apertura del negozio è dalle 9:00 alle 18:00. Sulla base di queste condizioni, viene formata la tabella del personale. Il fondo salariale è di 84.500 rubli.

Tabella 5. Personale e fondo salari

	Titolo di lavoro	Stipendio, strofina.	Numero, persone	Libro paga, strofina.
Amministrativo
	Supervisore
Commercio
	Venditore (orario dei turni)
Ausiliario
	Donna delle pulizie (part-time)
	Totale:			RUR 65.000,00
	Contributi previdenziali:			RUB 19.500,00
	Totale con detrazioni:			RUB 84.500,00

7. PIANO FINANZIARIO

Il piano finanziario per una cartoleria tiene conto di tutte le entrate e le spese del progetto; l'orizzonte di pianificazione è di 3 anni. Si prevede che dopo questo periodo lo stabilimento dovrà espandere la produzione e la gamma di prodotti.

Per avviare un progetto è necessario calcolare l’importo dell’investimento. Per fare ciò, è necessario determinare i costi di acquisto dell'attrezzatura, dell'acquisto iniziale di beni e della formazione del capitale circolante, che coprirà le perdite nei periodi iniziali. L'investimento iniziale per l'apertura di una cartoleria è di 577.000 rubli. La maggior parte degli investimenti richiesti riguarda le scorte: la loro quota è del 43%; gli acquisti di attrezzature rappresentano il 31%, il capitale circolante rappresenta il 17% e i costi rimanenti rappresentano il 7%. Il progetto è finanziato con capitale proprio. Le principali voci dei costi di investimento sono riportate nella Tabella 6.

Tabella 6. Costi di investimento

		Nome		Importo, strofina.
Immobiliare
	Affitto per 1 mese
Attrezzatura
		Set di attrezzature commerciali
Beni immateriali
		Registrazione delle imprese, ottenimento dei permessi
Capitale circolante
		Acquisto di beni
		Capitale circolante
		Totale:		577.000₽

I costi variabili di un negozio di forniture per ufficio sono costituiti dai costi di acquisto delle merci. Per semplificare i calcoli finanziari, i costi variabili vengono calcolati in base all'importo della fattura media e ad un margine commerciale fisso del 200%.

I costi fissi di un negozio di forniture per ufficio sono costituiti da affitto, utenze, buste paga, spese pubblicitarie e ammortamenti. L'importo dell'ammortamento è determinato con il metodo lineare, sulla base della vita utile delle immobilizzazioni di 5 anni. Tra i costi fissi rientrano anche le detrazioni fiscali, che nel sistema UTII rappresentano un importo fisso. L'imposta viene calcolata in base alla superficie commerciale e al coefficiente k2 per la città di Rostov sul Don).

Tabella 7. Costi fissi

Pertanto, le spese mensili fisse sono state determinate per un importo di 132.124 rubli.

8. VALUTAZIONE DELL'EFFICACIA

Il periodo di rimborso per un progetto di cartoleria con un investimento iniziale di 577.000 rubli è di 12 mesi. L'utile netto mensile del progetto al raggiungimento dei volumi di vendita pianificati è di circa 70.000 rubli. Il raggiungimento del volume di vendite pianificato è previsto per il nono mese di attività. L'utile netto per il primo anno di attività sarà di 535.205 rubli. Il ritorno sulle vendite nel primo anno di attività è del 12,7%. Considerando che la redditività di un negozio di forniture per ufficio può raggiungere il 35-40%, possiamo concludere che il piano finanziario è stato redatto secondo una previsione pessimistica. È possibile ottenere un aumento delle vendite con una politica di marketing competente, una scelta vincente dell'ubicazione del negozio, prodotti di qualità e un assortimento attraente.

Il valore attuale netto è positivo e pari a 183.254 rubli, il che ci consente di parlare dell'attrattiva degli investimenti del progetto. Il tasso di rendimento dell'investimento è del 19,58%, il tasso di rendimento interno supera il tasso di sconto ed è pari al 9,85%.