Ricerca

Paragrafo 10 p 2 istruzioni 3210 USD La procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e singoli imprenditori è cambiata. Informazioni sulle modifiche

Sembra che sui registratori di cassa online sia già stato scritto e detto tutto, invece no. Ogni giorno i clienti ci contattano per questioni controverse riguardanti 54-FZ. Abbiamo già pubblicato un articolo con le risposte alle domande più frequenti. Qui pubblichiamo una nuova serie di domande con le risposte dell'ispettore del Servizio fiscale federale.

Continua a leggere sull'argomento

Domanda 1: I nomi dei prodotti sono obbligatori sulle ricevute? Un'organizzazione su UTII che vende birra è esente dai nomi fino al 2021. Devono scrivere i nomi sugli scontrini?

171 e 261 delle leggi federali dicono che è necessario, se necessario, è possibile inserire semplicemente il nome della birra e caricarla allo stesso prezzo, oppure è ancora necessario il nome completo di ciascun tipo di alcol sulla ricevuta.

Inoltre, se hanno birra e prodotti alimentari, elencheranno la birra per nome, ma i prodotti alimentari saranno disponibili fino al 2021, oppure è necessario fare tutto in una volta?

Risposta:

Domanda 2: Un'organizzazione nell'ambito del commercio al dettaglio (utilizza il sistema fiscale UTII) vende prodotti alcolici. Sono stati pagati i kit di adeguamento per il CCP, sono stati firmati tutti i contratti con i fornitori ed è stato concluso un accordo con l'OFD. Cosa fare se l'ECLZ scade prima che arrivi il kit di completamento, come vendere bevande alcoliche tramite EGAIS?

Risposta: Se si scopre che organizzazioni e singoli imprenditori non utilizzano apparecchiature di registratore di cassa quando vendono prodotti alcolici in conformità con i requisiti della legge federale del 3 luglio 2016 N 261-FZ, ma in presenza di circostanze indicanti che la persona che ha commesso il fatto il reato amministrativo ha accettato tutte le misure per conformarsi ai requisiti della legislazione della Federazione Russa sulla regolamentazione statale della produzione e del fatturato di alcol etilico, alcolici e contenenti alcol e sulla limitazione del consumo (bere) di prodotti alcolici in termini di utilizzo di attrezzature per registratori di cassa nella vendita al dettaglio di prodotti alcolici e vendita al dettaglio di prodotti alcolici nella fornitura di servizi nutrizionali pubblici, Riteniamo che la persona specificata in una situazione del genere non debba essere ritenuta responsabile.

Questa posizione non contraddice la lettera del MINISTERO DELLE FINANZE DELLA FEDERAZIONE RUSSA del 27 marzo 2017 N 03-01-15/17554.

Domanda 3: Nel giro di due settimane i dati del registratore di cassa passano all'OFS, ma dall'OFS non arriva alcuna risposta circa l'accettazione dei dati. Di conseguenza, il nostro registratore di cassa mostra documenti fiscali non inviati. A chi posso rivolgermi in questo caso, perché tra due settimane la cassa sarà bloccata?

Risposta:È necessario contattare il supporto tecnico OFD.

Domanda n. 4: Il rapporto del certificato KM-6 riflette tutti i fondi, sia contanti che elettronici, come le letture di un contatore sommatore. La riga “accettati e capitalizzati alla cassa” riflette solo contanti?

Risposta: La direttiva della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 N 3210-U "Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e sulla procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese" determina la procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti con banconote e monete della Banca di Russia (di seguito denominate contanti) per il territorio della Federazione Russa da parte di persone giuridiche (ad eccezione della Banca Centrale della Federazione Russa, enti creditizi (di seguito denominate banca), nonché una procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese.

Allo stesso tempo, riteniamo possibile notare quanto segue che, ai sensi del paragrafo 1 dell'articolo 1 della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ “Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti tramite mezzi di pagamento elettronici" (di seguito - Legge n. 54-FZ) la legislazione della Federazione Russa sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa è costituita dalla Legge n. 54-FZ e dagli atti normativi adottati in conformità con essa .

Considerando che la Risoluzione del Comitato statale statistico della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132 "Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione delle operazioni commerciali" (di seguito denominata risoluzione) non è un atto normativo adottato in ai sensi della legge n. 54-FZ, non si applica alla legislazione della Federazione Russa sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa e, pertanto, non è soggetto ad applicazione obbligatoria.

Domanda n. 5: Le NPO (fondazioni di beneficenza) dovrebbero utilizzare il PCC? La nostra organizzazione non vende beni né fornisce servizi, ma accetta fondi sotto forma di donazioni.

Risposta: La clausola 1 dell'articolo 6 della legge federale dell'11 agosto 1995 n. 135-FZ (di seguito denominata legge n. 135-FZ) definisce che un'organizzazione di beneficenza è un'organizzazione non governativa (non governativa e non comunale) organizzazione senza scopo di lucro creata per realizzare gli obiettivi previsti dalla legge n. 135-FZ attraverso la realizzazione di attività di beneficenza nell'interesse della società nel suo insieme o di determinate categorie di persone.

Ai sensi dell'articolo 15 della legge n. 135-FZ, le fonti di formazione del patrimonio di un'organizzazione di beneficenza possono essere, tra cui:

contributi dei fondatori di un'organizzazione di beneficenza;
quote associative (per enti di beneficenza con adesione);
donazioni di beneficenza, comprese quelle di carattere mirato (contributi di beneficenza), fornite da cittadini e persone giuridiche in denaro o in natura.

Pertanto, i calcoli relativi ai contributi di cui sopra e alle donazioni di beneficenza non sono calcoli ai sensi dell'articolo 1.1 della legge n. 54-FZ e, pertanto, durante la loro attuazione non vi è alcun obbligo di utilizzare attrezzature per registratori di cassa.

Allo stesso tempo, riteniamo possibile notare quanto segue che quando si effettuano pagamenti relativi ai suddetti contributi e donazioni di beneficenza, è necessario redigere ricevute di cassa e ordini di addebito in conformità con la Direttiva della Banca Centrale della Russia Federazione dell'11 marzo 2014 n. 3210-U "Sulla procedura per il mantenimento delle transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e una procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese."

Domanda n. 6: Imprenditore individuale su UTII: vendiamo birra, generi alimentari. È possibile vendere merci senza nome alle casse online, ovvero inserire manualmente il prezzo senza il nome del prodotto?

Risposta: Per gli imprenditori individuali che sono contribuenti che applicano il sistema di tassazione dei brevetti e il sistema fiscale semplificato, nonché per gli imprenditori individuali che applicano il sistema fiscale per i produttori agricoli, il sistema fiscale sotto forma di un'imposta unica sul reddito figurativo per determinati tipi di attività durante lo svolgimento individuare i tipi di attività commerciali stabiliti dal paragrafo 2 dell'articolo 346.26 del Codice fiscale della Federazione Russa, ad eccezione dei singoli imprenditori che commerciano in prodotti soggetti ad accisa, paragrafo nove del paragrafo 1 dell'articolo 4.7 (modificato dalla legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016) relativo all'indicazione sulla ricevuta di cassa e sul modulo di segnalazione rigoroso del nome del prodotto (lavoro, servizio) e il loro la quantità si applica dal 1 febbraio 2021.

Domanda n. 7: Come archiviare i report stampati sui turni di cassa dopo il passaggio a un nuovo ordine? Dobbiamo riscrivere i dati del report così come li abbiamo riscritti in KM4 e KM6?

Risposta: Le regole per l'utilizzo delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti sul territorio della Federazione Russa al fine di garantire gli interessi dei cittadini e delle organizzazioni, proteggere i diritti dei consumatori, nonché garantire la procedura stabilita per effettuare i pagamenti, la contabilità completa di le entrate nelle organizzazioni e nei singoli imprenditori sono determinate dalla legge federale n. 54 del 22 maggio 2003 -FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando mezzi di pagamento elettronici" (di seguito denominata Legge N. 54-FZ)

La legge n. 54-FZ non stabilisce alcuna restrizione sui metodi e sulle forme di contabilità e archiviazione da parte degli utenti, cittadini e consumatori, sia degli scontrini che delle informazioni in essi contenute.

Riteniamo inoltre necessario notare che la Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132 "Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione delle operazioni commerciali" (di seguito denominata risoluzione) non è una atto normativo adottato ai sensi della legge n. 54-FZ, quindi non si riferisce alla legislazione della Federazione Russa sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa e, pertanto, non è soggetto ad applicazione obbligatoria.

Domanda n. 8: FN è stato pagato a marzo, ma non è ancora arrivato al fornitore. Altri fornitori richiedono la registrazione presso il proprio OFD (a un costo aggiuntivo)! Quando verrà risolto il problema con il rilascio di FN? Come influenzare i fornitori di servizi di idoneità fisica che impongono ulteriori Servizi?

Risposta: Questa situazione non è di competenza delle autorità fiscali. Il Servizio fiscale federale include informazioni su ciascun modello di unità fiscale rilasciato nel registro delle unità fiscali. In questa situazione, è necessario presentare una domanda al Servizio federale antimonopolio della Federazione Russa, alle organizzazioni pubbliche per la tutela dei diritti degli imprenditori e ad altre organizzazioni pubbliche, nonché alle forze dell'ordine.

Domanda n. 9: Cosa significa l'obbligo di un NP di trasferire i dati attraverso l'ufficio del PCC al Servizio fiscale federale? L’OFS non tradisce questi dati?

Risposta: In virtù della clausola 6 dell'articolo 2.1 della legge n. 54-FZ, gli utenti sono tenuti a garantire il trasferimento alle autorità fiscali al momento del calcolo di tutti i dati fiscali sotto forma di documenti fiscali generati utilizzando le apparecchiature del registratore di cassa attraverso l'ufficio fiscale operatore dei dati, tenendo conto delle disposizioni del paragrafo tre del presente paragrafo, ad eccezione del caso specificato al paragrafo 7 dell'articolo 2 della presente legge federale.

Tutti i documenti fiscali ricevuti dall'operatore dei dati fiscali vengono registrati e archiviati dall'operatore dei dati fiscali in forma non corretta nel database dei dati fiscali.

In virtù della clausola 3 dell'articolo 5 della legge n. 54-FZ l'utente è tenuto ad avere un accordo con il gestore dei dati fiscali per il trattamento dei dati fiscali, ad eccezione del caso previsto al paragrafo 7 dell'articolo 2 della presente legge federale.

Domanda n. 10: Spediamo al cliente utilizzando più fatture in date diverse; ogni fattura contiene più articoli con prezzi diversi; In caso di pagamento parziale in contanti non è possibile determinare per quale prodotto e da quale fattura viene effettuato il pagamento. Cosa e come stampare su una ricevuta?

Risposta:

Allo stesso tempo, va notato che l'ordinanza del Servizio fiscale federale del 21 marzo 2017 n. ММВ-7-20/229@ "Approvazione di dettagli aggiuntivi di documenti fiscali e formati di documenti fiscali richiesti per l'uso" prevede le caratteristiche corrispondenti del metodo di pagamento, come anticipo/pagamento anticipato.

Pertanto, in caso di pagamenti anticipati, è necessario utilizzare l'attrezzatura del registratore di cassa ed emettere una ricevuta di cassa con l'apposita indicazione del metodo di pagamento, e dopo il pagamento finale effettuato utilizzando il pagamento precedentemente effettuato, emettere una ricevuta di cassa con il modulo di pagamento “compensazione anticipata”.

Questa posizione giuridica è coerente con la lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa dell'11 novembre 2016 n. AS-4-20/21345@.

Domanda n. 11: Cosa e come stampare sullo scontrino (nome e costo della merce)?

Risposta: La clausola 1 dell'articolo 4.7 della legge federale N 54-FZ definisce un elenco obbligatorio di dettagli contenuti su una ricevuta di cassa e un modulo di segnalazione rigoroso, tra cui:

nome di beni, lavori, servizi (se il volume e l'elenco dei servizi possono essere determinati al momento del pagamento), pagamento
pagamenti e la loro quantità
prezzo unitario comprensivo di sconti e maggiorazioni
costo comprensivo di sconti e maggiorazioni, con indicazione dell'aliquota dell'imposta sul valore aggiunto
l'importo di calcolo con un'indicazione separata delle aliquote e degli importi dell'imposta sul valore aggiunto a tali aliquote (ad eccezione dei casi di conteggi effettuati da utenti che non sono contribuenti dell'imposta sul valore aggiunto o sono esenti dall'adempimento degli obblighi di un contribuente dell'imposta sul valore aggiunto, nonché pagamenti per beni, lavori, servizi non soggetti a tassazione (esenti da tassazione) mediante imposta sul valore aggiunto).

Domanda n. 12: LLC sul sistema fiscale semplificato, è opportuno utilizzare il CCP? Ho capito bene, dal 1 luglio 2018 (sistema BSO automatizzato). Aggiunta: sistema fiscale semplificato (servizi).

Risposta:

Allo stesso tempo, ai sensi della parte 8 dell'articolo 7 della legge n. 290-FZ, le organizzazioni e i singoli imprenditori che svolgono lavori e forniscono servizi al pubblico hanno il diritto di non utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa, a condizione che emettano un'adeguata e rigorosa segnalazione moduli secondo le modalità stabilite dalla legge federale n. 54-FZ (come modificata in vigore prima dell'entrata in vigore della legge n. 290-FZ), fino al 1 luglio 2018.

Pertanto, indipendentemente dal sistema fiscale applicabile, le organizzazioni e i singoli imprenditori, quando forniscono servizi alla popolazione, hanno il diritto di non utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa fino al 1 luglio 2018, previa emissione di appositi e rigorosi moduli di segnalazione secondo le modalità stabilite. dalla legge n. 54-FZ (come modificata, valida prima dell'entrata in vigore della legge n. 290-FZ). La procedura per effettuare pagamenti in contanti e (o) pagamenti con carte di pagamento senza l'uso di apparecchiature di registratore di cassa in caso di fornitura di servizi alla popolazione, a condizione che vengano rilasciati appositi moduli di segnalazione rigorosi, è stata approvata con decreto del governo della Russia Federazione del 6 maggio 2008 n. 359.

Allo stesso tempo, dal 1 luglio 2018, indipendentemente dal sistema fiscale utilizzato, le organizzazioni e i singoli imprenditori sono tenuti a utilizzare apparecchiature di registratore di cassa quando forniscono servizi al pubblico.

Domanda n. 13: Come implementare correttamente le vendite utilizzando i buoni regalo?
1C propone di stanziare un tipo di pagamento separato “Certificato”, ma in questo caso le entrate sono raddoppiate (per la vendita di un certificato e per la vendita di un certificato).

Risposta: L'articolo 1.2 della legge n. 54-FZ prevede che gli insediamenti siano l'accettazione o il pagamento di fondi utilizzando contanti e (o) mezzi di pagamento elettronici per beni venduti, lavoro svolto, servizi forniti, accettazione di scommesse e pagamento di fondi sotto forma di vincite quando si svolgono attività di organizzazione e conduzione di giochi d'azzardo, nonché accettazione di fondi quando si vendono biglietti della lotteria, biglietti della lotteria elettronica, accettazione di scommesse della lotteria e pagamento di fondi sotto forma di vincite quando si svolgono attività legate all'organizzazione e allo svolgimento di lotterie.

In caso di vendita di buoni regalo, l'organizzazione dovrà utilizzare il registratore di cassa. Alla data di vendita della merce, l'organizzazione emette all'acquirente una ricevuta in contanti per il costo della merce acquistata, con la quota parte del costo della merce pagata con certificato.

Inoltre, la ricezione di contanti alla cassa dell'organizzazione è formalizzata da un ordine di ricevuta di cassa, di norma, alla fine della giornata lavorativa (turno) sulla base di un nastro di controllo rimosso dal registratore di cassa per l'importo totale di contanti ricevuti, pp. 4.1 comma 4, comma 5 della Direttiva della Banca di Russia n. 3210-U dell'11 marzo 2014 "Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e sulla procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese."

Domanda n. 14: L'organizzazione si trova presso OSNO, (commercio all'ingrosso) vende salsicce per singoli imprenditori, cosa dovrebbe esserci sulla ricevuta? Elenco dei nomi delle merci oppure sono sufficienti “merci - 10%” e “merci -18%”?

Risposta: La clausola 1 dell'articolo 4.7 della legge federale N 54-FZ stabilisce che una ricevuta di cassa e un modulo di segnalazione rigoroso contengono, ad eccezione dei casi stabiliti da questa legge federale, i seguenti dettagli obbligatori:

Titolo del documento;
numero di serie per il turno;
data, ora e luogo (indirizzo) dell'insediamento (per insediamenti in edifici e locali - l'indirizzo dell'edificio e dei locali con codice postale, per insediamenti in veicoli - il nome e il numero del veicolo, l'indirizzo dell'organizzazione o la registrazione indirizzo di un singolo imprenditore, per gli insediamenti online su Internet - indirizzo del sito web dell'utente);
nome dell'organizzazione utente o cognome, nome, patronimico (se presente) del singolo imprenditore - utente;
codice fiscale dell'utente;
il sistema fiscale utilizzato nel calcolo;
segno di calcolo (ricevuta di fondi dall'acquirente (cliente) - ricevuta, restituzione all'acquirente (cliente) dei fondi ricevuti da lui - restituzione della ricevuta, emissione di fondi all'acquirente (cliente) - spesa, ricezione di fondi dall'acquirente (cliente) acquirente (cliente) rilasciato a lui - consumo di ritorno);
nome di beni, lavori, servizi (se il volume e l'elenco dei servizi possono essere determinati al momento del pagamento), pagamento, pagamento, la loro quantità, prezzo unitario tenendo conto di sconti e maggiorazioni, costo tenendo conto di sconti e maggiorazioni, indicando l'aliquota dell'imposta sul valore aggiunto (ad eccezione dei casi di pagamenti da parte di utenti che non sono contribuenti dell'imposta sul valore aggiunto o sono esenti dagli obblighi di un contribuente dell'imposta sul valore aggiunto, nonché di effettuare pagamenti per beni, lavori, servizi che non sono soggetti a tassazione (esenti da tassazione) con imposta sul valore aggiunto);
l'importo di calcolo con un'indicazione separata delle aliquote e degli importi dell'imposta sul valore aggiunto a tali aliquote (ad eccezione dei casi di conteggi effettuati da utenti che non sono contribuenti dell'imposta sul valore aggiunto o sono esenti dall'adempimento degli obblighi di un contribuente dell'imposta sul valore aggiunto, nonché pagamenti per beni, lavori, servizi non soggetti a tassazione (esenti da tassazione) mediante imposta sul valore aggiunto);
forma di pagamento (contanti e (o) mezzi di pagamento elettronici), nonché l'importo del pagamento in contanti e (o) mezzi di pagamento elettronici;
posizione e cognome della persona che ha effettuato il regolamento con l'acquirente (cliente), ha emesso una ricevuta di cassa o un modulo di reporting rigoroso e lo ha emesso (trasferito) all'acquirente (cliente) (ad eccezione dei regolamenti effettuati utilizzando dispositivi di regolamento automatico, che sono utilizzato anche per effettuare transazioni tramite mezzi di pagamento elettronici su Internet);
numero di registrazione dell'apparecchiatura del registratore di cassa;
numero di serie del modello di unità fiscale;
firma fiscale del documento;
l'indirizzo del sito web dell'organismo autorizzato su Internet, dove è possibile verificare il fatto di registrare questo calcolo e l'autenticità dell'indicatore fiscale;
numero di abbonato o indirizzo e-mail dell'acquirente (cliente) in caso di trasferimento di una ricevuta di cassa o di un modulo di segnalazione rigorosa in formato elettronico o segni che identificano tale ricevuta di cassa o modulo di segnalazione rigorosa e informazioni sull'indirizzo della risorsa informativa sul Internet dove è possibile ricevere tale documento;
l'indirizzo e-mail del mittente dello scontrino o del modulo di segnalazione rigorosa in formato elettronico in caso di trasferimento dello scontrino di cassa o del modulo di segnalazione rigorosa in formato elettronico all'acquirente (cliente);
numero di serie del documento fiscale;
numero del turno;
segno fiscale del messaggio (nel caso di ricevuta di cassa o di modulo di segnalazione rigorosa archiviato in un dispositivo di conservazione fiscale o trasmesso al gestore dei dati fiscali).

Nel caso previsto dal paragrafo 7 dell'articolo 2 della presente legge federale, i dettagli specificati nei paragrafi da sedici a diciotto del paragrafo 1 del presente articolo non possono essere indicati sulla ricevuta di cassa e sul modulo di segnalazione rigoroso.

Il Governo della Federazione Russa ha il diritto di stabilire un ulteriore requisito obbligatorio per una ricevuta di cassa o un modulo di segnalazione rigoroso - "codice nomenclatura del prodotto", determinato dal Governo della Federazione Russa.

Una ricevuta del registratore di cassa o un modulo di reporting rigoroso generato utilizzando l'apparecchiatura del registratore di cassa utilizzata in un dispositivo di pagamento automatico deve contenere come dettaglio obbligatorio il numero di serie di tale dispositivo di pagamento automatico.

Una ricevuta di cassa e un modulo di segnalazione rigoroso possono contenere dettagli non specificati nel paragrafo 1 del presente articolo, tenendo conto delle specificità del campo di attività in cui vengono effettuati i pagamenti.

Tutti i dettagli contenuti su una ricevuta di cassa o su un modulo di segnalazione rigoroso devono essere chiari e facilmente leggibili per almeno sei mesi dalla data di emissione su supporto cartaceo.

Domanda n. 15: La posizione della FSRAR sul mancato utilizzo del CCP non è chiara se siano state adottate tutte le misure per l'acquisizione di nuove attrezzature. Ci saranno multe, cosa possiamo aspettarci dalla FSRAR (multe) per il mancato utilizzo dei registratori di cassa se l'ECLZ termina? O chiudere il negozio (di alcolici)?

Risposta: Stabilisce la legge federale n. 261-FZ del 3 luglio 2016 dovere organizzazioni e singoli imprenditori, indipendentemente dal regime fiscale applicato, utilizzare apparecchiature per registratori di cassa nella vendita al dettaglio di prodotti alcolici e nella vendita al dettaglio di prodotti alcolici nella fornitura di servizi di ristorazione pubblica dal 31/03/2017.

Secondo la parte 1 dell'articolo 2.1 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi (di seguito denominato Codice), un reato amministrativo è riconosciuto come un'azione illegale e colpevole (inazione) di una persona fisica o giuridica per la quale la responsabilità amministrativa è stabilito dal Codice o dalle leggi delle entità costituenti della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi.

Ai sensi dell'articolo 1.5, parti 1 e 4, del Codice, una persona è soggetta alla responsabilità amministrativa solo per gli illeciti amministrativi per i quali è stata accertata la sua colpevolezza. I dubbi inamovibili sulla colpevolezza di una persona portata alla responsabilità amministrativa sono interpretati a favore di questa persona.

Tenendo conto delle disposizioni specificate del Codice, se si scopre che organizzazioni e singoli imprenditori non utilizzano apparecchiature di registratore di cassa quando vendono prodotti alcolici in conformità con i requisiti della legge federale del 07/03/2016 N 261-FZ, ma in la presenza di circostanze indicanti che la persona che ha commesso il reato amministrativo ha adottato tutte le misure per conformarsi ai requisiti della legislazione della Federazione Russa sulla regolamentazione statale della produzione e della circolazione di alcol etilico, alcolici e prodotti contenenti alcol e limitando il consumo (bere) di prodotti alcolici in termini di utilizzo di apparecchiature di registratore di cassa nella vendita al dettaglio di prodotti alcolici e nella vendita al dettaglio di prodotti a base di bevande alcoliche durante la fornitura di servizi di ristorazione pubblica, riteniamo che la persona specificata in tale situazione non dovrebbe essere ritenuta responsabile.

Al fine di stabilire il fatto che sono state adottate misure globali per soddisfare i suddetti requisiti della legislazione della Federazione Russa, il contratto per la fornitura di un dispositivo di conservazione fiscale concluso dall'utente può essere esaminato per un periodo ragionevole prima della scadenza dell'unità ECLZ o fino alla scadenza per la possibilità del suo utilizzo determinata dalla legislazione della Federazione Russa sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa.

Domanda n. 16: PI sul sistema fiscale semplificato. Vendita all'ingrosso. La gamma di prodotti comprende più di 30mila articoli. Una fattura può contenere più di cento articoli. Come restituire un assegno (l'intero rotolo di CL verrà utilizzato)? È sufficiente riportare sullo scontrino solo la dicitura “ricambi auto” o “prodotti chimici auto”, ecc.?

Risposta: La clausola 1 dell'articolo 4.7 della legge n. 54-FZ definisce un elenco obbligatorio di dettagli contenuti in una ricevuta di cassa, un modulo di segnalazione rigoroso, compreso il nome di beni, lavori, servizi (se il volume e l'elenco dei servizi possono essere determinati a il momento del pagamento).

Allo stesso tempo, oggi la legge n. 54-FZ non contiene disposizioni che specifichino i requisiti per il dettaglio del "nome dei beni (lavoro, servizi)" contenuto in una ricevuta di cassa o in un modulo di segnalazione rigoroso, a seconda del tipo e della gamma di beni (lavoro, servizi).

Domanda n. 17: LLC sull'UTII. Quando dovrebbe essere utilizzata la nomenclatura obbligatoria su un assegno?

Risposta: In virtù della clausola 17 dell'articolo 7 della legge federale n. 290-FZ del 07/03/2016, per i singoli imprenditori che sono contribuenti che utilizzano il sistema di tassazione dei brevetti e il sistema fiscale semplificato, nonché i singoli imprenditori che utilizzano il sistema fiscale per produttori agricoli, il sistema fiscale sotto forma di imposta unica sul reddito figurativo per determinati tipi di attività durante lo svolgimento di tipi di attività commerciali stabilite dal paragrafo 2 dell'articolo 346.26 del Codice fiscale della Federazione Russa, ad eccezione dei singoli imprenditori che commerciano in prodotti soggetti ad accisa, paragrafo nove del paragrafo 1 dell'articolo 4.7 della legge federale del 22 maggio 2003 N 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando mezzi di pagamento elettronici" (come modificato da questo Legge federale) in relazione alle indicazioni sulla ricevuta di cassa e al rigoroso modulo di segnalazione del nome del prodotto (lavoro, servizio) e della loro quantità si applicano dal 1 febbraio 2021.

Domanda n. 18: LLC sul sistema fiscale semplificato, UTII, un negozio - solo al dettaglio, il secondo - all'ingrosso e al dettaglio. Quando il secondo caricatore dovrà essere trasferito alla nuova procedura (entro il 01/07/2018)? Il 2° passa ad un nuovo ordine dal 07/01/2017.

Risposta: La legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003 "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando mezzi di pagamento elettronici" (di seguito denominata legge n. 54-FZ) definisce le regole per l'utilizzo delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti sul territorio della Federazione Russa al fine di garantire gli interessi dei cittadini e delle organizzazioni, tutelare i diritti dei consumatori, nonché garantire la procedura stabilita per l'effettuazione dei pagamenti, la contabilità completa delle entrate nelle organizzazioni e imprenditori individuali (clausola 2 dell'articolo 1 della legge n. 54-FZ).

La clausola 1 dell'articolo 1.2 della legge n. 54-FZ prevede che le apparecchiature del registratore di cassa vengano utilizzate immancabilmente sul territorio della Federazione Russa da tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori quando effettuano pagamenti, tranne nei casi stabiliti dalla legge n. 54-FZ.

Allo stesso tempo, in conformità con la parte 7 dell'articolo 7 della legge federale del 3 luglio 2016 n. 290-FZ "Sulle modifiche alla legge federale" sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa per pagamenti in contanti e (o) regolamenti Utilizzo di carte di pagamento” (di seguito denominata Legge n. 290-FZ) i singoli imprenditori che sono contribuenti che applicano il sistema di tassazione dei brevetti, nonché le organizzazioni e i singoli imprenditori che sono contribuenti dell'imposta unica sul reddito figurativo per determinati tipi di attività, nello svolgimento delle attività commerciali stabilite dal paragrafo 2 dell'articolo 346.26 del Codice Fiscale della Federazione Russa, può effettuare pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di apparecchiature di registratore di cassa, previa emissione a la richiesta dell'acquirente (cliente) di un documento (ricevuta di vendita, ricevuta o altro documento attestante la ricezione di fondi per i beni in questione (lavoro, servizio) secondo le modalità stabilite dalla legge n. 54-FZ (come modificata in vigore prima l'entrata in vigore della legge n. 290-FZ), fino al 1 luglio 2018.

La clausola 2.1 dell'articolo 2 della legge n. 54-FZ (modificata prima dell'entrata in vigore della legge n. 290-FZ) ha stabilito che il documento specificato viene rilasciato al momento del pagamento di beni (lavoro, servizi) e deve contenere le seguenti informazioni:

Titolo del documento;
numero di serie del documento, data di emissione;
nome dell'organizzazione (cognome, nome, patronimico - per un singolo imprenditore);
codice fiscale assegnato all'organizzazione (imprenditore individuale) che ha emesso il documento;
nome e quantità dei beni pagati acquistati (lavori eseguiti, servizi resi);
l'importo del pagamento effettuato in contanti e (o) utilizzando una carta di pagamento, in rubli;
posizione, cognome e iniziali della persona che ha rilasciato il documento, e la sua firma personale.

In virtù della clausola 3 dell'articolo 7 della legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016, le apparecchiature del registratore di cassa registrate presso le autorità fiscali prima del 1 febbraio 2017 vengono utilizzate, registrate nuovamente e cancellate dalla registrazione da organizzazioni e singoli imprenditori nel modo stabilito dalla legge federale del 22 maggio 2003 N 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando mezzi di pagamento elettronici" (come modificato in vigore prima dell'entrata in vigore della presente Legge federale) e adottato in conformità con gli atti normativi, fino al 1 luglio 2017.

Domanda n. 19: LLC sui servizi del sistema fiscale semplificato. Stampiamo le ricevute tramite il menu in 1C “Vendite”. Il report sulle vendite non viene generato. Effettuiamo manualmente un ordine di ricevuta di cassa. Come risolvere il problema?

Risposta:È meglio contattare la linea di consultazione 1C con questa domanda.

Direttiva della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 N 3210-U
"Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e sulla procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese"

Con modifiche e integrazioni da:

1. La presente direttiva si basa sulla legge federale n. 86-FZ del 10 luglio 2002 "Sulla Banca centrale della Federazione Russa (Banca di Russia)" (Legislazione raccolta della Federazione Russa, 2002, n. 28, art. 2790, n. 2, art. 5032, art. 2711, art. 2011, art. 7, art. 5973, art. 52, art procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti con banconote e monete della Banca di Russia (di seguito - contanti) sul territorio della Federazione Russa da parte di persone giuridiche (ad eccezione della Banca Centrale della Federazione Russa, organizzazioni creditizie (di seguito - banca), nonché una procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese.

Ai fini della presente direttiva per piccole imprese si intendono le persone giuridiche classificate secondo le condizioni stabilite dalla legge federale del 24 luglio 2007 N 209-FZ “Sullo sviluppo delle piccole e medie imprese nella Federazione Russa” (Legislazione raccolta della Federazione Russa, 2007, N 31, art. 4084; 2010, art. 3616; ; 2011, n. 3880; 2013, n. 3436, n. 3071; comprese le microimprese.

Nell'effettuare transazioni in contanti, i destinatari dei fondi di bilancio sono guidati dalla presente Direttiva, salvo diversamente specificato da un atto normativo che regola la procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte dei destinatari dei fondi di bilancio.

2. Per condurre operazioni di accettazione di contanti, compreso il loro ricalcolo, l'emissione di contanti (di seguito - transazioni in contanti), una persona giuridica, mediante un documento amministrativo, stabilisce la quantità massima consentita di contanti che può essere immagazzinata nel luogo per lo svolgimento di transazioni in contanti, determinato dal capo dell'entità giuridica (di seguito - cassa), dopo aver visualizzato nel libro cassa l'importo del saldo in contanti alla fine della giornata lavorativa (di seguito denominato limite del saldo in contanti).

Una persona giuridica determina autonomamente il limite del saldo di cassa conformemente all'appendice della presente direttiva in base alla natura delle sue attività, tenendo conto del volume delle entrate o del volume degli esborsi in contanti.

Un agente di pagamento che opera in conformità con la legge federale del 3 giugno 2009 N 103-FZ "Sulle attività di accettazione di pagamenti da privati svolte da agenti di pagamento" (Legislazione raccolta della Federazione Russa, 2009, N 23, Art. 2758 ; N 48, Art. 5739; 2010, N 19, Art. 2291, N 27, Art. 3873) (di seguito denominato agente di pagamento), un agente di pagamento bancario (subagente) che opera ai sensi della legge federale 27 giugno 2011 N 161 -FZ “Sul sistema di pagamento nazionale” (Legislazione raccolta della Federazione Russa, 2011, N 27, Art. 3872; 2012, N 53, Art. 7592; 2013, N 27, Art. 3477; N 30, Art. 4084) (di seguito - agente di pagamento bancario (subagente), nel determinare il limite del saldo in contanti, i contanti accettati durante le attività dell'agente di pagamento, agente di pagamento bancario (subagente) non vengono presi in considerazione.

Una divisione di una persona giuridica nel luogo in cui è attrezzato un luogo di lavoro separato (luoghi di lavoro) (di seguito denominata divisione separata), depositando contanti su un conto bancario aperto per una persona giuridica in una banca, viene stabilito il limite del saldo di cassa secondo le modalità previste dalla presente direttiva per le persone giuridiche.

Una persona giuridica, che comprende divisioni separate che depositano contanti presso la cassa di una persona giuridica, determina il limite del saldo di cassa tenendo conto dei limiti del saldo di cassa stabiliti per queste divisioni separate.

Una copia del documento amministrativo che stabilisce il limite del saldo di cassa per una divisione separata viene inviata dalla persona giuridica alla divisione separata secondo le modalità stabilite dalla persona giuridica.

Una persona giuridica deposita fondi su conti bancari presso banche in eccesso rispetto al limite del saldo di cassa stabilito in conformità ai paragrafi da due a cinque del presente paragrafo, che è denaro contante.

L'accumulo da parte di una persona giuridica di contanti nel registratore di cassa in eccesso rispetto al limite stabilito del saldo di cassa è consentito nei giorni di pagamento di stipendi, borse di studio, pagamenti inclusi secondo la metodologia adottata per la compilazione dei moduli di osservazione statistica dello stato federale, nel salario pagamenti di fondi e sociali (di seguito - altri pagamenti), incluso il giorno di ricezione del contante da un conto bancario per i pagamenti specificati, nonché nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi se una persona giuridica effettua transazioni in contanti in questi giorni.

In altri casi, non è consentito l'accumulo da parte di una persona giuridica di contanti nel registratore di cassa in eccesso rispetto al limite del saldo di cassa stabilito.

I singoli imprenditori e le piccole imprese non possono fissare un limite al saldo di cassa.

3. Un rappresentante autorizzato di una persona giuridica consegna contanti a una banca o a un'organizzazione inclusa nel sistema della Banca di Russia che effettua il trasporto di contanti, la raccolta di contanti, operazioni di ricezione, ricalcolo, smistamento, formazione e imballaggio di contanti bancari clienti (di seguito denominata organizzazione, inclusa nel sistema della Banca di Russia) per accreditare i loro importi sul conto bancario di una persona giuridica.

Un rappresentante autorizzato di una divisione separata può, secondo le modalità stabilite da una persona giuridica, depositare contanti presso la cassa di una persona giuridica, o presso una banca, o un'organizzazione inclusa nel sistema della Banca di Russia, per accreditare i loro importi sul conto bancario della persona giuridica.

4. Le transazioni in contanti vengono effettuate alla cassa da un cassiere o altro dipendente, un determinato capo di una persona giuridica, un imprenditore individuale o un'altra persona autorizzata (di seguito denominata gestore) tra i suoi dipendenti (di seguito denominata il cassiere), con l'istituzione dei corrispondenti diritti e doveri d'ufficio con i quali il cassiere deve leggere sotto firma. Le transazioni in contanti con persone non vedenti, utilizzando una riproduzione in facsimile della loro firma autografa, apposta mediante un dispositivo di copia meccanica, vengono effettuate tenendo conto dei requisiti dell'articolo 14.1 della legge federale del 24 novembre 1995 N 181-FZ " Sulla protezione sociale delle persone disabili nella Federazione Russa" Federazione" (Raccolta della legislazione della Federazione Russa, 1995, N 48, Art. 4563; 1999, N 2, Art. 232; N 29, Art. 3693; 2001, 2410; 3426; 2008, 817; 2152, art. 2331, art 3475, artt. 3477; N 48, art. 6160; N 52, art. 6986; 2014, n. 26, art. 3406; N. 30, art. 4268) come cassiere in presenza di un dipendente specificato nel documento amministrativo di una persona giuridica, imprenditore individuale e che non effettua questa transazione in contanti. In questo caso, il dipendente specificato, prima di effettuare una transazione in contanti, porta verbalmente all'attenzione di una persona con disabilità visiva informazioni sulla natura della transazione in contanti effettuata e sull'importo della transazione (importo in contanti).

Se una persona giuridica o un imprenditore individuale ha più cassieri, uno di essi svolge le funzioni di cassiere senior (di seguito denominato cassiere senior).

Le transazioni in contanti possono essere effettuate dal gestore.

Una persona giuridica o un singolo imprenditore può effettuare transazioni in contanti utilizzando software e hardware.

Il software e l'hardware progettati per accettare le banconote della Banca di Russia devono avere la funzione di riconoscere almeno quattro caratteristiche di sicurezza leggibili dalla macchina delle banconote della Banca di Russia, il cui elenco è stabilito da un atto normativo della Banca di Russia.

4.1. Le transazioni in contanti sono formalizzate mediante ordini di cassa in entrata e ordini di cassa in uscita (di seguito denominati documenti di cassa).

I documenti in contanti possono essere redatti al termine delle transazioni in contanti sulla base dei documenti fiscali di cui al paragrafo ventisette dell'articolo 1.1 della legge federale del 22 maggio 2003 N 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa durante l'esecuzione pagamenti in contanti e (o) regolamenti mediante mezzi di pagamento elettronici" (Raccolta delle legislazioni della Federazione Russa, 2003, N 21, Art. 1957; 2009, N 23, Art. 2776; N 29, Art. 3599; 2010, N 31, art. 4161; 2016, n. 27, art.

L'agente pagatore, agente dei pagamenti bancari (subagente) redige un ordine di ricevuta separato per i contanti accettati durante l'attività dell'agente dei pagamenti, agente dei pagamenti bancari (subagente).

I singoli imprenditori che, in conformità con la legislazione della Federazione Russa su imposte e tasse, tengono registri dei redditi o delle entrate e delle spese e (o) altri oggetti fiscali o indicatori fisici che caratterizzano un certo tipo di attività commerciale, non possono preparare documenti in contanti .

4.2. I documenti di cassa vengono preparati:

L'agente pagatore, agente dei pagamenti bancari (subagente) mantiene un libro cassa separato per tenere conto del contante accettato durante le attività dell'agente pagatore, agente dei pagamenti bancari (subagente).

5.1. Quando riceve un ordine di ricevuta di cassa, il cassiere verifica la firma del capo contabile o contabile (in caso di assenza, la firma del manager) e quando emette un ordine di ricevuta di cassa su carta - la sua conformità al campione, ad eccezione del caso previsto dalla presente Istruzione, verifica la conformità dell'importo in contante, iscritto in cifre, dell'importo in contante iscritto in lettere, della presenza dei documenti giustificativi elencati nell'ordine di scontrino 0310001.

Il cassiere accetta contanti per foglio, pezzo per pezzo.

Il contante viene accettato dal cassiere in modo tale che il depositante possa osservare le azioni del cassiere.

Dopo aver accettato il contante, il cassiere verifica l'importo indicato nell'ordine di scontrino con l'importo del contante effettivamente ricevuto.

Se l'importo del contante depositato corrisponde all'importo indicato nell'ordine di scontrino, il cassiere firma l'ordine di scontrino 0310001, appone un sigillo (timbro) sulla ricevuta dell'ordine di scontrino 0310001 emessa al depositante e gli consegna il ricevuta specificata per l'ordine di scontrino 0310001 Quando si registra un ordine di scontrino in formato elettronico, una ricevuta per l'ordine di scontrino 0310001 può essere inviata al depositante su sua richiesta all'indirizzo e-mail da lui fornito.

Se l'importo depositato in contanti non corrisponde all'importo specificato nell'ordine di ricevuta di cassa, il cassiere invita il depositante in contanti ad aggiungere l'importo in contanti mancante o restituisce l'importo in contanti depositato in eccesso. Se il depositante rifiuta di aggiungere l'importo mancante, il cassiere gli restituisce l'importo depositato. Il cassiere cancella l'ordine di scontrino (se l'ordine di scontrino 0310001 è emesso in formato elettronico, mette un segno sulla necessità di registrare nuovamente l'ordine di scontrino 0310001) e lo trasferisce (invia) al capo contabile o al contabile (in loro assenza - al gestore) per la riregistrazione dell'ordine di ricevuta di cassa 0310001 sull'effettivo importo del contante depositato.

5.3. La ricezione del contante depositato da una divisione separata nella cassa di una persona giuridica viene effettuata secondo le modalità stabilite dalla persona giuridica, secondo un ordine di ricevuta di cassa.

6. L'emissione di contanti viene effettuata utilizzando le ricevute di cassa.

L'emissione di contanti per il pagamento di salari, stipendi e altri pagamenti ai dipendenti viene effettuata in base agli ordini di incassi, agli estratti conto e agli estratti conto.

6.1. Al ricevimento di un ordine di pagamento in contanti (polizza di versamento, busta paga), il cassiere verifica la presenza della firma del capo contabile o del contabile (in loro assenza, la firma del manager) e quando redige i documenti specificati su carta - la sua conformità al campione, ad eccezione del caso previsto al punto 4.4, secondo comma, della presente direttiva, la corrispondenza degli importi in contanti iscritti in cifre con gli importi iscritti in lettere. Quando si emette contanti utilizzando l'ordine di cassa 0310002, il cassiere verifica anche la presenza dei documenti giustificativi elencati nell'ordine di cassa 0310002.

Il cassiere emette contanti dopo aver identificato il destinatario del denaro sul passaporto o altro documento di identificazione da lui presentato in conformità con i requisiti della legislazione della Federazione Russa (di seguito denominato documento di identità), o secondo il potere di procuratore e documento di riconoscimento presentato dal destinatario del denaro. L'emissione di contanti viene effettuata dal cassiere direttamente al destinatario del contante indicato nell'ordine di cassa (busta paga, busta paga) o nella procura.

In caso di emissione di contante tramite procura, il cassiere verifica la corrispondenza del cognome, nome, patronimico (se presente) del destinatario del contante indicato nell'ordine di addebito in contanti con il cognome, nome, patronimico (se presente) del mandante specificato nella procura; corrispondenza del cognome, nome, patronimico (se presente) del procuratore indicato nell'ordinanza di procura e ricevuta di cassa 0310002, i dati del documento di identità, con i dati del documento di identità presentato dal procuratore. Nel foglio paga (libro paga), prima della firma della persona incaricata di ricevere il contante, il cassiere effettua una registrazione “per delega”. La procura è allegata all'ordine di ricevuta di cassa 0310002 (cedolino paga 0301009, cedolino paga 0301011).

Il cassiere non accetta pretese da parte del destinatario del contante per l'importo del contante se il destinatario del contante non ha verificato la corrispondenza degli importi in contante iscritti in cifre con gli importi inseriti in lettere nell'ordine di scontrino, e non ha ha ricalcolato pezzo per pezzo il contante da lui ricevuto sotto la supervisione del cassiere.

Dopo aver emesso contanti secondo l'ordine di ricevuta, il cassiere lo firma.

6.3. Per emettere contanti a un dipendente in acconto (di seguito denominato persona responsabile) per le spese relative alle attività di una persona giuridica, imprenditore individuale, viene redatto un ordine di cassa spese in conformità con il documento amministrativo della persona giuridica, individuo dell’imprenditore o una dichiarazione scritta della persona responsabile, redatta in qualsiasi forma e contenente la registrazione dell’importo in contanti e il periodo per il quale viene emesso il contante, la firma e la data del gestore.

La persona responsabile è tenuta, entro un termine non superiore a tre giorni lavorativi dalla data di scadenza per la quale è stato rilasciato il contante in acconto, o dalla data di ritorno al lavoro, a presentare al capo contabile o al contabile (in loro assenza, al manager) una relazione anticipata con allegati i documenti giustificativi. Il controllo del rapporto anticipato da parte del capo contabile o contabile (in loro assenza - da parte del gestore), la sua approvazione da parte del gestore e la liquidazione finale del rapporto anticipato vengono effettuati entro il periodo stabilito dal gestore.

Il paragrafo ha perso vigore dal 19 agosto 2017 - Direttiva della Banca di Russia del 19 giugno 2017 N 4416-U

6.4. L'emissione dalla cassa di una persona giuridica a una divisione separata del contante necessario per l'esecuzione di transazioni in contanti viene effettuata secondo le modalità stabilite dalla persona giuridica, secondo un ordine di cassa di spesa.

6.5. L'importo in contanti destinato al pagamento di stipendi, borse di studio e altri pagamenti è stabilito in base al foglio paga (libro paga). Il termine per l'emissione di contanti per questi pagamenti è determinato dal gestore ed è indicato nella busta paga 0301009 (busta paga 0301011). La durata del periodo di emissione di contanti per stipendi, borse di studio e altri pagamenti non può superare i cinque giorni lavorativi (compreso il giorno di ricezione del contante da un conto bancario per questi pagamenti).

L'emissione di contanti a un dipendente viene effettuata secondo le modalità prescritte nei paragrafi da uno a tre della sottoclausola 6.2 della presente clausola, con l'apposizione di una firma da parte del dipendente sul foglio paga (libro paga).

L'ultimo giorno di emissione del contante destinato al pagamento di stipendi, borse di studio e altri pagamenti, il cassiere nel foglio paga (busta paga) mette un sigillo (timbro) o fa la voce “depositata” accanto ai nomi e alle iniziali dei dipendenti a cui non è stata effettuata l'emissione di contanti, calcola e registra nell'ultima riga l'importo del contante effettivamente emesso e quello da depositare, verifica gli importi indicati con l'importo totale in busta paga 0301009 (busta paga 0301011), appone la propria firma sulla busta paga 0301009 (busta paga 0301011) e lo sottopone per la firma al capo contabile o al contabile (in loro assenza al dirigente).

Paragrafo cinque del paragrafo 4.

8.2. Dalla data di entrata in vigore di questa Direttiva, il Regolamento della Banca di Russia n. 373-P del 12 ottobre 2011 “Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti con banconote e monete della Banca di Russia sul territorio della Federazione Russa” , registrato dal Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 24 novembre 2011 n. 22394 (Bollettino della Banca di Russia del 30 novembre 2011 n. 66).

BANCA CENTRALE DELLA FEDERAZIONE RUSSA

NOTA

INFORMAZIONI SULL'ORDINE

CONDUZIONE DI OPERAZIONI DI CONTANTI DA PARTE DI PERSONE GIURIDICHE

E PROCEDURA SEMPLIFICATA PER LO SVOLGIMENTO DI OPERAZIONI DI CONTANTE

SINGOLI IMPRENDITORI ED ENTI

PICCOLA IMPRESA

Una persona giuridica determina autonomamente il limite del saldo di cassa conformemente all'appendice della presente direttiva, in base alla natura delle sue attività, tenendo conto del volume delle entrate o del volume degli esborsi in contanti.

In altri casi, non è consentito l'accumulo da parte di una persona giuridica di contanti nel registratore di cassa in eccesso rispetto al limite del saldo di cassa stabilito.

I singoli imprenditori e le piccole imprese non possono fissare un limite al saldo di cassa.

Un rappresentante autorizzato di una divisione separata può, secondo le modalità stabilite da una persona giuridica, depositare contanti presso la cassa di una persona giuridica o presso una banca o un'organizzazione inclusa nel sistema della Banca di Russia, per accreditare i loro importi a il conto bancario della persona giuridica.

Se una persona giuridica o un imprenditore individuale ha più cassieri, uno di essi svolge le funzioni di cassiere senior (di seguito denominato cassiere senior).

Le transazioni in contanti possono essere effettuate dal gestore.

Una persona giuridica o un singolo imprenditore può effettuare transazioni in contanti utilizzando software e hardware.

4.1. Le transazioni in contanti sono formalizzate mediante ordini di cassa in entrata e ordini di cassa in uscita (di seguito denominati documenti di cassa).

4.2. I documenti di cassa vengono preparati:

Capo contabile;

Un contabile o altro funzionario (compreso un cassiere) specificato in un documento amministrativo, o un funzionario di una persona giuridica, una persona fisica con la quale sono stati conclusi accordi per la fornitura di servizi contabili (di seguito denominato contabile);

Manager (in assenza di un capo contabile e contabile).

4.3. I documenti in contanti sono firmati dal capo contabile o contabile (in loro assenza, dal manager), nonché dal cassiere.

In caso di esecuzione di transazioni in contanti e di redazione di documenti in contanti da parte del gestore, i documenti in contanti vengono firmati dal gestore.

4.4. Al cassiere viene fornito un sigillo (timbro) contenente i dettagli che confermano l'esecuzione di una transazione in contanti (di seguito denominato sigillo (timbro), nonché campioni di firme delle persone autorizzate a firmare documenti in contanti durante la registrazione di documenti in contanti su carta.

In caso di esecuzione di transazioni in contanti e di redazione di documenti in contanti da parte del gestore, non vengono redatte firme campione delle persone autorizzate a firmare documenti in contanti.

4.5. Se è presente un cassiere senior, le transazioni per il trasferimento di contanti tra il cassiere senior e i cassieri durante la giornata lavorativa vengono riflesse dal cassiere senior nel libro dei fondi accettato ed emesso dal cassiere, indicando gli importi di contanti trasferiti. Le registrazioni nel libro contabile dei fondi accettati ed emessi dal cassiere vengono effettuate al momento del trasferimento del contante e sono confermate dalle firme del cassiere senior, cassiere.

4.6. La persona giuridica registra nel libro cassa il contante ricevuto alla cassa, ad eccezione del contante accettato durante l'attività dell'agente pagatore, dell'agente pagatore bancario (subagente) e del contante emesso dal registratore di cassa.

5.1. Quando riceve un ordine di ricevuta di cassa, il cassiere verifica la firma del capo contabile o contabile (in caso di assenza, la firma del manager) e quando emette un ordine di ricevuta di cassa su carta - la sua conformità al campione, ad eccezione del caso previsto dalla presente Istruzione, verifica la conformità dell'importo in contante, iscritto in cifre, dell'importo in contante inserito in lettere, della presenza dei documenti giustificativi elencati nell'ordine di scontrino.

Il cassiere accetta contanti per foglio, pezzo per pezzo.

Il contante viene accettato dal cassiere in modo tale che il depositante possa osservare le azioni del cassiere.

Dopo aver accettato il contante, il cassiere verifica l'importo indicato nell'ordine di scontrino con l'importo del contante effettivamente ricevuto.

Se l'importo del contante depositato corrisponde all'importo specificato nell'ordine di scontrino, il cassiere firma l'ordine di scontrino, appone un sigillo (timbro) sulla ricevuta dell'ordine di scontrino emesso al depositante e gli emette la ricevuta specificata per l'ordine di ricevuta di cassa. In caso di registrazione elettronica di un ordine di pagamento in contanti, su richiesta del depositante è possibile inviare una ricevuta per l'ordine di pagamento in contanti all'indirizzo e-mail da lui fornito.

5.2. Potenza persa. - Direttiva della Banca di Russia del 19 giugno 2017 N 4416-U.

6. L'emissione di contanti viene effettuata utilizzando le ricevute di cassa.

L'emissione di contanti per il pagamento di salari, stipendi e altri pagamenti ai dipendenti viene effettuata in base agli ordini di incassi, agli estratti conto e agli estratti conto.

6.1. Al ricevimento di un ordine di pagamento in contanti (polizza di versamento, busta paga), il cassiere verifica la presenza della firma del capo contabile o del contabile (in loro assenza, la firma del manager) e quando redige i documenti specificati su carta - la sua conformità al campione, ad eccezione del caso previsto al punto 4.4, secondo comma, della presente direttiva, la corrispondenza degli importi in contanti iscritti in cifre con gli importi iscritti in lettere. Quando si emette denaro contante in base a un ordine di cassa spese, il cassiere verifica anche la presenza dei documenti giustificativi elencati nell'ordine di cassa spese.

In caso di emissione di contante tramite procura, il cassiere verifica la corrispondenza del cognome, nome, patronimico (se presente) del destinatario del contante indicato nell'ordine di addebito in contanti con il cognome, nome, patronimico (se presente) del mandante specificato nella procura; corrispondenza del cognome, nome, patronimico (se presente) della persona autorizzata indicato nella procura e nell'ordine di ricevuta di cassa, i dati del documento di identità, nonché i dati del documento di identità presentato dalla persona autorizzata. Nel foglio paga (libro paga), prima della firma della persona incaricata di ricevere il contante, il cassiere effettua una registrazione “per delega”. La procura è allegata al bonifico (liquidazione e buste paga, buste paga).

In caso di emissione di contanti con procura emessa per più pagamenti o per la ricezione di contanti da diverse persone giuridiche o singoli imprenditori, le copie di esso vengono realizzate e autenticate secondo le modalità stabilite dalla persona giuridica o dal singolo imprenditore. Una copia autenticata della procura è allegata all'ordine di ricevuta di cassa (cedolino paga, busta paga). L'originale della procura (se presente) è conservato dal cassiere e, all'atto dell'ultima erogazione di contante, è allegato all'ordine di incasso (cedolino paga, busta paga).

6.2. Quando si emette contanti utilizzando un ordine di contanti, il cassiere prepara l'importo di contanti da emettere e passa l'ordine di contanti al destinatario del contante per la firma. Se l'ordine di ricevuta di cassa viene emesso elettronicamente, il destinatario del contante può apporre una firma elettronica.

Il cassiere ricalcola l'importo del contante preparato per l'emissione in modo tale che il destinatario del contante possa osservare le sue azioni ed emette contanti al destinatario in un ricalcolo foglio per pezzo, pezzo per pezzo nell'importo indicato in l'ordine di ricevuta di cassa.

Dopo aver emesso contanti secondo l'ordine di ricevuta, il cassiere lo firma.

Il paragrafo non è più valido. - Direttiva della Banca di Russia del 19 giugno 2017 N 4416-U.

6.5. L'importo in contanti destinato al pagamento di stipendi, borse di studio e altri pagamenti è stabilito in base al foglio paga (libro paga). Il termine per l'emissione di contanti per questi pagamenti è determinato dal gestore ed è indicato nel libro paga (libro paga). La durata del periodo di emissione di contanti per stipendi, borse di studio e altri pagamenti non può superare i cinque giorni lavorativi (compreso il giorno di ricezione del contante da un conto bancario per questi pagamenti).

L'ultimo giorno di emissione del contante destinato al pagamento di stipendi, borse di studio e altri pagamenti, il cassiere nel foglio paga (busta paga) mette un sigillo (timbro) o fa la voce “depositata” accanto ai nomi e alle iniziali dei dipendenti a cui non è stata effettuata l'emissione di contante, calcola e registra nell'ultima riga l'importo del contante effettivamente emesso e quello da depositare, verifica gli importi indicati con l'importo totale nel foglio paga (libro paga), appone la propria firma sul foglio paga foglio paga (libro paga) e lo trasferisce per la firma da parte del capo contabile o contabile (in loro assenza - da parte del manager).

Per gli importi di contante effettivamente emessi in base alla liquidazione e alle buste paga (buste paga), viene emesso un ordine di cassa spese.

7. Le misure per garantire la sicurezza del contante durante le transazioni in contanti, lo stoccaggio, il trasporto, la procedura e i tempi di verifica dell'effettiva disponibilità del contante sono determinate da una persona giuridica o da un singolo imprenditore.

8. La presente Direttiva è soggetta alla pubblicazione ufficiale nel "Bollettino della Banca di Russia" e in conformità con la decisione del Consiglio di amministrazione della Banca di Russia (verbale della riunione del Consiglio di amministrazione della Banca di Russia del 28 febbraio 2014 n. 5) entra in vigore dal 1 giugno 2014, ad eccezione del comma cinque comma 4.

16. I destinatari dei fondi del bilancio federale che svolgono le loro attività nei giorni festivi non lavorativi nella Federazione Russa nel gennaio del prossimo anno finanziario, ai fini del sostegno finanziario a tali attività, hanno il diritto di avere nel registratore di cassa il saldo di contanti per l'anno finanziario concluso entro i limiti da loro stabiliti in conformità con i requisiti della Direttiva della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 N 3210-U “Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e la procedura semplificata per esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese” (registrato presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 23 maggio 2014, numero di registrazione 32404; Bollettino della Banca di Russia, 2014, N 46) l'importo massimo consentito di contanti che possono essere conservati nel registratore di cassa (di seguito denominati saldi di cassa).

<2>L'importo massimo consentito di contanti che può essere conservato nel registratore di cassa è stabilito in conformità con la Direttiva della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 N 3210-U "Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e sulla procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese", registrato presso il Ministero della Giustizia russo il 23/05/2014 N 32404.

Pertanto, il contante ricevuto da un'organizzazione commerciale al dettaglio a seguito di attività commerciali è soggetto alla Direttiva della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 N 3210-U "Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese" l'archiviazione nei conti bancari delle banche (di seguito denominati proventi in contanti), viene trasferita a terzi - clienti in contanti, che "pagano" i fondi ricevuti in contanti mediante trasferimento di fondi in forma non monetaria al conto corrente (conti di regolamento) di un'organizzazione commerciale al dettaglio, anche attraverso numerose operazioni di transito<1>. Allo stesso tempo, i suddetti trasferimenti di fondi sul conto corrente di un'organizzazione commerciale al dettaglio vengono, di norma, effettuati nell'ambito di accordi, la cui esecuzione non comporta il pagamento dell'imposta sul valore aggiunto (contratti di agenzia, accordi per prestazione di servizi, contratti di finanziamento, cessione di crediti, ecc.) (di seguito Iscrizioni).

Le organizzazioni stabiliscono l'importo massimo consentito di contanti che può essere conservato presso la cassa dell'organizzazione (di seguito denominato limite del saldo di cassa), in conformità con i requisiti della Direttiva della Banca di Russia n. 3210-U dell'11 marzo 2014 "Su la procedura per l'esecuzione delle transazioni in contanti da parte delle persone giuridiche e la procedura semplificata per l'esecuzione delle transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese", registrata dal Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 23 maggio 2014 N 32404 ("Bollettino della Banca di Russia" del 28 maggio 2014 N 46) (di seguito - Direttiva della Banca di Russia N 3210-U).

Nel secondo paragrafo, le parole "Regolamento della Banca di Russia del 12 ottobre 2011 N 373-P "Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti con banconote e monete della Banca di Russia nel territorio della Federazione Russa", registrate dal Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 24 novembre 2011 N 22394 ("Bollettino della Banca di Russia" del 30 novembre 2011 N 66) (di seguito denominato Regolamento della Banca di Russia N 373-P)" sostituire con le parole "Istruzioni della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 N 3210-U "Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e sulla procedura semplificata per l'esecuzione di operazioni di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese", registrate dal Ministero della Giustizia della Federazione Russa del 23 maggio 2014 N 32404 ("Bollettino della Banca di Russia" del 28 maggio 2014 N 46) (di seguito - Direttiva della Banca di Russia N 3210-U)";

Il Servizio fiscale federale riferisce che la Banca centrale della Federazione Russa ha approvato: Direttiva dell'11 marzo 2014 N 3210-U “Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e la procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccoli imprese” (registrata presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 23 maggio 2014 N 32404) (di seguito denominata Direttiva N 3210-U) e Direttiva del 07/10/2013 N 3073-U “Sui pagamenti in contanti” ( Registrata presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 23 aprile 2014 N 32079) (di seguito denominata Direttiva N 3073-U), entrata in vigore il 1 giugno 2014.

A) al primo comma, le parole “Regolamento della Banca Centrale della Federazione Russa del 12 ottobre 2011 N 373-P “Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti con banconote e monete della Banca di Russia sul territorio russo Federazione" (registrato presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 24 novembre 2011, numero di registrazione 22394; Bollettino della Banca di Russia, 2011, N 66)" sostituire con le parole "Istruzione della Banca di Russia dell'11 marzo , 2014 N 3210-U "Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e sulla procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese "(registrato presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 23 maggio 2014, registrazione numero 32404; Bollettino della Banca di Russia, 2014, N 46)";

12. La registrazione delle transazioni in contanti viene effettuata secondo la procedura per l'esecuzione delle transazioni in contanti nella Federazione Russa, approvata dalla Banca Centrale della Federazione Russa.

13. Le regole per il funzionamento dei registratori di cassa sono approvate dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa d'intesa con il Servizio fiscale statale della Federazione Russa e la Commissione.

Il 1° giugno 2014 sono entrati in vigore due nuovi documenti. Si tratta della Direttiva della Banca Centrale della Federazione Russa dell'11 marzo 2014 n. 3210-U "Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e sulla procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese" e Istruzioni

Banca Centrale della Federazione Russa del 7 ottobre 2013 n. 3073-U “Sui pagamenti in contanti”. Le innovazioni si applicano ad entrambe le persone giuridiche, incl. piccole imprese e imprenditori individuali (IP).

Quando è avvenuta la registrazione dei documenti da parte della Banca Centrale della Federazione Russa?

La pubblicazione ufficiale della Direttiva n. 3210-Tiredly è stata inaspettata, poiché all'inizio di maggio il documento è stato restituito dal Ministero della Giustizia per la revisione. Non era previsto che entrasse in vigore il 1° giugno 2014, ma così è stato. Ma le Istruzioni n. 3073-U, al contrario, sono state registrate già il 23/04/14. Come regola generale, i documenti entrano in vigore dieci giorni dopo la pubblicazione ufficiale nel Bollettino della Banca di Russia. Di conseguenza, dal 1/06/14 i documenti precedenti: Regolamento della Banca di Russia n. 373-P del 12/10/11. non sono più validi.

Procedura aggiornata per l'esecuzione di transazioni in contanti

Dal 1 giugno 2014 sono cambiate le regole per lo svolgimento delle transazioni in contanti. Tuttavia, non tutte le modifiche significative originariamente previste dal progetto di Direttiva n. 3210-U hanno ricevuto la “registrazione” nel documento approvato. Ma nel complesso gli emendamenti sono vantaggiosi.

1. Nuova procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti Per chiarezza, può essere diviso in “ordinario” e semplificato. Di conseguenza, tutte le persone giuridiche (ad eccezione delle banche) dovranno attenersi alla procedura consueta, mentre le piccole imprese (piccole imprese e microimprese) e gli imprenditori individuali (IP) dovranno attenersi alla procedura semplificata.

Stai attento! Un'organizzazione è una piccola impresa se soddisfa contemporaneamente le condizioni previste dall'art. 4 della Legge del 24 luglio 2007 n. 209-FZ e clausola 1 del decreto governativo della Federazione Russa del 9 febbraio 2013 n. 101:

Il numero dei dipendenti per l'anno precedente non superava le 100 persone (fino a 15 persone per le microimprese);

Le entrate annuali, IVA esclusa, per l'anno precedente non superano i 400 milioni di rubli (per le microimprese: 60 milioni di rubli);

Sono state rispettate le restrizioni sulla quota di partecipazione della Federazione Russa, degli enti costitutivi della Federazione Russa, dei comuni e delle singole organizzazioni nel capitale autorizzato (non più del 25%).

2. Nel comma 2 delle Istruzioni esso è riportato per la prima volta definizione di registratore di cassa: "La cassa è un luogo in cui effettuare transazioni in contanti di una persona giuridica." Pertanto, possiamo concludere che solo le persone giuridiche dovrebbero avere un registratore di cassa. I singoli imprenditori non sono tenuti a determinare specificamente il luogo in cui effettuare le operazioni di ricezione ed emissione di contanti.

3. Operazioni in contanti sono mantenuti alla cassa da un cassiere o altro dipendente, un capo designato di una persona giuridica, un imprenditore individuale o altra persona autorizzata, un funzionario di una persona giuridica, una persona fisica con cui
Sono stati stipulati contratti civili per la fornitura di servizi contabili. Ma solo coloro che lavorano con un contratto di lavoro o il capo di un'organizzazione (IP) hanno il diritto di accettare ed emettere contanti (ovvero, svolgere le funzioni di cassiere) (clausola 4 delle Istruzioni in assenza di un pagamento completo). -ragioniere a tempo o freelance, il manager deve firmare i documenti di cassa, anche per il cassiere.

PROMEMORIA: Fino al 01/06/14, solo uno dei dipendenti dell'azienda poteva redigere documenti in contanti: il capo contabile, il contabile, un altro dipendente nominato dal direttore o lui stesso.

4. Documenti in contanti. Non sono apparse nuove forme di documenti in contanti, nonostante fossero previste nel progetto di Istruzioni, e la Banca di Russia ha pianificato di aggiornarle. Come prima, si tratta di: un libro di cassa, ordini di cassa in entrata e in uscita (documenti di cassa), un libro contabile per il contante emesso e accettato dal cassiere, estratti conto di liquidazione e pagamento e buste paga e i loro moduli familiari. Anche lo scopo dei documenti è rimasto invariato. Pertanto, si dovrebbe continuare a utilizzare i moduli unificati per la registrazione delle transazioni in contanti, approvati con la Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa n. 88 del 18/08/98 (modificata il 05/05). 03/2000), tuttavia, nell'ordine di compilazione di quasi tutti i documenti compilati in sede di tenuta del registratore di cassa vi sono alcune novità. Dovrebbero essere studiati.

Molto importante! I documenti di cassa possono essere conservati elettronicamente. Cioè, non è necessario rilasciarne copie cartacee. Ma solo a condizione che i documenti elettronici siano certificati da una firma elettronica qualificata (clausola 4.7 della Direttiva n. 3210-U).

Presta attenzione a una serie di innovazioni!

Il cassiere deve apporre il timbro sullo scontrino per l'ordine di ricevuta. Nulla viene detto sulla firma. Ma nella forma unificata, sullo scontrino è presente una riga per la firma del cassiere.

In una ricevuta di spesa, l'importo che un dipendente di un'organizzazione o un altro individuo ha ricevuto dal registratore di cassa può essere stampato in un programma di contabilità. Pertanto è necessaria solo la firma del destinatario del denaro (clausola 6.2 della Direttiva n. 3210-U).

Gli ordini di spesa non richiedono la firma del manager se l'organizzazione ha un contabile , ad eccezione del caso in cui il direttore stesso conduce la contabilità (approva i materiali di consumo per il capo contabile) (clausola 4.3 della direttiva n. 3210-U). Tuttavia, esiste il rischio che l'organizzazione venga multata per un importo di 50mila rubli (articolo 15.1 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa), poiché l'organizzazione non ha il diritto di escludere questo o quel requisito dall'unificazione modulo (compresa la firma del direttore). Pertanto è necessario, come prima, che i materiali di consumo siano firmati dal gestore.

Il libretto cassa può essere stampato solo in una copia (non due). Un'eccezione è il libro cassa di una divisione separata. Non è necessario compilare un libretto di cassa per i giorni in cui non sono stati effettuati pagamenti in contanti. Con il flusso di documenti cartacei non è necessario archiviare il libretto di cassa in formato elettronico.

5. Procedura per la correzione dei documenti. Sono stati apportati chiarimenti nelle istruzioni n. 3210-U. Al punto 4.7 della Direttiva n. 3210-U si stabilisce che i libri di cassa cartacei, gli estratti conto di pagamento e di buste paga possono essere corretti, ma gli ordini di entrate e di spesa non possono essere corretti. Il regolamento n. 373-P vietava inoltre la correzione di errori negli ordini. Non è stato detto nulla sulla correzione degli errori in altri documenti. I documenti elettronici non possono essere corretti dopo la firma. Un documento con un errore può solo essere cancellato, ma è necessario crearne uno nuovo e corretto. Analoga procedura è prevista per il libretto di cassa elettronico qualora sia già sottoscritto con firma qualificata.

6. Le persone giuridiche continueranno a determinare in modo indipendente il limite del saldo di cassa. Puoi scegliere un modo redditizio per calcolare il limite, in base alle entrate o alle spese. Le formule per il calcolo del limite del saldo di cassa non sono cambiate. Non è pertanto necessario ricalcolare il limite precedentemente approvato per il 2014 (a meno che ciò non sia necessario). Meglio però tutelarsi ed emanare una nuova ordinanza sul limite con riferimento alla Direttiva n. 3210-U.

7. Passaggio contanti sopra il limite solo alla banca o agli esattori Ciò è affermato direttamente nel paragrafo 3 della Direttiva n. 3210-U. Non è più possibile depositare denaro sul tuo conto tramite posta.

Procedura di cassa semplificata per le piccole imprese e i singoli imprenditori

Le piccole imprese e i singoli imprenditori hanno il diritto di conformarsi alle procedure di cassa semplificate dal 1° giugno 2014. Possono conservare nel registratore di cassa tutto il contante che desiderano. La quantità di contante che hanno in circolazione non è limitata dallo Stato.

1. Il vantaggio più importante. I singoli imprenditori e le piccole imprese non possono fissare un limite al saldo di cassa (clausola 2 della Direttiva). La responsabilità è stata sostituita dal diritto. In assenza di un limite, l'entità aziendale invia contanti alla banca a propria discrezione. La decisione di non applicare il limite può essere fissata nella politica contabile dell'organizzazione o in un altro standard dell'organizzazione (a disposizione dell'organizzazione). imprenditore individuale). Se un limite è stato precedentemente approvato, può essere annullato.

2. Hanno diritto a non tenere un libretto di cassa (clausola 4.6 delle Istruzioni n. 3210-U):

Le organizzazioni sono piccole imprese che, in conformità con la legislazione fiscale, tengono traccia delle entrate e delle uscite nel libro delle entrate e delle uscite;

Tutti i singoli imprenditori per tutte le operazioni, ad eccezione di quelle che rientrano nell'UTII.

3. I singoli imprenditori che, in conformità con la legislazione fiscale, tengono traccia delle entrate e delle spese nel libro delle entrate e delle spese, hanno il diritto di non redigere PKO e RKO (clausola 4.1 delle Istruzioni n. 3210-U). Questo è un imprenditore individuale sul sistema fiscale semplificato, sul brevetto e sul regime generale (imposta sul reddito delle persone fisiche). Allo stesso tempo, il paragrafo 5 delle Istruzioni n. 3210-U richiede che venga emesso un ordine di ricevuta di cassa quando un imprenditore accetta denaro nel registratore di cassa. Non ci sono eccezioni. Esiste quindi una contraddizione tra le due norme. Pertanto, non dovresti correre rischi e redigere documenti in contanti come prima fino a quando non compaiono chiarimenti ufficiali.

PROMEMORIA: La contabilità fiscale delle entrate e delle spese dei singoli imprenditori nel libro contabile deve essere tenuta sulla base dei documenti primari (ad esempio, quando si ricevono proventi in contanti da un acquirente, senza la registrazione del PKO non ci sarà la base per effettuare una registrazione). nel libro.

Molto importante! Le organizzazioni, comprese le piccole imprese, non sono esentate dall'obbligo di emettere ordini in contanti in nessuna circostanza.

4. Un imprenditore ha il diritto di avere documenti in contanti “per sé”
non scrivere.

Regole di cassa per divisioni separate

La nuova ordinanza chiarisce il concetto di unità separata. È considerata separata qualsiasi divisione dell'azienda nella cui sede sia attrezzata almeno una postazione di lavoro. Non importa per quale periodo è stato creato.

Gli individui devono rispettare il limite del saldo di cassa. L'ordine in cui impostare questo limite dipende dal fatto che il dipartimento abbia il diritto di depositare autonomamente contanti su un conto bancario. Tutti gli “isolati” (coloro che depositano e non depositano denaro in banca) devono mantenere un proprio libretto di cassa (clausola 4.6 delle Istruzioni n. 3210-U). Allo stesso tempo, la divisione deve trasferire alla sede centrale non i fogli del libretto di cassa (come prima), ma le loro copie autenticate dal capo della divisione (clausola 4.6 della Direttiva n. 3210-U). Puoi redigere i fogli del libro cassa in una copia.

Non è necessario trasferirli alla sede centrale il giorno lavorativo successivo. La procedura di trasferimento è stabilita dalla persona giuridica, tenendo conto del termine entro il quale la persona giuridica deve preparare i rendiconti contabili (finanziari).

Nuove Direttive della Banca Centrale della Federazione Russa da 07.10.13 N. 3073-U “Sui pagamenti in contanti”

Sono stati registrati dal Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 23 aprile 2014 (n. 32079). Sono entrati in vigore il 1 giugno 2014. Questo documento ha sostituito la Direttiva della Banca di Russia del 20 giugno 2007 n. 1843-U.

1. Per la prima volta il documento definisce i partecipanti ai pagamenti in contanti. Queste sono tutte le persone giuridiche e gli imprenditori. Tutti loro hanno il diritto di pagare in contanti nell'ambito di un accordo solo entro il limite (clausola 6 della Direttiva n. 3073-U). Le aziende e gli imprenditori possono, come prima, pagare con i privati in contanti senza alcun limite di importo. Ciò significa che un individuo può effettuare pagamenti in contanti per un importo illimitato.

2. Il limite di 100mila rubli si applica indipendentemente dalla durata del contratto. I pagamenti nell'ambito di un accordo significano accordi per gli obblighi previsti dall'accordo, che sono adempiuti sia durante il periodo di validità dell'accordo che dopo la sua scadenza (clausola 6 della Direttiva n. 3073-U). Ad esempio, se gli obblighi non sono stati pagati da una delle parti del contratto entro la fine.

3. Puoi spendere contanti dal registratore di cassa esclusivamente per scopi specifici.

PROMEMORIA: Il singolo imprenditore ha il diritto di prelevare tutti i proventi dal registratore di cassa. Possono spendere i proventi in contanti per le loro esigenze personali non legate alle attività commerciali (clausola 2 della Direttiva n. 3073-U Il limite di 100 mila rubli non si applica a questa operazione). Dal 1 giugno 2014 non vi è alcun rischio per gli imprenditori individuali.

In conclusione, si segnala che è prevista una sanzione amministrativa per il superamento del limite. L'autorità fiscale ha il diritto di multare sia chi ha ricevuto più di 100mila rubli, sia chi ha pagato l'importo in eccesso per aver superato il limite. La multa per le organizzazioni è prevista fino a 50 mila rubli, per i singoli imprenditori - da 4 a 5 mila rubli (articolo 15.1 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa). I singoli imprenditori sono uguali ai funzionari (articolo 2.4 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Elmira Bagautdinova

esperto indipendente, consulente fiscale, membro della Camera dei consulenti fiscali della Russia, insegnante certificato di IPB e PTC della Russia