Piano aziendale. Esempio con calcoli

È difficile immaginare un piano aziendale per il quale non dovresti creare calcoli. Tutte le parti del piano aziendale richiedono determinati calcoli: marketing, operativo, produzione.

Ma la cosa più importante in termini di calcoli è la parte finanziaria del piano aziendale. È questo che ci consente di determinare quanto sarà redditizio e sostenibile il business creato.

La parte finanziaria dovrebbe rispondere alle seguenti domande:

Quanti soldi ti serviranno per avviare un'impresa?
Quanto profitto porterà?
In quanto tempo l'attività ripagherà?
Quanto sarà sostenibile e redditizio?

A ciascuna di queste domande viene data risposta da una parte del business plan. Ciò significa che la struttura della parte finanziaria del piano aziendale includerà sezioni quali costi di investimento, previsione di profitti e perdite, flusso di cassa e valutazione dell'efficacia del progetto.

Costi di investimento

La prima cosa che devi fare quando redigi un business plan è calcolare in dettaglio quanto costerà creare un'impresa. Ciò consentirà all'imprenditore di capire quanti soldi sono necessari per avviare un'impresa e se è necessario attrarre prestiti.

In questa parte del piano aziendale è necessario tenere conto di tutte le voci di costo associate all'avvio di un'impresa. Per chiarezza è opportuno fare riferimento ad un esempio. Consideriamo un business plan per la costruzione di un autolavaggio con due stazioni. Dovrai investire sia nella costruzione stessa che nell'acquisto di attrezzature. In generale, l'elenco dei costi di investimento per questa attività sarà simile al seguente:

Lavoro di progettazione
Acquisto di materiali edili e lavori edili
Allacciamento alla rete elettrica, idrica ed altre utenze
Acquisto attrezzature
Installazione di apparecchiature

Secondo il proprietario della catena di autolavaggi Moidodyr a Kazan, Aidar Ismagilov, la costruzione di un autolavaggio costerà 30-35 mila rubli al metro quadrato, tenendo conto del lavoro di progettazione e delle comunicazioni. L'importo totale risulta essere piuttosto consistente, motivo per cui tra gli uomini d'affari alle prime armi è ora più popolare il noleggio piuttosto che la costruzione chiavi in mano. In questo caso il piano di investimenti comprenderà sia il pagamento dell'affitto prima dell'apertura dell'attività, sia la ristrutturazione dei locali.

I costi delle attrezzature dipenderanno dal tipo di lavaggio. Se l'autolavaggio è di tipo manuale, sarà sufficiente investire 400mila rubli per l'attrezzatura. Ma per un autolavaggio automatico i costi saranno almeno 300mila euro.

Per i calcoli, è meglio prendere un determinato prezzo medio per ciascuna voce di spesa. Ad esempio, se devi calcolare il costo dell'affitto di un immobile, dovresti prendere in considerazione non il prezzo più alto o più basso per metro quadrato, ma il prezzo medio di mercato. Puoi determinarlo studiando le offerte di affitto nella tua città.

Un’altra cosa è se il fornitore e il suo prezzo sono già noti in anticipo. Ad esempio, un autolavaggio richiede attrezzature solo di un produttore rigorosamente definito. Quindi i calcoli devono includere esattamente i prezzi che offre.

Conoscere l'importo dell'investimento richiesto ti consentirà non solo di stimare quanti soldi saranno necessari per avviare un'impresa, ma anche quanto velocemente verrà ripagato.

Previsioni di profitti e perdite

Se sottrai l'importo delle sue spese dall'importo del reddito aziendale, puoi scoprire qual è l'utile netto. Questo indicatore mostra molto meglio del reddito qual è lo stato dell'azienda e quanto è necessario investire nel suo ulteriore sviluppo.

All'inizio di un'attività, le spese spesso superano le entrate e invece dell'utile netto appare una perdita netta. Nei primi mesi o addirittura un anno di lavoro, questa è una situazione normale. Non dovresti averne paura: l’importante è che la perdita diminuisca ogni mese.

Quando si effettua una previsione di profitti e perdite, tutti gli indicatori dovrebbero essere calcolati mensilmente fino a quando l'azienda non ripaga. Allo stesso tempo, non dovresti rendere le previsioni troppo ottimistiche: immagina che il reddito non sarà il massimo possibile, prendi gli indicatori medi.

Flusso di cassa

Per un'azienda che è ancora nella fase iniziale, è importante capire non solo quale sarà il suo utile netto. Uno degli indicatori più importanti è il cosiddetto flusso di cassa. Calcolando il flusso di cassa, puoi determinare quali sono le condizioni finanziarie dell'azienda e quanto sono efficaci gli investimenti in essa contenuti.

Il flusso di cassa è calcolato come la differenza tra i flussi di cassa in entrata e in uscita per un certo periodo. Se torniamo all'esempio con un autolavaggio, per calcolare il flusso di cassa nel primo mese di attività, è necessario prendere l'utile netto per le entrate e l'importo dell'investimento iniziale per i deflussi.

In questo caso, sarà più conveniente calcolare se i deflussi sono designati come numero negativo. Cioè, aggiungiamo un segno meno all'importo dell'investimento iniziale in un autolavaggio e al numero risultante aggiungiamo l'utile netto nel primo mese di attività.

Per calcolare il flusso di cassa nel secondo mese, è necessario trovare la differenza tra il risultato del primo mese e l'utile netto ricevuto nel secondo mese. Poiché il primo mese si è rivelato un numero negativo, è necessario aggiungervi nuovamente l'utile netto. Il flusso di cassa in tutti i mesi successivi viene calcolato secondo lo stesso schema.

Valutazione dell'efficacia del progetto

Dopo aver previsto i profitti e le perdite, nonché il flusso di cassa dell'azienda, è necessario passare a una delle sezioni più importanti: valutarne l'efficacia. Esistono molti criteri in base ai quali viene valutata l’efficacia di un progetto. Ma per una piccola impresa è sufficiente valutarne solo tre: redditività, punto di pareggio e periodo di recupero.

Redditività il business è uno degli indicatori più importanti. In generale, in economia esistono molti indicatori di redditività diversi: rendimento del capitale proprio, rendimento delle attività, rendimento dell'investimento. Tutti consentono di valutare l'efficacia di un'impresa nei suoi vari aspetti.

Per capire esattamente quali indicatori di redditività calcolare nel proprio business plan è necessario fare riferimento ai requisiti dell'investitore o dell'istituto di credito. Se l'obiettivo è valutare la redditività dell'azienda “per se stessi”, sarà sufficiente calcolare la redditività complessiva dell'azienda.

È facile da fare. È sufficiente dividere il profitto di un'azienda per l'importo del suo reddito, quindi moltiplicare il numero risultante per 100 per ottenere il risultato in percentuale.

È difficile nominare l'indicatore ottimale della redditività aziendale. Dipende in gran parte dalle dimensioni dell’azienda e dal tipo di attività dell’azienda. Per una microimpresa con un fatturato fino a 10 milioni di rubli, un tasso di redditività del 15-25% è considerato buono. Più grande è l'attività, minore è la percentuale ricevuta. Nel caso di un autolavaggio la redditività normale va dal 10 al 30%, dice Aidar Ismagilov.

Un altro indicatore che deve essere calcolato è pareggiare. Ti consente di determinare con quale reddito l'azienda coprirà completamente le sue spese, ma non realizzerà ancora un profitto. Devi saperlo per capire quanto è forte finanziariamente l'azienda. Per trovare il punto di pareggio, devi prima moltiplicare il reddito dell’azienda per le sue spese fisse, quindi sottrarre le spese variabili dal reddito e infine dividere il primo numero ottenuto per il secondo.

I costi fissi sono quelli che non dipendono dal volume dei beni prodotti o dai servizi forniti. L'azienda sostiene tali spese anche quando è inattiva. Nel caso di un autolavaggio, questi costi includono gli stipendi di contabili e amministratori, servizi pubblici e comunicazioni, ammortamenti, pagamenti di mutui, tasse sulla proprietà e così via.

I costi variabili sono tutto ciò che cambia al variare del volume di produzione. Ad esempio, in un autolavaggio, i costi che cambiano con l’aumento o la diminuzione del numero di auto lavate sono il costo dei prodotti chimici per auto, il consumo di acqua e il salario a cottimo.

Avendo ricevuto un certo numero come risultato dei calcoli, puoi correlarlo con il conto profitti e perdite. Nel mese in cui il reddito dell'impresa raggiunge o supera l'importo ottenuto come risultato del calcolo del punto di pareggio, questo verrà raggiunto.

Molto spesso, il punto di pareggio non viene raggiunto nel primo mese di attività aziendale, soprattutto se legato alla produzione. Secondo Aidar Ismagilov, nel caso di un autolavaggio, il raggiungimento del punto di pareggio dipende dalla stagione. Se l'autolavaggio fosse aperto durante la stagione secca estiva, quando c'è poca richiesta di servizi, non sarebbe redditizio per tutta quella stagione. Se l'apertura è avvenuta durante la stagione ad alta domanda, il punto di pareggio può essere raggiunto nel primo mese.

Periodo di rimborso il business è uno degli indicatori più importanti non solo per l'imprenditore stesso, ma anche per i suoi potenziali investitori. Ad esempio, se il periodo di rimborso di un'impresa è troppo lungo, ottenere un prestito da una banca diventa molto più difficile.

Il modo più semplice per calcolare il periodo di rimborso è se il flusso di cassa è già stato calcolato. In questo caso bisogna trovare il mese in cui, sommando il numero positivo dell'utile netto con il numero negativo degli investimenti iniziali, si è ottenuto un numero positivo. Ciò significa che i profitti dell’azienda hanno completamente coperto l’investimento iniziale.

È per questo motivo che è necessario calcolare il flusso di cassa, nonché i profitti e le perdite, almeno fino al raggiungimento del periodo di rimborso. Il periodo di ammortamento degli investimenti dipende in gran parte dall’importo dei costi di investimento. Nel caso di un autolavaggio il periodo minimo è di 3 anni.

Ecco i principali indicatori che dovranno essere calcolati in un piano aziendale all'avvio di qualsiasi attività. Naturalmente, questo non è un assioma e, a seconda delle esigenze degli investitori, dello stato dell'impresa, del tipo di attività e di altre caratteristiche, potrebbero essere necessari calcoli aggiuntivi. La maggior parte di essi può essere eseguita in modo indipendente.