آموزش آنلاین پروژه مایکروسافت. کاربرد Microsoft Project Professional در مدیریت پروژه. دوره مقدماتی ماژول اصلی پروژه خانم

Kirilina Marina Nikolaevna.
رئیس دفتر پروژه، رئیس مرکز آموزش شرکتی، رئیس پورتفولیو پروژه (برنامه ها). مدرس باتجربه در زمینه "مدیریت پروژه". برنده گواهینامه معتبر بین المللی آکادمی AFW (آلمان). کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی (MBA)، عضو موسسه مدیریت پروژه (PMI)®. خدمات برگزاری آموزش شرکتی برای کارکنان در زمینه روش شناسی مدیریت پروژه و تشریح فرآیندهای کسب و کار با هدف بهینه سازی آنها به عنوان مشاور کسب و کار.

همکاری با SPS-Group (سن پترزبورگ)، Microsoft Corporation، Spetsstroymontazh و غیره.

دارای تجربه همکاری به عنوان کارشناس مستقل در مدیریت پروژه با سازمان های مختلف از جمله مرکز توسعه نوآورانه مسکو، شرکت KEMS، گراویون گروپ، مشاوره شخصی با مدیران ارشد به منظور بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار، آموزش مدیران ارشد در مبانی مدیریت پروژه.

تخصص: متدولوژی مدیریت پروژه، نرم افزار مدیریت پروژه (Project، Mindjet)، سازمان ارائه، نرم افزار ارائه (پاورپوینت). چندین دوره اختصاصی ایجاد شده است: "بازی تجاری "تیم برای برخاستن"، "مدیریت پروژه بر اساس GOST"، "ساختن نقشه های فکری مدیر ذهن جت"، "چگونه هنر را درک کنیم"، "مدیریت جشنواره".

دارای انتشارات: "مجله برنامه و مدیریت پروژه"، انتشارات گربنیکوف، من یک ستون معمولی "دنیای تجارت"، یک مجله اینترنتی را اجرا می کنم.

انجام ممیزی از فعالیت های جاری سازمان، ساختار سازمانی و چارچوب نظارتی جاری. شناسایی پروژه ها و فرآیندهای موجود سازمان.

رسمی سازی فرآیندهای پروژه محور. ساخت یک سیستم مدیریت پروژه شرکتی بر اساس MS Project Server 2016/2013/2010، Lotus Domino. تدوین استانداردها و مقررات برای مدیریت پروژه، دستورالعمل ها و دستورالعمل های روش شناختی. بهینه سازی گردش کار پروژه شرکت.

آموزش مدیران برجسته سازمان در مبانی مدیریت پروژه. سازماندهی فرآیند آموزشی بر اساس کلید در دست: مدیریت، توسعه یک خط دوره ها، رویدادهای بازاریابی، استراتژی های ترویج. توسعه روش های تدریس اصلی با در نظر گرفتن نیازهای کسب و کار.

مدیریت پروژه. هماهنگی اهداف، ضرب الاجل ها، بودجه. برنامه ریزی و کنترل اجرای کار. مدیریت نیازمندی ها و تغییرات نیازمندی ها انحراف و مدیریت ریسک کار با اسناد حسابداری اولیه، پرسنل. انتخاب و بهینه سازی تیم های پروژه، توسعه KPI.

مارینا نیکولاونا به طور مداوم سطح حرفه ای خود را بهبود می بخشد. اجرای بیش از 15 پروژه بزرگ او می داند که چگونه مطالب را به همه منتقل کند، به تمام سوالات در مورد موضوع کلاس ها با جزئیات پاسخ می دهد و تجربه گسترده خود را که در کار عملی انباشته شده است با مخاطبان به اشتراک می گذارد.

آیا به مرکز آموزشی می روید تا پول خود را برای آموزش Microsoft Project بدهید و 3 روز کاری را از دست بدهید؟ بهترین استفاده را برای پول و زمان خود پیدا کنید! من فیلم ها و مطالب یک دوره آموزشی استاندارد 3 روزه Microsoft Project 2010/2013 را منتشر می کنم که در نسخه شرکتی حدود 200000 روبل هزینه دارد. به عبارت دقیق تر، ارزشش را داشت، زیرا ... اکنون شامل فایل‌های نمونه و کتاب برای دوره رایگان است.

چرا چنین هدیه ای بی سابقه؟ این یک برنامه حمایت مالی است، تولیدکنندگان راه حل های صنعتی برای پروژه مایکروسافت مانند Turbo Planner (ساخت سرمایه، تحقیق و توسعه و فناوری اطلاعات) به ما کمک می کنند.

اکنون ما در حال انتشار یک آنالوگ کامل از پرهزینه ترین دوره آموزشی پروژه ام اس و به شکل موثرتر آموزش الکترونیکی از طریق فیلم ها، مستندات و فایل های نمونه هستیم.

جزوات و مستندات دوره

این دوره ویدیویی شامل جزوه هایی به صورت پروژه مایکروسافت و یک کتابچه است.

می توانید آنها را در زیر دانلود کنید.

معرفی سریع Microsoft Project 2013 و Visual Resource Optimizer در نیم ساعت

1. مقدمه ای بر متدولوژی مدیریت پروژه بر اساس استاندارد ISO 21500 و مروری کامل بر رابط MS Project 2013

آ. مفهوم پروژه

ب اصول کلی مدیریت پروژه

ج. مراحل اصلی کار با پروژه

د ابزارهای اتوماسیون مدیریت پروژه

ه. نمای کلی Microsoft Project 2013

من در این بلوک اولین مقدمه در CIS برای روش شناسی مدیریت پروژه بر اساس استاندارد ISO 21500 را گنجانده ام که تفاوت بین مفهوم پروژه بر اساس متدولوژی ISO و PMI را توضیح می دهد. این دوره تاکید زیادی بر محدودیت های کاربرد روش های استاندارد دارد و در چه مرحله ای استفاده از راه حل های صنعتی ضروری است. تاکید بر اهمیت برنامه ریز به عنوان موفقیت در اجرا است. این مقدمه در تأکید بر محدودیت‌های کاربردی و خطرات ناشی از اجرای روش‌های استاندارد، که معمولاً توسط مربیان سکوت می‌شود، منحصربه‌فرد بود. با قضاوت بر اساس تعداد «رای موافق» در یوتیوب، جامعه این مقدمه برای روش مدیریت پروژه مدرن را بسیار مؤثر دانست.

دوره استاندارد MS Project در گران ترین نسخه 3 روزه به نظر من دارای خطای روشی است. واقعیت این است که مربیان می گویند رابط MS Project چگونه کار می کند، و این واقعیت را نادیده می گیرند که مبتدیان را با اطلاعات اضافی بارگذاری می کنند. همانطور که قبلاً اشاره کردم، "معرفی سریع" که دوره را با آن شروع کردیم مؤثرتر است. با این حال، ما عمداً از برنامه استاندارد پیروی می کنیم تا هیچ بلوکی از برنامه آموزشی استاندارد که تحت پوشش دوره های رایگان ما نباشد باقی نماند.

در زیر نمای کلی تمامی منوها و تمامی گزینه های مایکروسافت پراجکت 2013 آورده شده است. در واقع این بلوک بیشتر برای کاربران با تجربه مفید است، زیرا احتمالاً بسیاری از مردم با این سؤال که "این دکمه چیست؟" تمام دکمه ها و کاری که انجام می دهند را توضیح می دهد. با این حال، حتی فهرست کردن عملکرد MS Project یک ساعت طول کشید. اگر مبتدی هستید، ممکن است بخواهید از این بلوک صرفنظر کنید، زیرا... ممکن است از فراوانی اطلاعات "بار اضافی" وجود داشته باشد، برنامه را ادامه دهید و سپس به این درس بازگردید.

2.ایجاد پروژه جدید و معرفی سریع برنامه ریزی شبکه

a.ایجاد یک پروژه جدید از ابتدا و بر اساس یک الگو

b.Setting پارامترهای پروژه

ج. جدول زمانی پروژه

د. برنامه ریزی از بالا به پایین

یک دوره استاندارد تجاری در پروژه MS معمولاً با ایجاد پروژه شروع می شود. با این حال، مربیان در مورد محدودیت‌های عملکرد MS Project در کاربرد عملی قالب‌ها، و همچنین ویژگی‌های عملکردهای اکسل مانندی که مایکروسافت برای تقویت فروش خود در محصول معرفی کرده است، سکوت می‌کنند. در این بلوک، من خطرات ناشی از اجرای بدون فکر توابع "خط اول استفاده" پروژه MS را که عمدتا توسط فروشندگان طراحی شده اند، نه متدولوژیست ها، برجسته می کنم.

اگر نمی‌خواهید بدانید چرا قالب‌های پروژه MS به ندرت پیاده‌سازی می‌شوند، می‌توانید به ابتدای ویدیو بروید، پیوندی برای این کار وجود دارد.

این درس شامل یک بلوک دیگر در مقدمه سریع برنامه ریزی شبکه است، اما بسیار ساده تر از دوره 30 دقیقه ای سریع در همان ابتدای بسته آموزشی ما است.

3. کار با وظایف به عنوان اجزای یک پروژه

آ. مفهوم وظیفه

ب ایجاد، تغییر، حذف وظایف

ج. ایجاد ارتباط بین وظایف تیم "احترام به ارتباطات"

د ایجاد سلسله مراتب وظایف

ه. پارامترهای وظیفه (مدت، محدودیت ها، روش محاسبه هزینه های نیروی کار و غیره)

f. انواع وظایف خاص (کارهای تکرار شونده، نقاط عطف، وظایف قطع شده)

g. بررسی معمولی ترین موقعیت های مرتبط با تغییر پارامترهای کار

این ویدیو حاوی ضبط یک بلوک از یک دوره استاندارد تجاری در پروژه MS 2013 با پوشش تمام گزینه های کار در پروژه است. برخلاف ارائه مکانیکی گزینه‌ها توسط مربیان، این دوره بر روی گزینه‌هایی تمرکز می‌کند که واقعاً استفاده می‌شوند، و همچنین نشان می‌دهد که چگونه MS Project خود به‌طور خودکار محدودیت‌ها را روی وظایف تغییر می‌دهد، که برای بسیاری از کاربران شگفت‌انگیز است.

همانطور که تمرین نشان می دهد، هنگام کار با وظایف پروژه، پارامترهای اتصال عجیب و غریب به ندرت مورد نیاز است، اما روش ایجاد ساختارهای کاری سلسله مراتبی (WBS، WBS) بسیار مهمتر است. من یک آموزش ویدیویی ساختم که ایجاد ساختارهای کاری را از دیدگاه روش شناختی پوشش می دهد و گزینه های کمیاب را نادیده می گیرد. اگر روش‌شناسی برای شما مهم‌تر است، به جای بررسی همه گزینه‌ها مانند درس قبل، می‌توانید به این نسخه از داستان در مورد چگونگی ساخت ساختارهای کاری نگاه کنید.

4. برنامه ریزی منابع و بودجه

آ. انواع منابع

ب تنظیم تقویم پروژه و منابع

ج. تخصیص منابع. برنامه ریزی "از منابع" و "از کار"

د کار با هزینه های منابع

این آموزش تصویری در ابتدا حاوی یک تکرار کوچک در مورد برنامه ریزی شبکه است، زیرا... بسیاری از مردم می دانند که چگونه وظایف را انجام دهند، اما نمی دانند چگونه از منابع پروژه MS استفاده کنند. این درس طوری طراحی شده است که بتوانید آن را جدا از دیگران تماشا کنید. این درس تأثیرات ظریف گزینه های مدیریت منابع را بر وظایف پروژه MS نشان می دهد. برخی از سوالات در درس گزارش دهی پروژه MS در زیر گنجانده شده است که نشان می دهد چگونه با دستکاری منابع و گزارش های جدید MS Project 2013، جریان نقدی شامل مانده ها و گردش مالی در دوره ها ایجاد می شود.

5. تجزیه و تحلیل و بهینه سازی پروژه

آ. اضافه بار منابع و حذف آن ویژگی تسطیح خودکار منابع
ب مسیر کار
ج. بهینه ساز منابع Team Planner
د تجزیه و تحلیل بودجه پروژه
ه. تجزیه و تحلیل برنامه زمانبندی پروژه روش مسیر بحرانی
f. تحلیل ریسک
g. بهینه سازی پروژه

ما یک مرور کلی از بهینه ساز منابع و سطح بندی در دانش پایه را با در نظر گرفتن روندهای مدرن گنجانده ایم. برخی از سوالات در مورد تجزیه و تحلیل پروژه در بلوک گزارش زیر مورد بحث قرار گرفته است. این بخش درس دیگری در مورد مسیر بحرانی اضافه خواهد کرد.

6. مدیریت پروژه و تجزیه و تحلیل طرح/واقعی

آ. کار با خطوط پایه و طرح های میانی

ب وارد کردن پارامترهای واقعی

ج. تحلیل اجرای پروژه روش ارزش کسب شده

د تعدیل پروژه

درس اول تکنیک تحلیل واقعی طرح/واقعی را نشان می‌دهد که بسیاری از مربیان آن را از کاربران پنهان می‌کنند تا بعداً «مشاوره» بفروشند. اگرچه در واقع این جایی است که ارزش اصلی MS Project به عنوان محصولی است که مانند اکسل، فرمول هایی را توسعه داده است. من نشان دادم که چگونه پیاده سازی واقعی وارد می شود و سپس روش استاندارد نحوه استخراج "شاخص های عملکرد" ​​دلخواه برای پروژه با استفاده از فرمول ها و شاخص های گرافیکی را نشان دادم.

درس بعدی احتمالاً سخت ترین درس در این دوره است. در اینجا ما نه تنها به متدولوژی حجم اصلی، بلکه نسخه نوآورانه آن که توسط مایکروسافت اصلاح شده است نگاه می کنیم. با این حال، تنها با چنین روش های غیر واضحی می توانید به درصد درستی از تکمیل مطابق با برنامه/واقعی دست یابید. طبق تجربه من، شرکت کنندگان دوره نمی توانند چنین مطالبی را فقط در قالب سخنرانی جذب کنند. پروژه نمونه من را دانلود کنید و سعی کنید مراحل را تکرار کنید.

اکنون فقط 5 درصد از کاربران می توانند از چنین تکنیک هایی استفاده کنند، اما توانایی استفاده از آنها نشانه این است که آیا نیاز به تماس با مشاور برای کمک دارید یا خیر.

7. تکمیل پروژه و تکنیک محاسبه استانداردها پس از واقع شدن

معمولا مربیان تکنیک های پردازش داده در پروژه را پس از بسته شدن به طور بسیار مختصر توضیح می دهند. این درس نشان می‌دهد که چگونه می‌توان استانداردهای بالا به پایین برای رابطه بین انواع کار در یک پروژه را با تجزیه و تحلیل اطلاعات واقعی جمع‌آوری‌شده به دست آورد.

هزینه تحصیل: برای افراد - 7000 روبل. / برای سازمان ها - 8000 روبل. مدرک اتمام کار:پس از اتمام دوره، دانش آموزان گواهینامه ای از شرکت PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider دریافت می کنند و می توانند 8 ساعت آموزشی (PDU / ساعت تماس) را برای قبولی در آزمون مدرک PMP® و تمدید PMP خود اختصاص دهند. وضعیت ®

تجزیه PDU توسط مثلث استعداد

فنی	راهبردی	رهبری
8	0	0

حاشیه نویسی

این دوره برای آموزش مهارت های اولیه کار در MS Project Professional به دانش آموزان طراحی شده است و اولین قدم برای آموزش بیشتر در کار در این برنامه ها است.

این دوره متداول ترین وظایف را پوشش می دهد:

• برنامه ریزی؛
• برنامه ریزی منابع؛
• برنامه ریزی هزینه؛
• مدل سازی سناریوهای مختلف اجرای پروژه؛
• استفاده موثر از پروژه MS در شرکت های روسی؛

نتایج یادگیری

در نتیجه مطالعه دوره، دانشجویان قادر خواهند بود:

• برنامه زمانبندی پروژه را در MS Project تهیه کنید
• بودجه پروژه را در MS Project تهیه کنید
• از ابزارهایی برای تجزیه و تحلیل گزینه های اجرای پروژه استفاده کنید

مربیان دوره

• - رئیس بخش پروژه های نفت و گاز در PM Expert
• Alexander Chernobrivets، PME، MCTS - برنامه ریزی، گزارش و مدیر ریسک کارشناس PM

حضار

دوره های پروژه مایکروسافت در GCDPO در مسکو - آموزش برنامه ریزی موثر و مدیریت پروژه در تمام مراحل: از ردیابی فرآیندهای تجاری مرتبط تا تخصیص منابع (پرسنل، مواد، زمان) و تهیه اسناد گزارش.

هدف دوره:

• با استفاده از ابزارهای برنامه Ms Project 2010/2013/2016 مهارت های مدیریت پروژه های کوچک و بزرگ را توسعه دهید.

مخاطبان دوره:

• مدیران و مدیران پروژه؛
• کارکنان شرکت هایی که مسئولیت آنها نظارت بر اجرای طرح های تجاری، فروش، پروژه های فناوری اطلاعات و غیره است.

نتیجه یادگیری

مهارت:

• Microsoft Project را نصب و پیکربندی کنید.
• تجزیه و تحلیل، بهینه سازی، تنظیم پروژه های مختلف از نظر هزینه و زمان.
• اجرای برنامه ریزی منابع و تقویم؛

• نظارت بر اجرای پروژه و تهیه گزارش نهایی؛
• حل تعارضات مربوط به محدودیت ها؛
• تبادل داده های پروژه خانم با سایر برنامه ها.
• مدیریت مجموعه ای از پروژه ها در Microsoft Project Professional.
• صادرات داده های صفحه وب؛
• برنامه Project Server را پیکربندی و مدیریت کنید.

الزامات آموزشی اولیه:

• مهارت کار با Microsoft Word, Excel, Power Point.

برنامه درسی دوره

مبحث 1. پروژه ها و مدیریت پروژه. ایجاد یک پروژه.

طبقه بندی پروژه

مراحل پروژه

ساخت یک ساختار کاری سلسله مراتبی (WBS)

توسعه مدل های شبکه

زمان‌بندی با استفاده از روش مسیر بحرانی (CPM)

برنامه ریزی منابع پروژه

تحلیل هزینه

اجرا و کنترل پروژه

ایجاد یک پروژه جدید

ورود به مجموعه ای از آثار

ساختار لیست وظایف

تخمین مدت زمان کار

وظایف تکراری

پیوند دادن وظایف

وظایف پیشرو و عقب مانده

وظایف نقطه عطف

انواع محدودیت های زمانی

مهلت ها

موضوع 2 منابع پروژه.

تعاریف فهرست منابع

ویژگی های منابع اضافی

تقویم منابع

انواع وظایف

فیلد حجم ثابت

تخصیص منابع به وظایف پروژه

نماهای پروژه مایکروسافت

مبحث 3. تحلیل و بهینه سازی طرح پروژه.

تجزیه و تحلیل زمان بندی

تجزیه و تحلیل بار منبع

تحلیل هزینه پروژه

مبحث 4. اجرا و کنترل پروژه.

رفع خط پایه پروژه

وارد کردن داده های واقعی اجرای کار

نظارت بر پیشرفت پروژه

چاپ گزارش ها و نمایش ها

موضوع 5. مدیریت پروژه های متعدد.

درج یک پروژه خارجی در پروژه فعلی

ایجاد ارتباط بین وظایف در پروژه های مختلف

ایجاد یک استخر منابع مشترک

افتتاح پروژه هایی که دارای منابع مشترک هستند

تغییر فایل مخزن منابع مشترک.

مبحث 6. صادرات طرح پروژه.

کپی کردن نمودارها در فایل های MS Office

صادرات طرح به فایل های فرمت های دیگر.

آموزش پروژه مایکروسافت

● پروژه ام اس: مقدمه ای بر پروژه ام اس

معرفی پروژه MS

● پروژه MS: فصل 1. نصب، راه اندازی و پیکربندی

● پروژه ام اس: فصل 2. جداول

● پروژه MS: فصل 3. مرتب سازی، گروه بندی و فیلتر کردن داده ها در جداول

● پروژه MS: فصل 4. نمودار گانت

● پروژه ام اس: فصل 5. شبکه ها

● پروژه MS: فصل 6. تقویم و برنامه منابع

● پروژه MS: فصل 7. نمودارهای استفاده از وظایف و منابع

● پروژه ام اس: فصل 8. نماها و فرم ها

برنامه ریزی

● پروژه MS: فصل 9. مبانی برنامه ریزی و آماده سازی برای ترسیم نقشه

● پروژه ام اس: فصل 10. برنامه ریزی کار

● پروژه MS: فصل 11. برنامه ریزی منابع و ایجاد تکالیف

● پروژه MS: فصل 12. اطلاعات اضافی در مورد وظایف و منابع

● پروژه MS: فصل 13. برنامه ریزی هزینه پروژه، تجزیه و تحلیل و بهینه سازی بارگذاری منابع

● پروژه MS: فصل 14. تجزیه و تحلیل و بهینه سازی برنامه کاری و هزینه پروژه

● پروژه MS: فصل 15. تجزیه و تحلیل ریسک

● پروژه MS: فصل 16. تصویب طرح پروژه: صادرات داده

● پروژه ام اس: فصل 17. تصویب طرح پروژه: چاپ و ایجاد تغییرات

ردیابی

● پروژه ام اس: فصل 18. پیگیری پروژه

● پروژه ام اس: فصل 19. همکاری

● پروژه MS: فصل 20. تجزیه و تحلیل پیشرفت کار

● پروژه MS: فصل 21. تهیه گزارش

ویژگی های اضافی

● پروژه MS: فصل 22. ویژگی های نسخه استاندارد

● MS Project: فصل 23. نصب و پیکربندی MS Project Server

● پروژه MS: فصل 24. قابلیت های نسخه حرفه ای

پروژه ام اس: مقدمه

معرفی

در نگاه اول به نظر می رسد که Microsoft Project یکی دیگر از برنامه های خانواده مایکروسافت آفیس با نوار ابزاری مانند Word و جداول و نمودارهایی مانند Excel است. اما هر چه بیشتر وارد پروژه مایکروسافت شوید، تفاوت های بیشتری را متوجه خواهید شد.

یکی از تفاوت های کلیدی دامنه محدود برنامه است. در حالی که سایر برنامه های خانواده مایکروسافت آفیس بر روی طیف گسترده ای از برنامه ها متمرکز شده اند و دارای عملکردهای مختلفی هستند، MS Project منحصراً برای مدیریت پروژه در نظر گرفته شده است.

تفاوت مهم دیگر این است که کار با MS Project بدون داشتن دانش تئوری در زمینه مدیریت پروژه و بدون اطلاع از ویژگی های این برنامه غیر ممکن است. هر کسی می‌تواند Word را باز کند و سندی را بدون خواندن کتابی به اندازه کتابی که در دست شماست، آماده کند. البته این کاربر از دستورات استایل استفاده نخواهد کرد، ممکن است نتواند شماره صفحات و غیره را در سند وارد کند، اما سند آماده چاپ خواهد بود و قابل استفاده است. اگر MS Project را باز کنید و سعی کنید یک طرح پروژه ایجاد کنید، بدون دانش خاصی نمی توانید یک طرح مناسب برای اجرای پروژه بدست آورید.

بنابراین، اگر می خواهید پروژه ها را با استفاده از MS Project مدیریت کنید، بدون مطالعه تئوری مدیریت پروژه و عملکرد برنامه نمی توانید انجام دهید. و کتابی که در دست دارید باید در این امر به شما کمک کند.

چه چیزی را مطالعه خواهید کرد

این کتاب شما را با MS Project نسخه 2002 آشنا می کند. با انتشار این نسخه، تغییرات عمیقی در خانواده MS Project ایجاد شد. اگر نسخه قبلی فقط شامل برنامه دسکتاپ MS Project 2000 بود و با بسته سرور MS Project Central تکمیل می شد، اکنون خانواده MS Project شامل سه برنامه کاربردی است: برنامه های دسکتاپ MS Project Standard و MS Project Professional و MS Project Server. علاوه بر این، MS Project Standard و MS Project Server نسخه 2002 به روسی ترجمه شده است.

نسخه‌های استاندارد و حرفه‌ای MS Project برای ایجاد یک طرح پروژه طراحی شده‌اند که می‌توان آن را در سرور MS منتشر کرد.

پروژه ام اس: مقدمه

سرور پروژه برای سازماندهی همکاری در یک پروژه. با استفاده از MS Project Server، اعضای تیم پروژه وظایفی را از مدیر دریافت می کنند، از پیشرفت اجرای آنها گزارش می دهند و آنها را به یکدیگر محول می کنند. مدیر پروژه مطابق با داده های دریافتی از کارکنان، پیشرفت کار را رصد می کند و مدیریت سازمان حجم کار کارکنان و وضعیت کلیه پروژه های انجام شده در سازمان را تجزیه و تحلیل می کند.

DBMS مورد استفاده توسط MS Project Central، سلف MS Project Server، می تواند Oralce یا MS SQL Server باشد. سرور پروژه ام اس

فقط می تواند از MS SQL Server نسخه 7 و بالاتر به عنوان DBMS استفاده کند.

این بسته برای همکاری در اسناد پروژه طراحی شده است

سرویس‌های تیم اشتراک‌پوینت، که در توزیع MS Project Server گنجانده شده است. این بسته از MS SQL Server به عنوان DBMS استفاده می کند و قابلیت های آن در دو نسخه استاندارد و حرفه ای MS Project موجود است.

تفاوت بین نسخه استاندارد و نسخه حرفه ای

اگر سازمان شما از MS Project Server استفاده نمی کند، تفاوت بین نسخه استاندارد و حرفه ای قابل توجه نخواهد بود، زیرا مربوط به قابلیت های استفاده از MS Project Server است.

ترکیبی از نسخه استاندارد MS Project 2002 و MS Project Server برای همکاری گروه های کوچک در پروژه ها طراحی شده است. ترکیبی از نسخه حرفه ای MS Project 2002 و سرور برای کار بر روی پروژه ها در یک سازمان بزرگ در نظر گرفته شده است. بنابراین، هنگام استفاده از نسخه حرفه ای، سرور به شما اجازه می دهد تا عملیات لازم برای یک شرکت بزرگ را انجام دهید، مانند ذخیره سازی متمرکز قالب های پروژه و لیستی از کارکنان شرکت. علاوه بر این، نسخه حرفه ای ابزارهایی را برای انتخاب خودکار کارمندان برای یک پروژه بر اساس مهارت های آنها ارائه می دهد و همچنین می توان حجم کار شرکت را با در نظر گرفتن سناریوهای خاصی برای توسعه رویدادها پیش بینی کرد.

MS Project Server در یک نسخه منتشر شده است و می تواند با نسخه استاندارد و حرفه ای MS Project 2002 و حتی با MS Project 2000 استفاده شود. انجام عملیات حرفه ای روی سرور تنها در صورت استفاده از MS Project 2002 Professional امکان پذیر است.

پروژه ام اس: مقدمه

چگونه یک نسخه را انتخاب کنیم و چه چیزی باید نصب شود

اگر قصد دارید بدون استفاده از ابزارهای همکاری با MS Project کار کنید، باید برنامه را در نسخه استاندارد نصب کنید. اگر قصد دارید در پروژه های درون یک گروه کوچک همکاری کنید، نسخه استاندارد برنامه دسکتاپ در ترکیب با MS Project Server برای شما مناسب است. در این مورد، شما نیازی به نصب DBMS MS SQL Server ندارید، زیرا MS Project Server شامل نسخه کوتاه شده آن است که برای استفاده با نسخه استاندارد در نظر گرفته شده است.

و در نهایت اگر نیاز به استفاده از قابلیت های شرکتی بسته دارید، نسخه حرفه ای اپلیکیشن دسکتاپ و MS Project Server را نصب کنید. در این صورت باید MS SQL Server نسخه 7 یا بالاتر را نصب کنید. برای عملیات تحلیلی مورد استفاده در نسخه حرفه ای، DBMS باید از OLAP پشتیبانی کند، یعنی بسته خدمات تحلیلی باید روی سرور MS SQL Server نصب شود.

موارد جدید در نسخه 2002

اول از همه، قسمت سرور محصول دستخوش تغییراتی شد که به طور قابل توجهی بازطراحی شد. اما تغییراتی در برنامه های دسکتاپ وجود داشت، اگرچه بیشتر بر رابط برنامه تأثیر گذاشت. از مهمترین آنها می توان به ظاهر پنل راهنمای پروژه (مشاور) و امکان مشاهده مستقیم صفحات MS Project Server در پنجره MS Project اشاره کرد. ابزارهای برنامه ریزی با توانایی ذخیره خطوط پایه چندگانه پروژه و تجزیه و تحلیل ارزش به دست آمده بر اساس داده های درصد تکمیل کار جایگزین افزایش یافته اند. فهرستی از ویژگی‌های جدید و پیوندها به صفحاتی که کار با عناصر برنامه تغییر یافته را توصیف می‌کنند در فهرست الفبایی در انتهای کتاب آورده شده است.

چگونه MS Project 2002 را یاد خواهید گرفت

این دوره به چهار بخش تقسیم شده است. در قسمت اول با رابط برنامه آشنا می شوید تا از قابلیت های ابزاری که در آینده باید با آن کار کنید مطلع شوید. هیچ دانش نظری در زمینه مدیریت پروژه مورد نیاز نیست: شما بر اصول کار با جداول و نمودارها تسلط خواهید داشت، نحوه وارد کردن، ویرایش، مرتب سازی، گروه بندی و فیلتر کردن داده ها را یاد خواهید گرفت.

در قسمت 2، ما به سمت ایجاد یک طرح پروژه می رویم. در درس های این قسمت شما طرح پروژه خود را و در عین حال ایجاد خواهید کرد

پروژه ام اس: مقدمه

از طریق تمرین برنامه ریزی، تئوری مدیریت پروژه را مطالعه خواهید کرد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه محدوده کار را تعریف کنید، چگونه منابع را تخصیص دهید، هزینه ها و خطرات را برنامه ریزی کنید، چگونه یک فایل را برای تایید توزیع کنید و نسخه های پروژه را با هم مقایسه کنید.

در قسمت سوم نحوه نظارت بر پروژه، یعنی نظارت بر اجرای طرح پروژه و ایجاد تغییرات لازم در طرح با پیشرفت کار را فرا خواهید گرفت. در این قسمت از کتاب، نحوه کار با MS Project Server و سازماندهی همکاری با آن را خواهید آموخت. مانند قسمت قبل، مطالب عملی مقدم بر موارد نظری خواهد بود. شما یاد خواهید گرفت که چگونه برنامه اصلی پروژه را حفظ کنید، وظایفی را به کارمندان اختصاص دهید، مجموعه ای از داده های پیشرفت را سازماندهی کنید، داده های جمع آوری شده را تجزیه و تحلیل کنید و گزارش تهیه کنید.

بخش چهارم در مورد ویژگی های اضافی MS Project 2002 صحبت می کند. شما یاد خواهید گرفت که چگونه با ابزارهای مهم، اما نه چندان مورد استفاده کار کنید.

نسخه استاندارد MS Project و نحوه استفاده از با ارزش ترین ویژگی های نسخه حرفه ای و MS Project Server.

فایل های نمونه

هر درس با فایل های نمونه همراه است که لینک های آن در متن ارائه شده است. فایل ها روی سی دی همراه کتاب در پوشه \Bogdanov قرار دارند.

برای استفاده از مثال ها باید به منوی اصلی رفته و وارد دایرکتوری EXAMPLES شوید. خود نمونه ها در زیر پوشه Samples قرار دارند و

پس از کپی کردن پوشه \Bogdanov روی دیسک، مسیر دسترسی به آن شبیه به C:\Bogdanov\Samples خواهد شد. نمونه ها در زیر پوشه هایی با شماره درس قرار دارند، به عنوان مثال، فایل های درس 2 در پوشه C:\Bogdanov\Samples\CH02 قرار دارند.

در متن درس ها فقط به نام فایل ها لینک داده می شود بدون اینکه مسیر مشخص شود. برای مثال، اگر درس 10 پیوندی به مثال 1.mpp ارائه دهد، این فایل در پوشه C:\Bogdanov\Samples\CH10 قرار دارد. در مواردی که نویسنده به فایل نمونه مربوط به درس دیگری اشاره می کند، نام پوشه به نام فایل اضافه می شود.

هنگام تهیه نمونه ها، از یک اصل گام به گام استفاده شد، یعنی تغییرات در پروژه به صورت متوالی از فایلی به فایل دیگر انجام می شود. علاوه بر این، فایل ها به گونه ای ساخته شدند که هنگام باز شدن، ظاهر پروژه با تصاویر کتاب مطابقت داشت. ما برای ایجاد چنین تلاش کردیم

پروژه ام اس: مقدمه

نمونه هایی که می توان در عمل از آنها استفاده کرد. می‌توانید جداول، فیلترها، گزارش‌ها، گروه‌ها، فیلدهای سفارشی و نماهایی را که ایجاد کرده‌ایم در پروژه خود کپی کنید و از آنها برای حل مشکلات عملی استفاده کنید.

فایل های نمونه در نسخه انگلیسی Microsoft Project 2002 Standard تهیه و در نسخه بومی سازی شده تست شدند. بنابراین، هنگام باز کردن این نمونه ها در نسخه روسی MS Project 2002، واقع در سی دی همراه با کتاب، نام های تکراری برخی از نماها و جداول در منو نمایش داده می شود. اگر با زبان انگلیسی مشکلی ندارید، می توانید با نسخه بومی سازی شده آن طوری کار کنید که گویی به زبان انگلیسی است. برای این کار پس از نصب برنامه، آن را ببندید و فایل Global.mpt را روی دیسک خود پیدا کنید. یک کپی در پوشه ای که MS Project 2002 را نصب می کنید قرار می گیرد و نسخه دوم یافت شده با فایل Global.mpt جایگزین می شود.

در پوشه \Bogdanov\Samples\TEMPLATE قرار دارد.

در پایان هر قسمت از کتاب لیستی از سوالات و وظایف چک وجود دارد. آنها بر اساس موضوعات درسی گروه بندی می شوند و پاسخ آنها را می توان در متن درس یافت. فایل‌های تکلیف در پوشه‌های C:\Bogdanov\Samples\TEST قرار دارند که شماره قسمت اضافه شده است، برای مثال فایل‌های تکلیف قسمت دوم کتاب در پوشه C:\Bogdanov\Samples\TEST2 قرار دارند.

فایل فهرست

برای راحتی شما، ما یک فایل فهرست ایجاد کرده ایم که با آن می توانید فایل های نمونه لازم را به سرعت دانلود کنید. این فایل نام دارد

index.mpp و در پوشه C:\Bogdanov قرار دارد. وقتی این فایل را باز می‌کنید، پانل راهنمای پروژه (مشاور) بارگیری می‌شود که حاوی پیوندی برای مشاهده فهرستی از مثال‌ها برای هر یک از درس‌های دوره است. هنگامی که یک درس را انتخاب کردید، لیستی از مثال ها را با توضیحات مشاهده خواهید کرد. هنگامی که روی نام نمونه کلیک می کنید، فایل با مثال در MS Project باز می شود (شکل 1.1).

پروژه ام اس: مقدمه

برنج. 1.1. پس از کلیک بر روی دکمه View، کادر محاوره ای برای وارد کردن شماره درس باز می شود و پس از وارد کردن شماره درس در جدول کنار پنل Consultant، لینک فایل های نمونه درس همراه با نظرات نمایش داده می شود.

علاوه بر این، با استفاده از پنل راهنمای پروژه (مشاور)، می توانید جداول را با لینک به مهمترین صفحات سیستم راهنمای MS Project و فایل های نرم افزارهای اضافی قابل نصب با MS Project مشاهده کنید (شکل 1.2).

اصطلاحات اساسی

در درس های قسمت اول کتاب ممکن است با اصطلاحاتی مواجه شوید. در ابتدای قسمت دوم، زمانی که برنامه ریزی یک پروژه را یاد می گیرید، به تفصیل به آنها می پردازیم، اما برای اینکه در هنگام خواندن قسمت اول سوالی نداشته باشید، اصطلاحات اصلی را فهرست کرده و تعاریف آنها را ارائه می دهیم.

پروژه ام اس: مقدمه

یک پروژه شامل وظایف است، یعنی فعالیت هایی با هدف دستیابی به یک نتیجه خاص. برای تکمیل یک کار، منابع به آن اختصاص می یابد - مواد (تجهیزات) و کارگران (کارمندان). تخصیص یک منبع به یک کار، تکلیف نامیده می شود و یک کار می تواند تعداد نامحدودی تکالیف داشته باشد.

وظایف را می‌توان در گروه‌ها (یا فازها) ترکیب کرد و به کاری که کارهای دیگر را ترکیب می‌کند، کار خلاصه می‌گویند. به وظایف پایانی، یعنی کارهایی که تکمیل آنها منجر به دستیابی به یک نتیجه پروژه مهم یا تکمیل یک فاز می شود، مایل استون می گویند.

یک کار مدت زمان دارد، یعنی زمان لازم برای تکمیل آن. علاوه بر این، یک کار با مقدار تلاش (محدوده کار) و هزینه (یا هزینه) مورد نیاز برای تکمیل آن مشخص می شود.

پروژه ام اس: مقدمه

در طرح پروژه، وظایف با استفاده از وابستگی هایی به هم مرتبط می شوند که ترتیب تکمیل وظایف را نسبت به یکدیگر مشخص می کنند. مدت یک پروژه مجموع فواصل زمانی از شروع اولین کار تا پایان آخرین کار با در نظر گرفتن وابستگی بین وظایف است. اگر افزایش مدت یک کار، مدت کل پروژه را افزایش دهد، آن کار بحرانی نامیده می شود.

اگر در حین خواندن قسمت 1 با اصطلاحات دیگری برخورد کردید، می توانید با استفاده از نمایه انتهای کتاب توضیحاتی در مورد آنها بیابید.