Idea imprenditoriale: rivista pubblicitaria e informativa. Pubblicità sulla rivista: la verità dal comproprietario della rivista Locali e attrezzature

Investimento iniziale: 120 tr.
Profitto mensile: 32 tr.
Periodo di rimborso: 4 mesi.

La pubblicazione di riviste stampate pubblicitarie è uno dei modi più efficaci per trasmettere le informazioni necessarie al consumatore. Ciò è dovuto al fatto che molte persone sono più abituate a ricevere informazioni dalla carta stampata, soprattutto se presentate in modo colorato e interessante.

Ma in questo tipo di attività è molto importante determinare la propria “nicchia”, i potenziali clienti e fare calcoli preliminari, poiché tali riviste sono per lo più distribuite gratuitamente e tutti i costi devono essere coperti dalla raccolta pubblicitaria.
Da dove cominciare? Elenco dei passaggi principali

– definizione del concetto;
– determinazione del pubblico target;
– scelta delle modalità di distribuzione;
– preparazione di un business plan (costi di produzione e distribuzione, ricavi previsti, rimborso);
– registrazione di un'impresa, ottenimento di documenti per lo svolgimento di attività;
– scelta della tipografia;
– selezione del personale;
– selezione dei locali e delle attrezzature d'ufficio necessarie;
– sviluppo di un layout preliminare che verrà mostrato ai potenziali inserzionisti;
– ricerca inserzionisti;
– distribuzione della rivista.

A proposito dei media

Secondo la Legge della Federazione Russa “Sui mass media”, una pubblicazione stampata è “un giornale, una rivista, un almanacco, un bollettino, un’altra pubblicazione che abbia un nome permanente, un numero attuale e venga pubblicata almeno una volta all’anno”. I principali periodici stampati in cui è consentita la pubblicità sono giornali e riviste.

Una rivista è una pubblicazione periodica realizzata sotto forma di un blocco di pagine rilegate con copertina, ed è la presenza della copertina che la distingue da un giornale. La regolamentazione della pubblicità sulle riviste è effettuata ai sensi dell'art. 16 Legge federale “Sulla pubblicità”, nonché l'art. 36 della Legge della Federazione Russa “Sui mass media”. La regolamentazione della pubblicità nei media in Russia viene effettuata fissando la percentuale di informazioni pubblicitarie nelle pubblicazioni non specializzate nella sua distribuzione, nonché restrizioni sulla pubblicazione di determinati tipi di pubblicità.

Quando si inseriscono annunci pubblicitari su periodici stampati, l'annuncio deve essere accompagnato dai contrassegni "pubblicitario" o "come annuncio pubblicitario" e i testi pubblicitari in tali media non devono superare il quaranta per cento. Ma tali requisiti NON si applicano alle testate cartacee registrate come specializzate nella diffusione di messaggi pubblicitari (che devono essere indicati sulla copertina o nel colophon).

La legge non ha una definizione chiara di questa denominazione, e su vari mezzi pubblicitari stampati specializzati si possono vedere varianti come "pubblicazione pubblicitaria", "pubblicazione specializzata in messaggi e materiali pubblicitari", ecc.

Marketing del progetto
Definizione del concetto

Il primo passo dovrebbe essere quello di determinare l’obiettivo principale e il concetto della pubblicazione. Potrebbe trattarsi di una rivista pubblicitaria piena semplicemente di messaggi commerciali sui beni di consumo o con un'enfasi su alcune specializzazioni: edilizia, mobili, farmacia, automobili, ecc. È inoltre necessario determinare la presenza nella pubblicazione di un certo numero di informazioni articoli sull'argomento, allora è più probabile che sia di interesse per i potenziali lettori.

È inoltre necessario determinare la periodicità della rivista, il suo volume (numero di pagine/pagine), la tiratura, il formato e le modalità di distribuzione. Questo materiale esaminerà una rivista pubblicitaria contenente annunci di luoghi di intrattenimento, negozi e centri commerciali della città. In ogni numero puoi evidenziare diverse pagine separate (in una sezione permanente) contenenti sconti e offerte promozionali e indicarle in copertina: questo aumenterà l'interesse dei lettori. Affinché il consumatore possa comprendere la direzione della pubblicazione, è necessario trovare un nome appropriato, ad esempio "Stile Mosca", "Sapori della città", ecc.

Il pubblico di destinazione

I consumatori di informazioni di questo tipo da riviste pubblicitarie saranno principalmente donne di età compresa tra 20 e 45 anni con un reddito medio o superiore. Tali pubblicazioni vengono lette anche da uomini che aspettano la loro “altra metà” nei centri commerciali.
Scelta dei metodi di distribuzione

Le pubblicazioni pubblicitarie sono distribuite principalmente a titolo gratuito. Una rivista patinata con annunci di negozi, bar e ristoranti, in base al pubblico di destinazione, può essere distribuita nei seguenti modi:
– sui banconi dei centri commerciali e di intrattenimento;
– su scaffalature in edifici per uffici, centri direzionali;
– sui tavoli dei saloni di bellezza, dei fitness club, dei parrucchieri;
- ai ricevimenti in albergo.

Documenti per la registrazione a rivista

I documenti di registrazione sono redatti in conformità con la Legge della Federazione Russa “Sui mass media”, articolo 8. “Registrazione dei mass media”, che descrive l'organizzazione delle attività delle pubblicazioni stampate.

Elenco dei documenti per la registrazione per il fondatore - un individuo:
– domanda di registrazione;

- copia del passaporto.

Elenco dei documenti per la registrazione per il fondatore - persona giuridica:
– domanda di registrazione;
– un documento di pagamento attestante il pagamento della quota di registrazione (ai sensi del decreto del governo della Federazione Russa “Sulla procedura per la riscossione della quota di registrazione al momento della registrazione dei media”); se distribuito all'interno di una regione della Federazione Russa – circa 2.000 rubli;
– una copia autenticata della Carta e un estratto e certificato del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato; una copia autenticata del certificato di registrazione statale del fondatore;
– una copia della registrazione presso l’autorità fiscale locale;
– un documento in forma libera relativo all’effettivo indirizzo per la corrispondenza:
– se esiste un marchio, un documento che dimostri tale diritto.

Nella domanda di registrazione dovranno essere indicati:
– informazioni sul fondatore;
– nome del mezzo di informazione;
- lingua;
– forma di distribuzione mediatica e suo territorio;
– indirizzo della redazione;
– specializzazione e argomento previsti;
– frequenza di pubblicazione prevista e volume massimo;
- fonti di finanziamento;
– informazioni su quali mezzi di comunicazione il richiedente è proprietario, fondatore, editore, distributore o editore.

Fiscalità, licenze

Modulo delle tasse

Non è necessario ottenere una licenza per questa forma di attività.

OKVED

Secondo il classificatore OKVED della Federazione Russa, i seguenti codici OKVED sono adatti per la pubblicazione di riviste pubblicitarie:
– 74.40. Attività pubblicitaria.
– 22.13. Pubblicazione di riviste e periodici.
– 22.15. Altri tipi di attività editoriali.

Requisiti di uscita

La copertina o la pagina editoriale devono indicare che la rivista è una pubblicazione pubblicitaria specializzata.
L'inserimento di annunci pubblicitari e/o articoli dovrà essere conforme alla normativa vigente, ovvero all'art. 16 Legge federale “Sulla pubblicità”.

La versione del registro dovrebbe contenere il seguente output:
– titolo della pubblicazione;
- fondatore;
- NOME E COGNOME. redattore capo;
– numero di serie e data di emissione;
– circolazione;
– indice (per le pubblicazioni distribuite tramite società di comunicazione);
– prezzo, ovvero la scritta “Gratuito”, “Prezzo gratuito”;
– indirizzi dell'editore, della redazione, della tipografia.

Come scegliere una tipografia

La distribuzione gratuita della pubblicazione comporta la minimizzazione di tutti i costi. La pubblicazione di una rivista pubblicitaria deve rispondere a tali requisiti; stampa di alta qualità, rispetto delle scadenze, prezzo competitivo. Quando scegli una tipografia devi:
– chiamare 5-6 tipografie indicando i parametri della rivista per confrontare prezzi, scadenze e possibilità di consegna alla casa editrice;
– è necessario recarsi presso 2-3 tipografie con un livello di prezzo medio per visionare campioni di stampa (preferibilmente pubblicazioni simili);
– concludere un accordo di cooperazione con una chiara indicazione del rispetto delle scadenze e delle altre condizioni di lavoro;
– chiarire tutti i requisiti tecnici per il layout, la qualità delle illustrazioni, le tolleranze tecniche adatte all'attrezzatura di questa particolare produzione di stampa.

Ulteriori raccomandazioni:
– tutti i numeri della pubblicazione devono essere monitorati da un membro della redazione durante la produzione;
– si consiglia di fare richieste e recensioni su questa tipografia;
– avere un’ulteriore opzione di posizionamento nel settore della stampa.

Personale

Per iniziare i lavori sarà necessario un personale minimo.
Elenco del personale e relative responsabilità funzionali:
- Caporedattore. Selezione dei materiali per l'edizione (articolo), amministrazione, collaborazione con le tipografie.
- Progettista del make-up. Sviluppo di layout pubblicitari, impaginazione, preparazione per la stampa in conformità con i requisiti tecnici del produttore.
– Autori (esternalizzazione). Scrivere articoli (quando si riempie la rivista con articoli tematici o pubblicitari).
- Corriere. Distribuire la rivista, eseguendo altre istruzioni del direttore.
– Responsabile vendite spazi pubblicitari. Ricerca di clienti, firma di contratti, coordinamento di layout, monitoraggio della contabilità clienti.
– Ragioniere (outsourcing). Flusso documentale, reporting fiscale e contabile.
– Avvocato (outsourcing). Redazione e verifica dei contratti, verifica della conformità dei layout pubblicitari ai requisiti della legislazione della Federazione Russa.

Nei primi mesi le mansioni del corriere possono essere svolte dal responsabile della vendita degli spazi pubblicitari. Ciò fornirà l'opportunità di contatti diretti con potenziali clienti e consentirà anche di ottimizzare i costi salariali.

Locali e attrezzature

Per aprire una redazione di rivista è necessaria una stanza che soddisfi i seguenti requisiti:
– spazio ufficio con una superficie di 15-20 mq (affitto);
– in modo ottimale – vicino ad una fermata del trasporto pubblico (in futuro questo faciliterà il lavoro dei corrieri);
– disponibilità di mezzi di comunicazione – telefono, Internet.

Per lavorare, è necessario acquistare le seguenti apparecchiature per ufficio: telefono, fax, un potente computer per il layout e lo sviluppo di layout. Dovrai inoltre acquistare programmi di progettazione con licenza: Corel, Photoshop.

Modi per trovare clienti

La cosa più difficile per una pubblicazione appena aperta sarà trovare un potenziale inserzionista. Le persone che sono pronte a inserire il proprio annuncio in una pubblicazione cartacea, prima di tutto, prestano attenzione a quanto tempo è stato stampato, dove e come viene distribuito.
Preparazione per le vendite
– produzione di 1-2 layout della pubblicazione finita mediante stampa digitale, che dovrà essere presentata ai potenziali clienti;
– il primo numero della rivista conterrà principalmente articoli informativi e potrai inserire gratuitamente diversi blocchi pubblicitari per attirare inserzionisti abituali;
– identificazione dei potenziali inserzionisti.

Per la pubblicazione discussa in questo manuale, i principali inserzionisti saranno centri commerciali, negozi, hotel, luoghi di intrattenimento - bar, club, ristoranti.

Metodi di vendita

– Incontri mirati. Formazione di un database di potenziali clienti, chiamata, organizzazione di un incontro. Visita del manager al cliente con campioni della pubblicazione. Prima di negoziare con un potenziale inserzionista, devi prima studiare le informazioni su questa azienda, determinare i benefici e i vantaggi che riceve pubblicando la sua pubblicità presso di te.
– Visita ai negozi con campionari di riviste e proposte commerciali senza fissare appuntamento. Un modo efficace sarebbe visitare un grande centro commerciale con un gran numero di negozi per condurre incontri e trattative personali senza previo accordo.
– Mostre specializzate, fiere. La partecipazione a tali eventi viene negoziata in anticipo con gli organizzatori e spesso si applicano condizioni di baratto quando una pubblicazione pubblicitaria pubblica un annuncio della mostra e poi diventa uno dei suoi partecipanti. I visitatori e i partecipanti a tali mostre saranno potenziali inserzionisti.

Il prezzo per la stampa di una pubblicazione dipende dai seguenti fattori:
- formato;
- numero di pagine;
– colore del blocco interno (alcune pagine potrebbero essere in bianco e nero);
– circolazione;
– spessore della carta su copertina e blocco interno;
– disponibilità di finiture post-stampa – laminazione, stampa in oro, fustellatura, ecc.

Un esempio di pubblicazione e distribuzione di una rivista pubblicitaria e informativa con i seguenti parametri:
– formato – A5 (150*210 mm);
– stampa – offset;
– copertina – carta patinata con densità 250 g/m2, rivestimento – vernice protettiva;
– blocco interno – carta patinata con densità 115 g/m2, colore 4+4 (colore su entrambi i lati), oppure 1+1 (bianco e nero su entrambi i lati); ci sono opzioni per un blocco b/n con inserti a colori, la cui pubblicità viene venduta a un prezzo più alto;
– numero di pagine (strisce) – 48;
– rilegatura – pinzatura;
– tiratura – 5000 pz.

Il costo di stampa per tiratura è di 75.000 rubli, per 1 copia – 15 rubli.

Costo distribuzione rivista

Il costo di distribuzione agli uffici è di 5000 pz. – 4000 rubli (corriere a tempo pieno, quando si contatta il corriere questa cifra sarà tre volte superiore).
Calcolo del costo del posizionamento pubblicitario

Quando si calcola il costo degli spazi pubblicitari in una rivista, è necessario concentrarsi sui prezzi dei concorrenti e sul costo delle proprie spese per la stampa e il lavoro editoriale. Puoi vendere lo spazio pubblicitario come intera striscia, in moduli o riga per riga. I posti in copertina vengono venduti da due a tre volte più costosi (il primo e il quarto sono i più costosi). I prezzi per gli articoli pubblicitari sono determinati individualmente.

Nel calcolare i costi per l'avvio di un progetto, è necessario tenere conto del fatto che la rivista sarà completamente riempita dal lavoro attivo dei responsabili delle vendite entro 3-4 mesi.
Sviluppo

Per aumentare la redditività del progetto, sarà possibile fornire i seguenti servizi aggiuntivi ai consumatori finali e ai partner - agenzie pubblicitarie:

O mai, o molto tempo fa. E perché? Perché il costo del posizionamento è semplicemente pazzesco?

O perché non eri soddisfatto del risultato? O forse perché pensi che il tuo pubblico target non legga la stampa?

In ogni caso, i responsabili delle vendite ti chiamano periodicamente e ti offrono di inserire annunci di questo tipo.

tutta la verità dietro le quinte

Articoli di questo tipo (soprattutto se studi Internet, ad esempio le TOP 10 query di ricerca in Yandex) iniziano a dirti in che modo la pubblicità su un giornale differisce dalla pubblicità su una rivista, quanto è interessante e quale aumento sarà riflesso nel tuo portafoglio dopo il posizionamento.

Quindi, come diceva Tabaqui dalla vignetta su Mowgli: “E andremo a nord!”, cioè in un'altra strada e vi dirò la verità.

La verità si basa sul fatto che sono stato comproprietario di una rivista federale per quasi sei mesi.

Diffusione 5000 copie/mese per città (dichiarata), lettori – segmento premium. Pertanto, ora appariranno fatti che nessun responsabile delle vendite ti dirà.

I fatti sono più o meno adatti alle riviste regionali medie. Dopo queste premesse, passeremo a come agire correttamente.

Vendi e rilascia

Il compito del responsabile delle vendite che ti ha proposto di inserire un annuncio è venderti spazi pubblicitari e fare in modo che il tuo annuncio esca.

Non pensa ad altro, poiché riceve una percentuale sulle vendite e sulle vendite, cioè dalle pubblicazioni pubblicitarie della rivista.

E per vendere potrebbero mostrarti i numeri che vuoi vedere (diffusione, pubblico target e relativo potere d'acquisto, ecc.), MA che in realtà non sono veri.

Vendita?! Non ho sentito

Immaginano come renderlo bello (location, caratteri, colore) in modo che si adatti al concept della rivista.

Ma svilupparlo secondo una struttura di vendita, ad esempio, secondo. Non sanno come farlo. Non hanno questo compito e specialisti per questo.

si si

Non conoscono il pubblico

Ricerca del pubblico target dei lettori di riviste? Sei serio? Questo non è fatto! Oppure estremamente raramente e con molta disattenzione (come un sondaggio di gruppo sui social network o più telefonate).

A proposito, una volta ho richiesto tali statistiche a un giornale abbastanza noto in Russia (tiratura 50.000 a settimana solo nella nostra città). Mi sono state fornite le statistiche sui lettori dell'anno scorso e anche le statistiche generali sulla Russia.

Per coloro che cercavano statistiche simili in una forma nuova e per una città specifica, le informazioni sono di natura molto dubbia.

Promessa, non fatto

È una rara rivista che può vantare che la tiratura dichiarata corrisponde a quella effettiva.

Pertanto, se vengono scritte 5.000 copie al mese, a Dio piacendo, ne vengono stampate 3.000. Cioè, in effetti, stai pagando più del 40% per... Assolutamente no, stai semplicemente pagando più del dovuto.

Turnover

Le riviste tendono ad avere un turnover elevato. Soprattutto adesso che la popolarità sta diminuendo e i guadagni non sono più gli stessi.

Pertanto, preparati a coordinare tutto 10 volte, in modo che i layout siano sempre di stili e direzioni diversi.

Soprattutto se non disponi di un'identità aziendale, di prodotti pubblicitari esistenti e decidi di posizionarli per la prima volta a discrezione dell'esecutore.

SIAMO GIÀ PIÙ DI 29.000 persone.
ACCENDERE

Grandi sconti

Sconti del 10-20-30-40-50%? Quando penso a sconti del genere mi viene subito in mente la vita quotidiana delle riviste.

C'è un costo di produzione per una pagina, ma è molto inferiore al prezzo che ti chiedono per fare pubblicità su questa pagina.

Pertanto puoi sempre (ancora una volta – SEMPRE!) negoziare uno sconto per l’affitto di un immobile. Soprattutto considerando che il mercato pubblicitario sulla stampa sta crollando a un ritmo catastrofico.

Permuta

Con tutto il loro amore per il denaro, i proprietari delle riviste accettano abbastanza volentieri il baratto. Soprattutto verso la fine del mese.

Soprattutto verso la fine dell'anno. Soprattutto se si tratta di ambienti popolari (mobili, abbigliamento, borse, ristorazione).

Conosco personalmente un paio di proprietari di riviste che vivono esclusivamente del baratto della pubblicità sulla rivista. Il piacere è molto dubbio, ma sono affari di tutti.

Trucchetto per la vita. Se hai gli occhi puntati su una buona rivista, chiama e offri un baratto. Posso dire con il 50%/50% di fiducia che la maggioranza sarà d’accordo.

In effetti, va tutto bene

Si è rivelato un po' difficile, ma ora sei stato avvisato e sai cosa aspettarti da loro.

Dirò subito che non tutte le riviste funzionano molto male, ce ne sono di molto buone, efficaci e vantaggiose per i lettori e gli inserzionisti.

Anche se sono pochi, esistono davvero e portano risultati molto, molto interessanti per alcuni dei nostri clienti.

E se hai trovato proprio una rivista del genere, assicuriamoci di ottenere il massimo dalla pubblicazione della tua pubblicità. Per prima cosa, decidi come sarà la tua pubblicità.

Immagine

Abbiamo già scritto un intero articolo a riguardo, ma qui dirò ancora qualche parola. La pubblicità d'immagine è quella pubblicità che dice semplicemente cosa sei come azienda e dove trovarti.

Pubblicità d'immagine

Infatti i suoi componenti sono: logo, ragione sociale, slogan e contatti. E usi questo tipo se hai:

1. Il franchising/filiale/negozio e il senior management/proprietario ti inviano semplicemente materiale promozionale che devi inserire in una rivista di tua scelta. È vietato discutere/contribuire/creare.
2. Ci sono tanti soldi e c'è il sogno di far conoscere il proprio marchio, come ad esempio Gucci. Inoltre, accetti anche di attendere 20-30 anni affinché la pubblicità funzioni sul riconoscimento del tuo marchio e di non aspettarti un ritorno sotto forma di vendite.

In generale, spetta a te decidere, ma la nostra esperienza ha dimostrato che se non sei nel segmento del lusso, è meglio dimenticare tale implementazione. Ma come sempre ci sono delle eccezioni, anche se dubito che si tratti di te.

Vendita

È qui che le cose diventano molto più interessanti. Potresti scrivere un intero articolo su questo tipo di pubblicità. Ma prima ti consiglio di leggere qualcosa sulla tecnologia ODC.

1. Layout visivo (modulare)
2. Articolo (pubblidariale)

Un layout visivo è in realtà la stessa opzione di implementazione dell'immagine, solo eseguita in modo più intelligente.

C'è una sorta di offerta, promozione o primo passo. Tutto questo è supportato e ha un chiaro invito all’azione.

Vendere pubblicità

Articolo pubblicitario o di vendita. Ed è di vendita, perché affronti tutte le obiezioni sull'argomento espresso nel testo attraverso una narrazione e poi ti offri di ottenere una soluzione dalla tua azienda.

La nostra pratica ha dimostrato che un articolo del genere è più efficace quando alla fine c'è una chiusura su una catena di tocchi. Cioè, per qualche primo passo gratuito o redditizio.

La nota. L'editoriale può essere implementato non solo sotto forma di un articolo. Potrebbe essere "Consiglio di uno specialista", "Esperienza di un blogger", "Verifica della falsità". In altre parole, puoi confezionarlo come preferisci, l'importante è che il materiale si accenda e dissolva le cattive convinzioni.

Come valutare il risultato?

Ad essere onesti, il posizionamento sulla carta stampata è una questione piuttosto dubbia, oltre al fatto che non è la massima efficienza, è anche abbastanza difficile valutare il risultato;

Pertanto, qualunque sia il risultato che ottieni, preparati al fatto che avrà un errore del 50%.

Ma è ancora possibile monitorare l'efficacia, e per questo è meglio usare una delle manipolazioni:

1. Un'offerta speciale presente solo su questa rivista;
2. Un numero speciale, anch'esso utilizzato solo su questa rivista;
3. Un tagliando da ritagliare e portare con sé (non adatto a tutti);
4. Una fotografia che deve essere mostrata al venditore, dopo aver ripreso il layout del tuo annuncio;
5. Una rivista che basta portare e mostrare a uno dei responsabili delle vendite;
6. La parola in codice che deve essere chiamata per ricevere un bonus/sconto/regalo.

In ogni caso, a causa di queste azioni aggiuntive, alcuni clienti o stupidamente non ti raggiungeranno, oppure non faranno ciò che è scritto nel materiale pubblicitario, perché sono imbarazzati, non si considerano degni o semplicemente dimenticano.

Brevemente sulla cosa principale

E forse sei tu, dato che abbiamo un paio di clienti su , che stai ottenendo con successo lead (almeno neutrali).

Tuttavia, per riassumere concretamente, citerò alcuni casi in cui ciò sarà utile:

1. Sei una grande azienda. E tali materiali nelle riviste sono un ulteriore promemoria di te stesso;
2. Sei un'azienda premium. I tuoi clienti hanno bisogno di vedere che il prodotto che vendi è abbastanza “esibizionista”;
3. Hai trovato una "miniera d'oro". La rivista in cui farai pubblicità cade esattamente nelle mani del pubblico target di cui hai bisogno. Di solito si tratta di riviste di nicchia ristretta come "Mechanic", "Aviation", "Fishing".

PS Un'ultima considerazione riguardo al secondo punto di quanto sopra. Pensi davvero che una persona che ha visto la pubblicità di una nuova auto Jaguar su una rivista andrà davvero a comprarla?! Ovviamente no!

Questo annuncio è rivolto agli attuali proprietari di questa vettura per farli sentire estremamente orgogliosi di avere un'auto così bella di cui si parla nei media d'élite. E tutti i suoi amici la vedono come lui. Non è così semplice...

Formato: A4, 64-80 pagine.
Frequenza di rilascio: 2 volte al mese.
Diffusione: Russia, CSI, paesi baltici, estero.
Sito web: www.news-advertising.rf

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